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INFORMATICA I
(GUIA DE APRENDIZAJE)
Asignatura: Informtica I
Pg. 2
Asignatura: Informtica I
PRESENTACIN
Informtica I, es una asignatura que permite formar al participante tcnicamente
en el manejo de Software de Aplicacin, proporcionando a ste herramientas que faciliten
su trabajo en los ambientes de oficina, con estos conocimientos ser capaz de optimizar
su trabajo siendo ms productivo y competente. Adems ser capaz de trabajar en equipo
y resolver problemas reales.
En esta asignatura el alumno conocer un Sistema Operativo para la
administracin de archivos. Usar Internet como herramienta de bsqueda de informacin
y comunicacin electrnica para optimizar sus labores de investigacin y de mensajera.
Emplear un procesador de textos para elaborar documentos, con criterio de anlisis y
decisin propia; elaborar presentaciones, que le permitan exponer eficientemente ideas
y proyectos y finalmente usar una hoja de clculo para hacer clculos lgicosmatemticos mediante el uso de funciones. La competencia que se trabaja es: Utilizar los
elementos fsicos y lgicos de una computadora, haciendo uso de las herramientas
ofimticas, internet con iniciativa y creatividad cuidando la calidad de sus productos.
En general, los contenidos propuestos en el mdulo autoinstructivo (material de
estudio), se dividen en 5 unidades: Informtica Bsica y Administracin de Archivos,
Internet y Bsqueda de Informacin, Microsoft Power Point 2010, Microsoft Word 2010,
Microsoft Excel 2010.
Este material ha sido elaborado como soporte en el proceso de aprendizaje y los
contenidos son propiedad intelectual del autor.
Es recomendable que el estudiante desarrolle una permanente prctica para
dominar todos los temas tratados. El contenido del material se complementar con las
lecciones presenciales y a distancia que se desarrollan en la asignatura a travs del aula
virtual.
El autor
Los compiladores
Pg. 3
Asignatura: Informtica I
NDICE
Pg.
NDICE .......................................................................................................................................... 4
ORGANIZADOR DEL CONTENIDO ...................................................................................... 10
PRIMERA UNIDAD ................................................................................................................... 11
Informtica Bsica y Administracin de Archivos. ............................................................... 11
Leccin N 1 ............................................................................................................................... 11
Conceptos Elementales ........................................................................................................... 11
1.1
1.1.1
Informtica ............................................................................................................... 11
1.1.2
Computacin ............................................................................................................ 11
1.1.3
Computadora ........................................................................................................... 12
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.3
Leccin N 2 ............................................................................................................................... 15
Sistema Operativo Windows 7 ................................................................................................ 15
2.1
2.1.1
Leccin N 3 ............................................................................................................................... 21
Administracin de Archivos ..................................................................................................... 21
Pg. 4
Asignatura: Informtica I
3.1
3.2
3.2.1
Bit ............................................................................................................................. 21
3.2.2
Byte .......................................................................................................................... 21
3.2.3
Magnitudes .............................................................................................................. 21
3.3
3.3.1
Carpeta ..................................................................................................................... 22
3.3.2
Archivo ..................................................................................................................... 22
3.4
Explorador de Windows................................................................................................ 22
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.4.7
3.4.8
3.4.9
3.4.10
3.4.11
Internet ............................................................................................................................ 30
4.2
4.2.1
Pg. 5
Asignatura: Informtica I
4.2.2
4.2.3
4.3
E-MAIL ............................................................................................................................ 31
4.3.1
4.3.2
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
6.1.1
Grabar Documento................................................................................................... 40
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
Cerrar Documento.................................................................................................... 40
Pg. 6
Asignatura: Informtica I
6.1.7
6.1.8
6.1.9
6.1.10
Sinnimos ................................................................................................................. 41
Leccin N 7 ............................................................................................................................... 42
