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INTRODUCCIN
Este manual le mostrar, paso a paso, cmo navegar por el Sistema de Recojo de Informacin de la
oferta formativa de las Instituciones de Educacin Superior, para que pueda llenar correctamente la
informacin de su institucin.
El presente manual est divido en cuatro (4) captulos y un (1) anexo, que lo guiarn de manera
ordenada por los espacios del Sistema de Recojo de Informacin. Cuando haya ledo todos los
captulos sabr:
En los siguientes captulos se explicar de manera detallada y grfica cada punto mencionado
anteriormente.
RECOMENDACIONES
Recomendaciones Tcnicas:
El sistema est adaptado para usarse con todos los navegadores.
La computadora que utilice para llenar el sistema debe ser Pentium 4 como mnimo.
Si desea descargar el Manual del usuario publicado en el Sistema de Recojo de Informacin,
debe tener instalado el programa Adobe Reader (Cualquier versin). Si no lo tiene instalado,
puede usar otro programa similar o un navegador.
Tenga en cuenta que dependiendo del ancho de banda de internet, el sistema puede ser ms
lento o ms rpido.
Recomendaciones de Uso:
Puede iniciar sesin y cerrar sesin las veces que desee hasta que complete la informacin de
su institucin.
El sistema ha sido diseado para guardar informacin cada cinco minutos, pero usted puede
hacerlo manualmente cada vez que lo desee, haciendo clic en el botn Guardar Informacin,
ubicado en todas las secciones.
Si tiene alguna consulta sobre el uso del sistema y no puede llamar al centro de atencin al
usuario, enve un correo electrnico a: ofertaeducativa@minedu.gob.pe y nos comunicaremos
con usted a la brevedad.
IMPORTANTE: Cada vez que inicie sesin tenga a la mano la informacin que registrar, de esta
manera el proceso ser ms gil para usted.
NDICE
INTRODUCCIN 3
RECOMENDACIONES 5
Informacin necesaria para completar el Sistema de Recojo de Informacin
5
CAPTULO I
CAPTULO II
17
36
CAPTULO III
37
37
CAPTULO IV
39
39
ANEXO41
GLOSARIO DE TRMINOS
41
CAPTULO I
INGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN
Importante: El Sistema de Recojo de Informacin se almacena en un espacio web, por ello se debe
ingresar a travs de una direccin web usando un navegador (Internet Explorer, Google Chrome,
Mozilla Firefox u otros).
La direccin web de ingreso es http://ofertaeducativa.minedu.gob.pe/formulario.
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe ingresar al Sistema de Recojo de Informacin.
http://ofertaeducativa.minedu.gob.pe/formulario
INICIAR SESIN
USUARIO
CONTRASEA
LA PRI
ingresar
Nota: Si ha seguido los pasos correctamente, visualizar la presentacin y el recuadro para Iniciar
Sesin.
La PRIMERA PGINA de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin est dividida en dos
apartados: Presentacin e Inicio de sesin.
1. Presentacin
En este apartado encontrar un texto introductorio dirigido a los usuarios por parte del Ministerio
de Educacin, explicando el propsito de implementar un Observatorio de Educacin y Empleo y
la importancia de recoger informacin de las Instituciones de Educacin Superior.
2. Iniciar sesin
Este apartado nos permite identificar a la institucin en el Sistema de Recojo de Informacin a
travs de un Usuario y una Contrasea especficos.
Nota 1: Para poder iniciar sesin se debe revisar la carta enviada por el Ministerio de Educacin
que contiene el Usuario y la Contrasea designados para su institucin.
Nota 2: En caso de prdida de la carta que contiene el Usuario y la Contrasea, debe
comunicarse con el centro de atencin al usuario para recuperar la informacin.
10
11
4. Aceptacin de la responsabilidad
Este apartado nos permitir asegurarnos de que la institucin acepta la responsabilidad de llenar
el sistema con informacin verdadera.
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe aceptar la responsabilidad.
