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Gerenciamento Estratgicode Recursos Humanos

Administrao de Pessoal (Rubi)


Ponto Eletrnico (Ronda)
Benefcios
Cargos e Salrios
Recrutamento e Seleo
Treinamento e Desenvolvimento
Pesquisas
Segurana do Trabalho
Medicina
Jurdico
Quadro de Vagas
Oramento de Pessoal
Participao nos Lucros e Resultados
Portal de RH
Gesto de Contratadas
Tarefeiros
Transporte Coletivo
Controle de Viagens
Aptido Profissional
Pesquisa Salarial
Gesto de Aprendizado

Vetorh Gesto de Pessoas - novembro de 2006

01

Gerenciamento Estratgico de Recursos Humanos


As estratgias organizacionais esto em constante transformao, acompanhando as oscilaes
do mercado, os avanos da tecnologia, as novas estruturas e processos de trabalho, o desenvolvimento
de competncias e habilidades e a evoluo dos indicadores de performance.
Diante desse processo, o RH precisa agir rapidamente para adequar suas aes e tornar-se um
verdadeiro banco de informaes e base para o gerenciamento efetivo das pessoas, sempre com
a viso de assegurar que cada colaborador seja um real parceiro de negcio.
Essa a nova era do conhecimento e da competitividade, em que o Vetorh destaca-se como a
soluo que garante maior controle e facilidades na administrao dos recursos humanos, pois
aplica o que h de mais atual em gerenciamento estratgico empresarial.

Mdulos integrados
e independentes

O Vetorh a ferramenta ideal para a socializao das informaes sobre pessoal, colocando-as
disponveis e acessveis por todos da corporao por meio da intranet verstil, da internet e da
centralizao do banco de dados.
O Vetorh desenvolvido em ambiente windows e web com mdulos independentes e integrados,
garantindo rapidez na troca das informaes entre todas as reas da empresa e RH.

Administrao de Pessoal
(RUBI)
Folha de pagamento

Gerencia os colaboradores nos aspectos legais e gerenciais, abrangendo todo o departamento


de pessoal, tratando desde admisso, transporte, frias, folha de pagamento e recolhimento
de impostos at resciso contratual.
Permite clculos mensais, quinzenais e semanais, folha complementar, adiantamentos, vales
e participao nos lucros, 13 salrio adiantado, integral e complementar, de forma parcial
ou por agrupamento de empresas
Gera horas com integrao automtica de afastamentos, faltas, frias e rescises
Calcula rateio de mo-de-obra por centro de custo (indstria e escolas, por exemplo),
cliente (prestadores de servio e cooperativas) ou projeto/fase (engenharia, entre outras)
Calcula mdias sobre valores, horas ou percentuais dos clculos anteriores com diferentes critrios
definidos por sindicato
Acompanha custos de pessoal por meio de eventos tanto da parte do empregado como da empresa
Calcula e emite RPA (Recibo de Pagamento Autnomo) para os terceiros
Calcula folha de professores com diversos salrios e horrios por disciplina e atividade
Contabiliza folha e provises, frias e 13 salrio com os encargos
Gera o CAGED e Anuais (Rais, Dirf, Informe Rendimentos, Convnios Pagto PIS)
Gera SEFIP em meio magntico
Gera a GPS - recolhimento INSS Empresa, com controle do recolhimento mnimo, SAT
Aposentadorias Especiais e Prazos Determinados pela Lei 9.601/98, empresas cedentes
de mo-de-obra e tomadoras de servios
Emite GPS Individual (carn INSS)
Emite Darf do IR Fonte e de impostos mensais, tais como: Simples, Cofins, PIS Faturamento
e PIS Folha, CSL, IRPJ, com recolhimento trimestral e controle de parcelas

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02

Emite GRCS Contribuio Sindical


Controla e calcula a correo, juros e multas de Recolhimentos em atraso (INSS, FGTS,
Darf e GRCS)
Possui extrema facilidade de parametrizao para atender diferentes modelos de contrato
de trabalho, como: horistas, mensalistas, diaristas, comissionados, tarefeiros, celetistas,
estatutrios, professores, aposentados, mdicos, temporrios e safristas entre outros
Possui mais de 550 relatrios que tratam folha de pagamento e administrao de pessoal, podendo
ser alterados pelo usurio

Salrios

O salrio pode ser informado por hora, dia, ms, tarefa ou atividade/disciplina (professor)
Os salrios podem ser informados diretamente nos colaboradores ou ento atrelados
a tabelas salariais
As tabelas salariais podem ser criadas no modelo de matriz (classes e nveis) ou lista, podendo
ainda conter um valor de referncia para converso dos pontos
Mantm a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo ainda simulaes salariais
e impacto financeiro sobre as remuneraes

Frias

Calcula e emite avisos e recibos de frias normais, coletivas e programadas


Trata afastamentos e faltas nos perodos aquisitivos de frias, permitindo determinar
o nmero de meses e dias de direito do perodo aquisitivo de frias

Rescises

Calcula rescises normais e complementares, individuais e coletivas


Tabela de direitos nas causas de rescises parametrizveis pelo usurio
Controla vrios perodos de estabilidade
Calcula a resciso contratual com um mnimo de informaes, permitindo alteraes
em quaisquer valores calculados
Emite aviso prvio, recibo e demonstrativo rescisrio, GRFP, seguro-desemprego e PPP

