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Plan para la Direccin del Proyecto

Proyecto:

Cliente:

Versin 1.04

Control de versiones
Fecha
13/07/2012

Versin
1.00

17/07/2012
19/07/2012
20/07/2012
26/09/2012

1.01
1.02
1.03
1.04

1. Introduccin

Descripcin
Primera versin del plan para la
direccin del proyecto
Primera revisin
Segunda revisin
Tercera revisin
Cuarta revisin

Elaborado por

Revisado por

2. Ciclo de vida del proyecto


Con la finalidad de mejorar el control del proyecto, este ser divido en las
siguientes fases:
1.1 Viabilidad
1.1.1 Entregables principales

Planos de ubicacin, localizacin y permetros.


Expediente para el cambio de zonificacin.
Anlisis de factibilidad econmica.

1.1.2 Consideraciones para la iniciacin de la fase

Firma del contrato de gerencia de proyectos

1.1.3 Consideraciones para el cierre de la fase

Rectificacin de las reas y linderos del terreno (por cuenta,


costo y responsabilidad del sponsor)
Aprobacin del cambio de zonificacin del terreno de Comercio
Zonal y Comercio Vecinal, a Residencial de Alta Densidad (CZ y
CV a RDA)
Factibilidad de servicios de agua y desage aprobado por
SEDALIB.
Factibilidad de servicios de energa elctrica aprobado por
HIDRANDINA.

1.2 Diseo, Ingeniera y Planeamiento


1.2.1 Entregables principales

Expediente tcnico de habilitacin urbana.


Expediente tcnico de edificaciones.
Presupuesto
de
habilitacin
urbana
y
edificaciones
(especificaciones tcnicas, metrados y precios unitarios)

1.2.2 Consideraciones para la iniciacin de la fase

Firma del contrato de elaboracin de expedientes.


Pago del adelanto del 50% del contrato.

1.2.3 Consideraciones para el cierre de la fase

Presentacin del expediente tcnico de habilitacin urbana a la


Municipalidad Provincial de Trujillo, por revisores urbanos.
Presentacin del expediente tcnico de edificaciones a la MPT
por comisin tcnica.
Licencia de construccin para habilitacin urbana otorgado por
la MPT.
Licencia de construccin para edificaciones otorgado por la
MPT.

1.3 Construccin
1.3.1 Entregables principales

1.3.2 Consideraciones para la iniciacin de la fase

1.3.3 Consideraciones para el cierre de la fase

1.4 Cierre
1.4.1 Entregables principales

1.4.2 Consideraciones para la iniciacin de la fase

1.4.3 Consideraciones para el cierre de la fase

1.5 Direccin del proyecto


1.5.1 Entregables principales

Acta de constitucin del proyecto


Plan para la direccin del proyecto
WBS y su diccionario
Cronograma del proyecto
Presupuesto del proyecto

1.5.2 Consideraciones para la iniciacin de la fase

Firma del contrato de gerencia de proyectos.

1.5.3 Consideraciones para el cierre de la fase

Cumplimiento de los objetivos del proyecto.


Transferencia de los entregables.
Cierre de los contratos.

3. Procesos de Gerencia de Proyectos


4. Enfoque para la Ejecucin del Trabajo
La planificacin del proyecto ser realizado con un enfoque integral, siendo
necesario que todos los miembros del equipo conozcan y compartan los
objetivos del proyecto, as mismo, debern involucrarse en su obtencin y

asumir las responsabilidades respecto a los entregables que tienen a su


cargo, para lo cual el equipo de direccin del proyecto deber:
1- Definir y refinar los objetivos, de manera que estos sean: claros,
medibles, realistas, realizables y marquen fechas, de inicio y de
finalizacin.
2- Se debern recoger las expectativas y necesidades de los interesados y
convertirlos en requerimientos del proyecto.
3- Se deber analizar y evaluar los requerimientos con la finalidad de
definir el alcance del proyecto.
4- En base al enunciado del proyecto se desarrollar el WBS o EDT del
proyecto (Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose del Trabajo),
el cual ser la base para toda la planificacin del proyecto.
5- Se determinar los documentos de gestin del proyecto a utilizar como
respaldo de los acuerdos y decisiones tomadas por el equipo del proyecto
6- Se debern establecer los roles y responsabilidades del equipo del
proyecto.
7- Se debern marcar las fechas en las cuales debern estar listos los
entregables.
8- Los informes de performance o desempeo del proyecto debern ser
presentadas semanalmente, las mismas que sern desarrolladas al cierre
de la semana, con la finalidad de informar el estado del proyecto en
trminos de alcances, tiempos, costos y calidad.
9- La gestin de los riesgos deber formar parte de la agenda o estar en
la orden del da de las reuniones de informacin del estado del proyecto.
10- Al finalizar el proyecto, se verificarn la entrega y transferencia de
todos los entregables, se cerrarn todos los contratos, se redactarn los
documentos del cierre del proyecto y las lecciones aprendidas.

