INVITACIN PBLICA MINIMA CUANTIA N BOL MC 004 de 2014

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, UTILES DE

ESCRITORIO Y OFICINA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE BOLIVAR

CARTAGENA DE INDIAS

MARZO 07 DE 2014

TABLA DE CONTENIDO

1.DOCUMENTOS JURIDICOS
1.
CARTA DE PRESENTACIN ANEXO 1
2.
REGISTRO MATRICULA MERCANTIL
3.
FOTOCOPIA DEL RUT
4.
FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL
CERTIFICACIN
DE
CUMPLIMIENTO
DE
LAS
OBLIGACIONES
5.
PARAFISCALES.
6.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES
7.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
8.
CERTIFICADO JUDICIAL
9.
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
10. CERTIFICACION BANCARIA
11. FORMULARIO CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS ANEXO 2
12. FORMULARIO OFERTA ECONOMICA ANEXO 3

ANEXO 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Barranquilla, 07 de marzo del 2014.
Seores
GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE BOLIVAR
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
DIRECCION
REF.: Modalidad de Seleccin de Mnima Cuanta BOL MC 004 de 2014.
El suscrito, obrando en representacin en nombre propio presento ante la Gerencia
Departamental de la Contralora General de la Repblica la presente oferta, en el proceso
de seleccin de la referencia que tiene por OBJETO: de acuerdo con los trminos y
requisitos exigidos en la invitacin pblica, segn lo establecido en este documento y la
propuesta que presento.
Dejo constancia de lo siguiente:
Que conozco y acepto lo enunciado en las condiciones de la invitacin pblica.
Que ni el suscrito, ni la persona jurdica que represento, ni los socios que la
conforman, nos encontramos incursos en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad segn lo sealado en los artculos 127 de la Constitucin Poltica
de Colombia y 8 de la Ley 80 de 1993, as como tampoco incurso(s) en causal de
disolucin o liquidacin; en concordato; en quiebra; en cesacin de pagos o en
concurso de acreedores o embargo. Manifiesto que las cuotas sociales o acciones
de sus socios de la persona jurdica que represento no se encuentran embargadas.
Que conozco las leyes de la Repblica de Colombia que rigen este proceso de
contratacin.
Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el
tiempo estipulado para ello.
Que manifiesto no estar reportado en el Boletn de Responsables Fiscales
expedido por la Contralora General de la Repblica, quien podr confirmar esta
informacin.
Que manifiesto estar al da en los pagos al Sistema de Seguridad Social integral y
parafiscales de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y
artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
Que manifiesto que durante los ltimos tres (3) aos no he sido sancionado por el
Ministerio de la Proteccin Social por incumplimiento en las obligaciones laborales.
de la Contralora General de la Repblica y en consecuencia me someto a las
condiciones en ella establecidas.
Que cualquier error, omisin o defecto de la propuesta que someto a ustedes,
en el contenido de la misma, por causa imputable al oferente o por simple
discordancia o inexactitud de la informacin de en alguno de los documentos
que la integran, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.

 Que la oferta estar vigente por un perodo de un (1) meses, contados a partir
de la fecha de cierre o de sus prrrogas, si las hubiere.
Que manifiesto expresamente haber ledo y conocer la invitacin pblica, as como
las comunicaciones escritas expedidas por la Gerencia Departamental.

Igualmente sealo como lugar donde recibir notificaciones, comunicaciones y

requerimientos relacionados con este proceso de seleccin, la siguiente:
A continuacin relaciono la documentacin exigida por ustedes y que incluyo en la
oferta y la cantidad de folios que la integran.
Cordialmente

CERTIFICADO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES

Seores
GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE BOLIVAR
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
L.C.