Administrao de Pessoal

Emite todos os documentos admissionais (Contrato de trabalho e experincia, declaraes


e autorizaes), permitindo ao usurio alterar todos os modelos existentes;
Gerencia os salrios por tabela salarial, que pode ser matriz ou lista
Controla a composio salarial, gerando um histrico dos eventos e dos motivos
relacionados ao aumento ou diminuio da remunerao
Trata a ficha registro eletrnica contendo os dados pessoais, foto, contrato de trabalho e toda a
movimentao histrica do colaborador na empresa: salrio, cargo, centro de custo, escala e outros
Controla dependentes e agregados, gerando declaraes e fichas de Salrio Famlia e Imposto
de Renda
Controla os vencimentos de contratos a prazo e de experincia por consultas, relatrios
e avisos automticos

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Emite relao de distribuio e desconta o vale-transporte


Emite relao de contribuies ao INSS, requerimentos de aposentadorias, auxlio-doena
e a CAT de acidente de trabalho
Simula valores de aposentadoria e auxlio-doena e apura o tempo de contribuio
Fornece saldos, saques e extratos de FGTS atualizados
Faz a integrao contbil e financeira com o Sapiens e outros ERPs

Caractersticas Gerais

Faz alocao dos colaboradores sob trs estruturas: Legal (filial), Gerencial (organograma)
e Contbil (centro de Custo)
Reconhece colaboradores como empregados, parceiros ou terceiros
Realiza adaptaes legais para as convenes coletivas, efetuadas por assinalamentos
facilmente indicados pelo usurio
Mantm histrico de salrios, promoes, adicionais, estabilidades, transferncias entre filiais
e departamentos, cargos, horrios, centro de custos, vnculos, sindicatos e afastamentos
Trata servidores pblicos nos assuntos da contagem de tempo, histrico de funes, de cargos
e de funes gratificadas em substituies, atendendo s emendas constitucionais de nmeros
19 e 20 de 1998
Calcula e controla perodos de Licena Prmio e Prmio Assiduidade
Controla documentos para recolhimento e pagamentos em formulrios para impresso em papel
branco, dispensando custos com aquisio de pr-impressos
Monitora clculos de folha, frias, rescises, provises e informe de rendimentos

Ponto Eletrnico
(RONDA)

Automatiza o controle de freqncia, inclusive ao refeitrio dos colaboradores, permitindo uma


melhor administrao e acompanhamento da apurao de ponto, com alocao da mo-de-obra
realizada em cada centro de custo, consumo e reserva de refeies
Possibilita acompanhamento minucioso dos afastamentos, nas mais diversas situaes
Fornece informaes em tela ou relatrios dos colaboradores presentes e/ou ausentes, horas
extras, horas faltas, compensaes, informaes estatsticas por colaborador, dados para fins
de custos e informaes gerenciais
Pode ser implantado em empresas dos mais diversos ramos de atividade, auxiliando no
gerenciamento dos recursos humanos, na reduo de custos, na automatizao de tarefas
repetitivas, na segurana das instalaes e na democratizao das informaes para todos
os nveis da hierarquia

Coleta de Marcaes

A coleta de marcaes de relgios de ponto e/ou acesso pode ser feita de duas maneiras:
Off-line: compatvel com qualquer marca de relgio eletrnico existente no mercado pela
integrao por arquivo texto
On-line: recebe as marcaes dos relgios de forma instantnea
J a marcao de ponto no computador pode ser:
Digitao: manual diretamente no sistema pela Intranet ou quiosque personalizado,
podendo ainda utilizar uma leitora de crachs

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Captura Ponto: programa fornecido sem custos adicionais, desenvolvido para permitir por controle
semelhante a um relgio eletrnico, evitando fraudes na marcao do ponto atravs de controle
de data e hora independente do Windows. Possui integrao com vrios leitores biomtricos
Marcao pela Web: acessando o Ronda Web pela Intranet, quiosque ou portal de RH
Gerao automtica: o sistema pode gerar as marcaes baseando-se nas escalas e nos horrios
de trabalho definidos para os colaboradores, respeitando diferentes critrios parametrizados no
sistema
Gerenciamento de grupos de trabalho e revezamento de colaboradores

