FACULDADE ANHANGUERA TABOO DA SERRA

ADMINISTRAO DE EMPRESA

BRUNO OLIVEIRA MORAES RA: 1102274181

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO l l

TABOO DA SERRA

2015

BRUNO OLIVEIRA MORAES RA: 1102274181

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO

Relatrio Final apresentada como exigncia para

obteno do grau de Bacharelado em
Administrao de Empresa da Faculdade
Anhanguera Taboo da Serra. Orientador:
Danilo Henrique Benedito

TABOO DA SERRA
2015

ADMINISTRAO DE EMPRESAS

BRUNO OLIVEIRA MORAES

LEVANTAMENTO DE TODO O HISTRICO DA EMPRESA

APROVADO EM____/_______/2015.

_____________________________________________
Professor Orientador

Aluno: BRUNO OLIVEIRA MORAES

Curso: ADMINISTRAO DE EMPRESAS

RA: 1102274181
Srie: 8

Turno: Noturno

Estgio:
Orientador de Estgio: Prof. Danilo Henrique Benedito
Empresa onde ser feito o Estgio: Schneider Electric Brasil ltda.
Supervisor de Estgio: Adriana Gagliardi

Cargo do Supervisor: Coordenadora

financeira

ESTGIO SUPERVISIONADO CURRICULAR 1SEMESTRE 2015

DIRIO DE ESTGIO
PERODO: de 01/04/2015 a 29/05/2015
ASSINATURA
DO
HORA
SUPERVISO
S
R DE
ESTGIO

DATA

ATIVIDADES DENVOLVIDAS

01/04/201
5
02/04/201

Controle financeiro cash-in

Reunio Sistema Bridge SAP

5
03/04/201
5
06/04/201

Reunio Sistema Bridge SAP (deciso do fluxo

financeiro)
Avaliao financeira do projeto vendidos (reserva)

5
07/04/201
5
08/04/201

Verificao e validao do projeto aps a entrega

(oramento
0);
Acompanhamento
da execuo do custo do projeto,

5
09/04/201
5
10/04/201

receitas
Controlemargem;
de Vencidos (pagamentos no recebidos)

Encerramento de projetos

5
13/04/201
5

Anlise e interpretao dos contratos (de automao

e produtos).

4
6

14/04/201
5
15/04/201

Criao de ordens de venda e requisies de

compras
emfluxo
SAP de caixa
Controle de

5
16/04/201
5
16/04/201

Monitoramento Portfolio (ordens em andamento);

Visita Schneider Electric da cidade de Sumar

Reunio de andamento dos processos sistema SAP
Bridge.
Liberao dos contratos (de automao e produtos)

5
17/04/201
5
22/04/201
5
23/04/201
5
23/04/201
5
24/04/201
5
24/04/201

para booking
Baixa de ttulos em banco

O envio de relatrios controladoria, gesto e

superviso.
Controle de Vencidos (pagamentos no recebidos)

Reunio Sistema Bridge SAP

Reunio Sistema Bridge SAP

Taboo da Serra, 01 /Abril /2015.

Assinatura do aluno:___________________________________

Carimbo da Empresa e assinatura do Responsvel.

Total de ____________horas c

Carimbo e assinatura do (a) Pr

A minha formao como profissional no poderia ter sido concretizada sem a

ajuda de meus amveis e eternos pais Joselito e Arlene, que, no decorrer da minha
vida, proporcionaram-me, alm de extenso carinho e amor, os conhecimentos da
integridade, da perseverana e de procurar sempre em Deus fora maior para o meu
desenvolvimento como ser humano. Por essa razo, gostaria de dedicar e reconhecer
vocs, minha imensa gratido.
Deus, dedico o meu agradecimento maior, porque tm sido tudo em minha vida.
Um agradecimento especial a minha Namorada Marcela Nery que me ajudou, durante
todo o percurso de minha vida acadmica, compreendendo-me e ensinando-me para
que eu conquistasse um lugar.

