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MANUAL DEL USUARIO - 2015

INTRODUCCIN
Este manual le mostrar, paso a paso, cmo navegar por el Sistema de Recojo de Informacin de la
oferta formativa de las Instituciones de Educacin Superior, para que pueda llenar correctamente la
informacin de su institucin.
El presente manual est divido en cuatro (4) captulos y un (1) anexo, que lo guiarn de manera
ordenada por los espacios del Sistema de Recojo de Informacin. Cuando haya ledo todos los
captulos sabr:








Iniciar sesin para acceder al Sistema de Recojo de Informacin.


Utilizar los conos de ayuda.
Cerrar sesin para salir del Sistema de Recojo de Informacin.
Completar la informacin vinculada a los responsables del llenado de informacin.
Completar la informacin vinculada a su institucin.
Completar la informacin de las especialidades y/o opciones ocupacionales que se ofrecen en su CETPRO.
Enviar la informacin y finalizar el Sistema de Recojo de Informacin.
Editar la informacin una vez finalizado el Sistema de Recojo de Informacin.
Comunicarse con el centro de atencin al usuario del Ministerio de Educacin.

En los siguientes captulos se explicar de manera detallada y grfica cada punto mencionado
anteriormente.

RECOMENDACIONES
Recomendaciones Tcnicas:
El sistema est adaptado para usarse con todos los navegadores.
La computadora que utilice para llenar el sistema debe ser Pentium 4 como mnimo.
Si desea descargar el Manual del usuario publicado en el Sistema de Recojo de Informacin,
debe tener instalado el programa Adobe Reader (Cualquier versin). Si no lo tiene instalado,
puede usar otro programa similar o un navegador.
Tenga en cuenta que dependiendo del ancho de banda de internet, el sistema puede ser ms
lento o ms rpido.
Recomendaciones de Uso:
Puede iniciar sesin y cerrar sesin las veces que desee hasta que complete la informacin de
su institucin.
El sistema ha sido diseado para guardar informacin cada cinco minutos, pero usted puede
hacerlo manualmente cada vez que lo desee, haciendo clic en el botn Guardar Informacin,
ubicado en todas las secciones.
Si tiene alguna consulta sobre el uso del sistema y no puede llamar al centro de atencin al
usuario, enve un correo electrnico a: ofertaeducativa@minedu.gob.pe y nos comunicaremos
con usted a la brevedad.
IMPORTANTE: Cada vez que inicie sesin tenga a la mano la informacin que registrar, de esta
manera el proceso ser ms gil para usted.

Informacin necesaria para completar el Sistema de Recojo de Informacin


A. Seccin RESPONSABLE
1. Nombre de la institucin
2. Tipo de gestin de la institucin
3. Nombres del responsable
4. Apellidos del responsable
5. DNI del responsable
6. Cargo del responsable
7. Telfono de contacto del responsable
8. Celular de contacto del responsable
9. Correo electrnico del responsable
B. Seccin INSTITUCIN
1. Nombre de la institucin
2. Tipo de gestin de la institucin
3. Departamento
4. Provincia
5. Distrito
6. Direccin
7. Telfono de la sede central
8. Cuenta con espacio web?
9. Direccin web de la institucin

C. Seccin CARRERAS (Sede Central)


1. Cuntas carreras tiene la sede central?
2. DATOS DE LA CARRERA
i. Nombre de la carrera
ii. Duracin de la carrera
3. POSTULANTES Y ESTUDIANTES
i. Cuntos postulantes hubo el 2013/2014/2015?
ii. Cuntos postulantes ingresaron el 2013/2014/2015?
iii. Cuntos ingresantes se matricularon el 2013/2014/2015?
4. EGRESADOS
i. Cuntos estudiantes egresaron en los siguientes aos: 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014
5. ACREDITACIONES
i. Esta carrera cuenta con acreditacin?
ii. Mencione la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin
6. COSTOS Y ESCALAS DE PAGO
i. Esta carrera cuenta con escalas de pago?
ii. Nmero de escalas
iii. Costo de matrcula de la escala ms baja anualizado
iv. Costo de matrcula de la escala ms alta anualizado
v. Costo de pensin de la escala ms baja anualizado
vi. Costo de pensin de la escala ms alta anualizado
vii. Costo de matrcula anualizado
viii. Costo de pensin anualizado
ix. Frecuencia de pago
7. CRDITOS Y BECAS
i. Ofrece la institucin crditos para esta carrera?
ii. Ofrece la institucin becas para esta carrera?
iii. Esta carrera se encuentra afiliada al programa Beca 18?
8. AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO
i. Resolucin de carreras
D. Seccin OTRAS SEDES
1. La institucin cuenta con sucursales o filiales?
2. Cuntas sucursales o filiales tiene la institucin?
3. SUCURSAL O FILIAL
i. Departamento
ii. Provincia
iii. Distrito
iv. Direccin
v. Telfono
4.RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIAL
i. Nombres del responsable
ii. Apellidos del responsable
iii. DNI del responsable
iv. Cargo del responsable
v. Telfono de contacto del responsable
vi. Celular de contacto del responsable
vii. Correo electrnico del responsable

NDICE
INTRODUCCIN 3
RECOMENDACIONES 5
Informacin necesaria para completar el Sistema de Recojo de Informacin
5

CAPTULO I

INGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN9


1. Presentacin
10
2. Iniciar sesin
10
3. Recordatorio
11
4. Aceptacin de la responsabilidad 
12
5. conos de ayuda
12
cono NOMBRE DEL USUARIO
12
cono MANUAL DEL USUARIO
13
cono CONTCTENOS
13
conos LLAMADA DE AYUDA
14
6. cono cerrar sesin
14
7. Las secciones
14
8. Las preguntas y los espacios para respuestas
15
9. Los botones
15
10. Enviar la Informacin
16
11. Fin de la introduccin
16

CAPTULO II

17

LLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN


17
A. Seccin RESPONSABLE
17
B. Seccin INSTITUCIN
19
C. Seccin CARRERAS (Sede central)
21
Primera pgina21
a. Cuntas carreras tiene la sede central?
21
b. DATOS DE LA CARRERA
21
c. POSTULANTES Y ESTUDIANTES
23
d. EGRESADOS
24
e. ACREDITACIONES
24
Segunda pgina26
f. COSTOS Y ESCALAS DE PAGO
26
g. CRDITOS Y BECAS
29
h. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO
30
D. Seccin OTRAS SEDES
32
* PUNTOS A RESALTAR SOBRE EL RESPONSABLE DEL LLENADO DE LA INFORMACIN
DE LAS SUCURSALES O FILIALES

36

CAPTULO III

37

ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN

37

CAPTULO IV

39

CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO

39

ANEXO41
GLOSARIO DE TRMINOS

41

CAPTULO I
INGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN
Importante: El Sistema de Recojo de Informacin se almacena en un espacio web, por ello se debe
ingresar a travs de una direccin web usando un navegador (Internet Explorer, Google Chrome,
Mozilla Firefox u otros).
La direccin web de ingreso es http://ofertaeducativa.minedu.gob.pe/formulario.
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe ingresar al Sistema de Recojo de Informacin.
http://ofertaeducativa.minedu.gob.pe/formulario

El Ministerio de Educacin ha iniciado el recojo y actualizacin de informacin de las Instituciones


de Educacin Superior y de los Centros de Educacin Tcnico Productivo (CETPRO) con el n de
conocer, entender y analizar las distintas situaciones de los estudiantes, egresados, docentes y
directores para afrontar la problemtica de la Educacin Superior de manera informada.
El recojo y actualizacin de informacin de la oferta educativa de cada institucin se har a travs
del presente formulario web denominado: Sistema de Recojo de Informacin. Seguros de contar
con su apoyo les agradecemos a todos por su trabajo y dedicacin.

