INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

PROBLEMTICA
En base a una encuesta de KPMG, el 66% de los proyectos inmobiliarios son considerados como
fracaso por alguno de los actores involucrados (internos o externos).
Por otra parte Ramiro Concepcin, identifica los siguientes ndices a los problemas presentados
por este tipo de proyectos:
- 21% cambios en los objetivos a nivel estratgico.
- 31% nula o inadecuada utilizacin de una metodologa de trabajo.
- 48% problemas humanos, de conduccin, comunicacin o conflictos entre la gente.
Adems, el entorno cambia rpidamente, as como los requerimientos y criterios para
considerar exitoso un proyecto, la complejidad de los mismos y el manejo de proyectos
mltiples.
Por tanto, una administracin emprica y tradicional no provee las bases necesarias para el logro
de los objetivos exigidos, aunado a una falta de cultura, de nuestro medio, encaminada a la
obtencin de resultados.
En las empresas, el creciente portafolio de proyectos y la falta de procesos o metodologas
establecidas para la administracin de los mismos, inciden de manera negativa en tiempos de
respuesta as como de veracidad en la informacin a los interesados, al igual que en el logro de la
rentabilidad deseada, mermando as la imagen de la organizacin y la satisfaccin de los clientes.
EL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

PROBLEMTICA

El proceso actual para la Gestin de Proyectos:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Optimismo General
Desorientacin inicial
Planeacin?
Ejecucin incontrolada
Alarma y Caos
Bsqueda de culpables
Recuperacin del optimismo perdido
Trmino del proyecto
Cierre del proyectoAl que sigue!

La cultura, estilo y
estructura de la
organizacin influyen de
manera directa en la
que los proyectos son
ejecutados.

EL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INTRODUCCIN

Qu se necesita para considerar que nuestros proyectos sean exitosos?

Actualmente para considerar exitoso un proyecto necesitamos cumplir y superar las
expectativas de nuestros clientes, lo cual implica concluir en el tiempo establecido,
dentro de presupuesto, de acuerdo con los requerimientos de calidad estipulados y
desarrollando relaciones a largo plazo con nuestros proveedores y dems integrantes
del equipo.
Todo negocio busca resultados hoy, maana y pasado maana
Participantes clave en proyectos
-CLIENTE
-PATROCINADOR
-GERENTE DEL PROYECTO
-MIEMBROS DEL EQUIPO

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

PARTICIPANTES CLAVE EN PROYECTOS

-Autoriza
-Define el alcance
-Establece lineamientos y
criterios de aceptacin
-Asegura la toma de decisiones
a tiempo.
Apoya la asignacin de recursos.
-Supera conflictos y barreras
organizacionales.
-Asigna y apoya al gerente de
proyecto.
-Provee la direccin estratgica
al Gerente de Proyectos.

Cliente
Contratante, propietario, desarrollador

Patrocinador
A cargo de la direccin del
proyecto en la empresa

EQUIPO DIRECTIVO
EQUIPO EJECUTOR
Gerente de Proyecto

-Liderea al equipo del proyecto

-Asegura la comunicacin
efectiva entre la administracin
y otras organizaciones
-Asegura que los problemas del
proyecto sean identificados y
resueltos a tiempo y
efectivamente.

Encargado del proyecto

Miembros del Equipo

Gerentes, organizaciones,
proveedores,staff

-Elaboran el plan del proyecto

-Ejecutan y controlan siguiendo
el plan
-Colaboran en la integracin de
los equipos

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

DEFINICIN DE GERENCIA DE PROYECTOS

A qu nos referimos con una gerencia o administracin profesional de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las

actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo y que a su vez
satisfagan las necesidades y expectativas de los beneficiarios. (PMBOK 4aEd.)
*Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas).

