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ISSN: 0120-8160
investigaciones@ean.edu.co
Universidad EAN
Colombia
LA INTEGRACIN DE LOS
NIVELES ESTRATGICO,
TCTICO Y OPERATIVO
EN LA DIRECCIN
ESTRATGICA
R
esumen
bstract
Este artculo fue entregado el 30 de noviembre de 2004 y su publicacin aprobada por el Comit
Editorial el 01 de diciembre de 2004.
Por
Guillermo A. Ronda Pupo
Vicerrector de Investigacio
nes y Postgrados, Univers
dad de Holgun Oscar Luc
Moya. Cuba
E-mail: gronda@ict.uho.edu.c
Palabras clave:
Planeacin estratgica,
estrategia, factor clave de
xito, valores compartidos, anlisis estratgico.
NTRODUCCIN
A diferencia del grupo I, en ste, los conceptos no estn agrupados, sino dispersos,
lo que evidencia que los mismos surgen
durante el proceso de elaboracin de los
modelos de direccin estratgica desde
1962 al 1994. Esta etapa define el perodo
de auge de la direccin estratgica en el
mundo y en Cuba.
El grupo III centra su atencin en el trmino
competencia. Quinn (1991), Porter (1992),
Mintzberg (1993), Ohmae (1993), Harper
(1994), Londoo (1995). Como se aprecia,
esta tendencia se acenta en la dcada del
90 del siglo XX.
Los conceptos de este grupo se refieren a
la rivalidad, al combate o a la necesidad de
derrotar a oponentes en el campo de batalla. Como aspecto negativo se le critica la
sobrevaloracin del factor competencia y por
subestimar los valores. El auge de esta tendencia se corresponde con el auge del
neoliberalismo en el mundo, protagonizado
por la hegemona de Estados Unidos.
El anlisis realizado permiti establecer que
el pas donde mayor cantidad de definiciones del concepto estrategia se han elaborado es Estados Unidos (61%); que la dcada final del siglo XX es la etapa que ms
conceptos de direccin estratgica produjo
en el mundo y que los trminos entorno
(25%), objetivos (22%) y competencia (14%)
son los ms empleados en los mismos.
La estrategia surge en el campo militar como
competencia para derrotar al enemigo. Pasa
por una etapa donde la interrelacin de la
organizacin con el entorno es protagonista, una etapa de formulacin y cumplimiento de objetivos organizacionales, y despus
de muchos aos regresa a la competencia.
Esta vez la guerra es en el mercado, liderado
por el neoliberalismo norteamericano. Mas
de aqu el concepto debe desplazarse hacia los valores para dar un enfoque humanista a la estrategia.
Posteriormente se procedi a determinar los
posibles consensos entre los autores. Se
emple el mtodo de anlisis de correlacin
de Kendall, se estableci que no existe consenso entre los 36 autores estudiados, exis-
CRITERIOS DE EXPERTOS
Para la obtencin de los criterios de expertos se emple el mtodo Delphi con 23 expertos internacionales. Se seleccionaron
aquellos que poseen un coeficiente de competencia alto (entre 0.8 y 1.0), de los cuales
el 91 % (21) son profesores titulares y doctores y el 9 % (2) mster en ciencias y profesores auxiliares. El 50 % posee ms de
15 aos de experiencia en la investigacin
e imparticin de clases sobre el tema de direccin estratgica y el 50 % entre 10 y 15
aos.
El grupo VI lo componen tres modelos creados en Cuba, Estados Unidos y Japn, respectivamente, entre los aos 1997 al 2000
e incluye el modelo 21, que es, entre todos
los considerados, el que ms conceptos
maneja, 17 en total, pero tambin incluye el
modelo 27, que es el que menos conceptos
incluye, dos en total; adems, conforma este
grupo el modelo 18 con 8 conceptos en su
formulacin. Estos tres modelos centran su
atencin en las variables del grupo
planeacin, donde comparten los pasos
diagnstico y polticas, y distribuyen sus
otros conceptos en el grupos de variables
de diagnstico y formulacin. No dedican
atencin a los objetivos, aunque s incluyen
el paso como tal. Los pasos empleados por
este grupo centran la atencin en la
planeacin, por lo que se establece que no
presenta integracin entre los niveles estratgico, tctico y operativo para logra la efectividad de su implantacin.
