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SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC] / [.]
[ABC] / [.]
IMPORTANTE:
Abc
Caractersticas
Parmetros
Mrgenes
Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo de Fuente
Color de Fuente
Tamao de Letra
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
16
11
10
9
: Para
: Para
: Para
: Para
Para
8 : Para
Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2.
La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
CONTRATACIN DE:
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y
EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO,
AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
E INSTALACION DEL SISTEMA DE
ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS
RESIDUALES EN LA LOCALIDAD DE
HUANACOPAMPA, DISTRITO DE PROGRESO,
PROVINCIA DE GRAU - APURIMAC
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la
siguiente definicin:
Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica,
expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CALIFICACIN PREVIA
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento, cuando el valor referencial
de la contratacin de la ejecucin de una obra sea igual o superior a veinticinco mil
Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), en la seccin especfica de las Bases
deber preverse el requisito de calificacin previa.
1.3.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.4.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.
2.
3.
1.10.
2.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
1.11.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.
2.
3.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.12.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.11, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
7
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.13.
1.14.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla
a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.15.
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.
1.16.
1.17.
10
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
11
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
12
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
3.3.
3.4.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.5.
El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.
2. Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista.
4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido
esta obligacin.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto
al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica
de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este
adelanto.
5
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales sealados
13
En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico,
estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
Ingenieros o arquitectos.
en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario
siguientes a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el
inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para
el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que
formar parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor
cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.
3.6.
RESIDENTE DE OBRA
7
3.7.
14
De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.
Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.
En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales
para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser
ejecutada.
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea
igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.
3.8.
3.9.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme
a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
10
la seccin especfica de las Bases .
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo
de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al
artculo 201 del Reglamento.
3.10.
VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
10
15
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este
adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo,
si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
3.11.
REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra
que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un
mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente
de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los
ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que
corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la
liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12.
3.13.
16
3.14.
3.15.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
IMPORTANTE:
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las
prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la
normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza,
salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos
(adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de
dicha normativa que regulan la ejecucin de obras.
17
SECCIN ESPECFICA
18
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20219345004
Domicilio legal
Provincia
: GRAU
Departamento
: APURIMAC
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto CONTRATACIN DE LA
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCION DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO, AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACION
DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES EN
LA LOCALIDAD DE HUANACOPAMPA, DISTRITO DE PROGRESO, PROVINCIA DE
GRAU - APURIMAC.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
11
Valor Referencial
(VR)
S/. 2161,126.00
(DOS MILLONES
CIENTO SESENTA Y UN
MIL CIENTO VENTISEIS
CON 00/100 NUEVOS
SOLES)
Lmites
Inferior
Superior
S/. 1,945,013.40
(UN MILLON
NOVECIENTOS
CUARENTA Y CINCO
MIL TRECE CON 40/100
NUEVOS SOLES)
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una
11
19
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN DE ALCALDIA N
049-2015-MDP y las Bases Administrativas mediante RESOLUCIN DE ALCALDIA N
061-2014-MDP de fecha 05 de Mayo del 2015.
Asimismo, el Estudio de Pre Inversin fue aprobado mediante INFORME TECNICO N 542013/MPG- OPI-LACS, el 11 de Noviembre del 2013 y actualizado mediante RESOLUCIN
DE ALCALDIA N 034-2015-MDP de fecha 30 de Marzo del 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CREDITO.
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
12
1.7.
1.8.
1.9.
12
20
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, la Entidad tambin puede establecer como sistema de contratacin, el esquema
mixto.
IMPORTANTE:
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse
bajo la modalidad de concurso oferta, en lugar del prrafo anterior, deber
consignarse lo siguiente:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de
[CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la
elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBER ESTAR
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Dichos plazos constituyen
requerimientos tcnicos mnimos que deben coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse
bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo
siguiente, segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el
13
expediente tcnico de obra.