AGRADECIMENTOS
Neste trabalho Agradeo o professor: Danilo Henrique Benedito que nos auxiliou neste
relatrio de estgio supervisionado

Em cada estgio do caminho, escuta-se o aviso:

"Esquece as coisas que ficaram para traz,
continua para frente..
Alice A. Bailey

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - HORAS PLANEJADAS......................................................................................................34

Figura 2 - PEDIDO DE COMPRA -SCHNEIDER ELECTRIC..........................................................35
Figura 3 - ORDEM DE VENDA..........................................................................................................36
Figura 4 SAP: DADOS DO EMISSOR.............................................................................................33
Figura 5 - ORDEM DE VENDA..........................................................................................................34
Figura 6 - AUTOMATION-FINANCE/PROJECT CONTROLLING.................................................35
Figura 7 - PLANO DE MATERIAL PARA EXECUO DO PROJETO:.........................................36
Figura 8 - CONTROLE DE COMPRAS..............................................................................................36

SUMRIO
1 INTRODUO.................................................................................................................................08
2 OBJETIVO........................................................................................................................................09
3 METODOLOGIA..............................................................................................................................10
4 CARACTERIZAO DA EMPRESA.............................................................................................11

4.1 UNIDADES SANTO AMARO..........................................................................................13

4.2 UNIDADES JURUBATUBA.............................................................................................13
4.3 UNIDADES GUARAREMA.............................................................................................14
4.4 UNIDADES SUMAR......................................................................................................15
4.5 UNIDADES CURITIBA (PR)............................................................................................15
4.6 UNIDADES FORTALEZA................................................................................................16
4.7 UNIDADES RIO GRANDE DO SUL...............................................................................16
4.8 UNIDADES BLUMENAU................................................................................................17
4.9 UNIDADES CAXIAS DO SUL.........................................................................................17
4.10 SOBRE A SCHNEIDER ELECTRIC...............................................................................18
5 ATIVIDADES DE NEGCIOS:.......................................................................................................20
6 DIVISO TRANSMISSO & DISTRIBUIO:............................................................................21
7 PRODUTOS......................................................................................................................................22
8 SISTEMAS DE TRANSMISSO.....................................................................................................23
9 AUTOMAO E SISTEMAS DE INFORMAO........................................................................24
10 SERVIOS......................................................................................................................................25
11 ORGANOGRAMA.........................................................................................................................26
12 O SETOR........................................................................................................................................33
13 HORAS PLANEJADAS.................................................................................................................34
14 RESPONSABILIDADES................................................................................................................35
15 ORGANOGRAMA DETALHADO.................................................................................................39
16 PLANO DE MATERIAL PARA EXECUO DO PROJETO:......................................................40

17 PROPOSTA DE MELHORIA.........................................................................................................43
18 EMBASAMENTO TERICO........................................................................................................44
19 AVALIAO DO RELATRIO FINAL.........................................................................................45
20 REFERNCIAS..............................................................................................................................46

12

1 INTRODUO

Neste relatrio irei abordar o departamento de Financeiro de Projetos, dentro

dos projetos da empresa.
O departamento comercial faz a venda e esse contrato encaminhado para um
gerente de projeto (Project Management) que se incumbir de executar a obra,
conforme o contrato de venda, respeitando prazos e valores. A funo de um
Financeiro de Projetos trabalhar em conjunto com o gerente, administrando e
controlando todo o processo para execuo da obra neste projeto, desde a compra do
material, o envio para industrializao e o envio ao cliente final.
O Financeiro de Projetos analisa e controla as despesas, receitas, controlando
atravs da margem de lucro estabelecida na venda e atua em a toda a parte logstica
que o projeto est envolvido.

13

2 OBJETIVO

Este relatrio de estgio mostrar o perodo de atividades de estgio, Bruno

Oliveira Moraes na empresa Schneider Electric Brasil Ltda, na rea de Contratos, bem
como seu desenvolvimento e experincia profissional.