INICIAR SESIN

USUARIO
CONTRASEA

LA PRI

ingresar

Nota: Si ha seguido los pasos correctamente, visualizar la presentacin y el recuadro para Iniciar
Sesin.

La PRIMERA PGINA de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin est dividida en dos
apartados: Presentacin e Inicio de sesin.
1. Presentacin
En este apartado encontrar un texto introductorio dirigido a los usuarios por parte del Ministerio
de Educacin, explicando el propsito de implementar un Observatorio de Educacin y Empleo y
la importancia de recoger informacin de las Instituciones de Educacin Superior.

El Ministerio de Educacin ha iniciado el recojo y actualizacin de informacin de las Instituciones


de Educacin Superior y de los Centros de Educacin Tcnico Productivo (CETPRO) con el n de
conocer, entender y analizar las distintas situaciones de los estudiantes, egresados, docentes y
directores para afrontar la problemtica de la Educacin Superior de manera informada.
El recojo y actualizacin de informacin de la oferta educativa de cada institucin se har a travs
del presente formulario web denominado: Sistema de Recojo de Informacin. Seguros de contar
con su apoyo les agradecemos a todos por su trabajo y dedicacin.

2. Iniciar sesin
Este apartado nos permite identificar a la institucin en el Sistema de Recojo de Informacin a
travs de un Usuario y una Contrasea especficos.
Nota 1: Para poder iniciar sesin se debe revisar la carta enviada por el Ministerio de Educacin
que contiene el Usuario y la Contrasea designados para su institucin.
Nota 2: En caso de prdida de la carta que contiene el Usuario y la Contrasea, debe
comunicarse con el centro de atencin al usuario para recuperar la informacin.

10

El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe iniciar sesin:

Nota 2: Si ha seguido los pasos correctamente, el sistema lo llevar a la segunda pgina de


ingreso.
La SEGUNDA PGINA de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin est dividida en dos
apartados: Recordatorio y Aceptacin de responsabilidad.
3. Recordatorio
En este apartado encontrar un texto explicativo sobre la responsabilidad que tienen las
Instituciones de Educacin Superior al completar el Sistema de Recojo de Informacin.

Toda la informacin registrada en el Sistema de Recojo de Informacin ser asumida como


verdadera. Por ese motivo, se insta a todas las Instituciones de Educacin Superior a tener un
especial cuidado con la informacin que se registre debido a que esta informacin servir para seguir
construyendo polticas educativas en mejora de la Educacin Superior.

11

4. Aceptacin de la responsabilidad
Este apartado nos permitir asegurarnos de que la institucin acepta la responsabilidad de llenar
el sistema con informacin verdadera.
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe aceptar la responsabilidad.

Nota 1: La segunda pgina de ingreso al Sistema de Recojo de Informacin aparecer slo la


primera vez que ingrese al sistema.
Nota 2: Si ha ejecutado los pasos correctamente, el sistema lo llevar a la tercera pgina de
ingreso.
La TERCERA PGINA es una introduccin didctica de los elementos ms relevantes para llenar
el Sistema de Recojo de Informacin. Esta pgina muestra y explica los usos y ubicaciones de
los conos de ayuda, el cono cerrar sesin, las secciones, las preguntas y los botones.
5. conos de ayuda
Estos conos se han diseado como herramientas de apoyo para los usuarios o responsables del
llenado de informacin. Una vez ingresado al sistema podr encontrar los conos de ayuda en la
parte superior o al lado de las preguntas.
cono NOMBRE DE USUARIO
Este cono muestra el nombre del responsable del llenado de informacin en el Sistema de Recojo
de Informacin. Mostrar el nombre del usuario es importante porque permite al responsable
asegurarse de que ha ingresado con el Usuario correcto y la Contrasea correcta.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Nombre de usuario.

12

cono MANUAL DEL USUARIO


Este cono permite descargar el manual del usuario del Sistema de Recojo de Informacin. El
manual ayuda a aclarar cualquier duda en el proceso de llenado.
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para descargar el manual del usuario del Sistema de
Recojo de Informacin. El documento se encuentra en formato PDF.
Nota 2: Si el documento de ayuda no es suficiente para aclarar sus dudas, puede comunicarse
con un operador del centro de atencin al usuario del Ministerio de Educacin al (01) 226 6247;
(01) 226 6250; (01) 226 6257 (01) 226 6261.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Manual del usuario.

cono CONTCTENOS
Este cono muestra la informacin para contactarse con el centro de atencin al usuario del
Sistema de Recojo de Informacin. Puede contactarse va telefnica o por correo electrnico.
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para visualizar la informacin de contacto del centro
de atencin al usuario.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Contctenos.

13

cono LLAMADA DE AYUDA


Este cono muestra informacin inmediata con relacin a cada pregunta que se hace en el Sistema
de Recojo de Informacin.
Nota: Para mostrar la informacin de las llamadas de ayuda se debe colocar el cursor sobre
el cono.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar los conos Llamada de ayuda.

6. cono cerrar sesin


Este cono est diseado para salir del Sistema de Recojo de Informacin. CABE MENCIONAR
QUE AL SALIR DEL SISTEMA, TODA LA INFORMACIN SE GUARDA DE MANERA AUTOMTICA.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Cerrar sesin.

7. Las secciones
El Sistema de Recojo de Informacin cuenta con cuatro (4) secciones: Responsable, Institucin,
Carreras (Sede central), y Otras sedes.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar las secciones.

Nota 1: A travs de las pestaas, puede desplazarse de una seccin a otra.

14

Nota 2: Si no ha guardado la informacin de la seccin en la que se encuentra, el sistema no le


permitir cambiar de seccin.
8. Las preguntas
Son cincuenta y cuatro (54) preguntas distribuidas en las cuatro secciones. En la seccin RESPONSABLE
hay nueve (9), en la seccin INSTITUCIN hay nueve (9), en la seccin CARRERAS (Sede central) hay
veintids (22) y en la seccin OTRAS SEDES hay catorce (14).
El siguiente grfico muestra cules son las preguntas y los espacios para respuestas.

9. Los botones
Los botones se encuentran distribuidos en la parte inferior de cada seccin.
El siguiente grfico muestra cules son los botones y en qu secciones los encontramos.

15

10. Enviar la Informacin


Al presionar el botn Finalizar llenado, usted pasar a la ventana Finalizar llenado de
informacin, la que sirve para enviar la informacin de su institucin a la base de datos del
Ministerio de Educacin y dar por finalizado el Sistema de Recojo de Informacin. Aqu encontrar
dos (2) botones: Men principal y Enviar informacin y finalizar sistema.

11. Fin de la introduccin


Antes de pasar al llenado del Sistema de Recojo de Informacin encontrar el siguiente grfico.
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe finalizar la introduccin.

Nota 1: La tercera pgina de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin aparecer slo la
primera vez que ingrese al sistema.
Nota 2: Si ha ejecutado los pasos correctamente, el sistema lo llevar al men principal del
Sistema de Recojo de Informacin.

