SISTEMAS DE INFORMACION

TEMA:
SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS
INTRODUCCION:

Empresas de todos los tamaos requieren contar con herramientas de Gestin

para controlar y cuantificar los distintos aspectos de su operacin. Software de
Aplicacin para Control de Almacenes, Inventarios, Planillas, Ventas, Cuentas por
Cobrar y Pagar, Contabilidad, entre muchos otros son usuales en la gran mayora
de empresas - independientemente de su tamao o giro de negocio.
Una de las reas que ms a tardado en automatizarse ha sido la del Control de
Asistencia y/o Permanencia del personal, debido en buena cuenta por la an
amplia utilizacin de sistemas tradicionales, lase "sistemas manuales", de
control basados en los antiguos relojes mecnicos que utilizan tarjetas de cartn, o
nicamente con "partes de asistencia" que no son otra cosa que hojas de papel
con lneas numeradas en las que los empleados firman e indican (ellos mismos) la
hora en la cual ingresan o salen de la empresa.
Los Sistemas de Control de Asistencia modernos se basan en Tecnologas de
Identificacin Automtica con Cdigos de Barras, Banda Magntica, Tarjetas de
Proximidad por radio frecuencia (RFID) e incluso Sistemas Biomtricos de Huella
Digital. Siendo todos estos no ms que una parte de la solucin debido a que el
componente principal es, fundamentalmente, el Software de Control de Asistencia
debido a que los datos capturados con los distintos modelos de lectores necesitan
ser procesados para recin entonces llegar a convertirse en informacin
(tardanzas, inasistencias, horas extras, etc)

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA PARA

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS EN EL INSTITUTO SUPERIOR EDUC MAX

El problema que se pretende resolver

Al no existir un sistema de control automatizado, mediante el control manual que

en la actualidad existe se presentan las siguientes situaciones:
Mediante el actual sistema de control de asistencia mediante planillas
impresas, no se puede saber con exactitud la hora de ingreso a clases por parte
de los docentes. En muchos casos puede suceder que los docentes lleguen tarde
a clases, o simplemente se olvidan de firmar al inicio de clases, sin embargo estos
fuera del horario de inicio o al finalizar la clase igual pueden firmar la planilla de
asistencia.
Mediante el actual sistema de control de asistencia manual, no es posible
saber si un docente ha asistido o no a clases. Por varias razones estos no
pudieron haber asistido a clases, sin embargo posteriormente las planillas al estar
disponible todo el da, estos igual pueden se firmados como si estos hubieran
asistido a clases y en los horarios establecidos.
Otro problema que se presente mediante el sistema manual, es que en
varias unidades las planillas de asistencia a clases, no son impresos
oportunamente. Cuando algunos docentes asisten en sus horarios y se aprestan a
firmar la asistencia, simplemente no existe a planilla de asistencia.
Los anteriores problemas planteados conlleva a un problema principal
mucho mayor, el mismo que es planteado a continuacin:
Bajo aprovechamiento acadmico de los estudiantes en el aula, como
consecuencia de la no permanencia de un porcentaje elevado de docentes en el
aula y en los horarios establecidos.
Planteamiento de las Alternativas de Solucin
Para dar solucin al problema planteado se proponen las siguientes soluciones
posibles:
Alternativa a).
Continuar con el actual sistema de control de asistencia implementado en el
instituto, el mismo que consiste con el firmado de planillas impresas previamente,
donde figura el nombre del docente, hora de clases y tema abarcado.
Posteriormente estas planillas son derivados al departamento de recursos
humanos para su procesamiento manual de toda la informacin.
Si se quiere resolver el problema mediante esta alternativa, la Universidad tendra
que contratar recursos humanos para cada carrera o facultad donde se tienen
estas planillas, para que estas personas vigilen constantemente si los docentes
evidentemente
firman
las
planillas
en
los
horarios
establecidos.
Adicionalmente a los anteriores problemas, del instituto tendra que contratar
mayores recursos humanos para el procesamiento de esta informacin manual.
Alternativa b).
La otra alternativa consiste en la implementacin de una asistencia de control de
asistencia automatizado para el control de asistencia de docentes y

administrativos.
Con la implementacin de este sistema, el instituto podr controlar de mejor
manera la asistencia a clases a docentes y por ende a la parte administrativa.
Se instalarn equipos de computacin con sus accesorios para el control de
asistencia como: lector de huellas digitales, cmara web de vigilancia, lector de
aproximacin, UPS y otros accesorios necesarios para el marcado de entrada
salida.
Con la implementacin del sistema los horarios de entrada y salida sern
registrados en lnea que dando guardado la hora exacta de entrada y salida.
Lo anterior permitir que los docentes cumplan sus horas de clases asignados en
aulas, garantizando un mejor aprovechamiento acadmico por parte de los
estudiantes.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Objetivo general
Mejorar el aprovechamiento acadmico de los estudiantes en el aula a
travs del cumplimiento de horarios en aula por parte de los docentes
Objetivos especficos
Instalacin de equipos de computacin con sus accesorios para el control
de asistencia en las unidades del instituto.
Instalacin del sistema informtico para el control de asistencia de docentes
y administrativos.
Metas

Al finalizar el proyecto se tendr:

17 nuevos equipos de control de asistencia de personal instalados en las
unidades de la ciudad de Arequipa.
8 equipos de control de asistencia de personal instalados en las unidades
de las provincias.
El 95% de los docentes registrando su asistencia a clases mediante el
sistema de control de personal.
El 100% de los administrativos del instituto registrando su asistencia
mediante el sistema de control de personal.