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PROPUESTA DE
PLAN ESTRATGICO
PARA LA CONFORMACIN DE LA RED DE LABORATORIOS
DE EFICIENCIA ENERGTICA
TABLA DE CONTENIDO
1
PRESENTACIN ........................................................................................................... 3
OBJETO ........................................................................................................................ 4
ANTECEDENTES .......................................................................................................... 4
4.1
TENDENCIAS ECONMICAS....................................................................................... 5
4.1.1 Nuevos mercados .......................................................................................................... 5
4.1.2 Mercado de demanda de pruebas ................................................................................. 7
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4
ASPECTO TECNOLGICO......................................................................................... 10
4.5
4.6
ASPECTOS CULTURALES......................................................................................... 11
4.7
MATRIZ DOFA............................................................................................................. 11
ESTRATEGIAS............................................................................................................ 13
6.1
GESTIN DE MERCADO............................................................................................ 15
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 19
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................................. 21
PRESENTACIN
Cuando se quiere llegar a una meta tomando como base un Plan Estratgico, este
debe contener claramente definidos aspectos tales como: Objetivos, cmo lograrlos,
por qu, cundo, con qu presupuesto, cules son los respectivos responsables y
cules son las estrategias a seguir para llegar al punto fijado inicialmente.
El plan que se presenta en este documento no contiene todos los aspectos sealados,
porque en primer lugar es necesario convocar a los actores y agentes que deben
comprometerse con el mismo, dado el papel de dichos actores y agentes en el mbito
de accin que busca crear el Programa Colombiano de Normalizacin, Certificacin y
Etiquetado de Equipos de Uso Final de Energa - PROGRAMA CONOCE.
Adems se convino conjuntamente con la UPME en que este documento debera ser
ms que un Plan, un insumo inicial de poltica para poder realizar tal convocatoria, la
cual debe conllevar a la adecuada conformacin de la Red de Laboratorios Acreditados
en Pruebas de Desempeo Energtico.
Expresado en otros trminos, del compromiso y jalonamiento decidido de los diferentes
entes involucrados en el proyecto de conformar la Red de Laboratorios aludida,
depender el xito de todo plan y de sus instrumentos de poltica para llevarlo a cabo.
El diseo de un plan definitivo debe pasar por esa labor de convocatoria para
concretarse en un proyecto especfico de conformacin de dicha Red.
El PROGRAMA CONOCE es una estrategia que propende por el ptimo
aprovechamiento de los recursos naturales en toda la cadena energtica, como
mecanismo prctico para la concrecin de potenciales de ahorro de energa; mitigacin
de impactos ambientales; liberacin de recursos econmicos al evitar o aplazar en el
tiempo el desarrollo de grandes obras de infraestructura; establecimiento de
condiciones de mercado para la penetracin de tecnologa energticamente eficiente y
generacin de cultura en Uso Racional y Eficiente de la Energa en la ciudadana
colombiana.
La UPME est obligada a asegurar la prestacin del servicio de energa mediante el
aprovechamiento eficiente de los recursos energticos. En busca de este objetivo se
ha definido que los artefactos y equipos elctricos de uso domstico, comercial e
industrial lleven una etiqueta de Uso Racional de Energa, etiqueta URE, como
requisito para su comercializacin.
Con la implementacin de la etiqueta se busca que los fabricantes tengan una mejora
continua incorporando a sus procesos de fabricacin los desarrollos tecnolgicos ms
modernos; que los importadores comercialicen en el pas slo productos que igualen o
superen los valores de eficiencia energtica establecidos en la norma, y que el usuario
exija y seleccione en el mercado los artefactos y equipos ms eficientes.
Por tanto es urgente que el pas cuente con laboratorios con pruebas acreditadas,
segn las exigencias de las NTC de eficiencia y la NTC-ISO-IEC 17025, para realizar
los ensayos relacionados con el Desempeo Energtico.
Se necesita tambin que en Colombia se establezca las condiciones de mercado que
dinamicen la penetracin de tecnologa eficiente y as mismo contar con compradores
capacitados que dispongan de la informacin necesaria en una etiqueta para orientar
su preferencia hacia equipos de mejor desempeo energtico, ocasionando una
disminucin en la demanda de equipos ineficientes.