TABLA No. 1
RESULTADOS DEL MTODO DELPHI CON 23 EXPERTOS INTERNACIONALES
Criterio
Obtenido
Los modelos de
direccin estratgica tradicionales
no garantizan la
integracin de los
niveles estratgico, tctico y operativo.
Cantidad de
Expertos
Votos
Totales
Votos
Negativos
Coeficiente de
Concordancia
23
23
87%
TABLA No. 2
RESULTADOS DE LA APLICACIN DEL MTODO DELPHI A 23 EXPERTOS
INTERNACIONALES
Criterio
Obtenido
Cantidad de
Expertos
Votos
Totales
Votos
Negativos
Coeficiente de
Concordancia
Liderazgo del
cambio estratgico.
23
23
96%
23
23
92%
23
23
87%
23
23
92%
Adecuacin de la
estructura a la
estrategia definida.
Adaptacin de la
cultura.
Formulacin de
polticas para lograr alineacin.
DE
Para la realizacin del diagnstico se disearon las matrices de evaluacin de los impactos externos e internos, en funcin de
lograr la proactividad necesaria e ir tenien-
FM + I
C
donde IEI (intensidad del efecto del impacto), FM (forma de manifestacin del
factor externo) I (intensidad del impacto)
y C (capacidad de respuesta o control
sobre el impacto). Se define la hiptesis
IEI
PE =
i=1
TABLA No. 3
MATRIZ DE EVALUACIN DE LOS EFECTOS DE LOS IMPACTOS EXTERNOS
Factor
Externo
Proviene del
anlisis del
macro
y/o
microentorno
Magnitud del
Impacto
Capacidad de
Respuesta
0 = Oportunidad
Bajo = 1
Sin control = 1
1 = Amenaza
Medio = 2
Medio = 2
Crtico = 3
Control elevado = 3
Forma de Manifestacin de
los Factores Externos
IEI =
FM + I
C
IEI
PE =
i=1
siguiente frmula IEI = donde IEI (intensidad del efecto del impacto), FM (forma
de manifestacin del factor externo), I (intensidad del impacto) y C (capacidad de
respuesta o control sobre el impacto). Se
define la hiptesis a mayor control sobre
el impacto, menor intensidad en el efecto
del impacto.
PE =
i=1
n
Procedimiento
En el mbito nacional.
En el mbito territorial.
Superar el desempeo de la organizacin
objetivo.
En el mbito provincial.
Para la identificacin de las organizaciones
ms avanzadas en el mbito provincial, territorial y nacional se pueden emplear:
TABLA No. 4
MATRIZ DE EVALUACIN DE LOS EFECTOS DE LOS IMPACTOS INTERNOS
Factor
Externo
Proviene del
anlisis interno
de la organizacin.
Magnitud del
Impacto
Capacidad de
Respuesta
0 = Fortaleza
Bajo = 1
Sin control = 1
1 = Debilidad
Medio = 2
Medio = 2
Crtico = 3
Control elevado = 3
Forma de Manifestacin de
los Factores Externos
IEI =
FM + I
C
IEI
PE =
i=1
TABLA No. 5
MATRIZ PARA EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
Cmo lo hace Cmo lo hace Qu hacer para
Factores claves Organizacin la organizacin nuestra organi- igualar o superar el
modelo
modelo?
zacin?
desempeo de la
organizacin modelo?
TABLA No. 6
MATRIZ DE EVALUACIN DE LOS EFECTOS DE LOS IMPACTOS INTERNOS
Valores Compartidos
Existentes
Se definen para cubrir la brecha entre los valores existentes y los necesarios.
su
equipo
en
Revisin y retroalimentacin.
Aprobacin y compromiso.
Elementos a tener en cuenta para la aplicacin de la misin
Establzcala, hnrela y viva de acuerdo
con ella: cree una cultura organizacional.
Comprometa a los nuevos trabajadores.
Hgala visible a todos, como un compromiso de todos.
sela en decisiones, estrategias, estructuras, sistemas, estilos y habilidades.
Revsela peridicamente.
GRFICA No. 1
ALINEACIN DE LOS NIVELES DE LAS ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
MAESTRAS
ESTRATEGIAS
MAESTRAS
Estrategia
Funcional
Estrategia
Funcional
ESTRATEGIAS
MAESTRAS
Estrategia
Funcional
Abogar ante quienes tienen poder legitimador por la necesidad del cambio.