Respetados seores:
La suscrita, hace saber que el establecimiento de comercio READY TO COPY ha cumplido
y se encuentra al da con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al Artculo 23 de la Ley
1150 de 2007.
Cordialmente,

ANEXO 4.
COMPROMISO DE ANTICORRUPCION
La suscrita Martha Gisela Salcedo de Moreno, identificada con la cedula de ciudana No.
27.787.091, de Pamplona Domiciliado en Barranquilla, actuando en mi propio nombre que
en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifestamos la voluntad de asumir el
presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
Que la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL
COLEGIADA DE BOLIVAR, adelanta el proceso de Seleccin de Mnima Cuanta BOL-MC004 de 2014, con el objeto de: O DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, UTILES DE
ESCRITORIO Y OFICINA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE BOLIVAR.
1. Que, EL PROPONENTE, tiene inters en apoyar la accin del Estado Colombiano y la
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL
COLEGIADA BOLIVAR en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento
de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupcin.
2. Que EL PROPONENTE tiene inters en el proceso de Seleccin referido en el primer
considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la informacin necesaria para la
transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y
compromisos:
DECLARACIONES:
PRIMERA: Declara bajo la gravedad de juramento no encontrarme incurso dentro de las
inhabilidades e incompatibilidades prevista en la Constitucin y la Ley, as como no tener
sancin vigente por la trasgresin de alguna de ellas, para contratar con Entidades
Pblicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la informacin que suministr y suministrar a la
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL
COLEGIADA DE BOLIVAR es cierta y precisa y que no omite ni omitir informacin que
sea necesaria para la transparencia en la celebracin y desarrollo del contrato.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofrecer, no he dado, ni dar, ni directa ni
indirectamente, dadivas o beneficio para obtener una decisin a mi favor, ventaja impropia
o para perjudicar a alguno de los proponente.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y econmicamente ajustada a la
realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las
condiciones y oportunidad exigidas en la Invitacin Publica.
QUINTA: Declaro pblicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el
presente proceso, las adendas, as como las aclaraciones que se realizaron a la Invitacin
Publica, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
COMPROMISOS

PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la

Constitucin o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorizacin escrita de
la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL
COLEGIADA DE BOLIVAR, y si ello no fuere posible renunciare a la ejecucin del mismo,
de conformidad con lo previsto en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios
ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con
el presente contrato.
TERCERO: me comprometo a suministrar a la CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE BOLIVAR, cualquier
informacin sobre actos de corrupcin, soborno, subjetividad, presin o favorecimiento en
el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los trminos en
general, previstos en la Invitacin Publica y en contrato.
QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios
ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con
el contrato resultante del Proceso de Seleccin de Mnima Cuanta BOL-MC-004 de 2014.
En constancia de lo anterior y como manifestacin de aceptacin de nuestros compromisos
y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de
Barranquilla, el da 07 de marzo de 2014.

Cordialmente,

ANEXO 2
FORMULARIO DE CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS
Es de obligatorio cumplimiento para el proponente diligenciar la columna
CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS, en su totalidad y consignar la palabra
ACEPTO, manifestacin que ser suficiente para la Gerencia Departamental
Colegiada de Bolvar de la Contralora General de la Repblica como seal de
cumplimiento de las condiciones tcnicas requeridas.
FORMULARIO DE CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
DESCRIPCION GENERAL DE LOS BIENES

ITEM NOMBRE DEL BIEN O SERVICIO

MARCA
OFRECIDA

CANTIDAD

ACEPTO

Borrador para Lpiz, nata 20

stud
pelikan

100

Acepto
Acepto

CD -DISCO COMPACTO DE SOLO LECTURA

PAQUETE X 100 UNIDADES

maxel

Acepto

Cinta de empaque trasparente DE 48MM X400

20

Cinta de empaque transparente de 12 mm x 40

Acepto
Acepto

Corrector liquido -frasco con brocha de 7 ml

10

Acepto

Grapadoras Cosedora de escritorio

26

Perforadora estndar

Chinches plastificado, caja x 50 unidades

tesa
tesa
Fabercast
el
Eagle
Triton
triton

Acepto
Acepto
Acepto

10

Esfero negro con tapa, tinta duradera de calidad,

trazo uniforme

bic

300

Acepto

11

Flder oficio, cartn grueso

5000

12

Gancho clips metlico, caja x 100 unidades

Gancho clip mariposa metlicos, caja x 50
unidades

folderx
triton

20

Acepto
Acepto

Triton

15

Acepto

Gema

20

Acepto

Almohadilla para sello 10 x 10 aprox

13

20

Gancho para cosedora estndar, metlicos caja x

5000 unidades
Gancho legajador plstico sobre x 20 unidades
durables, transparente sin bordes.
Huelleros

Vp-2

300

Acepto

Prevent

Acepto

17

Lpiz rojo para chequear, mina firme con borrador

en un extremo, hexagonal

Norma

100

Acepto

18

Lpiz negro N. 2 y/o HB mina firme, borrador en

un extremo, de grafito triangular.

