Manual del Curso

MANTENIMIENTO ESTRATEGICO

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
Derechos de copia
Copyright Mincom Pty Ltd
Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de este documento puede ser reproducida,
transferida, vendida o desechada sin el permiso escrito de Mincom
Pty Ltd.
Confidencialidad y reproduccin
EL CLIENTE es propietario de este documento. Sin embargo, la
metodologa y/o formato usado para generar este documento es
propiedad de Mincom. Este documento debe tener estricto
tratamiento confidencial, dado que la divulgacin de este
documento divulgara la metodologa.
Este documento puede ser usado y copiado dentro de EL
CLIENTE para uso de aquellos empleados relacionados de una u
otra forma con este proyecto. Cualquier otra copia o distribucin de
este documento est estrictamente prohibida, a menos que haya
una previa aprobacin escrita por Mincom. La distribucin de estas
copias aprobadas por Mincom a personas o entidades diferentes a
EL CLIENTE no debern hacerse hasta despus de haber recibido
un acuerdo de confidencialidad firmado por estas personas o
entidades.
La aprobacin escrita de Mincom puede ser en la forma de una
carta, un e-mail o una firma en la cubierta del documento.

Mincom Pty.

2 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
CONTENIDO

SISTEMA DE SOPORTE ESTRATGICO DE MANTENIMIENTO

...................................................................................................................................................................3
GENERALIDADES.................................................................................................................................3
ALCANCE...............................................................................................................................................3
INTEGRACIN.........................................................................................................................................3
GENERALIDADES DE LA FUNCIONALIDAD................................................................................5
Diagrama de Flujo............................................................................................................................5
Funcionalidad de Ordenes de Trabajo a travs de Objetos..............................................................6
DOCUMENTOS DE ENTRADA...........................................................................................................6
DETALLES DEL PROCESO.................................................................................................................7
IDENTIFICAR Y CARGAR CDIGOS DEL MSSS.......................................................................................7
MSSS Informacin esttica..............................................................................................................7
MSSS informacin EGI...................................................................................................................8
IDENTIFY AND DEFINE MSSS WORK ORDERS....................................................................................11
REPORTS..............................................................................................................................................15
BUSINESS RULES / DESIGN DECISIONS......................................................................................16
ADDITIONAL ELLIPSE FUNCTIONALITY...............................................................................................16
DELETING MSSS EGI RECORDS..........................................................................................................16
MSE620 WORK ORDERS.....................................................................................................................16
REPORTS...............................................................................................................................................17
MSR616- MSSS COMPLETED WORK ORDER REPORT..........................................................................17
MSR617 MSSS HIERARCHICAL REPORT.........................................................................................18
DATABASE ENHANCEMENTS.........................................................................................................19
MSF600 EQUIPMENT REGISTER FILE...............................................................................................19
MSF620 WORK ORDER FILE............................................................................................................19
MSF6A1 MSSS EGI FILE................................................................................................................19
ERROR HANDLING............................................................................................................................20
ON-LINE ERROR HANDLING.................................................................................................................20
BATCH ERROR HANDLING....................................................................................................................20
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS...............................................................................................21
APPENDIX 1..........................................................................................................................................22
APPENDIX 2..........................................................................................................................................23
APPENDIX 3..........................................................................................................................................26
APPENDIX 4..........................................................................................................................................27

Mincom Pty.

3 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________

Sistema de soporte Estratgico de Mantenimiento

Generalidades
El propsito de este manual es detallar la funcionalidad del mdulo de Mantenimiento estratgico (MSSS),
La capacidad de MSSS se ha diseado para apoyar la filosofa del mantenimiento centrado en confiabilidad
(RCM).
Los usuarios de Ellipse ahora tienen mayor capacidad de analizar la falla del equipo. Dependiendo de la
consecuencia de una falla, ahora permite al usuario definir estrategias de ejecucin de mantenimiento para
prevenir la ocurrencia de la falla nuevamente.

Ellipse permite al usuario el ingreso de cdigos de la jerarquia, que puede ser utilizada para describir
una falla. Esta jerarquia es creada al nivel de EGI, el usuario tambin tiene la capacidad de nominar qu
equipo dentro de un EGI se le aplicar MSSS.

Existe en Ellipse la opcin, para definir al momento de crear el equipo si se le o no aplica MSSS,
tambien permite la opcin al momento de la creacin de una Orden de trabajo, si se aplica o no
MSSS. La jerarqua del cdigo de MSSS representa todos los panoramas posibles de la falla para un
EGI.
Anlisis sobre la informacin de MSSS puede ser realizada con reportes estndar de Ellipse..

