Manual Producer

Manual para Bajar, Instalar,
Utilizar el Microsoft Producer

y para Configurar los
Dispositivos de Captura
Autor:
Ricardo Ros
Web Master Assistant # 02
E- Mail: wmpostgrado02@hotmail.com
Caracas, Enero de 2004

1
ndice
1- Dnde conseguir y cmo
bajar el Microsoft Producer
para Microsoft PowerPoint
2003?
2-Cmo Instalar
Producer
para
PowerPoint 2003?
--------------------------------- 3
Microsoft ---------------------------------- 12
Microsoft
3- Cmo Configurar los

Dispositivos de Captura?
---------------------------------- 22
4- Descripcin de la interfaz
del Producer
---------------------------------- 25
5- Conceptos Bsicos para

Utilizar el Microsoft Producer
---------------------------------- 35
6- Como Usar el Microsoft

Producer para Microsoft
PowerPoint 2003?
---------------------------------- 39
7- Cmo hacer para ver una ---------------------------------- 57

Presentacin en el Microsoft
Producer 2003?
1- Dnde conseguir y cmo bajar el Microsoft

Producer para Microsoft PowerPoint 2003?
Para conseguir y descargar el programa Microsoft Producer para
Microsoft PowerPoint PowerPoint 2003 y guardarlo en su computadora
debe
dirigirse
a
la
pgina
principal
de
Microsoft:
http://www.microsoft.com, y en la seccin de Resources debe hacer clic
en donde dice Downloads.
Despus de realizar esta accin aparecer la pgina de Downloads

principal (Download Center Home) o pgina principal de descarga, aqu
usted seleccionar el idioma de su preferencia en la seccin que dice
Worldwide Downloads o descargas alrededor del mundo, solo debe hacer
clic en la flecha azul y seleccionar su idioma, hecho esto la pgina
cambiar en su totalidad al idioma que usted seleccion:
Una vez que seleccione su idioma, tendr que escribir el nombre del
programa que desea buscar, en este caso, el Microsoft Producer para
Microsoft PowerPoint 2003 en donde dice buscar una descarga en la
parte donde dice palabra clave deber escribir: Microsoft Producer para
Microsoft PowerPoint 2003 y hacerle clic al botn que dice GO.
Al realizar esta accin el buscador de Microsoft automticamente buscar

el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003 y le aparecer la
siguiente ventana. Ahora solo debe hacerle clic a la palabra Producer para
Microsoft Office PowerPoint 2003.
Al realizar esta accin le aparecer la ventana con las especificaciones del

Microsoft Producer, para descargarlo solo debe hacerle clic a la palabra
descargar situada en el recuadro que se encuentra a derecha del grafico.
Despus de realizar esta accin, le aparecer el siguiente men, donde

tendr que hacer clic donde dice Guardar que se encuentra debajo de la
pregunta que dice: Desea abrir el archivo o guardarlo en su equipo?
En la siguiente ventana aparecer el sitio donde desea guardar el Microsoft

Producer 2003. Ahora usted tiene que elegir la opcin que dice escritorio
al lado de donde dice Guardar en, esto se hace para que aparezca el cono
del Microsoft Producer 2003 en su escritorio. Si usted lo quiere puede
ponerle el nombre que desee. Despus de hacer esto solo debe hacer clic al
botn que dice guardar.
En la siguiente ventana aparecer la siguiente imagen, que le indicar que

el Microsoft Producer 2003 se est descargando o que est en etapa de
descarga. Para seguir con el proceso de descarga debe esperar unos
instantes.
10
2- Cmo Instalar Microsoft Producer para

Microsoft PowerPoint 2003?
Cuando aparezca la siguiente ventana que indique Descarga completa,
tendr que hacerle clic al botn que dice Abrir, y esto seguir el proceso
de instalacin.
11
Cuando aparezca la siguiente ventana, indica que el Microsoft Producer

2003 est siendo extrado de sus archivos y est siendo preparado para su
instalacin en su computador. Para seguir con el proceso tendr que esperar
unos instantes.
12
Una vez que aparezca la ventana que dice Programa de Instalacin del
Microsoft Producer. debe hacer clic al botn que dice siguiente.
13
En la siguiente ventana usted escribir los datos del usuario, es decir, de la

persona que va a utilizar el Microsoft Producer 2003, y una vez ms har
clic en el botn que dice siguiente, y esto continuar con el proceso.
14
Cuando aparezca la siguiente ventana debe hacer clic en el pequeo

recuadro blanco que se encuentra al lado del enunciado Acepto los
trminos del contrato de la licencia de manera que aparezca un check
dentro del mismo. Hecho esto tendr una vez ms que hacer clic en el
botn que dice siguiente.
15
En la siguiente ventana que dice Tipos de instalacin, debe seleccionar la

que dice estndar y despus hacer clic en el botn que dice siguiente.
16
Cuando aparezca la ventana que dice Preparado para instalar, solo debe
hacer clic una vez mas, en el botn que dice Instalar.
17
Al aparecer la ventana que dice Instalando Microsoft Producer esto le

indicar que este se encuentra en perodo de instalacin, solo tendr que
esperar unos instantes.
18
Una vez hecho este proceso que indica que la instalacin del programa ha
finalizado, solo tendr que hacer clic donde dice finalizar, y esto
terminar el proceso de instalacin del Microsoft Producer para Microsoft
PowerPoint 2003.
19
Ahora cada vez que usted quiera usar el Microsoft Producer para Microsoft
PowerPoint 2003, solo tiene que dirigirse al men de inicio y buscar donde
dice Microsoft Office y a un lado aparecer el icono del Microsoft
Producer para Microsoft PowerPoint 2003 y solo debe hacerle doble clic
para abrir el programa.
20
3- Cmo Configurar los Dispositivos de

Captura?
Debe realizar pruebas de los equipos de input/output para utilizar todas las
opciones de los dispositivos de captura (cmara de video, micrfonos, etc.)
que ofrece el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003.
Informacin sobre dispositivos de captura

Producer admite el uso de varios dispositivos de captura de audio y vdeo
en el equipo. Bsicamente, un dispositivo de captura es un componente de
hardware que permite capturar vdeo y audio en el equipo para su uso en un
PC. Existen dos categoras bsicas de dispositivos de captura: los
dispositivos de captura de vdeo y los dispositivos de captura de audio.
Dispositivos de captura de vdeo

Un dispositivo de captura de vdeo permite capturar vdeo en directo o
grabado en el equipo. Producer admite el uso de los siguientes tipos de
dispositivos de captura de vdeo (y en algunos casos tambin de audio) con
el equipo:
Cmara de vdeo analgica o cmara reproductora de vdeo.

Cmara de vdeo digital (DV) o reproductor de vdeo.
Cmara Web.
Tarjeta de captura analgica.
Puerto IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) 1394
(tarjeta de captura de vdeo digital o puerto integrado).
Tarjeta de sintonizador de TV.
21
Dispositivos de captura de audio

Un dispositivo de captura de audio permite capturar audio en el equipo. El
tipo de dispositivo de captura de audio ms conocido es el micrfono. El
micrfono puede ser independiente y estar conectado al equipo o puede
estar integrado en una cmara de vdeo o cmara Web. Puede utilizar los
siguientes tipos de dispositivos de captura de audio:
Tarjeta de audio (tambin denominada tarjeta de sonido).

Micrfono independiente.
Micrfono integrado en una cmara de vdeo digital, cmara
analgica o Web.
Conectar dispositivos de captura

En la lista siguiente figuran los dispositivos de captura que puede usar y
cmo puede conectarlos a su PC. Para obtener ms informacin acerca de
cmo conectar un dispositivo de captura especfico a un equipo, consulte la
documentacin relacionada del hardware:
Cmara Web conectada a un puerto USB, un puerto IEEE 1394

o una tarjeta de captura de vdeo. Segn el tipo de cmara Web,
podr conectarla a un puerto USB (si se trata de una cmara USB), a
un puerto IEEE 1394 (si se trata de una cmara IEEE 1394) o a una
tarjeta de captura analgica (si se trata de una cmara de vdeo con
conector composite). Algunas cmaras Web disponen de un
micrfono integrado que puede utilizarse para capturar vdeo y audio
para los proyectos.
Cmara de vdeo analgica o cmara reproductora de vdeo
conectado a una tarjeta de captura de vdeo analgica. Con esta
configuracin, la cmara o el reproductor de vdeo se conecta a la
tarjeta de captura analgica. Una opcin para la conexin de una
cmara de vdeo analgica a una tarjeta de captura consiste en
conectar la salida de la lnea de vdeo de la cmara a la entrada de
lnea de vdeo de la tarjeta de captura y conectar las lneas de audio
izquierda y derecha a la entrada de lnea de la tarjeta de audio (o
tarjeta de captura de vdeo analgica si la tarjeta dispone de audio y
vdeo). La configuracin especfica que debe utilizarse depende del
tipo concreto de reproductor de vdeo, cmara de vdeo analgica y
tarjeta de captura analgica.
Cmara de vdeo digital (DV) o reproductor de vdeo conectado
a un puerto DV IEEE 1394. Si conecta una cmara de vdeo digital
22
a un puerto IEEE 1394, obtendr los datos con la mayor calidad que
puede ofrecer un dispositivo de vdeo digital. Puesto que los datos ya
estn en formato digital, la transferencia al equipo a travs de la
tarjeta IEEE 1394 resulta muy sencilla. Con esta configuracin, un
extremo de un cable IEEE 1394 debe estar conectado al puerto de
salida DV de la cmara de vdeo digital o del reproductor de vdeo y
el otro extremo, a la tarjeta DV IEEE 1394 o al puerto IEEE 1394
integrado.
Cmara de vdeo digital o reproductor de vdeo conectado a una
tarjeta de captura de vdeo analgica. Muchas cmaras de vdeo
digital tienen salidas analgicas. Si tiene una tarjeta de captura de
vdeo analgica, puede conectar la cmara de vdeo digital o el
reproductor de vdeo a la tarjeta de captura analgica para transferir
el vdeo y audio desde la cmara de vdeo digital o el reproductor de
vdeo a su PC.
Micrfono conectado a una tarjeta de sonido. Si desea capturar
slo audio, puede conectar un micrfono a la entrada de micrfono o
de lnea de entrada del equipo para capturar audio sin vdeo
asociado. Es probable que en algunas situaciones decida utilizar un
micrfono independiente en lugar de una cmara de vdeo aunque
disponga de este dispositivo de captura de vdeo.
23
4- Descripcin de la interfaz del Producer

La interfaz de Producer se divide en tres reas bsicas que se describen en
los siguientes temas:
Barra de mens y de herramientas. Utilice los mens para realizar

tareas en Producer. Tambin puede usar la barra de herramientas
como alternativa a los mens para llevar a cabo tareas comunes.
Fichas. Utilice las fichas Medios, Tabla de contenido y Vista
previa de la presentacin para ver el proyecto con vistas diferentes.
Escala de tiempo. Utilice la escala de tiempo para organizar y editar
los archivos del proyecto con el que est trabajando.
- Fichas
- Barra de Herramientas
- Escala de Tiempo
24
Barra de mens y de herramientas

La barra de mens le permite realizar las tareas de Producer. Las tareas
descritas en esta Ayuda se llevan a cabo mediante comandos de men.
La barra de herramientas constituye una alternativa a la seleccin de los
comandos de men. Utilice la barra de herramientas para ejecutar las tareas
ms comunes de un modo rpido.
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, en el men Ver, haga clic
en Barra de herramientas. Aparecer una marca de verificacin junto al
comando Barra de herramientas del men cuando la barra de
herramientas est visible.
La siguiente figura muestra las barras de mens y herramientas de
Producer.
Fichas
Las distintas fichas de Producer permiten ver el proyecto con vistas
diferentes. Producer incluye las siguientes fichas: Medios, Tabla de
contenido y Vista previa de la presentacin.
Ficha Medios
La ficha Medios muestra todos los archivos disponibles con los que puede
trabajar en el proyecto actual. Los archivos que se muestran son los que se
han importado a Producer o capturado desde Producer. Esta ficha consta de
varios paneles: un panel de rbol, un panel de contenido y un monitor.
25
En la figura siguiente se muestran los distintos elementos de la ficha

Medios.
Panel de rbol
El panel de rbol muestra la jerarqua de carpetas en las que se incluyen los
archivos del proyecto. Las carpetas se distinguen por los tipos de archivos
que contienen. Contienen los archivos multimedia digitales capturados o
importados para el proyecto actual, adems de plantillas, transiciones y
efectos de vdeo que pueden utilizarse en todas las presentaciones que se
creen mediante Producer.
El almacenamiento de los archivos segn su tipo permite encontrar
rpidamente el archivo concreto que se desea agregar a la escala de tiempo.
Vdeo
Contiene archivos de vdeo con las extensiones .asf, .avi, .m1v, .mp2,
.mp2v, .mpe, .mpeg, .mpg, .mpv2, .wm y .wmv.
Audio
Contiene archivos de audio con las extensiones .aif, .aifc, .aiff .asf, .au,
.mpa .mp2, .mp3, .snd, .wav y .wma.
Imgenes
Contiene archivos de imagen con las extensiones .bmp, .dib, .emf, .gif, .jfif,
.jpe, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff y .wmf.
HTML
26
Contiene archivos HTML con las extensiones .htm y .html.