16

CAPTULO II
LLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN
A. Seccin RESPONSABLE
En esta seccin se recoge los datos de la persona designada para el registro de la informacin de la
sede central de la institucin.
Texto introductorio en el sistema:

Luego del texto introductorio, encontrar nueve (9) preguntas: Nombre y Tipo de gestin de
la Institucin de Educacin Superior, Nombres, Apellidos, DNI, Cargo, Telfono, Celular y Correo
electrnico del responsable; y tres (3) botones: Guardar informacin, Editar informacin y
Siguiente seccin.
1. Nombre de la institucin
En este espacio figura el nombre de su institucin de manera automtica.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
2. Tipo de gestin de la institucin
En este espacio figura el tipo de gestin de su institucin de manera automtica.
Nota 1: Los tipos de gestin educativa en este manual se definen como gestin pblica y gestin
privada.
Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
3. Nombres del responsable
En este espacio se debe colocar los nombres de la persona designada por su institucin para llenar
el Sistema de Recojo de Informacin.
4. Apellidos del responsable
En este espacio se debe colocar los apellidos de la persona designada por su institucin para llenar
el Sistema de Recojo de Informacin.

17

5. DNI del responsable


En este espacio se debe colocar el nmero de DNI de la persona designada por su institucin para
llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
6. Cargo del responsable
En este espacio se debe colocar el cargo que desempea la persona designada por su institucin
para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
7. Telfono de contacto del responsable
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo y anexo de la persona designada por su
institucin para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
8. Celular de contacto del responsable
En este espacio se debe colocar el nmero de celular de la persona designada por su institucin para
llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
9. Correo electrnico del responsable
En este espacio se debe colocar el correo electrnico (laboral o personal) de la persona designada
por su institucin para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.

BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin RESPONSABLE.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Responsable 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin RESPONSABLE.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA SECCIN,
EN CASO CONTRARIO NO PODR CONTINUAR A LA SECCIN INSTITUCIN.
Botn Editar informacin (Ver grfico Botn Responsable 2)
Este botn sirve para editar la informacin guardada en la seccin RESPONSABLE.
Nota: Una vez presionado el botn Editar informacin se debe volver a guardar la
informacin presionando el botn Guardar informacin.
Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Responsable 3)
Este botn sirve para pasar a la seccin INSTITUCIN.
Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin RESPONSABLE
antes de pasar a la seccin INSTITUCIN.
Grfico Botn Responsable 1

18

Grfico Botn Responsable 2

Grfico Botn Responsable 3

B. Seccin INSTITUCIN
En esta seccin se recoge los datos de la sede central de la Institucin de Educacin Superior.
Texto introductorio en el sistema:

Luego del texto introductorio, encontrar nueve (9) preguntas: Nombre, Tipo de gestin,
Departamento, Provincia, Distrito, Direccin y Telfono de la sede central de la Institucin de
Educacin Superior, Cuenta con espacio web? y direccin de su espacio web; y tres (3) botones:
Guardar informacin, Editar informacin y Siguiente seccin.
1. Nombre de la institucin
En este espacio figura el nombre de su institucin de manera automtica.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
2. Tipo de gestin de la institucin
En este espacio figura el tipo de gestin de su institucin de manera automtica.
Nota 1: Los tipos de gestin educativa en este manual se definen como gestin pblica y gestin
privada.
Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
3. Departamento
En este espacio se debe seleccionar el departamento o regin donde se ubica la sede central de su
institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
4. Provincia
En este espacio se debe seleccionar la provincia donde se ubica la sede central de su institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.

19

5. Distrito
En este espacio se debe seleccionar el distrito donde se ubica la sede central de su institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
6. Direccin
En este espacio se debe colocar la direccin donde se ubica la sede central de su institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
7. Telfono de la sede central
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo (central telefnica) de la sede central de
su institucin.
Nota: Para los institutos, esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos
consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta
seccin y corrija.
8. La institucin cuenta con espacio web?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin cuenta con espacio web
y No, si su institucin no cuenta con espacio web.
Nota: Si selecciona S, tendr que marcar entre las opciones: Pgina web, Blog, Redes sociales
y otros. SE PUEDE MARCAR MS DE UNA OPCIN.
9. Ingrese la direccin del espacio web de su institucin
En este espacio se debe colocar la direccin del espacio web que su institucin usa para comunicarse
con los estudiantes.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Se desbloquear solo si ha
seleccionado S en la pregunta anterior.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin INSTITUCIN.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Institucin 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin INSTITUCIN.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA SECCIN, EN
CASO CONTRARIO NO PODR CONTINUAR A LA SECCIN CARRERAS (SEDE CENTRAL).
Botn Editar informacin (Ver grfico Botn Institucin 2)
Este botn sirve para editar la informacin guardada en la seccin INSTITUCIN.
Nota: Una vez presionado el botn Editar informacin se debe volver a guardar la
informacin, presionando el botn Guardar informacin.

20

Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Institucin 3)


Este botn sirve para pasar a la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin INSTITUCIN
antes de pasar a la seccin CARRERAS (Sede central).
Grfico Botn Institucin 1

Grfico Botn Institucin 2

Grfico Botn Institucin 3

C. Seccin CARRERAS (Sede central)


En esta seccin se recoge los datos de las carreras que se ofertan en la sede central de la Institucin
de Educacin Superior. La seccin CARRERAS (Sede central) se divide en dos pginas.
PRIMERA PGINA DE LA SECCIN CARRERAS (SEDE CENTRAL)
Texto introductorio en el sistema:

Luego del texto introductorio, encontrar una (1) pregunta inicial: Cuntas carreras tiene la sede
central?; cuatro (4) grupos de preguntas: DATOS DE LA CARRERA, POSTULANTES Y ESTUDIANTES,
EGRESADOS y ACREDITACIONES; un cuadro informativo; y dos (2) botones: Guardar informacin
y Siguiente pgina.
a. Cuntas carreras tiene la sede central?
En este espacio debe colocar el nmero de carreras que ofrece la sede central de su institucin.
Nota: Si hubiera una equivocacin con el nmero de carreras, puede corregirla presionando el
botn DESBLOQUEAR.
b. DATOS DE LA CARRERA
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Nombre y Duracin de la carrera
1. Seleccione una carrera haciendo clic en el Clasificador de carreras - INEI 2014
En este espacio se debe seleccionar la carrera que desea registrar. Elija la carrera haciendo clic en el
botn Clasificador de carreras - INEI 2014. Una vez hecho clic, el sistema lo llevar a la ventana
CLASIFICADOR DE CARRERAS - INEI 2014.

21

Ventana CLASIFICADOR DE CARRERAS - INEI 2014 (Ver grfico Clasificador de carreras - INEI 2014)
Esta ventana le permite elegir las carreras que ofrece la institucin.
Nota: Todas las carreras registradas se encuentran en el Clasificador de carreras - INEI
2014. Si usted no encuentra la carrera debe comunicarse con el centro de atencin al
usuario para agregar dicha informacin.
Texto introductorio en el sistema:
Todas las carreras registradas se encuentran en el Clasicador de carreras - INEI 2014. Si usted no encuentra la carrera debe comunicarse con el centro de atencin al usuario para agregar dicha informacin.