Alcance
Esta funcionalidad del mdulo MSSS (3615) contiene integracin con los siguientes mdulos
existentes:
Registro de Equipos
Ordenes de Trabajo
EGI

Mdulo (3601)
Mdulo (3620)
Mdulo (3610)

Integracin
Reliability Centered Maintenance (RCM) is used to analyse how equipment can fail and, depending on the
consequences of that failure, arrive at a maintenance strategy to prevent the failure reoccurring. Ellipse
MSSS functionality has been designed to support this approach. In fact, it is anticipated that some clients will
be interfacing Ellipse MSSS with standalone RCM systems.
El mantenimiento centrado en confiabilidad (RCM) se utiliza para analizar cmo el equipo puede no poder y,
dependiendo de las consecuencias de esa falla definir una estrategia de mantenimiento y prevenir la
ocurrencia nuevamente de la falla. La funcionalidad de Ellipse MSSS se ha diseado para apoyar esta
integracin. Algunos clientes integran Ellipse MSSS con los sistemas externos de RCM.
RCM/Ellipse MSSS puede proporcionar la direccin a los ingenieros del mantenimiento, por ejemplo:
- Si la consecuencia es seria el equipo puede tener que ser rediseado
- Si la consecuencia afecta la produccin el equipo se le debe hacer Monitoreo de Condiciones.
- Si la falla se puede predecir exactamente en el tiempo es posible aplicar Mantenimiento Programado
- Si una falla no tiene ninguna consecuencia, entonces ningn mantenimiento sera realizado.

Ellipse MSSS identifica lo siguientes::

Mincom Pty.

4 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
Sistemas

Define los procesos que son realizados Ej: Fuente de gas,

almacenaje del gas

Equipo
Criticidad

Muchos sistemas conforman un equipo

Muchos equipos no son crticos para el Negocio. El uso y
la administracin formal del proceso de RCM es costoso y
mucho tiempo, por esa razn solo para equipos crticos se
hace el anlisis.
Que debe hacer el Sistema o el Equipo ?

Funcin
Fallas de la funcin
Modos de falla
Consecuencias de la
falla
Efectos de la falla
Estrategias de
Mantenimiento
Acciones acordadas

Mincom Pty.

En qu manera puede una funcin del sistema fallar?

Cuales son los modos de falla?

Cuales son las consecuencias de cada falla en trminos de
Seguridad, medio ambiente y Operaciones ?
Cual es el efecto operacional de cada falla ?
Las estrategias son creadas solamente para los trabajos
que tienen consecuencias significativas. Las estrategias
pueden ser Rediseo, predictivo, preventivos o no tomar
accin.
Detalles especficos de las tareas de mantenimiento que se
ejecutarn

5 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________

Generalidades de la funcionalidad
La siguiente grafica representa como Ellipse, tiene integrada la funcionalidad del mdulo de Soporte
Estrategico de Mantenimiento.
Diagrama de Flujo
MSSS load Files

Cargar informacin esttica de MSSS

Load MSSS

Identifica EGI
Identify
EGI

Table
Codes

MSSS

MSSS

MSSS

Codes

Flag

EGI
Info

EGIS
MSF610

Archivo de tablas MSF010

Registro de Equipos
MSF600
EGI

MSSS
Activar

Orden de Trabajos
MSF620

MSSS EGI
MSFnn

MSSS

Info

W1/W2/W3 Cdigos

Info

Inf. actual
MSSS

Identificar
OT con
Identify
MSSS

Activar

Generar
Reportes
Produce
Work Orders
Reports

Mincom Pty.

6 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________

Funcionalidad de Ordenes de Trabajo a travs de Objetos

MSSS EGI
Work Order Object
Detail View

Code Selection
Window

EGI/W0
MSFnnn
EGI/W0/W1/W2
EGI/W0/W1

Documentos de entrada
La entrada principal a este proceso es la base de datos de la informacin de MSSS llevada a cabo contra el
EGI o para un equipo. Esto incluye :

Funciones
Fallas
Modos de falla
Consecuencias de falla
Efecto de falla
Estrategias de mantenimiento
Acciones acordadas

Esta informacin ser determinada externamente de Ellipse y cargada usando el conector de Ellipse. Una
hoja tpica de Excel con los de MSSS para cargar en Ellipse se exhibe en el apndice 2, esta hoja de Excel
con el conector, ser entregada por Mincom al Cliente de Ellipse.

Mincom Pty.