Nota
Las presentaciones de PowerPoint guardadas como pgina Web con

la extensin .htm aparecen en la carpeta Diapositivas en lugar de en
la carpeta HTML.
Diapositivas
Contiene presentaciones de PowerPoint con las extensiones .ppt, .pps y
.htm (cuando las presentaciones de PowerPoint se guardan como pginas
Web).
Nota
El contenido de las carpetas vara segn el proyecto.
En el panel de rbol, puede expandir las carpetas Vdeo y Diapositivas

despus de haber importado o capturado vdeo o diapositivas desde
PowerPoint. Si expande una de estas carpetas y hace clic en una
presentacin de PowerPoint o en un archivo de vdeo y luego utiliza la
deteccin de clips, la presentacin o el vdeo se dividirn en diapositivas
individuales o clips de vdeo ms pequeos respectivamente. Todas y cada
una de estas diapositivas individuales o clips de vdeo aparecen en el panel
de contenido, y se pueden agregar posteriormente a la escala de tiempo del
proyecto actual.
Las siguientes carpetas del panel de rbol contienen los mismos archivos,
independientemente del proyecto en uso:
Plantillas de presentacin
Contiene las plantillas de presentacin que pueden seleccionarse para los
proyectos. Las plantillas que utiliza Producer son archivos .css (hojas de
estilos en cascada) que se instalan durante la instalacin.
Tambin puede crear plantillas de presentacin de Producer propias o
personalizar las existentes. Si las plantillas de presentacin que cree se
copian y guardan en la misma ubicacin que las plantillas de presentacin
instaladas durante la instalacin, tambin aparecern en esta carpeta. Para
obtener ms informacin acerca de la creacin y personalizacin de
27
plantillas de presentacin de Producer, consulte Personalizar las plantillas

de Producer.
Transiciones de vdeo
Contiene transiciones de vdeo que pueden agregarse a los proyectos. Al
agregar una o varias de las transiciones disponibles, podr crear efectos de
transicin distintos entre imgenes fijas y vdeo que haya agregado a la
escala de tiempo.
Efectos de vdeo
Contiene efectos de vdeo que pueden agregarse a imgenes fijas y clips de
vdeo que haya agregado previamente a la escala de tiempo. Los efectos de
vdeo permiten cambiar la apariencia de los clips de vdeo o las imgenes
fijas.
Panel de contenido
Este panel muestra el contenido de la carpeta seleccionada en el panel de
rbol. Por ejemplo, si ha seleccionado la carpeta Imgenes, esta rea
mostrar las imgenes importadas o capturadas. El panel de contenido
muestra todos los archivos multimedia digitales, las diapositivas y los
archivos HTML que se pueden agregar a la escala de tiempo del proyecto
actual.
Puede elegir el modo como desea que se muestren los archivos en el panel
de contenido. Cada vista permite ver los archivos de una forma distinta en
el panel de contenido. Dispone de las siguientes vistas:
Detalles. Muestra informacin acerca de cada uno de los archivos

mostrados en el panel. Los detalles especficos dependen del tipo de
archivo mostrado. Esta vista permite hacer clic en la columna que se
desee para ordenar los elementos que contiene.
Miniaturas. Muestra una imagen reducida del archivo seleccionado.
La imagen mostrada depende del archivo seleccionado. Si expande la
carpeta Vdeo o Diapositivas y hace clic en un archivo de vdeo o
una presentacin de PowerPoint, la imagen en miniatura mostrar
parte del clip de vdeo o diapositiva que haya seleccionado. Si
selecciona la carpeta Audio, Imgenes, HTML, Plantillas de
presentacin, Transiciones de vdeo o Efectos de vdeo, el panel de
contenido mostrar imgenes reducidas que representan los tipos de
archivos del panel.
28
Iconos grandes. Visualiza iconos que indican el tipo de archivo

mostrado en el panel de contenido.
Monitor
Utilice el monitor para obtener una vista previa de los archivos
seleccionados en el panel de contenido. El monitor dispone de botones de
exploracin que permiten desplazarse por un archivo individual o por todo
un proyecto. Estos botones son similares a los controles de un reproductor
de vdeo. Si obtiene una vista previa de los archivos antes de agregarlos a la
escala de tiempo, tambin podr ver su contenido. Si el archivo
seleccionado es una imagen, un archivo HTML, una diapositiva o una
plantilla, podr ver el archivo en el monitor. Si se trata de un vdeo, una
secuencia de audio, una transicin de vdeo o un efecto de vdeo, podr
reproducirlo en el monitor para ver el vdeo, la transicin o el efecto, o
escuchar la secuencia de audio.
Una vez agregados los archivos a la escala de tiempo es posible obtener
una vista previa del contenido en el monitor. Puede obtener la vista previa
de cualquier vdeo, audio, imagen, transicin de vdeo o efecto de vdeo
que aparezca en la escala de tiempo del proyecto actual. Sin embargo, para
ver diapositivas o archivos HTML es preciso obtener una vista previa de
toda la presentacin mediante la ficha Vista previa de la presentacin.
Adems de desplazarse por un archivo o por todo un proyecto, puede
dividir un archivo mediante el botn Dividir que incluye el monitor.
El tiempo se muestra de manera predeterminada con el formato
horas:minutos:segundos.milsimas de segundo (h:mm:ss.ms).
Nota
El tiempo se muestra en el monitor y en otras reas de Producer

segn la configuracin establecida en la opcin Configuracin
regional del Panel de control.
29
Ficha Tabla de contenido

Utilice la ficha Tabla de contenido para crear, editar y mover entradas de
la tabla de contenido de la presentacin con la que est trabajando. La tabla
de contenido aparece en la presentacin final publicada. La inclusin de
una tabla de contenido permite a la audiencia ver la informacin general
bsica de la presentacin, adems de cualquier reproduccin de audio y
vdeo que se adjunte a la misma. Ofrece informacin general sobre el
proyecto y la presentacin final, y los usuarios pueden utilizarla para
desplazarse por la presentacin y verla.
La ficha Tabla de contenido consta de las secciones siguientes: rea Tabla
de contenido y rea Pgina de introduccin.
La figura siguiente muestra los distintos elementos de la ficha Tabla de
contenido.
rea Tabla de contenido

El rea Tabla de contenido permite editar y modificar directamente las
entradas de la tabla de contenido. La columna Entrada de Tabla de
contenido muestra la entrada que aparecer en la presentacin final. El
tiempo especificado en la columna Tiempo corresponde al punto de la
presentacin en el que aparece la entrada. El tiempo se expresa con relacin
a todo el proyecto con el formato horas:minutos:segundos (h:mm:ss).
Agregar
Haga clic en esta opcin para agregar una entrada nueva a la tabla de
contenido de la presentacin. Al agregar una entrada, sta se agrega al
30
intervalo de tiempo actual del indicador de reproduccin de la escala de

tiempo.
Cambiar
Haga clic en esta opcin para cambiar el nombre de la entrada que est
seleccionada. Al editar la entrada puede escribir el texto que desea que
aparezca en la tabla de contenido cuando se muestre dicha entrada en la
presentacin. Adems de cambiar el texto tambin tiene la posibilidad de
modificar el objeto asociado a la misma.
Eliminar
Haga clic en esta opcin para quitar la entrada seleccionada de la tabla de
contenido que se mostrar con la presentacin. Cuando elimine una
entrada, las dems entradas de la tabla de contenido subirn un nivel, pero
se mantendr la duracin de los distintos archivos multimedia digitales en
la escala de tiempo.
Dismin. nivel
Haga clic en esta opcin para aumentar la sangra de la entrada
seleccionada. Cada vez que haga clic en este botn, la entrada se desplazar
15 pxeles. La aplicacin de sangras a las entradas le permite crear una
tabla de contenido con entradas como subtemas de otras diapositivas o
entradas.
Aument. nivel
Haga clic en esta opcin para reducir la sangra de la entrada seleccionada
si es que ha aplicado previamente una sangra. Con el uso de este comando
puede hacer que una entrada aparezca como tema principal en lugar de
como subtema de la entrada anterior de la tabla de contenido. Cada vez que
haga clic en en Aument. nivel, la entrada se desplazar 15 pxeles hacia
fuera.
rea Pgina de introduccin

El rea Pgina de introduccin de la ficha Tabla de contenido permite
especificar la informacin que se mostrar en la pgina de introduccin que
aparece antes de la presentacin. El contenido de esta pgina ofrece a la
audiencia informacin adicional acerca de la presentacin antes de
reproducirla.
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Ttulo
Indica el ttulo de la presentacin.
Vista previa
Haga clic en esta opcin para obtener una vista previa de la pgina de
introduccin con la informacin de la presentacin actual.
Presentador (opcional)
Indica los nombres de los presentadores. Por ejemplo, si la presentacin
contiene el vdeo de una persona que habla mientras se van visualizando las
diapositivas, puede escribir el nombre de dicha persona en este cuadro para
que aparezca en la pgina de introduccin.
Imagen de pgina de introduccin (opcional)
Especifica la imagen que desea que aparezca en la pgina de introduccin.
Puede escribir la ubicacin de la imagen o hacer clic en el botn Examinar
para buscarla.
Descripcin (opcional)
Escriba una descripcin de la presentacin.
Ficha Vista previa de la presentacin

