PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Vigencia y Aplicacin
INTRODUCCIN
Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada nicamente a la decisin del Contador, se obtendra
informacin formulada con criterios diferentes. La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas
que sirven de guas para la registracin contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como tiles y
necesarios para uniformizar el criterio contable. stas han evolucionado en concordancia con los cambios y
necesidades sociales, adaptndose a la economa y a las empresas en particular. Estas reglas se denominan
"principios". En trminos corrientes, es la norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta.
Por qu a las reglas contables se les denomina PCGA?
Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:
Principio.- Cualquiera de las mximas o normas por las que cada uno se gua. Regla general adoptada para servir
como gua de una accin.
General- Comn, usual, frecuente, prevaleciente.
Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir.
En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guas y fundamentos de aplicaciones
contables, aprobados como buenos y prevalecientes.
Qu efectos o cualidades tienen los PCGA?

Han de ser razonables y prcticos en su aplicacin.

Han de producir resultados equitativos y comprensibles.

Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.

Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.

Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan los principios de contabilidad en
general.

EQUIDAD

Los
Enunciado textual segn el PCGR:
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se anuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se
sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.

Comentario:
El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin de postulado bsico. Es una gua
de orientacin, en ntima relacin con el sentido de lo tico y justo, para la evaluacin contable de los hechos que
constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la informacin contable debe prepararse con equidad
respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los
intereses de las partes y que la informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios interesados, sin
favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se debe compatibilizar intereses opuestos.
Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo que le pertenece" se aplica a cada
ejercicio, se debe asignar a este su correspondiente ingreso, costo y gasto.
Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, ms IGV S/. 8. 100, total S/. 53.
100, para realizar una campaa publicitaria por el periodo 01/11/2000 al 31/01/2001, el que segn los estudios
efectuados ha de tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en
los hechos. Por cul suma y a partir de que fecha se debe aplicar los ?resultados? Respuesta: En el mes de diciembre
2000 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000 para el siguiente ao.

PARTIDA DOBLE

Enunciado textual, segn el PCGR:

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que
registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar
a la ecuacin contable.
Comentario:
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A toda partida
registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor
sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que
permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el
activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital. El activo es cualquier derecho o bien que se
posee y que tienen un valor monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los
acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este ltimo ha invertido se denomina capital.
Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental, producto de la suma de transacciones
registradas sobre la base de la partida doble denominada ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las
partes, como:
En la partida doble cada transaccin tiene un elemento de dbito (o cargo) y otro de crdito (o abono) por igual suma
monetaria, toda operacin que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes.

ENTE

Enunciado textual, segn el PCGR:

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:A continuacin se muestran y se explican cada uno de los principios
contables, de una forma concreta y didctica que permitir, a travs de una serie de ejemplos, una comprensin mucho ms fcil por parte
del lector.
1. Equidad Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales estn en juego en una
empresa o ente dado. Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones,
Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero. Ejempl: El Sr. Jhon es
dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En
otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.
3. Bienes Econmicos Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que
pueden ser valuados en trminos monetarios. Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por
el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado
de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la cual es
generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente. Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus
actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de
funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario. Ejemplo: Una empresa
constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra
empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede
hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.
6. Ejercicio Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales
intervalos de tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. Ejemplo: La medicin del Plan Contable
General se realiza cada 12 meses.
7. Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los
registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible. Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10
000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo
tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los
hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo. Ejemplo:
Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o
sea $180.
9. Uniformidad Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados
uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de
una nota aclaratoria. Ejemplo: Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos que
son en el ejercicio correspondiente.

10. Exposicin Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para poder interpretar
adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren. Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas
con todas las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.
11. Materialidad Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el
resultado final de los estados financieros. Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado
para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
12. Valuacin al costo Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a
su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su
funcionamiento. Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost $3000, como lo
trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por
tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.

13. Devengado Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado econmico competen a un
ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por
tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde seconsumi.
14. Realizacin: Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de medios legales o comerciales
(actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las promesas o
supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto realizado
participa del concepto de devengado. Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos
del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realizacin.

Cmo nacieron?
Nacieron en la prctica contable aplicando reglas o normas. Desde la dcada de los setenta se ha tenido a establecer un
sistema explcito de principios generalmente admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser desde entonces
las normas generales adoptadas por las organizaciones de profesionales de contabilidad.
Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asmblea Nacional de graduados en
ciencias econmicas efectuada en Mar de Plata en 1965 se enuncian de la siguiente forma:
1 EQUIDAD
Interpretacin: Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato de todos los que
intervienen en la operacin, ya sea al empresario, SUNAT, CONASEV...
2 PARTIDA DOBLE
Interpretacin: Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor y del acreedor en las operaciones
realizadas por la empresa.
3 ENTE
Interpretacin: El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueos, el capital aportado pertenece a la empresa.
Donde los dueos son considerados por terceros.
4 BIENES ECONMICOS
Interpretacin: Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor econmico de la empresa, se titulan en el lenguaje
contable ACTIVOS.
5 MONEDA COMN DENOMINADOR
Interpretacin: Es la representacin monetaria del pas. Todos los acontecimientos econmicos se registran en los libros de
contabilidad en trminos monetarios.
6 EMPRESA EN MARCHA
Interpretacin: Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.
7 VALUACIN AL COSTO
Interpretacin: Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o
intangible de una empresa se conoce con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pago por
adquirirlos, los activos estn a precio de costo, puede hacer a stos los ajustes que crean necesarios para que reflejen
valores actuales.
8 PERODO
Interpretacin: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo general es de un ao, la finalidad es para
conocer los resultados (utilidad o prdida) de las operaciones y situacin econmica-financiera de la empresa y verificar los
cambios habidos en los doce meses.
9 DEVENGADO
Interpretacin: Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrn de vencer en fecha normal del ejercicio y/o
posterior al cierre del periodo econmico (ingresos, costos - gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del
perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
10 OBJETIVIDAD
Interpretacin: Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en trminos monetarios.
11 REALIZACIN
Interpretacin: El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin. Es decir, la realizacin ocurre cuando las
mercancas o los servicios se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
12 PRUDENCIA
Interpretacin: Tambin llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta
el ms bajo.
13 UNIFORMIDAD

Interpretacin: Los principios optados deben ser los mismos de un perodo a otro. Si una empresa, hace frecuentes cambios
en la manera de manjar en sus registros contables determinado tipo de operaciones se le dificultar en demasa la
comparacin de cifras contables en su perodo con las de otro.
14SIGNIFICACINOIMPORTANCIARELATIVA
Interpretacin: Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa por alto una gran cantidad
de hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.
15EXPOSICIN
Interpretacin: Los Estados Financieros deben contener toda la informacin necesaria para la toma de decisiones. La
informacin contable representa en los Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario
para juzgar los resultados de operacin y la situacin de la empresa.