Google Drive:

Cargar, Descargar y
Compartir archivos

Qu es Google Drive?
Google Drive: herramienta que
permite la creacin, revisin,
modificacin y validacin de
multitud de documentos en
lnea y en simultneo. Es el
reemplazo de Google Docs,
cada usuario cuenta con
15 gigabytes de espacio
gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante
pago. Es accesible por su
pgina
web
desde
computadores y Smartphones.

Google Drive
Google Drive ayudar a la hora de almacenar y
compartir datos en la nube, creando una unidad
virtual en donde se puede subir hasta 5 GB.
Solamente
se
debe
tener
una
cuenta
en Gmail para poder utilizar este servicio gratuito.

Lo primero que se debe hacer es configurar la

subida de documentos, para que Google Drive
los convierta automticamente desde la subida a
formatos Google Docs, de lo contrario, se subirn
como imagen y no los dejar modificar.

Cmo configurar la carga de archivos?

Para configurar que todos los documentos que se suban a
Google Drive se conviertan automticamente al formato de
archivos Google Docs para editarlos, se debe ajustar esta
preferencia en el botn Configuracin
, situado en la
esquina derecha de la pantalla.
Clic en la opcin
Configuracin de
carga.

Clic en Convertir
los archivos
subidos al formato
de Google Docs.

Cmo cargar archivos a Google Drive?

Entrar a la cuenta de Gmail.
Hacer clic en el botn de Aplicaciones de Google
ubicado en la parte superior de la ventana.

Cmo cargar archivos a Google Drive?

Luego hacer clic en el icono de Drive

Cmo cargar archivos a Google Drive?

En Google Drive hacer clic en cono rojo que tiene una
flecha hacia arriba y escoger la opcin Archivos
Escoger el archivo a cargar desde el computador y
hacer clic en Abrir.
Al cargar se muestra una ventana en donde se ve el
progreso de la carga y tambin avisa cuando ha
terminado de cargar.
El archivo se muestra en la lista de archivos de Google
Drive

Cmo descargar archivos desde

Google Drive?
Entrar a la cuenta de Gmail y luego a Drive.

Se hace clic derecho

sobre el archivo a
descargar.

Se escoge la opcin
Descargar

Cmo descargar archivos desde

Google Drive?
Se eligen las diferentes opciones de transferencia y luego
clic en el botn Descargar.

Cmo compartir archivos en Google

Drive?
En Google Drive, se puede compartir uno o varios archivos con
otros usuarios envindoles un enlace del archivo o
compartiendo el archivo con una direccin de correo electrnico
determinada o con una lista de distribucin.
En Google Drive marcar la
casilla del archivo o carpeta
que se quiera compartir.
Hacer clic en cono
Compartir o tambin se
puede hacer clic en el
men Ms y seleccionar
Compartir...

Cmo compartir archivos en Google

Drive?
Seleccionar una opcin de visibilidad: Privado, Cualquier
usuario que reciba el enlace o Pblico en la Web.

Cmo compartir archivos en Google

Drive?
Introducir las direcciones
de correo electrnico de
las personas con las que
se quiera compartir el
archivo en el cuadro de
texto debajo de Invitar a
personas. Se puedes
invitar una sola persona,
una lista de distribucin o
bien elegir a personas de
tus contactos.

Cmo compartir archivos en Google

Drive?
Seleccionar el nivel de
acceso en el men
desplegable que hay
junto a cada
colaborador: Puede
ver, Puede comentar
(solo para documentos
y presentaciones de
Google Docs) o Puede
editar.
Hacer clic en
Compartir y guardar.