UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP

Centro de Educao Distncia

Plo Escola Nova Pedagogia CPA III
Curso: Cincias Contbeis

COMPETNCIAS PROFISSIONAIS
Danielle Fernanda Ribeiro 354152
Fernanda Danielle Ribeiro 354153
Vanessa da Silva Arantes 357463
Wandercy Cirilo de Sousa 389994

Professor/Distncia: Luiz Gustavo Fernandes

Tutora/Presencial: Esp. Valentina de Ftima Dragoni

Cuiab/MT
26 de Maio de 2015

SUMRIO
INTRODUO---------------------------------------------------------------------------------------03
DESENVOLVIMENTO---------------------------------------------------------------------------------------04
1.0 Anlise de oportunidade de Mercado no Segmento de Organizao de Eventos-04
2.0 Estrutura Inicial do Empreendimento-----------------------------------------------------05
2.1- Histrico ----------------------------------------------------------------------------------05
2.2 Os Servios Oferecidos-----------------------------------------------------------------05
3.0 - Planejamento Estratgico ----------------------------------------------------------------------06
3.1 Misso-------------------------------------------------------------------------------------06
3.2 Foco----------------------------------------------------------------------------------------06
3.3 Objetivos----------------------------------------------------------------------------------06
3.4 Desafios------------------------------------------------------------------------------------07
3.5 Estratgias Futuras ------------------------------------------------------------------ 07
4.0 Estrutura Organizaes e Legal -------------------------------------------------------------07
4.1 Organograma de Distribuio de Cargos: ----------------------------------------07
5.0 Responsabilidade Mensal da Empresa ------------------------------------------------------08
6.0 Investimento Inicial -----------------------------------------------------------------------------09
CONSIDERAES FINAIS ------------------------------------------------------------------------10
BIBLIOGRFIA---------------------------------------------------------------------------------------11

INTRODUO
Nessa atividade prtica supervisionada (ATPS), do 7 semestre de administrao,
podemos colocar em prtica varias situaes vividas em sala de aula, desenvolver e absorver
conhecimentos sobre competncias profissionais. Este trabalho apresenta o Plano de Negcio
para verificar a viabilidade de uma empresa. Tendo como objetivo auxiliar quatro
universitrios para atuar no mercado de Organizaes de Eventos, servindo como um guia e
auxiliar na tomada de decises, sendo que sua utilizao no est focada apenas na abertura,
mas tambm para aperfeioar conforme a necessidade e mudana estratgica do
empreendimento.
Baseando-se neste contexto, faz surgir necessidade de se elaborar um plano de
negcios, pois este possibilita traar um planejamento empreendedor e coeso, para que se
definam as condies de se atingir os objetivos almejados.
O plano de negcios uma anlise de todos os sistemas que compe ou que iro compor
a empresa, das variveis internas e externas, trata-se de um estudo de riscos e das condies
favorveis para se engajar em um empreendimento.
Este projeto de viabilidade de implantao tem como principal interesse definir e avaliar
questes como mercado, produtos e servios, marketing e viabilidade econmica, assim como
o investimento e o retorno que esse empreendimento possa trazer. A fim de adquirir tais
informaes que este projeto assume um importante papel para ns, possibilitando a tomada
de decises fundamentadas para o sucesso do empreendimento.

