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Tipo dato
Comentario
CHAR(3)
nombreAlmac
en
VARCHAR(10
0)
direccion
VARCHAR(10
0)
dniRuc
CHAR(11)
usuario
VARCHAR(15
)
Usuario logueado en
realiza este registro.
registroAnulad
o
TINYINT(1)
el
sistema
que
tb_articulos
Tabla que contiene el id de la clase asociado con el cdigo propio y nico
que identifica una artculo, este cdigo en conjunto es el que se utiliza
para los distintos registros de cantidades en tabla del kardex.
Nombre
Tipo dato
Comentario
columna
idArticulo
CHAR(12)
Campo que registra el cdigo
ingresado
manualmente
que
identifica a un artculo de manera
nica en todo el sistema.
idCategoria
CHAR(3)
Campo que registra el cdigo de la
categora a la que pertenece un
artculo, a su vez tiene relacin con
la tabla categoras ("tb_categorias").
nombreArticul VARCHAR(100)
Campo que registra de forma
o
detallada y descriptiva la informacin
que
hace
referencia
a
las
caractersticas propias del artculo.
precioUnitario DOUBLE
Campo que registra el precio unitario
referencial del artculo para efectos
de clculos.
unidadMedida ENUM('KG','LT','U
Campo que registra la unidad de
ND')
medida en que se controla el
almacenamiento del artculo. Por
ejemplo: Kg = Kilogramo, LT = Litro,
etc.
stockMinimo
DOUBLE
usuario
VARCHAR(15)
registroAnulad
o
TINYINT(1)
tb_cargos
Tabla relacionada con entidades a fin de proporcionar informacin anexa
en el registro de la entidad que permite identificar el tipo de funcin o
labor que desempea.
Nombre
Tipo dato Comentario
columna
idCargo
CHAR(3)
Cdigo
ingresado
manualmente
para
identificar de manera nica la funcin de una
persona natural.
tipoCargo
CHAR(1)
Regencia al cdigo ingresado que identifica a
modo de resumen el tipo de cargo. Ejemplo
S = Socio, G = Gerente, etc.
nombreCargo
VARCHAR(
20)
una
descripcin
usuario
VARCHAR(
15)
registroAnula
do
TINYINT(1)
tb_categorias
Tabla que tiene como objetivo clasificar la mercadera involucrada en el
almacn, a fin de ordenar de una mejor manera los reportes emitidos por
el sistema.
Nombre
Tipo dato
Comentario
columna
idCategoria
CHAR(3)
Campo que registra el cdigo ingresado
manualmente para identificar una de las
clasificaciones de la mercadera. Ejemplo
100 = Gasolina, 200 = Petrleo, etc.
nombreCateg
oria
VARCHAR(5
0)
usuario
VARCHAR(1
5)
registroAnulad
o
TINYINT(1)
tb_contratos
Tabla que mantiene un registro de los distintos tipos de contratos
laborales bajo los cuales se encuentran las personas de la institucin.
Nombre
columna
idContrato
Tipo dato
Comentario
CHAR(15)
tipoContrato
CHAR(2)
nombreContrat
o
VARCHAR(3
0)
usuario
VARCHAR(1
5)
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_documentos
Tabla que contiene de manera codificada los distintos tipos de
documentos involucrados en el proceso de transportes, el cual permitir
registrar dinmicamente hasta 999 distintos tipos de documentos.
Nombre
Tipo dato
Comentario
columna
idDocumento
CHAR(3)
Campo que registra el cdigo ingresado
manualmente que identifica el tipo de
documento.
nombreDocumen VARCHAR(5 Campo
que
registra
de
manera
to
0)
descriptiva el documento involucrado.
Ejemplo : "factura", "Vale de Grifo", etc.
usuario
VARCHAR(1
5)
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_entidades
Tabla que contiene todas las Personas involucradas en las actividades del
sistema AVAC sea Persona Natural o Jurdica.
Nombre columna Tipo dato
Comentario
dniRuc
CHAR(11)
Campo que registra el documento que
identifica de manera nica a una
persona natural o jurdica involucrada
en el proceso.
tipoPersona
CHAR(1)
Campo que registra un indicador que
identifica el tipo de persona al que est
consignado el cdigo. Por ejemplo: N =
Natural, J = Jurdica.
nombreRazonSoci
VARCHAR(1 Campo que registra la denominacin
al
00)
por la cual se conoce a una empresa.