Convertirse
ellos
mismos
en
legitimadores, facilitadores, agentes y/o
receptores una vez que consigan el inicio
de un proceso de cambio planificado.
Por lo general, los lderes presentes o pasados de una organizacin ejercen una influencia definitiva en la cultura. Es frecuente, adems, que coexistan varias subculturas
entre los departamentos particulares de la
organizacin, que a su vez estn influidos
por los lderes de esos niveles. La organizacin desarrolla y refuerza las culturas de diferentes maneras. Los cinco mecanismos
primarios son:
Aquello a lo que los lderes prestan atencin, miden y controlan: los lderes pueden comunicar su visin de la organizacin y lo que quieren que se realice con
la mayor eficacia al hacer hincapi continuamente en unos mismos temas en las
reuniones, en comentarios y respuestas
espontneas, y en debates sobre estrategias.
Reacciones de los lderes ante incidentes crticos y crisis internas: los mtodos
que emplean los lderes para resolver las
crisis pueden dar orgen a nuevas creencias y valores y poner de manifiesto ciertos supuestos subyacentes en la organizacin.
Modelacin deliberada de roles, enseanza y entrenamiento: la conducta de los lderes, tanto en los contextos formales
como en los informales, tiene notables
efectos en las creencias, valores y conductas de los empleados.
Efectividad de la Estrategia
Alta
Baja
Bueno
Malo
Ajuste Organizacional
Criterios para la asignacin de compensacin y estatus: los lderes pueden comunicar rpidamente sus prioridades y
sus valores vinculando coherentemente
las compensaciones y los castigos con
las conductas deseables.
Cuando la organizacin clasifica en este ltimo cuadrante se pueden tomar las siguientes decisiones:
Reformular la estrategia.
Cambiar de la cultura para ajustarla a la
estrategia definida.
Paso 2. Ajuste de la estructura a la estrategia formulada
Al poner en funcionamiento una estrategia
se deben observar ambas estructuras, la
formal y la informal, por tres razones. En
primer lugar, la estructura actual de la empresa puede ayudar o no o incluso impedir
la ejecucin eficaz. En segundo lugar, la ejecucin demanda la asignacin de tareas en
distintos niveles de la organizacin y al personal de la misma; en tercer lugar, la organizacin informal puede convertirse en una
herramienta valiosa que facilite una ejecucin exitosa ya que puede emplearse la red
informal de comunicacin para estimular la
rpida implementacin de la estrategia.
En 1962 Alfred Chandler inici los estudios
sobre la relacin que guarda la estrategia
con la estructura organizacional. Lleg a
varias conclusiones:
Segn Chandler, si una organizacin adopta una estrategia de expansin debe asumir
una estructura de departamentalizacin por
funciones. Si asume una estrategia de diversificacin, la estructura debe ser
multidivisional.
Complejidad del cambio
GRFICA No. 3
MATRIZ DE EVALUCIN DE LA
IMPLANTACIN
Complejo
Simple
Autnoma
Heternima
Cultura
Cun compatible es la cultura con la estrategia formulada? Requiere de cambios?
Cun complejos son los cambios?
Liderazgo
El liderazgo actual inhibe o impulsa el cambio? Existe liderazgo? Existe pensamiento estratgico? Existe actitud estratgica?
GRFICA No. 4
PASOS PARA REALIZAR EL CONTROL ESTRATGICO
Definir los
aspectos
estratgicos que necesitan ser
monitoriados
y definir
estndares
o lmites.
CONCLUSIONES
Los modelos de direccin estratgica estudiados no contemplan la implantacin, la ejecucin y el control integrados desde la formulacin durante el ciclo funcional de direccin, lo que provoca que los mismos no logren la integracin entre los niveles estratgico, tctico y operativo.
El modelo diseado considera la ejecucin
y el control desde la fase de planeacin lo
que complementa la integracin necesaria
del nivel estratgico con el tctico y el operativo. Esto contribuye a mejorar la eficiencia y eficacia de las organizaciones objeto
de su implantacin.
Las regularidades de la direccin estratgica son: la integracin de la organizacin con
el entorno y la necesaria correspondencia
entre el pensamiento, la actitud y la intencin estratgicas.
Los principios generales que rigen el proceso de direccin estratgica son: carcter
Se ha garantiSi
zado la ejecucin efectiva.
Mantener
el sistema
actual.
No
Evaluacin y
reelaboracin
del sistema de
control.
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