Formatos y herramientas ......................................................................................................... 42
7.1
7.2
7.3
Espaciado ....................................................................................................................... 42
7.4
Interlineado ..................................................................................................................... 43
7.5
Sangras .......................................................................................................................... 43
7.6
7.7
Columnas ........................................................................................................................ 45
7.8
7.9
Numeracin y Vietas................................................................................................... 46
7.10
7.11
Filigranas ........................................................................................................................ 47
7.12
Autoformas ..................................................................................................................... 47
Leccin N 8 ............................................................................................................................... 49
Otras Herramientas ................................................................................................................... 49
8.1
8.2
Pg. 7
Asignatura: Informtica I
9.1.1
Insertar Hoja............................................................................................................. 51
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.1.6
9.1.7
9.2
Desplazamiento ............................................................................................................. 53
9.3
Seleccin ........................................................................................................................ 53
9.4
9.4.1
9.5
9.6
9.7
9.7.1
9.7.2
9.7.3
9.8
Leccin N 10 ............................................................................................................................. 64
Funciones Bsicas .................................................................................................................... 64
10.1
FUNCIONES .................................................................................................................. 64
10.2
10.2.1
Funcin =Suma()....................................................................................................... 64
10.2.2
10.2.3
10.2.4
10.2.5
Pg. 8
Asignatura: Informtica I
Leccin N 11 ............................................................................................................................. 68
Funciones Estadsticas de Cuenta ......................................................................................... 68
11.1
11.1.1
Funcin =Contar()..................................................................................................... 68
11.1.2
Funcin =Contara()................................................................................................... 68
11.1.3
11.1.4
11.1.5
Funcin =Contar.si.conjunto().................................................................................. 70
Leccin N 12 ............................................................................................................................. 73
Porcentajes, Incrementos y Decrementos ............................................................................ 73
12.1
12.1.1
Porcentajes............................................................................................................... 73
12.1.2
Incremento ............................................................................................................... 73
12.1.3
Decrementos ............................................................................................................ 74
12.2
REFERENCIAS ABSOLUTAS................................................................................................ 75
Leccin N 13 ............................................................................................................................. 79
Funcin =SI().............................................................................................................................. 79
13.1
LA FUNCIN =SI()........................................................................................................ 79
13.1.1
13.2
Validacin de Datos.......................................................................................................... 80
13.3
13.4
Pg. 9
Asignatura: Informtica I
INFORMTICA I
Microsoft Excel
Sistema Operativo
Windows
Internet E.mail
Microsoft Word
Microsoft Power
Point
Pg. 10
Asignatura: Informtica I
CAPACIDAD
E
1. Utilizar
herramientas para administrar archivos y
bsqueda de datos mediante el uso de una
computadora y software especfico
PRIMERA UNIDAD
Informtica Bsica y Administracin de Archivos.
Leccin N 1
Conceptos Elementales
Pg. 11
Asignatura: Informtica I
sofisticados.
En el mundo de la computacin se encuentra todo aquel individuo que utilice una
computadora para dar solucin a sus problemas cotidianos.
1.1.3 Computadora
Es una mquina electrnica digital cuyo propsito bsico es ordenar y procesar datos; sin
embargo, tambin permite almacenar datos, manejar todo tipo de software, crear
sistemas de computadora, hacer uso de tecnologa
multimedia, etc.
Existen muchos sinnimos para hacer referencia a una
computadora; entre los que destacan: ordenador, P.C.,
computadora, mquina.
En nuestros das las computadoras se han convertido
en una herramienta de trabajo y existen diversos tipos y
modelos; desde los Mainframes o supercomputadoras
hasta las microcomputadoras.