Norma

300

Acepto

Sharpie
Berol

30
60

Acepto
Acepto

pelikan

80

Acepto

360

Acepto

360

Acepto

14
15
16

19 Marcador fino para CD`S

20 Marcador permanente, con tres anchos de lnea
Marcador resaltador diversos colores, con tres
21
anchos de lnea
22 Papel para fotocopiadora carta
23 Papel para fotocopiadora oficio

Reprogra
f
Reprogra

24 pegante liquido de 115 cc

25 pegante en barra 22 gr
26 Cuerda o Pita en rollo de 500 mtrs.
27 Reglas de 30 cm
28 Saca ganchos para 26/6
29 Sellos fechadores
30 Sellos numeradores
31 Sobre blanco oficio
32 Sobre manila media carta
33 Sobre manila carta
34 Sobre manila extra gigante
35 Sobre manila gigante
36 Sobre manila oficio
37 Sobres porta CD
38 Tajalpiz metlico
39 Tijeras
40 Tinta color negro para sellos frasco de +/- 28 cc
41 Toner Kyocera TK-342 - original
42 Toner 205 Samsung impresora ML 3710-original
43 Toner Ricoh 4,500 fotocopiadora-original
44 Toner impresora OKI, MPS5502 Mb
45 DVD GRABABLE
46 DVD DOBLE CAPA DE 8 GB
47 Pilas recargables AA
48 Pilas recargables AAA
Cargador par cuatro pilas recargables funcional
49
para AA, AAA

Cordialmente,

f
pegagos
o
parid
rafia
Fabercast
el
Eagle
pointer
pointer
Norma
Norma
Norma
Norma
Norma
Norma
imation
Mer
M/carey

50

Acepto

20
2

Acepto
Acepto

10

Acepto

30

Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto

Onix

Acepto

Kyocera
Samsung
Ricoh

12

Acepto
Acepto
Acepto

oki
imation
imation
Duracell
Duracell
Beston

5
5
5000
800
1300
4000
2000
1000
700
100

8
8

12

Acepto
Acepto
Acepto
Acepto
Acepto

Acepto

9
450
130
30

ANEXO 3
FORMATO OFERTA ECONMICA
VALOR DE LOS BIENES: $15.069.616,21
VALOR IVA:
$ 2.411.138,59
VALOR TOTAL OFERTA: $ 17.480.754,00

La oferta deber incluir el valor correspondiente a todos los costos directos e indirectos, en
que incurra el proponente dentro del proceso de seleccin y para la suscripcin del
contrato, su perfeccionamiento y legalizacin, incluyendo todos los impuestos.

ITEM

NOMBRE DEL BIEN O SERVICIO

CANTIDA
D

Almohadilla para sello 10 x 10

aprox

Borrador para Lpiz, nata 20

CD -DISCO COMPACTO DE SOLO

LECTURA PAQUETE X 100
UNIDADES

Cinta de empaque trasparente DE

48MM X400

20

Cinta de empaque transparente de

12 mm x 40

Corrector liquido -frasco con brocha

de 7 ml

10

Grapadoras Cosedora de escritorio

26

Perforadora estndar

20

Chinches plastificado, caja x 50

unidades

10

Esfero negro con tapa, tinta

duradera de calidad, trazo uniforme

300

11

Flder oficio, cartn grueso

5000

12

Gancho clips metlico, caja x 100

unidades

20

13

Gancho clip mariposa metlicos,

caja x 50 unidades

15

14

Gancho para cosedora estndar,

metlicos caja x 5000 unidades

20

6
100

Valor
unitario sin
IVA ($)

Valor unitario
con IVA ($)

2.155,
17
245
,00

2.500,
00
284
,20

Valor total po la
cantidad requerida
con VA ($)
15.000
,00
28.420
,00

40.517,
24

47.000,
00

,00

1.119,
00
500
,00
930
,00
5.172,
41
7.500,
00
387
,93

1.298,
04
580
,00
1.078,
80
6.000,
00
8.700,
00
450
,00

215
,52

250
,00

129

150

,31

,00

280
,00
1.050,
00
1.293,
10

324
,80
1.218,
00
1.500,
00

47.000
25.960
,00
4.640
,00
10.788
,00
156.000
,00
174.000
,00
1.800
,00
75.000
,00
750.000
,00
6.496
,00
18.270
,00
30.000
,00

15

Gancho legajador plstico sobre x

20 unidades durables, transparente
sin bordes.

