INFORME MENSUAL DE INTERVENTORIA No 03

CONTRATO DE CONSULTORIA (INTERVENTORIA TECNICA) No 329 DE 2013

OBJETO: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL
MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE VIA

CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

OBJETO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO
DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
ENTIDAD CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DE ARAUCA
CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE 2013
MES DE OCTUBRE 2013

TABLA DE CONTENIDO

1.0 INTRODUCCION
1.1 LOCALIZACION
1.2 Aspectos Administrativos
1.3 Aspectos Tcnicos
1.4 Aspectos financieros
1.5 Aspectos Ambientales
2.0 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013
2.1 ASPECTOS CONTRACTUALES
2.1.1 Informacin Contractual
2.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO
2.2.1 DESARROLLO SEMANAL DE ACTIVIDADES EJECUTADAS
2.3 REPORTE CONSOLIDADO DEL NIVEL DE CALIDAD DE LAS OBRAS
2.3.1 Avance de actividades Programadas Vs. ejecutadas
2.3.2 Verificacin del personal del contratista
2.3.3 EQUIPO UTILIZADO EN LA EJECUCION DEL CONTRATO DE OBRA:
2.3.4 Relacin de plizas del contrato de obra
3.0 CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329 DE 2013
3.1 ASPECTOS CONTRACTUALES
3.1.1 Alcance
3.1.2 Informacin contractual
3.1.3 Relacin de plizas
3.1.4 Relacin de actas
4.0 OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES
5.0 ANEXOS
5.1 Registro Fotogrfico
5.2 Documentos del Contrato
5.3 Correspondencia enviada
5.4 Correspondencia recibida
5.5 AFILIACIONES Y/O PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL

1.0 INTRODUCCION

Para este tercer informe despus de evaluar, corregir y hacer observaciones sobre
los resultados asumidos para los Estudios y Diseos presentados por la firma
contratista, finalmente se aprueba la estructura de pavimento propuesta.
Bsicamente los tems ejecutados para este periodo comprendieron a los de:
Replanteo, eliminacin de fallos, excavaciones, colocacin de material de crudo
de rio y sub-base granular.

1.1.

LOCALIZACION

El rea del proyecto donde se ejecutan las obras, se encuentra localizado a lo

largo del corredor vial del Municipio de Arauca, en una longitud aproximada de 2.8
Km en el tramo comprendido entre la interseccin de la carrera 25 y la calle 30 del
barrio Los Libertadores y la nueva Bocatoma del Acueducto Municipal Barrio el
Porvenir del Municipio de Arauca.
1.2 Aspectos Administrativos
Este control comprende la verificacin de que el personal y los recursos fsicos
ofrecidos en la propuesta se encuentren al servicio del proyecto, se exige la
afiliacin del personal a los sistemas de Seguridad Social, Riesgos Profesionales y
Pensiones y se controla el pago de aportes.
1.3 Aspectos Tcnicos
En los cuales se estudia y analiza el avance de obra frente a la programacin
propuesta, se verifica las actividades, cantidades y especificaciones tcnicas de
acuerdo al diseo presentado por la firma Contratista.
1.4 Aspectos financieros
Tiene que ver con el Control a la inversin de los dineros entregados en calidad de
anticipo si es el caso de contar con ellos, revisando las facturas, cuentas de cobro,
subcontratos, para comprobar que sean gastos destinados a la ejecucin del
proyecto.
1.5 Aspectos Ambientales
Se describen las actividades adelantadas por el contratista para dar cumplimiento
a las disposiciones contempladas en el Plan de Manejo Ambiental.

2.0 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

2.1 ASPECTOS CONTRACTUALES
2.1.1 Informacin Contractual
A continuacin relacionaremos los datos generales del contrato de obra No 307 de
2013 celebrado entre el Departamento de Arauca y el Consorcio Dique 2013, de
acuerdo con el trmino, valor y objeto.