7 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________

Detalles del proceso

Identificar y cargar cdigos del MSSS
La informacin de MSSS se lleva a cabo dentro de Ellipse baja 2 tipos principales:

1. MSSS Informacin esttica

2. MSSS Informacin de EGI
MSSS Informacin esttica
La informacin esttica de MSSS se incorpora en el archivo de tablas (MSF010) estndar de Ellipse o
usando los programas especficos del cliente, manualmente por (MSO010) y con la interfase con el
conectador MSK010 de Mincom. Se almacena la informacin esttica de MSSS usando los siguientes tipos
de la tabla:

Tabla
W0 Cdigos de
modo de fallas
W1 Cdigos de
falla funcional
W2 Cdigos de la
funcin

Campos
Cdigos de modo de fallas (llave)
Descripcin corta
Descripcin larga
Cdigo de falla (llave)
Descripcin corta
Descripcin larga
Clase
Cdigo de la funcin (llave)
Descripcin corta
Descripcin larga
Clase

W3 Cdigo de
consecuencia
STRT - Estrategia
FLCL - Clase de
falla
FNCL - Clase de
funcin

largo
5
50
Cualquier
5
50
Cualquier
1
5
50
Cualquier
1
1

Archivo

1
1

MSF010
MSF010

MSF010

MSF010
MSF010

MSF010
MSF010

El cdigo del modo de falla (W0) categoriza la manera que un equipo no puede satisfacer su
funcin.
La tabla de cdigo de la falla (W1) categoriza la causa de la falla funcional y tiene un valor asociado
para permitir la especificacin de la clase de falla (FLCL) . Las categoras de clase de falla de cada
falla. Las clasificaciones tpicas describiran si la falla tena un efecto total o parcial en la funcin
primaria del equipo fallado. El cdigo de clase de la falla (FLCL) se puede ver en el archivo de tabla
estndar de Ellipse (MSF010).
W1 Cdigo
A1
A2

Mincom Pty.

Significado
Sellos deteriorados
Adaptador roto

8 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
A3
Conexin rota

FLCL Cdigo
T
P

Significado
Falla total
Falla parcial

La tabla de cdigo de la funcin (W2) describe el efecto de cada falla funcional y tiene un valor asociado para
permitir la especificacin de la clase de la funcin, FNCL. La clasificacin incluira primario, que resume
porqu el activo fue adquirido en el primer lugar. La funcin primaria cubre ediciones tales como velocidad y
salida etc. Las funciones secundarias reconocen que se espera que cada activo haga ms satisfacen que
simplemente su funcin primaria. Los usuarios tambin tienen las expectativas en reas tales como
seguridad, control, y economa etc. Los cdigos de clase de la funcin (FNCL) se pueden ver en el archivo
de tabla estndar de Ellipse (MSF010).

W2 Cdigo
CR
FA
LP

Significado
Corrosion
Estructura fatigada
Baja potencia

FNCL Cdigo
1
2
3
4

Significado
Funcin Primaria
Funcin secundaria
Protejer
No tomar accin

Cada una de las tablas W0, W1 y W2 se pueden cambiar para permitir una descripcin extendida de
caracteres ilimitados.

MSSS informacin EGI

La siguientes informacin del MSSS EGI, es subida a Ellipse en el archivo MSF61A1
Table
MSSS Codes

Fields
EGI (key)
W0 - Function Code (key)
W1 - Failure Code (key)
W2 - Failure Mode Code (key)
W3 - Consequence Code
Descripcin del efecto
Cdigo estrategia
Descripcin de acciones

Length
12
5
5
5
1
250
1
250

Stored On

MSF6A1

Esta informacin define los cdigos para describir los requisitos para cada MSSS EGI y se
puede mantener va el conectador de la elipse u otros mtodos del desarrollo del cliente.
Esta informacin se puede recuperar y exhibir segn lo requerido va el informe MSR617A
de la elipse.

Mincom Pty.

9 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
La tabla de consecuencia W3 clasifica el efecto de fallas. Las fallas afectan un negocio de
muchas maneras. Pueden afectar las operaciones, la calidad del producto, la seguridad o
el ambiente etc. Las fallas ocultas no tienen ningn impacto directo sino que exponen el
negocio a las fallas mltiples , a menudo catastrfico, consecuencias. (la mayora de estas
fallas se asocian a los dispositivos protectores, que no son a prueba de averas. La tabla
(W3) lleva a cabo los cdigos genricos especificados en la plantilla que se registra del
MSSS EGI.
W3 Code
1
2
3
4

