UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA UNAD

COSTOS Y PRESUPUESTOS

PRESENTADO A
JUAN CARLOS JIMENEZ DIAZ
TUTOR

PRESENTADO POR
MARIA JIMENA VELAZCO
Cdigo: 52
MARIA DEL PILAR JIMENEZ
CODIGO 55183223

ABRIL del 2014

Pitalito (Huila)

INTRODUCCIN

A medida que el curso de costos y presupuesto va avanzando conocemos como

este facilita el trabajo del administrador, al darle las herramientas que se necesitan
para saber y conocer si estamos ganado o perdiendo en la actividad de realizar un
producto, este trabajo esta encaminado a seguir conociendo los diferentes
componentes y documentos que se realizan en los procesos de una empresa
manufacturera, como se compone la nomina, cuales son las obligaciones del
empleador con respecto al empleado y que aportes se le deducen a este ultimo en
la realizacin de su pago.

OBJETIVOS

Realizar cuestionario donde se afiancen los conceptos del capitulo del

modulo Costos y Presupuestos.
Saber y reconocer e costos y su respectiva documentacin
Realizar dos ejercicios donde apliquemos los conocimientos

1- Defina los criterios que considere adecuado para clasificar los

materiales como directos o indirectos.
Los materiales directos son aquellos que pueden identificarse fcilmente
con la produccin de un artculo terminado y representan un costo un costo
importante de dicho producto todo lo contrario de los materiales indirectos
ya que estos por su naturaleza no son identificables o cuantificables con
los productos terminados o en un rea especfica de produccin. Ejemplo
Material directo: botones para las camisas, cemento en la construccin de
casas, acero para la fabricacin de autos etc.
Material indirecto: La luz, el arrendamiento, vigilancia, etc
2- En que tipo de empresas es aplicable el sistema de costos por
rdenes y cules son sus caractersticas?.
* Se aplica en las empresas manufactureras que fabrican sus productos de
acuerdo a especificaciones de los clientes permite a la gerencia controlar y
evaluar el uso de sus recursos en la produccin.
Empresas: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebles,
imprentas, cartoneras, plsticos, maquina, zapatera, etc.
*Caractersticas:
- Determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos
durante cada perodo.
- se utiliza cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los
clientes.
- Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin
- Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.
- Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento
El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe ser compatible con
la naturaleza y tipo de operaciones ejecutadas por una empresa
manufacturera. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin
de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros
servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables:
Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los
cuales se acumulan en una orden de trabajo, resulta aplicable a empresas
donde es posible y resulta ms practico distinguir lotes, sub-ensambles,
ensambles y productos terminados de una gran variedad Ejemplos:
Productoras de papel
Acero,
Productos qumicos
Textiles,
Impresin,
Construccin etc.

3- Cual es al unidad de costeo en costos por ordenes?

Es un sistema de unidad de costeo en general un grupo o lote de produccin
iguales. Y se dividen en dos clases las cuales son:
Costo por rdenes de produccin y Costo por proceso
El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de
Produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso
Para iniciar cualquier actividad de transformacin dentro de este procedimiento es
necesario emitir una Orden de Produccin especfica para los departamentos de
fabricacin, que establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el
pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacn de artculos
terminados, cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado.
Cada Orden constituye un documento en el que se acumularn los Costos de los
Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Produccin, para que una
vez concluida, se determine el Costo unitario del artculo, mediante una divisin
del costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada
una de las mismas (no confundir el papel orden con el procedimiento rdenes de
Produccin, pues aqul es un elemento del procedimiento)

4- Elabore un flujo grama mostrando la ruta que siguen los materiales

desde su compra hasta su incorporacin a, los inventarios de
productos terminados.
Ejemplo: flujo grama de calzado.