12
cono CONTCTENOS
Este cono muestra la informacin para contactarse con el centro de atencin al usuario del
Sistema de Recojo de Informacin. Puede contactarse va telefnica o por correo electrnico.
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para visualizar la informacin de contacto del centro
de atencin al usuario.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Contctenos.
13
7. Las secciones
El Sistema de Recojo de Informacin cuenta con cuatro (4) secciones: Responsable, Institucin,
Carreras (Sede central), y Otras sedes.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar las secciones.
14
9. Los botones
Los botones se encuentran distribuidos en la parte inferior de cada seccin.
El siguiente grfico muestra cules son los botones y en qu secciones los encontramos.
15
Nota 1: La tercera pgina de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin aparecer slo la
primera vez que ingrese al sistema.
Nota 2: Si ha ejecutado los pasos correctamente, el sistema lo llevar al men principal del
Sistema de Recojo de Informacin.
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CAPTULO II
LLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN
A. Seccin RESPONSABLE
En esta seccin se recoge los datos de la persona designada para el registro de la informacin de la
sede central de la institucin.
Texto introductorio en el sistema:
Luego del texto introductorio, encontrar nueve (9) preguntas: Nombre y Tipo de gestin de
la Institucin de Educacin Superior, Nombres, Apellidos, DNI, Cargo, Telfono, Celular y Correo
electrnico del responsable; y tres (3) botones: Guardar informacin, Editar informacin y
Siguiente seccin.
1. Nombre de la institucin
En este espacio figura el nombre de su institucin de manera automtica.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
2. Tipo de gestin de la institucin
En este espacio figura el tipo de gestin de su institucin de manera automtica.
Nota 1: Los tipos de gestin educativa en este manual se definen como gestin pblica y gestin
privada.
Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
3. Nombres del responsable
En este espacio se debe colocar los nombres de la persona designada por su institucin para llenar
el Sistema de Recojo de Informacin.
4. Apellidos del responsable
En este espacio se debe colocar los apellidos de la persona designada por su institucin para llenar
el Sistema de Recojo de Informacin.
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BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin RESPONSABLE.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Responsable 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin RESPONSABLE.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA SECCIN,
EN CASO CONTRARIO NO PODR CONTINUAR A LA SECCIN INSTITUCIN.
Botn Editar informacin (Ver grfico Botn Responsable 2)
Este botn sirve para editar la informacin guardada en la seccin RESPONSABLE.
Nota: Una vez presionado el botn Editar informacin se debe volver a guardar la
informacin presionando el botn Guardar informacin.
Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Responsable 3)
Este botn sirve para pasar a la seccin INSTITUCIN.
Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin RESPONSABLE
antes de pasar a la seccin INSTITUCIN.
Grfico Botn Responsable 1
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B. Seccin INSTITUCIN
En esta seccin se recoge los datos de la sede central de la Institucin de Educacin Superior.
Texto introductorio en el sistema:
Luego del texto introductorio, encontrar nueve (9) preguntas: Nombre, Tipo de gestin,
Departamento, Provincia, Distrito, Direccin y Telfono de la sede central de la Institucin de
Educacin Superior, Cuenta con espacio web? y direccin de su espacio web; y tres (3) botones:
Guardar informacin, Editar informacin y Siguiente seccin.
1. Nombre de la institucin
En este espacio figura el nombre de su institucin de manera automtica.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
2. Tipo de gestin de la institucin
En este espacio figura el tipo de gestin de su institucin de manera automtica.
Nota 1: Los tipos de gestin educativa en este manual se definen como gestin pblica y gestin
privada.
Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
3. Departamento
En este espacio se debe seleccionar el departamento o regin donde se ubica la sede central de su
institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
4. Provincia
En este espacio se debe seleccionar la provincia donde se ubica la sede central de su institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
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5. Distrito
En este espacio se debe seleccionar el distrito donde se ubica la sede central de su institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
6. Direccin
En este espacio se debe colocar la direccin donde se ubica la sede central de su institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
7. Telfono de la sede central
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo (central telefnica) de la sede central de
su institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
8. La institucin cuenta con espacio web?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin cuenta con espacio web
y No, si su institucin no cuenta con espacio web.