Apurao

Realiza a apurao do ponto para empregados, terceiros e parceiros, podendo ser efetuada
de forma individual, coletiva ou por lote de colaboradores
Permite perodos de apurao definidos pelo usurio por meio de cdigos de clculo
Administra escalas de trabalho, permitindo revezamentos, controle de turmas, feriados
e a busca automtica de at seis horrios por dia
Calcula horrios do tipo rgido, mvel ou flexvel, inclusive com horrios mistos com a combinao
dos tipos rgido e mvel
Apura horas de trabalho, de faltas, de atrasos, de sadas antecipadas, de sadas intermedirias,
de horas extras, de afastamentos e de compensaes
Controla tolerncias e de limites de extras, de faltas, de atrasos e de sadas antecipadas
Calcula horrio noturno diferenciado por sindicato
Permite projeo de horrio em dias de folga, respeitando o clculo das tolerncias e dos limites
do horrio
Apura horas de professores por meio de cadastramento de suas disciplinas e atividades
Calcula entradas, sadas e extras justificadas
Controla dias facultativos, sem desconto de horas para o colaborador
Controla interjornada nos cadastramentos
Apura saldos ou acumuladores de situaes para o controle de compensaes de extras e de faltas
Gerencia pontes (troca de horrios entre duas datas) e dias compensados
Trata horas de sobreaviso e prontido e horas paradas (produo)
Fornece informaes gerenciais e operacionais referentes freqncia aos diversos departamentos
da empresa
Fornece relatrio de carto de ponto com totais da apurao, do refeitrio e dos eventos
gerados para o colaborador
Fornece relatrio de quadro de horrios do perodo atual ou futuro
Fornece grficos e relatrios estatsticos da apurao

Rateio de Mo-de-Obra

Realiza clculo rateado das horas normais, das extras, das ausncias e dos afastamentos
Calcula as horas de deslocamento entre os rateios
Faz a leitura eletrnica do rateio via relgio de ponto ou de acesso, permitindo emprstimo
de mo-de-obra entre departamentos, centros de custo ou obras da empresa
Apura horas trabalhadas por projeto e fase
Possibilita digitao e acerto das horas rateadas
Fornece relatrio das horas rateadas, totalizando por local ou por centro de custo

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Banco de Horas

Controla compensaes de horas extras e das horas de falta


Permite determinar limites dirios, semanais e mensais para as compensaes
Permite definio do fechamento do banco de horas efetuado em qualquer perodo
Realiza integrao com sistemas de folha de pagamento das horas no compensadas
Fornece relatrios do banco de horas, com horas a serem compensadas e horas
excedentes do banco que devero ser pagas na folha de pagamento

Acerto de Ponto

Realiza o acerto individual ou somente pelas excees do perodo


Possibilita o abono de forma descentralizada
Permite criao de regras para consistncia dos abonos e controle de aes de abono por usurio
do sistema
Gera log dos acertos realizados
Fornece relatrio das excees da apurao para abono do ponto
Fornece relatrio de auditoria da apurao e dos abonos realizados
Controle de autorizao das horas extras, separando as horas no autorizadas
Controla os dias no verificados e a justificativa das marcaes digitadas pelo usurio
Gerencia as solicitaes e aprovaes das horas extras entre os nveis de chefia

Integrao com Folha

Gera eventos do tipo hora, valor ou quantidade para sistemas de folha de pagamento
Gera simulao e clculo de projeo de horas para pagamento no escuro
Realiza clculo diferenciado para mensalistas, horistas, diaristas e tarefeiros
Calcula DSR e perda do DSR, tanto diurno como noturno
Utiliza regras, permitindo uma adequao do clculo s necessidades da empresa
Integra horas e dias de falta para controle de perda de frias
Faz a integrao das entregas de benefcios, das solicitaes de vale-transporte e de adiantamentos
realizadas nos relgios de ponto e de acesso
Integra o consumo das refeies, tanto em valores como em quantidade
Utiliza rotinas para lanamento de eventos
Define o arquivo de exportao dos eventos por meio do gerador de relatrios
Fornece relatrios dos eventos gerados e lanados para os colaboradores

Refeitrio

Controla desde a reserva at o efetivo consumo da refeio, que pode ser tratada por peso ou
pela quantidade consumida
Diferencia valores para consumo, consumo subsidiado, reserva no consumida e consumo
sem reserva
Controla reserva para prxima jornada, considerando as folgas e os feriados
Controla crditos para limitao do consumo nos refeitrios
Controla dias gratuitos nos refeitrios
Fornece relatrios das reservas e do consumo das refeies, com totais por local e por colaborador
Fornece relatrios de pico e de auditoria do refeitrio

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Benefcios

Trata o kit benefcios (vale-alimentao, refeio, compra, transporte, combustvel) por meio
da troca de arquivos com empresas conveniadas como Ticket, VR, Sodexho e outras
Permite a gesto de emprstimos concedidos pela prpria empresa ou financeira do grupo,
tratando os descontos na folha de pagamento, clculo dos juros e parcelas e refinanciamento
do saldo devedor
Atende os requisitos da MP 130 e Decreto 4840 de 17/09/2003, que instituiu o emprstimo
consignado, prevendo troca de arquivos com diferentes instituies financeiras
Controla diferentes seguradoras e planos de sade, tanto do titular como dos dependentes, gesto
das despesas no cobertas pelo plano ou que tenham co-participao do segurado (mensalidade,
2 via, consultas, exames e internaes), alm de critrios de subsdio quando a empresa
participar dos pagamentos
Trata o auxlio-creche at a idade definida pela empresa, tanto para creches como para babs,
com diferentes critrios de subsdio, clculo e pagamento dos reembolsos
Possibilita o registro de todos os atendimentos realizados pela assistente social, assim como
o de instituies conveniadas, mantendo atualizado o perfil scio-econmico dos colaboradores
e gerando consultas e relatrios que agilizaro o processo de tomada de deciso quanto
concesso de benefcios.

