Curso

: Productos de Software para la Gestin

Profesores
: Rosario Guzmn, Jorge Miranda.
Jefe de Prctica : Luz Patricia Bonilla
Escuela de Ingeniera
Facultad de Ingeniera
de Sistemas

Nombre: Vanessa Ortega

Objetivos de la gua
El propsito de esta gua es establecer la Estructura Organizacional para la
Contabilidad Interna (CO). Una vez los diversos elementos organizacionales son
definidos, stos requieren ser asignados.
Esta gua establecer la estructura central necesaria para contabilizar a nivel de
Centros de Costo.
Referencia: Material del curso GBI-II (Versin ECC 6.0)

Contenido
I. CONTROLLING (Contabilidad Analtica)............................................................2
1. Estructura Organizativa.....................................................................................2
1.1
Creacin de la Sociedad CO (Controlling Area)....................................2
1.2
Creacin de Rangos de Nmero..............................................................4
1.3
Actualizar Versiones (Maintain Versions)...............................................5

Curso
: Productos de Software para la Gestin
Profesores
: Rosario Guzmn, Jorge Miranda.
Jefe de Prctica : Luz Patricia Bonilla
Escuela de Ingeniera
Facultad de Ingeniera
de Sistemas

I. CONTROLLING (Contabilidad Analtica)

1. Estructura Organizativa
1.1 Creacin de la Sociedad CO (Controlling Area)
Propsito: Creacin y asignacin de cdigo de una sociedad CO.

Transaccin: SPRO

Seleccionar la opcin SAP Reference IMG (Implementation Guide)

Seguir la siguiente ruta:
Menu Path

Controlling General Controlling OrganizationMaintain

Controlling Area

Trans
Code

SPRO

Seleccionar la opcin Maintain Controlling Area y presionar el botn

dar doble clic sobre la misma)
Seleccionar el botn

o
o
o

o
o
o

(o

para ingresar los siguientes datos:

Controlling Area: C 015 (Donde _ _ _ es su # de usuario)

Name: GLOBAL BIKE PERU C015
Assignment Control
CoCdCO: 1 Controlling rea same as company code
Currency Setting:
Currency Type: 10
Currency: PEN
Other Setting
Chart of Accts: C015 (Su # de usuario)
Fiscal Year: K1
CCtr Std. Hierarchy: Jerarq015 (Su # de usuario), como la jerarqua no
existe, presionar enter, SAP le mostrar el siguiente mensaje.

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: Rosario Guzmn, Jorge Miranda.
Jefe de Prctica : Luz Patricia Bonilla
Escuela de Ingeniera
Facultad de Ingeniera
de Sistemas

o
Presionar Yes

(Save)
Seleccionar: Assignment of Company code(s)

Seleccionar el botn

para ingresar los siguientes datos:

CoCd: C015 (Su # de usuario), presionar enter

(Save)

Seleccionar: Activate components/control indicators

Seleccionar el botn
SAP que se muestra:

y seleccione las opciones de acuerdo a la pantalla

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Profesores
: Rosario Guzmn, Jorge Miranda.
Jefe de Prctica : Luz Patricia Bonilla
Escuela de Ingeniera
Facultad de Ingeniera
de Sistemas

(Save)
Mensaje del sistema: Data was saved.

1.2 Creacin de Rangos de Nmero

Propsito: Se crean rangos de nmeros para las transacciones de negocios que
generan documentos numerados.

Transaccin: SPRO

Seleccionar la opcin SAP Reference IMG (Implementation Guide)

Seguir la siguiente ruta:
Menu Path

Controlling General Controlling OrganizationMaintain

Number Ranges for Controlling Documents

Trans Code

SPRO

Seleccionar el icono de copiar

e ingresar los siguientes valores:

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Facultad de Ingeniera
de Sistemas

From: 7800

To: C015 (Su # de usuario)

Presionar

, en la siguiente pantalla presionar

Se cre los rangos de nmero para la sociedad CO C_ _ _ (Su # de usuario)

Mensaje del sistema: CO Area 7800 was copied to C015

1.3 Actualizar Versiones (Maintain Versions)

Propsito: se actualiza las versiones. Podemos tener varias versiones , pero solo la 0
es la que se utiliza, aunquesi queremos utilizar otra versin solo tenemos que copiar a
la versin 0.

Transaccin: SPRO

Seleccionar la opcin SAP Reference IMG (Implementation Guide)

Seguir la siguiente ruta:
Menu Path

Controlling General Controlling OrganizationMaintain

Versions

Trans Code

SPRO

Al ejecutar SAP le mostrar la siguiente pantalla

Marcar la versin 0 y hacer doble click: Settings for Each Fiscal Year (resaltados en la
pantalla anterior), SAP le mostrar una pantalla en la cual debe de registrar los
siguientes datos:
o

Controlling Area: C_ _ _ (Su # de usuario)

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Versin: 0, este valor aparece por defecto.

Luego presionar enter o

verificar que estn marcados:

y SAP le mostrar una pantalla, en la cual debe de

(Save)

Mensaje del sistema: Data was saved.