Utilice la ficha Vista previa de la presentacin para obtener una vista
previa del proyecto tal y como aparecer despus de publicarlo como
presentacin.
El monitor de la ficha Vista previa de la presentacin dispone de botones
de exploracin que permiten reproducir o detener la presentacin, ir a la
entrada anterior o siguiente de la tabla de contenido (si hay entradas) y
rebobinar o avanzar rpido 10 segundos.
Adems de los botones de exploracin, puede hacer clic en las entradas de
la tabla de contenido para ir partes especficas de la presentacin. Si la
presentacin contiene vdeo con audio o slo audio y hace clic en una
entrada de la tabla de contenido, tambin se reproducir dicha parte del
vdeo, audio, diapositiva o archivo HTML. De este modo puede obtener
una vista previa de la presentacin similar a cmo la ver la audiencia una
32
vez publicada. Al igual que sucede al publicar la presentacin final, la vista

previa obtenida depende de las plantillas de presentacin especficas que se
hayan agregado a la escala de tiempo del proyecto.
En la figura siguiente se muestran los distintos elementos de la ficha Vista
previa de la presentacin. La apariencia real de los elementos mostrados
depender de las plantillas usadas en el proyecto. Por ejemplo, la plantilla
usada en la figura siguiente slo muestra el vdeo en el monitor, la tabla de
contenido y las diapositivas. En cambio, no muestra los archivos HTML
que se han agregado a la escala de tiempo.
La figura siguiente muestra como ejemplo una de las plantillas que tiene la
ficha Vista previa de la presentacin.
33
5- Conceptos Bsicos para Utilizar el Microsoft

Producer
A lo largo de este manual se presentan y mencionan varios conceptos
bsicos. Comprender y familiarizarse con estos conceptos y trminos
bsicos le permitir empezar a crear rpidamente presentaciones con
Producer.
Informacin sobre proyectos y presentaciones

A lo largo de este manual y en el programa Producer se utilizan los
trminos "proyecto" y "presentacin". En las secciones siguientes se
explican estos trminos y cmo se utilizan en la Ayuda:
Proyecto
Un proyecto consta de los archivos importados a Producer o capturados
desde el mismo. Estos archivos importados o capturados se pueden agregar
a la escala de tiempo. Un archivo de proyecto guardado en Producer tiene
la extensin de nombre de archivo .msproducer. Si guarda los proyectos,
posteriormente podr abrir los archivos de proyectos y comenzar a editarlos
en Producer desde el punto en que finaliz su trabajo.
Presentacin
Una presentacin es el proyecto final que se publica para que lo vean otros
usuarios en un proveedor de e-services, una Intranet corporativa, un sitio
Web, un CD grabable o regrabable, un equipo local o una ubicacin de red
compartida. La presentacin se puede abrir y ver en un explorador Web.
Contiene todas las diapositivas, vdeo, audio, HTML, imgenes fijas u
otros archivos multimedia digitales que se hayan agregado a la escala de
tiempo en Producer.
Cuando se crea una presentacin, se crean nuevos archivos HTML; la
presentacin contiene adems nuevos grficos y secuencias de comandos
necesarios para su correcta reproduccin. Todos los tipos de archivos
multimedia digitales de una presentacin publicada se copian a la carpeta
de presentacin especificada y se utilizan cuando la presentacin se
reproduce en un explorador Web.
34
Informacin sobre archivos de origen

Los archivos de origen son los archivos multimedia digitales (por ejemplo,
archivos de audio y de vdeo), archivos HTML o diapositivas de
PowerPoint que se importan al proyecto de trabajo.
Al importar un archivo de vdeo, un archivo de audio o una imagen fija,
ste permanece en la ubicacin original desde la que se haya importado. El
archivo importado a Producer no es una copia del archivo real sino que se
trata slo de una representacin del archivo de origen original. En otras
palabras, slo existe una copia del archivo de origen original que se guarda
en la ubicacin original desde la que se importa.
Si elimina la miniatura o el nombre de archivo en Producer, el archivo de
origen no desaparecer de la ubicacin original. Para garantizar que pueda
seguir trabajando con el proyecto, no cambie el nombre del archivo
original, no lo elimine ni lo cambie de ubicacin.
En el caso de los archivos de PowerPoint, se crea una copia del archivo
original que es la que se utiliza en el proyecto actual. Sin embargo, esta
copia sigue estando vinculada al archivo de PowerPoint original. Por lo
tanto, al igual que con otros archivos de origen, no elimine ni cambie el
nombre del archivo de PowerPoint original despus de importarlo a
Producer. La copia del archivo de PowerPoint se guarda en una subcarpeta
de la ubicacin especificada en el cuadro Almacenamiento temporal del
cuadro de dilogo Opciones. Lo mismo sucede con los archivos HTML
importados.
Informacin sobre la configuracin de captura y

publicacin
Puede especificar la configuracin de captura que desea utilizar para
capturar los archivos de origen en Producer as como seleccionar tambin
la configuracin de publicacin para la presentacin final.
Existen varias caractersticas de codificacin que afectan al tamao de los
archivos multimedia digitales capturados o publicados. El tamao de
archivo aumenta a medida que lo hace el tamao de la pantalla de vdeo y
la velocidad de bits de vdeo como consecuencia de una configuracin de
captura superior. Del mismo modo, una configuracin de captura de audio
superior y una mayor velocidad de bits de audio dar lugar a un archivo de
35
mayor tamao. Para crear un archivo ptimo debe seleccionar la

configuracin que le proporcione el archivo de menor tamao cuyo nivel de
calidad sea apropiado para sus necesidades.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos cuando seleccione la configuracin
de captura y publicacin en Producer:
Mtodo de entrega de la presentacin. Tenga en cuenta el mtodo

de entrega de la presentacin cuando capture vdeo y audio. Por
ejemplo, plantese si la presentacin se transmitir desde un servidor
de Windows Media o si se descargar de un servidor Web. Si la
presentacin se publica en un servidor Web, la audiencia tendr que
esperar a que se descargue una parte de la presentacin al equipo
para empezar a verla..
Plataforma de reproduccin usada por la audiencia. Cuando
capture vdeo y publique una presentacin, tenga en cuenta la
plataforma que utilizar la audiencia para ver la presentacin. Esta
informacin es importante para seleccionar el uso de cdecs de
Windows Media 9 o cdecs de Windows Media 8 para comprimir el
audio y vdeo de la presentacin. Por ejemplo, si la audiencia va a
ver la presentacin desde distintos exploradores Web o sistemas
operativos, es probable que desee utilizar cdecs de Windows Media
8, que ofrecen una mayor compatibilidad con los exploradores Web
y sistemas operativos existentes. Sin embargo, si sabe que la
audiencia utilizar Microsoft Internet Explorer 5.0 o una versin
superior, el sistema operativo Windows y el Reproductor de
Windows Media 9, tal vez desee utilizar cdecs de Windows Media
9, que ofrecen una calidad general mayor que los cdecs de
Windows Media 8.
Plantilla de presentacin aplicada. Tanto la configuracin de
captura como las descripciones de la plantilla de presentacin
indican el tamao de la pantalla de vdeo de la presentacin. Durante
la captura, seleccione una configuracin de captura que tenga el
mismo tamao de pantalla que el de la plantilla que tiene previsto
utilizar. Por ejemplo, si ha pensado usar una plantilla que muestre el
vdeo con una resolucin de 320 x 240 pxeles, seleccione una
configuracin de captura que coincida con dicho tamao de pantalla.
Puesto que es la plantilla la que determina en ltima instancia el
tamao de pantalla del vdeo de la presentacin, intente que coincida
el tamao de la pantalla de vdeo que captura con la plantilla de
presentacin que aplique para dicha parte de la presentacin.
Velocidad de conexin de la audiencia. Tenga en cuenta el mtodo
que utilizar la audiencia para conectarse al sitio Intranet, sitio Web,
36
e-service o ubicacin de red para ver la presentacin. Por ejemplo, si

el vdeo de la presentacin contiene mucho movimiento y accin y
tiene previsto entregar la presentacin a una audiencia que la ver a
travs de una conexin de alta velocidad, como una red Lan
corporativa, puede seleccionar una configuracin de captura y
publicacin con una velocidad de bits alta. En cambio, si la audiencia
va a ver la presentacin con una conexin ms lenta, como una
conexin de acceso telefnico, seleccione una configuracin de
captura y publicacin con una velocidad de bits inferior.
Calidad de la grabacin. Recuerde que la calidad del audio y vdeo
de la presentacin final depende de la grabacin original. Por lo
tanto, es recomendable que seleccione una configuracin de captura
alta cuando capture audio y vdeo en directo o grabado en Producer.
Siempre tendr la opcin de guardar y publicar la presentacin con
una configuracin de captura inferior.
Espacio disponible en el disco duro. Si necesita capturar muchos
datos de vdeo y audio en su PC, debera comprobar el espacio
disponible en el disco duro. Los vdeos y audio de relativa longitud
pueden generar archivos de gran tamao aunque se compriman con
el formato de Windows Media. Sin embargo, dada la mayor
capacidad de los discos duros y la mayor disponibilidad de medios
extrables que ofrecen los equipos actuales, lo ms probable es que la
cuestin del espacio en disco no sea problema. Por lo general,
debera intentar obtener el tamao de archivo ms pequeo posible,
sin que se vea afectado el nivel de calidad necesario para la
presentacin. Asimismo, si el espacio en disco es un problema para
el destino de la publicacin, tngalo en cuenta cuando publique la
presentacin final.
Contenido de vdeo y audio. Cuando capture vdeo o audio en
directo o grabado en Producer, tenga en cuenta el contenido del
vdeo y audio. Los vdeos con un alto contenido de movimiento y
audio necesitan una configuracin de captura superior, lo que se
traduce en un aumento del tamao de archivo. Puede guardar los
vdeos que contienen poca accin o movimiento (por ejemplo, una
serie de imgenes fijas con una narracin o una presentacin de una
persona hablando con un fondo fijo) con una configuracin de
captura inferior sin que por ello se vea afectada la calidad del vdeo y
audio de la presentacin.
37
6- Como Usar el Microsoft Producer para

Microsoft PowerPoint 2003?
Utilizar el Asistente para nueva presentacin

El Asistente para nueva presentacin le gua por las tareas necesarias para
crear una presentacin en Microsoft Producer. Gracias a este Asistente
podr crear sus presentaciones de forma rpida.
Si est familiarizado con la creacin de presentaciones en Producer,
tambin puede hacer clic en la opcin Nuevo del men Archivo para crear
un proyecto nuevo en blanco. Para obtener ms informacin acerca de la
creacin de presentaciones sin utilizar el Asistente para nueva presentacin,
consulte el tema Crear un proyecto nuevo.
En el Asistente para nueva presentacin, la presentacin se crea despus de
hacer clic en Finalizar en cualquier lugar del asistente. Cuando haga clic
en Finalizar, aparecer en el proyecto actual toda la informacin que
especifique para la presentacin. Por ejemplo, si especifica la plantilla de
presentacin que desea utilizar, introduce la informacin de la presentacin
y, despus, hace clic en Finalizar, se agregar a la escala de tiempo y al
proyecto actual toda la informacin que haya introducido en el asistente
hasta ese momento. Todos los archivos nuevos que haya capturado o
importado tambin se colocarn en el proyecto actual y la escala de tiempo.
Para cerrar el Asistente para nueva presentacin, haga clic en Cancelar.
El Asistente para nueva presentacin incluye los pasos siguientes:
1. La pgina de introduccin describe el objetivo del asistente.
2. Seleccione la plantilla que desea utilizar para la presentacin. Para
obtener ms informacin, consulte el tema Seleccionar una
plantilla de presentacin.
3. Seleccione los colores y las fuentes que desea utilizar para la
presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Elegir
un esquema de presentacin.
4. Escriba la informacin que desea que aparezca en la pgina de
introduccin de la presentacin. Para obtener ms informacin,
consulte el tema Introducir informacin acerca de la
presentacin.
38
5. Importe las diapositivas de PowerPoint, los archivos HTML y las

imgenes fijas existentes que desee utilizar en la presentacin. Para
obtener ms informacin, consulte el tema Importar diapositivas e
imgenes fijas.
6. Importe el audio y vdeo existentes o cree contenido nuevo. Para
obtener ms informacin, consulte el tema Seleccionar el audio y
vdeo.
7. Decida si desea sincronizar las diapositivas de PowerPoint o las
imgenes fijas importadas con los archivos multimedia digitales
importados o capturados inmediatamente nada ms finalizar el
Asistente para nueva presentacin, o si prefiere hacerlo ms adelante.
Para obtener ms informacin, consulte el tema Sincronizar la
presentacin.
8. Decida si desea obtener una vista previa de la presentacin o si
prefiere publicarla. Para obtener ms informacin, consulte el tema
Completar la presentacin.
Para trabajar con el Asistente para nueva presentacin, solo seleccione la
opcin, y haga clic a Aceptar.
39
Crear un proyecto nuevo