Cargos e Salrios

Trata, de forma moderna e atual, a descrio de cargos, com criao varivel dos requisitos,
organizados em formao, cursos de aperfeioamento, conhecimentos, habilidades tcnicas
e habilidades pessoais
Faz a gesto das habilidades e competncias dos colaboradores, monitorando a performance
e a excelncia dos colaboradores em relao ao perfil definido para o cargo
Possibilita a formatao das carreiras da organizao, de modo que chefias e colaboradores
podem direcionar seus esforos, habilidades e treinamentos para isso
Suporta diferentes modelos de avaliao, inclusive o Feedback 360 pela Intranet
Possibilita a criao do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) a partir das avaliaes
Certifica conhecimentos e habilidades avaliadas de acordo com as parametrizaes da empresa
Gerencia a carreira dos colaboradores, permitindo que o plano de sucesso seja claro
e de conhecimento de todos
Efetua as propostas de alteraes salariais ou de cargos de acordo com a poltica da empresa,
estruturas salariais, tempo de servio/cargo, grau de instruo, resultados das avaliaes
de excelncia, performance e domnio, formao e treinamento, entre outros
Mantm a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo, ainda, simulaes salariais
e impacto financeiro sobre as remuneraes
Gerencia os resultados obtidos pelos colaboradores por meio da Avaliao de Resultados, permitindo
o acompanhamento de metas e objetivos.

Recrutamento e Seleo

Combina requisitos do cargo e cadastro completo dos candidatos internos e externos


Apresenta nas triagens e selees, as pessoas que mais se aproximam do perfil exigido
Permite incluso de questionrios e de avaliaes a serem aplicadas, determinando as respostas
aceitveis
Bloqueia a requisio de pessoal, que origina as novas contrataes, caso o Quadro de Vagas
no apresente vagas

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Encaminha automaticamente os candidatos efetivados para o cadastro na administrao


de pessoal reaproveitando os dados j armazenados no currculo
Gerencia as fases do processo seletivo, possibilitando que a empresa faa a comunicao
com o candidato por e-mail a cada etapa
Gera solicitao de testes no MAP (Mapeamento de Aptido Profissional) e recebe os resultados
de forma automtica
Gerencia os processos de concursos pblicos

Treinamento e Desenvolvimento

Compara os cursos de formao e aperfeioamento efetuados e os conhecimentos adquiridos


pelo colaborador com os requisitos de seu cargo, levantando as necessidades de treinamentos
Permite planejar o oramento de cursos e custos para cada exerccio fazendo o acompanhamento
do previsto e realizado no perodo
O usurio poder definir turmas, confirmar participantes, emitir convites, listas de freqncia,
certificados e ainda, avaliar o curso, a reao e a eficcia do treinamento nos participantes
Certifica e avalia conhecimentos e habilidades, com aplicao e correo automatizada de testes
via web, tornando-se uma ferramenta indispensvel para a empresa obter certificao ISO
Faz tambm a gesto da bolsa auxlio-educao, desde a solicitao at o reembolso dos valores

Pesquisas

Mdulo desenvolvido para atender as demandas do RH sobre pesquisas de opinio como clima
organizacional, eleies de CIPA e associao de funcionrios, alm de outros programas internos.
Permite a criao de diferentes tipos de pesquisas
As pesquisas podem ser abertas (identificadas por usurios e senha) ou fechadas (annimas)
Definio do pblico-alvo da pesquisa: empresa, filial, local, centro de custo, nvel hierrquico,
sindicato, entre outros agrupamentos possveis
Possibilita agrupar as perguntas por assunto
As perguntas podem ter respostas de diferentes formas: objetiva, mltipla escolha, quantitativa,
prioridade, data, subjetiva, podendo ter observao ou no
Definio das respostas possveis, valores mnimo e mximo ou notas correspondentes
Tabulao dos resultados da pesquisa por assunto, pergunta e outros dados informados no questionrio
Criao de grficos de anlise do questionrio, inclusive os comparativos com pesquisas anteriores

Segurana do Trabalho

Melhora o controle, a preveno de acidentes e sinistros no mbito da empresa, sendo o maior


objetivo deste mdulo
Abrange as atividades da CIPA, candidatura dos colaboradores e gesto dos eleitos (gerando
a respectiva estabilidade no emprego) e ainda o controle de realizao e freqncia das reunies
Monitora as brigadas de incndio, as funes dos membros de cada grupo, os EPIs por brigada
e funo, alm das atas das reunies
Gerencia a localizao, manuteno e reviso dos equipamentos de segurana, inclusive extintores
Trata todos os tipos de EPI, mapeamento dos EPIs por rea, cargo ou colaborador, medidas,
modelos, vencimento, fornecedores e treinamentos relacionados ao uso correto dos EPIs
Contempla o PPRA, identificando as reas e atividades de risco, agentes de risco, EPIs
e exames relacionados ao agente, fontes geradoras, medies, possveis danos e planos de ao

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Registra e mantm os acidentes de trabalho e os respectivos CATs, gerando estatsticas


e grficos sobre a natureza dos acidentes, freqncia e meses de maior incidncia, tempo
no cargo e dias perdidos por acidente de trabalho
Gera e mantm o PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio) atualizado a partir do PPRA,
transferncias de local e cargo e CATs, histrico de exames mdicos opcionalmente.
Mantm os trabalhos do SESMT, inclusive planos de ao decorrentes de atividades da CIPA,
bombeiros, servios de segurana, acidente de trabalho, sugestes, PPRA e outros