CONTRATO
DE OBRA
No 307 DE
2013

INFORMACION CONTRACUAL
MEJORAMIENTO Y REHABILITACION
DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE
OBJETO DEL CONTRATO
ARAUCA, DEPARTAMENTO DE
ARAUCA.
CNTRATISTA:
CONSORCIO DIQUE 2013
REPRESENTANTE LEGAL:
JAIRO ENRIQUE PEREZ BARRETO
VALOR:
$ 7.674.416.120,92
PLAZO:
DOCE (12) MESES
FECHA DE LEGALIZACION:
05 DE JULIO DE 2013
FECHA DE INICIO:
05 AGOSTO DE 2013
FECHA DE TERMINACION:
04 SEPTIEMBRE DE 2014
DISPONIVILIDAD
663 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013
PRESUPUESTAL No:
REGISTRO PRESUPUESTAL
1.624 DEL 28 DE JUNIO DE 2013
No:

2.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO

Durante el periodo comprendido entre el 01 de Octubre de 2013 y el 31 de
Octubre de 2013 se tenan programadas las siguientes actividades:

ITEM DESCRIPCION
1
1,0
1,1
1.2
2
2,1
2,2
2,3
2,4
4

UN

CANTIDAD PROGRAMADA

PRELIMINARES
EVALUACION DE ESTUDIOS Y DISEOS
VERIFICACION DE LOS PUNTOS CRITICOS
DETERMINADOS EN LOS ESTUDIOS ANTERIORES
LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO
EXPLANACIONES Y RELLENOS
EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR
RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES
MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS
(CRUDO DE RIO)
ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

4,1

SUB BASES Y BASES

SUBBASE GRANULAR

4,3

ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

OBRAS COMPLEMENTARIAS
7,01 SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO DE TRAFICO

GBL
GBL
KM

0.44

M3

1.238,5

M3

1.645,0

M3
M3-KM
M3
M3-KM

45,0
9.399,50
928,50
328.966,35

GBL

1,00

2.2.1. DESARROLLO SEMANAL DE ACTIVIDADES EJECUTADAS

SEMANANA DEL 01 DE OTUBRE DE 2013 AL 05 DE OCTUBRE DE 2013

ITEM
1.2
2.1
4.1
2,3

DESCRIPCION
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
EXCAVACIONES VARIAS SIN
CLASIFICAR
SUBBASE GRANULAR
MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO
DE FALLOS (CRUDO DE RIO)

UN

CANTID EJECUT

% EJECUTADO

KM

0,55

19%

M3

1.538,13

19%

M3

1.114,20

18%

M3

56,25

20%

SEMANANA DEL 07 DE OTUBRE DE 2013 AL 12 DE OCTUBRE DE 2013

ITEM

2,4

DESCRIPCION
EXCAVACIONES VARIAS SIN
CLASIFICAR
RETIRO Y TRANSPORTE DE
SOBRANTES
MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO
DE FALLOS (CRUDO DE RIO)
ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

4.1

SUBBASE GRANULAR

2.1
2.2
2,3

UN

CANTID EJECUT

M3

1.857,75

23%

M3

1.233,75

12%

M3

67,50

23%

M3-KM

18.799

31%

1.299,90

22%

M3

% EJECUTADO

SEMANANA DEL 14 DE OTUBRE DE 2013 AL 19 DE OCTUBRE DE 2013

ITEM

4.1

DESCRIPCION
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
EXCAVACIONES VARIAS SIN
CLASIFICAR
SUBBASE GRANULAR

4.3

ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

1.2
2.1

COMIT DE OBRA

UN

CANTID EJECUT

KM

0,66

23%

M3

2.167,38

27%

M3

1.485,60

25%

493.449,53

23%

M3-KM

% EJECUTADO

UN

SEMANANA DEL 21 DE OTUBRE DE 2013 AL 26 DE OCTUBRE DE 2013

ITEM
1.2
2,3
4.1
4.3
7,01

DESCRIPCION
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO
DE FALLOS (CRUDO DE RIO)
SUBBASE GRANULAR
ACARREO DE MATERIAL GRANULAR
SEALIZACION TEMPORAL Y
MANEJO DE TRAFICO

UN

CANTID EJECUT

KM

0,77

27%

M3

78,75

23%

M3

1.671.30

28%

657.932,70

31%

GBL

100%

M3-KM
GBL

% EJECUTADO

SEMANANA DEL 28 DE OTUBRE DE 2013 AL 31 DE OCTUBRE DE 2013

ITEM
1.2

DESCRIPCION
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO

UN
KM

CANTID EJECUT
0,88

% EJECUTADO
31%

2.1
2.2
2,3
4.1

EXCAVACIONES VARIAS SIN

CLASIFICAR
RETIRO Y TRANSPORTE DE
SOBRANTES
MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO
DE FALLOS (CRUDO DE RIO)
SUBBASE GRANULAR