Luego del texto introductorio, encontrar una (1) pregunta: Escriba la carrera; dos (2)
botones: Buscar y Men principal; y un (1) cuadro informativo.
Escriba la carrera
En este espacio se debe escribir la carrera y presionar el botn Buscar para que el
sistema sugiera algunas opciones.
Nota: LAS CARRERAS QUE DICTAN LOS INSTITUTOS SUPERIORES SE CARGAN POR
DEFECTO EN EL CUADRO INFORMATIVO.
Botn Buscar
Este botn se usa para buscar la carrera una vez escrita en el espacio en blanco.
Nota 1: Al escribir una palabra y presionar el botn Buscar, el sistema sugerir
algunas opciones. Luego podr elegir una carrera. NO USAR TILDES AL ESCRIBIR.
Nota 2: Una vez haya seleccionado una carrera, el sistema regresar de manera
automtica a la primera pgina de la seccin CARRERAS (Sede central).
Botn Men principal
Este botn se usa para regresar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.
Cuadro informativo de la ventana CLASIFICADOR DE CARRERAS - INEI 2014
Este cuadro muestra la informacin del cdigo y el nombre de la carrera.
- Cdigo de carrera
El cdigo de carrera es el nmero de identidad que se le otorga a cada carrera.
- Nombre de la Carrera
Palabra o conjunto de palabras con las que se designan a una determinada carrera.

22

Grfico Clasificador de carreras - INEI 2014

MECNICA AUTOMotriz

AGREGAR

AGREGAR

Nota: Una vez seleccionada la carrera, el sistema regresar a la primera pgina de la seccin
CARRERAS (Sede central) para continuar con el llenado de informacin del resto de la carrera.

2. Duracin de la carrera (por aos)


En este espacio se debe seleccionar la duracin de la carrera para un estudiante regular en base a lo
establecido en la currcula de su institucin.
Nota: Si la carrera dura 5 aos se debe seleccionar 5, si la carrera dura 3 aos y medio se debe
seleccionar 3.5, si la carrera dura 8 semestres se debe seleccionar 4 (En un ao regular 2
semestres equivalen a 1 ao).
c. POSTULANTES Y ESTUDIANTES
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Postulantes, ingresantes y matriculados.
3. Cuntos postulantes hubo el 2013/2014/2015?
En este espacio se debe colocar el nmero de jvenes que postularon durante el 2013, 2014 y 2015
en todos los procesos de admisin en relacin a la carrera seleccionada.

23

4. Cuntos postulantes ingresaron el 2013/2014/2015?


En este espacio se debe colocar el nmero de postulantes que ingresaron durante el 2013, 2014 y
2015 en todos los procesos de admisin en relacin a la carrera seleccionada.
5. Cuntos ingresantes se matricularon el 2013/2014/2015?
En este espacio se debe colocar el nmero de ingresantes que se matricularon durante todo el 2013,
2014 y 2015 en relacin a la carrera seleccionada.
Para registrar a los postulantes y estudiantes se cuenta con los siguientes botones: REGISTRAR
MATRICULADOS y EXPORTAR MATRICULADOS REGISTRADOS.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte derecha e inferior del grupo de preguntas Postulantes y estudiantes de la seccin CARRERAS (Sede Central).
Botn Registrar matriculados (Ver grfico Botn Registrar Matriculados)
Este botn sirve para acceder a la ventana matriculados 2013 que permite registrar la informacin de los estudiantes: Nombres, Apellidos y Nmero de DNI.
Nota: PARA HACER CLIC EN ESTE BOTN SE DEBE HABER SELECCIONADO UNA CARRERA
PROFESIONAL DEL CLASIFICADOR DE CARRERAS - INEI 2014.
Botn Exportar registro de matriculados (Ver grfico Botn Exportar Registro de Matriculados)
Este botn sirve para descargar la informacin registrada de los estudiantes matriculados en los
aos 2013, 2014 y 2015.
Grfico Botn Registrar Matriculados

Grfico Botn Exportar Registro de Matriculados

registrar matriculados 2015


postulantes y estudiantes

exportar registro de matriculados

exportar registro de matriculados

2 exportar

2015
Cuntos postulantes hubo el 2013?

Cuntos postulantes ingresaron el 2013?


?

Cuntos ingresantes se matricularon el 2013?


?
registrar matriculados 2015

24

2014

1 registrar

Al presionar el botn REGISTRAR MATRICULADOS se abrir una ventana que permitir registrar
informacin de los matriculados en relacin al ao y a la carrera seleccionada en el Sistema de
Recojo de Informacin.
Ventana MATRICULADOS (Ver grfico Matriculados)

ESTA VENTANA PERMITE REGISTRAR LA INFORMACIN DE LOS MATRICULADOS DE UNO EN UNO.


Texto introductorio en el sistema:
contenido

En esta seccin se recoge los datos de los ingresantes matriculados en el ao 2013 en una carrera
seleccionada.
Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser
descargada por los usuarios en archivo Excel.

Luego del texto introductorio, encontrar siete (7) preguntas: Cdigo Modular, Nombre de
la carrera, Ao de la matrcula, Nombres del matriculado, Apellido paterno del matriculado,
Apellido materno del matriculado, Nmero de DNI del matriculado; dos (2) botones: Guardar
informacin y Pgina anterior; y un (1) cuadro informativo.
Preguntas
Las tres (3) primeras preguntas (Cdigo Modular, Nombre de la carrera y Ao de la
matrcula) se encuetran bloqueadas y se completan de manera automtica por el sistema.
Las cuatro (4) preguntas restantes las completa el usuario con la informacin de los
estudiantes matriculados en la institucin en relacin a la carrera y al ao de matrcula.

Botn Guardar informacin


Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la ventana MATRICULADOS.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA VENTANA, EN
CASO CONTRARIO NO PODR REGISTRAR A OTRO ESTUDIANTE.
Botn Pgina anterior
Este botn se usa para regresar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.
Cuadro informativo de la ventana MATRICULADOS
Este cuadro muestra la informacin del nmero de estudiantes registrados, nombres y
apellidos del matriculado, DNI del matriculado y las acciones que se pueden realizar con
la informacin.
conos Accin
Editar: Sirve para corregir algn dato incorrecto que se haya ingresado.
Eliminar: Sirve para eliminar algn dato incorrecto que se haya ingresado.

25

Grfico Matriculados

MATRICULADOS
contenido

En esta seccin se recoge los datos de los ingresantes matriculados en el ao y en la carrera


seleccionada en el sistema.
Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser
descargar por los usuarios en archivo Excel.

CDIGO MODULAR
?
PREGUNTAS
NOMBRE DE LA CARRERA
BLOQUEADAS

(Se completan
de manera
automtica)

AO DE MATRCULA
?

NOMBRES del matriculado


?
PREGUNTAS
PARA
COMPLETAR

APELLIDO PATERNO del matriculado


?

APELLIDO MATERNO del matriculado


?

NMERO DE DNI del matriculado


?
cuadro informativo

CUADRO
INFORMATIVO

apellidos y nombres

DNI

BASURCO TARRILLO renzo

43709807

CABALLERO FERNNDEZ jos

56879865

BOTONES

guardar informacin

accin

Pgina anterior

Nota: Al completar la informacin de un matriculado y presionar el botn Guardar informacin


se podr visualizar en el cuadro informativo de acuerdo al orden en que se registr.

26

d. EGRESADOS
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Egresados.
6. Cuntos estudiantes egresaron los siguientes aos: 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014
En este espacio se debe colocar el nmero de estudiantes que culminaron sus estudios durante todo
el 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014 en relacin a la carrera seleccionada.

Nota: Si no contara con egresados en un ao determinado, colocar cero (0).