Mouse
Teclado
Scanner
Joystick
Impresora
Monitor
Proyector Multimedia
Parlantes
Pg. 12
Asignatura: Informtica I
Tarjeta Modem
Tarjeta de Red
Bluetooth
Discos duros
Memorias Flash
Versin de Hardware
Mnimo
ptimo
Pentium IV
512 MB
1.5 GB
Pentium D
512 MB
2.0 GB
Dual Core
2.0 GB
4.0 GB
Quad Core
4.0 GB
8.0 GB
Actividades
Pg. 13
Asignatura: Informtica I
Autoevaluacin
1. Qu son los perifricos?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
___________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
Fuentes de
informacin
Pg. 14
Asignatura: Informtica I
Leccin N 2
Sistema Operativo Windows 7
Pg. 15
Asignatura: Informtica I
Pg. 16
Asignatura: Informtica I
Pg. 17
Asignatura: Informtica I
Podemos darle clic a la cuenta de usuario para cambiar la imagen y establecer una
contrasea
Actividades
Realizar las siguientes peticiones:
Pg. 18
Asignatura: Informtica I
Autoevaluacin
1. Puedo instalar Windows 7 de 32 bits en una computadora de 4 ncleos?
Explique su respuesta.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Pg. 19
Asignatura: Informtica I
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Fuentes de
informacin
Pg. 20
Asignatura: Informtica I
Leccin N 3
Administracin de Archivos
3.1 Unidades de Almacenamiento
Tambin son conocidos como unidades de memoria auxiliar o perifricos de
almacenamiento. Las unidades de almacenamiento son dispositivos que permiten el
almacenamiento de datos de forma permanente. En Windows estas unidades se
representan por letras maysculas acompaas de dos puntos; por lo general, cada letra
representa a una unidad diferente.
Las unidades de almacenamiento se clasifican en dos: Unidades Locales y Unidades
Remotas.
Las unidades locales las tienes fsicamente en tu computadora, las puedes ver y
manipular; en cambio, las unidades remotas solo aparecen si trabajas en red.
Medida Binaria
Kilobyte (KB
Megabyte (MB
2^10
2^20
Pg. 21
Asignatura: Informtica I
Gigabyte (GB
Terabyte (TB
Petabyte (PB
Exabyte (EB
Zettabyte (ZB
Yottabyte (YB
2^30
1073741824
2^40
1099511627776
2^50
1125899906842624
2^60
1152921504606846976
2^70
1180591620717411303424
2^80 1208925819614629174706176
1024 MB
1024 GB
1024 TB
1024 PB
1024 EB
1024 ZB
Pg. 22
Asignatura: Informtica I
Pg. 23
Asignatura: Informtica I
Pg. 24
Asignatura: Informtica I
Pg. 25
Asignatura: Informtica I
Pg. 26
Asignatura: Informtica I
Actividades
*alfa*.????
Pg. 27
Asignatura: Informtica I
????.???
????.*
Asi*.*
*as.txt
???A*.*
Autoevaluacin
1. Cuntos niveles de carpetas se pueden crear en Windows?
_________________________________________________________________
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
Pg. 28
Asignatura: Informtica I
____________________________________________________________________
Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Fuentes de
informacin
Pg. 29
Asignatura: Informtica I
Capacidad
1. Utilizar herramientas para administrar archivos y
bsqueda de datos mediante el uso de una
computadora y software especfico
2.
SEGUNDA UNIDAD
Internet y Bsqueda de Informacin
Leccin N 4
Mtodos de Bsqueda
4.1 Internet
Internet es actualmente conocida como la Red de Redes, est compuesta por un
conjunto de redes conectadas entre s. Internet nace a partir de un proyecto del
Departamento de Defensa de los Estados Unidos denominado ARPA. Este proyecto
secreto dio como resultado la creacin del hoy famoso protocolo de comunicacin
TCP que posteriormente dara vida a Internet.
Internet fue fundada en los Estados Unidos en el ao 1990 como The Internet Society,
una entidad sin fines de lucro al servicio de la humanidad. Internet comenz a
expandirse vertiginosamente por Europa y al ser gratuito y libre de impuestos las
empresas del viejo mundo vieron una oportunidad de negocio a travs de esta red, es
as que comienza a cambiar de giro el uso de Internet, volcndose comercial.
