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INSTRUCTIVO PARA ELABORAR

LOS LIBROS DE CONTROL


DE LOS SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

C:\OPERACIONES DE LA DIVISION\INSTRUCTIVOS SPS\INSTRUCTIVO DE LIBROS DE CONTROL.DOC

SAN SALVADOR, JUNIO DE 2001.

INDICE

I.

INTRODUCCIN

II.

OBJETIVO

III.

MARCO LEGAL

IV.

CANTIDAD Y NOMBRE

V.

MECANISMO DE AUTORIZACIN

VI. UBICACIN Y ELABORACION

VII. DISPOSICIONES ESPECIALES


VIII. ANEXOS

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I.

INTRODUCCIN
Con la reciente aprobacin y entrada en vigencia de la Ley de los
Servicios Privados de Seguridad todas la Entidades o Empresas
dedicadas a esta funcin han iniciado el proceso de Autorizacin
o legalizacin para poder operar dentro del marco legal.

Una vez finalizado dicho proceso las Empresas debern ajustarse


a una serie de disposiciones y normas que se contemplan en la
ley, siendo una de estas, llevar un adecuado control de las
actividades que realizan los Servicios Privados de Seguridad.

Es por eso que se ha elaborado el presente Instructivo que regula


de forma sencilla como debern de ser elaborados dichos libros,
permitiendo a las Empresas contar con una gua de elaboracin y
orientacin, de

aquellos pasos a seguir para su respectiva

autorizacin.

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II.

OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
- Normar la elaboracin y autorizacin de los LIBROS DE CONTROL
de los Servicios Privados de Seguridad.

B. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.

Contar con formatos estandarizados de los diferentes LIBROS


DE CONTROL.

2.

Establecer el mecanismo para la autorizacin de los LIBROS DE


CONTROL.

3.

Definir el nmero mnimo y nombre de LIBROS DE CONTROL


que debe llevar un Servicio Privado de Seguridad.

4.

Definir que tipo de LIBROS deber elaborar cada Entidad de


Servicios Privados de Seguridad.

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III.

MARCO LEGAL
La Ley de los Servicios Privados de Seguridad aprobada el 14 de
diciembre del ao recin pasado, publicada el 24 de enero y entr en
vigencia el 02 de febrero del presente ao, segn Decreto Legislativo
227.
Esta Ley tiene por objeto regular, registrar y controlar las actividades de
las personas naturales o jurdicas que se dedican a prestar Servicios de
Seguridad Privada.
Dentro de estas regulaciones se considera como falta leve no llevar un
control adecuado de las actividades de la Empresa de Seguridad,
mediante libros autorizados por la Unidad respectiva de la Policia
Nacional Civil. Art. 48 literal L
Razn por la cual se considera de gran importancia establecer los
parmetros que regirn la elaboracin de dichos libros, de suma utilidad
para un adecuado control y supervisin de los Servicios Privados de
Seguridad. Libros que en un momento determinado podran convertirse
en herramientas de prueba en un proceso de investigacin de cualquier
ndole.

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IV.

CANTIDAD Y NOMBRE DE LOS LIBROS


El nmero mnimo exigible de libros a elaborar en los Servicios
Privados de Seguridad ser de: ocho. (8) (Ver Anexos Formatos de
Libros)
1.

Salida y entrada de comisin

2.

Nombramiento de los servicios y relevo de personal

3.

Salida y entrada de armas de fuego, municin y equipo.

4.

Novedades diarias.

5.

Control de permisos y licencias del personal.

6.

Control de inventario.

7.

Salida y entrada de correspondencia.

8.

Control de asistencia diaria de personal, funciones operativas y


administrativas.

Los libros debern de ser titulados, de conformidad a los nombres antes


expuestos y segn lo establece la Ley.
Lo anterior no limita a las Empresas para que estas puedan llevar
otros libros que no estn enunciados en este instructivo, pero que

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dentro de la Empresa pueden ser considerados de suma


importancia.

V.

MECANISMO DE AUTORIZACIN

Los LIBROS DE CONTROL sern autorizados por:


a.