Como alternativa al uso del Asistente para nueva presentacin para crear un
proyecto, tambin puede crear un proyecto nuevo en blanco. Al utilizar este
mtodo para crear un nuevo proyecto es preciso importar manualmente
todos los archivos que desee utilizar en el proyecto. Para obtener ms
informacin acerca de cmo importar archivos, consulte el tema Importar
archivos multimedia digitales existentes. Adems de importar los
archivos existentes tambin debe especificar la plantilla que desea utilizar
para la presentacin agregndola a la pista Plantilla de la escala de tiempo.
Si no agrega ninguna plantilla a la pista, se utilizar la plantilla
predeterminada en toda la presentacin.
Si desea capturar un nuevo archivo de audio o vdeo para el proyecto actual
en Producer, puede hacerlo mediante el Asistente de captura. Para obtener
ms informacin acerca del uso del Asistente de captura para capturar
nuevos archivos multimedia digitales.
Obtener una vista previa de proyectos y archivos

Mientras trabaje en un proyecto, puede obtener una vista previa de todos
los archivos que aparecen en la escala de tiempo del proyecto actual o de
cada uno de los archivos individuales. La vista previa de los archivos por
separado permite ver el contenido de un archivo concreto antes de
agregarlo a la escala de tiempo. La vista previa de todos los archivos es una
manera de ver el proyecto en su totalidad. La vista del proyecto que se
muestre depende de la ficha en la que se est trabajando. Las fichas Medios
y Vista previa de la presentacin permiten ver el proyecto de distintas
maneras.
Nota
La vista previa de la presentacin en Producer ofrece una calidad de

reproduccin de vdeo y audio que vara segn el procesador del
equipo. El vdeo que se obtiene en la vista previa del proyecto podra
no reproducirse correctamente en un equipo dotado de un procesador
de baja velocidad. Sin embargo, la presentacin final se reproducir
con un nivel de calidad ms alto.
40
Importar archivos multimedia digitales existentes

Al importar archivos multimedia digitales existentes es posible utilizarlos
en los proyectos de Producer. Se puede importar cualquier archivo o
diapositiva compatible con Producer. Para obtener una lista completa de los
tipos de archivo compatibles que se pueden importar a Producer, consulte
el tema Tipos de archivos compatibles. Los archivos se importan
mediante el Asistente para nueva presentacin o el comando Importar del
men Archivo.
Producer permite importar archivos almacenados en el equipo local, en una
ubicacin de red compartida, en un CD, en un sitio de intranet interna o en
un sitio de Internet. No obstante, es preciso que el archivo de origen
original permanezca en la ubicacin desde la que se haya importado en un
principio. Por ejemplo, si importa un archivo desde un CD, deber
mantener el CD insertado en la unidad correspondiente mientras trabaje en
el proyecto. Si importa una pgina Web directamente desde Internet o
desde un sitio de la intranet interna, se guardar una copia del archivo en la
carpeta de los archivos temporales de Internet.
Nota
Asegrese de que los archivos de origen se almacenan en una

ubicacin de la que no se eliminarn y en la que no se les cambiar el
nombre, de manera que puedan utilizarse tanto en el proyecto como
en la presentacin publicada final.
Los archivos pueden importarse uno a uno o varios a la vez. Los archivos
importados se guardan automticamente en la carpeta correspondiente al
tipo de archivo de que se trate. Por ejemplo, si importa una imagen fija y un
archivo de vdeo a la vez, el archivo de vdeo se guarda en la carpeta Vdeo
y la imagen fija en la carpeta Imgenes. Estas carpetas se muestran en el
panel de rbol de la ficha Medios.
Si decide importar un archivo de vdeo o audio que utiliza un cdec no
instalado en el equipo, Producer tratar de descargar los cdecs necesarios.
Es necesario estar conectado a Internet para que funcione esta opcin. Si se
encuentra el cdec adecuado, puede descargarlo e instalarlo, con lo que
podr importar correctamente el archivo y utilizarlo en la presentacin. Si
el primer intento de descarga del cdec no tiene xito, pero desea importar
el archivo de vdeo o audio, deber cerrar Producer y, a continuacin,
volver a iniciarlo para descargar los cdecs necesarios al equipo.
41
Nota
Los archivos multimedia digitales protegidos mediante la

administracin de derechos digitales (DRM) no se pueden importar a
Producer.
Los archivos de imagen que se importan y aparecen en la pista Dispositiva

cambian de tamao automticamente en Producer si su tamao (de ancho y
alto) es mayor que el tamao de las diapositivas definidas en las plantillas
utilizadas en la presentacin. En la siguiente lista se describe cmo
cambian las imgenes en funcin del tipo de archivo:
Archivos de imagen .emf o .wmf. Estos tipos de formato de archivo

de imagen no se comprimen ni modifican porque, normalmente, se
trata de imgenes basadas en vectores, cuyo tamao de archivo es
menor que el de otros formatos de archivo de imagen frecuentes.
Archivos de imagen .gif. Este tipo de archivo de imagen no se
comprime, ni cambia de tamao, ni se convierte a otro tipo de
archivo de imagen. Por lo tanto, los archivos .gif y los archivos .gif
animados siempre conservan el tamao original.
Archivos de imagen .tif, .bmp o .dib. Estos tipos de archivo de
imagen cambian de tamao y se convierten a formato JPEG, un
formato que produce un tamao de archivo inferior. Las imgenes
cambian de tamao en funcin de la proporcin de ancho y alto
actual del archivo de origen original.
Archivos de imagen .jpg o .png. Si el archivo de imagen original es
mayor que el tamao de las diapositivas definido en una plantilla de
presentacin, el tamao de estos tipos de archivo de imagen se
cambia para la presentacin publicada final. Esto suele suceder con
archivos de imagen capturados con una cmara digital de imagen fija
de mega pxeles. No obstante, se mantiene la proporcin de ancho y
alto actual del archivo de origen.
Nota
El archivo de origen desde el que se importa el archivo no

sufre ningn cambio.
42
Crear clips para archivos de vdeo

Especifica si se desea que los archivos de vdeo se dividan en clips ms
pequeos cuando se importen. Si selecciona esta opcin, el archivo de
vdeo se dividir en clips de vdeo ms pequeos mediante la deteccin de
clips. Si no la selecciona, el archivo de vdeo se importar como un clip de
vdeo nico.
Agregar archivos a la escala de tiempo

Los archivos se agregan automticamente a la escala de tiempo al finalizar
el Asistente para nueva presentacin. Sin embargo, si importa archivos
mediante el comando Importar, deber agregar los archivos importados a
la escala de tiempo para que aparezcan en el proyecto y en la presentacin
publicada final.
Producer ofrece varias maneras para agregar archivos a la escala de tiempo.
Si agrega un archivo a la escala de tiempo mediante el comando Agregar a
escala de tiempo, el archivo se agregar inmediatamente despus de los
archivos multimedia digitales que ya se hayan colocado en la pista
adecuada de la escala de tiempo. Si no se han agregado otros archivos, se
agregarn al principio de la pista adecuada de la escala de tiempo.
Si copia un archivo de vdeo o audio del panel de contenido a la escala de
tiempo, el archivo se situar en la ubicacin del indicador de reproduccin.
Este comportamiento se aplica tambin a los archivos de imagen que se
colocan en la pista Vdeo de la escala de tiempo.
Por ejemplo, si agrega un clip de vdeo a la escala de tiempo mediante el
comando Agregar a escala de tiempo, y no se han colocado otros vdeos o
imgenes en la escala de tiempo, el vdeo se situar al principio de la pista
Vdeo. Sin embargo, si copia un clip de vdeo en la escala de tiempo
cuando el indicador de reproduccin est en el punto de los 10 minutos de
la escala de tiempo, el archivo aparecer en el punto de los 10 minutos en
vez de al principio de la escala de tiempo.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de archivo que pueden
contener las distintas pistas, consulte el tema Pistas de la escala de
tiempo.
Algunos archivos multimedia digitales (como archivos de vdeo con audio
y archivos de imagen) pueden agregarse a ms de una pista de la escala de
43
tiempo. Al agregar estos tipos de archivo, se agregan a la pista seleccionada

de la escala de tiempo.
De forma predeterminada, los archivos de vdeo se agregan a la pista Vdeo
de la escala de tiempo. Tambin puede agregar un archivo de vdeo a la
pista Audio 2; en el proyecto slo se reproducir el audio del archivo de
vdeo. El vdeo que contenga el archivo no se mostrar.
Los archivos de imagen se agregan a la pista Diapositiva de la escala de
tiempo de manera predeterminada. Sin embargo, tambin se pueden
agregar archivos de imagen a la pista Vdeo.
Para agregar un archivo a la escala de tiempo

1. En el men Ver, haga clic en Ficha Medios.
2. En la ficha Medios, haga clic en la carpeta donde se encuentre el clip
que desea agregar a la escala de tiempo y, a continuacin, haga clic
en el clip en cuestin.
3. En el men Clip, haga clic en Agregar a escala de tiempo.
Notas
Para agregar un archivo rpidamente a la escala de tiempo, arrstrelo

hasta la misma. Por lo que hace referencia a vdeo y diapositivas,
puede agregar rpidamente un vdeo o una presentacin de
PowerPoint completos arrastrando el archivo desde el panel de rbol
hasta la escala de tiempo.
Si desea agregar varios archivos que aparecen consecutivos en el
panel de contenido, haga clic en el primer archivo, mantenga
presionada la tecla Mays, seleccione el ltimo archivo que desee
agregar y, a continuacin, arrstrelos todos hasta la escala de tiempo.
Si los archivos no aparecen consecutivos en el panel de contenido,
mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los
archivos que desee agregar a la escala de tiempo.
Para copiar y pegar un archivo en la escala de tiempo

1. En el men Ver, haga clic en Ficha Medios.
2. En la ficha Medios, haga clic en la carpeta donde se encuentre el clip
que desea agregar a la escala de tiempo y, a continuacin, haga clic
en el clip en cuestin para copiarlo a la escala de tiempo.
3. En el men Editar, haga clic en Copiar.
44
4. Inicie la reproduccin o arrastre el indicador de reproduccin hasta el

punto de la escala de tiempo donde desea que se muestre o
reproduzca el clip.
5. En el men Editar, haga clic en Pegar para pegar el archivo en el
punto actual de la escala de tiempo.
Notas
Si copia una diapositiva o una plantilla de presentacin a la escala de

tiempo, el archivo se colocar detrs del ltimo archivo existente en
la pista adecuada de la escala de tiempo, independientemente de la
posicin del indicador de reproduccin. Esto sucede tambin al
agregar una imagen a la pista Diapositiva de la escala de tiempo.
Para mover o copiar rpidamente un elemento (como puede ser un
vdeo o imgenes fijas) de una pista a otra, puede hacer clic con el
botn secundario del Mouse (ratn) en el elemento y, a continuacin,
arrastrarlo hasta la nueva pista. Una vez hecho esto, podr elegir
entre mover y copiar el elemento, o cancelar la accin.
Editar proyectos existentes

