Cuestionario para la prueba de Abastecimiento

1. Defina la funcin del proceso de abastecimiento?

Es una funcin logstica en la cual se identifica y se provee a una empresa de todo el
material necesario para su funcionamiento y todo lo que requiera la empresa para su
operacin.
2. De que depende un correcto abastecimiento?
Poseer un registro exacto y a tiempo.
Determinacin correcta de proveedores (internos - externos).
Sostenimiento de inventarios.
3. Nombre 3 errores frecuentes que desencadenen un mal proceso de
abastecimiento interno.
La ordenes frecuentes e internas.
Las ordenes pequeas que elevan el costo.
4. Qu puntos convierten el enfoque tradicional del proceso de abastecimiento
en obsoleto?
Menor ciclo de vida de los productos.
La globalizacin.
Los avances tecnolgicos.
5. Cules son los puntos principales para un proceso de abastecimiento
estratgico?
Crear alianzas con los proveedores.
Simplificar el proceso de abastecimiento.
Aumentar el campo de accin de abastecimiento.
6. De que se encarga el departamento de compras?
De realizar las adquisiciones necesarias en el momento, calidad, cantidad y precio
debidamente adecuados.
7. Nombre alguna de las etapas del sistema de compra.
Reconocimiento de una necesidad.
Seleccin de las posibles fuentes de abastecimiento.
Determinacin del precio y de los trminos.
Preparacin de la orden de compra.
Seguimiento de la orden.
Recepcin e inspeccin de los artculos.
Liquidacin de la factura y pago al proveedor.
Mantenimiento de registro.
8. Porque es importante una correcta identificacin y pronostico de
requerimiento para Compras?
Porque esto nos proporciona datos relevantes para la planificacin y control de todas las
reas funcionales.
9. Nombre los tipos de mtodos de Pronsticos Estandarizados para Compra
Mtodos: cualitativo, de proyeccin histrica y causales.

10. Explique el mtodo de pronstico denominado cualitativo.

Es mtodo utiliza el juicio, la intuicin, las encuestas y tcnicas comparativas para
proyectarse acerca del futuro.
11. Explique el mtodo de pronstico denominado proyeccin histrica.
Se basa en la utilizacin de la informacin histrica y variaciones de tendencia y
estacionales en series de tiempo, apoyndose en que el patrn de tiempo futuro ser una
replica del pasado.
12. Explique el mtodo de pronstico denominado causales.
Mtodo utilizado cuando se pueden describir adecuadamente las relaciones de causa y
efecto, suele ser bastante efectivo para anticipar cambios mayores en series de tiempo.
13. Qu debe considerar el departamento de compra para planificarse y
coordinarse sus funciones de una manera optima?
Los presupuestos del departamento financiero.
Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de produccin.
Las ventas previstas del departamento comercial.
14. Nombre algunas de las actividades que se debe encargar el jefe o gerente de
compra.
Fijar los objetivos a conseguir.
Confeccionar el presupuesto.
Organizar las actividades de su departamento.
Control de la consecucin de los objetivos.
Buscar y evaluar los proveedores mas adecuados.
Informar los cambios que puedan afectar a la calidad y precios.
15. Nombre los pasos del proceso de compra.
Planificacin de las compras.
Anlisis de las necesidades.
Solicitud de ofertas y de presupuestos.
Evaluacin de las ofertas recibidas.
Seleccin del proveedor.
Solicitud del periodo.
Seguimiento de los pedidos y d los acuerdos.
16. Qu datos debe tener una orden de compra?
17. Cmo se agrupa la informacin enviada a departamento de Compra?
Estableciendo la necesidades de materiales y servicios internos de la empresa.
Estableciendo las necesidades disponibles dentro de compra o que se puedan obtener al
exterior de la empresa.

18. A que se denomina adquisiciones?

Accin de adquirir los insumos, materiales y equipos necesarios para el logro de los
objetivos de la empresa ajustndose al precio, calidad, cantidad y condiciones d entrega y
pago.
19. A que se denomina manual de Polticas y Procedimientos?

A la informacin escrita detallada de la organizacin preparada de las funciones del

personal y de los procedimiento de archivo.
20. Qu ventajas se obtiene al usar un sistema computacional en las compras?
Reduce el esfuerzo manual de los empleados a un mnimo.
La informacin esta disponible de una forma casi instantnea.
Se mejora el control de las operaciones y el desempeo de la informacin.
21. A que se denomina Proceso Logstico?
Es el proceso relacionado con el flujo de bienes y servicios que cuando sus componentes
estn sincronizados logran responder eficazmente a la demanda.
22. Nombre las partes de un Sistema Logstico
Logstica de Abastecimiento: Abastecimiento.
Logstica de Planta: Produccin.
Logstica de Distribucin: Distribucin.
23. Cual es el objetivo de la subcontratacin dentro del proceso de
abastecimiento?
Demostrar que es una forma de disminuir costos.
Incrementar la eficiencia de las organizaciones.
Aumentar la visin estratgica del proceso de abastecimiento.
24. Nombre algunos tipos de subcontratacin.
De sistemas: financieros, contables, administrativos, transporte.
De actividades: mercadotecnia, secundarias.
De proceso: abastecimiento, de la produccin.
De RR.HH. de departamento de ventas y distribucin.
Nombre los puntos bsicos para lograr una subcontratacin exitosa.
Revisar la estructura de la empresa.
Determinar las actividades de subcontratacin.
Seleccionar al proveedor.
25. Cuales son los riesgos de la subcontratacin?
Identificar que actividad se puede subcontratar.
Incremento en el costo.
Seleccin ineficiente de los proveedores.
Rechazo del concepto de subcontratacin por parte del personal interno.
Preferencia por parte de la empresa por la utilidad monetaria antes de la eficiencia de la
compaa.
26. Por que debido a la subcontratacin el costo se eleva?
Por una mala eleccin del proveedor.
Por falta de competencias.
27. En lo que se refiere al proceso de abastecimiento estratgico como se define la
subcontratacin y en que se basa?
En que las empresas desintegren aquellas actividades que no forman parte de las
habilidades principales de la compaa.
28. Qu conclusin obtuvo con respecto a la gua de subcontratacin?