Jefe de la Divisin de Registro y Control de Servicios Privados de


Seguridad.

b.

Segundo Jefe de la Divisin de Registro y Control de Servicios Privados


de Seguridad.
A.

JEFE DE DIVISIN DE REGISTRO Y CONTROL.


1.-

El Jefe de la Divisin de Registro y Control de Servicios


Privados de Seguridad, autorizar los LIBROS DE LOS
SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD cuando sea
por primera vez, o cuando se complete el existente.

2.-

El Segundo Jefe de la Divisin de Registro y Control de


Servicios Privados de Seguridad, cuando se por dao,
prdida u otra razn, la cual deber ser justificada mediante
informe.

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3.-

Cuando se solicite la autorizacin de un libro por primera


vez, estos sern autorizados dentro de las 48 horas
siguientes al solicitado. (da hbil)

4.-

Cuando sea para cambio o reposicin (por dao, prdida o


haber completado el existente) se autorizar dentro de las
48 horas siguientes al solicitado, (das hbiles) debiendo
notificar el motivo de la reposicin.

5.-

El libro se autorizar de conformidad

al formato de

Apertura de Libros.
6.-

El tipo, modelo o marca de libro ser opcional, respetando


nicamente que sean de tamao oficio.

7.-

Los formatos establecidos (VER ANEXOS) debern ser


diseados o elaborados en uno o dos folios tiles.

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VI.

UBICACIN Y ELABORACIN.
A.

UBICACIN

1.

Los LIBROS DE CONTROL debern estar ubicados en la


sede de la Empresa, donde se ordenan todos los servicios.

2.

En el caso de sucursales deber llevar igual nmero de


libros que en la sede u oficina matriz o central.

3.

En las posiciones o puestos de trabajo se llevar como


mnimo uno (1) LIBRO DE NOVEDADES del servicio
donde registrar cambios de personal, registro de
novedades, etc.
Este libro (Novedades en el puesto de trabajo) ser
autorizado por el responsable de los aspectos
organizativos y operativos de la Empresa.

B.

ELABORACIN.
1.

Debern ser elaborados por una sola persona.


(no indispensable)

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2.-

Debern ser elaborados con letra legible.

3.-

Evitar hacer borrones, tachaduras, uso de corrector


(Corrector lquido, RADEX, etc.)

4.-

Debern ser foliados y sellados.

5.-

Deber drsele apertura y cierre cada 24 horas.

6.-

Debern estar forrados con plstico.

7.-

Se prohbe el cambio, destruccin total o parcial de los


folios.

8.-

El tipo, modelo o marca de libro ser opcional, respetando


nicamente que estos sean de tamao oficio.

9.-

Los formatos establecidos debern

ser

diseados

elaborados en uno o dos folios tiles.

VII.

DISPOSICION ESPECIAL.
-

Los libros debern ser elaborados por todos los Servicios


Privados de Seguridad, a excepcin de los VIGILANTES
INDEPENDIENTES, debiendo estos llevar nicamente el
LIBRO DE NOVEDADES, del cual debern observarse las
formalidades antes mencionadas.

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ANEXOS

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ANEXO No. 1

APERTURA DE LIBRO
Este modelo que se presenta deber ser utilizado para la apertura de todos los libros
de control debiendo variar nicamente en lo que se refiere a las fechas de elaboracin,
nombre del libro y el Jefe Policial que lo autoriza.

MODELO:
En la ciudad de_______________ a las ____________horas
del da ____ del mes de________ del ao _____________, se procede a AUTORIZAR
el libro de la ______________________________________________El cual consta
de _________folios tiles, que servirn para llevar el registro de_________________
____________________________________________, quedando bajo responsabilidad
del Encargado de los Aspectos Operativos y Organizativos de la entidad de
seguridad privada solicitante , el cuido , buen uso y mantenimiento del mismo.

