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RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potenciales
calificados y capaces de ocupar cargos requeridos dentro de la empresa u organizacin.
Es en esencia un sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al
mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende demandar. Para ser
eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficientes para abastecer de
modo adecuado el proceso de seleccin. Los individuos y las organizaciones estn involucrados
en un continuo proceso de atraccin mutua.
Fuentes de reclutamiento
Las fuentes de recursos humanos se denominan fuentes de reclutamiento. Como existen
innumerables e interrelacionadas fuentes de suministro de recursos humanos, una de las fases
ms importantes del reclutamiento la constituye la identificacin, la seleccin y el mantenimiento
de las fuentes que pueden utilizarse adecuadamente para hallar candidatos que tienen
probabilidades de cumplir con los requisitos preestablecidos por la organizacin. Esto puede ser:
Elevar el rendimiento del proceso de reclutamiento
Disminuir el tiempo del proceso de reclutamiento
Reducir los costos operacionales de reclutamiento
Para identificar y ubicar mejor las fuentes de reclutamiento, se necesitan de la investigacin
externa e investigacin interna.
El proceso de reclutamiento
El reclutamiento implica un proceso que varia segn la organizacin. El comienzo del
proceso depende de la decisin de lnea. El pedido de la lnea se oficializa mediante una solicitud
de personal (esta presenta similitudes con la de requisiciones de material).
Medios de reclutamiento
El mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes en las que la empresa
comienza a influir a travs de tcnicas de reclutamiento.
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Puede generar un conflicto de intereses ya que tienden a crear una actitud negativa en
los empleados que no demuestran condiciones.
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Contactos con otras empresas que actan en el mismo mercado: una cooperacin
mutua (enfoque directo).
La mayor parte de las veces, estas tcnicas se utilizan en conjunto. Cuanto mayor sea la
limitacin de tiempo, mayor ser el costo de la tcnica que se aplique.
Por lo general una buena poltica de personal da preferencia a los candidatos internos sobre los
externos, en caso de que haya igualdad de condiciones entre ellos.
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SELECCIN DE PERSONAL
El reclutamiento y la seleccin de personal son dos fases de un mismo proceso: consecucin de
recursos humanos para la organizacin.
El objetivo especfico del reclutamiento es suministrar la materia prima para la seleccin: los
candidatos.
El objetivo especfico de la seleccin es escoger y clasificar los candidatos mas adecuados para
satisfacer las necesidades de la organizacin.
Concepto de seleccin
Escoger entre los candidatos reclutados a los ms adecuados para ocupar los cargos existentes
en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal.
La seleccin de personal busca solucionar dos problemas: La adecuacin del hombre al cargo y
la eficiencia del hombre en el cargo. El criterio de seleccin se fundamenta en los datos e
informacin que se posean respecto del cargo.
El proceso selectivo debe proporcionar no solo un diagnostico sino tambin un pronostico de la
capacidad de las personas para aprender a realizar una tarea como en la ejecucin de ella, una
vez aprendida.
La seleccin se configura bsicamente como un proceso de comparacin y decisin, puesto
que, de un lado est el anlisis y las especificaciones del cargo, y del otro, candidatos
profundamente diferenciados entre s.
Modelo de colocacin: hay solo un candidato para una vacante que debe ser cubierta
por l. El candidato presentado debe ser admitido sin objecin alguna
Modelo de seleccin: hay varios candidatos para cubrir una vacante. Pueden ocurrir dos
alternativas: aceptacin o rechazo. Si se rechaza sale del proceso
Modelo de clasificacin: hay varios candidatos que pueden aspirar a cubrir varias
vacantes. Las caractersticas de cada candidato se comparan con los requisitos que el
cargo exige. Ocurren dos alternativas: el candidato puede ser aceptado o rechazado. Si
es rechazado entra a concursar en los otros cargos vacantes hasta que estos se agoten.
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Anlisis del cargo: inventario de los aspectos intrnsecos (contenidos del cargo) y
extrnsecos (requisitos que debe cumplir el aspirante al cargo). En consecuencia el
proceso de seleccin se concentra en la bsqueda y evaluacin de esas exigencias y en
las caractersticas de los candidatos que se presentan
Aplicacin de la tcnica de los incidentes crticos: consiste en anotar todos los hechos
y comportamientos de los ocupantes del cargo considerado, que han producido un mejor
o peor desempeo en el trabajo. Esta tcnica busca identificar las caractersticas
deseables y las no deseables en los nuevos candidatos.
Hiptesis de trabajo: una prediccin aproximada del contenido del cargo y su exigibilidad
con relacin al ocupante, en caso de que ninguna de las alternativas anteriores pueda
aplicarse.