Medicina

Gerencia todos os atendimentos mdicos no ambulatrio da empresa, tanto os de natureza


ocupacional como os assistenciais, agendamento de consultas e exames, pr-atendimento,
atendimento, procedimentos mdicos, dados clnicos, receitas, solicitao e registro do resultado
de exames, questionrios, encaminhamentos e atestados
Trata os resultados e pareceres dos exames definidos no PCMSO, tanto os peridicos como
os admissionais, retorno de afastamento, transferncia de local, cargo ou funo e acompanhamento
ps-demisso
Gera automaticamente solicitao de exames com agendamento mdico para os exames vencidos
Controla todos procedimentos durante e aps a audiometria, como os resultados por freqncia
(area e ssea), mascaramento, pareceres sugeridos por diversos mtodos de interpretao,
otoscopia e meatoscopia, logoaudiometria, imitanciometria, reflexo estapediano e histrico
evolutivo audiomtrico
Mantm o pronturio clnico eletrnico de cada indivduo (colaborador, dependente, candidato,
visitante, etc.), contendo seus antecedentes pessoais, familiares e profissionais, deficincias
fsicas ou mentais, subnormalidades ou acompanhamentos, atendimentos mdicos, exames
realizados, guardando tambm as imagens dos registros mdicos anteriores ou exames
Possui registro e consulta do CID, tabela AMB e cadastro de remdios
Controla estoque de medicamentos utilizados nos ambulatrios
Gerencia campanhas de vacinao
Personaliza agenda por usurio para consultas internas e encaminhamentos para atendimentos
externos
Apresenta estatsticas de atendimentos que indicam as doenas ocorridas, permitindo
aos profissionais da rea maior estudo e preveno de suas causas

Jurdico

Controla a administrao dos processos jurdicos nas quais a empresa figura como parte, seus
valores, pagamentos, recursos judiciais e o andamento das audincias para a tomada de providncias
Realiza a convocao de testemunhas, advogados e prepostos por de e-mails enviados
automaticamente com antecendncia
Permite a atualizao dos valores da ao, com o uso de ndices monetrios ou moedas
Auxilia no recrutamento na identificao de empregados que participaram de aes contra a empresa
Permite as anlises estatsticas dos processos, identificando os montantes agrupados e diversos
dados do cadastro da ao

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Quadro de Vagas

Permite o gerenciamento do quadro de colaboradores por tipo de vaga (empregado contratado,


estagirio, bolsista, terceiro temporrio etc.), confrontando previstos e realizados para cada cargo
existente na empresa, dentro de seus respectivos turnos, departamentos ou centros de custo
Possibilita o controle efetivo de todas as transferncias ou admisses de colaboradores,
liberando somente se existirem vagas
Controla a ocupao das vagas de deficientes fsicos, de acordo com a resoluo 630 do INSS
Cadastra os responsveis e chefes dos departamentos, identificando os subordinados diretos
e indiretos
Permite a gerao do organograma da empresa com a identificao grfica das hierarquias
e a distribuio das pessoas nos departamentos

Oramento de Pessoal

Realiza o clculo do oramento projetado com mo-de-obra com base no quadro previsto
de colaboradores
Permite a configurao de itens de custo, incluindo provises e encargos, com definio
de frmulas e bases de clculo
Possibilita a criao de diferentes cenrios para confeco do oramento, como transferncias,
admisses, demisses, afastamentos, programaes de frias e aumentos salariais
Verifica as programaes de frias, aumentos salariais, transferncias e demisses
Totaliza os valores por local/departamento ou centro de custo

Participao nos Lucros


e Resultados

Permite registro das metas a serem alcanadas por departamento ou individual


Por meio de consultas e relatrios permite o acompanhamento do desempenho nas metas
Com registro dos resultados alcanados, executa a apurao dos valores, possibilitando o
gerenciamento total dos valores a serem distribudos
Integra os valores da distribuio diretamente para clculo no pagamento na administrao de pessoal

A principal caracterstica do portal do RH permitir a descentralizao das informaes

Portal de RH

dos colaboradores, possibilitando que o gestor de rea se transforme tambm num gestor
de pessoas. Alm da publicao de notcias, polticas, prticas e procedimentos de RH, o portal
se transforma numa ferramenta til para disseminar valores e cultura, incentivar a autogesto das
reas, reduzir os prazos dos ciclos internos de gesto e aumentar a eficcia do RH em todos os
nveis da corporao. Por meio desta tecnologia, o gestor de rea pode:
Consultar informaes sobre os colaboradores da sua rea, como ficha registro, ficha financeira,
registro de treinamentos, avaliaes, descries de cargos, entre outros
Fazer a programao de frias
Realizar os abonos de ponto, acertos no banco de horas e consultas de refeitrio
Solicitar e/ou aprovar benefcios, participao em treinamentos, promoes e aumentos salariais
Abrir uma solicitao de pessoal
Dar manuteno no quadro de vagas e nos itens de oramento
Emitir os mais variados relatrios estatsticos sobre os colaboradores de sua rea,
facilitando o processo de tomada de deciso sem precisar recorrer ao RH