Firma:__________________________________
Categora, nombre y apellidos:______________

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________________________________
(Jefe o Segundo Jefe Div. Reg. Y Control de SPS)

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POLICIA NACIONAL CIVIL


DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

ANEXO N. 2
CONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DE COMISIONES
PERIODO DESDE: ______________________ HASTA: ____________________________
MOTORISTA

PLACAS

HORA
SALIDA ENTRADA

DESTINO

ELABOR:_________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

SUPERVISO:___________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA:_________________________________

FIRMA:___________________________________

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COMISION

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POLICIA NACIONAL CIVIL


DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

ANEXO N. 3
NOMBRAMIENTOS DE SERVICIOS Y RELEVOS DE PERSONAL
FECHA:________________________
N.
AGTES.

PROYECTO
CLIENTE

MOTIVO

PERIODO
DESDE
HASTA

AGENTE NOMBRADO

AGENTE RELEVADO

ELABOR:_________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

SUPERVISO:___________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA:_________________________________

FIRMA:___________________________________

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POLICIA NACIONAL CIVIL


DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

ANEXO N. 4
CONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DE ARMAS DE FUEGO, MUNICIONES Y EQUIPO
FECHA:_____________________________
PERIODO
DESDE
HASTA

TIPO ARMA

SERIE

DESTINO

ASIGNADA A

MUNICION EQUIPO

ELABOR:_________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

SUPERVISO:___________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA:_________________________________

FIRMA:___________________________________

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FIRMA

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POLICIA NACIONAL CIVIL


DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

ANEXO N. 5
LIBRO DE NOVEDADES DIARIAS
Lugar y Fecha __________________________________
Modelo de apertura:
Novedades registradas en el Servicio de______________
________________comprendido de las____________ Hrs.
del da _______hasta las ________ Hrs. Del da________

Descripcin de las Novedades:


La novedad deber contener como mnimo
hora, fecha, lugar, motivo o causa de la
novedad y accin realizada.
Modelo de Cierre:
A las__________Hrs. del da _________ hago
entrega del servicio con las novedades antes
descritas.
Entrega conforme:________________

Recibe Conforme:__________________

Nombre y Firma:_________________

Nombre y Firma:____________________

Supervis:___________________________
Nombre y Firma

POLICIA NACIONAL CIVIL


DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

ANEXO N. 6
CONTROL DE PERMISOS Y LICENCIAS DE PERSONAL
FECHA:________________________
AGENTE QUE SALDRA CON
PERMISO Y/O LICENIA

PROYECTO

PERIODO
DESDE
HASTA

ELABOR:_________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

SUPERVISO:___________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA:_________________________________

FIRMA:___________________________________

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MOTIVO

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POLICIA NACIONAL CIVIL


DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

ANEXO N. 7
FORMATO GENERAL DE INVENTARIOS
PERIODO DEL_______/_______/________ HASTA _______/_______/_______

ENTIDAD:________________________________________________
UBICACIN (Especificar lugar)
No.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

CANTIDAD

DESCRIPCIN DEL INVENTARIO

CODIGO DE INVENTARIO
NUEVO
USADO
BUENO
MALO
REGULAR
EN REPARACION
EN BODEGA
HURTADO(a)
DECOMISADO(a)
ROBADO(a)
OTROS.

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ESTADO

ELABOR:__________________________________________________
FIRMA:_____________________________________________________
CARGO:_____________________________________________________

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POLICIA NACIONAL CIVIL


DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

ANEXO N. 8
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA
FECHA:________________________________________________
N.

HORA
ENTRADA

SALIDA

TIPO
DOCUMENTO

DESTINO

ENTREGADO POR

RECIBIDO POR

ELABOR:_________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

SUPERVISO:___________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA:_________________________________

FIRMA:___________________________________

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FIRMA

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POLICIA NACIONAL CIVIL


DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD

ANEXO N. 9
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE
PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO
FECHA__________________________________
N.

NOMBRE

H/E

H/S

H/E

H/S

CATEGORA

CATEGORIA
A=ADMINISTRATIVO
S=SEGURIDAD
ELABOR:_________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

SUPERVISO:___________________________________
NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA:_________________________________

FIRMA:___________________________________