En el ao 1991 llega Internet a nuestro Pas con la aparicin de la RCP (Red
Cientfica Peruana), que es la representante de The Internet Society de los Estados
Unidos en nuestro pas. Sin embargo el crecimiento explosivo de Internet en nuestro
pas ocurrira en el ao 1995.
Pg. 30
Asignatura: Informtica I
Para videos:
Para presentaciones:
Para msica:
AVI
MP3
MPEG
MP4
3GP
WAV
4.3 E-MAIL
Es un servicio de mensajera que permite recibir y enviar mensajes a grandes
velocidades. Para ello se utiliza el protocolo de comunicacin SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol).
Pg. 31
Asignatura: Informtica I
Existen empresas que brindan este servicio de manera gratuita a cambio de recibir
correo SPAM y otros cobran por el servicio.
El correo "gratuito", tiende a ser un correo que puede ser ledo desde cualquier
mquina del mundo que tenga acceso a Internet. El nico inconveniente es que se
tiene que soportar el correo SPAM (correo no deseado).
Pg. 32
Asignatura: Informtica I
Actividades
Pg. 33
Asignatura: Informtica I
Autoevaluacin
1. En qu ao se funda Internet?
___________________________________________________________________________
2. Qu es el e-mail?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Pg. 34
Asignatura: Informtica I
Capacidad
2. Emplear software de presentacin y procesador
de textos
TERCERA UNIDAD
Microsoft Power Point
Leccin N 5
Manejo de Power Point
Pg. 35
Asignatura: Informtica I
Pg. 36
Asignatura: Informtica I
Pg. 37
Asignatura: Informtica I
Para aplicar estos curiosos efectos, seleccione una diapositiva (desde el panel
izquierdo) y vaya a la ficha Transiciones. Finalmente, seleccione el efecto que ms
le guste.
Pg. 38
Asignatura: Informtica I
Actividades
Autoevaluacin
2. Cules son los tipos de efectos de animacin que Power Point presenta?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Pg. 39
Asignatura: Informtica I
Capacidad
2. Emplear software de presentacin y procesador
de textos
CUARTA UNIDAD
Microsoft Word
Leccin N 6
Manejo de Word
Pg. 40
Asignatura: Informtica I
Actividades
Autoevaluacin
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Cursos en Lnea del Prof. Flix Guevara http://www.felixguevara.org
Pg. 41
Asignatura: Informtica I
Leccin N 7
Formatos y herramientas
Teclado
Ctrl + Inicio
Ctrl + Fin
F5
Ctrl+ /
Ctrl> +
Fin
Inicio
Re Pg
Av Pg
Ctrl + Av Pg
Ctrl + Re Pg
Pg. 42
Asignatura: Informtica I
7.4 Interlineado
Permite incrementar la separacin entre lneas, los ms usuales son:
Ctrl+1 Interlineado Simple
Ctrl+2 Interlinead Doble
Ctrl+5 Interlineado de 1,5 lneas
7.5 Sangras
Se conoce como sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la pgina y
los extremos laterales de los prrafos. Es comn aplicar sangras a los prrafos para
distinguirlos de otros prrafos del documento.
Existen tres tipos de sangra:
Sangra simple, compuestas por sangra derecha y sangra izquierda
Sangra de 1ra Lnea
Sangra Francesa
Para aplicar sangra, seleccione el prrafo con el que desea trabajar y vaya al botn de
grupo Prrafo
La sangra simple est compuesta por sangra derecha e izquierda.
Las sangras especiales son las de 1ra Lnea y la Francesa.
Pg. 43
Asignatura: Informtica I
En la ficha Bordes este cuadro de dilogo las imgenes que se encuentran en el lado
izquierdo representan los tipos de borde que usted puede definir. Puede adems
especificar el Estilo de la lnea, su Color y Ancho con los controles del centro de esta
ventana. Finalmente, usted puede utilizar los botones de la Vista previa para aplicar o
retirar los bordes del prrafo. El botn Opciones permite definir la distancia que habr
entre el borde y el prrafo. Al terminar de definir las caractersticas del borde haga clic en
el botn Aceptar.