5. Plan de Gestin de Cambios


Con la finalidad de cumplir con los objetivos del proyecto, es muy probable
que se tengan que realizar cambios a lo largo de su ciclo de vida, siendo
por tanto fundamental contar con un adecuado control de cambios que
garanticen que nicamente se implementen los cambios aprobados, para
lo cual se deber seguir los siguientes pasos:

1- Todo cambio ser solicitado mediante una solicitud de cambio, en la


cual se deber especificar de manera clara y detallada el tipo de cambio
requerido (alcance, costos, tiempo), as como la razn por la cual se lo est
solicitando.
2- La solicitud deber ser presentada al comit de control de cambios (ver
seccin 12.3), quien ser el responsable de evaluarla y proceder con su
aprobacin o rechazo.
3- Los cambios aprobados debern ser implementados, para lo cual se
deber especificar quien ser el responsable de su implementacin, as
como tambin, quin ser el responsable de informar los resultados
conseguidos.
4.- Se deber mantener la integridad de las lneas base, siendo para ello
fundamental mantener actualizada la documentacin relacionada, tanto de
configuracin como de planificacin.
5- Luego de implementar los cambios se deber realizar la verificacin de
los resultados, con la finalidad de comprobar si estos son los esperados.

6. Plan de Gestin de la Configuracin


Definir los elementos que son configurables, los que requieren un control
forma de cambios, y el proceso que permita controlar a estos elementos,
para ello se deber considera que:
-

Las solicitudes de cambio podrn ser presentadas por cualquier


interesado
Toda solicitud de cambio ser evaluada por el comit de control de
cambios con la finalidad de determinar su impacto en alcance, tiempo y
costos
Todo cambio aprobado por el comit de cambios deber ser
implementado
El proceso de seguimiento y control deber asegurar que nicamente
se implementen los cambios aprobados, los cambios rechazados no
debern ser implementados

7. Gestin de las Lneas Base


Con la finalidad de garantizar la integridad de las lneas base, todo cambio
solicitado deber ser evaluado y autorizado o rechazado, por el comit de
cambios.

Las lneas base una vez que sean aprobadas por el sponsor, servirn para
realizar el seguimiento y control del proyecto, para lo cual se utilizar la
Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management, EVM) y la Curva S,
para lo cual en las reuniones semanales de coordinacin del equipo del
proyecto se realizarn:

1.6 Evaluacin de desempeo


1.6.1 Variacin del cronograma: SV (Schedule variance)
1.6.2 ndice de desempeo del cronograma: SPI (Schedule performance index)
1.6.3 Variacin de costo: CV (Cost variance)
1.6.4 ndice de desempeo de costo: CPI (Costo performance index)
1.6.5 Mtricas definidas en el plan de calidad

1.7 Pronsticos
1.7.1 Estimado a la Conclusin: EAC (Estimate At Completion)
1.7.2 Estimado para Terminar: ETC (Estimate To Completion)
1.7.3 ndice de Desempeo para Completar: TCPI (To Complete Performance Index)

En las reuniones de coordinacin del equipo del proyecto revisarn


tambin, los problemas y asuntos pendientes del proyecto.

8. Comunicacin entre los Stakeholders


1.8 Documentacin de la gestin del proyecto
- Las primeras reuniones del equipo del proyecto deber permitir
definir los objetivos y el alcance del proyecto.
- El plan para la direccin del proyecto, conjuntamente con sus lneas
base y planes subsidiarias sern elaborados por el equipo del
proyecto.
- Los documentos de gestin debern ser distribuidos por la Gerencia
del Proyecto a todos los miembros del equipo del proyecto mediante
correo electrnico y una versin impresa.

