A Disciplina Gerncia de

Projetos
Atividades, Artefatos e
Responsabilidades
hermano@cin.ufpe.br

Objetivos
Apresentar atividades da disciplina
Gerncia de Projetos
Discutir os artefatos e responsveis
envolvidos na realizao das
atividades da disciplina

Fluxo de Atividades
Dependem da cultura da empresa e
caractersticas do projeto
So vrias as possibilidades
Contratant
e

Iniciar
Projeto

Aprovar
Projeto

Identificar
Riscos

Desenvolve
r Estudo de
Viabilidade
Desenvolve
r Plano de
Projeto
Gerente de
projeto

Arquiteto

Atestar
Concluso
do Projeto

Executar
Plano de
Iterao

Desenvolve
r Plano de
Iterao

Avaliar
Iterao
Reavaliar
Riscos

Priorizar
Casos de
Uso

Finalizar
Projeto

Responsveis e artefatos
Contratante

Termo de
Aceite Final

Solicitao de
Estudo de
Viabilidade

Solicitao de
Desenvolvimento de
Sistema

Gerente de
Projeto

Arquiteto

Matriz de
riscos

Avaliao de
Status
Resumida

Avaliao de Avaliao da
Status
Iterao

Plano do
Projeto

Relatrio Final
do Projeto
Relatrio de
Homologao

Lista de Riscos

Plano da
Iterao

Cronograma

O papel do Contratante

Solicitar e autorizar
desenvolvimento de sistemas,
validar requisitos e homologar
produtos

O Gerente de projeto e o
Arquiteto

O Gerente do projeto e o Arquiteto

exercem papis fundamentais no projeto
Ambos deveriam apresentar

Experincia no domnio da aplicao e

desenvolvimento de software
Capacidade de liderana
Boa comunicao
Pro-atividade e foco em resultados
Mas
Mas o
o Arquiteto
Arquiteto
o
o Arquiteto
Arquiteto
e
eo
o Gerente
Gerente
o
o Gerente!
Gerente!

O papel do Gerente de
Projeto

Planejar e coordenar o desenvolvimento do

sistema; colhendo mtricas, suprindo
necessidades, recrutando os recursos
adequados, etc.
Alm das caractersticas j mencionadas, deve
ser:
Um domador de riscos
Sempre alerta, mas no averso a mudanas!

Sensvel a aspectos polticos

Os interesses dos stakeholders do projeto nem
sempre convergem!

Um ditador esclarecido
Para os desenvolvedores
Para o cliente/usurios

O papel do Arquiteto

Papel mgico?!

Conhecimento do domnio
Experincia com a tecnologia a ser adotada
Experincia com engenharia de software
Tcnicas de modelagem, UML, etc

Dedicao integral essencial!

Pode ser desempenhado por um time

Alma prpria x representantes de vrios

grupos

Atividades do Gerente

Desenvolver
Estudo de
Viabilidade

Identificar
Riscos
Executar
Plano de
Iterao
Desenvolver
Plano de
Projeto

Gerente de
projeto

Desenvolver
Plano de
Iterao

Avaliar
Iterao

Reavaliar
Riscos

Finalizar
Projeto

O que o RUP no cobre?

Gesto de pessoas: contratao,
treinamento, acompanhamento
Gesto de oramentos: definio,
alocao, etc
Gesto de contratos com
fornecedores e clientes

Atividade: Desenvolver Estudo de

Viabilidade
Processo: Planejamento e
Atividade: Desenvolver Estudo de
Gerenciamento
Viabilidade
Objetivos :
Elaborar um estudo de viabilidade do projeto.
Entradas:
Sadas:
- Solicitao de Estudo de
- Estudo de Viabilidade
Viabilidade
Passos:
- Descrever o produto e seus objetivos
- Descrever contexto e avaliar mercado do produto
- Identificar riscos e restries
- Definir os requisitos para construo
- Definir os requisitos para operao
- Fazer anlise de custo/benefcio
- Fazer estimativa preliminar de tempo
- Avaliar viabilidade e sugerir diretrizes
Responsveis : Gerente de Projeto

Artefato: Estudo de
Viabilidade

Introduo
Descrio do sistema
Objetivos e mercado do produto
Requisitos para construo do sistema
Requisitos para operao do sistema
Estimativa inicial de Prazo
Riscos e restries ao desenvolvimento
Previses financeiras e anlise de
custo/benefcio
Recomendaes Preliminares
Referncias