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de
[CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la
elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el
montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN
LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL
DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Dichos
plazos constituyen requerimientos tcnicos mnimos que deben coincidir con lo
14
establecido en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El costo de reproduccin es de S/. 100.00 (Cien con 00/100 Nuevos Soles) que ser
cancelado en la Unidad de Tesorera de la Municipalidad Distrital de Progreso, sito en la
Plaza de Armas S/N Progreso- Grau Apurmac; que incluye:
-
21
13
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
14
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
22
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
15
Convocatoria
Registro de participantes
:
:
Formulacin de Consultas
08/05/2015
Del: 11/05/2015
Al: 28/05/2015
Del:11/05/2015
Al: 15/05/2015
18/05/2015
Del: 19/05/2015
Al: 25/05/2015
26/05/2015
Absolucin de Consultas
:
Formulacin de Observaciones :
a las Bases
Absolucin de Observaciones a :
las Bases
Integracin de las Bases
: 27/05/2015
Presentacin de Propuestas
: 09/06/2015
* El acto pblico se realizar
: a horas 08:00am.
Calificacin
Propuestas
y Evaluacin de
16
:
:
:
09/06/2015
09/06/2015
En la Municipalidad Distrital de Progreso, Plaza
Principal S/N Progreso horas 17:00Pm.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa
de presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles,
y entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas, debe existir
como mnimo cinco (5) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Municipalidad Distrital de
Progreso, sito en la Plaza de Armas S/N. Progreso Grau Apurmac, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
23
15
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
16
De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das hbiles
contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo
responsabilidad del Titular de la Entidad.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de
atencin no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidades de concurso
oferta y llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el
costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
2.4.
24
2.5.
25
17
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
18
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
19
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
b)
c)
20
26
En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin
especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a
continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos
presentar copia simple de: Constancias, Certificados o cualquier otro documento que,
de manera fehaciente, demuestre que el profesional propuesto recibi la formacin
requerida.
d)
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
27
2.6.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
22
28
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a. Copia de DNI del Representante Legal.
b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d. Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8.
IMPORTANTE:
Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad considere la
entrega del adelanto directo y para materiales o insumos:
2.9.
ADELANTOS
2.9.1.
23
ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar adelantos directos por el 20%, del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el PRIMER DESEMBOLSO DEL ADELANTO
DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes A LA SUSCRIPCIN DEL
24
CONTRATO O AL INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA] , adjuntando a su solicitud la
29
23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
24
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin
del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico
deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto
2.9.2.
29
mediante
2.10. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser MENSUAL.
IMPORTANTE:
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo
del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo
197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin
directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del
inicio de la ejecucin de la obra.
30
25
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
26
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En
el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de
la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto
directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la
ejecucin de la obra.
27
Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
28
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula
en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o
llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para
materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
29
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
31
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
3.1
3.2
FINALIDAD PBLICA
La Elaboracin del Expediente Tcnico y Ejecucin de la Obra: Mejoramiento, Ampliacin del
Sistema de Agua Potable e Instalacin del Sistema de Alcantarillado y Tratamiento de Aguas
Residuales en la Localidad de Huanacopampa, Distrito de Progreso, Provincia de Grau - Apurmac.
3.3
PLAZO DE EJECUCIN
.
E Plazo de ejecucin es de acuerdo al siguiente cronograma:
ETAPA
1. EXPEDIENTE
TCNICO
2. EJECUCIN DE LA
OBRA
PLAZO TOTAL
3.4
PLAZO DE EJECUCIN
45 das calendario
155 das calendario
200 das calendario
PLAZO DE RESPONSABILIDAD
Para el Estudio Definitivo y la Ejecucin de la Obra, el plazo mximo de responsabilidad del
Contratista es de siete (07) aos.
3.5
32
La Municipalidad considera el desarrollo del Proyecto, comprendiendo todos los diseos necesarios
de todas las Especialidades involucradas para el Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Agua
Potable as como la Instalacin del Sistema de Alcantarillado, que permita cumplir con los
ii)
i. PRIMERA ETAPA:
Reconocimiento del Terreno
33
rea de Levantamiento
Levantamiento Topogrfico: Previa coordinacin con el coordinador del estudio se determinarn los
das de visita al campo, para el levantamiento topogrfico y de todos los detalles existentes en el
rea del proyecto sealado en el tem 2.