5- Desde el punto de vista de los costos que se clasifica como mano de obra
y cuales criterios deben tenerse en cuenta para identificarlos como directos
o como indirectos.
La mano de obra es el factor humano de produccin que se encarga de la
transformacin de las materias primas en productos terminados listos para la
venta; en la contabilidad de costos se refiere a la remuneracin total (salarios,
prestaciones sociales, aportes para fiscales; auxilio de transportes, horas extras,
incentivos, bonificaciones, recargos nocturnos, prestaciones extra legales, etc.)
pagada o causada al personal de produccin de la empresa.
La mano de obra se clasifica en
Mano de obra directa y Mano de obra indirecta
Mano de obra directa (MOD): Trabajadores Directos (Operarios): Son quienes
transforman o manipulan directamente las materias primas.
Mano de obra indirecta (MOI): Empleados que no son los directos responsables
de la produccin, (Mecnicos, electricistas, supervisores, ingeniero industrial,
tecnlogo industrial secretarias, jefe de planta, personal de mantenimiento, etc.),
son los trabajadores de produccin que ayudan indirectamente en la
transformacin.
6- Cuales son las prestaciones sociales legales vigentes en Colombia.
Prestaciones Sociales
Adicionalmente al salario existe un conjunto de beneficios y garantas
consagradas a favor de los trabajadores, con el fin de cubrir algunos riesgos que
se le presenten, conocidas como prestaciones sociales.
Salario vigente horas extras, recargo nocturno, dominical y festivo, subsidio de
transporte, pensin, salud, SENA y ICBF.
AUXILIO DE CESANTA: Es una suma de dinero que el empleador esta obligado
a pagar al trabajador para el trabajador..
INTERESES A LAS CESANTAS: El empleador aporta el 12% anual.
AUXILIO DE TRANSPORTE: Pago del traslado del trabajador desde sus hogares
hasta la empresa.
PRIMA DE SERVICIOS: El empleador haca a sus trabajadores, contina con ese

VACACIONES: Consisten: Quince (15) das hbiles consecutivos de descanso

remunerado por cada ao de servicios y proporcional por fraccin.
APORTES PARAFISCALES: Los empleadores que ocupen uno o ms
trabajadores permanentes.
CAJAS DE COMPENSACIN: El empleador paga 4%
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF): La empresa
aportal 3%
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA):, El aporte es el 2% de la
nmina mensual de los salarios.
APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL: garantiza las prestaciones econmicas y
de salud a quienes tienen una relacin laboral.
RGIMEN DE PENSIONES: Tiene por objeto amparar a la poblacin contra las
contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte.
RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD: Est conformado por las
entidades promotoras de salud y tienen por objeto crear las condiciones que
posibiliten el acceso de la poblacin afiliada a todos los niveles de atencin para
cubrir contingencias por enfermedad general y maternidad.
SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES: Est conformado por un conjunto de
normas, instituciones y procedimientos, destinados a provenir, proteger y atender
los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
7- Disee un cuadro donde especifique los aportes de nomina vigentes en
Colombia seale el responsable (trabajador o empleador) del pago y el valor.
Detalle de Nomina
Sueldo
Horas extras
Comisiones
Auxilio de transporte
Pensin
ATP
ICBF
Caja Compensacin
SENA
Cesantas

Empleador
x
x
x
x
75%
1%
3%
4%
2%
8.33%

Empleado

25%

Int. Cesantas

1%

Vacaciones

4.17%

Prima de servicios

Salud

8.5%

Retencin en la fuente
Cuentas por
trabajadores

cobrar

4%
Segn
tabla
Segn
deuda

8- Como clasificarse el personal de la empresa con miras a asignar su

Remuneracin como costo o gasto.
Para elaborar las planillas de pago y aplicar la debida contabilidad, la empresa
clasifica el personal en dos grupos, los empleados que transforman y trabajan con
la materia prima directamente o lo que se conoce en contabilidad de costos como
MOD (Mano de Obra Directa) se clasifica como costo, y aquellos empleados que
son de tipo administrativo, prestan los servicios adicionales que requiere cualquier
organizacin; como el Gerente, el tesorero, la secretaria, etc., estos se conocen
como Gastos de Administracin, los cuales se originan en la operacin, direccin y
control de una compaa.
9- Cuales son los mas usuales conceptos de pago por nomina?
Se puede decir que la Nmina se divide en tres secciones: Devengado,
Deducciones y Apropiaciones.
El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe
una remuneracin, como son el Salario, horas extras, comisiones, Auxilio de
transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc.
Las deducciones: Las deducciones son aquellas cantidades que se restan del
total devengado, obtenindose as el lquido a percibir por el trabajador. Al aplicar
las deducciones sobre el total devengado hacen que la remuneracin total bruta
se convierta en neta.
Las apropiaciones de nmina: estn conformadas por los siguientes conceptos,
que son determinados en la Liquidacin de la nmina:
Salud: debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar
(deducir) del total devengado a cargo del empleado