1.9 Reuniones de coordinacin de actividades del proyecto


- La Gerencia del Proyecto convocar a reuniones del equipo del
proyecto cuando sea pertinente, para lo cual se definir previamente
la agenda y la lista de participantes, la necesidad o urgencia de los
entregables del proyecto, lo cual deber permitir definir las
actividades a realizar y las responsabilidades a asignar.
- Todas las decisiones y los acuerdos tomados en las reuniones de
coordinacin sern registrados en un Acta de Reunin de
Coordinacin, la cual deber ser firmada al finalizar por todos los
participantes, la versin en digital de la misma ser distribuida por
correo electrnico al equipo del proyecto.
1.10
-

Informes de desempeo / Performance report


Se realizarn reuniones semanales con el equipo del proyecto con la
finalidad de informar el performance o desempeo del proyecto, as
como el avance real del proyecto, el documento ser distribuido en
formato digital por correo electrnico.

9. Revisiones Clave de Gestin


Las revisiones se realizarn con la finalidad de agilizar la atencin de
problemas no resueltos, as como decisiones pendientes. Los acuerdos a
los que se lleguen debern consignarse en un acta de reunin de
coordinacin, estableciendo los acuerdos llegados y las responsabilidades
para su implementacin. Las revisiones abarcarn contenido, alcance y
tiempo.
1.11Reuniones de coordinacin del equipo del proyecto
Estas reuniones sern convocadas por la Gerencia del Proyecto en las
cuales se informar el estado de los pendientes del proyecto y se
establecern las actividades a realizar, para lo cual se revisar el acta
de reunin anterior y si fuera el caso, se presentar los entregables
completados a la fecha.
1.12
Reuniones con el cliente
Estas reuniones sern convocadas por el cliente, las cuales tendrn
como finalidad establecer acuerdos de mejora, informar el estado del
proyecto, as como cualquier requerimiento que el cliente estime
pertinente.
1.13
Reunin de control de cambios
El comit de control de cambios es responsable de reunirse y revisar
las solicitudes de cambio, y aprobarlas o rechazarlas. Todas las
decisiones tomadas por el comit de control de cambios sern

documentadas y comunicadas a los interesados para su informacin e


implementacin de acciones de seguimiento.
1.14
Comunicaciones informales
Permitirn conocer detalles del desarrollo de las labores asignadas a
cada uno de los miembros del equipo del proyecto, podrn ser orales o
por correo electrnico.

10. Descripcin de procesos, polticas y guas


Los procedimientos, guas y polticas para la creacin y mantenimiento de
los siguientes entregables se encuentran documentados en: PMBOK
Guide (Cuarta edicin, 2008), y en Practice Standard for Earned Value
Management (2005), emitidos por el PMI.
1.15

Lneas base

1.15.1Lnea base de alcance


1.15.2Lnea base de tiempo
1.15.3Lnea base de costos

1.16

Planes subsidiarios

1.16.1Plan de gestin del alcance: Matriz de Requisitos, Enunciado del Alcance, WBS
1.16.2Plan de gestin de costos: sustento de estimaciones
1.16.3Plan de gestin de calidad y mejoras del proceso
1.16.4Plan de gestin de recursos humanos: matriz de asignacin de responsabilidades
1.16.5Plan de gestin de las comunicaciones: matriz de comunicaciones
1.16.6Plan de gestin de riesgos: matriz de gestin de riesgos
1.16.7Plan de gestin de las adquisiciones

11. Organizacin
1.17

Organizacin Interna

1.18 Organizacin Sponsor

1.19 Comit de Control de Cambios

El comit de control de cambios es responsable de analizar, evaluar,


aprobar, retrasar o rechazar cambios al proyecto, as como de
registrar todas las decisiones y recomendaciones.
El comit de control de cambios estar conformado por:
-

ANEXO 1

ACRNIMOS
AC: Actual Cost / Costo Real
CCB: Change Control Board / Comit de Control de Cambios
CPI: Cost Performance Index / ndice de Desempeo del Costo
EDP: Equipo de Direccin del Proyecto
EPP: Elementos / Equipos de Proteccin Personal
EV: Earned Value / Valor Ganado
HH: Horas Hombre
IPER: Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos
LA: Leccin Aprendida
MPT: Municipalidad Provincial de Trujillo
OC: Orden de Compra
PAC: Porcentaje de Actividades Completadas
PPI: Plan de Puntos de Inspeccin / Plan de Puntos de Control o Plan de
Inspeccin y Ensayo
PV: Planned Value / Valor Planeado
RES: Resumen Ejecutivo Semanal
RFI: Request for Information / Solicitud de Informacin
SGC Sistema de Gestin de Calidad
SPI: Schedule Performance Index / Indicador del desempeo del cronograma
SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos
SUNAT: Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
WBS: Work Breakdown Structure / Estructura de descomposicin del trabajo
(EDT)