En grupo de preguntas se cuenta con cinco botones para registrar a los egresados segn la carrera
y el ao de egreso.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte derecha e inferior del grupo de preguntas Egresados de la
seccin CARRERAS (Sede Central).
Botn Registrar Egresados 2010 (Ver grfico Botn Registrar Egresados)
Este botn sirve para acceder a la ventana EGRESADOS que permite registrar la informacin de
los estudiantes: Nombres, Apellidos, Nmero de DNI, Correo electrnico, Nmero de telfono y
Nmero de celular.
Nota: Cada ao tiene su botn para registrar informacin de egresados.
Botn Exportar registro de egresados (Ver grfico Botn Exportar Registro de Egresagos)
Este botn sirve para descargar la informacin registrada de los estudiantes egresados en los
aos 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014.
Grfico Botn Registrar Egresados

Grfico Botn Exportar Registro de Egresados

registrar
EGRESADOS 2014

exportar registro de egresados

egresados

exportar registro de egresados

Cuntos estudiantes egresaron en los siguientes aos:


2010

2011

2012

2013

2014

registrar
EGRESADOS 2010

registrar
EGRESADOS 2011

registrar
EGRESADOS 2012

registrar
EGRESADOS 2013

registrar
EGRESADOS 2014

2
EXPORTAR

1 registrar
27

Al presionar el botn REGISTRAR EGRESADOS se abrir una ventana que permite ingresar informacin de los egresados en relacin al ao y a la carrera seleccionada en el Sistema de Recojo de
Informacin.
Ventana EGRESADOS (Ver grfico Egresados)

ESTA VENTANA PERMITE REGISTRAR LA INFORMACIN DE LOS EGRESADOS DE UNO EN UNO.


Texto introductorio en el sistema:
contenido

En esta seccin se recoge los datos de los egresados el ao y en la carrera seleccionada en el


sistema.
Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser
exportada por los usuarios en archivo Excel de manera ordenda.

Luego del texto introductorio, encontrar diez (10) preguntas: Cdigo Modular, Nombre de
la carrera, Ao de egreso, Nombres del Egresado, Apellido paterno del egresado, Apellido
materno del egresado, Nmero de DNI del egresado, Correo electrnico del egresado, Nmero
de telfono del egresado y Nmero de celular del egresado; dos (2) botones: Guardar
informacin y Pgina anterior; y un (1) cuadro informativo.
Preguntas
Las tres (3) primeras preguntas (Cdigo Modular, Nombre de la carrera y Ao de egreso)
se encuetran bloqueadas y se llenan por defecto con la informacin del sistema.
Las siete (7) preguntas restantes las completa el usuario con la informacin de los
estudiantes egresados de la institucin en relacin a la carrera y al ao seleccionado.

Botn Guardar informacin


Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la ventana EGRESADOS.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA VENTANA,
EN CASO CONTRARIO NO PODR REGISTRAR A OTRO ESTUDIANTE.
Botn Pgina anterior
Este botn se usa para regresar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.
Cuadro informativo de la ventana EGRESADOS
Este cuadro muestra la informacin del nmero de egresados registrados, nombres y
apellidos del egresado, DNI del egresado y las acciones que se pueden realizar con la
informacin (Editar y Eliminar).
conos Accin
Editar: Sirve para corregir algn dato incorrecto que se haya ingresado.
Eliminar: Sirve para eliminar algn dato incorrecto que se haya ingresado.

28

Grfico Matriculados

egresados
contenido

En esta seccin se recoge los datos de los egresados el ao 2010 en una carrera seleccionada.
Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser
exportada por los usuarios en archivo Excel de manera ordenda.

CDIGO MODULAR
?
PREGUNTAS
BLOQUEADAS

(Se completan
de manera
automtica)

NOMBRE DE LA CARRERA
?

AO DE egreso
?

NOMBRES del egresado


?

APELLIDO PATERNO del egresado


?

APELLIDO MATERNO del egresado


?
PREGUNTAS
PARA
COMPLETAR

NMERO DE DNI del egresado


?

correo electrnico del egresado


?

nmero de telfono del egresado


?

NMERO DE celular del egresado


?
cuadro informativo
CUADRO
INFORMATIVO

APELLIDOS Y NOMBRE

1
2

BOTONES

DNI

correo

BASURCO TARRILLO RENZO

43709807

renzobata25@gmail.com

CABALLERO FERNNDEZ JOS

56879865

caballero@hotmail.com

guardar informacin

accin

Pgina anterior

Nota: Al completar la informacin de un matriculado y presionar el botn Guardar informacin


se podr visualizar en el cuadro informativo de acuerdo al orden en que se registr.

29

e. ACREDITACIONES
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Acreditaciones y entidades acreditadoras.
7. Esta carrera cuenta con acreditacin?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin se encuentra acreditada
por una entidad acreditadora y No, si su institucin no se encuentra acreditada por una entidad
acreditadora.
8. Mencione la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin
En este espacio se debe colocar la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Se desbloquear solo si ha elegido
S en la pregunta anterior.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin CARRERAS (Sede central).
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Sede 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la primera pgina de la seccin
CARRERAS (Sede central).
Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la
carrera seleccionada, de lo contrario el sistema le solicitar que complete los espacios vacos.
Botn Siguiente pgina (Ver grfico Botn Sede 2)
Este botn sirve para pasar a la segunda pgina de la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: No podr pasar a la segunda pgina de la seccin SEDE CENTRAL si no ha guardado la
informacin de la primera pgina de la seccin SEDE CENTRAL.

Grfico Botn Sede 1

Grfico Botn Sede 2

Cuadro informativo de la seccin CARRERAS (Sede central). Ver grfico Cuadro Informativo 1
Este cuadro muestra el nmero de carreras guardadas, el estado de informacin, el nombre de la
carrera y las acciones que se pueden aplicar a la informacin de la carrera.
Nmero de carreras (N)
Este espacio muestra el nmero de carreras que se agregan en la seccin CARRERAS (Sede central).
Carreras
Este espacio muestra el nombre de las carreras que se agregan en la seccin CARRERAS (Sede central).

30

Estado
Este espacio muestra si la informacin de una carrera est completa o incompleta en la seccin
CARRERAS (Sede central).
Acciones
Este espacio muestra los conos de las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las
carreras agregadas en la seccin CARRERAS (Sede central).
cono Visualizar
Permite visualizar la informacin de la carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono Visualizar para poder ver la informacin de la
carrera. Se abrir una ventana con la informacin de la carrera.
cono Editar
Permite editar la informacin de una carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para editar la informacin.
cono Eliminar
Permite eliminar una carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una carrera.
Nota 2: Luego de hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de
eliminar la carrera?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la carrera y No, si no
desea eliminar la carrera.
Grfico Cuadro informativo 1

31

SEGUNDA PGINA DE LA SECCIN CARRERAS (SEDE CENTRAL)


Texto introductorio en el sistema:

Luego del texto introductorio, encontrar tres (3) grupos de preguntas: COSTOS Y ESCALAS DE
PAGO, CRDITOS Y BECAS y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO; un (1) cuadro informativo; y cuatro
(4) botones: Pgina anterior, Guardar informacin, Agregar otra carrera y Siguiente seccin.
f. COSTOS Y ESCALAS DE PAGO
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Escalas de pago, nmero de escalas de pago, costos
de matrculas y pensiones anualizadas con escalas de pago, costos de matrculas y pensiones
anualizadas sin escalas de pago, y frecuencias de pago.
9. Esta carrera cuenta con escalas de pago?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin cuenta con escalas de
pago y No, si su institucin no cuenta con escalas de pago.
Nota 1: La escala de pago se define como un sistema de pensiones escalonadas de acuerdo a la
situacin econmica familiar del estudiante.
Nota 2: Si elige S, se bloquearn las preguntas Costo de matrcula anualizado y Costo de
pensin anualizado y si elige No, se bloquearn las preguntas Nmero de escalas; Costo
de la matrcula de la escala ms baja; Costo de la matrcula de la escala ms alta; Costo de
la pensin de la escala ms baja y Costo de la pensin de la escala ms alta.
10. Nmero de Escalas
En este espacio se debe colocar el nmero de escalas que su institucin ofrece para la carrera
seleccionada.
CUANDO HAYA ESCALAS DE PAGO (Preguntas 11, 12, 13 y 14)
11. Costos de la matrcula de la escala ms baja anualizado (Ver grfico 11.1)
En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de las
matrculas en un ao regular, considerando la escala ms baja.
Nota 1: Un ao regular para las Instituciones de Educacin Superior tiene dos (2) ciclos/semestres
de estudio.
Nota 2: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.