En la ficha Sombreado del mismo cuadro de dilogo usted puede definir un color de
relleno el prrafo. Para hacer esto siga el procedimiento que se detalla a continuacin:
1. Seleccione el prrafo.
2. Active el cuadro de dilogo Bordes y Sombreados tal como se describi en la pgina
3. Haga clic en la ficha Sombreado.
4. Seleccione el color que desea y haga clic en el botn Aceptar.
La ficha Sombreado del cuadro de dilogo se ve como la siguiente ilustracin:
Pg. 44
Asignatura: Informtica I
7.7 Columnas
1. Seleccione prrafo
2. Ficha Diseo de Pgina, Columnas
3. Elegir el nmero de columnas
4. Opcionalmente puede mostrar una Lnea entre columnas
5. Es posible personalizar el ancho y espacio entre columnas. Para ello, quite el
check de la opcin columnas de igual ancho y proceda a realizar las modificaciones
que estime conveniente.
6. Aceptar
Nota:
- Si utiliza una hoja A4 vertical, use un mximo de 4 columnas.
- En una hoja A4 horizontal, use de 5 a 6 columnas, dependiendo de los mrgenes izq. y
der. del documento.
7.8 Letra capital
Usted puede lograr que el primer carcter o la primera palabra de un prrafo se vea de un
tamao mayor que el resto tal como puede verse en algunos diarios o revistas. Para
lograr este efecto:
1. Haga clic sobre el prrafo en el que desea que Word muestre la letra capital o
seleccione la 1ra palabra del prrafo.
Pg. 45
Asignatura: Informtica I
2. Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el botn Letra capital elija Opciones de letra
capital, al hacer esto ver el cuadro de dilogo Letra Capital.
Forma 2:
1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn Imagen
Pg. 46
Asignatura: Informtica I
la
Con
la
Ficha
Herramientas de Imagen
puede personalizar el
aspecto de la imagen y
asignar algunos efectos.
Para mover una imagen, primero asigne ajuste de texto cuadrado y proceda a mover la
imagen al lugar deseado.
Para girar las imgenes use el punto verde que se localiza en la parte superior de la
imagen seleccionada.
7.11Filigranas
Suelen ser aquellas imgenes que se insertan en segundo plano con un efecto de
atenuacin, que no dificultan la lectura del documento.
1. Insertar una imagen
2. Asigne ajuste de texto cuadrado
3. Proceda a mover la imagen
4. Seleccione la imagen, vaya a la ficha Herramientas de Imagen y con el botn Volver a
colorear, asigne el efecto Marca de agua
5. A continuacin asigne ajuste de texto Detrs del texto
7.12Autoformas
1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn Formas y elegir la autoforma deseada
segn su categora.
2. La opcin "Nuevo lienzo de dibujo" permitir agrupar los objetos que dibuje dentro de
ste.
3. Trazar la autoforma
4. Mediante los puntos de seleccin puede cambiar el tamao del objeto
5. Los nodos permiten cambiar el aspecto de la autoforma.
6. Para personalizar las formas, use la ficha Herramientas de Dibujo
Pg. 47
Asignatura: Informtica I
Actividades
Tema: Libre.
Traer impreso
Autoevaluacin
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Pg. 48
Asignatura: Informtica I
Leccin N 8
Otras Herramientas
8.1 Objetos Word Art
1. Ir a la Ficha Insertar, Grupo Texto, botn Word
Art
2. Seleccionar el estilo deseado
3. Pude Introducir el texto que desea mostrar en
una o varias lneas, Aceptar
4. Mediante los puntos de seleccin es posible
cambiar el tamao del objeto
5. Con los nodos puede cambiar la apariencia
del objeto
6. Con la Ficha Herramientas de Word Art puede
personalizar dicho objeto.
7. Con el botn Cambiar forma de Word Art
Pg. 49
Asignatura: Informtica I
Actividades
Tema: Libre.