CONOCIMIENTOS Saber
HABILIDADES Saber hacer y Poder
TCNICAS Y HERRAMIENTAS Apoyos, mtodos, tecnologa
Cmo se logra?
Mediante el equilibrio de las demandas entre alcance, tiempo, costo y calidad.
Y la aplicacin e integracin adecuada de los 5 grupos de procesos en el desarrollo de
proyectos, el reconocimiento de las 9 reas que afectan al proyecto y el desarrollo de
las 5 habilidades clave para el gerente de proyectos.

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

DEFINICIN DE GERENCIA DE PROYECTOS

Cules son sus objetivos?

Realizar una adecuada planificacin

Facilitar la comunicacin
Verificar el cumplimiento de los objetivos y las especificaciones
Optimizar el uso de los recursos y del tiempo
Resolver conflictos
Coordinar la implementacin del proyecto
Controlar el proyecto durante su ciclo de vida

Cules son los principales retos?

Asegurarse de que el cliente quede satisfecho de que se termin el alcance del

trabajo con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo. Para eso debe poseer las
habilidades que inspiren al equipo y que se ganen la confianza del cliente.
Necesita ser proactivo en la planeacin y en la comunicacin, y debe proporcionar
liderazgo a su equipo para lograr el objetivo del mismo.
INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

LOS PROCESOS EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS

Qu es un proceso?
Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener
un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus
entradas, por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que
se obtienen. (PMBOK 4aEd.)
Categoras de procesos:
-Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto.
-Los procesos de la gerencia de proyectos aseguran que el proyecto avance de
manera eficaz durante toda su existencia.
Los procesos de la gerencia de proyectos y los procesos orientados al producto se
superponen e interactan a lo largo de la vida de un proyecto.
(PMBOK 4aEd.)

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

LOS PROCESOS EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS

Inicio
Planeacin

Ejecucin

Control

planear

hacer

verificar

actuar

Cierre
planear

hacer

verificar

actuar

MEJORA
CONTINUA

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

GRUPOS DE PROCESOS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS

GRUPO DEL PROCESO DE INICIACIN
Aquellos procesos para el reconocimiento de que un proyecto o una fase de un proyecto deben
comenzar; y compromiso de su puesta en marcha.
GRUPO DEL PROCESO DE PLANEACIN
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, las estrategias, refinar los objetivos y
definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
nfasis en la prevencin en vez de la improvisacin.
GRUPO DEL PROCESO DE LA EJECUCIN
Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo. Administrar los contratos, integrar el equipo, distribuir la
informacin, ejecutar las acciones requeridas, etc.
GRUPO DEL PROCESO DE CONTROL/SEGUIMIENTO
Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
GRUPO DE PROCESO DEL CIERRE
Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin
de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Elaboracin de evaluaciones, lecciones aprendidas,
directorios, cerrar relaciones contractuales, etc.
(PMBOK 4aEd.)

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

TRASLAPE DE LOS 5 PROCESOS

(Adecuacin del PMBOK 4aEd.)

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

TRASLAPE DE LOS 5 PROCESOS

Proceso de seguimiento y control

Procesos de planificacin

Procesos de iniciacin

Procesos de cierre

Procesos de ejecucin

(Adecuacin del PMBOK 4aEd.)

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

LAS 9 REAS POR CONSIDERAR EN LA GERENCIA DE PROYECTOS

1. ALCANCE
Definicin de lo que incluye y no el proyecto.

2.TIEMPO
Programa, calendario, entregas parciales y finales.
3.COSTO
Estimados de costo, presupuesto, programa de erogaciones.
4.CALIDAD
Estndares relevantes, cmo cumplirlos y satisfacer lo requerido.
5.RECURSOS HUMANOS
Equipo del proyecto (internos y externos) roles y funciones.
6.COMUNICACIN
Informacin requerida presentada en reportes o informes, quin la genera-recibe, frecuencia de entrega, juntas, etc.
7.RIESGO
Amenazas por controlar, oportunidades que capitalizar y planes de contingencia.
8.ADQUISICIONES
Estrategias de contratacin, cotizaciones, concursos, contratos.
9.INTEGRACIN
Administracin de cambios, lecciones aprendidas e integracin de todas las reas.