DESENVOLVIMENTO
1.0 Anlise de oportunidade de Mercado no Segmento de Organizao de Eventos
Um dos mercados que mais crescem no Pas, e em especial no Rio de Janeiro, o de
Organizao de eventos e festas. A realizao da Copa do Mundo e da Olimpada tem atrado
uma srie de investimentos para o setor de entretenimento. Mas as festas sociais, com
destaque para as de casamento, continuam na ordem do dia. Elas movimentam centenas de
fornecedores e servios, aquecendo ainda mais a economia local.
A receita das empresas organizadoras de eventos aumentou 18 vezes, em 2013, se
comparada a 2001. Ano passado, as mais de 60 mil empresas que organizam feiras,
congressos e exposies lucraram R$ 59 bilhes e, em 2002, a receita delas no chegava a R$
4 bilhes. Desde 2009 o Brasil est entre os 10 pases do mundo que mais sediam eventos
internacionais, de acordo com o indicador do International Congress and Convention (ICCA).
Os dados mais recentes mostram que, em dez anos, o nmero de congressos e convenes de
negcios internacionais realizados no Brasil cresceu 408%. Entre 2003 e 2013, o total de
eventos internacionais passou de 62 para 315. No mesmo perodo, o nmero de cidades que
sediaram eventos internacionais subiu 145%, passando de 22 para 54 e ainda h muito espao
para o crescimento do setor.
Segundo o ranking do International Congress and Convention Association (ICCA), o
Brasil j figura entre os dez pases que mais recebem eventos internacionais no mundo, com
mais de 300 mil por ano. Outro fator que refora a importncia do setor por aqui a
capacidade econmica brasileira, destaque entre os pases emergentes. O volume de recursos
movimentado pela indstria de eventos no Brasil mais que quintuplicou em 12 anos. Estudo
indito contratado pelo Sebrae em parceria com a Associao Brasileira de Empresas de
Eventos (Abeoc Brasil) revela que esse segmento movimentou R$ 209,2 bilhes em 2013, o
que representa uma participao do setor de 4,32% do PIB da economia brasileira. A pesquisa
anterior sobre esse mercado, feita em 2002 com dados de 2001, apontou que a renda anual da
indstria de eventos foi de R$ 37 bilhes naquele ano.
Segundo o Presidente do Sebrae Nacional, Luiz Barretto: O mercado de eventos no
Brasil est em expanso, mas as empresas precisam se capacitar para oferecer servios de
qualidade. Ao adotar boas prticas de gesto, o empresrio ganha alternativas de melhoria de
processos, o que aumenta a competitividade dos pequenos empreendimentos.
Foi seguindo essa trilha que a acadmica Danielle Fernanda Ribeiro, que formada em
Turismo no ano de 2004, iniciou sua trajetria profissional no segmento de Organizaes de

Eventos, por possuir hoje experincia e conhecimento nesse setor com foco no setor Pblico,
props para o grupo o desafio em montar uma prestadora de servio possa atuar nesse setor,
pois atualmente trabalha na Associao para o Desenvolvimento dos Municpios do Estado
de Mato Grosso, que elabora e oferece servios de Capacitao Social, treinamentos e outros
para as Secretarias de Assistencial Social dos Municpios, e observa que a demanda em
organiza pequenos e grandes eventos uma tendncia em todo Brasil, e que os Municpios de
Mato Grosso apresenta uma carncia em Tcnicos que saibam Elaborar projetos, Captar
Recursos e Prestar Contas, servios esses que o novo empreendimento pode oferecer:
elaborar, organizar e vender essas capacitaes ou cursos, ou seja, prestar servios no setor
de Organizao de Eventos.
2.0 Estrutura Inicial do Empreendimento
Falaremos agora mais detalhadamente, sobre como a Organizao de Eventos e
Associados se organizar para oferecer seus servios.
2.1- Histrico
Organizao de Eventos um empreendimento que nasceu do projeto acadmico de
alunos da faculdade Anhanguera, durante a disciplina de Competncias Profissionais que foi
cursada no primeiro semestre de 2015. A empresa ser criada por quatro universitrios da
faculdade Anhanguera e atuar no mercado de Organizao de Eventos. O segmento de
mercado no qual pretende atuar composto basicamente por todos os gneros de pessoas.
Este um setor do mercado que vem ganhando um espao cada vez maior, mas tambm
importante ser realista e ter pacincia, pois, trabalhar na rea necessrio se tornar um
especialista em pblicos, ou seja, unir inmeras outras profisses, como Recursos Humanos,
Marketing, Administrao, contbil e Relaes Publicas. Por lei, as empresas que
trabalham com eventos pertencem a Lei Geral do Turismo.
2.2 Os Servios Oferecidos
A gama de servios que uma empresa de organizao de eventos pode prestar muito
diversificada, destacamos as que iremos oferecer:
-Organizao de Capacitaes, Treinamentos, seminrios, workshops, congressos e
conferncias;
-Lanamento de produtos;
-Inauguraes;

-Reunies e cocktails;
-Concertos;
-Festas privadas (casamentos, batizados, aniversrios e outras);
-Provas desportivas;
-Entre outros.
Muitas vezes so agregados servios de buffet, decorao, segurana, limpeza,
estacionamento, servios de vdeo, fotografia, som, iluminao, vdeo em circuito fechado de
TV, entre outros. Tudo depender do volume de investimento disponvel de cada contratante.
3.0 - Planejamento Estratgico
A misso, o foco os objetivos, os desafios e as estratgias da empresa, estaro descritos
neste tpico. Conceitos esses que devero ser entendidos por todos os colaboradores e ser o
guia dos scios na tomada de deciso e tambm na gesto da empresa.
3.1 Misso
A misso da empresa mais que vender produto elevar a Auto estima. Seu pblico
alvo constitudo por pessoas de qualquer idade que busquem mais que servios, busquem
capacitao profissional.
3.2 Foco
A Organizao de Eventos e Associados estar inserida no competitivo mercado,
concentrar suas atividades na Organizao de Eventos. Assim seu foco ser a comodidade no
atendimento de seus clientes, o bem estar, mostrar o quanto cada cliente importante, com o
qual procurar estabelecer relaes de identidade. Sua meta ser vista como uma empresa
preocupada com a satisfao dos clientes, atravs de sua qualidade e seu diferencial no
atendimento.
3.3 Objetivos
O principal objetivo da Organizao de Eventos e Associados o de se consolidar
no mercado, tendo a meta de obter um crescimento de 3% ao ms. Tem como objetivo
tambm, construir uma imagem junto a seus clientes de uma empresa preocupada com
qualidade e atendimento personalizado. Em termos de resultado, a empresa pretende atingir
um faturamento de 100.000,00mil/ano, j no segundo ano de atividade, com uma
lucratividade de 4% ao ms.