32

Grfico 11.1

12. Costos de la matrcula de la escala ms alta anualizado (Ver grfico 12.1)


En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de las
matrculas en un ao regular, considerando la escala ms alta.
Nota 1: Un ao regular para las Instituciones de Educacin Superior tiene dos (2) ciclos/semestres
de estudio.
Nota 2: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.
Grfico 12.1

13. Costos de la pensin de la escala ms baja anualizado (Ver grfico 13.1)


En este espacio se debe colocar el costo anual de la pensin, que se obtiene de la suma de todas las
pensiones en un ao regular, considerando la escala ms baja.
Nota 1: Un ao regular para las Instituciones de Educacin Superior tiene dos (2) ciclos/semestres
de estudio.
Nota 2: PARA LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR QUE COBREN POR CRDITOS, EL
CLCULO SE HACE EN BASE A CUARENTA (40) CRDITOS ANUALES.
Nota 3: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.

33

Grfico 13.1

COSTO ANUAL de
la pensin

14. Costos de la pensin de la escala ms alta - anualizado (Ver grfico 14.1)


En este espacio se debe colocar el costo anual de la pensin, que se obtiene de la suma de todas las
pensiones en un ao regular, considerando la escala ms alta.
Nota 1: Un ao regular para las Instituciones de Educacin Superior tiene dos (2) ciclos/semestres
de estudio.
Nota 2: PARA LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR QUE COBREN POR CRDITOS, EL
CLCULO SE HACE EN BASE A CUARENTA (40) CRDITOS ANUALES.
Nota 3: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.
Grfico 14.1

CUANDO NO HAYA ESCALAS DE PAGO (Preguntas 15 y 16)


15. Costo de la matrcula - anualizado
En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de todas
las matrculas en un ao regular.
Nota 1: Un ao regular para las Instituciones de Educacin Superior tiene dos (2) ciclos/semestres
de estudio.
Nota 2: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.

34

16. Costo de la pensin - anualizado


En este espacio se debe colocar el costo anual de la pensin, que se obtiene de la suma de todas las
pensiones en un ao regular.
Nota 1: Un ao regular para las Instituciones de Educacin Superior tiene dos (2) ciclos/semestres
de estudio.
Nota 2: PARA LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR QUE COBREN POR CRDITOS, EL
CLCULO SE HACE EN BASE A CUARENTA (40) CRDITOS ANUALES.
Nota 3: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.
17. Frecuencia de pago
En este espacio se debe seleccionar las alternativas que su institucin ofrece a los estudiantes para
realizar los pagos de la carrera seleccionada.
Nota: EN ESTA PREGUNTA SE PUEDE MARCAR VARIAS OPCIONES.
g. CRDITOS Y BECAS
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Becas, crditos y afiliaciones al programa Beca 18.
18. Su institucin ofrece crdito para esta carrera?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin ofrece crditos educativos
para la carrera seleccionada y No, si su institucin no ofrece crditos educativos para la carrera
seleccionada.
Nota: Los crditos educativos se definen como los mecanismos de financiamiento que ofrece la
institucin a los estudiantes con relacin a matrculas y pensiones.
19. Su institucin ofrece becas para esta carrera?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin ofrece becas de estudios
para la carrera seleccionada y No, si su institucin no ofrece becas de estudio para la carrera
seleccionada.
Nota: Las becas de estudio se definen como los beneficios de pago que ofrecen las Instituciones
de Educacin Superior a los estudiantes que cumplan con ciertos requisitos.
20. Esta carrera se encuentra afiliada al programa Beca 18?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su carrera se encuentra afiliada al
programa Beca 18 y No, si su carrera no se encuentra afiliada al programa Beca 18.
Nota: El programa Beca 18 es uno de los programas de inclusin social del Gobierno y del
Ministerio de Educacin que tiene como objetivo la equidad en el acceso a la Educacin Superior
de los jvenes en situacin de pobreza y pobreza extrema.
h. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO
Esta pregunta recoge informacin de: Nmero de resolucin de las carreras.

35

Nota: Este espacio muestra de manera automtica la carrera seleccionada y el nmero de


resolucin. Si apareciera el mensaje La carrera no cuenta con resolucin, usted deber escribir
el nmero de resolucin de la carrera seleccionada.
21. Escribir el nmero de resolucin de la carrera
En este espacio se debe colocar el nmero de resolucin ms reciente de la carrera seleccionada.
Nota 1: Las instituciones que cuenten con Resolucin y Revalidacin debern colocar el nmero
de Revalidacin.
Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Solo se desbloquear si aparece el
mensaje La carrera no cuenta con resolucin en el apartado anterior.
Cuadro informativo de la seccin CARRERAS (Sede central). Ver grfico Cuadro Informativo 2
Este cuadro muestra el nmero de carreras guardadas, el estado de informacin, el nombre de la
carrera y las acciones que se pueden aplicar a la informacin de la carrera.
Nmero de carreras (N)
Este espacio muestra el nmero de carreras que se agregan en la seccin CARRERAS (Sede central).
Carreras
Este espacio muestra el nombre de las carreras que se agregan en la seccin CARRERAS (Sede central).
Estado
Este espacio muestra si la informacin de una carrera est completa o incompleta en la seccin
CARRERAS (Sede central).
Acciones
Este espacio muestra los conos de las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las
carreras agregadas en la seccin CARRERAS (Sede central).
cono Visualizar
Permite visualizar la informacin de la carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono Visualizar para poder ver la informacin de la
carrera. Se abrir una ventana con la informacin de la carrera.
cono Editar
Permite editar la informacin de una carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para editar la informacin.
cono Eliminar
Permite eliminar una carrera guardada en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una carrera.
Nota 2: Luego de hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de
eliminar la carrera?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la carrera y No, si no
desea eliminar la carrera.

36

Grfico Cuadro informativo 2

BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin CARRERAS (Sede central).
Botn Pgina anterior (Ver grfico Botn Sede 3)
Este botn sirve para regresar a la primera pgina de la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: No podr regresar a la primera pgina de la seccin CARRERAS (Sede central) si no ha
guardado la informacin de la segunda pgina de la seccin CARRERAS (Sede central).
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Sede 4)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la segunda pgina de la seccin
CARRERAS (Sede central).
Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la
carrera seleccionada, de lo contrario el sistema le solicitar que complete los espacios vacos.
Botn Agregar otra carrera (Ver grfico Botn Sede 5)
Este botn sirve para agregar otra carrera en la seccin CARRERAS (Sede central).
Nota: Cuando presione el botn Agregar otra carrera, el sistema lo llevar de manera
automtica al Clasificador de carreras - INEI 2014 de la primera pgina de la seccin CARRERAS
(Sede central). Luego, podr llenar la informacin de una nueva carrera.
Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Sede 6)
Este botn sirve para pasar a la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin CARRERAS
(Sede central) antes de pasar a la seccin OTRAS SEDES.