La informacin que el organismo recibe respecto de los cargos y de sus ocupantes se transforma
en una ficha de especificaciones o ficha profesiogrfica, que debe contener las
caractersticas psicolgicas y fsicas necesarias para que el aspirante pueda desempearse
satisfactoriamente en el cargo considerado. Con base en esta ficha, el organismo de seleccin
puede establecer las tcnicas de seleccin ms adecuadas al cargo.
Entrevista de seleccin
Es el factor que ms influye en la decisin final respecto de la aceptacin o no de un
candidato al empleo. Debe ser dirigida con gran habilidad y tacto para que realmente pueda
producir los resultados esperados.
La entrevista es un sistema de comunicacin ligado a otros sistemas en funcin de cinco
elementos bsicos: fuente, transmisor, canal, instrumento y destino
La fuente: el candidato
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Preparacin:
La entrevista de seleccin debe ser planeada para determinar:
los objetivos especficos de la entrevista
el mtodo para alcanzar los objetivos de la entrevista
la mayor cantidad posible de informacin del candidato entrevistado
Es necesario que el entrevistador se informe respecto de los requisitos para ocupar el cargo,
para que pueda comprobar la adecuacin de las caractersticas personales del aspirante.
Ambiente:
Puede ser de dos tipos:
Fsico: el local de la entrevista debe ser confortable y slo para ese fin.
Psicolgico: el clima de la entrevista deber ser ameno y cordial.
Una buena entrevista implica considerar varios aspectos entre los cuales se destacan:
El ambiente debe ser agradable, la sala limpia, confortable, aislada y sin mucho ruido.
En ella slo deben estar el entrevistado y entrevistador.
En la sala de espera debe haber suficiente sillas, diarios y revistas.
El propsito de la entrevista debe ser determinado con anticipacin
El estudio previo de la informacin relacionada con la funcin y el candidato.
Desarrollo de la entrevista:
Constituye la entrevista propiamente dicha. Implica dos personas que inician un proceso
de relacin interpersonal, cuyo nivel de interaccin debe ser bastante elevado. El
entrevistador enva estmulos (preguntas) al candidato, con el fin de estudiar las
respuestas y reacciones en el comportamiento (retroalimentacin), para poder elaborar
nuevas preguntas (estmulos), y as sucesivamente.
As como el entrevistador obtiene la informacin que desea, debe proporcionar la que el
aspirante requiere para tomar sus decisiones.
La entrevista es dirigida cuando el entrevistador sigue un desarrollo establecido
previamente. Este proceso es sencillo, fcil y rpido.
La entrevista es libre o no dirigida hay un derrotero preestablecido.
La entrevista dirigida es criticada ya que restringe y limita la actuacin del entrevistador,
mientras que la entrevista libre es criticada porque su coherencia es relativamente baja.
Como el entrevistador tiene que preocuparse por no omitir nada, la evaluacin del
candidato se hace menos eficiente.
Una parte importante de la entrevista consiste en darle informacin de la empresa y de la
vacante existente.
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Terminacin de la entrevista
El entrevistador debe hacer una seal clara que indique el final de la entrevista.
El entrevistado tiene que recibir algn tipo de informacin referente a lo que debe
hacer en el futuro.
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Diseo de pruebas
Pasos a seguir:
Buscar la colaboracin de expertos en tcnicas de evaluacin.
Definir el objetivo de la prueba y su nivel de dificultad.
Analizar las reas que deben examinarse.
Discriminacin de los temas que deben examinarse distribuidos por el nmero de tem
de la prueba.
Elaboracin de los tems.
Clasificar los tems en funcin del nivel de dificultad
Construir cierto nmero de tems (el doble de lo necesario)
Dar dimensiones precisas a la prueba (la ideal es dar tiempo libre para la primera
aplicacin)
Elaborar las normas de aplicacin
La impresin debe ser ntida y correcta y la disposicin armnica y organizada
PRUEBAS PSICOMTRICAS
Es una medida objetiva y estandarizada de una muestra de comportamiento. En general se
refiere a la cantidad de aquellas capacidades, aptitudes, intereses o caractersticas del
comportamiento del candidato. Para intentar generalizar como se manifestar el comportamiento
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en determinada forma de trabajo. Se basan en las diferencias individuales que pueden ser
fsicas, intelectuales y de personalidad, y analizan como y cuanto vara la aptitud del individuo
con relacin al conjunto de individuos, tomado como patrn de comparacin.
Aptitud, es la potencialidad o predisposicin de la persona para desarrollar una habilidad o
un comportamiento. Es innato, y debidamente ejercida a travs de la prctica se transforma
en capacidad.
Capacidad, es la habilidad real de la persona en determinada actividad o comportamiento, y
se adquiere a partir del desarrollo de una aptitud mediante el entrenamiento o la prctica.
Por consiguiente, una prueba de conocimiento o de capacidad, ofrece un diagnstico real de las
habilidades del candidato. Por tanto, que una prueba de aptitud proporciona un pronstico futuro
de su potencial de desarrollo.