Nota: Si selecciona S, tendr que marcar entre las opciones: Pgina web, Blog, Redes sociales
y otros. SE PUEDE MARCAR MS DE UNA OPCIN.
9. Ingrese la direccin del espacio web de su institucin
En este espacio se debe colocar la direccin del espacio web que su institucin usa para comunicarse
con los estudiantes.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Se desbloquear solo si ha
seleccionado S en la pregunta anterior.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin INSTITUCIN.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Institucin 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin INSTITUCIN.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA SECCIN, EN
CASO CONTRARIO NO PODR CONTINUAR A LA SECCIN CARRERAS (SEDE CENTRAL).
Botn Editar informacin (Ver grfico Botn Institucin 2)
Este botn sirve para editar la informacin guardada en la seccin INSTITUCIN.
Nota: Una vez presionado el botn Editar informacin se debe volver a guardar la
informacin, presionando el botn Guardar informacin.
20
Luego del texto introductorio, encontrar una (1) pregunta inicial: Cuntas carreras tiene la sede
central?; cuatro (4) grupos de preguntas: DATOS DE LA CARRERA, POSTULANTES Y ESTUDIANTES,
EGRESADOS y ACREDITACIONES; un cuadro informativo; y dos (2) botones: Guardar informacin
y Siguiente pgina.
a. Cuntas carreras tiene la sede central?
En este espacio debe colocar el nmero de carreras que ofrece la sede central de su institucin.
Nota: Si hubiera una equivocacin con el nmero de carreras, puede corregirla presionando el
botn DESBLOQUEAR.
b. DATOS DE LA CARRERA
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Nombre y Duracin de la carrera
1. Seleccione una carrera haciendo clic en el Clasificador de carreras - INEI 2014
En este espacio se debe seleccionar la carrera que desea registrar. Elija la carrera haciendo clic en el
botn Clasificador de carreras - INEI 2014. Una vez hecho clic, el sistema lo llevar a la ventana
CLASIFICADOR DE CARRERAS - INEI 2014.
21
Ventana CLASIFICADOR DE CARRERAS - INEI 2014 (Ver grfico Clasificador de carreras - INEI 2014)
Esta ventana le permite elegir las carreras que ofrece la institucin.
Nota: Todas las carreras registradas se encuentran en el Clasificador de carreras - INEI
2014. Si usted no encuentra la carrera debe comunicarse con el centro de atencin al
usuario para agregar dicha informacin.
Texto introductorio en el sistema:
Todas las carreras registradas se encuentran en el Clasicador de carreras - INEI 2014. Si usted no encuentra la carrera debe comunicarse con el centro de atencin al usuario para agregar dicha informacin.
Luego del texto introductorio, encontrar una (1) pregunta: Escriba la carrera; dos (2)
botones: Buscar y Men principal; y un (1) cuadro informativo.
Escriba la carrera
En este espacio se debe escribir la carrera y presionar el botn Buscar para que el
sistema sugiera algunas opciones.
Nota: LAS CARRERAS QUE DICTAN LOS INSTITUTOS SUPERIORES SE CARGAN POR
DEFECTO EN EL CUADRO INFORMATIVO.
Botn Buscar
Este botn se usa para buscar la carrera una vez escrita en el espacio en blanco.
Nota 1: Al escribir una palabra y presionar el botn Buscar, el sistema sugerir
algunas opciones. Luego podr elegir una carrera. NO USAR TILDES AL ESCRIBIR.
Nota 2: Una vez haya seleccionado una carrera, el sistema regresar de manera
automtica a la primera pgina de la seccin CARRERAS (Sede central).
Botn Men principal
Este botn se usa para regresar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.
Cuadro informativo de la ventana CLASIFICADOR DE CARRERAS - INEI 2014
Este cuadro muestra la informacin del cdigo y el nombre de la carrera.
