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financieros de la iglesia
Cmo est manejando el dinero su iglesia? Est todo en
orden? Se est beneficiando injustamente al pastor
principal? Qu sucedera si alguien examinara bajo un
microscopio lo que su iglesia est haciendo?
Si alguna vez ha habido una poca cuando los pastores
deben tener en orden las finanzas de su iglesia, esa es hoy.
Ya sea justificado o no, los medios publicitarios andan en
busca de la mala administracin. Los peridicos estn llenos
de historias sobre la mala administracin, desde Enron a
WorldCom. Cierta de esta bsqueda est justificada, pero
hay un mensaje ms profundo: Los lderes de corporaciones
en las organizaciones con y sin lucro estn siendo
escudriados por sus responsabilidades fiduciarias y como
lderes. Sus inversionistas les piden cuentas, y en el caso de
las organizaciones religiosas, las piden los miembros.
Cmo es que su iglesia est administrando sus recursos
financieros? Qu sucedera si alguien inspeccionara bajo un
microscopio lo que su iglesia est haciendo?
Como administrador de los negocios de la iglesia, he
consultado con muchas iglesias. Al visitar las iglesias o al
hablar con los pastores, las preguntas ms comunes que se
me hacen tienen que ver con la administracin del dinero de
la iglesia.
En 1 Corintios 14:40 Pablo escribi: Pero hgase todo
decentemente y con orden. Los lderes de las iglesias a
veces se sienten inadecuados para cumplir con la
amonestacin de Pablo, especialmente respecto a la
administracin del dinero de la iglesia.
Hablaremos de este amplio tema mientras damos un viaje.
Nuestro punto de partida ser escoger una institucin
financiera. Luego hablaremos de ofrendas, hacer el depsito,
depositarla.
Estas son dos maneras comunes de imputar contribuciones
por el apellido de la persona o por el nmero que se asigna
a una familia o unidad que ofrenda. Ambas son apropiadas,
pero la mayora de las iglesias prefiere el sistema de
nmeros ya que es ms fcil para el contribuyente y crea
menos cuentas.
Donaciones no designadas y designadas
El sobre para la ofrenda con frecuencia contiene
instrucciones de parte del contribuyente sobre cmo se debe
usar su ofrenda. A esta se llama ofrenda designada. Como
regla general, las contribuciones no designadas (diezmo o
efectivo) es dinero disponible para los gastos generales de la
iglesia (hipoteca, sueldos, servicios pblicos, gastos
miscelneos). Sin embargo, cuando una donacin es
designada por el donante para un propsito especfico, slo
puede usarse para ese propsito. Una vez se acepta y se
deposita, la iglesia tiene la responsabilidad fiduciaria de usar
ese dinero para el propsito expresado. Dichos regalos
designados deben ser para un proyecto o programa
aprobado de la iglesia. Adems, la iglesia debe ejercer total
control administrativo y contable de la contribucin para que
sea usada para el avance de la misin de la iglesia. Un
ejemplo sera un regalo a un misionero aprobado.
Es importante que los pastores eviten revisar los archivos de
las donaciones de su gente. Es importante saber si las
personas diezman slo si es que se estn considerando para
puestos de liderato. Para esas ocasiones, es correcto que el
pastor sepa si este individuo diezma o no. Pero, inspeccionar
los archivos de las ofrendas a base regular por ninguna otra
razn aparte de inters personal podra frustar al ministro y
rendirlo parcial.
Regalos a los lderes de la iglesia
www.irs.gov.)
Declaraciones de los contribuciones
Todas las ofrendas deben recibirse fsicamente o deben ser
timbradas por el correo para la medianoche del 31 de
diciembre. Antedatar ni posdatar el cheque para la iglesia no
dar resultado. Se puede cumplir con las reglas del IRS con
tal que el cheque se mande por correo antes del 31 de
diciembre y aunque sea recibido despus del 31 de
diciembre.
Todas las donaciones (con y sin restricciones) deben
apuntarse y se debe presentar la documentacin al donante
para propsitos de impuestos sobre entradas. Todas las
donaciones deben ser debidamente justificadas para
poderlas descontar de los impuestos. Hay dos reglas
generales que las iglesias deben seguir. Primero, el donante
tiene la responsabilidad de obtener por escrito el
reconocimiento de parte de la iglesia por cualquier
contribucin de $250 o ms para que el donante pueda
descontarla en su planilla de impuestos. Segundo, la iglesia
est obligada a dar declaracin escrita al donante que recibe
artculos o servicios a cambio de un solo pago en exceso de
$75.