Deber ponerse especial atencin a las condiciones topogrficas existentes en las pistas y veredas
existentes y a lo largo de todo el tramo en estudio, garantizndose la informacin necesaria que
permita disear todas las estructuras que se requieran.
ii)
Sistema de Coordenadas
Los planos definitivos que se presentarn a la Municipalidad, estarn referidos al Sistema Bsico
Nacional de Coordenadas (UTM Modificado). Asimismo, estos planos estarn enfadados en altura a
los Benchs Marks de la Red Nacional establecida por el Instituto Geogrfico Nacional - IGN.
Se determinar la ubicacin referencias necesarias en el terreno las cuales servirn para trabajos
posteriores.
iii)
Relleno Topogrfico
Con el fin de plasmar en el plano todos los elementos Planimtricos existentes se debe efectuar el
relleno topogrfico, a partir de los datos correspondientes a las pistas, veredas, sardineles, postes
de alumbrado pblico, buzones monumentos, mobiliario urbano y todo elemento existente en el
terreno, que pueda comprometer el diseo vial y la seccin de va con todos sus elementos.
iv)
Control Horizontal
El levantamiento topogrfico, estar ligado al sistema de coordenadas del Instituto Geogrfico
Nacional (IGN), tomando los datos de los elementos Planimtricos cercanos a la zona, que
estuvieran las coordenadas U.T.M.
v)
Control Vertical
Todos los puntos del levantamiento topogrfico, tendrn una elevacin con respecto al nivel medio
del mar, mediante el enlace de estos vrtices a un Bench Mark, dato que se obtendr del IGN.
vi)
Trazo
Tomando como base los resultados del reconocimiento de campo, se efectuar el estacado del
trazo de los ejes y las correcciones que fueran necesarias
Se determinar la ubicacin y se dejarn las referencias necesarias en el terreno.
vii)
Planos
Los planos del proyecto cuya relacin se indica a continuacin:
Levantamiento topogrfico.
Plano de ubicacin mostrando las zonas a intervenir
Plano de levantamiento topogrfico general
Planos de planta (escala 1/500)
Planos de los perfiles y secciones transversales.
Planos de los detalles en forma pormenorizada.
Planos de sealizacin.
Plano con todos los detalles de las seales tanto horizontales como verticales.
viii)
Estudios Geotcnicos
Los trabajos a efectuarse tanto en campo, laboratorio y gabinete, estn orientados a desarrollar las
actividades que permitan evaluar y establecer las caractersticas fsico-mecnicas del terreno
natural y la estructura de la obra.
34
Trabajo de Campo
El contratista deber establecer el perfil estratigrfico del canal, para lo cual deber efectuar las
prospecciones que sean necesarias para el estudio.
Trabajo de Gabinete
Anlisis e interpretacin de los resultados de campo y laboratorio.
Registro de los perfiles de suelos de los sondeos, de acuerdo con los resultados de los
de laboratorio, ubicando el nivel fretico en caso de haber sido detectado.
Recomendaciones de drenaje en caso necesario.
Diseo del revestimiento y dems obras.
Descripcin de canteras propuestas
ensayos
NOTA:
Los Presentes Trminos de Referencia no son de carcter limitativo; por lo tanto, se podrn incluir
ensayos de campo y/o laboratorio, adecuando la propuesta tcnica a las necesidades especficas
del proyecto.
Coordinaciones Iniciales con Terceros
Esta actividad consistir en la revisin y posterior culminacin de gestiones iniciadas para solucionar
posibles problemas que pudieran presentarse al inicio de las actividades del proyectista debiendo
verificar fehacientemente en el campo la informacin recibida.
Verificaciones Fsicas: De instalaciones existentes, datos que servirn al equipo del consultor como
parmetro decisivo para la verificacin de los diseos definitivos de los trabajos a realizar.
35
ii)
36
Plano de Sealizacin
Planos con todos los detalles de las seales tanto horizontales como verticales.
k. PLAZO DE EJECUCION
El plazo previsto para la Elaboracin del Expediente Tcnico es de 45 das naturales que sern
contados a partir de la firma del contrato.