Una vez que haya agregado archivos a la escala de tiempo, deber
organizarlos para su uso en el proyecto. Este proceso supone modificar la
escala de tiempo para el proyecto actual o abrir y editar un proyecto
existente de Producer creado anteriormente.
Cuando edite la escala de tiempo tambin puede cambiar la visualizacin
del tiempo. Puede acercar la escala de tiempo para verla con mayor detalle;
en este modo el tiempo se visualiza a intervalos ms pequeos. Del mismo
modo, tambin puede alejar la escala de tiempo para mostrar el tiempo a
intervalos mayores, lo que permite tener una vista general de la escala de
tiempo y su contenido.
Cuando empiece a editar el proyecto, quizs le interese ver la escala de
tiempo con menor detalle (alejarla) a fin de tener una vista general de la
misma y ver cmo estn organizados el contenido, los archivos o los clips.
Despus, tras una primera organizacin de los archivos y los clips, puede
acercar la escala de tiempo y editar los archivos uno a uno. El comando
Zoom para ajustar ajusta automticamente el intervalo mostrado de la
escala de tiempo, de manera que se vea todo el contenido de la escala de
tiempo sin necesidad de desplazarse.
45
Mover y copiar archivos en la escala de tiempo

Puede copiar y mover cualquier archivo o clip de una parte a otra de la
escala de tiempo. Al mover un archivo puede cambiar tambin su posicin
en la escala de tiempo sin necesidad de borrarlo y volverlo a agregar.
Adems de mover archivos o clips tambin puede hacer copias de los
archivos o clips que estn en la escala de tiempo actualmente. Por ejemplo,
puede tener un clip corto de vdeo al principio del proyecto que desea que
se repita dos veces antes de que se reproduzca el contenido principal del
proyecto. Basta con copiar y pegar el clip de vdeo para que se reproduzca
varias veces.
Para copiar o mover varios archivos de la escala de tiempo, mantenga
presionada la tecla CTRL y seleccione cada uno de los archivos que desee.
Por ejemplo, si tiene dos clips de vdeo con una transicin entre ambos y
desea moverlos o copiarlos a la vez, junto con la transicin, mantenga
presionada la tecla CTRL y seleccione los dos archivos de vdeo y la
transicin; a continuacin, copie o mueva dicha secuencia de archivos a la
parte que desee del proyecto en la escala de tiempo.
Al copiar o mover un clip de vdeo o una imagen fija de la escala de tiempo
se copian todos los efectos de vdeo agregados, que aparecern en la nueva
ubicacin.
Para copiar un archivo de la escala de tiempo

1. En la escala de tiempo, seleccione el archivo o clip que desea copiar.
2. En el men Editar, haga clic en Copiar.
3. Haga clic en el rea de la escala de tiempo en la que desea pegar el
archivo o clip que acaba de copiar.
4. En el men Editar, haga clic en Pegar.
Notas
Para seleccionar varios archivos o clips a la vez, mantenga

presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los archivos o
clips que desee copiar.
Tambin puede utilizar el Mouse para copiar y pegar archivos o
clips, adems de los comandos de men. Para hacerlo, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los archivos que
desee copiar. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, arrastre
los clips o archivos seleccionados hasta la nueva ubicacin de la
46
escala de tiempo. Si copia archivos utilizando el Mouse y el teclado,

aparecer un signo ms dentro de un cuadrado para indicar que el
archivo o clip se est copiando.
Para mover un archivo de la escala de tiempo
1. En la escala de tiempo, seleccione el archivo o clip que desea mover.
2. En el men Editar, haga clic en Cortar.
3. Haga clic en el rea de la escala de tiempo en la que desea pegar el
archivo o clip que acaba de cortar.
4. En el men Editar, haga clic en Pegar.
Notas
Para seleccionar varios archivos o clips a la vez, mantenga

presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los archivos o
clips que desee cortar.
Tambin puede utilizar el Mouse para mover uno o ms archivos o
clips, adems de los comandos de men. Para hacerlo, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los clips que
desea mover; a continuacin, arrastre los clips o archivos
seleccionados a la nueva ubicacin de la escala de tiempo Si mueve
archivos utilizando el Mouse y el teclado, aparecer un signo ms
dentro de un cuadrado para indicar que el archivo o clip se est
moviendo.
Tambin es posible reorganizar los elementos de las pistas
Diapositiva, HTML o Plantilla de la escala de tiempo mediante el
comando Reorganizar elementos de del men Herramientas. Para
obtener ms informacin acerca de la reorganizacin de elementos
de las pistas de la escala de tiempo, consulte el tema Reorganizar
elementos de la escala de tiempo.
Crear clips
La creacin de clips mediante la deteccin de clips permite dividir
automticamente los archivos de vdeo en clips ms pequeos y fciles de
manejar.
Los clips pueden detectarse y crearse cuando se importan los archivos de
vdeo por primera vez a Producer siempre y cuando se haya activado la
casilla de verificacin Crear clips para archivos de vdeo. Para obtener
47
ms informacin acerca de cmo importar archivos de vdeo, consulte el

tema Importar archivos multimedia digitales existentes. Por el contrario,
si esta casilla de verificacin est desactivada la primera vez que importe
archivos de vdeo, stos se importarn como un nico archivo en lugar de
clips de vdeo ms pequeos. Puede utilizar la deteccin de clips
posteriormente para dividir en clips ms pequeos los archivos de vdeo
importados.
Existen varias maneras de crear clips de vdeo, segn su origen.
Vdeo de una cmara DV. Si captura vdeo desde una cmara DV

conectada a una tarjeta de captura DV IEEE 1394, los clips se
crearn en funcin de la marca de tiempo que la cmara DV inserta
en el vdeo. Si no hay marca de tiempo ni otros marcadores, el
archivo de vdeo resultante se dividir en clips siempre que se
detecte un cuadro totalmente distinto.
Si utiliza la deteccin de clips en un vdeo existente de una cmara
DV, los clips se crearn segn el lugar desde el que seleccione el
vdeo en Producer antes de iniciar la deteccin de clips. Por ejemplo,
si hace clic en el archivo de vdeo de la raz de la carpeta Vdeos o
del panel de rbol de la ficha Medios, los clips se crearn en funcin
de la marca de tiempo que inserta la cmara DV. Si no se detecta ni
la marca de tiempo ni ningn otro tipo de marcadores, los clips se
crearn en funcin de los cambios de cuadro significativos que se
detecten en el vdeo. Sin embargo, si hace clic en un archivo de
vdeo por debajo de la carpeta Vdeos principal, selecciona un
archivo de vdeo del panel de contenido y, despus, inicia la
deteccin de clips, los clips de vdeo se crearn cuando se seleccione
un cuadro completamente distinto y no en funcin de la marca de
tiempo.
Capturar vdeo desde una cmara de vdeo analgica o una

cmara Web. Si captura vdeo para Producer desde una cmara de
vdeo analgica o una cmara Web, los clips se crearn cuando se
detecte un cuadro totalmente distinto en el archivo de vdeo. Este
mtodo de divisin del vdeo en clips se utiliza tanto si est activada
la deteccin de clips durante la captura como si se detectan clips de
un archivo de vdeo de origen analgico despus de haberlo
importado a Producer.
Archivos de Windows Media. Si importa un archivo de Windows
Media con la extensin de archivo .asf o .wmv y que tenga
marcadores de archivo insertados, se crear un clip por cada
marcador del archivo de origen. Los marcadores ayudan a dividir el
48
archivo en partes de tamao manejable. Estos marcadores se pueden

insertar en el archivo origen de Windows Media para describir una
parte o un evento especficos del vdeo. Por ejemplo, si narra
diapositivas con vdeo y audio en Producer, se insertarn marcadores
de archivo al pasar a la siguiente diapositiva. Los clips individuales
se crearn entonces en funcin de los marcadores insertados. Este
sistema permite ver el clip de vdeo que corresponde a cada una de
las diapositivas concretas que describe la narracin.
Si el archivo origen de Windows Media no contiene marcadores, los
clips se crearn cuando se detecte un cuadro completamente distinto
y siempre que la deteccin de clips est activada.
El tiempo necesario para detectar los clips de un archivo de vdeo aumenta
conforme aumenta el tamao del archivo. Si hace clic en Cancelar
mientras tiene lugar la deteccin de clips, el proceso se detendr en el
punto actual del archivo de vdeo, aparecern los clips que se hayan
detectado y ser el ltimo clip el que contendr la parte restante del archivo
de vdeo en el momento de detener la deteccin de clips. Ms adelante
puede hacer clic en el ltimo clip y crear nuevos clips a partir del ltimo,
en el que se cancel la creacin de clips inicialmente.
Para crear clips para un archivo de vdeo importado o

capturado
1. En el panel de rbol de la ficha Medios, seleccione el archivo de
vdeo para el que desea crear clips.
2. En el men Herramientas, haga clic en Crear clips.
Nota
El archivo de vdeo se dividir en clips en funcin del origen de su

captura. Si el archivo de vdeo proviene de una cmara DV, los clips
se crearn segn la marca de tiempo que inserta la cmara DV. En
caso de no existir marca de tiempo ni ningn otro marcador, los clips
se crearn cada vez que se detecte un cuadro totalmente distinto. Si
el archivo de vdeo proviene de un origen de captura analgico, los
clips tambin se crearn cuando se detecte un cuadro totalmente
distinto.
49
Sincronizar diapositivas con audio y vdeo

Producer permite sincronizar archivos de audio y vdeo con diapositivas e
imgenes de PowerPoint. Puede sincronizar slo audio, slo vdeo o ambos
elementos a la vez despus de haber agregado a la escala de tiempo estos
archivos multimedia digitales, diapositivas e imgenes. Por ejemplo, si
tiene un archivo de vdeo con un presentador que habla y, por otra parte, un
archivo de audio con msica de fondo, podra sincronizar las diapositivas
con el archivo de audio de fondo, con el vdeo del presentador hablando o
con ambos archivos a la vez.
Al sincronizar diapositivas con audio y vdeo (o slo con audio), los
archivos de las pistas Vdeo, Transicin y Audio se sincronizan con las
diapositivas o imgenes de la pista Diapositiva. Tambin se incluyen los
efectos de vdeo y las transiciones que se hayan agregado a los archivos de
la pista Vdeo. De este modo es posible sincronizar diapositivas e imgenes
con vdeo y audio para que el contenido se muestre el momento correcto en
el proyecto y en la presentacin final en el momento correcto.
Durante la sincronizacin de diapositivas con vdeo y/o audio, el contenido
de las pistas Vdeo, Transicin y Audio se muestra en la ventana
Sincronizar diapositivas, mientras que los archivos de la pista Diapositiva
se muestran en la ventana Diapositiva.
Si lo desea, puede volver a sincronizar con audio y vdeo diapositivas que
haya sincronizado previamente en el Asistente de captura o en PowerPoint.
Por ejemplo, si ha sincronizado diapositivas con audio y vdeo en el
Asistente de captura y ms tarde se percata de que es necesario ajustar la
sincronizacin, puede utilizar la funcin de sincronizacin para hacerlo. Si
no desea utilizar esta funcin, tambin puede ajustar manualmente la
duracin de las diapositivas en la escala de tiempo.
Puede utilizar los botones del monitor del cuadro de dilogo Sincronizar
diapositivas mientras sincroniza las diapositivas para desplazarse por un
nico archivo de vdeo o audio o por varios archivos. Esta opcin puede
resultar til si tiene varios archivos de vdeo o audio en la escala de tiempo.
Puede ganar tiempo mediante las funciones de avance rpido, rebobinado,
pausa o desplazamiento al siguiente archivo de vdeo o audio de la escala
de tiempo. Si los archivos son largos, puede optar por sincronizar las
diapositivas con vdeo y audio rpidamente sin necesidad de escuchar o ver
los archivos de audio o vdeo enteros.
50
El cuadro de dilogo Sincronizar diapositivas muestra las siguientes