14

3 METODOLOGIA

Para a Elaborao desse trabalho foi feita uma pesquisa exploratria sobre toda
a rea comercial e uma analise nos procedimentos internos de todo departamento de
contratos.
Para a fundamentao foi consultado trs livros que falam sobre a rea de
Financeiro de Projetos e gerenciamento de projetos e, sua importncia dentro de uma
instituio. Seguindo a orientao desses livros, procurei conhecer a importncia da
administrao de projeto dentro da empresa e conhecer sua rotina, suas
particularidades e a sua importncia.
Consultei a responsvel pela rea financeira, a Srta. Adriana Gagliardi
Supervisora de projeto financeiro, que, alm de responsvel pela rea, tambm teve
participao expressiva na formulao do procedimento interno dentro da rea.

15

4 CARACTERIZAO DA EMPRESA

A histria da Schneider Electric

De 1836 at aos dias de hoje, a Schneider Electric transformou-se no
especialista global em gesto de energia. Comeando nas suas razes na indstria do
ferro e ao, maquinaria pesada e construo naval, chegou electricidade e gesto e
automao. Aps 170 anos de histria, a Schneider Electric tornou-se actualmente no
fornecedor de solues que o ir ajudar a rentabilizar ao mximo a energia. Descubra a
sua transformao abaixo.
Sculo 19
1836: Os irmos Schneider assumiram o controlo das fundies Creusot. Dois
anos mais tarde, criaram a Schneider & Cie.
1891: Tendo-se tornado num especialista em armamento, a Schneider inovou
ao lanar-se no emergente mercado de electricidade.
Primeira metade do sculo 20
1919: Instalao da Schneider na Alemanha e na Europa de leste atravs da
European Industrial and Financial Union (EIFU).
Nos anos seguintes, a Schneider associou-se Westinghouse, um importante
grupo elctrico internacional. O Grupo alargou a sua actividade ao fabrico de motores
elctricos, equipamento elctrico para centrais elctricas e locomotivas elctricas.
Ps-guerra: A Schneider abandonou gradualmente o armamento e voltou-se
para trabalhos de construo, ferro e ao e para a rea da electricidade. A empresa foi
totalmente reorganizada para se diversificar e abrir a novos mercados.

16

Final do sculo 20
1981-1997: o Grupo Schneider continuou a centrar-se na indstria elctrica
separando-se das suas actividades no estratgicas. Esta poltica foi concretizada
atravs de aquisies estratgicas pelo Grupo Schneider: Telemecanique em 1988,
Square D em 1991 e Merlin Gerin em 1992.
1999: Desenvolvimento de Instalao, Sistemas e Controlo com a aquisio da
Lexel, o nmero dois europeu em distribuio elctrica. Em Maio de 1999, o Grupo
alterou a sua denominao para Schneider Electric com vista a enfatizar mais
claramente a sua experincia no campo elctrico. O Grupo adoptou uma estratgia de
crescimento acelerado e competitividade.
2000-2009: Perodo de crescimento orgnico, posicionando-se em novos
segmentos de mercado: UPS (unidades de alimentao ininterrupta) controlo de
movimento, edifcios inteligentes e segurana atravs das aquisies da APC, Clipsal,
TAC, Pelco, Xantrex, entre outras.

17

4.1 UNIDADES SANTAS AMARO- MATRIZ

(MATRIZ)
Empresa: SCHNEIDER ELECTRIC BRASIL LTDA SAO PAULO - SP
CNPJ: 82.743.287/0001-04
I.E. 116.122.635.114
Endereo Matriz: Av. das Naes Unidas, 18605
CEP: 04753-100 So Paulo SP
Servios combinados de escritrio e apoio administrativo