La iglesia cumple con estas reglas de justificacin con una
declaracin de contribucin anual. Es necesario que la
declaracin de contribucin de cada persona incluya todas
las donaciones que hizo esa persona. Sugerencia: advierta a
sus asistentes que no presenten sus planillas de impuestos
hasta que hayan recibido por escrito el reconocimiento de
sus donaciones. La iglesia debe mandar por correo las
declaraciones de contribucin antes del 31 de enero. (Vea el
formulario "Documentacin de contribuciones de dinero en
efectivo.")
LA ADMINISTRACION DE LAS FINANZAS EN LA OFICINA DE LA
IGLESIA
En las iglesias ms pequeas, encargarse de la
antecedentes criminales.
3. I-9 llenado (verificando que se puede emplear al
empleado).
4. W-4 llenado (determinacin del empleado de retiros
voluntarios de impuesto federal)
5. Memorndum interno indicando el pago para comenzar, la
fecha de comenzar, y los beneficios. Es necesario que el
empleado firme esto.
6. Evaluaciones anuales y recomendaciones del empleador,
incluso todas las comendaciones y advertencias del
empleado escritas y orales.
Los archivos de los empleados deben mantenerse en un
gabinete con llave ya que contienen informacin privada.
Designacin y sueldos de los empleados
Una vez los empleados son contratados y se hayan
preparado los archivos del empleado, la iglesia necesita
prepararse para pagar sueldos. Hay dos tipos de individuos
que reciben sueldos: empleados y contratistas
independientes. Es importante que la iglesia distinga entre el
estado de estos individuos. Para un empleado, la iglesia
debe igualar su porcentaje de 7.65 al FICA. La iglesia no lo
hace para un contratista independiente. Es aqu donde est
la tentacin para los pastores de indicar que los empleados
son contratistas independientes. El IRS tiene ciertos criterios
a seguir. (Vea "Empleado o contratista independiente?") La
mayora de los empleados son solamente esoempleados.
Impuestos de planilla de pagos del empleado: personal de
apoyo
Despus de retener los debidos impuestos del sueldo de
cada empleado, la iglesia debe pagar al IRS su porcin de
estos impuestos retenidos. Cada trimestre se debe llenar el
formulario 941 del IRS. Este documento declara el sueldo
total y la cantidad de los impuestos federales y de Seguro
Social que se pagaron. En enero de cada ao, la iglesia
entrega a los empleados su declaracin de entradas e
impuestos en el formulario W-2 del IRS. Este documento
debe entregarse a cada empleado antes de o el 1 de febrero.
Impuestos de planilla de pagos del empleado: empleados
ministeriales
Estado doble de impuestos de los ministros
La regla general es sta: Los ministros trabajan por cuenta
propia para propsitos de Seguro Social y son empleados
para propsitos de impuesto federal de entradas. Aunque los
ministros deben pagar sus impuestos cada trimestre, pueden
elegir pagar sus impuestos a travs de la iglesia como
empleados. Esta es una eleccin correcta ya que hace ms
fcil el pago debido al IRS. Es necesario que este
memorndum contenga el nombre del ministro, la fecha, y la
cantidad que quiere que le retengan de su cheque cada
pago.
Tambin es necesario que la iglesia sepa si el ministro ha
revocado debidamente su pago del Seguro Social. Si el
ministro no ha presentado el formulario 4361 y opta por
permanecer en el sistema del Seguro Social, entonces tiene
la responsabilidad de pagar en su totalidad el impuesto de
trabajador por cuenta propia. Cualquier cantidad que se
iguale debe incluirse como entradas en el W-2 del ministro,
ya que es una entrada adicional. Para ser especfico, la
iglesia hace pagos al impuesto de los que trabajan por
cuenta propia en vez de a lo que le toca al empleado pagar
de los impuestos de FICA.
etc.
Es necesario comprender, que la iglesia de Cristo, ha estado experimentando
un sin nmero de cambios n muchas reas, al pasar del tiempo, hay muchas
cosas que se han aprendido en la prctica, bien sea por buenas experiencias,
o por el contrario porque hemos aprendido de malas experiencias del pasado,
y el rea de administracin tambin ha experimentado muchos cambios
significativos, cabe destacar los siguientes:
EN MUCHAS CONGREGACIONES SE HA DESCUBIERTO QUE:
Lo ideal, no es que el Pastor de la Iglesia sea quien administre las finanzas de
la Iglesia,
Lo ideal, no es que el Pastor sea quien vele y dirija al que administra las
finanzas en la Iglesia,
Lo ideal, no es que el Pastor sea quien planifica como se usar el dinero, ni en
que se gastar,
Lo ideal, no es que todas las finanzas o la mayora de las entradas sean
entregadas al Pastor de la Iglesia,
Lo ideal, no es que el Pastor sea quien pida las ofrendas y diezmos, o se
encargue de tomarlos como temas principales para sus sermones o clases
bblicas.