La entidad, realizara las revisiones en cada etapa del estudio, de haber observaciones se
comunicara al consultor para la subsanacin correspondiente, de caso contrario se tramitara la
correspondiente aprobacin, en el caso, que el consultor no hubiese levantado las observaciones en
el Plazo establecido en el cuaderno de estudio, se le aplicara las penalidades correspondientes de
acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y sus respectivas
modificatorias.
En el plazo para la elaboracin del Expediente Tcnico no est considerado el tiempo que se
tomarn las entidades involucradas para emitir opinin.
El inicio del plazo de la elaboracin del expediente ser definido con la entrega del terreno y, para la
obra, adems, la entrega del expediente aprobado y el adelanto directo solicitado dentro del plazo
establecido en el Reglamento.
l. CONTROL DEL DESARROLLO DEL ESTUDIO
Al inicio del estudio se dar inicio al cuaderno de Estudios, dicho cuaderno constituye el medio de
comunicacin entre el Consultor, y el Supervisor del Estudio en representacin de LA
MUNICIPALIDAD.
En el cuaderno de Estudio, el Consultor anotar sus consultas, aclaraciones, observaciones y
planteamientos. La Entidad a travs del Supervisor, dar respuesta a los planteamientos del
Consultor.
Asimismo, en el Cuaderno de Estudios, la supervisin anotar, observaciones, respuestas a
consultas y/o aclaraciones, la opinin sobre los planteamientos del Consultor; asimismo, transcribir
directivas especficas recibidas de LA MUNICIPALIDAD y disposiciones administrativas
relacionadas con el estudio.
m. COMPROMISO DEL CONSULTOR
EI Consultor conformara un equipo Tcnico calificado y con experiencia profesional, quienes sern
los responsables de la elaboracin de los Estudios Definitivos, deber contar como mnimo con el
equipo de tcnicos y profesionales que se describen en el tem de Recursos Humanos y Fsicos que
proporcionar el Consultor.
El Consultor presentar la relacin de los profesionales participantes en cada especialidad,
reservndose LA MUNICIPALIDAD el derecho de solicitar el cambio del o de los profesionales del
equipo tcnico propuesto, cuyo desempeo no est acorde a la envergadura del proyecto.
El Consultor, es directamente responsable que el Proyecto se ejecute con la calidad tcnica
requerida en los trminos de referencia y la propuesta tcnica; ofertada; por lo que los errores u
omisiones y sus consecuencias cometidas por ello los profesionales de su equipo sern su entera
responsabilidad. El plazo de responsabilidad no podr ser inferior a siete (7) aos lo cual se
encuentra establecido en las bases del contrato y Cdigo Civil.
No se considerar recibido la presentacin de la etapa correspondiente cuando no cuente con la
conformidad de la supervisin, se encuentra incompleto o de escaso desarrollo, precedindose de
acuerdo a la normatividad vigente.
37
Durante el desarrollo de los estudios definitivos, el Consultor deber contar como mnimo con el
siguiente equipo de profesionales y tcnicos:
Jefe del Proyecto: Especialista en Elaboracin de Expedientes Tcnicos, Costos y
Presupuestos.
Ingeniero especialista en Mecnica de Suelos.
Topgrafo.
38
i)
Una vez concluidos los servicios, el Consultor har entrega total a LA MUNICIPALIDAD de
todos los planos, documentos, estudios bsicos, etc. que hayan sido indicados en los Trminos de
Referencia y el Contrato.
ii)
iii)
iv)
La recepcin del servicio se har mediante Acta que suscribirn los miembros de la comisin de
recepcin, el Consultor o su representante legal y el jefe de Proyecto.
v)
DE LA EJECUCIN DE LA OBRA
La construccin de la Obra se ejecutara de acuerdo con el Expediente Tcnico realizado siendo las
especificaciones tcnicas del mismo las que detallarn la naturaleza de los materiales a utilizar,
procedimientos constructivos, aprobaciones, controles de calidad, modalidad de pago etc. , que
servirn para cumplir con la correcta ejecucin de la obra y las acciones propias de la Supervisin.
a. ACLARACIONES Y PRECISIONES
El Sistema de Contratacin es a Suma Alzada.