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Gesto de Contratadas

Reduo do tempo de contratao, por meio de cadastramento dos candidatos realizados


pelos prestadores contratados
Agilidade na identificao dos trabalhadores, pela gerao automtica dos crachs aps
confirmao da contratao
Automao da administrao, com workflow de validao com vrias reas envolvidas,
verificao de documentos, exames e treinamentos, e acompanhamento do quadro
de colaboradores
Auditoria comportamental, com registros das auditorias em campo para acompanhamento
dos desvios de segurana
Controle dos exames peridicos, comunicado dos exames a vencer para monitoramento
da sade ocupacional
Controle de interjornada ou jornada excessiva, relatrios de acompanhamento de horas
dirias, semanais ou mensais
Bloqueio de acesso no caso desrespeito ao descanso mnimo, alm de documentao, exames
e treinamentos pendentes
Recolhimentos e encargos, informao dos pagamentos das contratadas ao INSS
Apurao de valores, acompanhamento dos valores praticados pelas contratadas, apurao
das horas e valores a serem pagos

Tarefeiros

Gesto do trabalho agrcola, com apontamento das tarefas por ncleos, fazendas, glebas,
talhes e turmas, inclusive dos fiscais responsveis
Clculo das tarefas, Smula 90 (horas in itinere), DSR, adicionais, gratificaes, faltas,
adiantamento salarial
Tratamento dos sbados, domingos e feriados trabalhados
Importao dos lanamentos feitos por coletores de dados
Relatrio de acompanhamento das tarefas
Clculo dirio e fechamento mensal

Transporte Coletivo

Controla as escalas de servios dos colaboradores por meio do cadastro de terminais, linhas,
servios, folgas, feriados etc
Controla a frota de veculos, marcas, modelos e os tipos de veculos
Controla as ocorrncias de acidentes e multas de trnsito, monitoramento estatstico para
tomada de medidas de preveno
Trata as ocorrncias, punies e substituies de motoristas e cobradores

Controle de Viagens

Integra todas as partes envolvidas no processo de viagens corporativas: solicitante ou viajante,


aprovador, setor de compras, setor financeiro
Funciona ainda como uma ponte entre a empresa e as agncias de viagem, interligando o
solicitante e o fornecedor

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Planeja e gerencia as viagens empresariais, controlando itinerrios, despesas por tipo e


adiantamentos de viagem
Realiza as conciliaes entre as despesas de viagem e as faturas de cobrana das agncias
de viagem

Aptido Profissional

O Mapeamento de Aptido Profissional (MAP) moderniza o seu RH a partir de testes que selecionam
candidatos e avaliam funcionrios, possibilitando empresa o pleno conhecimento do seu capital
intelectual, a fim de otimizar e valorizar os seus recursos humanos
Teste no psicolgico que define quantitativamente a conformidade do resultado de uma pessoa
testada em relao aos gabaritos da estrutura comportamental da populao e s exigncias
profissionais calculando o diferencial (desvio padro) mediante uma nota entre 0 e 100 em relao
qualificao, ou seja, no laudo, a nota resultado de um clculo matemtico e as observaes
so fundamentadas com base estatstica
Avalia 16 caractersticas comportamentais agrupadas em oito pares opostos: serenidade x nervosismo,
ndole pacfica x agressividade, euforia x depresso, instabilidade x estabilidade, isolamento x
sociabilidade, insegurana x auto-segurana, introverso x extroverso e sensibilidade x racionalidade
Possui mais de 150.000 testes aplicados no Brasil, teste totalmente calibrado para o perfil
do brasileiro

Pesquisa Salarial

Gerencia pesquisas salariais, onde alm do salrio base pode tabular tambm valores referentes
a benefcios (assistncia mdica, odontolgica, refeio etc), adicionais (insalubridade, periculosidade,
bnus, etc) e prticas de RH (previdncia, participao nos lucros e/ou resultados, poltica salarial
etc), realizando tambm a coleta eletrnica dos dados pelos participantes
Permite analisar a curva salarial do mercado e compar-la com os salrios da empresa ou com
a tabela salarial de referncia
Facilita a criao de tabelas salariais a partir dos dados coletados nas pesquisas e da curva salarial
da empresa, inclusive com anlises de impacto da nova tabela sobre os salrios da empresa

Gesto de Aprendizado

Treinamentos presenciais remotos por meio de ambiente virtual que integra instrutor e participantes
do curso, utilizando recursos como audioconferncia, videoconferncia, compartilhamento
de desktop, compartilhamento web, apresentao de slides e conversao (chat)
Ambiente de aprendizado com publicao de contedos, portal pessoal, comunicao com o tutor
do treinamento, espaos para interao e pesquisas
Acompanhamento permanente dos alunos por tutoria, controle de presena, avaliao
e certificao
Sistema on-line de inscrio, pagamento e relatrios
Consultoria na preparao dos contedos para aprendizado por e-learning, inclusive com
recursos didticos como: cones, animaes, jogos, abertura de aulas, metforas, ilustraes,
personagens e atividades interativas

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Interface WEB
(Internet/Intranet)
Benefcios Operacionais

Benefcios Tcnicos
e de Infra-Estrutura

Sites Seguros

Funcionalidades da Verso Web

Oferece todas as vantagens e facilidades que a tecnologia WEB proporciona. Permite o


acesso aos mdulos do sistema pelo Internet Explorer, sem a necessidade de instalao ou
configurao de aplicao especfica na estao cliente.