opciones:
Establecer duracin de la diapositiva
Seleccione esta opcin si desea establecer la duracin de las diapositivas de
modo que se sincronicen con el audio y el vdeo. Si selecciona esta opcin,
puede hacer clic en los botones Reproducir y Diapositiva siguiente para
sincronizar el vdeo y audio con las diapositivas (o a las animaciones de
diapositivas, si las hay y no estn desactivadas).
Vista previa de duracin de diapositiva
Seleccione esta opcin para ver la duracin actual de las diapositivas. De
este modo podr comprobar si el vdeo y el audio estn sincronizados.
Haga clic en Reproducir para iniciar la reproduccin del audio y vdeo y
ver la diapositiva (o animacin de la diapositiva) con la que estn
asociados.
Diapositiva
La diapositiva actual se muestra en la ventana Diapositiva. Esta ventana
permite ver la diapositiva actual que se est sincronizando con el audio y
vdeo del proyecto. Cuando haga clic en Diapositiva siguiente o Efecto
siguiente, la ventana mostrar la diapositiva siguiente (o la animacin de la
diapositiva) de la escala de tiempo.
Diapositiva siguiente (o Efecto siguiente)
Haga clic en este botn para pasar a la diapositiva o efecto siguientes de la
presentacin de PowerPoint. Es un modo para ir avanzando en la
presentacin de diapositivas y en las animaciones y efectos de diapositiva
que permite sincronizar el audio y vdeo con las diapositivas de
PowerPoint.
El botn Diapositiva siguiente aparecer si est trabajando con
diapositivas. En cambio, si trabaja con animaciones o efectos de
diapositiva, el botn mostrado ser Efecto siguiente.
Monitor
El monitor permite ver el vdeo que se est sincronizando con las
diapositivas de PowerPoint. Si slo sincroniza audio, sin vdeo, el monitor
aparecer vaco. Puede utilizar los botones que encontrar debajo del
51
monitor para reproducir o pausar el vdeo, pasar al siguiente archivo de

vdeo o audio de la escala de tiempo o para pasar de un cuadro a otro. Si lo
desea, en lugar de utilizar los botones del monitor para desplazarse por los
archivos de audio y vdeo, puede arrastrar el indicador de reproduccin,
que aparece en forma de cuadrado por debajo del monitor en el cuadro de
dilogo Sincronizar diapositivas.
De manera predeterminada, el tiempo se muestra con el formato
horas:minutos:segundos.centsimas de segundo (h:mm:ss.cs) debajo del
monitor.
Trabajar con presentaciones de Microsoft PowerPoint

Producer permite incluir con facilidad audio y vdeo en diapositivas
existentes de Microsoft PowerPoint.
Al trabajar con diapositivas de PowerPoint en Producer, la duracin de las
diapositivas agregadas a las diapositivas se conserva siempre y cuando se
lleve a cabo alguna de las siguientes acciones:
Agregar una narracin a las diapositivas de PowerPoint

Probar las duraciones de las diapositivas en PowerPoint
Utilizar el complemento para la captura de las duraciones de
Producer para PowerPoint
Cuando ms adelante importe y agregue toda la diapositiva a la escala de

tiempo de Producer, las duraciones de la diapositiva se aplicarn a la escala
de tiempo.
En cambio, si en la presentacin de PowerPoint no se han establecido
duraciones de diapositiva, las diapositivas aparecen en la escala de tiempo
con la duracin predeterminada especificada en el cuadro de dilogo
Opciones, en la ficha Escala de tiempo.
PowerPoint permite agregar varias animaciones a las diapositivas. No
obstante, no todas las animaciones de diapositiva se reproducen cuando la
presentacin de PowerPoint se guarda como pgina Web y se visualiza en
Microsoft Internet Explorer. Las animaciones de diapositiva que no se
muestran en Internet Explorer tampoco se muestran en el proyecto de
Producer ni en la presentacin publicada final.
52
Las directrices que se indican a continuacin pueden ayudarle a evitar

ciertos problemas frecuentes al importar o trabajar con presentaciones de
PowerPoint en Producer:
Utilice nombres de archivo tan cortos como pueda. Si tiene una

presentacin de PowerPoint cuya ruta de acceso y nombre de archivo
tiene ms de 260 caracteres, el archivo no se podr importar a
Producer. Utilice una ruta de acceso y un nombre de archivo ms
cortos siempre que sea posible. Al importar diapositivas, stas se
ubican en una subcarpeta, que alarga el nmero de caracteres de la
ruta de acceso y el nombre de archivo.
Responda a todos los cuadros de dilogo que aparezcan al
importar las presentaciones de PowerPoint enviadas por correo
electrnico para revisin. Al importar una presentacin enviada
para su revisin por correo electrnico mediante PowerPoint,
aparecer un cuadro de dilogo en el que se le preguntar si desea
que aparezcan marcas de revisin en la presentacin. Haga clic en S
o No para importar la presentacin de PowerPoint.
Independientemente de la opcin que seleccione, la presentacin de
PowerPoint no cambiar. Si no ve este cuadro de dilogo y
PowerPoint est abierto, pase a PowerPoint y responda al cuadro de
dilogo adecuadamente.
Responda los cuadros de dilogo abiertos en PowerPoint, o
cirrelos. Antes de importar una presentacin de PowerPoint, cierre
o responda a todos los cuadros de dilogo abiertos como, por
ejemplo, Acerca de Microsoft PowerPoint. Cuando se importa una
presentacin de PowerPoint con un cuadro de dilogo abierto en
PowerPoint, pueden surgir problemas.
Introduzca contraseas adecuadas para las presentaciones de
PowerPoint. Si una presentacin de PowerPoint est protegida
mediante contrasea, deber escribir la contrasea correcta para
importar el archivo a Producer. Si escribe una contrasea incorrecta
y hace clic en Cancelar o en Slo lectura cuando se le pida la
contrasea, no se podr importar la presentacin a Producer.
Asegrese de que PowerPoint est correctamente instalado. Si
PowerPoint no est correctamente instalado y Producer no lo ha
detectado, no podr ejecutar Producer ni importar presentaciones de
PowerPoint. Por lo tanto, compruebe que PowerPoint est instalado
correctamente si experimenta problemas al importar presentaciones
de PowerPoint a Producer o al trabajar con ellas.
53
Editar diapositivas desde Producer

Una vez que haya terminado de trabajar con las diapositivas de PowerPoint
en Producer, quizs desee introducir algunos cambios. Editar las
diapositivas resulta muy sencillo mediante el comando Editar diapositiva.
Este comando permite editar diapositivas en PowerPoint, guardar los
cambios realizados y, despus, hacer que las diapositivas se importen a
Producer y se actualicen automticamente.
Nota
El comando Editar diapositiva slo se puede utilizar para editar

diapositivas, no para imgenes fijas que se hayan agregado a la pista
Diapositiva de la escala de tiempo. Si se ha seleccionado una imagen
fija en la pista Diapositiva, el comando Editar diapositiva no
aparecer disponible.
Los cambios que efecten en las diapositivas de PowerPoint, como

ediciones de texto, cambios en el diseo de las diapositivas o incorporacin
de nuevas diapositivas, aparecern en las diapositivas del panel de
contenido y de la escala de tiempo cuando edite las diapositivas de
PowerPoint desde Producer. Sin embargo, si cambia el orden de las
diapositivas en PowerPoint y dichas diapositivas ya se han agregado a la
escala de tiempo de Producer, el orden de las diapositivas se actualizar en
el panel de contenido de la carpeta Diapositivas, pero no en la escala de
tiempo. Lo mismo suceder si utiliza el complemento para PowerPoint de
Microsoft Producer para rehacer las duraciones de las diapositivas. Las
duraciones de las diapositivas actualizadas se reflejan en el panel de
contenido pero no en las diapositivas que se hayan agregado a la escala de
tiempo anteriormente.
Personalizar las plantillas de Producer

Las plantillas de presentacin utilizadas para las presentaciones son
archivos .css (hojas de estilo en cascada) que se instalan con Producer.
Estas plantillas, una vez agregadas a la presentacin, permiten cambiar el
diseo y la apariencia de una parte o la totalidad de la presentacin.
Adems de utilizar las plantillas de presentacin que se instalan con
Producer tambin es posible crear plantillas personalizadas propias. Por
ejemplo, se puede modificar una plantilla de presentacin existente para
que incluya el logotipo de la empresa.
54
El objetivo de esta seccin consiste en describir cmo se utilizan los

elementos bsicos de un archivo .css para editar las hojas de estilo de las
presentaciones de Producer. No pretende ser una gua exhaustiva del
funcionamiento de los archivos .css. En el sitio Web de World Wide Web
Consortium (W3C) encontrar ms informacin detallada acerca de los
archivos .css.
Lleve a cabo los pasos bsicos siguientes para crear plantillas de
presentacin propias:
1. Copie una carpeta que contenga una hoja de estilo de presentacin
existente y los archivos asociados a dicha plantilla de presentacin.
A continuacin, pegue la carpeta y su contenido en la carpeta de
plantillas de Producer.
2. Cambie el nombre de la copia de la carpeta de la plantilla.
3. Edite el archivo o los archivos .css en el Bloc de notas para cambiar
la plantilla existente.
4. Inicie Producer y, a continuacin, agregue la plantilla de
presentacin a la escala de tiempo del proyecto.
55
7- Cmo hacer para ver una Presentacin en el
Microsoft Producer 2003?

Utilizar el Asistente para publicacin
El Asistente para publicacin ayuda a publicar el proyecto final como una
presentacin. Al publicar un proyecto en Producer, la presentacin final se
guarda en una ubicacin nueva que contiene todos los archivos agregados a
la escala de tiempo del proyecto. La duracin de las diapositivas, el diseo
y el contenido del proyecto se guardan como una nica presentacin
completa. Puede publicar y almacenar estos archivos en una ubicacin de
red de la empresa, un sitio de intranet, un CD regrabable o un sitio Web
para que otros usuarios vean la presentacin con un explorador Web.
La primera pgina del Asistente para publicacin permite seleccionar la
ubicacin en la que se desea publicar la presentacin y los archivos
asociados. Estn disponibles las siguientes opciones de publicacin:
Mi PC
Especifica que se desea publicar y guardar los archivos de la presentacin
en el equipo local. Esta opcin tambin permite publicar los archivos de la
presentacin en un rea de almacenamiento temporal o en una ubicacin
del equipo si se desea copiar la presentacin a un CD gravable o
regrabable. Utilice esta opcin de publicacin si tiene previsto distribuir la
presentacin final en un CD.
Mis sitios de red
Especifica que se desean publicar y guardar todos archivos de la
presentacin en una ubicacin compartida de red. Esta ubicacin de red
puede ser una ubicacin de red compartida en la que otros usuarios tengan
permiso para abrir y ver la presentacin, o podra ser un carpeta Web
compartida para que otros usuarios puedan ver la presentacin en el Web o
en un sitio de la Intranet corporativa.
Servidor Web
Especifica que se desean publicar y guardar todos archivos de la
presentacin en un servidor Web. Este servidor Web puede ser un servidor
remoto. Si desea transmitir el audio y vdeo de la presentacin, esta opcin
le permite especificar una ubicacin de publicacin para publicar y
56
reproducir los archivos de Windows Media desde un servidor que ejecute