37

Grfico Botn Sede 3

Grfico Botn Sede 4

Grfico Botn Sede 5

Grfico Botn Sede 6

D. Seccin OTRAS SEDES


En esta seccin se recoge los datos de las otras sedes (sucursales o filiales) que tiene su institucin.
Texto introductorio en el sistema:

Nota: Si usted, Responsable del Sistema de Recojo de Informacin, considera que puede completar
la informacin de algunas o todas sus sucursales o filiales, tendr que volver a colocar su nombre
como responsable. Luego, el rea de informtica del Sistema de Recojo de Informacin le enviar
un Usuario y una Contrasea para completar la informacin de la oferta educativa de la sucursal
o filial de la que se ha responsabilizado.
Luego del texto introductorio, encontrar dos (2) preguntas iniciales: La institucin cuenta con
sucursales o filiales? y Cuntas sucursales o filiales tiene la institucin?; dos (2) grupos de preguntas:
SUCURSAL O FILIAL y RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIAL; un (1) cuadro informativo y tres (3)
botones: Guardar informacin, Agregar otra sede y Finalizar llenado.
a. La institucin cuenta con sucursales o filiales?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su institucin cuenta con sucursales o
filiales y No, si su institucin solo cuenta con sede central.
Nota 1: Las sucursales o filiales se definen como campus estudiantiles de la Institucin de
Educacin Superior, distribuidos en la misma regin o en otras regiones. Dependen de la sede
central.
Nota 2: Si selecciona la opcin No, el sistema bloquear la pregunta Cuntas sucursales o
filiales tiene la institucin? y los grupos de preguntas SUCURSALES O FILIALES y RESPONSABLES
DE LAS SUCURSALES O FILIALES. Luego, solo necesitar hacer clic en el botn Guardar
informacin que se encuentra al final de la seccin OTRAS SEDES. Una vez presionado el botn
Guardar informacin deber hacer clic en el botn Finalizar llenado.

38

b. Cuntas sucursales o filiales tiene la institucin?


En este espacio se debe colocar el nmero de sucursales o filiales con las que cuenta su institucin.
c. SUCURSAL O FILIAL
Este grupo de preguntas recoge informacin de las sucursales o filiales de su institucin:
Departamento, provincia, distrito, direccin y telfono.
1. Departamento
En este espacio se debe seleccionar el departamento o regin donde se ubica la sucursal o filial de
su institucin.
2. Provincia
En este espacio se debe seleccionar la provincia donde se ubica la sucursal o filial de su institucin.
3. Distrito
En este espacio se debe seleccionar el distrito donde se ubica la sucursal o filial de su institucin.
4. Direccin
En este espacio se debe colocar la direccin donde se ubica la sucursal o filial de su institucin.
5. Telfono de la sede central
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo (central telefnica) de la sucursal o filial
de su institucin.
d. RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIAL
Este grupo de preguntas recoge informacin de los responsables de las sucursales o filiales de su
institucin: Nombres, apellidos, DNI, cargo, telfono fijo, celular y correo electrnico.
6. Nombres del responsable
En este espacio se debe colocar los nombres de la persona designada para llenar la informacin de
las carreras de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
7. Apellidos del responsable
En este espacio se debe colocar los apellidos de la persona designada para llenar la Informacin de
las carreras de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
8. DNI del responsable
En este espacio se debe colocar el nmero de DNI de la persona designada para llenar la informacin
de las carreras de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
9. Cargo del responsable
En este espacio se debe colocar el cargo que desempea la persona designada para llenar la
Informacin de las carreras de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
10. Telfono de contacto del responsable
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo y anexo de la persona designada para
llenar la Informacin de las carreras de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.

39

11. Celular de contacto del responsable


En este espacio se debe colocar el nmero de celular de la persona designada para llenar la
Informacin de las carreras de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
12. Correo electrnico del responsable
En este espacio se debe colocar la direccin de correo electrnico de la persona designada para
llenar la Informacin de las carreras de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
Cuadro informativo de la seccin OTRAS SEDES. Ver grfico Cuadro Informativo 3
Este cuadro muestra el nmero de sucursales o filiales guardadas, los nombres de los responsables
de cada sucursal o filial, la ubicacin de las sucursales o filiales y las acciones que se pueden aplicar
a la informacin de las sucursales o filiales.
Nmero de sucursales o filiales (N)
Este espacio muestra el nmero de sucursales o filiales que se agregan en la seccin OTRAS
SEDES.
Responsable
Este espacio muestra el nombre de los responsables que se agregan en la seccin OTRAS SEDES.
Sucursales o filiales
Este espacio muestra la ubicacin de las sucursales o filiales que se agregan en la seccin OTRAS
SEDES.
Acciones
Este espacio muestra los conos de las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las
sucursales o filiales agregadas en la seccin OTRAS SEDES.
cono Visualizar
Permite visualizar la informacin de una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono Visualizar para poder ver la informacin de la
sucursal o filial. Se abrir una ventana con la informacin de la sucursal o filial.
cono Editar
Permite editar la informacin de una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para editar la informacin.
cono Eliminar
Permite eliminar una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una sucursal o filial.
Nota 2: Al hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de eliminar la
sucursal o filial?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la sucursal o filial y No, si no
desea eliminar la sucursal o filial.

40

Grfico Cuadro Informativo 3

BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin OTRAS SEDES.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Otras 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la
seccin OTRAS SEDES referidas a una sucursal o filial. De lo contrario, el sistema le solicitar
complete los espacios vacos.
Botn Agregar otra sede (Ver grfico Botn Otras 2)
Este botn sirve para agregar una sucursal o filial en la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Cuando presione el botn Agregar otra sede, el sistema lo llevar de manera
automtica a la parte superior de la seccin OTRAS SEDES. Luego, podr llenar la informacin
de una nueva sucursal o filial.
Botn Finalizar llenado (Ver grfico Botn Otras 3)
Este botn sirve para pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Nota 1: Asegrese de haber llenado correctamente toda la informacin de la seccin OTRAS
SEDES antes de pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Nota 2: Al hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de finalizar el
llenado del Sistema de Recojo de Informacin?. Usted debe elegir S, si desea finalizar el
llenado y No si no desea finalizar el llenado.

41

Grfico Botn Otras 1

Grfico Botn Otras 2

Grfico Botn Otras 3

* PUNTOS A RESALTAR SOBRE EL RESPONSABLE DEL LLENADO DE LA INFORMACIN


DE LAS SUCURSALES O FILIALES
Lo designa el responsable de la sede central.
Recibe un correo por parte del Ministerio de Educacin, informndole que es responsable del
llenado de informacin de la sede en que trabaja. El correo incluye la direccin web del Sistema
de Recojo de Informacin, un Usuario y una Contrasea.
Se encarga solo del llenado de la seccin CARRERAS (Sucursal o filial). Las dems secciones se
pueden visualizar, pero no editar.
Usa el mismo procedimiento de llenado del CAPTULO II, seccin CARRERAS (Sede central).
Tiene la misma responsabilidad que el responsable de la sede central.

