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b)
POLITICA SALARIAL
POLTICA SALARIAL
PROPSITO: Crear un sistema de remuneracin ordenado, equitativo para la
organizacin y para los empleados, que motive eficazmente el trabajo productivo y
el cumplimiento de los objetivos y metas de la Compaa.
EXPOSICIN DE LA POLTICA
a) El sistema de remuneracin de la organizacin obedecer a un modelo
internacionalmente aceptado y su valoracin estar de acuerdo con el mercado
laboral local del sector de las telecomunicaciones.
b) Se procurar establecer un sistema de remuneracin variable en funcin del
cumplimiento de objetivos y metas.
c) Las elevaciones salariales se realizarn nicamente como consecuencia de la
evaluacin de desempeo y la situacin financiera de la empresa, se exceptan
las disposiciones gubernamentales y legales aplicables a la Compaa. La
Administracin deber propender al cumplimiento de ndices internacionales en
la relacin gastos de personal versus ingresos netos totales.
d) Todo requerimiento de pago de horas extras y viticos deber obedecer a una
programacin de trabajo previamente establecida y en funcin de su costobeneficio; y debern ser autorizados por la Gerencia, la Vicepresidencia de sus
respectivos presupuestos aprobados; el Presidente en caso de tratarse de una
unidad que dependa de stos.
e) Los empleados sometidos a condiciones y horarios especiales de trabajo, de
acuerdo a normas internacionales del trabajo, no podrn laborar horas
extraordinarias y/o suplementarias a fin de precautelar su salud y bienestar.
POLITICA DE SELECCIN Y CONTRATACION DE PERSONAL
PROPSITO: Establecer las normas aplicables a las actividades de seleccin y
contratacin del recurso humano que permitan escoger personas idneas, que se
ajusten a los requerimientos de la Compaa y a los perfiles establecidos para
alcanzar sus objetivos estratgicos y asegurar su futuro desarrollo.
EXPOSICIN DE LA POLTICA
a) Todo proceso de seleccin de personal se iniciar con la elaboracin del
correspondiente Requerimiento de Personal, el mismo que deber estar
firmada por el Gerente y Vicepresidente del rea. Esto se aplicar para todos
los casos de vacantes, reemplazos y creacin de nuevos puestos. El Presidente
Ejecutivo aprobar los requerimientos de personal, en base a la documentacin
sustentatoria que justifique la decisin.
b) En caso que se genere una vacante, se dar preferencia al personal estable de la
Compaa, que se ajuste al perfil del cargo, mediante un concurso interno. En
caso de declararse desierto el concurso debido a que no existe personal que
cumpla con el perfil requerido, se buscarn fuentes de reclutamiento externo.
c) No se podr realizar ninguna contratacin de personal que no haya cumplido
con el proceso de seleccin.
d) Para la incorporacin de personal en los niveles de Gerencia de Recursos
Humanos confirmar con la Vicepresidencia la existencia del cargo dentro del
organigrama aprobado por el Directorio.
EXPOSICIN DE LA POLTICA
a) La elaboracin del presupuesto para el ao siguiente deber iniciarse en el
mes de agosto, cada rea o Vicepresidencia elaborar sus presupuestos
individuales y estos se consolidarn en un presupuesto global, el cual se
presentar para aprobacin del Directorio a ms tardar a mediados de octubre.
b) Los estados financieros proyectados, flujo de caja y punto de equilibrio
son parte integrante del presupuesto.
c) Los ingresos se presupuestarn de manera
conservadora y los
incrementos estarn debidamente justificados.
d)
Se deber contar con un Plan de Negocios actualizado para la
implementacin de alternativas comerciales que permitan generar los ingresos
presupuestados.
e)
La elaboracin
del presupuesto
de ingresos para los negocios de
corresponsala se realizar tomando como base los minutos proyectados por
la Gerencia.
f) Los gastos siempre se presupuestarn aplicando la mayor austeridad posible
sin afectar la operatividad de la empresa.
g) Las cifras que los presupuestos contengan no se aceptarn sin anlisis previo
del rea responsable y a su vez se adjuntarn los debidos soportes y
premisas utilizadas para la elaboracin de los presupuestos
de cada
vicepresidencia.
h) El propsito de la inversin se clasificar en funcin de: Reduccin de
costos, mejoramiento y expansin de productos y servicios existentes,
expansin de nuevos productos o servicios e incremento de ingresos.
i) Los proyectos generados por cada rea debern incluir la evaluacin de la tasa
interna de retorno (TIR) y valor actual neto (VAN). La TIR aceptable
para aprobar proyectos no puede ser menor a la tasa de descuento.
j) Las Vicepresidencia y Gerencia sern los responsables de la elaboracin y
administracin del presupuesto que a sus reas les corresponde.
k) En caso de que una partida se agote antes de terminar el ejercicio econmico,
deber ser autofinanciada con otras partidas de la misma rea, siendo la
Vicepresidencia solicitante la responsable por el movimiento de las mismas, el
traspaso deber contar con la aprobacin previa del Presidente Ejecutivo y
El Directorio. No se realizaran traspasos de partidas de gastos de Capital
para financiar gastos Corrientes.
l) Al trmino de cada mes y dentro de los primeros 15 das del mes siguiente la
Presidencia Ejecutiva sern informados sobre la ejecucin presupuestaria,
informacin que contendr el anlisis de los resultados comparativos,
observaciones y recomendaciones.
m) Todo exceso en el gasto con respecto al flujo de utilizacin del
presupuesto deber ser corregida en el mes siguiente, por el rea que lo gener.
n) La compaa deber aplicar una estrategia de reduccin de gastos
como producto de un plan sostenible en el corto y mediano plazo y
no del diferimiento para el siguiente perodo.
