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Administracin De Operaciones
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Administracin De Procesos
Capitulo 4 Estrategia De Procesos
Alcance de la Estrategia de Proceso
Esta unidad consta de tres captulos: la Estrategia de Proceso, la Estrategia de Fabricacin
con aplicaciones generalizadas y los Factores condicionantes del Diseo del Proceso.
En esta unidad, se describe la metodologa para seleccionar la estrategia de proceso con la
que una empresa debera incursionar en el mercado buscando permanecer en el mucho
tiempo segn el espacio de oportunidades que va dejando la variabilidad de las prioridades
competitivas. Los procesos de la produccin generalizada relativos a la produccin de un solo
tipo de producto, describen claramente el papel gestor del administrador de empresas al
encontrarse con una plyade de factores condicionantes al desarrollo de los procesos.
Definicin y objeto del Estudio de la Estrategia de Proceso.
La directriz que reciben los encargados de las Operaciones consiste en fabricar mejores
productos, en la ms amplia variedad, al menor costo y a la mayor velocidad posible.
Paralelamente a la definicin e identificacin de estos requerimientos como estrategias de
producto, se debe identificar la estrategia de proceso compatible, que logre satisfacer tanto los
niveles exigidos de calidad de los productos, como las especificaciones definidas por las
capacidades productoras de la empresa. El estudio de las estrategias de Proceso requiere de
la mayor atencin y espritu creativo dado que no existe algn sistema de produccin ni tipo
de configuracin productiva que proporcione todas las estrategias posibles del producto
reas de actividad de la Estrategia de Proceso
La Estrategia de Proceso es aplicable a toda clase de proyecto industrial o de servicio y su
ereccin es el resultado de la aplicacin de procedimientos racionales y cientficos capaces de
asegurarle al profesional que las ejecuta cabalmente diseos y montajes exitosos, libres de
gastos inoficiosos.
El enfoque central en la formacin de una estrategia empresarial es encontrar las maneras de
aprovechar los puntos fuertes caractersticos de la empresa y de desarrollar nuevas fortalezas
para poder desarrollar e incrementar el posicionamiento en el mercado.
La estrategia de Operaciones es una parte crtica dentro de la estrategia empresarial o
corporativa. El nivel corporativo aplica sus fortalezas estratgicas a travs de la misin y la
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Adems, un anlisis del proceso permite examinar el flujo global de cualquier actividad de
trabajo. Los procesos suponen una serie de pasos, y un anlisis del proceso permite captar
los tipos y el orden especfico de stos. Asimismo, un anlisis del proceso permite captar
datos cuantitativos, incluyendo:
Los datos cuantitativos son numricos. Por ejemplo si se declara que el tiempo de ciclo del
proceso es de 2.5 horas, se trata de un dato cuantitativo. Es una medicin numrica. Estas
mediciones numricas del proceso se conocen como medidas. Una medida es una medicin
cuantitativa del proceso. El tiempo, el costo, la distancia y el nmero de personas son
medidas.
Sin embargo, el propsito de un anlisis de proceso no es slo recolectar datos. Ms bien, se
trata de realizar algn tipo de mejora. Recolectar datos y no hacer nada al respecto supone
una prdida de tiempo y esfuerzo. EI propsito final de cualquier anlisis del proceso es:
Existen diferentes tipos de anlisis del proceso. Se har nfasis en dos. Uno de ellos se
conoce como anlisis de tareas del proceso. El otro lleva el nombre de anlisis de productos
del proceso.
Un anlisis de tareas del proceso se centra en la actividad humana. Un anlisis de productos
del proceso se orienta sobre lo que se hace a un objeto.
En un anlisis de tareas del proceso, se es "uno" con la persona. En el anlisis de productos
del proceso, se es uno con el objeto.