Este es un tema, un poco polmico, que no solamente se maneja a nivel
congregacional, sino al contrario, ha trascendido y llegado hasta las fronteras
de la intervencin de personas ajenas a la congregacin, que pertenecen al
sector secular, que no son creyentes, y que simplemente son espectadores y
crticos nmero uno, de los errores que se cometen en la iglesia evanglica.
Muchos han tomado juicio en el asunto, sin razn cometiendo grandes
injusticias con sus comentarios, pero muchos han sido espectadores reales de
injusticias que cometieron en el pasado muchos pastores que por ignorancia,
tomaron lugar en asuntos de las finanzas de la iglesia, cuando realmente no
debieron haberlo hecho, y finalmente, hicieron cosas que no tenan que haber
hecho.
En vista de todas estas situaciones adversas tales como falsos testimonios en
contra de pastores honestos, o malos testimonios por parte de pastores
deshonestos, lo ideal, es que el pastor dentro de una congregacin,
solamente se remita a sus verdaderas funciones, las cuales son, PASTOREAR
A LAS OVEJAS, si queremos tener una administracin sana de las Finanzas de
la Iglesia, estas son las recomendaciones ms importantes a tomar en
cuenta, y es por ello que comenzamos con este punto a tratar.
gastos fijos y cules son sus gastos eventuales, y para ello, podemos
conseguir una variedad de planes muy diferentes entre una congregacin y
otra, y diseos de trabajo muy variados, ejemplos:
Pagos de Empleados (Incluyendo el Pastor)
- Hay Congragaciones que no contratan a empleados, todos trabajan
voluntariamente en la congregacin, sin percibir algn ingreso por ello,
- Hay congregaciones, que prefieren hacer contratos, y cancelarle a las
personas que trabajan en la Iglesia, un salario digno, conforme a la ley, para
que el trabajo que realicen dentro de la Iglesia sea de calidad, y a su vez,
tambin, la persona est atendida en sus necesidades bsicas.
Nota: Ambas opciones, son viables, son razonables, y son validas, cada
congregacin est en su derecho de escoger estas o alguna otra opcin, con
tal de que se adapte a las necesidades y situaciones econmicas reales de
dicha congregacin.
eventos que son para el disfrute de todos los miembros de la Iglesia, y que
tambin sirven para traer personas que no son creyentes en esos eventos, y
aprovecharles de ministrar acerca de la palabra de Dios.
- Hay congregaciones, que no aceptan este tipo de eventos dentro de la
Iglesia, ni con el dinero de diezmo de ofrenda, ni por contribuciones extras, ni
por nada en absoluto, simplemente, las consideran eventos meramente
secular, que no deben infiltrarse dentro de la planificacin congregacional.
Nota: Todas estas posturas son valederas, y son importantes de tomar en
cuenta, pero todo esto puede estudiarse congregacionalmente, y discutirse
sanamente, acerca de cmo ser el enfoque en el cual se considerar la
administracin de las finanzas de la congregacin.
congregacin, que son creyentes, que han dado la decisin de fe por el Seor
Jesucristo, que son bautizadas, que son contribuyentes con sus diezmos y con
sus ofrendas.
Ejemplo:
Para Informarles acerca de los Ingresos Monetarios que se han alcanzado,
Para informarles acerca de los Gastos Efectuados,
Para Informarles acerca de las Metas financieras,
Para acordar acerca de las colaboraciones adicionales que se requieren,
Para solicitarles sugerencias acerca de cmo mejorar la administracin de
Dinero, etc.
Nota: No todas las personas que asisten a una Congregacin, estn actos
para formar parte de estas reuniones, es por ello, que se debe ser muy claro,
con respecto a que personas pueden ser lderes de la Iglesia, que personas
son miembros de la Iglesia, quienes son solamente visitas, y no es necesario
de que estn en dichas reuniones, etc. Incluso, es importante tomar en
cuenta que no siempre todos los lderes de la Iglesia pueden intervenir en
todas las reuniones de lderes, va a presentarse situaciones en las que no se
amerite reunir a todos los lderes de la Iglesia, sino nica y exclusivamente a
los Lderes de la Directiva de la Iglesia, que son Lderes, que ejercen
autoridad, sobre el resto de los Lderes de la Congregacin, todo esto hay que
tomarse en cuenta a la hora de planificar reuniones, y establecer los temas a
tratarse.