Agustin Dominguez Diaz

Ingeniero Analista yDesarrollador de Sistemas

Nit. 1047397206-6
Sistema de control de acceso
GENERALIDADES
El sistema de informacin sistematizado para el control de acceso de empleados,
visitantes y reporte de horas reales trabajadas se realiz con la finalidad de
brindarle a la empresa, una herramienta informtica y eficaz que le permita
controlar la entrada y salida del personal y un reporte exacto de la hora de entrada
y salida, las horas laboradas por sus empleados y registro fotogrfico de
visitantes.
El propsito principal de este sistema es establecer el cumplimiento del horario de
trabajo de acuerdo a las entradas y salidas, las horas laboradas por parte de los
empleados y as proceder al pago del tiempo laborado en realidad y que no haya
ningn pago indebido respecto a las horas extras o incumplimiento del horario de
trabajo.
Este sistema tambin brinda a la entidad un registro de visitantes estableciendo
as un control sobre los mismos al identificarlos y saber cul es el motivo de su
visita y a qu zona se dirige

OBJETIVOS
Desarrollar un diseo de control de acceso sistematizado, mediante la utilizacin
de herramientas informtica que permitan un ptimo proceso de control de entrada
y salida del personal y que genere un reporte de inmediato que beneficie a la
entidad y brinde seguridad.

Agustin Dominguez Diaz

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OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar los requisitos informticos y operativos para el desarrollo del
diseo de control de acceso sistematizado, que optimicen los procesos de
control de entrada y salida de los trabajadores y genere un reporte
inmediato beneficiando a la entidad.
Demostrar la viabilidad tcnica, econmica y operativa de un sistema que
permita controlar la entrada y salida del personal de la entidad y que genere
un reporte sistematizado con toda la informacin requerida.
Proveer a la entidad con un mtodo de control de acceso sistematizado que

permita a travs de un dispositivo de Reconocimiento Biomtrico vinculado

con una base de datos, en el caso de empleados controlar las actividades
de entrada y salida de personal y generar los reportes requeridos, adems
mediante registro fotogrfico controlar los visitantes.

JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION
Las empresas cada da deben ir actualizando sus mtodos de realizar proceso y
con ello lograr ms eficiencia y estar a la vanguardia, esto debido a que la
tecnologa avanza velozmente en la vida cotidiana y laboral. En una entidad tan
importante como la contratante, es necesario que cuente con un mtodo ptimo y
eficaz que le permita llevar a cabo sus procedimientos, utilizando el mnimo de
recursos financieros y de tiempo.
El diseo de un sistema de control de acceso sistematizado, capaz de solucionar
los problemas existentes respecto al control de entradas y salidas del personal y
que genere un reporte sistematizado con toda la informacin requerida, permitir
que estos procesos se lleven a cabo de una manera ms efectiva y eficaz.

Agustin Dominguez Diaz

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ESTUDIO DE VIABILIDAD
Este proyecto se considera viable de acuerdo a las investigaciones de campo
realizadas, en las cuales se comprob que la entidad no cuenta con un mtodo
eficaz y efectivo que permita controlar el acceso de entrada y salida de los
empleados y visitantes, a la vez que dicho mtodo genere un reporte
sistematizado inmediato con toda la informacin requerida.

Sistematizar los procesos para mejorarlos.

Mejor manejo de la seguridad en la entidad
Establecer horas reales trabajadas.
Verificar cumplimiento del horario de trabajo.
Reducir pago innecesario de horas no trabajadas.
Control de objetos ingresados al establecimiento
Generar un reporte sistematizado con toda la informacin requerida.

VIABILIDAD TECNICA.
De acuerdo a las investigaciones realizadas se lleg a la conclusin que la entidad
cuenta con la estructuracin necesaria, para el desarrollo eficaz del sistema,
adems de la capacidad de adquirir nuevos equipos para la efectiva
implementacin del sistema de control de acceso.

Agustin Dominguez Diaz

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SELECCIN DE DISPOSITIVOS DE
RECONOCIMIENTO BIOMTRICO

El sistema de reconocimiento biomtrico est revolucionando el mercado de

sistema de control de acceso de personal en todos los campos, esto se debe a
que se ahorra dinero respecto de otros sistemas para el control de acceso, por
ejemplo el sistema de tarjetas, el cual al ser manual hace que se realice la
actividad de control de acceso en mayor tiempo, elimina el uso de tarjetas o de
cualquier otro dispositivo adicional, tambin elimina la oportunidad de que entre
compaeros de trabajo se hagan marcaciones de asistencia, ahorrndose as el
pago de un sin nmero de horas extras no trabajadas, este dispositivo ofrece la
solucin ms efectiva de registro de tiempo y asistencia disponibles.

Agustin Dominguez Diaz

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VIABILIDAD OPERATIVA.
Este proyecto es viable porque generalmente el personal que hace el control de
acceso a los empleados es el vigilante que labora en la entidad y se elabora una
planilla de forma separada por el contador del rea administrativa, lo que gasta
ms tiempo y recursos, por lo que la entidad es consciente que necesita un control
de acceso sistematizado el cual permitira que el proceso sea eficaz y el mismo
genera un reporte con toda la informacin requerida el cual ahorra tiempo y
recursos. Este proyecto tiene una viabilidad del 100%.
Que se realice un control de acceso sistematizado y que el mismo genere un
reporte es beneficioso para todas las partes incluidas en la ecuacin, como son:
EMPLEADOS: Con el reporte que se genera con el control de acceso se
evitan confusiones a la hora del pago, y se facilita el trabajo del contador
ya que la informacin se ingresa es automtica desde el dispositivo
utilizado y no de manera manual.
JEFES: La informacin se podr verificar de una fuente confiable y segura,
se podr determinar a qu horas exacta ingreso y abandono su lugar de
trabajo cada trabajador, y si quien realizo horas extras y cuantas horas
extras se realizaron por el trabajador en total.
ALTA GERENCIA: Se contara con informacin confiable al momento de
realizar los reportes de gastos realizados en calidad de pagos a los
trabajadores. Tambin permitir comprobar quienes cumplen su horario de
trabajo y disminuir gastos extras por pago de horas no laboradas y que
son pagadas como si el empleado hubiese desarrollado su jornada laboral

Agustin Dominguez Diaz

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RETORNO SOBRE LA INVERSION

Despus de un lapso determinado de tiempo se puede obtener un clculo de
utilidad, donde las utilidades poco a poco van a superar la inversin hecha
inicialmente hasta obtener los beneficios netos de proyecto.
De la siguiente manera:

Todos los empleados cumplirn con su horario de trabajo.

No se pagaran horas no trabajadas, al contar con este control de acceso se
le pagara a cada trabajador por sus horas reales laboradas.
Se elimina el gasto en elementos adicionales como son: libros, tarjetas
perforadas, tarjetas de bandas magnticas, tarjetas de cdigos de barras
entre otros.
Ahorro de tiempo del empleado encargado de hacer las planillas debido al
reporte sistematizado que se genera.
Y en cuanto a seguridad se evitara el ingreso a personas no deseadas