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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE PASANTIAS

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LA COORDINACIN DE PASANTA
Es la unidad funcional encargada de la planificacin, coordinacin y supervisin del
Programa de Pasanta en la U.E Colegio Madre Rafols, bajo los parmetros de la institucin
y las necesidades del sector laboral.
MISIN
- Coordinar las actividades necesarias para que los y las estudiantes desarrollen
exitosamente el proceso de Pasanta, incentivndolos y asesorndolos en sus actuaciones,
proyectando los valores de la institucin.
VISIN
- Ser la Unidad con capacidad de impulsar a los futuros bachilleres a desarrollar sus
prcticas de Pasantas, para que estos sean aportes significativos en la solucin de
situaciones problemticas de instituciones, empresas y de la comunidad, con el apoyo de un
personal acadmico y administrativo altamente motivado, contribuyendo as a la
proyeccin de los egresados y de la institucin.
OBJETIVOS
- Ubicar, en las empresas, a los pasantes de la institucin
- Asesorar a los estudiantes por medio de una estrategia modeladora que les permita
enfrentar efectivamente situaciones propias del sector laboral y de su formacin
profesional.
- Fortalecer la imagen de la Institucin ante las diferentes empresas, mediante la produccin
eficiente de actividades que mejoren su productividad.
ACTIVIDADES DE LA COORDINACIN
- Promocionar a la institucin y las menciones de Educacin Media General que se
ofrecen.
- Interactuar con las empresas que reciben pasantes de esta institucin, para adecuar la
formacin de los recursos humanos que requiere el pas.
- Asesorar a los estudiantes respecto a todo lo relacionado con el Programa de Pasanta.
- Disear, coordinar y supervisar el Programa de Pasanta
- Impartir el taller de induccin de pasanta.
- Realizar el seguimiento, control y evaluacin del Programa de Pasanta.

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NORMAS Y SANCIONES A LOS PASANTES

- El pasante est obligado a cumplir con las normas establecidas en el Reglamento de
Pasanta del Colegio madre Rafols, as como con las normas de la empresa, pero no tiene el
goce econmico de los trabajadores de la empresa. En consecuencia:
- Si durante el desarrollo de la pasanta el estudiante sin previo aviso o sin causa justificada
abandona la empresa, ste podr ser suspendido de su pasanta, previo informe del tutor
empresarial ante la Coordinacin de Pasanta.
- No se reconocern aquellas pasantas que no hayan sido autorizadas y asignadas por la
Coordinacin de Pasanta.
-Utilizar el uniforme escolar formal como vestimenta esencial en proceso de pasantas. De
lo contrario se amonesta de forma verbal y con constancia escrita de tal llamado; haciendo
a su vez una citacin a su representante para solventar la situacin. A dems el tutor
acadmico puede utilizar dicha situacin para reflejar segn el indicador a evaluar en su
instrumento de evaluacin un puntaje a criterio observador y objetivo.
-Utilizar el carnet y distintivo escolar como smbolo visible de la institucin escolar. De lo
contrario se amonesta de forma verbal y con constancia escrita de tal llamado; haciendo a
su vez una citacin a su representante para solventar la situacin. A dems el tutor
acadmico puede utilizar dicha situacin para reflejar segn el indicador a evaluar en su
instrumento de evaluacin un puntaje a criterio observador y objetivo.
-Si el pasante por situacin de salud le imposibilita llegar al sitio de trabajo, utilizar el canal
de comunicacin adecuado que es:

Llamar inmediatamente a la empresa y comunicar la situacin

Tres (3) Justificativos mdicos, donde uno debe ser llevado a la empresa por el
representante, otro a la coordinacin de pasantas del Colegio Madre Rafols y otro
para su respaldo propio. Consignar a mas tardar tres (3) das despus o durante la

situacin.
-Si el Pasante falta por otra causa personal debe el representante emitir una justificacin
formal donde explique la situacin por la que el faltara el pasante a su jornada laboral
deber:
Llamar inmediatamente a la empresa y comunicar la situacin
Tres (3) Justificativos formales del representante, donde uno debe ser llevado a la
empresa por el representante, otro a la coordinacin de pasantas del Colegio Madre