4.2 UNIDADES JURUBATUBA

Fabricao e montagem de controladores programveis e IHMs (famlias

ATOS), painis de automao (inversores BT e PLCs) e equipamentos customizados.
Assistncia Tcnica produtos ATOS
Certificaes: ISO 9001:2008
Responsabilidade ambiental: RoHS, Reach
Engenharia e Gesto de Projetos de Automao Industrial / Processos
PlantStruxure no Usurio Final
Engenharia e Gesto de Projetos em Proteo, Controle e Superviso de
Sistemas Eltricos Centro de Treinamento para Usurios Finais Sistemas de Proteo e
Controle para as Transmissoras, Distribuidoras e grandes Consumidores de
energia.Gesto de Projetos e Engenharia especializada cuidando da etapa inicial do
projeto at a colocao em servio.Execuo de Projetos para Amrica do Sul.Estudos
de sistemas de potncia Treinamentos Laboratrios de Engenharia e de Reparos
Suporte tcnico.

18

4.3 UNIDADES GUARAREMA

rea total: 55.000 m

rea construda: 14.290 m
Fabricao e montagem de interruptores, tomadas, plugues, chaves comutadoras,
mdulos eletrnicos, botes, botoeiras, contatores, combinadores, chaves magnticas,
disjuntores para baixa, pedais de comando e quadros de distribuio Combo.
Certificaes: ISO 9001:2008
Responsabilidade ambiental: ISO 14001:2004, RoHS e Reach

19

4.4 UNIDADES SUMAR

rea total: 36.000 m

Montagem de equipamentos de mdia e baixa tenso, barramentos blindados Canalis
solues e automao.
Sistemas integrados, superviso, monitoramento, comissionamento e start up de
servios.
Certificaes: ISO 9001:2008
Responsabilidade ambiental: ISO 14000

4.5 UNIDADES CURITIBA (PR)

rea total: 12.000 m

rea construda: 4.000 m
Fornecimento de equipamentos de superviso, de proteo, de controle, de medio e
fornecimento de painis/quadros de distribuio CA e CC
Fornecimento de Re-ligadores Sries U, N e W e Chaves RL e fornecimento de
Conjuntos de Manobra RM6 e FBX.
Certificaes: ISO 9001:2008

20

4.6 UNIDADES FORTALEZA

Fortaleza (CE) Filial comercial Schneider Electric e APC by Schneider

Electric.

rea total: 10.000 m

rea de produo 4.195 m
rea administrativa 4.387 m
rea verde 1.418 m
Manufatura Transformadores at 3 Kva, Placas de circuito integrado ( PTH Montagem

de Nobreaks, Mdulo Isoladores e acessrios.

Certificaes: ISO 9001:2008

4.7 UNIDADES RIO GRANDE DO SUL

Porto Alegre (RS) Schneider Electric Secure Power Systems Brasil

rea total: 4200 m

rea Construda: 3300 m
rea de produo: 2900 m
rea administrativa: 400 m
No-breaks trifsicos, No-breaks monofsicos e tri-mono, Linha Breakless, Fit e
Trunny, Estabilizadores monofsicos e trifsicos, Linha Tempo e Stepless,
Retificadores monofsicos e trifsicos, Linha RIM e RIT, Inversores monofsicos,

Sistemas de monitorao e gerenciamento, Inversores solares.

Certificaes: ISO 9001

21

4.8 UNIDADES BLUMENAU

rea total: 56.000 m

Fabricao de painis de mdia tenso primrio e secundrio, transformadores de
mdia tenso a seco e a leo, transformadores e reatores de baixa tenso, eletrocentros
(Power Houses).
Certificaes: ISO 9001:2000
Responsabilidade ambiental: ISO 14000 em processo de certificao.