16

Huelleros

17

Lpiz rojo para chequear, mina

firme con borrador en un extremo,
hexagonal

100

Lpiz negro N. 2 y/o HB mina firme,

borrador en un extremo, de grafito
triangular.

300

19

Marcador fino para CD`S

30

20

Marcador permanente, con tres

anchos de lnea

60

21

Marcador resaltador diversos

colores, con tres anchos de lnea

80

22

Papel para fotocopiadora carta

360

23

Papel para fotocopiadora oficio

360

24

pegante liquido de 115 cc

50

25

pegante en barra 22 gr

20

26

Cuerda o Pita en rollo de 500 mtrs.

27

Reglas de 30 cm

10

28

Saca ganchos para 26/6

30

29

Sellos fechadores

30

Sellos numeradores

31

Sobre blanco oficio

5000

32

Sobre manila media carta

800

33

Sobre manila carta

1300

34

Sobre manila extra gigante

4000

35

Sobre manila gigante

2000

36

Sobre manila oficio

1000

37

Sobres porta CD

700

38

Tajalpiz metlico

100

39

Tijeras

40

Tinta color negro para sellos frasco

de +/- 28 cc

41

Toner Kyocera TK-342 - original

12

18

300
6

2.050,
00
1.800,
00

2.378,
00
2.088,
00

713.400
,00
12.528
,00

350

35.000

,00
250
,00
1.800,
00
603
,45
517
,24
5.862,
07
7.241,
38
775
,86
2.413,
79
8.850,
00
431
,02
862
,07
2.155,
17
3.448,
28
38
,00
50
,00
62
,07
129
,31
103
,45
64
,66
43
,10
200
,00
775
,86
1.551,
73
180.500,
00

,00
75.000
,00
2.088,
00
700
,00
600
,00
6.800,
00
8.400,
00
900
,00
2.800,
00
10.266,
00
499
,98
1.000,
00
2.500,
00
4.000,
00
44
,08
58
,00
72
,00
150
,00
120
,00
75
,00
50
,00
232
,00
900
,00
1.800,
01
209.380,
00

62.640
,00
42.000
,00
48.000
,00
2.448.000,
00
3.024.000,
00
45.000
,00
56.000
,00
20.532
,00
5.000
,00
30.000
,00
12.500
,00
20.000
,00
220.400
,00
46.400
,00
93.600
,00
600.000
,00
240.000
,00
75.000
,00
35.000
,00
23.200
,00
7.200
,00
10.800
,00
2.512.560,
00

42

Toner 205 Samsung impresora ML

3710-original

43

Toner Ricoh 4,500 fotocopiadoraoriginal

44

Toner impresora OKI, MPS5502 Mb

45

DVD GRABABLE

450

46

DVD DOBLE CAPA DE 8 GB

130

47

Pilas recargables AA

30

48

Pilas recargables AAA

12

49

Cargador par cuatro pilas

recargables funcional para AA, AAA

232.000,
00
145.000,
00
155.000,
00
517
,24
1.120,
69
800
,00
1.000,
00
22.500,
00

269.120,
00
168.200,
00
179.800,
00
600
,00
1.300,
00
928
,00
1.160,
00
26.100,
00

TOTAL OFERTA

2.152.960,
00
1.345.600,
00
1.618.200,
00
270.000
,00
169.000
,00
27.840
,00
13.920
,00
26.100
,00
17.480.75
4,00

Cordialmente,

Cartagena 1 de marzo del 2014

Seores
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
L. C.
ASUNTO: INVITACIN PBLICA MINIMA CUANTIA N BOL MC 004 de 2014
Por medio del presente la suscrita Martha Gisela Salcedo de Moreno autorizo a la
identificado con cedul a revisar el informe de evaluacin y propuestas presentadas por los
diferentes oferentes en el proceso en mencin cuyo objeto es CONTRATAR EL
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y
OFICINA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA GERENCIA
DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE
No. 1.128.046.726, para que en mi nombre
realice revisin de las evaluaciones y propuestas

Cordialmente,