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Rafols y otro para su respaldo propio. Consignar a mas tardar tres (3) das despus o
durante la situacin.
-Si la falta es por presentacin de pruebas de ingreso a universidades el representante debe
emitir un justificativo formal detallando la situacin y copia de la inscripcin de la prueba.
Luego de la presentacin de la prueba consignar una constancia de presentacin de prueba
de la universidad
OBLIGACIONES DEL PASANTE CON EL COLEGIO Y CON LA EMPRESA
Con la Institucin
- Cumplir con el Reglamento de Pasanta del Colegio Madre Rafols y con los
procedimientos establecidos por la Coordinacin de Pasantas.
- Estar en constante comunicacin con el tutor acadmico por si se presentan
irregularidades en el proceso de pasanta para buscar con eficacia soluciones efectivas.
-Mostrar y conversar sobre el cuadro de actividades realizadas en su jornada.
Con la empresa
- Cumplir con el horario de permanencia establecido en el programa de pasanta.
-Cumplir con el horario de jornada laboral establecido en la empresa
- Acatar las normas internas que rigen en la empresa.
- Cumplir con los requisitos exigidos por la empresa seleccionada.
- Presentar informes peridicos ante el Tutor Empresarial.
- Presentar ante el Tutor Empresarial, el informe final para su aprobacin en primera
instancia.
TUTORES ACADMICO Y EMPRESARIAL
El pasante contar con la asistencia de dos tipos de tutores, un Tutor Acadmico
(asignado por el Colegio) y un Tutor Empresarial (asignado por la empresa.)
Tutor Acadmico: Es un profesor que estar adscrito a la institucin Educativa a la
cual pertenece el pasante, designado por la Hna. Directora. Es el responsable del
asesoramiento y de la evaluacin del estudiante en lo relacionado con el programa de
pasanta de la Institucin.
Funciones del Tutor Acadmico:
- Asistir al pasante en todo lo concerniente al Programa de Pasanta.
-Conocer el plan de trabajo del pasante en la empresa. (Relacin con el tutor empresarial)

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- Presentar a la Coordinacin de Pasanta, el control de visitas por semana, acerca de los

programas de pasanta que realizan los estudiantes bajo su responsabilidad.
-Conversar y Negociar con la empresa y el pasante bajo situaciones irregulares.
- Reunirse, semanalmente, con el pasante a fin de evaluar el desarrollo de la pasanta.
- Asistir a las reuniones que convoque la Coordinacin de Pasantas
- Revisar, evaluar y firmar, conjuntamente con el Tutor Empresarial, el informe final
presentado por el pasante al culminar la pasanta.
Tutor Empresarial: Es la persona designada por la empresa correspondiente y es
responsable de asesorar al pasante durante la pasanta en la empresa.
Funciones del Tutor Empresarial:
- Coordinar las actividades de induccin en la empresa.
- Elaborar los lineamientos tcnicos y administrativos de la empresa para el trabajo del
estudiante durante el perodo de la pasanta.
- Elaborar, conjuntamente con el Tutor Empresarial y el pasante, el plan de trabajo de la
pasanta.
- Evaluar el desempeo y comportamiento del pasante dentro de la empresa.
- Revisar, evaluar y firmar el informe final realizado por el pasante.
- Informar al tutor acadmico o a la Coordinacin de Pasanta, sobre cualquier irregularidad
del pasante durante la realizacin de la pasanta.
Supervisin de Pasantas
La supervisin y evaluacin de las actividades del pasante sern realizadas de acuerdo a lo
pautado en el plan de evaluaciones previsto por el Colegio en la empresa donde el pasante
realiza su proceso. Para la evaluacin del pasante se utilizara los siguientes formatos

Datos de pasantas
Control de visitas
Evaluacin de desempeo del pasante por cada tipo de tutor
Actividades cumplidas