3.4 Desafios
De acordo com os objetivos propostos a Organizao de Eventos e Associados planeja
conquistar um mercado que esta em alta. As principais estratgias para alcanar tal situao
ser o mercado de eventos e festas que oscila com o ritmo econmico. As perspectivas de
crescimento da economia brasileira servem como combustvel para novos negcios. De
acordo com a Associao Brasileira de Empresas de Eventos, pequenos e mdios
empreendedores representam 90% do setor. Conforme uma cartilha do Sebrae-Rio, a
organizao, a produo e a promoo de eventos permitem ampla atuao. A empresa que
oferece esse servio precisa dispor de uma estrutura que possibilite todas as aes de
planejamento, execuo e acompanhamento de um evento, independentemente do porte. O
pblico consumidor caracterizado por empresas que precisam dos servios para
lanamentos de novos produtos, apresentao para acionistas, festas de confraternizao, etc.
3.5 Estratgias Futuras
Para implantar uma estrutura organizacional que viabilize os seus objetivos, a
Organizao de Eventos e Associados ir incorporar a experincia de terceiros, conquistada
por parcerias e contrataes. Mantendo suas atividades em um nvel minimizado de custo e
privilegiando a qualidade do servio. O crescimento da empresa ser rigorosamente
planejado, levando em conta a sua preparao para enfrentar desafios maiores. Pretende-se
manter sempre uma situao financeira saudvel, com controles precisos sobre o fluxo de
caixa, cujo supervit ser a base para alavancar o crescimento da empresa.
4.0 Estrutura Organizaes e Legal
A Organizao de Eventos e Associados ser registrada como Sociedade por cotas de
responsabilidade limitada, com a razo social de ARANTES, RIBEIRO E SOUZA LTDA e
divididas igualmente entre os quatro scios, os quais podero responder pela empresa em
conjunto ou separadamente. A diretoria ser formada pelos 4 scios da seguinte forma:
Diretoria Administrativa e Financeira Wandercy Cirilo de Sousa, Diretoria de Marketing
Fernanda Danielle Ribeiro, Diretoria Tcnica Danielle Fernanda Ribeiro e Secretaria
Executiva Vanessa da Silva Arantes. No haver a figura de um presidente e as decises
fundamentais sero tomadas em conjunto pelos scios atravs de consenso.
4.1 Organograma de Distribuio de Cargos:
1 - Dirigentes Diretor Administrativo
Responsvel: Wandercy Cirilo de Sousa Atividade: Elaborar plano de venda,
coordenar as aes da empresa, desenvolver metas e objetivos,

2 - Diretor Financeiro, Contratao e Diretor Tcnico

Responsveis: Danielle Fernanda Ribeiro Atividade: Controlar contas a pagar, contas
a receber, realizar analise de gastos e supervisionar as aes imprprias da empresa e
desenvolver mtodos de trabalhos relacionados a viabilidades.
3 - Diretor de Marketing
Responsvel: Fernanda Danielle Ribeiro Atividade: Promover todo e qualquer tipo
de propaganda em relao a empresa, planejamento e anlise de mercado, gesto estratgica.
4 - Secretaria Executiva
Responsvel: Vanessa da Silva Arantes Atividade: Coordenar as aes externas da
empresa.
5.0 Responsabilidade Mensal da Empresa
A abertura de uma empresa no sector da organizao de eventos h que ter em conta as
despesas fixas que este tipo de negcio ir trazer. A tabela abaixo resume os custos fixos
mensais associados a uma empresa com as caractersticas mencionadas no prximo tpico
(ver Investimento Inicial), contemplando: arrendamento de um espao com cerca de 75 m2,
despesas correntes (gua, luz, telefone, internet, entre outros), salrios dos funcionrios (2
gestores de eventos e 1 tcnico administrativo), servios de contabilidade, seguros, licenas e
custos relacionados com Higiene e Segurana no Trabalho (HST). Considera-se ainda um
valor referente a outros que poder funcionar como almofada de segurana face a
imprevistos que podero acontecer, nomeadamente avarias de algum equipamento,
necessidade de subcontratar algum tipo de servio especfico para uma ocasio em particular,
entre outros.