4.9 UNIDADES CAXIAS DO SUL

rea total: 24.000 m

Fabricao de motores eltricos
Assncronos
Trifsicos
Induo tipo rotor de gaiola de esquilo
Baixa e mdia tenso
Alto rendimento
Conforme norma NEMA
Aplicaes tpicas em sistemas de refrigerao industrial e bombeamento
Certificaes: ISO 9001:2000, ISO 14001,
UL, CSA e CE
A produo de motores eltricos e componentes para motores de at 2.000 HP da
RAM by Schneider Electric destinada basicamente exportao

22

4.10 SOBRE A SCHNEIDER ELECTRIC

Como especialista global na gesto de energia, presente em mais de 100 pases,

a Schneider Electric oferece solues integradas para diversos segmentos de mercado,
obtendo posies de liderana em Energia e Infraestrutura, Indstrias e Fabricantes de
Mquinas, Prdios no-residenciais, Data Centers e Networks, assim como residencial.
Focada em oferecer energia mais segura, confivel, eficiente, produtiva e sustentvel,
a Schneider Electric, com mais de 130.000 colaboradores em todo o mundo, atingiu
em 2011 um faturamento de 22,4 bilhes de euros, atravs de seu forte compromisso
em ajudar as pessoas e organizaes a fazerem o mximo da sua energia. No Brasil,
presente h 65 anos, a empresa conta com mais de 5.000 colaboradores, 13 filiais
comerciais e 9 unidades fabris: Guararema (So Paulo), Sumar (So Paulo), Curitiba
(Paran), Fortaleza (Cear), Blumenau (Santa Catarina), Caxias do Sul (Rio Grande do
Sul), Manaus (Amazonas) e 2 na cidade de So Paulo.Sobre a Schneider Electric
www.schneider-electric.com

23

Um grupo comprometido com o desenvolvimento sustentvel

O desenvolvimento sustentvel a chave da estratgia industrial da Schneider para alcanar o
crescimento rentvel, socialmente responsvel e respeitando o meio ambiente.
Este desafio est estruturado sob 10 compromissos:

Satisfao do Cliente
Performance Financeira
Liderana
Inovao
Melhoria Continua
Integrao
Respeito ao meio ambiente
Gerenciamento de Riscos
Responsabilidade social
Dialogo e consenso.

24

5 ATIVIDADES DE NEGCIOS:

Diviso Front End.:

Minerao e concentrao de Urnio

Converso e enriquecimento de urnio
Fabricao de combustvel nuclear a base de urnio natural ou reprocessado,

Diviso Reatores e Servios:

Projeto de construo de reatores a gua e reatores de pesquisa

Produtos e servios de manuteno, melhoria e desempenho e operaes de

usinas nucleares.
Projeto, fabricao e servios para propulso nuclear naval.
Desenvolvimento de instrumentos de medio nuclear
Diviso Back End:

Tratamento do combustvel nuclear usado e reciclagem dos materiais

Acondicionamento dos resduos para sua armazenagem temporria ou

estocagem definitiva
Criao de embalagens para armazns e transportes de matrias nucleares
Descontaminao e desmontagem de usinas nucleares
Engenharia de projetos industriais associados

25

6 DIVISO TRANSMISSO & DISTRIBUIO:

Produtos, sistemas e servios para transmisso e distribuio de energia

Engenharia de produtos e sistemas associados
Projeto e fornecimento de solues de automao para sistemas de energia

eltrica
Conexo com a grade de projetos de gerao de energia descentralizada
(elica, biomassa, etc.).

26

7 PRODUTOS

Equipamentos de extra-alta, alta e mdia tenso, Disjuntores, Seccionadores,

seccionadores, para raios e Cubculos metal-clad de mdia tenso.

Transformadores de potncia e reatores
Transformadores para instrumentos de alta tenso

27

8 SISTEMAS DE TRANSMISSO

Subestaes turnkey AIS (isoladas a ar) e GIS ( isoladas a gs)

HVDC (estaes conversoras de correntes continua de alta tenso)
FACTS (sistemas de transmisso de corrente alternada flexvel) , sistemas de
eletrnica de potncia.

28

9 AUTOMAO E SISTEMAS DE INFORMAO

Solues SCADA e SEM

Solues Globais de energia e terra
Rels de proteo, monitoramento e sistemas de controles para instalaes de

alta e mdia tenso.

Instrumentos de medio e equipamentos de telecomunicaes
Sistemas de gerenciamento de energia e de rede.