Atividade: Identificar Riscos

Processo: Planejamento e
Atividade: Identificar Riscos
Gerenciamento
Objetivos:
Identificar e priorizar riscos do projeto e as medidas necessrias para
evit-los ou minimiz-los.
Entradas:
Sadas:
- Documento de Aprovao de
- Lista de Riscos
Projeto
- Estudo de Viabilidade
- Documento de Requisitos (se
existir)
Passos:
- Identificar os riscos em potencial
- Classificar e priorizar os riscos levantados
- Definir prticas de eliminao e/ou minimizao dos riscos
Responsvel: Gerente de Projeto

Artefato: Lista de Riscos

Uma ou mais tabelas com

Identificador do risco
Prioridade/magnitude
Descrio
Impacto
Risco tcnico (sim/no)
Indicador
Estratgia adotada
Plano de contigncia/atenuao
Ao
Responsvel
Data identificao
Status/progresso
Data eliminao/concretizao

Atividade:
Desenvolver Plano de Projeto
Processo: Planejamento e
Atividade: Desenvolver Plano de
Gerenciamento
Projeto
Objetivos:
Elaborar um plano de projeto com as informaes necessrias para
o desenvolvimento, incluindo os principais marcos e datas para
gerao de produtos/mdulos do sistema.
Entradas:
Sadas:
- Estudo de Viabilidade
- Plano de Projeto
- Documento de Requisitos (se
existir)
- Lista de Riscos
Passos:
- Definir marcos do projeto
- Definir nmero, durao e objetivos das iteraes em cada fase
- Mapear os profissionais nos responsveis, formar e treinar equipes
- Escrever o plano
Responsvel: Gerente de Projeto

Artefato: Plano de Projeto

As informaes e estrutura podem variar bastante!

importante descrever:

o processo (iterativo e incremental)

a equipe (profissionais e responsabilidades)
os stakeholders
os direitos e deveres de cada parte
os marcos (milestones), fases, iteraes e objetivos

Pode aglutinar todas as informaes necessrias ou

referenciar documentos correlatos

Cronograma
Plano de riscos
Plano de qualidade
Plano de gerncia de configurao e mudanas
Plano de testes
Plano de treinamentos

Artefato: Plano de Projeto

Introduo
Viso geral do projeto

Metodologia de desenvolvimento do sistema

Organograma
Equipe
Infra-estrutura
Interfaces tcnicas (reunies, comunicao equipe-cliente/usurios)

Cronograma e principais produtos do desenvolvimento

Artefatos gerados

Organizao do projeto

Escopo, objetivos, stakeholders

Fases, marcos e releases

Objetivos das iteraes

Avaliao de custos
Referncias

Documentos correlatos

Plano de Projeto
Descrio das iteraes
Iterao

Data
incio

Preliminar

Qui
14/12/00

Qua
27/12/00

Conceber o escopo do sistema a partir

do levantamento dos requisitos e
realizar o planejamento do projeto.

Qui
28/12/00

Qua
17/01/01

Definio da infra-estrutura de hardware

e software e detalhamento dos casos de
uso.

Qui
18/01/01
Qua
14/02/01

Ter
13/02/01
Qui
08/03/01

Sex
09/03/01

Sex
23/03/01

2
3
4

Data
trmino

Objetivos

Implementao e gerao do Build 2

(70%).
Implementao e gerao do Release1
(100%).
Beta testes do Release1, correes e
implantao da primeira verso do
sistema.

Atividade:
Desenvolver Plano de Iterao
Processo: Planejamento e
Atividade: Desenvolver Plano de
Gerenciamento
Iterao
Objetivos:
Definir um plano de iterao que atenda os objetivos da iterao
definidos no plano do projeto.
Entradas:
Sadas:
- Plano de Projeto
- Plano da Iterao
- Documento de Requisitos
- Plano de Projeto (atualizado)
- Lista de Riscos
- Avaliao da Iterao
Passos:
- Determinar os mdulos (ou funcionalidades) que a iterao deve
resolver
- Definir critrio de avaliao da iterao
- Definir a estrutura de atividades da iterao
- Atribuir atividades aos profissionais e estimar tempo para sua
realizao
Responsvel: Gerente de Projeto

Artefato: Plano de Iterao

Introduo
Objetivos da iterao
Critrios de avaliao
Casos de uso/cenrios selecionados