- Cdigo de carrera
El cdigo de carrera es el nmero de identidad que se le otorga a cada carrera.
- Nombre de la Carrera
Palabra o conjunto de palabras con las que se designan a una determinada carrera.
22
MECNICA AUTOMotriz
AGREGAR
AGREGAR
Nota: Una vez seleccionada la carrera, el sistema regresar a la primera pgina de la seccin
CARRERAS (Sede central) para continuar con el llenado de informacin del resto de la carrera.
23
2 exportar
2015
Cuntos postulantes hubo el 2013?
24
2014
1 registrar
Al presionar el botn REGISTRAR MATRICULADOS se abrir una ventana que permitir registrar
informacin de los matriculados en relacin al ao y a la carrera seleccionada en el Sistema de
Recojo de Informacin.
Ventana MATRICULADOS (Ver grfico Matriculados)
En esta seccin se recoge los datos de los ingresantes matriculados en el ao 2013 en una carrera
seleccionada.
Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser
descargada por los usuarios en archivo Excel.
Luego del texto introductorio, encontrar siete (7) preguntas: Cdigo Modular, Nombre de
la carrera, Ao de la matrcula, Nombres del matriculado, Apellido paterno del matriculado,
Apellido materno del matriculado, Nmero de DNI del matriculado; dos (2) botones: Guardar
informacin y Pgina anterior; y un (1) cuadro informativo.
Preguntas
Las tres (3) primeras preguntas (Cdigo Modular, Nombre de la carrera y Ao de la
matrcula) se encuetran bloqueadas y se completan de manera automtica por el sistema.
Las cuatro (4) preguntas restantes las completa el usuario con la informacin de los
estudiantes matriculados en la institucin en relacin a la carrera y al ao de matrcula.
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Grfico Matriculados
MATRICULADOS
contenido
CDIGO MODULAR
?
PREGUNTAS
NOMBRE DE LA CARRERA
BLOQUEADAS
(Se completan
de manera
automtica)
AO DE MATRCULA
?
CUADRO
INFORMATIVO
apellidos y nombres
DNI
43709807
56879865
BOTONES
guardar informacin
accin
Pgina anterior
26
d. EGRESADOS
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Egresados.
6. Cuntos estudiantes egresaron los siguientes aos: 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014
En este espacio se debe colocar el nmero de estudiantes que culminaron sus estudios durante todo
el 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014 en relacin a la carrera seleccionada.
En grupo de preguntas se cuenta con cinco botones para registrar a los egresados segn la carrera
y el ao de egreso.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte derecha e inferior del grupo de preguntas Egresados de la
seccin CARRERAS (Sede Central).
Botn Registrar Egresados 2010 (Ver grfico Botn Registrar Egresados)
Este botn sirve para acceder a la ventana EGRESADOS que permite registrar la informacin de
los estudiantes: Nombres, Apellidos, Nmero de DNI, Correo electrnico, Nmero de telfono y
Nmero de celular.
Nota: Cada ao tiene su botn para registrar informacin de egresados.
Botn Exportar registro de egresados (Ver grfico Botn Exportar Registro de Egresagos)
Este botn sirve para descargar la informacin registrada de los estudiantes egresados en los
aos 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014.
Grfico Botn Registrar Egresados
registrar
EGRESADOS 2014
egresados
2011
2012
2013
2014
registrar
EGRESADOS 2010
registrar
EGRESADOS 2011
registrar
EGRESADOS 2012
registrar
EGRESADOS 2013
registrar
EGRESADOS 2014
2
EXPORTAR
1 registrar
27
Al presionar el botn REGISTRAR EGRESADOS se abrir una ventana que permite ingresar informacin de los egresados en relacin al ao y a la carrera seleccionada en el Sistema de Recojo de
Informacin.