Traer impreso
Autoevaluacin
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Pg. 50
Asignatura: Informtica I
Capacidad
3. Emplear software de presentacin y procesador
de textos
QUINTA UNIDAD
Microsoft Excel
Leccin N 9
Manejo de Excel
Dar click en el botn Insertar Hoja de Clculo (extremo derecho del grupo de hojas).
9.1.2 Eliminar Hoja
Dar click derecho en el nombre de la hoja y elegir Eliminar
Pg. 51
Asignatura: Informtica I
Pg. 52
Asignatura: Informtica I
9.2 Desplazamiento
Inicio de Hoja Ctrl+Inicio
Inicio de Fila Inicio
Final de Fila Ctrl+flecha derecha
Inicio de Columna Ctrl+flecha arriba
Final de Columna Ctrl+flecha abajo
Final de Hoja Ctrl+flecha derecha+flecha abajo
Celda especfica F5
Avanzar a travs de los paneles de pantalla Av. Pag.
Retroceder a travs de los paneles de pantalla Re. Pag.
Avanzar de hoja en hoja Ctrl + Av. Pag.
Retroceder de hoja en hoja Ctrl + Re. Pag.
9.3 Seleccin
Seleccin Continua Arrastrar el mouse sobre las celdas
Pg. 53
Asignatura: Informtica I
Para lograr este acabado, ingrese los datos que se muestran en la imagen
anterior:
En la celda A1 escriba American Airlines.
En A2 escriba De Lima a:
En A3 escriba Santiago
En A4 escriba Buenos Aires y as sucesivamente.
En B2 escriba Salidas: Las horas ingrselas en formato de 24 horas. Ejm. 14:30
En C2 escriba Fecha: e ingrese la fecha en formato dd/mm/aaaa Ejm.
23/11/2011
En D2 escriba Precio: y usando el teclado numrico y el punto decimal ingrese los
diferentes montos all mostrados.
Pg. 54
Asignatura: Informtica I
Pg. 55
Asignatura: Informtica I
Pg. 56
Asignatura: Informtica I
Pg. 57
Asignatura: Informtica I
9.4.1.11
Permite que el conjunto de celdas sea tratado como una tabla de datos y da la
posibilidad de ejecutar filtros a los datos de la tabla.
Seleccione desde la celda A2 hasta D7
Seguidamente vaya a la Ficha Inicio, Grupo Estilos y de click en el botn Dar
formato como tabla. A continuacin, seleccione el formato deseado.
9.5 Ley de Datos
Todo dato ingresado a una celda tiene un tratamiento especial por la hoja de
clculo.
Si ingresa un dato y ste se alinea a la izquierda, sin discusin se trata de texto.
Si ingresa un dato y ste se alinea hacia la derecha, se tratara de un nmero,
fecha u hora.
Pg. 58
Asignatura: Informtica I
Las fechas en s son nmeros que representan los das transcurridos desde la
primera fecha vlida para Excel (01/01/1900). En consecuencia se pueden hacer
operaciones aritmticas con fechas.
Si usted desea verificar esto, seleccione una celda que contenga fecha y vaya al
Botn de Grupo Nmero, finalmente seleccione categora General y Aceptar.
En el ejemplo de la figura anterior aparece en la celda C3 la fecha 05/03/1990,
ubquese en esa celda y aplique el formato de nmero general.
Monday, Mon.
Para crear listas personalizadas, ejecute los siguientes pasos: Ficha Archivo, Opciones.