POLITICA DE PAGOS
PROPSITO: Establecer los parmetros que aseguren el cumplimiento oportuno
de las obligaciones econmicas contradas por la empresa a proveedores de bienes y
servicios.
EXPOSICIN DE LA POLTICA
a) Se entiende por proveedores a todas aquellas personas naturales o jurdicas, e
instituciones que tengan firmado un contrato de servicios, provisin de bienes,
equipos o cualquier tipo de convenio que genere obligaciones de pago a
Soluciones JLV S.A.S. En esto se incluyen contratos bajo la modalidad de
pagos directos, crditos por financiamiento, obligaciones a travs de
fideicomisos, etc.
b) L a Vicepresidencia o reas que realicen contrataciones y que generen
compromisos de pago a la compaa sern responsables por la correcta y
adecuada generacin de obligaciones y la eficiente utilizacin de los recursos
contratados, bajo un anlisis costo/beneficio, buscando siempre privilegiar los
intereses institucionales.
c) La Presidencia Ejecutiva a travs de la Vicepresidencia podr optar por los
mecanismos de pago ms convenientes, tomando en cuenta para ello, la
seguridad, transparencia, fecha de ingreso de la solicitud de pago, de ser el caso
y agilidad de los procedimientos y procesos internos y externos.
d) Todo pago deber tener su correspondiente asignacin presupuestaria, es decir
ningn pago podr realizarse sin estar previamente contemplado en el
presupuesto anual de la compaa, salvo casos de excepcin previamente
autorizados por el Directorio.
e) La Vicepresidencia Financiera debera realizar la programacin de pagos de la
compaa mediante un Flujo Operativo de Tesorera, en el que estarn
contemplados todos los vencimientos que correspondan al perodo
programadoempresa.
h) La Vicepresidencia Financiera presentar el primer da hbil de cada semana, a
la Presidencia Ejecutiva, el Flujo Operativo de Tesorera comparativo entre lo
programado y lo ejecutado, incluyendo la programacin para la siguiente
semana y as, sucesivamente, para lo cual instruir a las correspondientes reas
sobre su cumplimiento oportuno. La Presidencia Ejecutiva reportar
mensualmente al Directorio.
POLITICA
DE
INFORMACION
FINANCIERA RMACIN
FINANCIERA
PROPSITO: Orientar los procesos de elaboracin y entrega de la informacin
financiera y contable asegurando que se cumplan con las normas contables y la
legislacin vigente respecto a su formulacin y presentacin, de tal forma que la
administracin cuente con informacin oportuna, completa y adecuada para la
toma de decisiones.
EXPOSICIN DE LA POLTICA
a) La Vicepresidencia Financiera, a travs de su Departamento de Contabilidad, es
el rea responsable por la preparacin, anlisis y presentacin de los Estados
Financieros mensuales y anuales.
b) Igualmente, la Vicepresidencia Financiera y el Departamento de Contabilidad
tienen bajo su responsabilidad la presentacin oportuna de todas las
declaraciones de impuestos a los que Pacifictel est legalmente obligado,
incluyendo los impuestos municipales y en general cualquier clase de
gravmenes que son de cumplimiento obligatorio.
c) Para efectos del adecuado cumplimiento de estas polticas, el Departamento de
Contabilidad de Guayaquil, deber coordinar y asegurarse de que las reas
contables de las sucursales y agencias estn debidamente informadas y
capacitadas para que la informacin que les corresponda preparar
sea
presentada en los plazos debidos.
d) Para el adecuado cumplimiento de stas polticas, las reas generadoras de
informacin contable debern remitirla oportunamente al Departamento de
Contabilidad de Guayaquil o reas contables de las sucursales y agencias.
e) El rea de informtica deber proporcionar a las reas contables de Guayaquil
como de provincias la adecuada provisin de software, hardware y las
conexiones informticas necesarias, a fin de asegurar la oportuna presentacin
de los estados financieros, declaraciones de impuestos y en general de cualquier
informacin de carcter contable.
f) La Vicepresidencia deber elaborar y mantener actualizados
los
procedimientos contables,
impositivos
y de cualquier naturaleza que
aseguren la adecuada fluidez de los procesos contables y su interaccin con
las dems reas generadoras de informacin contable y presentacin de
los estados financieros mensuales y anuales.
g) La administracin procurar establecer, en el plazo que determine, un sistema
contable adecuado a la naturaleza del negocio, incluyendo el plan de cuentas
contables y contabilidad de costos
POLITICAS ADMINISTRATIVAS
PROPSITO: Establecer directrices que le permitan a la compaa contar con la
logstica necesaria para proveer a su personal de un adecuado ambiente de trabajo y
los servicios necesarios para el normal desarrollo de sus actividades, asegurando la
provisin oportuna de equipos y suministros de oficina y preservando el buen
estado de conservacin y de seguridad de las instalaciones con que cuenta la
empresa.
EXPOSICIN DE LA POLTICA
a) Los servicios de seguridad contratados debern incluir, en lo posible, nuevas
tecnologas a efectos de disminuir costos y optimizar resultados.
b) Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de Soluciones JLV S.A.S y
arrendados, debern recibir el mantenimiento respectivo a efectos de
precautelar su buen estado de presentacin y conservacin.
c) Los bienes muebles que originen gastos en exceso se los dar de baja para su
posterior remate.