Pensar de nuevo en el proceso de ensamble de artefactos. Es posible orientar el anlisis a lo
que hacen los humanos con los artefactos. Asimismo, se puede orientar ste hacia los propios
artefactos. Un anlisis de tareas del proceso se orienta a lo que alguien hace para ensamblar
el artefacto. Tales pasos del proceso pueden incluir el ensamble de partes, caminar para
conseguir stas, buscarlas, llevarlas de regreso a una mesa de trabajo, ensamblar las nuevas
partes, inspeccionar el artefacto ensamblado, etc.
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Suplemento B Simulacin
La simulacin de procesos es una de las mas grandes herramientas de la ingeniera industrial,
la cual se utilaza para representar un proceso mediante otro que lo hace mucho mas simple e
intendible. Esta simulacin es en algunos casos casi indispensable, como nos daremos
cuenta a continuacin. En otros casos no lo es tanto, pero sin este procedimiento se hace mas
complicado .
La simulacin es la representacin de un proceso o fenmeno mediante otro mas simple, que
permite analizar sus caractersticas; Pero la simulacin no es solo eso tambin es algo muy
cotidiano, hoy en da, puede ser desde la simulacin de un examen, que le hace la maestra a
su alumno para un examen del ministerio, la produccin de textiles, alimentos, juguetes,
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grupos de slidos , etc. Esto permite un conocimiento mucho mas profundo de un producto
antes de que exista fsicamente, siendo posible detectar muchos de los problemas que de otro
modo se hubieran detectado en el servicio real.
El mtodo de los elementos finitos es una de las mas importantes tcnicas de simulacin y
seguramente la mas utilizada en las aplicaciones industriales. Aunque su utilizacin es
extensible a multitud de problemas de fsica, a continuacin expongo algunas aplicaciones del
campo mecnico.
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implica la identificacin de modelos [benchmarks] de excelencia en la prctica, e Inculcar en el
empleado el sentimiento de que el proceso le pertenece.
Para empezar: inculcar la filosofa del mejoramiento continuo en una organizacin es, por lo
general, un proceso largo, y varios pasos son esenciales para su xito final.
Capacitar a los empleados en los mtodos del control estadstico de procesos (SPC) y otras
herramientas para mejorar la calidad y el desempeo.
Lograr que los mtodos del SPC se conviertan en un aspecto normal de las operaciones
diarias.
Integrar equipos de trabajo y proporcionar la participacin de los empleados.
Utilizar herramientas para la resolucin de problemas dentro de los equipos de trabajo.
Crear en cada operario el sentimiento de que el proceso que realiza le pertenece.
Procesos de resolucin de problemas: La mayora de las empresas dedicadas activamente
al mejoramiento continuo capacitan a sus equipos de trabajo en el uso del ciclo de planearhacer, comprobar-actuar para la resolucin de problemas. Este mtodo tambin se conoce
como la Rueda de Deming, la siguiente figura muestra este ciclo, que es parte medular de la
filosofa del mejoramiento continuo. El ciclo comprende los siguientes pasos:
Planear
Hacer
Actuar
Comproba
r
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Actuar. Si los resultados son exitosos, el equipo documenta el proceso revisado, a fin de
convertirlo en el procedimiento normal para todos los que lo usen. Despus, el equipo
puede ensear a otros empleados a usar el proceso revisado.
La idea de mejoramiento continuo es reducir o eliminar las actividades que no agregan valor y
que, por lo tanto, son dispendiosas.
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xi
x = i=1
n
Dnde:
Xi = observaciones de una caracterstica de la calidad
n = nmero total de observaciones
X = media
b) El rango
Es la diferencia entre la observacin ms grande contenida en una
muestra y la ms pequea.
c) La desviacin estndar
Es la raz cuadrada de la varianza de una distribucin. Una estimacin de
la desviacin estndar del proceso, basada en una muestra, se obtiene por
medio de:
=
(X i X )2
n1
Dnde:
= desviacin estndar de una muestra
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Existen dos tipos de errores que se dan en los grficos de control debido a que
estos se basan en distribuciones de muestreo y son los siguientes:
a) Error tipo I: se produce cuando el empleado concluye que el proceso est
fuera de control, basndose en un resultado de muestra ubicado fuera de los
lmites de control, cuando en realidad se trataba de un efecto puramente
aleatorio.
b) Error tipo II: se presenta cuando el empleado concluye que el proceso est
bajo control y que slo se presenta aleatoriedad, cuando en realidad dicho
proceso est fuera de control estadstico.