Elegir la categora Avanzadas y bajar hasta el final; a continuacin dar click en el botn
Pg. 59
Asignatura: Informtica I
Pg. 60
Asignatura: Informtica I
Potenciar (alt+94)
Multiplicar
Dividir
Sumar
Restar
()
Agrupar
Porcentajes
Es mayor que
>=
<
Es menor que
<=
Es igual a
<>
Conjuncin
Disyuncin
Pg. 61
Asignatura: Informtica I
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Actividades
Pg. 62
Asignatura: Informtica I
Autoevaluacin
1. Qu es Microsoft Excel?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2. Cul es la forma ms prctica de hacer una sucesin?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Pg. 63
Asignatura: Informtica I
Leccin N 10
Funciones Bsicas
10.1FUNCIONES
Las funciones simplifican el trabajo del usuario, por tanto mientras ms funciones
conozca, el trabajo cada vez ser mucho ms simple.
Excel posee muchas funciones, a continuacin aprenderemos las funciones ms
usadas en el da a da.
10.2FUNCIONES BSICAS
10.2.1 Funcin =Suma()
=SUMA(RANGO)
: Hasta
, Luego
Descripcin.- Suma rangos de celdas continuas y discontnuas.
Pg. 64
Asignatura: Informtica I
Pg. 65
Asignatura: Informtica I
Actividades
2. Proceda a resolver la 2da hoja, para ello calcule el promedio de los alumnos en
funcin a las cuatro notas ms altas. Deber crear una sola frmula que
copindola hacia debajo de solucin al problema.
Autoevaluacin
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
Pg. 66
Asignatura: Informtica I
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Pg. 67
Asignatura: Informtica I
Leccin N 11
Funciones Estadsticas de Cuenta
11.1FUNCIONES ESTADSTICAS
11.1.1 Funcin =Contar()
=CONTAR(RANGO)
Descripcin.- Cuenta celdas que contienen datos numricos, fechas u horas.
Pg. 68
Asignatura: Informtica I
En este ejemplo el resultado ser de 12, pues esta funcin cuenta todos los datos
que cuenta a su paso, no interesa el tipo de datos.
11.1.3 Funcin =Contar.blanco()
=CONTAR.BLANCO(RANGO)
Descripcin.- Cuenta celdas vacas.
Pg. 69
Asignatura: Informtica I
Todos esos criterios son vlidos; sin embargo hay que tener mucho cuidado de no
colocar un criterio que pueda hacer una mala cuenta de datos; por ejemplo, si
escribe *a, esa orden contara todas las celdas que cuyo texto termine en a, en
consecuencia contara tambin las celdas que contienen la palabra beta.
Este ejemplo contar aquellas celdas que contengan un valor numrico de 100 a
200 en un intervalo cerrado, por tanto devolver 2.
Pg. 70
Asignatura: Informtica I
Calcular:
Cuntos alumnos matriculados hay?, Cuntos asisten con frecuencia?,
Cuntos faltan a clases?, Qu poblacin de alumnos existe por facultad?
Pg. 71
Asignatura: Informtica I
Actividades
1. Resolver la 2da y 3ra hoja del archivo Funcion_contar2012.xls, empleando
caracteres comodines para abreviar los criterios.
Autoevaluacin
apropiada en emplear?
________________________________________________________________________
2. Qu significaran estas rdenes si se utilizan como criterios en la funcin
=contar.si()?
*conti*__________________________________________________________________
*A??___________________________________________________________________
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Pg. 72
Asignatura: Informtica I
Leccin N 12
Porcentajes, Incrementos y Decrementos
Pg. 73
Asignatura: Informtica I
Actividades
Pg. 74
Asignatura: Informtica I
12.2
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias absolutas permiten que se congele el contenido de una
determinada celda o enunciado de frmula para que al momento de efectuar una
copia relativa de frmulas, sta se mantenga constante.
Para Congelar celdas use la barra de frmulas o de 2click en la celda.
A continuacin de click sobre el enunciado que desea congelar
Finalmente presione la tecla F4 una vez.
Nro. de
veces
Enunciado
Significado
$A$5
Celda Absoluta
A$5
Fila Absoluta
$A5
Columna Absoluta
A5
La tecla F4
Referencia
Relativa
Pg. 75
Asignatura: Informtica I
Si desea resolver una tabla de multiplicar de doble entrada, en este caso si ser
necesario congelar fila y columna de celda. Observe en el siguiente ejemplo que los
factores se encuentran en columna B y fila 2 respectivamente. En consecuencia,
debemos congelar la columna B y la fila 2 para que la frmula de solucin a toda la
tabla.