Critrio de seleo

Cronograma
Recursos
Tempo

Atividade: Executar Plano

de Iterao
Processo: Planejamento e
Gerenciamento
Objetivos:

Atividade: Executar Plano de

Iterao

Estimular, acompanhar e coordenar a evoluo do sistema atualmente

desenvolvido em um outro que atenda um subconjunto maior dos
requisitos minimizando os riscos do projeto.
Entradas:
Sadas:
- Plano de Iterao
- Plano de Iterao (atualizado)
- Lista de Riscos
- Documento de Requisitos
Passos:
- Acompanhar o progresso das atividades do Plano de Iterao
Responsvel: Gerente de Projeto

Acompanhar o progresso das

atividades do plano de iterao

As seguintes atividades devem ser

executadas, constantemente, neste
passo:

Monitorar os riscos, em especial, aqueles de

maior magnitude.
Fazer revises no cronograma, pois pequenos
desvios acumulados durante um longo tempo
podem levar a grandes erros de estimativa.
Estimular o desenvolvimento, a colaborao e
o interesse das pessoas.
Gerar builds do sistema a medida que novas
funcionalidades sejam desenvolvidas.

Atividade: Avaliar Iterao

Atividade: Avaliar Iterao
Processo: Planejamento e
Gerenciamento
Objetivos:
Identificar pontos problemticos do processo.
Determinar se a iterao atende aos critrios de avaliao
determinados em seu plano.
Entradas:
Sadas:
- Plano de Iterao
- Avaliao da Iterao
- Release do Sistema (quando
for o caso)
Passos:
- Avaliar resultados da iterao segundo critrios de avaliao
- Solicitar mudanas
Responsvel: Gerente de Projeto

Artefato: Avaliao de
Iterao

Objetivos alcanados

Em relao aos critrios de avaliao

da iterao

Resultados dos Testes

Ocorrncia de Fatores Externos
Mdulos Implementados
Pendncias
Lies Aprendidas

Atividade: Reavaliar Riscos

Processo: Planejamento e
Atividade: Reavaliar Riscos
Gerenciamento
Objetivos:
Atualizar a Lista de Riscos de forma que a mesma reflita o estado
atual do projeto.
Entradas:
Sadas:
- Lista de Riscos
- Lista de Riscos (atualizada)
- Plano de Projeto
- Plano de Projeto (atualizado)
- Avaliao da Iterao
(imediatamente anterior)
Passos:
- Atualizar a Lista de Riscos
Responsvel: Gerente de Projeto

Atividade: Finalizar Projeto

Processo: Planejamento e
Atividade: Finalizar Projeto
Gerenciamento
Objetivos:
Certificar a concluso do projeto e escrever o Relatrio Final do
Projeto
Entradas:
Sadas:
- Plano de Projeto
- Relatrio Final do Projeto
- Avaliao de Status (todas, se - Relatrio de Homologao
existir)
- Avaliao da Iterao (todas)
- Documento de Requisitos
- Release do Sistema
Passos:
- Analisar documentos disponveis
- Analisar sistema
- Elaborar anlise de benefcios
- Escrever Relatrio Final do Projeto
Responsvel: Gerente de Projeto

Artefato: Relatrio Final do

Projeto

Introduo
Escopo do Sistema
Melhorias na Definio do Processo
Avaliao do Processo de Planejamento
Sugestes para Melhoria do Processo de Planejamento
Fatores que causaram desvios em Relao ao Planejado
Principais Pontos Positivos do Projeto
Principais Pontos Negativos do Projeto
Situao da Verso Atual do Sistema
Avaliao dos Custos do Projeto
Anlise Custo/Benefcio
Referncias

Artefato: Relatrio de
Homologao

Introduo
Participantes
Cronograma
Validao dos artefatos do projeto

Artefato entregue
Critrios de aceitao
Parecer do cliente

Validao do produto
Resoluo de problemas e aes corretivas
Ambiente de aceitao do produto
Referncias

Documentos Auxiliares
Avaliao de Status

Avaliao de Status

Escopo
Recursos

Riscos e dependncias
Progresso tcnico

Pessoal
Dados financeiros

Casos de uso concludos / em atraso

Posio dos marcos de referncia

Avaliao do total planejado versus total
realizado

Exerccios Recomendados
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IBM Rational (www.rational.com)
Navegue pelo RUP dando nfase
disciplina Gerncia de Projetos