Elimina a emisso e a entrega de relatrios, diminuindo o tempo gasto nestas tarefas,


a quantidade de pessoal e o desperdcio de papel
Permite aos supervisores realizar consultas, emitir relatrios e realizar manuteno e
lanamentos para os colaboradores da sua rea
Possibilita a utilizao como auto-atendimento (quiosque), de modo que os colaboradores
podem efetuar consultas, emitir extratos, declaraes e outros relatrios, alm de permitir
que sejam feitas solicitaes de benefcios e confirmao de dados cadastrais
Possui interfaces para criao de portais corporativos de RH, facilitando a comunicao
do RH e da empresa com todos os colaboradores, alm de automatizar inmeros processos
entre colaboradores e organizao; solicitaes, aprovaes e encaminhamentos por nvel
hierrquico conforme o assunto

Centraliza a base de dados e do sistema


Facilita a manuteno e a atualizao do sistema
O sistema pode ser acessado tanto pela Intranet como pela Internet
Diminui o trfego de informaes pela rede
Reduz o custo de utilizao do Banco de Dados
Possibilita a utilizao dos computadores atuais que j acessam a WEB

Os sistemas Web podem ser utilizados em sites seguros pela utilizao do protocolo SSL
(Secure Sockets Layer), que estabelece uma conexo segura entre o cliente e o servidor por meio
de criptografia ou assinatura digital

Cadastro de colaboradores, lotes de colaboradores e dependentes


Manuteno dos histricos de afastamentos, cargos, escalas, centro de custo, local, filial, anotaes
na ficha de registro, licena especial, natureza de despesa, apurao, sindicato, vnculo
Manuteno das programaes: troca de horrio, troca de escala, pontes, compensaes,
autorizao de horas extras, autorizao de sada, sobreaviso e prontido, troca de permisses,
troca de local, troca de centro de custo, paradas (programaes individuais e coletivas)
Programao de frias
Consulta ficha financeira
Lanamentos para folha
Manuteno tabelas de feriados, horrios e escalas
Histrico de crachs
Crachs provisrios
Calcula apurao
Acertos de apurao: individuais, excees, saldos
Manuteno no banco de horas
Manuteno na apurao do refeitrio
Log dos processamentos

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Marcao de ponto
Cursos de formao, aperfeioamento e conhecimentos
Histrico de habilidades tcnicas (individual e coletivo)
Empregos anteriores
Consulta turmas de treinamento
Aplicao de testes de avaliao (efetivos e simulados)
Entrada e manuteno de currculo pela Internet, com link direto a partir do site da empresa
Consultas (internas e externas) s vagas disponveis na empresa
Manuteno no quadro de vagas autorizadas
Avaliaes de desempenho
Emisso de relatrios padres do sistema e desenvolvidos pelo cliente
Telas personalizadas

Tecnologia
A Senior Sistema possui uma equipe altamente treinada e capacitada,
que produz ferramentas de tecnologia que so incorporadas em
todos os seus produtos. Estas ferramentas visam facilitar o

tecnologia

desenvolvimento das aplicaes e colocar a disposio recursos


avanados para os usurios, com o intuito de facilitar, agilizar e
flexibilizar
as implantaes junto aos clientes.
Estes produtos podem estar incorporados diretamente nas aplicaes
da Senior ou apresentarem-se como um programa independente.
Para facilitar a visualizao da Tecnologia Senior, a figura representada

Implementaes

Esta categoria de produtos utilizada na linha de frente para a customizao dos sistemas
no atendimento aos requisitos do cliente, abrangendo recursos ligados a:
Banco de Dados (CBDS - Central Banco de Dados Senior): permite ao cliente realizar backup
e restore de diferentes SGDBs, manter a integridade dos dados, criar novos ndices/campos/tabelas,
definir as configuraes de armazenamento, controlar o acesso dos usurios s tabelas/campos
do sistema. Alm destes recursos, contm editor de SQL e permite a realizao de engenharia
reversa da base de dados
Interfaces (SGI - Sistema Gerenciador de Interface): permite o desenvolvimento de telas
de cadastro e de consultas personalizadas, inclusive com a utilizao de grids. Possibilita
o relacionamento entre tabelas, a integrao com o dicionrio de dados do sistema e com
o controle de acesso dos usurios

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Processos (LSP - Linguagem de Programao Senior): permite o desenvolvimento de regras


especficas para uma melhor adequao das rotinas do sistema s necessidades do cliente. Tambm
utilizada no SGI e nos Geradores de Relatrios, Consultas e de Importao/Exportao

Integraes

Esta categoria de produtos utilizada na integrao dos produtos Senior com outras
aplicaes, podendo ser via:
TXT (Importao/Exportao): permite customizar, com muita flexibilidade e sob qualquer
layout, modelos para a importao e exportao de dados em arquivos texto
Integra: permite a integrao com outros sistemas por meio de uma camada intermediria
de dados no Banco de Dados
I-ERP ou EDI: permite a integrao de informaes por meio de processos colaborativos entre
empresas e parceiros comerciais
I-DLL: permite as integraes por meio de interfaces de objetos COM, DLLs ou WEB