los Servicios de Windows Media.
Esta opcin tambin se utiliza para publicar las presentaciones en un
proveedor de e-services. Los proveedores de e-services ofrecen ubicaciones
en un servidor Web para alojar las presentaciones de Producer. Estos
proveedores pueden personalizar el proceso de publicacin del Asistente
para publicacin.
Editar
Esta opcin le permite actualizar la configuracin de publicacin de un
perfil de servidor Web existente.
Eliminar
Esta opcin le permite quitar un perfil de servidor que ya no se utiliza para
publicar la presentacin. Al quitar un perfil de servidor Web, se eliminar
toda la informacin acerca del mismo (y del servidor de Windows Media
especificado si se ha seleccionado alguno).
Mi PC
La opcin de publicacin Mi PC permite publicar las presentaciones en el
equipo local para reproducirlas de forma local o en un CD grabable o
regrabable para distribuirlas. Todos los archivos de la presentacin se
almacenan en la ubicacin especificada del equipo.
Nota
Si ejecuta Producer en un sistema operativo Windows XP y dispone

de una grabadora de CD, puede copiar la presentacin a un CD
grabable o regrabable mediante el Explorador de Windows.
Si utiliza la opcin de publicacin Mi PC, el proceso que debe seguir con

el Asistente para publicacin es el siguiente:
1. Especifique la ubicacin en la que desea publicar los archivos de la
presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema
Especificar un destino de publicacin.
57
2. Especifique informacin acerca de la presentacin. Para obtener ms

informacin, consulte el tema Especificar informacin acerca de la
presentacin.
3. Seleccione la configuracin de publicacin que desea usar para la
Seleccionar una configuracin de publicacin.
4. Si es necesario, seleccione opciones de publicacin adicionales para
reflejar los probables modos de conexin de la audiencia. Para
configuracin de publicacin personalizada.
5. Empiece a publicar la presentacin y los archivos asociados. Para
obtener ms informacin, consulte el tema Publicar una
presentacin.
6. Obtenga una vista previa de la presentacin para ver cmo se
mostrar en los distintos exploradores Web. Para obtener ms
informacin, consulte el tema Obtener una vista previa de la
presentacin.
Para publicar una presentacin en un equipo local
1. En el men Archivo, haga clic en Publicar presentacin y, a
continuacin, en Mi PC.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la
presentacin. De forma automtica, al nombre de archivo se le
adjuntar la extensin .htm. Este archivo se convertir en el ndice o
en la pgina predeterminada de la presentacin.
3. Si conoce la ubicacin en la que desea almacenar la presentacin
publicada, en el cuadro Publicar archivos en, escriba la ruta y el
nombre de la carpeta con el formato letradelaunidad:\carpetalocal.
-O bienSi no conoce la ubicacin, haga clic en Examinar para buscar una
ubicacin o crear una carpeta nueva. (Para crear una carpeta nueva,
en el cuadro de dilogo Buscar carpeta, haga clic en Crear nueva
carpeta.)
4. En la pgina Informacin de la presentacin, lleve a cabo las
siguientes acciones:
En el cuadro Ttulo, escriba el ttulo de la presentacin. El
ttulo aparecer en la pgina de introduccin de la
presentacin publicada.
58
En el cuadro Presentador (opcional), escriba el nombre del

presentador. Este nombre aparecer en la pgina de
introduccin de la presentacin publicada.
En el cuadro Imagen de pgina de introduccin (opcional),
escriba una ruta y el nombre de archivo para la imagen que
desea mostrar en la pgina de introduccin de la presentacin.
Si no conoce la ruta ni el nombre de archivo, haga clic en
Examinar para buscar un archivo de imagen fija en el equipo
o en una ubicacin de red y, a continuacin, haga clic en
Abrir para seleccionar el archivo de imagen.
En el cuadro Descripcin (opcional), escriba una breve
descripcin de la presentacin.
5. En la pgina Configuracin de publicacin, realice una de las
acciones siguientes:
Para
publicar la presentacin con la configuracin
predeterminada que se muestra, haga clic en Usar
configuracin sugerida (recomendada) y contine en el paso
7.
Para
predeterminada o con varias configuraciones segn las
distintas audiencias, seleccione Elegir configuracin de
publicacin para las distintas audiencias y contine en el
paso siguiente.
6. En la pgina Configuracin de publicacin personalizada, lleve a
cabo las siguientes acciones:
En la lista Tecnologa de Windows Media, seleccione los
cdecs que desea utilizar segn el sistema operativo y el
explorador Web que usar la audiencia para reproducir la
presentacin.
Si desea entregar la presentacin como una transmisin en
secuencia de medios desde un servidor de Windows Media,
active la casilla de verificacin Habilitar transmisin en
secuencia de medios. (Esto es aplicable a la opcin Cdecs
de Windows Media 8 y 9 o Cdecs de Windows Media 9.)
Si desea que la parte de audio de los archivos de vdeo se cree
usando un cdec optimizado para la narracin de audio, active
la casilla de verificacin Optimizar compresin para
narracin de audio.
En el cuadro Conexin de la audiencia, seleccione la opcin
u opciones de configuracin que mejor describan la velocidad
de conexin a la que se conectar la audiencia para ver la
presentacin.
59
7. Para ver una lista de los archivos que se crearn como parte de la
presentacin publicada, haga clic en Mostrar archivos por
publicar.
8. Para empezar a publicar la presentacin, haga clic en Siguiente.
9. En la pgina Vista previa de presentacin, haga clic en uno o en
varios vnculos para ver cmo aparecer la presentacin publicada
final en los distintos exploradores Web y sistemas operativos
incluidos en la lista y, a continuacin, haga clic en Finalizar para
finalizar el Asistente para publicacin.
Para publicar una presentacin en un CD grabable o regrabable
en Windows XP
1. Inserte un CD grabable o regrabable en la grabadora de CD.
continuacin, en Mi PC.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo para
la presentacin. Este archivo se convertir en la pgina de inicio de
la presentacin publicada.
4. En el cuadro Publicar archivos en, escriba la ruta y el nombre de la
carpeta en la que se almacenar la presentacin publicada.
La letra de la unidad es la letra designada para la grabadora de CD.
Por ejemplo, si la letra de la unidad de la grabadora de CD es G:\,
debera escribir G:\ en este cuadro.
60

Para
8.
Para
publicacin para las distintas audiencias.
presentacin.
narracin de audio.
presentacin.
publicar.
10. Para grabar la presentacin en el CD grabable o regrabable, finalice
el Asistente para grabacin de CD del sistema operativo Windows
XP.
61
Para reproducir una presentacin publicada

desde un CD
1. Inserte el CD grabable o regrabable en la grabadora de CD.
Se abrir una pgina denominada Seleccionar una presentacin,
que muestra las presentacin de Producer disponibles en el CD.
2. Haga clic en la presentacin que desea ver. sta se reproducir en el
explorador Web.
Nota
Esta pgina no aparece si est deshabilitada la funcin de Windows

que permite la ejecucin automtica de los programas de un CD al
insertar el disco en la unidad de CD-ROM. Para ver una lista de las
presentaciones disponibles en el CD, abra el Explorador de Windows
y, a continuacin, haga doble clic en el archivo Scan.hta para abrir
la pgina Seleccionar una presentacin.
Mis sitios de red

La seleccin de la opcin Mis sitios de red permite elegir una ubicacin de
la red para publicar y almacenar los archivos de la presentacin. Puede
tratarse de una ubicacin compartida de la red o de un recurso Web
compartido. La audiencia puede tener acceso a la presentacin y
reproducirla en un explorador Web.
Nota
Los usuarios deben tener permiso de escritura en la ubicacin

compartida.
Si publica los archivos en una ubicacin de red que tiene habilitada la

opcin Uso compartido de Web, todos los archivos de la presentacin se
almacenarn en la ubicacin especificada, incluidos los archivos HTML,
las imgenes, las hojas de estilo y los archivos de Windows Media
asociados a la presentacin. La audiencia descargar los archivos de
Windows Media en lugar de verlos como una transmisin en secuencia.
Para obtener ms informacin acerca de las diferencias entre la transmisin
62
y la descarga, consulte el tema Informacin sobre transmisin,

transmisin en secuencia de medios y descarga.
Si desea publicar la presentacin en un servidor Web y publicar los
archivos de Windows Media en un servidor de Windows Media
independiente para que la presentacin se reproduzca mediante una
transmisin en secuencia, utilice la opcin Servidor Web. Para obtener
ms informacin acerca de cmo publicar una presentacin en un servidor
Web y en un servidor de Windows Media, consulte el tema Servidor Web.
Nota
Para publicar la presentacin en una ubicacin de red compartida,

debe tener permiso de lectura y escritura en la ubicacin compartida.
Si desea obtener informacin especfica acerca de los permisos de
acceso para la ubicacin de red compartida, pngase en contacto con
el administrador del sistema.
Si utiliza la opcin Mi sitios de red, el proceso que debe seguir con el

Asistente para publicacin es el siguiente:
presentacin.
presentacin.
6. Obtenga una vista previa de la presentacin para los distintos
exploradores Web. Para obtener ms informacin, consulte el tema
Obtener una vista previa de la presentacin.
63
Para publicar la presentacin en una ubicacin

de red compartida
continuacin, en Mis sitios de red.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo de la
presentacin. Este archivo se convertir en la pgina de inicio de la
presentacin. Se agregar automticamente la extensin de nombre
de archivo .htm al final del nombre de archivo.
3. En el cuadro Publicar archivos en, escriba la ruta y el nombre de la
carpeta en la que se almacenar la presentacin. Especifique la
ubicacin de red compartida de una de las maneras siguientes:
Si publica la presentacin en una ubicacin de red compartida,
escriba
la
ruta
con
el
formato
\\nombredeservidor\carpetacompartida. Nombredeservidor es
el nombre del equipo compartido y carpetacompartida hace
referencia al alias de la carpeta compartida en la que se
publicarn los archivos de la presentacin.
Por ejemplo, si el nombre de servidor es Servidor y el alias de
la carpeta compartida es PublicarPresentaciones, la ruta de
acceso ser \\Servidor\PublicarPresentaciones.
Si publica la presentacin en una ubicacin compartida del

equipo local, escriba la ruta con el formato
letradelaunidad:\carpeta, donde letradelaunidad es la unidad
en la que se encuentra la carpeta compartida y carpeta es la
carpeta en la que se almacenarn los archivos.
Por ejemplo, si la carpeta compartida est en la unidad C y su
nombre es PublicarPresentaciones, debera escribir
C:\PublicarPresentaciones.
Para buscar la ubicacin de red compartida, haga clic en