29

10 SERVIOS

Assistncia tcnica e de manuteno

Reparos em redes de transmisso e distribuio de energia.
Servios de Distribuio Eltrica
Servios de Eficincia Energtica
Servios de Performance Industrial
Servios de Gerenciamento Predial

30

11 ORGANOGRAMA

Organograma da Schneider Electric

COE. AUTOMATION-SALES SUPPORT ORGANIZATION

Fonte: Autoria prpria

31

CPO. AUTOMATION-SA OPERATIONS ORGANIZATION

Fonte: Autoria prpria.

32

Figura 3 - EAC.AUTOMATION-SA OPERATIONS ORGANIZATION

Fonte: Autoria prpria.

33

EAC.AUTOMATION-SA OPERATIONS ORGANIZATION

Fonte: Autoria prpria.

34

ENERGY AUTOMATION-FEEDER AUTOMATION AND SERVICE

ORGANIZATION
Fonte: Autoria prpria.

35

EAC.AUTOMATION-CUSTOMER CARE & QUALITY ORGANIZATION

Fonte: Autoria prpria.

36

AUTOMATION-N/NE BRANCH
Fonte: Autoria prpria.

37

12 O SETOR

O Setor de Financeiro de Projetos responsvel por efetuar o lanamento do

contrato no sistema executando uma anlise crtica dos aspectos financeiros,
identificar oportunidades de ganhos financeiros nos contratos, acompanhar a evoluo
dos eventos financeiros do contrato e sua correlao com os eventos fsicos,
analisando eventuais desvios e providenciando os ajustes necessrios. Controlar os
itens crticos do contrato: NET Margin, Gross Margin, provises e contingncias,
controlar os dados de faturamento e custos do contrato e consolid-los com a previso
de gastos e faturamento, analisar os impactos financeiros de riscos, calcular e
acompanhar a emisso de notas de dbito e notas fiscais, calcular reajustes a serem
aplicados nos contratos e elaborar reports para Project Review peridico.

38

13 HORAS PLANEJADAS

Nessa planilha abaixo, esto relacionados os valores que sero gastos com
horas do gerente de projeto, horas da engenharia e do Financeiro de Projetos.

Figura 1 - Horas planejadas

Fonte: Autoria prpria.

39

14 RESPONSABILIDADES

As ordens so abertas atravs de um email contendo o pedido de compra, o

nome do gerente do projeto e o valor de custo e margem de lucro. Assim, entramos no
sistema e abrimos a ordem ( projeto) conforme solicitado.
Nesse pedido vem o numero gerado no departamento de vendas. Segue abaixo
modelo de pedido:

Figura 2 PEDIDO DE COMPRA-SCHNEIDER ELECTRIC

Fonte: Autoria prpria.

Este pedido vem com todas as informaes necessrias para a realizao do

projeto, todo material a comprar, todo o servio a executar e os prazos de inicio e final,
com todas as suas etapas descriminadas.
Assim que recebemos essa informao, poderemos entrar no site e fazer a
abertura do projeto dentro do sistema SAP, segue tela abaixo:

40

Figura 3 - ORDEM DE VENDA

Fonte: Autoria prpria.

Na tela acima, est a exibio de uma ordem j criada. Alguns itens so de

criao obrigatria. No exemplo, deveremos preencher obrigatoriamente os seguintes
dados:
Emissor da Ordem / Recebedor da Mercadoria / Os itens e Material / Data do
pedido
Numero do pedido / Valor Lquido.
No item numero de pedido ao invs de lanarmos um numero, criamos o nome
ao projeto, que nesse caso demonstrado, um projeto interno, para a empresa Cemat
Celtins.
Nos itens de venda, sempre teremos que abrir o primeiro item sendo o coletor de
custos, o segundo item j de preenchimento do que se refere o projeto, que nesse
caso de instalao de painis nas subestaes da empresa Cemat.
Outra tela de preenchimento obrigatrio a tela dos parceiros, logo abaixo:

41

Figura 4 SAP: DADOS DO EMISSOR

Fonte: Autoria prpria.