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La teora de las restricciones (TOC) expuesta y sustentada por el doctor Eliyahu Goldratt,
nace como una manera de administrar los ambientes industriales, con el objetivo de aumentar
las ganancias de las organizaciones en el corto y largo plazo. Este objetivo se alcanza
aumentando el ingreso de dinero a travs de las ventas, al mismo tiempo que se reducen los
inventarios y los gastos de operacin.
La clave en la Teora de las Restricciones es que la operacin de cualquier sistema complejo
(empresa) consiste en realidad en una gran cadena de recursos interdependientes (mquinas,
equipos, centros de trabajo, instalaciones, materiales) pero slo unos pocos de ellos (cuellos
de botella) restringen o limitan la salida de toda la produccin. Reconocer esta
interdependencia y el papel clave de los cuellos de botella es el punto de partida para
administrar la produccin.
Opcin usual para procesos de flujo de lnea Ejemplo: 320.000 carros Nissan producidos por
ao, 200 personas por hora que almuercen dentro del restaurante. NOTA: Las mediciones de
capacidad basadas en la produccin son ms adecuadas cuando se trata de empresas que
proveen un nmero relativamente pequeo de productos y servicios estandarizados.
Opcin usual para procesos de flujo flexible Ejemplo: Fotocopiado: capacidad por el nmero
de horas maquina
El grado hasta el cual se usa actualmente un equipo, el espacio o la mano de obra y se mide
como la razn de la tasa promedio de produccin a la capacidad mxima.
El lapso que se requiere para cambiar o reajustar un proceso u operacin a fin de que
empiece a elaborar otro producto o servicio. La tasa de produccin (por unidad de tiempo) es
el tiempo total que dura un proceso de principio a fin.
Pasos Para Aplicar El Toc
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Goldratt la meta de una empresa es ganar dinero ahora y en el futuro. Es una inversin
que hacen los empresarios.
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podemos esperar de un determinado recurso, como la forma en la cual dicho recurso puede
ser diseado para proporcionar un determinado grado de servicio a sus clientes.
La teora de colas es el estudio matemtico del comportamiento de lneas de espera. Esta se
presenta, cuando los clientes llegan a un lugar demandando un servicio a un servidor, el
cual tiene una cierta capacidad de atencin. Si el servidor no est disponible inmediatamente
y el cliente decide esperar, entonces se forma la lnea de espera.
Una cola es una lnea de espera y la teora de colas es una coleccin de modelos
matemticos que describen sistemas de lnea de espera particulares o sistemas de colas. Los
modelos sirven para encontrar un buen compromiso entre costes del sistema y los tiempos
promedio de la lnea de espera para un sistema dado.
El problema es determinar qu capacidad o tasa de servicio proporciona el balance correcto.
Esto no es sencillo, ya que un cliente no llega a un horario fijo, es decir, no se sabe con
exactitud en que momento llegarn los clientes. Tambin el tiempo de servicio no tiene un
horario fijo.
Los problemas de filas se presentan permanentemente en la vida diaria: un estudio en
EEUU concluy que, por trmino medio, un ciudadano medio pasa cinco aos de su vida
esperando en distintas colas, y de ellos casi seis meses parado en los semforos.
El origen de la Teora de Colas est en el esfuerzo de Agner Kraup Erlang (Dinamarca, 1878 1929) en 1909 para analizar la congestin de trfico telefnico con el objetivo de cumplir la
demanda incierta de servicios en el sistema telefnico de Copenhague. Sus investigaciones
acabaron en una nueva teora denominada teora de colas o de lneas de espera. Esta teora
es ahora una herramienta de valor en negocios debido a que un gran nmero de problemas
pueden caracterizarse, como problemas de congestin llegada-salida.