Ventana EGRESADOS (Ver grfico Egresados)
Luego del texto introductorio, encontrar diez (10) preguntas: Cdigo Modular, Nombre de
la carrera, Ao de egreso, Nombres del Egresado, Apellido paterno del egresado, Apellido
materno del egresado, Nmero de DNI del egresado, Correo electrnico del egresado, Nmero
de telfono del egresado y Nmero de celular del egresado; dos (2) botones: Guardar
informacin y Pgina anterior; y un (1) cuadro informativo.
Preguntas
Las tres (3) primeras preguntas (Cdigo Modular, Nombre de la carrera y Ao de egreso)
se encuetran bloqueadas y se llenan por defecto con la informacin del sistema.
Las siete (7) preguntas restantes las completa el usuario con la informacin de los
estudiantes egresados de la institucin en relacin a la carrera y al ao seleccionado.
28
Grfico Matriculados
egresados
contenido
En esta seccin se recoge los datos de los egresados el ao 2010 en una carrera seleccionada.
Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser
exportada por los usuarios en archivo Excel de manera ordenda.
CDIGO MODULAR
?
PREGUNTAS
BLOQUEADAS
(Se completan
de manera
automtica)
NOMBRE DE LA CARRERA
?
AO DE egreso
?
APELLIDOS Y NOMBRE
1
2
BOTONES
DNI
correo
43709807
renzobata25@gmail.com
56879865
caballero@hotmail.com
guardar informacin
accin
Pgina anterior
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e. ACREDITACIONES
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Acreditaciones y entidades acreditadoras.
7. Esta carrera cuenta con acreditacin?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin se encuentra acreditada
por una entidad acreditadora y No, si su institucin no se encuentra acreditada por una entidad
acreditadora.
8. Mencione la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin
En este espacio se debe colocar la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Se desbloquear solo si ha elegido
S en la pregunta anterior.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin CARRERAS (Sede central).
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Sede 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la primera pgina de la seccin
CARRERAS (Sede central).
Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la
carrera seleccionada, de lo contrario el sistema le solicitar que complete los espacios vacos.
Botn Siguiente pgina (Ver grfico Botn Sede 2)
Este botn sirve para pasar a la segunda pgina de la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: No podr pasar a la segunda pgina de la seccin SEDE CENTRAL si no ha guardado la
informacin de la primera pgina de la seccin SEDE CENTRAL.
Cuadro informativo de la seccin CARRERAS (Sede central). Ver grfico Cuadro Informativo 1
Este cuadro muestra el nmero de carreras guardadas, el estado de informacin, el nombre de la
carrera y las acciones que se pueden aplicar a la informacin de la carrera.
Nmero de carreras (N)
Este espacio muestra el nmero de carreras que se agregan en la seccin CARRERAS (Sede central).
Carreras
Este espacio muestra el nombre de las carreras que se agregan en la seccin CARRERAS (Sede central).
30
Estado
Este espacio muestra si la informacin de una carrera est completa o incompleta en la seccin
CARRERAS (Sede central).
Acciones
Este espacio muestra los conos de las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las
carreras agregadas en la seccin CARRERAS (Sede central).
cono Visualizar
Permite visualizar la informacin de la carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono Visualizar para poder ver la informacin de la
carrera. Se abrir una ventana con la informacin de la carrera.
cono Editar
Permite editar la informacin de una carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para editar la informacin.
cono Eliminar
Permite eliminar una carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una carrera.
Nota 2: Luego de hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de
eliminar la carrera?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la carrera y No, si no
desea eliminar la carrera.
Grfico Cuadro informativo 1
31
Luego del texto introductorio, encontrar tres (3) grupos de preguntas: COSTOS Y ESCALAS DE
PAGO, CRDITOS Y BECAS y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO; un (1) cuadro informativo; y cuatro
(4) botones: Pgina anterior, Guardar informacin, Agregar otra carrera y Siguiente seccin.
f. COSTOS Y ESCALAS DE PAGO
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Escalas de pago, nmero de escalas de pago, costos
de matrculas y pensiones anualizadas con escalas de pago, costos de matrculas y pensiones
anualizadas sin escalas de pago, y frecuencias de pago.
