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PLANEACION JERARQUICA Y AGREGADA

PLANEACION: Planificar es fijar un curso de


accin completo con una secuencia de
operaciones involucrando el tiempo y los
recursos necesarios para su realizacin.
FIN: ver que los programas y sus resultados
actuales
puedan
aumentar
las
oportunidades y ayuden a tomar decisiones
para mejorar el desempeo del maana.
Planearestablece un curso de accin y se
decide por anticipado que es lo que debe
hacerse, en que secuencia, cuando y como.
"q se va hacer""como se va
hacer""en
dnde
se
va
a
hacer""cuando se va a hacer".

ELEMENTOS DE PLA..
Objetivo: determinar los resultados.
Cursos alternos de accin: es necesario
determinar diversos caminos, formas
de accin y estrategias, para conseguir
los objetivos.
Eleccin: es la determinacin, el
anlisis y la seleccin de la decisin
ms adecuada.
Futuro: prever situaciones futuras y de
anticipar hechos inciertos
IMPORTANCIA

Propicia el desarrollo d la @ al establecer


utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro
Prepara a la empresa para hacer frente a
las contingencias que se presenten
Mantiene una mentalidad futurista
Condiciona a la empresa al ambiente que
lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma
de decisiones
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha
al mximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en
emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a
cabo el control.
Establece un modelo de trabajo (plan),
suministra las bases de operar la @.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas
antes de tomar una decisin

TIPO DE PLANES
Propsito o misiones
Polticas
Estrategias
Objetivos
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuesto
La gestin
corporativo.

la

informacinrecurso

SISTEMA DE PLANEACION JERARQUICOSPJ


Son sistemas de informacin para la
administracin de operaciones, que buscan
descomponer el problema de planificacin
en procedimientos de toma de decisin que
operan en tres niveles:
Estratgico(Largo /EJECUTIVOS),
tctico(mediano 1 ao /ANALISTAS) y
operacional(corto/ EMPLEADOS Y CLIENTS)
Estos niveles deben:
generar polticas de costos razonables
presentar consistencia entre los distintos niveles
adecuarse a la estructura organizacional de la
empresa
implementarse desde un punto de vista
computacional.
PLANEACION ESTRATEGICA
Se basa en la administracin por objetivos y
responde prioritariamente la pregunta Qu
hacer.
EJEM:
Creacin o reestructuracin de una
empresa
Identificacin y evaluacin de
programas y proyectos
La formulacin de un plan de
desarrollo
La conquista de un mercado
Posicionamiento de un producto o
servicio
CARACTERISTICAS
Abarca todos los recursos y reas de
actividades
Ofrece un marco para la planeacin
detallada y para decisiones
gerenciales cotidianas
Analiza el entorno interno y externo
de la empresa
PLANES:

Marketing, produccin, personal, financieros.


COMPONENTES DE P.E:
Misin, visin, valores, competitividad.
PLANEACION TACTICA
define con claridad qu desea o qu
pretende lograr
la empresa, cmo y cundo se realizar esto
y quin ser el encargado
Hace referencia al empleo efectivo de todos
los elementos o recursos para el logro de las
metas establecidas
la planeacin tctica incluye determinada
unidad organizacional: un departamento o
divisin
CARACTERISTICAS:
Cubre cada departamento, sus
recursos especficos y procura
alcanzar los objetivos transados
identifica los medios necesarios para
lograr los objetivos
Los gerentes principales son los
encargados de la formulacin de los
planes
Un conjunto de planes tcticos
soportan y contemplan un plan
estratgico
La informacin necesaria para los
planes se generan de manera interna
El desarrollo de planes tcticos tiene
su marco de referencia en la
planeacin estratgica
parmetros principales son
efectividad y eficiencia.
PLANEACION OPERATIVA
consiste en establecer claramente la
aplicacin del plan estrategico conforme a
objetivos especificos.
El objetivo es optimizar y maximizar los
resultados de las entidades organizando las
actividades diarias de tal manera que se
generen procesos eficientes.
CARACTERISTICAS:
a. Esta proyectada para el corto plazo y
para lo inmediato
b. Ampara cada actividad por separado y
se interesa por alcanzar metas
especificas
c. Esta definida para cada tarea o
actividad
ELEMENTOS