Pg. 76
Asignatura: Informtica I
Pg. 77
Asignatura: Informtica I
Autoevaluacin
1. Qu es un porcentaje?
________________________________________________________________________
2. Qu son los incrementos y decrementos?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Metacognicin
1. De qu trato la clase?
____________________________________________________________________
2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referencias
bibliogrficas
Pg. 78
Asignatura: Informtica I
Leccin N 13
Funcin =SI()
Notas:
a) Si desea imprimir texto o smbolos, use comillas.
b) Si desea imprimir nmeros o el contenido de celdas, no use comillas.
c) La funcin =Si(), no soporta caracteres comodines para abreviar cadenas
de texto.
d) La funcin =SI() puede anidarse hasta 7 veces, eso quiere decir que dentro
de la primera funcin =Si(), se pueden usar hasta 7 funciones =Si()
adicionales.
Ejemplo:
Se tiene una relacin de alumnos con sus respectivas notas; calcule el promedio
redondeado a cero decimales y en la columna observacin, proceda a imprimir
Pg. 79
Asignatura: Informtica I
=SI(I5<=10,"DESAPROBADO", "APROBADO")
Esta sentencia se lee: Si el promedio que est en la celda I5 es menor o igual que 10,
entonces imprimir DESAPROBADO, sino imprimir APROBADO.
Aqu unas variantes que resuelven el mismo problema:
=SI(I5<11,"DESAPROBADO", "APROBADO")
=SI(I5>=11,"APROBADO", "DESAPROBADO")
=SI(I5>10,"APROBADO", "DESAPROBADO")
Cualquiera de estas funciones dara solucin al problema porque los promedios se
encuentran redondeados a cero decimales.
13.2
Validacin de Datos
Como sabemos la computadora no es una mquina inteligente, por ese motivo
debemos preparar la hoja de clculo para que emita mensajes de error cuando el
usuario haga ingresos invlidos. Esto se logra aplicando Validacin de datos.
Para el ejemplo vamos a validar el ingreso de notas en un registro. Solo se deben
permitir nmeros enteros de 0 a 20. SI un usuario digita un dato diferente, la
computadora emitir un mensaje de Error.
Pg. 80
Asignatura: Informtica I
Pg. 81
Asignatura: Informtica I
13.3
Formato Condicional
Seguramente en ms de una ocasin ha tenido la necesidad de mostrar los datos
de las celdas con algn formato en particular. Estos formatos automticos se
logran aplicando Formato condicional.
Un ejemplo clsico sera mostrar las notas de los alumnos desaprobados en rojo y
los aprobados en azul.
a) Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato condicional.
b) Vaya a la Ficha Inicio, Grupo Estilos y seleccione la opcin Formato
condicional, Nueva regla.
c) A continuacin seleccione la 2da opcin: Aplicar formato nicamente a
las celdas que contengan y en la parte inferior proceda a ingresar los
criterios respectivos.
d) Con el botn Formato, podr modificar los tipos de fuente, tamaos,
colores, etc.
e) Aceptar.
f) Puede crear cuantas reglas crea conveniente.
Pg. 82
Asignatura: Informtica I
13.4
Si() anidado
La operacin ms comn cuando existen ms de dos condiciones es el famoso si
anidado. Todo se determina en base al total de condiciones menos 1.
Ejemplo
1. Resuelva las hojas SI_3, SI_5 y Si_6 del libro Si_anidado 2011.xls. Lea
detenidamente las indicaciones.
Autoevaluacin
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Asignatura: Informtica I
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Metacognicin
1. De qu trato la clase?
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2. Menciona en orden que estrategias utilizaste para tener un mejor aprendizaje?
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Referencias
bibliogrficas
Pg. 84