9. Esta carrera cuenta con escalas de pago?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin cuenta con escalas de
pago y No, si su institucin no cuenta con escalas de pago.
Nota 1: La escala de pago se define como un sistema de pensiones escalonadas de acuerdo a la
situacin econmica familiar del estudiante.
Nota 2: Si elige S, se bloquearn las preguntas Costo de matrcula anualizado y Costo de
pensin anualizado y si elige No, se bloquearn las preguntas Nmero de escalas; Costo
de la matrcula de la escala ms baja; Costo de la matrcula de la escala ms alta; Costo de
la pensin de la escala ms baja y Costo de la pensin de la escala ms alta.
10. Nmero de Escalas
En este espacio se debe colocar el nmero de escalas que su institucin ofrece para la carrera
seleccionada.
CUANDO HAYA ESCALAS DE PAGO (Preguntas 11, 12, 13 y 14)
11. Costos de la matrcula de la escala ms baja anualizado (Ver grfico 11.1)
En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de las
matrculas en un ao regular, considerando la escala ms baja.
Nota 1: Un ao regular para las Instituciones de Educacin Superior tiene dos (2) ciclos/semestres
de estudio.
Nota 2: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.
32
Grfico 11.1
33
Grfico 13.1
COSTO ANUAL de
la pensin
34
35
36
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin CARRERAS (Sede central).
Botn Pgina anterior (Ver grfico Botn Sede 3)
Este botn sirve para regresar a la primera pgina de la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: No podr regresar a la primera pgina de la seccin CARRERAS (Sede central) si no ha
guardado la informacin de la segunda pgina de la seccin CARRERAS (Sede central).
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Sede 4)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la segunda pgina de la seccin
CARRERAS (Sede central).
Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la
carrera seleccionada, de lo contrario el sistema le solicitar que complete los espacios vacos.
Botn Agregar otra carrera (Ver grfico Botn Sede 5)
Este botn sirve para agregar otra carrera en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Cuando presione el botn Agregar otra carrera, el sistema lo llevar de manera
automtica al Clasificador de carreras - INEI 2014 de la primera pgina de la seccin CARRERAS
(Sede central). Luego, podr llenar la informacin de una nueva carrera.
Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Sede 6)
Este botn sirve para pasar a la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin CARRERAS
(Sede central) antes de pasar a la seccin OTRAS SEDES.
37
Nota: Si usted, Responsable del Sistema de Recojo de Informacin, considera que puede completar
la informacin de algunas o todas sus sucursales o filiales, tendr que volver a colocar su nombre
como responsable. Luego, el rea de informtica del Sistema de Recojo de Informacin le enviar
un Usuario y una Contrasea para completar la informacin de la oferta educativa de la sucursal
o filial de la que se ha responsabilizado.
Luego del texto introductorio, encontrar dos (2) preguntas iniciales: La institucin cuenta con
sucursales o filiales? y Cuntas sucursales o filiales tiene la institucin?; dos (2) grupos de preguntas:
SUCURSAL O FILIAL y RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIAL; un (1) cuadro informativo y tres (3)
botones: Guardar informacin, Agregar otra sede y Finalizar llenado.
a. La institucin cuenta con sucursales o filiales?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin cuenta con sucursales o
filiales y No, si su institucin solo cuenta con sede central.
Nota 1: Las sucursales o filiales se definen como campus estudiantiles de la Institucin de
Educacin Superior, distribuidos en la misma regin o en otras regiones. Dependen de la sede
central.
Nota 2: Si selecciona la opcin No, el sistema bloquear la pregunta Cuntas sucursales o
filiales tiene la institucin? y los grupos de preguntas SUCURSALES O FILIALES y RESPONSABLES
DE LAS SUCURSALES O FILIALES. Luego, solo necesitar hacer clic en el botn Guardar
informacin que se encuentra al final de la seccin OTRAS SEDES. Una vez presionado el botn
Guardar informacin deber hacer clic en el botn Finalizar llenado.