Rubrica
Renda
Despesas correntes
Salrios Pessoal
Servios de Contabilidade
Seguros
Licenas
HST e Medicina do Trabalho
Outros
TOTAL

Custo
2.100,00
2.975,00
15.225,00
700,00
350,00
70,00
150,00
2.800,00
24.370,00

6.0 Investimento Inicial

A deciso de investir baseia-se em fatores que se prendem com a conjuntura do mercado e
com as oportunidades de crescimento que se oferecem empresa. Assim, a deciso de investir
passou por um processo de anlise da conjuntura e do meio envolvente, bem como dos fatores
que envolvem a empresa, com especial destaque para a concorrncia e para o mercado-alvo.
Outro aspecto importante a salientar a vantagem em avaliar a rentabilidade econmica do
investimento antes dos encargos financeiros que sero suportados, ou seja, antes da deciso de
financiamento, permitindo assim comparar a taxa de rentabilidade do investimento com o
custo de financiamento. De uma forma resumida, mostraremos qual ser o investimento
inicial, os seguintes:
- Arrendamento do espao fsico onde a atividade ir decorrer com condies necessrias
para o desenvolvimento das atividades;
- Localizao do espao em questo: A localizao no um fator crtico para a empresa
organizadora de eventos, pois basta que esta esteja inserida numa rea industrial ou, se
possvel, comercial;
- Dimenso do espao disponvel: O espao disponvel para a implantao da empresa
dever ser, sobretudo, funcional, no sendo necessria uma rea muito grande. Esta dever
comportar uma sala de espera e uma secretaria, dois gabinetes, um WC e uma sala de
reunies. De fato, grande parte do trabalho ser feito nas instalaes dos clientes, pelo que
esta estrutura dever ser suficiente;
Os valores aqui apresentados referem-se a um exemplo de arrendamento de um espao
com cerca de 75m2, equipamento de escritrio, administrativo e software adequado ao
exerccio das atividades e que funcionar com 3 funcionrios (2 gestores de eventos e 1
tcnico administrativo).
Rubrica
Decorao do espao (inclui material de escritrio e obras de
adequao do espao)
Sistema de Climatizao
Equipamento informtico
Software
Encargos com a constituio da empresa
Outros custos
TOTAL

Custo
5.250,00
7.000,00
7.000,00
1.750,00
1.750,00
7.000,00
29.750,00

CONSIDERAES FINAIS
Atravs dessa pesquisa, conseguimos observar de que para se abrir uma empresa
preciso principalmente fora de vontade, tica em tudo que se vai fazer e necessria uma
grande pesquisa de mercado.
A elaborao deste trabalho, dedicado criao de uma empresa de organizao de
eventos, visou divulgao e acesso facilitado a conhecimentos gerais de criao de empresas
e especficos para o setor em causa, tendendo a uma gesto bem sucedida do negcio. Os
contedos aqui indicados pretendem constituir um ponto de partida para a prossecuo da
qualificao do empreendedorismo nesta rea.
No entanto, o planejamento do empreendimento, no precisa ser sofisticado, mas tem
que tocar nos aspectos certos, permitir as anlises certas, induzir s decises crticas para o
sucesso do empreendimento.
Essa atividade foi uma pequena experincia, para podermos ter a noo de como
elaborar um plano de negocio, e que devemos seguir algumas regras para a sua montagem.

BIBLIOGRFIA
WEI, Johny. Desafios e Oportunidades das empresas no mercado emergente. Disponvel em: .
Acesso em 15 abr. 2015.
http://www.agenciasebrae.com.br/sites/asn/uf/NA/Eventos-movimentaram-R$-209,2-bi-noBrasil-em-2015
http://www.sebrae.com.br/momento/quero-melhorar-minha-empresa/comeceporvoce/empreendedorismo >. Acesso em 15 abr. 2015.
Empregos.com.br. Disponvel em: 15 abr. 2015
http://carreiras.empregos.com.br/carreira/administracao/pesquisa_salarial/inde x.shtm. Acesso
em: 8 out. 2012
http://www.brasil.gov.br/sobre/economia/emprestimo-efinanciamento/

credito-para-micro-e-

pequenas-empresas
http://consumidormoderno.uol.com.br/edic-o-165-dezembro-2011/vantagem-competitiva.