Proceso de supervisin y evaluacin de la pasanta

En la evaluacin se tomara en cuenta el desempeo del pasante segn la objetividad d
los tutores (acadmico/empresarial), informe final y presentacin de pasantas
Control de Visitas

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-El tutor acadmico debe realizar mnimo cinco (5) visitas a la empresa para poder
asesorar y monitorear el cumplimiento eficiente del plan de trabajo del pasante en la
empresa.
-Cada visita debe estar respaldada por la firma y sello de la empresa, firma del pasante
y del tutor acadmico y fecha utilizando el formato control de visitas.
-Cuando las actividades del pasante estn todas desligadas por completo de su perfil de
Bachiller en Administracin mencin Procesamiento de Datos y Bachiller Mercantil
mencin Contabilidad, (donde ambos estn capacitados para realizar trabajos contables),
conversar con el tutor empresarial para dar solucin.
-Conversar con el tutor empresarial para describir el desempeo del pasante y pueda ser
reflejado en el formato control de visitas
-Supervisar y orientar al pasante
-Despus de cada visita semanal, informar a la coordinacin de pasantas sobre los
avances o situaciones presentes en cada empresa.
Evaluacin al pasante
-Las pasantas tiene duracin de seis (6) semanas hbiles a tiempo completo
-El desempeo del pasante se utilizara dos (2) instrumentos de evaluacin uno para el
tutor empresarial y otro para el acadmico.
-El tutor acadmico debe proporcionar al empresarial el instrumento de evaluacin del
pasante, en la primera visita a la empresa. Es importante orientarlo en el llenado del mismo.
Dicho instrumento como el del tutor acadmico debe ser entregado la penltima semana de
pasanta a la coordinacin de pasantas.

ESQUEMA DEL INFORME FINAL DE PASANTIAS

1. PORTADA
MEMBRETE ESCOLAR
NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA
DATOS DEL (LOS) PASANTES

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FECHA
2. INTRODUCCION
3. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
NOMBRE
LOGO
ESLOGAN
MISION
VISION
FILOSOFIA O RAZON DE SER
ORGANIGRAMA ENFOCANDO DPTO DONDE ESTABA
ACTIVIDAD ECONOMICA
ACCION SOCIAL
(a) DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO
TUTOR EMPRESARIAL
PERSONAL
HORARIO DE TRABAJO
ACTIVIDADES DE TRABAJO
TECNOLOGIAS PRESENTES
CROQUIS/ FOTOGRAFIAS DEL AREA DE TRABAJO
4. DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES CUMPLIDAS MOSTRANDO
APRENDIZAJES, APORTES

Y DEBILIDADES PRESENTES (en el formato

actividades cumplidas).
5. EVIDENCIA FOTOGRAFICA
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERIDAS A LA EMPRESA E
INSTITUCION EDUCATIVA
ESQUEMA DE PRESENTACION DE PASANTIAS
1. REALIZAR

UN

VIDEO

CON

LAS

EVIDENCIAS

FOTOGRFICAS

RESALTANDO LA EXPERIENCIA POSITIVA VIVIDA EN EL PROCESO DE

PASANTAS. DEBE SER ENVIADA AL CORREO pasantiasmadrerafols@gmail.com
HASTA EL 15 DE JULIO DEL PRESENTE AO
2. REALIZAR UN STAND DONDE SE MUESTRE CLARAMENTE LA EMPRESA
DONDE REALIZ LAS PASANTIAS:
LOGO Y ESLOGAN.
MISION Y VISION
DEPARTAMENTO ASIGNADO
CROQUIS/FOTOGRAFIA DEL AREA DE TRABAJO

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3.

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AL FINALIZAR EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS DE PASANTIAS SE

REALIZARA UN COMPARTIR COMO CIERRE DE LA ACTIVIDAD, PARA ELLO
POR EQUIPO DE TUTOR ACADEMICO SE SUGIERE TRAER ALGO DE COMER
O BEBER PARA COMPARTIR ENTRE TODOS.