38
39
40
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin OTRAS SEDES.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Otras 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la
seccin OTRAS SEDES referidas a una sucursal o filial. De lo contrario, el sistema le solicitar
complete los espacios vacos.
Botn Agregar otra sede (Ver grfico Botn Otras 2)
Este botn sirve para agregar una sucursal o filial en la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Cuando presione el botn Agregar otra sede, el sistema lo llevar de manera
automtica a la parte superior de la seccin OTRAS SEDES. Luego, podr llenar la informacin
de una nueva sucursal o filial.
Botn Finalizar llenado (Ver grfico Botn Otras 3)
Este botn sirve para pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Nota 1: Asegrese de haber llenado correctamente toda la informacin de la seccin OTRAS
SEDES antes de pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Nota 2: Al hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de finalizar el
llenado del Sistema de Recojo de Informacin?. Usted debe elegir S, si desea finalizar el
llenado y No si no desea finalizar el llenado.
41
42
CAPTULO III
ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO
DE INFORMACIN
Este captulo est dedicado a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN
Esta ventana sirve para enviar la informacin a la base de datos del Ministerio de Educacin
y finalizar el Sistema de Recojo de Informacin.
Texto introductorio en el sistema:
Luego del texto introductorio, encontrar dos (2) botones: Men principal y Enviar
informacin y finalizar sistema.
BOTONES
Botn Men principal (Ver grfico Men Principal)
Este botn se usa para regresar al men principal del sistema.
Nota: Este botn sirve para regresar a las secciones y poder revisar si la informacin
se ha llenado de manera correcta. Habiendo seguido todos los pasos para llenar el
sistema, es recomendable revisar la informacin antes de enviarla.
Botn Enviar informacin y finalizar el sistema (Ver grfico Finalizar Sistema)
Este botn se usa para enviar la informacin, una vez se haya completado todo el Sistema
de Recojo de Informacin. Al mismo tiempo, este botn finaliza el Sistema de Recojo de
Informacin bloqueando todo el contenido.
Nota 1: Al hacer clic aparecer un mensaje Est seguro de enviar su informacin y
finalizar el Sistema de Recojo de Informacin?. Usted debe elegir entre S y No.
Si elige S, EL SISTEMA COMPLETO SE BLOQUEAR y no podr llenar, editar o
variar la informacin y si elige No, regresar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE
INFORMACIN.
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CAPTULO IV
CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO
Ventana CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO
El siguiente grfico muestra los nmeros de telfono y el correo electrnico del centro de
atencin al usuario.
El centro de atencin al usuario est conformado por un grupo de operadores que se encargan de:
Brindar informacin general y especfica sobre el sistema: Para qu sirve y cmo funciona.
Guiar a los responsables en las distintas secciones del sistema: Instrucciones para completar
el llenado de la informacin.
Brindar soporte informtico con relacin al sistema: Solucin de problemas tcnicos que
puedan surgir con el sistema.
Editar informacin cuando se haya finalizado el sistema: Correccin de la informacin
completada en el sistema.
Nota 1: Cuando se necesite editar algn dato, los responsables del llenado del sistema se
deben identificar con el operador con su Usuario y su Contrasea.
Nota 2: Si alguna informacin es incorrecta, los operadores del centro de atencin al usuario
se comunicarn con los responsables del llenado del Sistema de Recojo de Informacin para
corregir los datos.
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ANEXO
GLOSARIO DE TRMINOS
Acreditaciones: Son los reconocimientos pblicos y temporales de las carreras profesionales que
voluntariamente han participado en un proceso de evaluacin.
Beca 18: Es uno de los programas de inclusin social del Gobierno y del Ministerio de Educacin
que tiene como objetivo la equidad en el acceso a la Educacin Superior de los jvenes en
situacin de pobreza y pobreza extrema.
