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COMO FAZER
(PASSOS DA AMP)
(FINALIDADE)
(FERRAMENTAS)
CONHECER O
PROCESSO ATUAL.
Analisar
documentao
bsica
1 existente.
(normas, procedimentos,
etc.)
Pesquisar informaes
dos clientes.
Definir os indicadores
apropriados.
IDENTIFICAR OS
PROBLEMAS.
2 Conhecer a fundo os
problemas oriundos do
processo.
Diagnsticos da
instituio.
Pesquisa de opinio
(clientes internos e
externos).
Benchmarking.
Indicadores.
PRIORIZAR OS
PROBLEMAS.
Avaliar os problemas
3
identificados segundo
critrios.
Priorizar.
Preciso
saber
problemas
so
importantes para
atacados.
Folha de Verificao.
Matriz GUT.
Pesquisa de Opinio.
IDENTIFICAR AS
CAUSAS DO
PROBLEMA
PRIORITRIO.
4 Levantar todas as
possibilidades de causas
do problema.
Separar as verdadeiras
causas razes.
PRIORIZAR AS
CAUSAS.
5 Analisar com base em
critrios.
Avaliar impacto das
causas.
quais
mais
serem
5W1H.
Fluxograma do processo.
Indicadores.
Brainstorming.
Diagrama Causa e Efeito
(Ishikawa) ou dos 7M.
Matriz de Priorizao de
Causas.
IDENTIFICAR AS
ALTERNATIVAS DE
SOLUES PARA AS
POSSVEIS CAUSAS.
Descobrir todas as
6 alternativas de soluo
para
as
causas
identificadas.
Identificar as solues
possveis
de serem
implantadas.
Brainstorming.
Pesquisa de opinio.
Benchmarking.
Analisar
com
base
em
so difceis, e existem
7
critrios.
outras
bastante
Ordenar (Classificar). complicadas. O efeito da
Definir o que fazer e soluo
tambm
pode
em que sequncia.
variar de fraco a muito
forte.
Matriz BASICO.
DESENVOLVER AS
SOLUES.
Detalhamento das
solues.
Como fica o processo
em funo das melhorias
8 pretendidas.
O que dever ser feito,
por quem, onde, quanto
custa, e quanto dever
ser feito.
Talvez seja necessrio
fazer
um
teste
preliminar.
5W1H.
Fluxograma.
Matriz de problemas
potenciais.
DEFINIR METAS.
Que resultados do
queremos
1 processo
alcanar.
Quando
tais
0
resultados devem ser
alcanados. Quem
responsvel pelas metas.
Indicadores.
DEFINIR MTODOS.
Como
sero
alcanados os resultados
propostos.
11 Quais etapas e
atividades
sero
necessrias.
Quais os recursos a
serem empregados.
5W1H.
Fluxograma.
NORMALIZAR.
Montar fluxogramas a
nova configurao do
processo.
1
Normalizar
2 (procedimentos
e
instrues relativas ao
novo processo).
Orientar a implantao
das melhorias.
Fluxograma.
Documentao de apoio
(NGA, Diretrizes).