Meaning
Seguridad
Medio ambiente
Operacional
No afecta la operacin

La tabla de estrategia (STRT) describe qu estrategia ser decretada para manejar una
falla similar. Los ejemplos de estrategias incluiran en falla, mantenimiento basado en
condicin, mantenimiento mixto, diseo fuera de la oportunidad de mantenimiento.
El indicador de estado de MSSS durante el cargue y la validacin del archivo estndar
MSF6A1 de Ellipse, el indicador de estado de MSSS en el archivo MSF600 del registro del
equipo de ellipse se puede fijar segn el parmetro de la peticin de la carga en la hoja de
balance. Fijar el parmetro de la peticin de la carga al ` R ' reajustar todos los
indicadores de estado de MSSS al ` A '. Fijar el parmetro al ` N ' o al espacio en blanco
dejado no fijar cualesquiera de los indicadores de estado de MSSS que tienen un ajuste
actual del ` A ' o del ` I ' pero cambiar todo el ` n al ` a. Los valores para el indicador de
estado de MSSS son:
A - Asign
El equipo se ha asignado a un MSSS EGI y este es el preferido en el anlisis de MSSS.
I Inactivo
El equipo esta definido en el MSSS EGI pero no ser utilizado en el anlisis de MSSS.
N No asignado
El equipo no esta definido en el MSSS EGI pero no sera tomado en cuenta en el anlisis de
MSSS.

Mincom Pty.

10 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
Registro de equipos
Despus que se define el EGI dentro de la planilla de MSSS y al momento de registrar el equipo y
asociado al EGI, el sistema enciende el campo MSSS y el usuario en ese momento decide si o no lo
incluye en el anlisis de MSSS, encendiendo o apagando este campo.

MSSS Equipment Indicator

Identificar y definir MSSS en la orden de trabajo

En el programa MSQ620 existe la opcin para realizar la interfase con el MSSS.
Como lo muestra la pantalla siguiente:

WO GW002

MSSS Indicator checked

The MSSS work order will be
subject to the MSSS EGI code
hierarchy to filter codes
appropriate for the equipment.

Mincom Pty.

11 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
La informacion de MSSS capturada utilizando los cdigos de la tablas W0-W3 dentro de la orden de
trabajo. Cada cdigo corresponde al modo de falla, falla funcional, y funcin del equipo y la
consecuencia respectiva.

Nota: Los cdigos mostrados en la orden de trabajo, sern de acuerdo con la configuracin

del EGI en el MSSS.

MSSS Failure Mode selection

Presionando el cdigo de la
funcin, se abrir solo la
funcin relacionada con la
falla funcional..

El cdigo de la tabla W3 no es parte de la

jerarqua definida en el MSSS

Mincom Pty.

12 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
Si se desactiva el flag del MSSS, el sistema tambien desactiva los botones indicados y tendr que
utilizar los cdigos de las tablas desde MSO010

MSSS Cdigos desactivados.

Cdigos de trabajo disponibles desde el MSO010.

Reportes
El reporte MSR616A permite realizar el analisis de las ordenes de trabajo cerradas,
Estos son los parmetros del reporte:

Experto en MSSS (Custodio del equipo)

Unididad productiva
Rango de equipos
Rango de fechas

El reporte MSR617A muestra la jerarquia definida en la plantilla MSSS EGI:

Estos son los parmetros del reporte:

EGI. Si este campo es dejado en blanco, se imprimiran todos los EGI

Mincom Pty.

13 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________

Reportes
MSR616- MSSS Reporte de ordenes de trabajo cerradas

Parmetros:

Mincom Pty.

14 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________

MSR617 MSSS Reporte de jerarqua

Parmetros del reporte (Si se deja en blanco, se imprimirn todas las jerarquas de todos los EGIs

Mejoras
MSF600 Archivo registro de equipos
Este campo tiene los siguientes indicadores
A Asignado
I Inactivo
N No asignado

MSF620 Archivo de ordenes de trabajo

Este campo tiene los siguientes indicadores
A Asignado
I Inactivo
N No asignado

Mincom Pty.

15 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________

MSF6A1 MSSS EGI File

Este archivo contiene los cdigos para registrar el MSSS del EGI.
Nombre
Tipo de dato largo Orden Descripcin
Columna
EGI *
Alfanumerico 12
Equipment Group Indicator
W0 *
Alfanumerico 5
Modo de falla
W1 *
Alfanumerico 5
Falla funcional
W2 *
Alfanumerico 5
Funcin
Consequence
Alfabetico
1
Consecuencia
Failure Class
Alfabetico
1
Clase de falla
Function Class
Alfabetico
1
Clase de funcin
Effect
Alfabetico
250
Descripcin efecto
Strategy
Alfabetico
1
Cdigo estrategia
Agreed Action
Alfabetico
250
Descripcion acciones
* Indicates part of primary key

Mincom Pty.