Pruebas de personalidad
Analizan los diversos rasgos determinados por el carcter (rasgos adquiridos) y por el
temperamento (rasgos innatos). Se denominan genricas o psicodiagnsticas cuando revelan
los rasgos generales de personalidad en una sntesis global, y especfica cuando investigan
determinados rasgos o aspectos de la personalidad como el equilibrio emocional, inters,
frustraciones, etc.
Tcnicas de simulacin
El aspirante es sometido a una situacin de dramatizacin de algn acontecimiento
generalmente relacionado con el futuro papel que desempeara en la empresa, suministrando
una expectativa ms realista acerca de su comportamiento futuro en el cargo.
EL PROCESO DE SELECCIN
El paso siguiente es determinar las tcnicas de seleccin que debern aplicarse. Por lo general
se empelan ms de una. Entre las principales se encuentran:
Seleccin de una sola etapa: las decisiones se basan en los resultados de una sola
prueba o una nota compuesta que abarque las pruebas aplicadas.
Seleccin secuencial entre etapas: incluye una secuencia de tres decisiones tomadas
con base en tres tcnicas de seleccin.
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Lleva Currculum vitae, documentos, referencias, etc, con una presentacin ordenada,
uniforme y atractiva.
Haz una evaluacin honesta y completa sobre tus puntos fuertes y dbiles.
DURANTE LA ENTREVISTA:
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Intenta dar una imagen de naturalidad. Sintate de forma cmoda, de manera que te
permita mantener la misma postura durante toda la entrevista y mantener el contacto
visual con tu interlocutor, (mirar al contorno de los ojos, ni al techo, ni al suelo ni fijamente
a los ojos).
Deja que el entrevistador lleve la iniciativa, pero saca provecho de las oportunidades de
hablar cuando te brindan.
Mustrate optimista y positivo. Intenta dar la imagen de una persona normal y feliz.
Ten opinin. Puedes criticar lo que te parece mal sin ser destructivo.
DESPUS DE LA ENTREVISTA:
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Intenta evaluarla, entresacando las cosas positivas y negativas. Afianza las positivas y
reformula las negativas.
Informacin Complementaria
MBA & Educacin Ejecutiva. Seis recomendaciones para reclutar empleados. Recuperado de
Internet el 01-Nov.2012. Disponible en: http://mba.americaeconomia.com/articulos/reportajes/6recomendaciones-la-hora-de-reclutar-empleados
Terra. La Entrevista Personal. Modelo de 100 preguntas para entrevista laboral. Recuperado de
Internet el 01-Nov.2012. Disponible en: http://inicia.es/de/tmgc/preguntas.htm#prin;
http://www.terra.es/personal/opocnp/entrevi3.htm
Modelos. Modelos y Plantillas de Curriculum Vitae combinados. Recuperado de Internet el 01Nov.2012. Disponible en: http://www.modelocurriculum.net/cv-combinado-modelos-y-plantillas.html
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Un abogado de 25 aos.
La mujer del abogado mencionado, de 24 aos, que acaba de salir del manicomio. Ambos
quieren estar juntos en el refugio o fuera de l.
Un sacerdote de 75 aos.
Un fsico de 28 aos, que slo acepta entrar en el refugio si puede llevar su pistola.
Un homosexual de 47 aos.
Una mujer de 32 aos, con dificultades psquicas y que sufre ataques epilpticos.
2). Realiza un anlisis crtico entre las ventajas y desventajas de un reclutamiento interno y un
reclutamiento externo. Cul de los tipos de reclutamiento te parece ms favorable? Por qu?
3). Como se realiza un proceso de seleccin de personal. Representarlo a travs de un diagrama
de flujo. Quines deben participar en el proceso de seleccin de personal en una empresa u
organizacin?. Comenta la importancia de la seleccin de personal.
4). Qu es un Curriculum Vitae - CV?Qu tipo de Informacin contiene un CV?. Elabora tu
propio CV, puedes tomar como referencia los Modelos y Plantillas de Curiculum Vitae que
puedas encontrar en la Informacin Complementaria (El CV no debe ser mas de dos hojas).
5). Suponga que tienes el cargo de Jefe de Personal de una Empresa y deseas reclutar y
seleccionar un Ingeniero Industrial para hacerse cargo de la Jefatura del rea de Produccin.
Describa los pasos a seguir para seleccionar el mencionado profesional (asuma algunos criterios
ideales propios de la naturaleza del puesto). Elabore un cuestionario de 10 preguntas para una
entrevista personal. El Cuestionario ser aplicado a un compaero de trabajo de otro grupo (el
objetivo es observar el comportamiento del entrevistado y el entrevistador).
6). Defina en qu consiste la Induccin de Personal? Cul es su importancia? Qu tipo de
informacin general debe contener la Induccin de personal? Defina en qu consiste la
Induccin o Introduccin al puesto de trabajo? Quienes participan en la Induccin?
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