Becas de Estudio: Son los beneficios de pago que ofrecen las Instituciones de Educacin Superior
a los estudiantes que cumplan con ciertos requisitos (pertenecer al tercio superior, ser un
deportista calificado, tener alguna discapacidad consecuencia de la violencia poltica, otros).
Carreras: Son los conjuntos de estudios -repartidos en aos y cursos- con los que se obtiene un
ttulo profesional.
Clasificador de Carreras - INEI 2014: Es la base de datos (informacin digitalizada) de las carreras
que se encuentran en el Clasificador de Carreras de Educacin Superior y Tcnico Productivas.
Centro de Atencin al Usuario: Es el servicio de atencin personalizada que ofrece el Ministerio
de Educacin para las Instituciones de Educacin Superior con el fin de ayudar a los responsables
de cada institucin en el llenado del Sistema de Recojo de Informacin.
Cdigos de Carrera: Son los nmeros de identidad que se le otorga a cada carrera segn el
Clasificador de carreras - INEI 2014.
Contrasea: Es el cdigo de autentificacin que utiliza el Ministerio de Educacin para controlar
el acceso al Sistema de Recojo de Informacin.
Crditos Acadmicos: Son las unidades que miden el tiempo de formacin de los estudiantes en
Educacin Superior, en funcin de las competencias profesionales y acadmicas que se espera
desarrollen en la carrera.
Crditos Educativos (prstamos): Son los mecanismos de financiamiento que ofrece la Institucin
de Educacin Superior a los estudiantes con relacin a matrculas y pensiones.
Egresados: Son aquellos estudiantes que han concluido sus estudios superiores.
Escalas de Pago: Es un sistema de pensiones escalonadas de acuerdo a la situacin econmica
familiar del estudiante.
Espacio Web: Es el espacio donde se almacena la informacin del Sistema de Recojo de
Informacin.
Frecuencias de Pago: Son los plazos que la institucin educativa ofrece a los estudiantes para
poder pagar una matrcula o pensin.
Ingresantes: Son los grupos de estudiantes que postulan a una determinada carrera y alcanzan
una vacante.
Matrcula: Es el registro o inscripcin de los ingresantes que van a realizar estudios en una
Institucin de Educacin Superior.
Matriculados: Es el grupo de estudiantes inscritos en una carrera.
Ministerio de Educacin: Es el rgano rector de las polticas educativas en el Per.
Observatorio de Educacin y Empleo: Es el sistema de informacin dirigido a los jvenes
cercanos a iniciar su formacin en la educacin superior y otros potenciales beneficiarios (padres
de familia, instituciones educativas, empresas, etc.).
Otras Sedes: Son las sucursales o filiales que tiene una Institucin de Educacin Superior.
Pensin: Es un pago temporal que reciben las Instituciones de Educacin Superior por parte de
los estudiantes a cambio de formacin profesional.
Permiso de Funcionamiento: Es la autorizacin que otorga el Ministerio de Educacin para el
desarrollo de la actividad educativa superior, a favor de un titular.
Postulantes: Aspirantes a una vacante de una Institucin de Educacin Superior.
Procesos de Admisin: Son modalidades de ingreso tales como: Examen de admisin, primeros
puestos, convenio universitario, centro pre universitario, traslado externo, disposiciones
especiales, otras.
Resolucin de Carrera: Es el documento que permite el funcionamiento de una carrera en una
determinada Institucin de Educacin Superior.
Revalidacin de carrera: Es el documento que actualiza la informacin de la resolucin de una
carrera.
Sede Central: Es el campus principal de la Institucin de Educacin Superior.
Sistema de Recojo de Informacin: Es un formulario web que tiene como funcin recoger la
informacin de la oferta educativa de todas las Instituciones de Educacin Superior del Per.
Sucursales o Filiales: Son los campus estudiantiles de las instituciones distribuidos en el mismo
departamento o en otros departamentos.
Usuario: El usuario es la persona que cuenta con un identificador (nombre de usuario) y una
contrasea para usar el Sistema de Recojo de Informacin.
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