De igual manera, es necesario que los fabricantes y comercializadores tomen acciones
para mejorar el desempeo energtico de sus equipos. Adicionalmente esto es
deseable para que tales equipos cuenten con una ventaja competitiva que les permita
posicionarse en el mercado, tanto nacional como internacional.
En este marco de accin se pretende contar a partir del 2004 con una Red de
Laboratorios de pruebas de desempeo energtico, formada por laboratorios que
tengan pruebas acreditadas, en la cantidad necesaria y suficiente para abastecer la
demanda de fabricantes e importadores. Tambin podrn pertenecer a esta red los
laboratorios reconocidos.
2
OBJETO
ANTECEDENTES
TENDENCIAS ECONMICAS.
Este Tratado merece una mencin especial. Se formar la zona comercial de libre
mercado ms grande del mundo (34 pases, 800 millones de personas), desde Alaska
hasta la Patagonia. Se busca integracin, mayor competencia y eliminacin de
aranceles para productos y servicios.
Los retos para los empresarios son inmensos: Articular esfuerzos para aumentar la
competitividad de las cadenas productivas; actualizacin tecnolgica; especializacin
en productos y servicios con ventajas competitivas; incremento en volmenes de
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sobre el desempeo energtico del equipo, la cual satisface el derecho que tienen los
usuarios a ser debidamente informados, sin que el mecanismo empleado se convierta
en un impedimento al libre comercio.
Todos los fabricantes e importadores de artefactos y equipos de uso final tendrn que
colocar la etiqueta URE a los equipos que comercialicen en el pas. Los artefactos y
equipos cobijados por este programa son los estipulados en la Resolucin 0142 de la
UPME (refrigeradores, calentadores de almacenamiento de agua, aire acondicionado,
bombillas, balastas y motores).
El rango de eficiencia colocado en la etiqueta debe ser certificado por una entidad
acreditada para ello. El fabricante o importador contrata con un laboratorio acreditado
la respectiva "Prueba de Desempeo Energtico". La prueba se hace a cada una de
las referencias. El laboratorio entrega un informe de los resultados a la entidad
certificadora, con base en los cuales se expide el certificado. La prueba se exigir
cada dos aos o cada ao dependiendo de si el fabricante nacional tiene o no sistema
de calidad certificado. A los importadores se les exige cada dos aos. Adems, la
prueba se exige cada que la fabricacin del artefacto o equipo sufra cambios tcnicos.
El Estado debe ser prctico para impedir la comercializacin de artefactos y equipos
contempladas en el PROGRAMA CONOCE y que no tengan etiqueta URE certificada.
4.2
MARCO LEGAL
4.3
Para definir las tarifas que se cobraran por las diferentes pruebas de eficiencia
energtica se debe tener en cuenta varios aspectos:
4.3.1 Costos de Acreditacin
La acreditacin de pruebas de desempeo energtico se hace con base en lo
especificado en la NTC ISO - IEC 17025. Para ello se requieren recursos humanos y
logsticos, calibracin de equipos, papelera, auditora, plizas de seguro de
Responsabilidad civil contractual y de Infidelidad, entre otros.
La norma de acreditacin reza que el laboratorio debe establecer, implementar y
mantener un sistema de administracin de la calidad adecuado al alcance de sus
actividades incluyendo el tipo, rango y volumen de las actividades de calibracin o
ensayo que realiza. El Laboratorio debe documentar todo lo referente a sus polticas,
sistemas, programas, procedimientos, instrucciones y resultados de investigacin y
desarrollo, en la extensin necesaria para permitir que el laboratorio garantice la
calidad de los resultados que generen las pruebas. La documentacin utilizada en
este sistema de gestin de la calidad debe comunicarse, ser entendida, estar
disponible e implementada por personal apropiado.
4.3.2 Costos de la implementacin de la prueba.
La implementacin de las pruebas de Desempeo Energtico para los diferentes
artefactos y equipos de uso final, pertenecientes al PROGRAMA CONOCE y con base
en las respectivas NTC de Eficiencia Energtica, tiene un costo bastante oneroso. El
desembolso de estas grandes sumas de dinero sera para las universidades algo
imposible. Las inversiones que la empresa privada necesitara dependen del estado
de su laboratorio.