En caso que sea una Perona natural se
registra el nombre.
apellidoComercial
VARCHAR(1 Campo que registra el apellido de una
50)
persona natural, o en caso contrario el
nombre comercial, si se tratara de una
persona jurdica.
direccion
VARCHAR(1 Campo que registra la direccin de la
50)
ubicacin de la vivienda o empresa.
telefono
CHAR(15)
correoCorporativo
VARCHAR(1
00)
correoPersonal
VARCHAR(1
00)
idCargo
CHAR(3)
licenciaNumero
CHAR(20)
licenciaVencimient
o
DATE
conducir un vehculo.
codigoUnidadEjecu
tora
CHAR(4)
idUnidadOrganica
CHAR(10)
idContrato
CHAR(15)
usuario
VARCHAR(1
5)
registroAnulado
TINYINT(1)
dniRucReferencial
CHAR(11)
tb_estados
Tabla que contiene los estados en los que se pueden encontrar el
documento dentro de la tabla provisiones o registro.
Nombre
Tipo dato
Comentario
columna
idEstados
CHAR(3)
Campo que registra el cdigo ingresado
manualmente para identificar uno de los
estados en los que se pueden encontrar
los documentos. Ejemplo : VI = Vigente,
VC= Vencido, etc.
tipoEstado
CHAR(2)
Campo que registra una nomenclatura
breve que identifica el estado de dicho
documento. Ejemplo : VI = VIGENTE, LI =
LIQUIDADO, etc.
nombreEstado
VARCHAR(1 Campo que registra a manera descriptiva
5)
el estado de un documento. Ejemplo
"Vencido"
usuario
VARCHAR(1 Usuario logueado en el sistema que
5)
realiza este registro.
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_historialmantenimientos
Tabla que contiene el registro histrico de todos los sucesos en los que se
encontr involucrado el vehculo en el aspecto de mantenimiento
preventivo externo y correctivo.
Nombre columna
Tipo dato
Comentario
idHistorialMantenimi INT(11)
Campo que registra un cdigo
ento
incremental
generado
automticamente para identificar al
registro de manera nica.
codigoOrdenServicio CHAR(20)
Campo que registra el nmero de
documento nico y responsable de
originar
el
resto
de
registros
involucrados en el mantenimiento.
numeroDocumento
CHAR(20)
Campo que registra el nmero de
documento
propiamente
dicho,
exigido en la tabla de operaciones.
referencia
CHAR(20)
referenciaExterna
CHAR(20)
idVehiculo
CHAR(3)
dniRuc
CHAR(11)
descripcion
VARCHAR(1
00)
cantidad
DOUBLE
precioUnidad
DOUBLE
total
DOUBLE
usuario
VARCHAR(1
5)
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_kardex
CHAR(10)
numeroDocument
o
CHAR(20)
referencia
CHAR(20)
referenciaExterna
CHAR(20)
codigoFactura
CHAR(20)
codigoPecosa
CHAR(20)
tipoKardexMovimi
ento
ENUM('I','E'
)
idCategoria
CHAR(3)
idArticulo
CHAR(12)
idVehiculo
CHAR(3)
idRuta
CHAR(3)
dniFuncionario
CHAR(11)
cantidadIngresa
DOUBLE
cantidadEgresa
DOUBLE
precioUnidad
DOUBLE
precioTotalIngreso
DOUBLE
precioTotalEgreso
DOUBLE
usuario
VARCHAR(
15)
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_modulos
VARCHAR(1
5)
Usuario logueado en
realiza este registro.
el
sistema
que
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_operaciones
Tabla que contiene las distintas operaciones que origina los documentos
fuentes y que deben ser codificadas a fin de tener una referencia
clasificada de los conceptos que ocurren en los distintos movimientos.
Ejemplo de un registro de operacin puede ser "Movimiento por registro
de compra" o "Vale de combustible".
Nombre
Tipo dato
Comentario
columna
idOperacion
CHAR(3)
Campo que registra manualmente el
cdigo utilizado para identificar el
tipo de operacin que se realizar en
la tabla de kardex o provisiones.
descripcion
VARCHAR(100) Campo que registra de manera
descriptiva
el
nombre
de
la
operacin que se realizara. Ejemplo
"Registro de Factura de Compra".
idDocumento
CHAR(3)
Campo que registra el cdigo que
identifica el tipo de documento
involucrado.