M3

2.477

31%

M3

1.645

15%

M3

90

31%

M3

1.857

31%

2.3 REPORTE CONSOLIDADO DEL NIVEL DE CALIDAD DE LAS OBRAS

Durante el desarrollo del contrato, la Interventora ha informado al contratista
sobre los controles que se deben llevar a cabo en la ejecucin de dicha obra, tales
como la calidad de los materiales utilizados, la utilizacin de implementos de
seguridad del personal, verificacin constante sobre la ejecucin de los trabajos y
el resultado de los ensayos de laboratorio.
Adems el contratista deber dar estricto cumplimiento a las normas y
reglamentos contenidas en la resolucin 541/94, emanada del ministerio del medio
ambiente, por el cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento
y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados
sueltos de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y sub suelo de
excavacin.
Antes y durante la ejecucin del contrato No 307 de 2013. El personal de la
interventora del contrato realiz las siguientes labores:
Definicin de labores de obra.
Evaluacin de las actividades, con el fin de tener un adecuado control de la
obra. ejecutada en desarrollo del contrato.
Recopilacin de la informacin del proyecto.
Revisin, estudio y aceptacin de la informacin solicitada al contratista.
Verificacin de la Informacin tcnica del proyecto.
Definicin de labores de obra.
Revisin de parafiscales y seguridad Industrial.

2.3.1 Avance de actividades Programadas Vs. Ejecutadas

A continuacin se presenta un resumen de las principales actividades ejecutadas

en el periodo comprendido desde el inicio de la obra al 31 de Octubre de 2013.
7

ITEM

DESCRIPCION

UN

CANTIDAD
CANTIDAD
PROGRAMADA EJECUTADA

%
EJECUTADO

PRELIMINARES

1,1

VERIFICACION DE LOS PUNTOS CRITICOS

DETERMINADOS EN LOS ESTUDIOS
ANTERIORES

GBL

1.2

LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO

KM

2,88

0,88

31%

EXPLANACIONES Y RELLENOS

2,1

EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR

M3

8.050,00

2.477,00

31%

2,2

RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES

M3

10.691,40

1.645,00

15%

2,3

MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE

FALLOS (CRUDO DE RIO)

M3

287,50

90,00

31%

2,4

ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

M3-KM

61.093,80

18.799,00

31%

SUB - BASES Y BASES

4,1

SUBBASE GRANULAR

M3

6.037,50

1.857,00

31%

4,3

ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

2.138.281,30

657.932,70

31%

OBRAS COMPLEMENTARIAS

7,01

SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO DE

TRAFICO

1,00

1,00

100%

M3-KM

GBL

2.3.2 Verificacin del personal del contratista

Para el desarrollo de las actividades del presente contrato, el contratista. Est
utilizando el siguiente personal:
PERSONAL

CANTIDAD
PROMEDIO

ACTIVIDADES REALIZADAS

Ing. Residente

Director Administrativo
Secretaria
Ing. Especialista en vas y
Geotecnista
Topgrafo
Cadeneros
Comisin de laboratorios
de suelos y pavimentos

1
1

Direccin general de actividades, direccin del

personal de obra, direccin de obras administracin
de materiales.
Direccin general de actividades Administrativas
Direccin de actividades de secretaria

Direccin general de actividades de diseo

1
2

Direccin general de actividades de Topografa.

Auxiliares de topografa.

Direccin general de actividades de laboratorio.

Operadores

Ayudantes - Paleteros

Motoniveladora, Retroexcavadora, Vibro

compactador
Actividades varias

2.3.3 EQUIPO UTILIZADO EN LA EJECUCION DEL CONTRATO DE OBRA:

El contratista de obra cuenta con el siguiente equipo, para dar cumplimiento al
contrato de obra:
Equipo de topografa
Motoniveladora
Retro excavadora
Vibro compactador
Compactador pate cabra
Carro tanque de agua
Volquetas
Herramienta menor
La Maquinaria se encuentran funcionando y en buen estado.
2.3.4 Relacin de plizas del contrato de obra
Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Obra No; 307
de 2013 expedidas por la Compaa de seguros COMFIANZA.
POLIZAS INICIALES CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013
No

