La organizacin es un grupo de elementos humanos y materiales compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas ordenadas para alcanzar el objetivo de la empresa. Sin importar si es grande, mediana o pequea toda empresa tiene funciones de cmo elaborar un producto, como venderlo, manejar el dinero para producirlo, como obtener ganancias y coordinar al personal para que desempee sus labores, pero cuando una empresa adquiere dimensiones considerables, necesita fragmentarse en diferentes departamentos en el que cada uno de ellos se dedique a una actividad concreta. Estas son las diversas actividades ms importantes de la empresa, ya que con ellas se tratan de alcanzar dichos objetivos y metas. A estas funciones bsicas se les conoce como reas funcionales de la empresa y se dividen en cinco que son:
1. rea de direccin: rea imprescindible, considerada la cabeza de la
empresa. Lleva el timn de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es quien las controla. 2. rea de administracin: relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta rea funcional. Est relacionada con otras reas como recursos humanos. 3. rea de Mercadotecnia: abarca todo el ciclo de ventas y distribucin desde la planeacin del producto hasta la investigacin de mercados, el almacenamiento, el contacto con distribuidores y la colocacin del producto en los centros de distribucin. Sus funciones son: 1-Investigacin de mercados
2-Planeacin y desarrollo de producto
3-Precio 4-Distribucin y logstica 5-Ventas 6-Comunicacin 4. rea de produccin: es la encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad. Sus funciones son: 1-Ingeniera de producto a) Diseo del producto b) Pruebas de Ingenieria c) Asistencia a mercadotecnia 2-Ingeniera de planta 3-Ingeniera industrial 4-Planeacin y control de la produccin 5-Abastecimientos 6-Fabricacin 7-Control de calidad 5. rea de contabilidad y finanzas: reglamentario para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable. Tendr en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa. El rea de finanzas se encarga del ptimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
La magnitud de estas reas y sus nombres, as como el nmero de personas
que las integra varan de acuerdo con la complejidad y las caractersticas especficas de cada empresa. Las reas funcionales en las pequeas empresas se simplifican y se integran unas dentro de las otras. Sin embargo, sin importar el tamao, la responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.
De igual manera, cada departamento debe de trabajar de una manera
sincronizada y unificada a fin de salvaguardar los intereses de la organizacin tanto monetarios como humanos. La utilidad que cada rea tiene es esencial para el funcionamiento ptimo ya que la efectividad de la empresa no depende del xito de un rea funcional especfica; sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas funcionales