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

LAS 9 REAS POR CONSIDERAR EN LA GERENCIA DE PROYECTOS

ALCANCE

RIESGO

ADQUISICIONES
GERENTE

INTEGRACIN
TIEMPO

COSTO

CALIDAD
RECURSOS HUMANOS

COMUNICACIN
INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

LAS 5 HABILIDADES CLAVE PARA EL GERENTE DE PROYECTOS

1. LIDERAZGO
-Establecer la direccin, alinear al equipo, crear un ambiente que motive e inspire.
2. COMUNICACIN
-Escrita, oral, escuchar y hablar, tcnicas de presentacin y de escritura, formal e informal, etc.
3.NEGOCIACIN
-Filosofa y tcnicas ganar/ganar, negociacin de objetivos de tiempo, costo y alcance, asignacin de
recursos, etc.
4. SOLUCIN DE PROBLEMAS
-Identificar y solucionar las causas principales ms que por enjuiciar lo sntomas, toma de
decisiones.
5.HACER QUE LAS COSAS SUCEDAN
-Venta de ideas, entendimiento de estructuras formales/informales, poltica y poder en su sentido
positivo.

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS Y HERRAMIENTAS: APOYOS, MTODOS Y TECNOLOGA

PROCESO
1

INICIO

PLANEACIN

TCNICAS Y HERRAMIENTAS
Mapas mentales

Charter

Plan de proyecto

Estimados de costos

Declaracin del alcance

Presupuesto Base

Diagrama organizacional

Programa de Erogaciones

Matriz de roles

Diagrama causa-efecto

Matriz de comunicacin

Mapa de riesgos

Calendario de eventos

Matriz de abastecimientos

Estatus semanal

Control de Cambios

Reporte mensual
Programa del proyecto
Administracin de concursos y cotizaciones
3

EJECUCIN
Matriz de evaluacin de alternativas

Lecciones aprendidas
Administracin de contratos
Requisiciones de pago
Integracin del equipo

CONTROL

CIERRE

Control del programa

Estatus semanal y mensual

Control presupuestal

Control de cambios

Valor ganado

Lecciones aprendidas

Reporte final

Lecciones al cierre

Cierre administrativo

Cierre contractual

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS Y HERRAMIENTAS: APOYOS, MTODOS Y TECNOLOGA

PARA QU SIRVE?, QU INCLUYE?, CMO DESARROLLARLA?, CUNDO UTILIZARLA?

INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

PROYECTO INMOBILIARIO

DEFINICIN
Es un conjunto de actividades
multidisciplinarias,
coordinadas
e
interrelacionadas, de carcter temporal
dirigidas a la generacin de un inmueble
nico o a la produccin del objeto
arquitectnico.
TIPOS DE PROYECTOS
-Vivienda
-Comercio
-Oficinas
-Salud
-Educacin y cultura
-Entretenimiento
-Industria
-Infraestructura
-Servicios
-Religin
-Alojamiento
INTRODUCCIN AL PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

CONCLUSIONES
La gerencia de proyectos es una tarea integradora que requiere que cada proceso del proyecto
est alineado y conectado de manera adecuada con los dems procesos, a fin de facilitar la
coordinacin y el xito del proyecto inmobiliario del cual estamos a cargo.
El identificar cinco procesos y nueve reas en la Gerencia de Proyectos nos sirve para visualizar el
desarrollo completo e integrado de nuestros proyectos inmobiliarios para lograr resultados
predecibles y estandarizar nuestra manera de manejarlos.
La aplicacin de conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas a las actividades de un
proyecto inmobiliario ayudar a cumplir y superar las expectativas de los involucrados.
El identificar estos requerimientos nos permite autoevaluarnos para desarrollar un plan de mejora
sobre nuestras reas de oportunidad

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