Pensin: El trabajador aporta el 25% (4%). Como el trabajador debe aportar un

4% por concepto de pensin, este valor se le descuenta (deduce) del valor
devengado en el respectivo periodo (mes o quincena).
Riesgos profesionales: Su objetivo de cubrir los problemas los accidentes o
enfermedades que el empleado sufra como consecuencia del ejercicio de su labor.
Aportes parafiscales
.Cajas de compensacin familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por
subsidio familiar un 4% del salario base de cotizacin por ste concepto.
Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario base del trabajador, con
destino al I.C.B.F.
Mensualmente la empresa debe aportar el 2%de la nmina base para los aportes,
con destino al SENA.
Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario
del trabajador por concepto de vacaciones.
Cesantas:: Por ste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del
salario del trabajador.
Intereses sobre las cesantas: Los intereses sobre cesantas corresponden
al12% anualmente del saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe
apropiar o provisionar el 12% mensualmente o quincenalmente del valor de las
cesantas provisionado, segn sea le periodo de la liquidacin
10- Cuales los mas usuales deducciones de nomina?
En una nomina de una empresa podemos encontrar que las deducciones mas
usuales, el sistema de salud es de un4% asumidos por el trabajador y para el
fondo de pensiones 4%, estas dos se calculan sobre el salario bsico de cada
empleado, otras deducciones de nomina son los dineros girados a los fondo de
empleados, embargos judiciales, crditos de entidades bancarias conocidas como
libranzas
11- En que consiste el proceso de cierre o distribucin de nomina?
Se conoce como el momento cuando se finalizan todos los detalles de nomina,
como establecer los ingresos, deducciones y apropiaciones y se procede a
ejecutar todos los acuerdos establecidos entre el trabajador y la empresa.

12- Como debe tratarse contablemente el tiempo extra en al empresa

industrial y de su concepto?
El tiempo extra es aquel que ya habiendo cumplido segn la ley, el trabajador
dedica de mas al proceso; estos pueden ser en MOD, Cif reales ( HE), Como
productos en proceso.
13- Defina y d un ejemplo de tiempo ocioso, tiempo indirecto, diferencia en
Liquidacin de tiempo o de nomina.
Es un valor pagado a un trabajador directo cuando este no esta en el proceso de
produccin ni realizando actividades indirectas, por situaciones ajenas a la
empresa y al trabajador ej., falta de energa, dao en las maquinas, paro de
buses, toque de queda
14- Que informacin debe registrarse en las hojas de costos y donde se
encuentra cada una de ella?
Es un documento interno de la empresa que se usa para registrar lo relacionado
con los tres elementos del costo; , (MD) ((MOD) (Cif)
15- Para el mes de octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la
siguiente forma:
La O.P N 1021 por 32 mesas metlicas para jardn.
La O.P N 1022 por 52 camas para hospital
La O.P N 1023 por 88 rejas para ventanas.
Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin.
Del almacn de materiales:
Requisiciones enviadas a produccin:
N 0345 por valor de $ 280.000 para la O.P N 1022
N 0346 por valor de $ 510.000 para la O: P N 1021
N 0347 por valor de $ 850.000 para la O.P N 1021
N 0348 por valor de $ 715.000 para la O.P N 1023
N 0349 por valor de $ 912.000 para la O.P N 1022
N 0350 por valor de $ 522.000 para la O.P N 1023

Devoluciones de produccin al almacn

N 14 por $ 32.000 de la req. N 0346
N 15 por $ 12.000 de la req. N 0345
N 16 por $ 23.000 de la req. N 0349
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin
La empresa paga quincenalmente
Personal (salarios bsicos mensuales)
Administracin $ 1.800.000
Ventas 1.000.000
Indirecto de produccin 1.240.000
Directo de produccin 3.240.000
Pagos adicionales
Primera quincena comisiones a vendedores $ 511.000
El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con
Referencia a la planilla resumen de control de operarios.
35
O.P N 1021 $ 925.000
O.P N 1022 822.000
O.P N 1023 1.421.000
T.I 28.200
T.O 43.100
Provisiona
Prestaciones sociales 31%
Proteccin social social y aportes 29%
La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD

Se requiere
Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P y calcular el valor unitario.

16. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda.

Inventario de materiales directos a marzo 31 de ao 1
Material cantidad precio por metro
Tela ndigo 1.500 $ 12.200 ---Tela dacron 800 14.100
Abril 4: Compra 1.800 mts de ndigo a $ 12.900 mt, condicin 10%, 5/30; y 1.000
mts de

Dacron a $ 15.000 mt, condicin 10%, 5/ 30.

Abril 6: El almacn enva a produccin la requisicin N 638 para OP N 1015 por
1.200 mts de ndigo y la requisicin N 639 para OP N 1016 por 900 mts de
dacron.
Abril 9: El almacn enva a produccin requisicin N 641 material indirecto por $
2.500.000
Abril 17: El almacn enva a produccin requisicin N 641 para OP N 1015 por
500 mts
de ndigo.
Abril 30: La empresa paga su nomina mensual.
Informacin adicional
Mtodo peps
Planta de personal sueldo mensual
1 gerente $ 3.000.000
3 funcionarios administrativos 1.200.000 c/u
2 funcionarios de venta 900.000 c/u
5 trabajadores indirectos de produccin 1.000.000 c/u
18 operarios 950.000 c/u.
Pagos adicionales
$ 750.000 tiempo extra a operarios
$ 210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin
la empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22%
por aportes legales.
La planilla resumen suma en total $ 17.083.000, de los cuales el 56%
Corresponden a la OP- 1015, el 42% a la op-1016, el 2% a tiempo trabajado en
Labores indirectas.

A cada OP aplica cif por 60% de la mod.

La OP 1015 es por 1345 unidades
La OP 1016 es por 960 unidades.. Se requiere: Hojas de costos respectivas y
clculo de costo unitario. Como debe tratarse contablemente el pago de tiempo
extra.
Cdigo
Nomina

O.P No 1015
9.566.400

O.P 1016
7.174.860

T.I
341.740

TOTAL
17.083.000

Hoja de costos
Producto
Cantidad
Fecha
Abril 6
Abril 9
Abril 17
Abril 17
Abril 17
Abril 30

Abril 30

Abril 30

OP No 1015
Requisicin
No
638 (1200m)

M.P

M.O.D

CIF

14.640.000
1.250.000

3.660.000
641 (300)
641 (200m)
M.O.I
H.E.I
Provisin 38%
Provisin 22%
M.O.D (56%)
H.E.D
T.I (1%)
Provisin 38%
Provisin 22%
60% M.O.D
Diferencia
Nomina
Total
M.P
M.O.D
CIF
TOTAL

3.660.000
2.500.000
105.000
989.900
573.100
9.576.000
375.000
171.000
3.846.360
2.226.840
9.614.520
8.500
20.880.000
20.880.000
16.024.200
15.212.020
52.116.220

16.024.200

15.212.020

Hoja de calculo
Costo total
Costo unitario

Producto
Cantidad

Fecha
Abril 6
Abril 6
Abril 9
Abril 30

Abril 30

Requisicin
No
639 (800m)
639
641
M.O.I
Provisin 38%
Provisin 225
M.O.D (42%)
H.E.D
Provisin 38%
Provisin 22%
T.I (1%)
60% M.O.D
Diferencia
Nomina
TOTAL

M.P

M.P
M.O.D
C.I.F
TOTAL

12.780.000
12.193.800
10.327.252
35.301.052

M.O.D

O.P No 1016

C.I.F

11.280.000
150.000
1.250.000
2.500.000

171.000
4.792.752
8.500

CONCLUSIONES

El presente trabajo tuvo como objetivo desarrollar conocimientos adquiridos en

lecciones anteriormente expuestas en clase como tambin de afianzar nuestras
ilustraciones o lecturas comprendidas en el modulo de costos y presupuesto.
De esta manera vamos adquiriendo muchas mas actitudes de liderazgo que nos
conllevan a conducir empresas y ser administradores de lo nuestro.

BIBLIOGRAFIA

http://www.mitecnologico.com/Main/CostosIndirectos
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/natycarcosproc
eso.htm
http://maribelabril100201-138.blogspot.com/2011/04/vbehaviorurldefaultvmlo.html
modulo de costos y presupuestos Universidad Abierta y A Distancia