42

CAPTULO III
ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO
DE INFORMACIN
Este captulo est dedicado a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN

Esta ventana sirve para enviar la informacin a la base de datos del Ministerio de Educacin
y finalizar el Sistema de Recojo de Informacin.
Texto introductorio en el sistema:

Luego del texto introductorio, encontrar dos (2) botones: Men principal y Enviar
informacin y finalizar sistema.
BOTONES
Botn Men principal (Ver grfico Men Principal)
Este botn se usa para regresar al men principal del sistema.
Nota: Este botn sirve para regresar a las secciones y poder revisar si la informacin
se ha llenado de manera correcta. Habiendo seguido todos los pasos para llenar el
sistema, es recomendable revisar la informacin antes de enviarla.
Botn Enviar informacin y finalizar el sistema (Ver grfico Finalizar Sistema)
Este botn se usa para enviar la informacin, una vez se haya completado todo el Sistema
de Recojo de Informacin. Al mismo tiempo, este botn finaliza el Sistema de Recojo de
Informacin bloqueando todo el contenido.
Nota 1: Al hacer clic aparecer un mensaje Est seguro de enviar su informacin y
finalizar el Sistema de Recojo de Informacin?. Usted debe elegir entre S y No.
Si elige S, EL SISTEMA COMPLETO SE BLOQUEAR y no podr llenar, editar o
variar la informacin y si elige No, regresar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE
INFORMACIN.

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Nota 2: Al enviar la informacin y finalizar el sistema, aparecer el mensaje Usted ha


terminado de llenar el Sistema de Recojo de Informacin. En unos minutos recibir un
correo electrnico que confirma que ha llenado correctamente todos los espacios del
sistema. Ya puede cerrar sesin o cerrar la pgina, muchas gracias por su tiempo.
Nota 3: El correo electrnico se enviar desde la direccin ofertaeducativa@minedu.
gob.pe.
Nota 4: Con eso concluir todo el proceso del Sistema de Recojo de Informacin.
Grfico Men Principal

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Grfico Finalizar sistema

CAPTULO IV
CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO
Ventana CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO

El centro de atencin al usuario es un servicio de atencin personalizado que ofrece el


Ministerio de Educacin para las Instituciones de Educacin Superior, con el fin de apoyar a
los responsables de cada institucin en el llenado del Sistema de Recojo de Informacin. La
comunicacin con el centro de atencin al usuario es va telefnica o por correo electrnico.
Texto introductorio en el sistema:

El siguiente grfico muestra los nmeros de telfono y el correo electrnico del centro de
atencin al usuario.

El centro de atencin al usuario est conformado por un grupo de operadores que se encargan de:
Brindar informacin general y especfica sobre el sistema: Para qu sirve y cmo funciona.
Guiar a los responsables en las distintas secciones del sistema: Instrucciones para completar
el llenado de la informacin.
Brindar soporte informtico con relacin al sistema: Solucin de problemas tcnicos que
puedan surgir con el sistema.
Editar informacin cuando se haya finalizado el sistema: Correccin de la informacin
completada en el sistema.
Nota 1: Cuando se necesite editar algn dato, los responsables del llenado del sistema se
deben identificar con el operador con su Usuario y su Contrasea.
Nota 2: Si alguna informacin es incorrecta, los operadores del centro de atencin al usuario
se comunicarn con los responsables del llenado del Sistema de Recojo de Informacin para
corregir los datos.

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ANEXO
GLOSARIO DE TRMINOS
Acreditaciones: Son los reconocimientos pblicos y temporales de las carreras profesionales que
voluntariamente han participado en un proceso de evaluacin.
Beca 18: Es uno de los programas de inclusin social del Gobierno y del Ministerio de Educacin
que tiene como objetivo la equidad en el acceso a la Educacin Superior de los jvenes en
situacin de pobreza y pobreza extrema.
Becas de Estudio: Son los beneficios de pago que ofrecen las Instituciones de Educacin Superior
a los estudiantes que cumplan con ciertos requisitos (pertenecer al tercio superior, ser un
deportista calificado, tener alguna discapacidad consecuencia de la violencia poltica, otros).
Carreras: Son los conjuntos de estudios -repartidos en aos y cursos- con los que se obtiene un
ttulo profesional.
Clasificador de Carreras - INEI 2014: Es la base de datos (informacin digitalizada) de las carreras
que se encuentran en el Clasificador de Carreras de Educacin Superior y Tcnico Productivas.
Centro de Atencin al Usuario: Es el servicio de atencin personalizada que ofrece el Ministerio
de Educacin para las Instituciones de Educacin Superior con el fin de ayudar a los responsables
de cada institucin en el llenado del Sistema de Recojo de Informacin.
Cdigos de Carrera: Son los nmeros de identidad que se le otorga a cada carrera segn el
Clasificador de carreras - INEI 2014.
Contrasea: Es el cdigo de autentificacin que utiliza el Ministerio de Educacin para controlar
el acceso al Sistema de Recojo de Informacin.
Crditos Acadmicos: Son las unidades que miden el tiempo de formacin de los estudiantes en
Educacin Superior, en funcin de las competencias profesionales y acadmicas que se espera
desarrollen en la carrera.
Crditos Educativos (prstamos): Son los mecanismos de financiamiento que ofrece la Institucin
de Educacin Superior a los estudiantes con relacin a matrculas y pensiones.
Egresados: Son aquellos estudiantes que han concluido sus estudios superiores.
Escalas de Pago: Es un sistema de pensiones escalonadas de acuerdo a la situacin econmica
familiar del estudiante.
Espacio Web: Es el espacio donde se almacena la informacin del Sistema de Recojo de
Informacin.
Frecuencias de Pago: Son los plazos que la institucin educativa ofrece a los estudiantes para
poder pagar una matrcula o pensin.
Ingresantes: Son los grupos de estudiantes que postulan a una determinada carrera y alcanzan
una vacante.

Matrcula: Es el registro o inscripcin de los ingresantes que van a realizar estudios en una
Institucin de Educacin Superior.
Matriculados: Es el grupo de estudiantes inscritos en una carrera.
Ministerio de Educacin: Es el rgano rector de las polticas educativas en el Per.
Observatorio de Educacin y Empleo: Es el sistema de informacin dirigido a los jvenes
cercanos a iniciar su formacin en la educacin superior y otros potenciales beneficiarios (padres
de familia, instituciones educativas, empresas, etc.).
Otras Sedes: Son las sucursales o filiales que tiene una Institucin de Educacin Superior.
Pensin: Es un pago temporal que reciben las Instituciones de Educacin Superior por parte de
los estudiantes a cambio de formacin profesional.
Permiso de Funcionamiento: Es la autorizacin que otorga el Ministerio de Educacin para el
desarrollo de la actividad educativa superior, a favor de un titular.
Postulantes: Aspirantes a una vacante de una Institucin de Educacin Superior.
Procesos de Admisin: Son modalidades de ingreso tales como: Examen de admisin, primeros
puestos, convenio universitario, centro pre universitario, traslado externo, disposiciones
especiales, otras.
Resolucin de Carrera: Es el documento que permite el funcionamiento de una carrera en una
determinada Institucin de Educacin Superior.
Revalidacin de carrera: Es el documento que actualiza la informacin de la resolucin de una
carrera.
Sede Central: Es el campus principal de la Institucin de Educacin Superior.
Sistema de Recojo de Informacin: Es un formulario web que tiene como funcin recoger la
informacin de la oferta educativa de todas las Instituciones de Educacin Superior del Per.
Sucursales o Filiales: Son los campus estudiantiles de las instituciones distribuidos en el mismo
departamento o en otros departamentos.
Usuario: El usuario es la persona que cuenta con un identificador (nombre de usuario) y una
contrasea para usar el Sistema de Recojo de Informacin.

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