Modelo De Formacin De Colas.
Cuando se habla de lneas de espera, se refieren a las creadas por clientes o por las
estaciones de servicio. Los clientes pueden esperar en cola simplemente porque los medios
existentes son inadecuados para satisfacer la demanda de servicio; en este caso, la cola
tiende a ser explosiva, es decir, a ser cada vez ms larga a medida que transcurre el tiempo.
Las estaciones de servicio pueden estar esperando por que los medios existentes son
excesivos en relacin con la demanda de los clientes; en este caso, las estaciones de servicio
podran permanecer ociosas la mayor parte del tiempo. Los clientes puede que esperen
temporalmente, aunque las instalaciones de servicio sean adecuadas, porque los clientes
llegados anteriormente estn siendo atendidos.
La teora de colas incluye el estudio matemtico de las colas o lneas de espera y provee un
gran nmero de modelos matemticos para describirlas.
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Se debe lograr un balance econmico entre el costo del servicio y el costo asociado a
la espera por ese servicio
La teora de colas en s no resuelve este problema, slo proporciona informacin para la toma
de decisiones
Identificar el nivel ptimo de capacidad del sistema que minimiza el coste global del
mismo.
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Cliente: Es todo individuo de la poblacin potencial que solicita servicio. Suponiendo que los
tiempos de llegada de clientes consecutivos son 0<t1<t2<..., ser importante conocer el
patrn de probabilidad segn el cual la fuente de entrada genera clientes. Lo ms habitual es
tomar como referencia los tiempos entre las llegadas de dos clientes consecutivos:
consecutivos: clientes consecutivos: T{k} = tk - tk-1.
Capacidad de la cola: Es el mximo nmero de clientes que pueden estar haciendo cola
(antes de comenzar a ser servidos). De nuevo, puede suponerse finita o infinita. Lo ms
sencillo, a efectos de simplicidad en los clculos, es suponerla infinita.
Disciplina de la cola: Es el modo en el que los clientes son seleccionados para ser servidos.
Las disciplinas ms habituales son:
La disciplina FIFO (first in first out), tambin llamada FCFS (first come first served):
segn la cual se atiende primero al cliente que antes haya llegado.
La disciplina LIFO (last in first out), tambin conocida como LCFS (last come first
served) o pila: que consiste en atender primero al cliente que ha llegado el ltimo.
La cola, propiamente dicha, es el conjunto de clientes que hacen espera, es decir los clientes
que ya han solicitado el servicio pero que an no han pasado al mecanismo de servicio.
El sistema de la cola: es el conjunto formado por la cola y el mecanismo de servicio, junto con
la disciplina de la cola, que es lo que nos indica el criterio de qu cliente de la cola elegir para
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Notacin de Kendall
Por convencin los modelos que se trabajan en teora de colas se etiquetan
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como un conjunto de operaciones indivisibles Los tiempos de duracin de las operaciones son
conocidos Las operaciones pueden agruparse en puestos de trabajo con ciertas limitaciones
Restricciones Restricciones de precedencia: orden predeterminado para realizar las
operaciones Restricciones de zona: ejemplo pintura Restricciones de posicin: del producto
respecto a los operarios Restricciones de estructuras fijas: mquinas que por su peso y
volumen no pueden transportarse.
Distribucin De Instalaciones En Servicios
Distribucin de instalaciones en empresas de servicios Elevado coste por metro cuadrado de
los establecimientos comerciales respecto al coste del suelo industrial maximizar las ventas
por metro cuadrado Importante papel del cliente en el proceso de prestacin del servicio:
apariencia del entorno fsico Condiciones ambientales: ruido, iluminacin, decoracin,
temperatura, msica
Distribucin espacial y funcionalidad:
Minimizar tiempo de desplazamiento de empleados y/o clientes
Maximizar ingresos por cliente, exponindole al mayor n de ofertas
Signos, smbolos y artefactos: uniformes, mobiliario, etc. No puede hacerse una previsin de
la carga de trabajo y una programacin de actividades tan exacta. El cliente con su presencia
regula el flujo de trabajo Caractersticas peculiares de los servicios.