Ejemplo:
110
=
"Registro de Factura de Compra".
tablaAfectada
SET('tb_operaci Campo que registra el nombre de las
ones','tb_karde tablas que se afectan con este
x')
cdigo de operacin.
movimientoProvi
sion
ENUM('I','E')
movimientoKard
ex
ENUM('I','E')
idOperacionAfect
ada
CHAR(3)
idModulo
CHAR(3)
numeroDocumen
to
CHAR(3)
referencia
CHAR(3)
referenciaExtern
a
CHAR(3)
usuario
VARCHAR(15)
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_provisiones
Tabla encargada del registro de documentos y afines involucrados en el
proceso, su objetivo principal es mantener un registro histrico de la
documentacin que afecta los distintos registros del proceso. Debe
entenderse que esta tabla es meramente una tabla referencial de los
documentos y que no involucra el control de la mercadera.
Nombre
columna
idProvision
Tipo dato
Comentario
INT(11)
idOperacion
CHAR(3)
idDocumento
CHAR(3)
numeroDocumen
to
CHAR(20)
referencia
CHAR(20)
referenciaExtern
a
CHAR(20)
dniRuc
CHAR(11)
fechaInicio
DATE
fechaFin
DATE
horaInicio
TIME
horaFin
TIME
codigoSiaf
CHAR(20)
codigoSiga
CHAR(20)
importeIngreso
DOUBLE
importeEgreso
DOUBLE
idEstado
CHAR(3)
usuario
VARCHAR(
15)
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_rutas
Tabla que contiene las distintas rutas que recorren los vehculos. Su
principal fin es codificar los destinos guardando como referencia el
kilometraje recorrido con el propsito de calcular la cantidad de
combustible que el sistema debe sugerir.
Nombre
Tipo dato
Comentario
columna
idRuta
CHAR(3)
Campo que registra el cdigo asignado
manualmente, a su vez este mismo hace
referencia nica a una ruta con origen y
destino.
nombreRuta
VARCHAR(2 Campo que registra la informacin
00)
detallada y descriptiva de una ruta creada
por el usuario, campo que har referencia
a los lugares que tendr que recorrer un
vehculo desde un origen a un destino.
distancia
DOUBLE
Campo que registra la cantidad de
kilmetros recorridos por el vehculo
desde el lugar de origen a destino y su
retorno.
usuario
VARCHAR(1 Usuario logueado en el sistema que
5)
realiza este registro.
registroAnulado TINYINT(1)
Estado lgico del registro para indicar, 1 =
activo, 0 = anulado
tb_unidadesejecutoras
Tabla que contiene la codificacin de las distintas unidades ejecutoras que
pertenecen al pliego normando y publicado en el portal de transparencia.
Nombre
columna
Tipo dato
Comentario
idUnidadEjecuto
ra
CHAR(4)
descripcion
VARCHAR(
50)
usuario
VARCHAR(
15)
Usuario logueado en
realiza este registro.
registroAnulado
TINYINT(1)
el
sistema
que
tb_unidadesorganicas
Tabla que contiene la codificacin de las distintas oficinas que pertenecen
al G.R.P. normandas y publicadas en el portal de transparencia.
Nombre columna
idUnidadOrganica
Tipo dato
CHAR(10)
Comentario
Campo que registra el cdigo asignado
manualmente segn lo normado, que
identifica a una oficina dentro de la
institucin del G.R.P.
Campo que registra el cdigo asignado
a las distintas unidades ejecutoras a la
que puede pertenecer una unidad
orgnica.
Campo que registra de forma detallada
y descriptiva la informacin de una
unidad orgnica del G.R.P.
codigoUnidadEjecu
tora
CHAR(4)
descripcion
VARCHAR(
50)
usuario
VARCHAR(
15)
registroAnulado
TINYINT(1)
tb_vehiculos
Tabla que registra el Pool de vehculos o unidades que corresponden al
GRP lo que incluye caractersticas y detalles propios de cada unidad,
adems de las alertas como SOAT, Mantenimiento Preventivo y Revisin
Tcnica
Nombre
Tipo dato
Comentario
columna
idVehiculo
CHAR(3)
Campo que registra un cdigo nico y
que sirve para identificar al vehculo en
los distintos enlaces vinculados con
esta tabla.
idUnidadOrganic
a
CHAR(10)
descripcion
VARCHAR(10
0)
placa
CHAR(6)
tarjetaPropiedad
CHAR(10)
kmPorGalon
INT(11)
combustibleInicia
l
INT(11)
combustibleActu
al
INT(11)
anioFabricacion
DATE
fechaRevisionTec
nica
DATE
fechaSoat
DATE
kmRecorridos
INT(11)
kmMantenimient
o
INT(11)
la
fecha
de
fechaMantenimie
nto
DATE
dniRuc
CHAR(11)
estadoVehiculo
ENUM('OP','
MA','BJ','DI','
US')
garantiaFabrica
ENUM('VI','V
C')
usuario
VARCHAR(15
)
registroAnulado
TINYINT(1)