Examinar o en Crear nueva carpeta para crear una
ubicacin nueva.
64

presentador. Este nombre se mostrar en la pgina de
Abrir para seleccionar el archivo.
Para
7.
Para publicar la presentacin con una configuracin
presentacin.
narracin de audio.
presentacin.
65
publicar.
Servidor Web
Si selecciona la opcin Servidor Web, puede especificar distintas
ubicaciones de publicacin para los archivos Web y de Windows Media de
la presentacin. Debera seleccionar esta opcin si tiene previsto usar un
servidor de Windows Media para alojar los archivos de Windows Media de
la presentacin.
Adems, tambin debera usar la opcin Servidor Web si va a publicar la
presentacin en un proveedor de e-services. Un proveedor de e-services es
un servicio de alojamiento que le permite publicar las presentaciones en
una ubicacin del propio servidor Web del proveedor, desde donde otros
usuarios pueden verla. Puede utilizar un proveedor de e-services comercial
o un proveedor interno de la empresa que le permita publicar las
presentaciones en un servidor Web de una intranet corporativa.
Segn la configuracin de seguridad actual que utilice, tambin puede
publicar la presentacin en un servidor Web remoto. Para obtener ms
informacin acerca de los eservices y la configuracin de seguridad,
consulte el tema Ficha Seguridad.
Si no dispone de un servidor Web o un e-service en el que publicar la
presentacin, puede buscar un proveedor de eservices comercial para
alojar la presentacin de Producer. Para hacerlo, haga clic en el botn Ms
informacin. De manera predeterminada, este botn le conduce a una
pgina Web en la que puede buscar un proveedor de e-services comercial.
Sin embargo, su empresa u organizacin puede crear una pgina
personalizada que proporcione informacin acerca de la publicacin de
presentaciones en un servidor Web con una serie de proveedores de eservices especficos.
66
Si utiliza la opcin de publicacin Servidor Web, el proceso que debe

seguir con el Asistente para publicacin es el siguiente:
1. Seleccione un servidor Web existente para el que ya se haya
especificado la informacin del servidor.
-O bienCree un perfil de servidor Web o edite un perfil existente y, a
continuacin, especifique la informacin de servidor apropiada. Para
obtener ms informacin, consulte el tema Especificar informacin
del servidor Web.
presentacin.
presentacin.
7. Obtenga una vista previa de la presentacin para ver cmo se
mostrar en los distintos exploradores Web. Para obtener ms
informacin, consulte el tema Obtener una vista previa de la
presentacin.
67
Para publicar la presentacin en un servidor Web

o servidor de Windows Media
continuacin, en Servidor Web, realice una de las acciones
siguientes:
Para usar un perfil de servidor existente, en la lista
desplegable, haga clic en un perfil de servidor Web existente y
contine en el paso 3.
Para usar un nuevo perfil de servidor, en la lista desplegable,
haga clic en Agregar un nuevo servidor Web.
Para modificar un perfil de servidor existente, en la lista
desplegable, haga clic en un perfil de servidor Web existente
y, a continuacin, en Editar.
2. En la pgina Configuracin de host de Intranet o Internet, lleve a
En el cuadro Nombre descriptivo de host, escriba un nombre
para el perfil de publicacin. Se trata del nombre que aparece
en la lista desplegable de la pgina anterior del asistente.
En el cuadro Publicar archivos Web en, escriba la ubicacin
de la carpeta Web o de la ubicacin de red compartida. Para
las carpetas Web, escriba la ubicacin con el formato
http://nombredeservidor/alias, donde nombredeservidor es el
nombre del servidor Web y alias hace referencia a una
ubicacin en el servidor a la que se pueden copiar los archivos.
Por ejemplo, si el nombre del servidor es ServidorWeb y el
alias es PublicarPresentaciones, la direccin sera
http://servidorWeb/publicarpresentaciones.
En el caso de una ubicacin de red compartida, escriba la
ubicacin
con
el
formato
\\nombredeservidor\razwww\carpetacompartida si el equipo
compartido tiene habilitado el uso compartido de Web.
Nombredeservidor es el nombre del equipo compartido,
razwww es la carpeta principal que tiene habilitada la opcin
Uso compartido de Web y carpetacompartida es el nombre de
la carpeta compartida en la que se publicarn los archivos de
la presentacin. Por ejemplo, si el nombre del servidor es
ServidorWeb y el nombre de la carpeta Web es
PublicarPresentaciones,
la
direccin
sera
\\servidorWeb\razwww\PublicarPresentaciones.
68
En el cuadro Direccin de reproduccin de presentacin

(opcional), escriba la ubicacin de Internet o intranet desde la
que se reproducir la presentacin.
Por ejemplo, si la ubicacin tiene el alias VerPresentaciones,
debera escribir http://servidorWeb/verpresentaciones.
Los archivos reales de presentacin se almacenan en la misma
carpeta del servidor. Sin embargo, lo ms probable es que el
administrador del servidor haya establecido distintos permisos
para los alias por razones de seguridad.
Si desea transmitir los archivos de Windows Media de la

presentacin a un servidor que ejecute Servicios de Windows
Media, active la casilla de verificacin Publicar archivos de
Windows Media en.
Si no activa esta casilla de verificacin, los archivos slo se
publicarn en la ubicacin especificada en el cuadro Publicar
archivos Web en.
En el cuadro Publicar archivos de Windows Media en,

escriba la direccin de Internet o la ubicacin de red a la que
se copiarn los archivos de Windows Media.
Para un servidor de Windows Media, utilice el formato
http://servidordeWindowsMedia/alias. Para una ubicacin de
red
compartida,
utilice
el
formato
\\nombredeservidordeWindowsMedia\carpetacompartida.
En el cuadro Direccin de reproduccin de los archivos de

Windows Media, escriba la direccin de Internet o la
ubicacin de intranet desde la que se reproducirn los archivos
de
Windows
Media
con
el
formato
protocolo://servidordeWindowsMedia/alias. Los protocolos
usados para la transmisin de los archivos de Windows Media
en los equipos cliente son: mms://, mmsu://, mmst://, rtsp://,
rtspt://, rtspu:// y http://.
Segn el nombre asignado al servidor de Windows Media y
cmo est configurado, puede tener el mismo nombre que el
servidor Web mostrado en el cuadro Direccin de
reproduccin de presentacin (opcional).
69
Si ha habilitado las discusiones Web en el servidor

especificado, active la casilla de verificacin Direccin del
servidor de discusin. Este tipo de servidor permite a los
usuarios enviar comentarios o preguntas acerca de
informacin de la presentacin mientras sta se reproduce.
En el cuadro Direccin del servidor de discusin, escriba el
nombre del servidor Web de discusin con el formato
http://nombredeservidordediscusin.
Si el servidor Web necesita que proporcione un nombre de
usuario y una contrasea, active la casilla de verificacin Este
servidor me exige que inicie la sesin y, a continuacin,
escriba el nombre de usuario y la contrasea en los cuadros
respectivos.
Si desea que esta contrasea se almacene para la publicacin
de futuras presentaciones, active la casilla de verificacin
Recordar mi contrasea. Si no es el nico usuario que utiliza
el equipo, es recomendable no activar la casilla de verificacin
Recordar mi contrasea.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la
presentacin. De forma automtica, se anexar la extensin de
nombre de archivo .htm al nombre de archivo y el archivo se
convertir en el ndice o en la pgina predeterminada de la
presentacin. El nombre de archivo se incluye como parte de la
direccin que deber proporcionar a otros usuarios para que vean la
presentacin.
Por ejemplo, si la ubicacin desde la que se reproducir la
presentacin tiene el alias VerPresentaciones y el nombre del
archivo
es
Principal,
debera
escribir
http://servidorWeb/verpresentaciones/principal.htm.
4. En Opciones de publicacin, haga clic en Cargar ahora archivos
en el host de Web. La ubicacin de publicacin especificada en la
pgina Configuracin de host de intranet o Internet aparece en el
cuadro Publicar archivos en.
5. Si publica la presentacin tanto en un servidor Web como en un
servidor de Windows Media y desea enviar una copia de los archivos
de Windows Media de la presentacin al servidor Web adems de al
servidor de Windows Media, active la casilla de verificacin Enviar
archivos multimedia digitales duplicados al servidor Web.
70

Si no conoce la ruta y el nombre de archivo, haga clic en
Para
9.
Para publicar la presentacin con una configuracin
presentacin.
narracin de audio.
71

presentacin.
publicar.
Para publicar la presentacin mediante un eservice

continuacin, en Servidor Web, lleve a cabo una de las acciones
siguientes:
Para utilizar uno de los proveedores de e-services de la lista
desplegable, haga clic en Servidor Web y, a continuacin, en
el nombre del proveedor de e-services que desee.
Para usar un proveedor de e-services no incluido en la lista,
haga clic en Ms informacin para que el programa le
conduzca a una pgina Web que contiene informacin acerca
de proveedores de e-services. Esta pgina puede contener una
lista de proveedores de e-services internos en lugar de
proveedores comerciales si su empresa u organizacin ha
proporcionado un conjunto de e-services internos
personalizados para la publicacin de presentaciones de
Producer.
2. Siga los pasos indicados por el proveedor de e-services para publicar
la presentacin, que variarn de un proveedor a otro.
72

Manual Producer

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Manual para Bajar, Instalar,

Utilizar el Microsoft Producer

Caracas, Enero de 2004

3- Cmo Configurar los

5- Conceptos Bsicos para

6- Como Usar el Microsoft

7- Cmo hacer para ver una ---------------------------------- 57

1- Dnde conseguir y cmo bajar el Microsoft

Despus de realizar esta accin aparecer la pgina de Downloads

Al realizar esta accin el buscador de Microsoft automticamente buscar

Al realizar esta accin le aparecer la ventana con las especificaciones del

Despus de realizar esta accin, le aparecer el siguiente men, donde

En la siguiente ventana aparecer el sitio donde desea guardar el Microsoft

En la siguiente ventana aparecer la siguiente imagen, que le indicar que

2- Cmo Instalar Microsoft Producer para

Cuando aparezca la siguiente ventana, indica que el Microsoft Producer

En la siguiente ventana usted escribir los datos del usuario, es decir, de la

Cuando aparezca la siguiente ventana debe hacer clic en el pequeo

En la siguiente ventana que dice Tipos de instalacin, debe seleccionar la

Al aparecer la ventana que dice Instalando Microsoft Producer esto le

3- Cmo Configurar los Dispositivos de

Informacin sobre dispositivos de captura

Dispositivos de captura de vdeo

Cmara de vdeo analgica o cmara reproductora de vdeo.

Dispositivos de captura de audio

Tarjeta de audio (tambin denominada tarjeta de sonido).

Conectar dispositivos de captura

Cmara Web conectada a un puerto USB, un puerto IEEE 1394

4- Descripcin de la interfaz del Producer

Barra de mens y de herramientas. Utilice los mens para realizar

Barra de mens y de herramientas

En la figura siguiente se muestran los distintos elementos de la ficha

Contiene archivos HTML con las extensiones .htm y .html.

Las presentaciones de PowerPoint guardadas como pgina Web con

El contenido de las carpetas vara segn el proyecto.

En el panel de rbol, puede expandir las carpetas Vdeo y Diapositivas

plantillas de presentacin de Producer, consulte Personalizar las plantillas

Detalles. Muestra informacin acerca de cada uno de los archivos

Iconos grandes. Visualiza iconos que indican el tipo de archivo

El tiempo se muestra en el monitor y en otras reas de Producer

Ficha Tabla de contenido

rea Tabla de contenido

intervalo de tiempo actual del indicador de reproduccin de la escala de

rea Pgina de introduccin

Ficha Vista previa de la presentacin

vez publicada. Al igual que sucede al publicar la presentacin final, la vista

5- Conceptos Bsicos para Utilizar el Microsoft

Informacin sobre proyectos y presentaciones

Informacin sobre archivos de origen

Informacin sobre la configuracin de captura y

mayor tamao. Para crear un archivo ptimo debe seleccionar la

Mtodo de entrega de la presentacin. Tenga en cuenta el mtodo

e-service o ubicacin de red para ver la presentacin. Por ejemplo, si

6- Como Usar el Microsoft Producer para

Utilizar el Asistente para nueva presentacin

5. Importe las diapositivas de PowerPoint, los archivos HTML y las

Crear un proyecto nuevo

Obtener una vista previa de proyectos y archivos

La vista previa de la presentacin en Producer ofrece una calidad de

Importar archivos multimedia digitales existentes

Asegrese de que los archivos de origen se almacenan en una

Los archivos multimedia digitales protegidos mediante la

Los archivos de imagen que se importan y aparecen en la pista Dispositiva

Archivos de imagen .emf o .wmf. Estos tipos de formato de archivo