Business Intelligence

Conjunto de produtos que fornecem ao cliente a capacidade de obter informaes gerenciais


do seu negcio. Entre eles:
Gerador de Relatrios: permite a definio e a emisso de modelos de relatrios com quaisquer
informaes da base de dados, inclusive com suporte a grficos. Os relatrios podem ser
visualizados em tela e armazenados em diferentes formatos: texto, grfico ou HTML
Consultas: permite ao usurio definir suas prprias consultas para visualizao das informaes
em tela
Cubos: permite ao usurio manipular informaes gerenciais e estatsticas, de forma rpida
e dinmica, por vises que auxiliam na anlise dos diferentes cenrios da organizao

Interfaces

O acesso s informaes dos produtos Senior pode ser realizado por meio das seguintes interfaces:
Windows: acesso por telas no padro Windows
STS: Acesso ao sistema dentro e fora da empresa no conceito Terminal Server sem custo
de licenas adicionais
WEB: permite consultas, manutenes e extrao de informaes por meio de pginas web

Diversos

Instalador: realiza a instalao dos produtos Senior de forma simples e amigvel,


verificando a necessidade de converso da base de dados. Nas converses, preserva todas
as customizaes especficas do cliente desenvolvidas durante ou aps a implantao
Agendador: permite o agendamento de processos automticos que devem ser executados
periodicamente, como a gerao de relatrios e o envio de e-mails com avisos
SGU (Sistema Gerenciador de Usurios): permite a criao e o gerenciamento das polticas
de controle dos usurios do sistema: formato de senha, bloqueio de conta, senhas antigas,
durao das senhas, esquecimento de senha, permisso de acesso s telas etc

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Recursos Especiais
do Sistema

Sistema multiempresa, multiplanta e multiusurio


Por meio dos histricos e das programaes, o sistema permite manter informaes do
cadastro dos colaboradores, desde a admisso at a demisso, possibilitando a emisso
de relatrios e consultas em qualquer perodo com a situao da poca
Help on-line e help personalizado pelo cliente
Integrao com e-mail
Analisador de performance: auxilia na soluo de problemas de performance causados
pela configurao inadequada do Banco de Dados
Controle de abrangncias de empresa, colaborador, filial, local, entre outros, limitando
o acesso do usurio somente aos cadastros aos quais tem direito
Personalizao de Menus e Barras de Ferramentas por usurio
Nomeao de usurio substituto por um perodo determinado
Todas as telas de cadastro e relatrios prevem sadas para planilha eletrnica e outros formatos
que permitem o acompanhamento de informaes com todos os interessados eletronicamente
evitando a impresso em papel

Processos Automticos

Agendamento e execuo sem interferncia de operador


Execuo de qualquer relatrio do sistema
Envio de relatrios, avisos ou lembretes via e-mail
Importao e exportao de arquivos de dados
Execuo de regras do sistema e de comandos SQL
Envio de comandos para os coletores: bloqueio, carga de listas, atualizao data/hora
Coleta e leitura de marcaes de coletores off-line compatveis
Clculo de apurao do ponto e integrao de eventos para a folha

STS

O Senior Terminal Service, ou STS, permite que os sistemas da Senior sejam executados

(Senior Terminal Service)

remotamente, mesmo em conexes de baixa velocidade, de forma simples e segura sem


a necessidade de instalao de todo o sistema no computador do usurio
O STS trabalha no mesmo conceito do Windows Terminal Service (WTS) da Microsoft.
A grande vantagem para o cliente que o STS no possui licena de uso, reduzindo assim
o investimento de implantao

Principais Caractersticas

Conexo por protocolo TCP/IP


Impresso de relatrios e captura de imagens na estao do usurio
Utilizao de tecnologia de cache para diminuir o uso da banda de comunicao
Envio de dados somente quando necessrio
Balanceamento de carga das aplicaes ativas
STS: soluo somente para as aplicaes da Senior
Solues trs camadas
Programa Client pequeno e de fcil configurao

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Ambiente de TI
Configurao Servidores

Consulte a Senior Sistemas

Configurao Estao de

Microcomputador compatvel com Pentium IV 1.0 GHz

Trabalho (Recomendada)

Memria RAM 128 Mb


Espao em disco 200 Mb
Windows 9x/ME, NT Workstation 4.0, 2000 Professional ou XP

Bancos de Dados
Homologados

ORACLE
MS SQL Server
MSDE
Sybase Server
Sybase Anywhere
Informix
DB2
Consulte as verses homologadas com a Senior Sistemas

Acesso Remoto

O ambiente WTS / Metaframe poder ser utilizado para acesso remoto

Matriz: Blumenau/SC Fone: 47 3221-3370 Filial: So Paulo/SP Fone: 11 3849 1509


Unidades: RS, SC, PR, SP, RJ, MG e ES Parceiros Credenciados em todo o Brasil
www.senior.com.br crm@senior.com.br 0800 648 3300
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