16 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________

Appendix 3
MSR616A01 Work Orders by Custodian / Equipment Reference.
information)
Custodian:
Fail Mode
Work
Reference
Date
Function

Raised
Completed Fail Code
Comp/Mod Description
St

Order

(Note missing MSSS

Pri MT

Equipment
Date

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------000000000003
08/11/96 26/11/96
000000000005
14/09/99 14/09/99
000000000005
14/09/99 14/09/99
000000000005
08/11/96 19/02/97
000000000005
08/11/96 02/12/96
000000000005
08/11/96 23/11/96
000000000046
01/09/99 01/09/99
000000000046
01/09/99 01/09/99
000000000046
01/09/99 01/09/99
000000000046
01/09/99 01/09/99

CAB

HEATER CORE LEAKING ALL OVER FLOOR

M38548

PW

Test

00071262

Test

00071263

N
N
N
TRN

SCREW ON TYPE FILLER CAP MISSING FOR TRA M38551

PW

COOLANT TEMP. FAULT LIGHT BLINKS-COOLANT M38552

PW

REAR TRANSMISSION JUMPS IN & OUT OF GEAR M38553

PW

N
ELE
N
TRN
N
THIS IS A TEST STANDARD JOB

00071111

PM

THIS IS A TEST STANDARD JOB

00071112

PM

THIS IS A TEST STANDARD JOB

00071113

PM

THIS IS A TEST STANDARD JOB

00071114

PM

N
N
N
N

Custodian: 1FRS
FRASER,IAN
Fail Mode
Work
Raised
Completed Fail Code
Equipment Reference
Comp/Mod Description
Date
Date
Function St

Order

Pri MT

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A2-486
08/07/99
A2-486
08/07/99
A2-486
08/07/99
A2-486
08/07/99
A2-486
08/07/99
A2-486
08/07/99
A2-486
08/07/99
A2-486
12/12/97
A2-486
06/01/98

08/07/99

08/07/99

08/07/99

08/07/99

08/07/99

08/07/99

08/07/99

27/03/00

00

09/01/98

00

Custodian: GREGM
Fail Mode
Work
Reference
Date
Function

R2 SERVICE 500HRS

00004888

P3

R4 DAY

00004889

SC

R3 DAY

00004895

SC

R1 DAY

00004901

SC

R1 DAY

00004916

SC

R2 DAY

00004917

SC

R3 DAY

00004918

SC

Fit Things to Coper

IANF006

A1

Test Project Link

IANF020

A1

MADSEN,GREG
Raised
Completed Fail Code
Comp/Mod Description
St

Order

Pri MT

Equipment
Date

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mincom Pty.

17 of 18

Operaciones y Mantenimiento
_____________________________________________________________________
LD-001
A-INSPECTION AND LUBE
10/08/00 03/07/00 SD
N
LD-001
PB1
test
11/11/98 24/02/00 00
N
LD-001
PB1
test
11/05/99 24/02/00 00
N
LD-001
PB1
test
11/05/99 24/02/00 00
N
LD-001
PB1
test
11/05/99 24/02/00 00
N
LD-001
PB1
test
11/05/99 24/02/00 00
N
LD-001
PB1
test
11/05/99 24/02/00 00
N
---------------------------------------------------------- End of Report
-----------------------------------------------------------

00000002 15

PM

LKM

A1

MPMS

CR

VV10

A1

VV13

A1

VV8

A1

VV9

A1

Appendix 4
MSR617A01 (Example only)
Equipment
Fail
Fail
Func
Group Ind
Mode Code Code Consequence
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------0020

Engine Assembly
A1

FAILURE
A1

DETERIORATED SEALS
A1

NOT MEETING SPECIFICATIONS

1 Hidden/Safety
Failure Class: T Total Failure

Strategy:
S Monitor at Inspection
Function Class: 1 Primary Function
Effect:
Action:
Loss of Available Power
2 Hidden/Environmental
Failure Class: P Partial Failure
Function Class: 2 Secondary Function
Effect:
Test 2nd consequence
Failure Class: F Failed horribly!
Function Class: 3 Protective
Effect:
Test 3rd consequence

Mincom Pty.

Agreed

Recommendation for Redesign

Strategy:

U Weekly Maintenance

Agreed Action:
Urgent Repair
Strategy:

3 Hidden/Operational
S Sell for Scrap

Agreed Action:
This is the action for the 3rd consequence

18 of 18