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Beneficios
La implantacin de Manufactura Esbelta es importante en diferentes reas, ya que se
emplean diferentes herramientas, por lo que beneficia a la empresa y sus empleados. Algunos
de los beneficios que genera son:
Reduccin de inventarios
Mejor Calidad
Pensamiento Esbelto
La parte fundamental en el proceso de desarrollo de una estrategia esbelta es la que respecta
al personal, ya que muchas veces implica cambios radicales en la manera de trabajar, algo
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que causa desconfianza y temor. Lo que descubrieron los japoneses es, que ms que una
tcnica, se trata de un buen rgimen de RR.HH. En el pasado se ha desperdiciado la
inteligencia y creatividad del trabajador, a quien se le contrata como si fuera una mquina, es
comn que sus ideas o propuestas no sean tomadas en cuenta(al apagar ese foquito, la
empresa pierde dinero). El concepto de Manufactura Esbelta implica la anulacin de los
mandos y su reemplazo por el liderazgo. La palabra lder es la clave.
Los 5 Principios Del Pensamiento Esbelto
1) Define el Valor desde el punto de vista del cliente: La mayora de los clientes quieren
comprar una solucin, no un producto o servicio.
2) Identifica tu corriente de Valor: Eliminar desperdicios encontrando pasos que no
agregan valor, algunos son inevitables y otros son eliminados inmediatamente.
3) Crea Flujo: Haz que todo el proceso fluya suave y directamente de un paso que
agregue valor a otro, desde la materia prima hasta el consumidor
4) Produzca el Pull strategy del Cliente: Hecho el flujo, sern capaces de producir por
rdenes de los clientes en vez de producir basado en pronsticos de ventas a largo
plazo.
5) Persiga la perfeccin: Una vez que una empresa consigue los primeros cuatro pasos,
se vuelve claro para aquellos que estn involucrados, que aadir eficiencia siempre es
posible.
Las Herramientas De Manufactura Esbelta: 5s
Este concepto se refiere a la creacin y mantenimiento de reas de trabajo ms limpias, ms
organizadas y ms seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor calidad de vida; al trabajo.
Las 5'S provienen de trminos japoneses que diariamente ponemos en prctica en nuestra
vida cotidiana y no son parte exclusiva de una; cultura japonesa; ajena a nosotros, es ms,
todos los seres humanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las
5'S, aunque no nos demos cuenta.
Las 5'S son:
Ordenar: Seiton
Limpieza: Seiso
Estandarizar: Seiketsu
Disciplina: Shitsuke
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Sistema de produccin donde cada operacin retira el material que necesita de la operacin
anterior. Consiste en producir slo lo necesario, tomando el material requerido de la operacin
anterior. Meta ptima es: mover el material entre operaciones de uno por uno.
Sistema De Jalar (Cont.)
El sistema de jalar permite:
Reduce el espacio
Bibliografa
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http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategica-y-creacion-de-la-estrategia/
http://www.eumed.net/libros-gratis/2011e/1084/analisis.html
http://www.monografias.com/trabajos82/diseno-procesos-productivos/diseno-procesos-productivos3.shtml
http://www.monografias.com/trabajos56/alquiler-vehiculos/alquiler-vehiculos2.shtml
http://www.monografias.com/trabajos6/sipro/sipro.shtml
https://es.scribd.com/archive/plans?doc=89425896&metadata=%7B%22context%22%3A%22archive_view
http://www.intellego.com.mx/es/business-process-strategy-estrategia-de-procesos-de-negocio
http://aiu.edu/publications/student/spanish/estrategia%20estructura%20y%20proceso%20de%20organizacion.htm
http://www.buenastareas.com/ensayos/Estrategia-De-Procesos/192488.html
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