Para los fabricantes e importadores cuando los gastos de operacin anual de sus
laboratorios son similares a los costos que tendra que pagar por las pruebas de
eficiencia energtica, es rentable acreditar las respectivas pruebas en sus propias
instalaciones. Esto es vlido para aquellas empresas que ya tienen un avance en
infraestructura y avance tecnolgico e cuanto a pruebas se refiere. Adems se debe
contabilizar el ahorro en tiempo y dinero que se obtendra al no tener que desplazar
sus productos a otro laboratorio. Ver informe final de DETERMINACIN DEL
9
ASPECTO TECNOLGICO
SITUACIN POLTICA
10
ASPECTOS CULTURALES
MATRIZ DOFA
Despus de analizar en forma general las diferentes variables del entorno que podran
tener alguna influencia directa o indirectamente en la conformacin de una Red de
Laboratorios de Eficiencia Energtica se construye una matriz DOFA. En esta matriz
se consignan una serie de debilidades (que a la vez se convierten en oportunidades de
mejoramiento), de fortalezas que se deben aprovechar y de retos o amenazas que se
deben vencer:
11
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
Gestin de Mercado
Gestin de Mercado
Gestin de Mercado
Desconocimiento del
mercado potencial de
pruebas.
Ofrecer servicios de
pruebas de eficiencia
energtica.
Un Mercado de pruebas
de eficiencia energtica
no establecido an (no
existe demanda real de
pruebas).
Desconocimiento de los
clientes potenciales que
podran utilizar los
servicios de pruebas.
FORTALEZAS
Acceder a mercados
externos.
AMENAZAS
An no existe publicidad
de eficiencia energtica
en los equipos de usos
final.
Gestin Financiera
Gestin Financiera
Gestin Financiera
Buenos indicadores
financieros para
laboratorios con cierta
infraestructura y avance
tecnolgico al momento.
Desconocimiento de
fuentes de financiacin.
Existen fuentes
facilitadoras de crditos
blandos y cofinanciacin.
Gestin de relaciones
Gestin de relaciones
No existe trabajo en
conjunto entre la
empresa privada y la
universidad.
Crear acercamientos
entre la universidad y la
empresa privada para
investigacin, desarrollo
e intercambio
tecnolgico.
Gestin de relaciones
Gestin de relaciones
No se dan convenios
entre la empresa privada
y la universidad.
Generar un Sistema de
Informacin para
mantener datos reales y
oportunos necesarios
para el PROGRAMA
CONOCE.
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DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Gestin de
infraestructura
Gestin de
infraestructura
Gestin de
infraestructura
Limitada infraestructura
fsica.
Mejorar la infraestructura
fsica.
Existe cierta
infraestructura.
Acceder al cambio
tecnolgico.
AMENAZAS
Capacitar al personal.
Existen normas de
eficiencia energtica.
Existe procedimiento
para elaborar
reglamentos tcnicos.
Que no se defina
completa y
oportunamente el Marco
Legal.
Existe SCNNC.
Expedir resoluciones.
ESTRATEGIAS
ENTIDAD
FUNCIONES SUGERIDAS
Capacitar en metrologa a los responsables de las pruebas de eficiencia energtica
de los laboratorios interesados en montar las pruebas.
Capacitar en ISO 17025 y auditoras de calidad a los responsables de las pruebas
de eficiencia energtica de los laboratorios interesados en montar las pruebas.
Verificar inventario de artefactos y equipos en el momento de la exigencia de la
etiqueta URE.
SIC
EMPRESA
ASESORA
COLCIENCIAS
UNIVERSIDAD
Realizar una autoevaluacin con base en ISO 17025 y con base en la respectiva
NTC de eficiencia.
Diagnosticar detalladamente las necesidades del laboratorio para implementar la
prueba de eficiencia energtica de su inters.
Elaborar y cumplir con cronograma de trabajo (un ao).
Presentar proyecto a COLCIENCIAS.
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ENTIDAD
FUNCIONES SUGERIDAS
Recibir el dinero de la cofinanciacin.
Comprar (importar) equipos.
Preparar documentacin.
Adecuar instalaciones.
Disear y ejecutar plan de calibracin de equipos.
Solicitar acreditacin.
Definir precios de pruebas.
Solicitar autorizacin a la SIC sobre tarifas de pruebas.
Acreditar las prueba de su inters.
Realizar convenio con universidad.
Asesorar tcnicamente a la universidad.