La Modalidad de Ejecucin Contractual es Concurso Oferta.
El Consultor que se encargue de la elaboracin del expediente tcnico debe contar con la
Especialidad de Represas, Irrigaciones y afines, la misma que corresponde al objeto de la
convocatoria.
Para tal fin deber tenerse en cuenta las especialidades previstas en el artculo 268 del Reglamento.
En caso el postor sea uno solo como persona natural o jurdica deber acreditar que es Ejecutor de
Obras y tambin Consultor de Obras a la vez.
En caso el postor se trate de un Consorcio, necesariamente uno de los Consorciados debe ser
Consultor de Obras de represas, irrigaciones y afines.
b. PENALIDADES
Las penalidades, se aplicarn de acuerdo a lo establecido en el Artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
INGENIERO ASISTENTE
Ingeniero civil o agrcola. Deber acreditar experiencia en calidad de asistente de obra, supervisor,
residente o inspector en obras similares por un perodo de 25 meses en los ltimos Cinco (5) aos.
Adems deber contar con (Adjuntar constancias o certificados) de cursos de capacitacin en
Obras Hidrulicas, Infraestructura Rural, Manejo de Recursos Hdricos, Diseo Hidrulico y
Agronmico.
ASISTENTE GELOGO
Debido a la naturaleza de la obra, se requiere de un Ingeniero Gelogo experto en Geologa para
elaboracin de estudios de Geotcnica y Mecnica de Suelos en obras de Ingeniera, deber
acreditar haber participado en la elaboracin de estudios, proyectos y ejecucin de obras similares
en un mnimo tres, adems deber acreditar haber participado en cursos de actualizacin
profesionales de Estudios de Mecnica de Suelos en Obras de Ingeniera.
Adems deber adjuntar copia de los certificados de participacin en los cursos de actualizacin
profesional solicitados.
Maquinaria
Camin Volquete 4 x 2 210-280 HP 15 m3
Camioneta 4x4
01
01
01
01
01
01
01
41
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
42
C.
43
30 puntos
1. PERSONAL
TCNICO
PARA
ELABORAR
EL
EXPEDIENTE
44
15 puntos
Se debe utilizar la siguiente frmula de
evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de diez
(10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como mnimo,
lo siguiente:
1. La identificacin del contrato, indicando como mnimo su
objeto.
E.
10 puntos
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo
de sesenta (60) puntos.
45
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
46
30
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
31
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
47
32
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
33
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
34
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
37
48
35
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
36
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
37
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
38
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este
adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo,
si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
43
49
39
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin
del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico
deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto
directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del
inicio de la ejecucin de la obra.
40
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
41
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En
el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de
la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto
directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la
ejecucin de la obra.
42
Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
43
En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
44
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula
en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o
llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para
materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
45
50
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
CL U SUL A D C IM O ST IM A: M AR CO L EG AL DEL CO NT R AT O
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
46
46
51
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
52
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
53
FORMATO N 147
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Progreso
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
48
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
54
47
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
48
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfon
o:
Fa
x :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
55
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que
se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Progreso
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
56
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Progreso
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
57
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
Progreso
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
58
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
IMPORTANTE:
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la
modalidad de concurso oferta, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario,
plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL
PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma en el plazo de [CONSIGNAR EL
PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA
OBRA, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la
modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente, segn
corresponda:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en
funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
49
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario,
plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL
PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
49
59
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
Progreso
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
50
54
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
51
FECHA
MONEDA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
55
51
52
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
53
IMPORTE
Progreso
.......................................................... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
56
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
54
FECHA
MONEDA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
57
54
55
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
56
IMPORTE
Progreso
.......................................................... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
58
ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
57
59
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial de l
58
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra , mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Progreso
... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en su propuesta econmica los precios
unitarios ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos
en el expediente tcnico que es parte de las Bases; y que se valorizarn en funcin a su
ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a suma
alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios
para su ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra contenidos en el expediente tcnico, en ese orden de prelacin;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe
presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
58
60
Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
NOMBRE
DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO
CARGO Y/O
ESPECIALIDAD
Progreso
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
61