Trata-se dos parceiros, emissor da ordem, recebedor da mercadoria, pagador,

portanto, para faturamento a nota fiscal emitida para o pagador, envio de material
enviado para o recebedor da mercadoria.
Outra tela de suma importncia de preenchimento justamente onde lanamos
os valores vendidos nesse projeto, que so: Valor total de venda, o custo, e claro a
margem de lucro e o valor do lucro.

42

Figura 5 - ORDEM DE VENDA

Fonte: Autoria prpria.
Nessa tela onde laamos o valor total e o valor de venda e tambm onde
preenchemos os valores a faturar.
Portanto, essas so as funes mais importantes no SAP para abertura de um
projeto.
Assim que essa ordem aberta, recebemos um arquivo em Excel chamando
EAS ( Estimate Analysis Sheet) , que vem do departamento comercial e nesse arquivo
todas as informaes sobre preos e valores so mencionados, a lista do material, a
previso de valor de compra, custos de aduanas, os impostos , a descriminao das
horas planejadas a serem utilizadas na execuo do projeto.

43

15 ORGANOGRAMAS DETALHADO

Figura 6 - AUTOMATION-FINANCE/PROJECT CONTROLLING

Fonte: Autoria prpria.

44

: 16 PLANOS DE MATERIAL PARA EXECUO DO PROJETO

Figura 7 - Plano de material para execuo do projeto:

Fonte: a empresa
Ainda existe uma planilha no Excel que controla as compras, segue abaixo:

45

Figura 8- CONTROLE DE COMPRAS

Fonte: Autoria prpria.
Essa planilha faz o acompanhamento de compras de forma manual, as compras
so solicitadas pelo sistema e temos que a preenches que tem o nome de
acompanhamento de compras, toda compra lanada e semanalmente temos que
atualizar para que o Gerente de projeto e os engenheiros responsveis tenham acesso
ao material disponvel para uso no projeto, a minha idia seria minimizar o uso das
planilhas eletrnicas, facilitando o trabalho hoje executado.
Outra possibilidade acabar de vez com os arquivos em papel, uma vez que
podemos utilizar a rede e fazer um cadastro de notas. Quando temos que emitir alguma
nota de conserto, retorno de conserto, necessrio sempre ter uma cpia e encaminhar
para o fiscal fazer a liberao para emisso, acredito ser o trabalho mais problemtico,
por que como o departamento fiscal responsvel pela confeco dos livros de entrada
da empresa, obrigatoriamente essas notas deveriam estar na contabilidade, porm,
justamente o departamento que mais temos problema hoje em dia, sempre solicitado
que ao emitir essa nota, haja anexa uma cpia da nota de entrada.
Em resumo, alguns procedimentos adotados que devero ser seguidos:

Para abertura do projeto no sistema, necessitaremos do contrato

assinado pela empresa e pelo cliente , pedido de compra, EAS comercial, Documento
de aceitao de abertura de contrato.

46

Criar projeto no sistema SAP e informar as reas interessadas,

oficializando atravs do email.

Direcionar o projeto ao Gerente de projeto e indicar seu Financeiro de

Projetoss.

Criar EAS administrativa com as informaes da EAS comercial.

Fazer uma reunio para analise da proposta vendida pelo departamento

comercial e analise com Engenheiro tcnico, gerente de projeto e Financeiro de

Projetos.

Mensalmente conferir todos os custos que ocorrero na ordem.

Analisar a ordem de modo que se mantenha a margem de lucro da

forma que aconteceu a abertura do projeto.

multas, etc.