DESCRIPCION

TIPO DE
EVENTO

CUMPLIMIENTO

INICIO DE
CONTRATO

PAGO DE SALARIOS Y
PRESTACIONES
SOCIALES

INICIO DE
CONTRATO

ESTABILIDAD DE OBRA

INICIO DE
CONTRATO

BUEN MANEJO E
INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE
CONTRATO

RESPONSABILIDAD CIVIL

INICIO DE
CONTRATO

ENTIDAD
Compaa de
seguros
CONFIANZA
Compaa de
seguros
CONFIANZA
Compaa de
seguros
CONFIANZA
Compaa de
seguros
CONFIANZA
Compaa de
seguros
CONFIANZA

No DE
POLIZA

CADUCIDAD
DESDE

HASTA

27GU010949

28/06/2013

28/12/2014

27GU010949

28/06/2013

28/06/2017

27GU010949

28/06/2013

28/06/2018

27GU010949

28/06/2013

28/12/2014

27RE000810

28/06/2013

28/06/2014

3.0 CONTRATO DE INTERVENTORA TECNICA No 329 DE 2013

3.1 ASPECTOS CONTRACTUALES
3.1.1 Alcance
El contrato de Interventora, alcanza la supervisin, seguimiento y medicin del
contrato de obra No 307 de 2013, con los siguientes aspectos:
9


INTERVENTORIA TECNICA. Control de calidad de los Materiales utilizados

en obra.

Verificacin de la topografa realizada durante la ejecucin de los tems
correspondientes.

Comprobacin por parte de la interventora de la buena ejecucin de los
tems previstos para este informe mensual.

Vigilar y hacer cumplir el cronograma de ejecucin. Para su cumplimiento
incluye labores de Ingenieros y tcnicos para velar por el cumplimiento y
exigir que se tomen los correctivos que sean necesarios.
3.1.2 Informacin contractual
INFORMACION CONTRACUAL
OBJETO DEL CONTRATO

CONTRATO DE
INTERVENTORIA
TECNICA No 329
DE 2013

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA,

FINANCIERA
Y
AMBIENTAL
AL
MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL
DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

CONTRATISTA:

CONSORCIO DIQUE VIA R/L LILIAN EDIT

ALVARADO VALDERRAMA

VALOR:

$ 325.583.859,84

PLAZO:

DOCE (12) MESES

FECHA DE LEGALIZACION:

16 DE JULIO DE 2013

FECHA DE INICIO:

05 DE AGOSTO DE 2013

FECHA DE TERMINACION:

04 DE SEPTIEMBRE DE 2014

DISPONIVILIDAD PRESUPUESTAL No:

662 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013

REGISTRO PRESUPUESTAL No:

1.701 DEL 12 DE JULIO DE 2013

3.1.3 Relacin de plizas

Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Interventora
No; 329 de 2013 expedidas por la Compaa de seguros SURAMERICANA con
fecha 12 de julio de 2013
No

DESCRIPCION

TIPO DE
EVENTO

ENTIDAD

No DE
POLIZA

CADUCIDAD
DESDE

HASTA

CUMPLIMIENTO

INICIO DE
CONTRATO

SURAMERICANA

No 0904758-4

16/07/2013

16/01/2015

PAGO DE SALARIOS E
INDEMNIZACIONES

INICIO DE
CONTRATO

SURAMERICANA

No 0904758-4

16/07/2013

16/07/2017

CALIDAD DEL SERVICIO

INICIO DE
CONTRATO

SURAMERICANA

No 0904758-4

16/07/2013

16/07/2015

BUEN MANEJO E
INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE
CONTRATO

SURAMERICANA

No 0904758-4

16/07/2013

16/07/2015

10

3.1.5 Ejecucin financiera

El contrato de interventora se ejecuta de acuerdo al avance mensual del contrato
de obra.
Segn lo presentado en el plan de inversin del anticipo la ejecucin financiera se
resume en los siguientes tems:
ITEM

CARGO /OFICIO
COSTOS

1
2
3
4
5

PRECIO

CANTIDAD
(2)

PARTICIPACION
TOTAL (h - mes)
(3)

4.191.390,00
2.715.930,00
3.536.820,00

1,00
1,00
1,00

0,50
1,00
0,30

2.095.695,00
$ 2.715.930,00
$ 1.061.046,00

1.180.620,00
733.320,00

1,00
1,00

1,00
0,30

1.180.620,00
219.996,00

SUELDO y/o
JORNAL
MENSUAL (1)