EMPRESA
PRIVADA E
IMPORTADOR
UPME
GESTIN DE MERCADO
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GESTIN FINANCIERA
GESTIN DE RELACIONES
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GESTIN DE INFORMACIN
Los laboratorios requieren conocer la magnitud del mercado potencial de las pruebas y
su ubicacin geogrfica. Se hace indispensable completar y mantener actualizada la
base de datos de fabricantes e importadores de los artefactos y equipos de uso final,
del PROGRAMA CONOCE por ciudad. De igual manera se debe contar con todas las
referencias de los diferentes artefactos y equipos comercializados en el pas, su
posicin arancelaria y su respectivo cdigo CIIU. Esta base de datos tambin es
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requerida por los organismos de control y vigilancia para poder realizar sus respectivas
funciones.
Es necesario que el proyecto cuente con informacin actualizada sobre artefactos y
equipos de uso final del PROGRAMA CONOCE y sobre los organismos de certificacin
acreditados en las diferentes pruebas de eficiencia energtica.
Se debe contar con una campaa publicitaria permanente destinada al consumidor final
con el propsito de crear una cultura de desempeo energtico en la adquisicin de
artefactos y equipos de uso final. La publicidad debe estar dirigida a orientar al
usuario final para que compre productos con etiqueta URE, es decir, equipos
energticamente eficientes, lo que redundara no solamente en un ahorro en dinero
para el usuario sino en un ahorro energtico y en dinero para el pas.
6.5
GESTIN DE INFRAESTRUCTURA
energtica relacionadas con los artefactos y equipos de uso final del PROGRAMA
CONOCE.
Para montar una prueba es necesario contar con la respectiva norma de Mtodo de
ensayo. En ella se describen los equipos necesarios y su precisin, lo mismo que los
dems requerimientos de instalaciones y logstica. Adems se requiere de los rangos
de eficiencia definidos para cada rango.
Es necesario que el ICONTEC, como organismo de normalizacin, defina las fechas en
que las normas de eficiencia energtica quedarn ratificadas.
Un Reglamento Tcnico es un documento de observancia obligatoria basado en
normas tcnicas. Se requiere que todos los reglamentos tcnicos relacionados con la
prueba de eficiencia energtica de los artefactos y equipos pertenecientes al
PROGRAMA CONOCE estn expedidos para que tanto fabricantes como importadores
empiecen a cumplir con las resoluciones de la UPME. Se deben expedir los
Reglamentos Tcnicos necesarios por parte de MINMINAS.
Tener reglas claras que incluyan requisitos verificables para habilitar la
comercializacin de productos importados y contar con la capacidad operativa
necesaria para el control efectivo del cumplimiento de los reglamentos tcnicos, dara
credibilidad y confianza a las entidades interesadas, y ayudara a que estas tomen la
decisin de adecuar o montar y acreditar las pruebas en sus laboratorios.
7
RECOMENDACIONES
Segn los planes de la UPME este Plan se debe ejecutar durante el ao 2003, al
final del cual el pas debe contar con laboratorios acreditados suficientes para
atender la demanda de pruebas de eficiencia energtica de los artefactos y
equipos del PROGRAMA CONOCE.
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Es conveniente para evitar colapsos, cuando entre a regir la etiqueta, que los
laboratorios tengan una ocupacin no mayor del 50% 60%.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Estrategia Empresarial Frente Al Acuerdo De Libre Comercio De Las AmricasAlCA y Mecanismos de Seguimiento del Proceso. Cmara de Comercio de
Bogot. Jos Alberto Prez Toro. Diciembre, 2.000.
ALCA, Integracin y aspectos sociales en Amrica Latina y el Caribe. Secretara
del SELA. Otto Boye Soto. Santo Domingo, Repblica Dominicana. Diciembre,
2001.
Ley de Preferencias Arancelarias Andinas y SGP, documento de Internet
Presentacin Impacto de las Normas Oficiales Mexicanas de Eficiencia
Energtica. Jos Pedro Guzmn Valenciano. CONAE. Mxico Noviembre,
2001.
Programa Colombiano de Normalizacin, Acreditacin, Certificacin y Etiquetado
de Equipos de Uso Final de Energa. PROGRAMA CONOCE. UPME.
MINMINAS.
Propuesta tcnico-econmica. Determinacin del potencial de mercado para la
prestacin de servicios de medicin en laboratorios de desempeo energtico
en equipos de uso final. CIDET. Diciembre 2001.
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