Objetivos: son expresiones cualitativas o


cuantitativas de los fines que desea alcanzar en un
periodo de mediano plazo.
Procedimiento: serie de labores unidad que
constituyen una secesin cronolgica y la manera
de ejecutar un trabajo
Programas: aquellas que describen los pasos
que realizara alguna de las unidades de un rea
funcional de la organizacin.
ESTRATEGICOGENERICO,
SINTETICO
Y
ABARCADORABARCA TODA LA @
TACTICO- GENER. MAS DETALLADOABARCA
CADA UNIDAD DE LA @ POR SEPARADO
OPERACIONALDETALLADO
ESPECIFICO
Y
ANALITICOABARCA SOLO CADA TAREA U
OPERACIN.
PLANEACION AGREGADA
La planeacin agregada puede buscar influir
tanto en la demanda como en la oferta de
produccin en el CORTO PLAZO;
la planeacin se realiza para una sola medida
general de produccin, o cuanto mucho, algunas
cuantas categora de productos agregados.
CARACTERISTICAS:
El objetivo es establecer niveles generales
de produccin en el costo y en el mediano
plazo frente a una demanda fluctuante o
incierta.
Pueden utilizarse variables tales como
precio, publicidad y mezcla de productos.
involucra la elaboracin de presupuestos,
los recursos humanos y la comercializacin.
Las que modifican la demanda.
Precios Publicidad y promocinTrabajo
pendiente o reservacionesDesarrollo de
productos complementarios
Las que modifican la oferta.
Contratacin y despido de empleadosUso del
tiempo extra y del tiempo inutilizadoUso de
manos de obra temporalUso de
inventarioSubcontratacinAcuerdos de
cooperacin
ESTRATEGIAS BASICAS
1. Estrategia de persecucin: se modifica
a la fuerza laboral para que se vaya
adaptando, o vayan persiguiendo, a la
demanda. En este caso no es necesario
mantener inventarios.
2. Estrategia perfectamente nivelada: la
tasa de produccin en tiempo regular ser
constante. Cualquier variacin en la
demanda se absorberse mediante el uso de
inventarios, tiempo extra o cualquiera de

las alternativas que influyen en la


demanda.

MPS Y MDS
El programa maestro de produccin (MPS)
es un vnculo entre las estrategias generales de
la empresa y los planes tcticos con los que esta
puede alcanzar sus metas.
El plan maestro de produccin debe
indicar qu productos deben fabricarse y
sobre todo cundo deben de estar
disponibles.
El plan maestro de produccin es un plan de
produccin futura de los artculos finales durante
un horizonte de planeacin a corto plazo que,
por lo general, abarca de unas cuantas semanas
a varios meses.

Evitar sobrecargas o subcargas de las


instalaciones de productos, de manera
que la capacidad de produccin se utilice
con eficiencia y resulte bajo el costo de
produccin.
ELEMENTOS DEL MPS
Pronstico un pronstico de entrega en
el tiempo para el artculo final.
rdenes de clientes cantidades para
las que se tienen rdenes de clientes
slidas y una fecha de entrega prometida.
Inventario de fin de periodo
inventario disponible al final del balde de
tiempo.
MPS Cantidad de artculos finales cuya
produccin debe completarse en cierto
balde de tiempo.
Inventario actual inventario disponible
al inicio del primero periodo
FUNCIONES:
Traducir la planeacin agregada en
artculos finales especficos
Evaluar
alternativas
de
programacin
Generar
requerimientos
de
capacidad
Facilitar
procesamiento
de
la
informacin
Utilizar la capacidad con efectividad
AREAS DEL MPS
rea comercial de la empresa ( Ventas,
compras, mercadotecnia). Representa un
compromiso entre las expectativas
existentes respecto a la demanda o el
consumo

CANTIDADES DE PRODUCCIN
Produccin por lote: Cantidad a producir
variable, se produce de acuerdo a la
cantidad pedida
Produccin por lotes: Se define un lote y
siempre se debe ordenar en mltiplos de
esta cantidad
OBJETIVOS
Programar productos finales para que se
terminen con rapidez y cuando se haya
comprometido ante los clientes

rea productiva. Las posibilidades


tecnolgicas y humanas del sistema
productivo, intervienen en el plan maestro
de produccin
AREAS Q PROPORCIONAN
INFORMACION
Finanzas: Costos y situacin financiera
de la empresa
Ingeniera: Desarrollo de nuevos
productos, cambios en los productos
Produccin:

Capacidad real de produccin de los


equipos
Productividad de la mano de obra
Planes de renovacin de equipos
Recursos humanos:
Condiciones del mercado del trabajo
Capacidad disponible para programas de
entrenamiento
Comercializacion:
Pronsticos de ventas
Condiciones econmicas del mercado
Comportamiento de la competencia.
Materiales:
Disponibilidad de MP
Niveles actuales de Inventarios
Disponibilidad y capacidad de los
contratistas
BENEFICIOS
PROGRAMAR Las necesidades de
produccin, las capacidades productivas
necesarias
REPARTIR TAREAS:De modo que se pueda
cumplir con los objetivos pactados por el
MPS
DETERMINAR: Fecha de entrega de los
productos, financiacin de inventarios y
rentabilidad
INTERFASES FUNCIONALES
Finanzas utiliza el MPS para estimar
presupuestos y flujo de efectivo.
Marketing lo emplea para proyectar el
efecto de los cambios en la mezcla de
productos sobre la capacidad de la empresa,
a fin de satisfacer la demanda de los
clientes y administrar programas de entrega
de artculos.
Manufactura lo utiliza para estimar los
efectos de los cambios introducidos en el
MPS sobre las cargas de actividad, en
estaciones de trabajo cuya importancia es
decisiva.
IMPLEMENTACIN DEL PLAN MAESTRO
DE PRODUCCIN
Se ocupa de determinar los niveles
necesarios de produccin, inventarios y
mano
de
obra
para
satisfacer
las
necesidades de las previsiones de demanda
en forma eficiente. la produccin debe
planificarse de forma agregada con el fin de

obtener una utilizacin eficiente de los


recursos
SEGUIMIENTO: suele denominarse control
de piso y consiste en verificar que se haya
hecho lo que estaba planeado.
reportes de lo producido.
de lo no producido
anlisis de las posibles causas
RETROALIMENTACIN DE RESULTADOS
implica algunos objetivos que deben
cumplirse para un real tratamiento de
dichos resultados:
Maximizar la utilizacin
Minimizar el tiempo de finalizacin
Minimizar el inventario del trabajo en
curso
Minimizar el tiempo de espera de los
clientes

APLICACIONES
SAP es un software para la administracin
empresarial el cual abarca diferentes
mdulos, cada mdulo se encarga de dar
una solucin especfica sobre un rea
empresarial determinada.

Soluciones SAP de logstica


Soluciones
SAP
para
el
rea
financiera.
Soluciones SAP para gestin de
recursos humanos.
Soluciones multiaplicaciones

PLAN MAESTRO DE LA DEMANDA(MDS)


se refiere a la planificacin de la capacidad
de produccin y compra de los elementos de
la cadena de suministro para definir la
informacin detallada con respecto a las
necesidades de la empresa, del mercado y
lograr tener satisfechos a los clientes
COMPONENTES DEL MDS
Ordenes de ventas.
Demanda de partes
Para repuestos.
Abastecimiento
Interno
Demanda externa.
Pronsticos. Introduccin de
Nuevos productos
PROBLEMAS DEL MDS

Dificultad en la eleccin de los


mejores modelos de pronstico y su
seguimiento.
Ciclos
de
vida
del
producto
cambiante.
Globalizacin de los mercados.
Mantenimiento constante de los datos
maestros.
Necesidad
de
usuarios
con
conocimientos
de negocio, tcnicos y estadsticos
BENEFICIOS DEL MDS
Mejora la exactitud de los pronsticos.
Aumenta el desempeo en la entrega
a tiempo.
Mejora del nivel de servicio al cliente:
Recorta la inversin en inventario y
aumenta las rotaciones.

Disminuye la obsolescencia.
Reduce los costos de la produccin.
DESAFIOS Y OPORTUNIDADES
*Falta de utilizacin de sistemas integrados
de gestin de demanda... ARTESANALES
(Excel)
*Cambiar de enfoque, para agregar valor en
cada etapa de los procesos.
LA ADMINISTRACIN DE LA DEMANDA
se puede definir como como un proceso que
gestiona flujos de materiales e informacin a
travs de los procesos del negocio, internos
y externos para responder rentablemente a
la demanda del mercado