UNITARIO

VALOR PARCIAL
($) (1(*(2)'(3) = (4|

DIRECTOS DE PERSONAL

INGENIERO DIRECTOR
INGENIERO RESIDENTE
Ing. SEGURIDAD INDUSTRIAL
PERSONAL TECNICO
INSPECTOR - TOPOGRAFO
LABORATORISTA AUXILIAR
SUBTOTAL COSTOS DE
PERSONAL (5)
FACTOR MULTIPLICADOR (6)

7.273.287,00
2,30
16.728.560,10

TOTAL COSTOS MENSUAL DEL PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR = (5) * (6) = (A)
OTROS COSTOS DIRECTOS MENSUALES
ITEM
1
2
3
4

DESCRIPCIN

UNIDAD

Vehculo (Incluye conductor)

MES
Equipo de topografa (Incluye transito,
MES
nivel y Elementos complementarios).
Laboratorio y ensayos de laboratorio
MES
Edicin de informes
MES
TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOSMENSUALES (B)
COSTO BSICO MENSUAL = (A) + (B) = (C)
IVA = 16% * (C) = (D)
COSTO TOTAL MENSUAL = (C) + (D)
PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO EN MESES
COSTO TOTAL POR LOS MESES DEL PROYECTO

COSTO
MENSUAL

CANTIDAD

VALOR PARCIAL VALOR PARCIAL

2.769.480,00

1,00

2.769.480,00

1.568.700,00

1,00

1.568.700,00

4.330.812,00
157.499,00

0,50
1,00

2.165.406,00
157.499,00
6.661.085,00
23.389.645,10
3.742.343,22
27.131.988,32
12
325.583.859,84

$
16%
$

SON: TRESCIENTOS VEINTE Y CINCO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS CON
84/100 CVOS.

Para el manejo de los recursos entregados por el Departamento en calidad de

anticipo el contratista abri una cuenta de Ahorros, acorde con lo dispuesto en el
artculo 8.1.18 del decreto 734 de 2012. El manejo de los recursos deber
realizarse en cuenta bancaria separada no conjunta, a nombre del contrato
suscrito.
La interventora ha recibido la suma de $ 162.791.929,92 por concepto de anticipo,
equivalente al 50% del valor del contrato dinero consignado en la cuenta de
ahorros:

ENTIDAD BANCARIA

No DE CUENTA

FECHA DE APERTURA

DAVIVIENDA

506000099859

06/08/2013

11

4.0

OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES



Se entrega un borrador de los estudios y diseos para el corredor vial.

La topografa que se est realizando est corroborando lo que se levant,

para el diseo de la estructura del corredor vial, pero no corresponde.

Debido a la lluvia y a la falta de material las actividades realizadas dentro

del corredor vial se ejecutan lentamente.

A pesar de que no se tiene la estructura del corredor vial como tal, las
excavaciones que se realizan, se localizan nicamente en los sitios
considerados y por la interventora como fallos.

El material utilizado como sub-base granular, despus de realizar la

granulometra se sale de la curva de la norma INVIAS en la zona de finos.

Se le solicita al contratista, mejorar la sub-base y/o cambiar la cantera que

est utilizando.

Al ingeniero residente se le solicita estar ms pendiente de la

retroexcavadora para no hacer las excavaciones tan profunda, igualmente
se le solicita ms compactacin para los tramos que se estn rellenando.

Cordialmente,

_______________________________________
LILIAN EDITH ALVARADO VALDERRAMA
R/L CONSORCIO DIQUE VIA

12

5.0

ANEXOS

13

5.1 REGISTRO FOTOGRAFICO

REGISTRO

DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 01
Localizacin y replanteo Topogrfico

FIGURA No 02
Material para ensayos de laboratorio

FIGURA No 03
Retiro de fallos

FIGURA No 04
Retiro y transporte de sobrantes

14

REGISTRO

DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 05
Acarreo de material granular

FIGURA No 06
Material granular para retiro de fallos
(Crudo de rio)

FIGURA No 07
Extendida de material de subbase

FIGURA No 08
Compactacin del terreno para retiro de
fallos

15

5.2

DOCUMENTOS DEL CONTRATO

16

5.3

CORRESPONDENCIA ENVIADA

17

5.4

CORRESPONDENCIA RECIBIDA

18

5.5

AFILIACIONES Y/O PLANILLA DE PAGO

DE SEGURIDAD SOCIAL

19