Analisar a viabilidade de material, prazo, entrega para que no ocorram

47

17 PROPOSTAS DE MELHORIA

A falta de um procedimento acarreta em servios repetidos, acumulo de papel e

atrasos nos processos. A criao de um novo procedimento vem para aprimorar o
processo de forma que se torne menos burocrtico tornando a vida do Financeiro de
Projetos mais prtico e fcil.
O Financeiro de Projetos necessita utilizar de ferramentas de forma a facilitar
seus controles e anlises para facilitar a vida do prprio gerente de projeto, e dos
engenheiros envolvidos no desenvolvimento da obra.
Para uma boa administrao dos contratos necessrio que os contratos
aperfeioem os parmetros de qualidade, prazo e custo e que sejam administrados de
acordo com as clusulas contratuais.
Acredito que atravs de um fluxograma dos procedimentos, melhoria nas
ferramentas utilizadas poderia facilitar os processos hoje existentes e, que no meu
ponto de vista, considero defasadas. Trabalhamos com o SAP, um sistema avanado,
considerados um dos melhores do mercado, que poderia ser mais bem explorado, ao
invs do controle atravs de planilhas de Excel.
A falta de uma atualizao na planilha de Excel pode causar a falha de algum
processo ou um o erro em uma formula faz com que no obtenhamos o resultado
pretendido.

48

18 EMBASAMENTOS TERICOS

Abaixo algumas definies que podemos relacionar rea Administrativa

Financeira de Contratos:
Segundo ALBERTIN
A informtica , bem como seu tratamento , tornou-se um valioso aspecto estratgico para as
organizaes de vrios setores operacionais ou de estratgia competitiva. Sua
importncia tem levado as organizaes a considerarem a informtica um de seus
fatores crticos para o sucesso, por sua administrao no deve ter um enfoque
essencialmente tecnolgico e distante do restante da organizao. (LUIZ, 2004,
p.113)

Nesta citao percebemos a importncia da tecnologia dentro da empresa.

Acredito que, esta trabalhada com eficincia, torna-se essencial para o bom andamento
do trabalho, em unio, claro, com as pessoas, que continuam sendo a chave para o
bom desempenho de todo o processo.
Segundo Limmer
A boa administrao dos contratos de prestao de servios traz como resultado a reduo
dos custos (diretos e indiretos), melhoria na qualidade dos servios e prazos cada
vez mais confiveis e otimizados. Para uma boa administrao dos contratos
necessrio que os contratos aperfeioem os parmetros de qualidade, prazo e custo e
que sejam administrados de acordo com as clusulas contratuais. (V., 1997, p.)

Esta citao expe a importncia da boa administrao de um contrato, a importncia de

procedimentos e controles parte financeira importantssima para a empresa, o controle de
custos, gastos, receitas e despesas so importantssimas para o controle de margem, lucro e
despesas em um projeto.

49

19 AVALIAES DO RELATRIO FINAL

A realizao deste relatrio foi fundamental para agregar ainda mais

conhecimento e maior interatividade como futuro profissional da empresa.
Este material direciona os envolvidos a identificar problemas reais no setor e
discutir suas propostas e melhorias.
Quanto ao perodo de estgio, certamente foi um momento de muito
aprendizado, onde, estando com pessoas altamente qualificadas, pude conhecer o as
rotinas de uma empresa de grande porte, e aprofundar conhecimentos financeiros,
relacionando-os com toda teoria compreendida na graduao.
A rea Financeira de Contratos, de fato, torna-se vitrine aos nmeros
financeiros da empresa, na qual, h um envolvimento relevante com praticamente
todas as reas da unidade e, proporciona um aprendizado essencial para qualquer
colaborador que esteja disposto a agregar maior conhecimento profissional e troca de
experincia.

50

REFERNCIAS

ALBERTINI, Alberto Luiz, administrao da informtica, funes e

fatores crticos de sucesso; 5ed. So Paulo, Atlas.
LIMMER, Carl Vicente, Planejamento e Controle de projetos e Obras;
1ed. ; 1997 ;Nacional, LTC (Grupo GEN)
BERKUN, Scott, A Arte de Gerenciamento de Projetos; Ed.1, 2008;
Nacional, Bookman.
www.schneider-electric.com data de acesso: 01 set 2014