REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGGICO DE MIRANDA
JOS MANUEL SISO MARTNEZ
FASE DE INTEGRACIN
DOCENCIA ADMINISTRACIN

INFORME SOBRE EL DIAGNSTICO

DE LA DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA

TUTORA
WILENMY REINA
PRACTICANTE
BRBARA RODRGUEZ
TRINEMILY GAVIDIA
ODALIS GONZALES

NUEVA CA, MAYO 2015

DIAGNSTICO DE LA DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA

El presente diagnstico se realiza en el C.E.I Rosarito Lugo ubicado en el

sector 4, calle 5 Casas de madera en la parroquia Nueva Ca del municipio
Urdaneta estado Miranda. Brinda atencin educativa integral al subsistema de
educacin inicial, cuenta con dos turnos de 7:00Am a 11:30PM y de 12:00PM a
4:30PM. Presenta una matrcula de 175 estudiantes aproximadamente en educacin
inicial. El plantel est conformado por 12 docentes graduadas, 5 aseadores y 1
vigilante.
Dentro de la institucin se llevan a cabo proceso administrativos que
contribuyen a una buena organizacin, entre eso procesos encontramos las
planificaciones que permiten determinar los objetivos en los cursos de accin que se
van a seguir, se evidencio que la institucin cuenta con las planificaciones de
proyecto PEIC, los proyectos pedaggicos, las planificaciones especiales, tambin se
incluyen EL programa mi PAE.
Por otra parte, segn Strategor (1988), La estructura organizacional es el patrn de
diseo o modelo con el que se organiza una entidad a fin de cumplir las metas
propuestas y lograr el objetivo deseado.
Se conoce como la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la
organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre
gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. la estructura organizacional
debe lograr dos cosas para la organizacin: proporcionar un marco de
responsabilidad, relaciones de subordinacin y agrupamiento; y debe ofrecer
mecanismos de vinculacin y coordinacin de elementos organizacionales de un todo
coherente en este mismo orden de idea, el autor define la estructura organizativa
como manera en la cual la direccin de una empresa organiza por cargo cada

departamento y personal de la institucin en general y al mismo tiempo, con cada

cargo describir los deberes que conlleva este.
La descripcin de cargos est orientada hacia los aspectos intrnsecos de los
cargos, una vez se identifica el contenido del cargo (aspectos intrnsecos) se pasa a
analizar el cargo en relacin con los aspectos extrnsecos, es decir, con los aspectos
que el cargo exige a su ocupante.
Las funciones de cada una de las personas que laboran en el preescolar estn
determinadas por la jerarqua de su cargo y por las designaciones del Ministerio del
poder Popular para la Educacin a continuacin se describe las funciones que
desempean el personal que labora en la institucin:
Directora: est encargada en hacer cumplir las normas, reglamentos y estatutos
pautados en la institucin y vela por el funcionamiento del mismo. De igual manera
planifica, organiza, coordinar, evala y ejecutar los planes administrativos y
pedaggicos.
Coordinadora: Comprometidas con las actividades de la Institucin, orienta y
coordina la accin de los docentes y supervisa el trabajo en el aula.
Secretaria: est encargada al cumplimiento del trabajo administrativo, custodia los
documentos de la oficina, como son los archivos de los estudiantes, actas y acuerdo
de asamblea, y otros documentos de la institucin.
Docentes de Aula: planifican y ejecutan estrategias para el logro del aprendizaje
significativo en los nios y nias.
Asistentes de preescolar: se encarga de colaborar con las maestras para hacer ms
productiva la labor docente.
Aseadoras: encargadas de la limpieza y mantenimiento de la Institucin.
Vigilantes: encomendados del resguardo y seguridad de los bienes del Plantel.

Comit de la resolucin 058: Comisionada a planificar y ejecutar proyectos

comunitarios que faciliten la integracin de la escuela y la comunidad como
herramienta para la buena marcha del proceso del proceso de aprendizaje. Es
importante seala que los representantes a igual que la comunidad se muestra muy
apticos con la participacin y la cooperacin para las actividades planificadas o las
que se tengan que planificarse.
El clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por las
emociones de los miembros de un grupo u organizacin, el cual est relacionado con
la motivacin de los empleados, se refiere tanto a la parte fsica como emocional;
determina la forma en que un individuo percibe su trabajo, su rendimiento, su
productividad, su satisfaccin entre otras.
Para un directivo es esencial diagnosticar y comprender como ve sus empleados el
clima de su organizacin y cules son los factores que influyen en este, lo cual
permitir conocer y resolver problemas que puedan afectar el desempeo de los
trabajadores lo que contribuye al desarrollo de actitudes negativas hacia el centro
educativo.
Segn Marchant (2005), el clima organizacional es un aspecto determinante para la
productividad de las organizaciones. Tan importante como las ventas y la
planificacin, el clima organizacional afecta la buena marcha de las actividades
De lo anteriormente expuesto y con lo observado, se evidencio que el personal
docente junto al personal administrativo comparte una buena relacin laboral,
relacionndose con respeto y amistad, cada personal de la institucin conoce y
reconoce sus designaciones lo que facilita una buena organizacin y ejecucin de
actividades.
En el Centro De Educacin Inicial "Rosarito Lugo" se pudo observar varias
necesidades de la institucin se jerarquizaron de la siguiente manera:

Anegacin de direccin y secretaria.

Cercas cadas.

Deterioro del auditorio.

Mantenimiento de reas verdes y parque infantil.
Inexistencia del cercado en el centro escolar.

Debido a un desbordamiento de aguas sucias en una de las alcantarillas de la

institucin, ha causado estrago en las instalaciones de direccin y secretaria, por tal
motivo el personal encargado ha tenido conflictos en las documentaciones archivadas,
las cuales agarraron hmeda y deterioro. Es de mucho inters la organizacin del
archivo, la verificacin de documentos en perfecto estado, entre otros, por esto
tomamos esta necesidad para nuestra fase administracin, en la cual asumiremos la
organizacin del archivo a travs de estrategias y la creacin de un manual, tomando
en cuenta la participacin de la secretaria y la directora, en el cual se describir los
paso para la organizacin y la conservacin de los documentos.