G. Tiempo Cap. 06 - Parte - 1

Gestin del Tiempo del
Proyecto
Agenda
Introduccin a la Gestin del Tiempo del Proyecto
Los Procesos
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
6.5 Estimar la duracin de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
6.7 Controlar el Cronograma
INTRODUCCIN
Introduccin
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
Establecer las polticas, procedimientos y documentacin para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma
del proyecto
6.2 Definir las Actividades

Identificar las Acciones especficas a ser realizadas, para elaborar
los Entregables del Proyecto
6.3 Secuenciar las Actividades

Identificar y documentar las interrelaciones entre las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar el tipo (materiales, equipos, personas) y la cantidad de los
Recursos requerido para ejecutar cada Actividad
Introduccin
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades
Estimar la cantidad de Periodos de trabajo necesarios para
completar cada Actividad con los Recursos estimados
6.6 Desarrollar el Cronograma

Crear el Cronograma, analizando la secuencia de las Actividades, su
duracin, los recursos y las restricciones
6.7 Controlar el Cronograma

Seguimiento del estado del Proyecto y Control de Cambios a la
Lnea Base del Cronograma
Introduccin
Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Controlar el Cronograma
Secuenciar las
Actividades
PLANIFICACIN
Planificar la Gestin
del Cronograma
Definir las
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Estimar los Recursos

de las
Actividades
Estimar la
Duracin de las
Actividades
En Proyectos pequeos, estos 5 Procesos de Planificacin

pueden ser integrados en uno solo e incluso desarrollados por
una sola persona.
Introduccin
6.1
Planificar la
Gestin del
Cronograma
6.2
6.7
Controlar el
Cronograma
Definir las
Actividades
Gestin del Tiempo

Incluye los Procesos
Gestin del
Tiempo
6.6
Desarrollar el
Cronograma
para administrar la
finalizacin del Proyecto
6.3
Secuenciar las
Actividades
6.5
Estimar la
Duracin de
las Actividades
6.4
Estimar los
Recursos de
las Actividades
a tiempo.
Los Procesos
6.1Planificar la Gestin del

Cronograma
Planificar la Gestin del Cronograma

Este
proceso
permite
establecer
las
polticas,
procedimientos y documentacin para planificar, gestionar,

ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que provee los
Planificar la Gestin
del Cronograma
lineamientos y direccin de cmo el cronograma del

proyecto ser gestionado a lo largo del proyecto.
El Plan de Gestin del
Plan de Gestin
del Cronograma
M
O
Desarrollar el
Cronograma
Cronograma es parte del Plan de
Direccin del Proyecto.

Se trata de un Plan
Controlar el
Cronograma
subsidiario.

Tcnicas
Entradas
4.1 Acta de
Constitucin
del Proyecto
Reuniones
4.2 Plan para

la direccin
del Proyecto
Lnea Base
del Alcance
Juicio de
Expertos
Tcnicas
Analticas
Salidas
Plan de Gestin
del Cronograma
APO
FAE
Flujo de Datos del Proceso Planificar la Gestin del

Cronograma
Herramientas y Tcnicas
Se trata de opciones estratgicas para estimar y
programar el proyecto, tal como la metodologa,
herramientas y tcnicas, mtodos de estimacin,
formatos y software de gestin de proyectos.
Tcnicas
Analticas
Aqu tambin se puede detallar la forma en que el

proyecto sera comprimido (ejecucin rpida o
intensificacin).
Salidas
Modelo del Cronograma del Proyecto
Nivel de confianza de los estimados
Unidades de medida
Mantenimiento del Modelo del Cronograma

Plan de Gestin
del Cronograma
Lmites de Control
Reglas para la medicin del desempeo
Formatos para reportes
Descripcin de los procesos
6.2 Definir las

Actividades
Definir las Actividades

Identifica las Acciones especficas a ser realizadas para
elaborar los Entregables del Proyecto.
Las
Definir las
Actividades
Frecuentemente los
miembros del
Actividades
se
obtienen
al
desplegar
descomponer el ltimo nivel de la EDT (los Paquetes
de Trabajo).
Implica el Trabajo necesario para completar los
Paquetes de Trabajo.
equipo a cargo del

paquete realizan
La Lista de Actividades, la EDT y el Diccionario de la
esta definicin.
EDT, pueden desarrollarse de manera secuencial o

simultnea.
Cuando el Alcance del
Proyecto todava es
difuso se pueden usar
las Cuentas de
Control o los Paquetes
de Planificacin para
hacer un primer
despliegue de las
Actividades.
En la prctica, muchos
Definir
las
Actividades
gerentes de proyectos saltan
este proceso porque estiman
que el ltimo nivel de la EDT
Tcnicas
son las actividades. Esto es

INCORRECTO.
Entradas
6.1 Plan de Gestin

del Cronograma
Descomposicin
Planificacin
Gradual
Juicio de
Expertos
Salidas
Lista de
Actividades
FAE
APO
5.4 Lnea Base

del Alcance
Atributos de la
Actividad
Lista de
Hitos
EDT
(Paq. de Trabajo)
Note como la
Lista de
Actividades es
Entrada para los
siguientes 4
Procesos de
planificacin de
esta rea de
Conocimiento.
Flujo de Datos del Proceso Definir las Actividades
Entradas
Proporciona los Entregables, Supuestos
y Restricciones del Proyecto de manera

explcita.
Lnea Base
del Alcance
o Enunciado del Alcance
Sistema
o La EDT
de
Informacin
de
la
Gestin de Proyectos (PMIS).
o Diccionario de la EDT
Polticas,
Procedimientos
Lineamientos
existentes (formales o informales) relacionados
FAE
con la Planificacin de Actividades.

Base de Conocimientos de Lecciones Aprendidas:
APO
Lista
de
anteriores.
Actividades
usadas
en
Proyectos
Consiste en subdividir los Paquetes de Trabajo en
componentes ms pequeos y ms fciles de
gestionar, denominados Actividades.
Las Actividades representan el esfuerzo necesario

para completar un Paquetes de Trabajo.
Descomposicin
La Salida de este Proceso estn definidas como

Actividades, NO como Entregables como cuando
se crea la EDT.
Elaboracin Progresiva
Planificacin
Gradual
Corto Plazo = Nivel inferior de la

EDT
Mayor detalle
Largo Plazo = Nivel Superior de

la EDT
Menor detalle
Esto depender de su ubicacin en el Ciclo de

Vida del Proyecto.
El trabajo estar definido en diferentes niveles de detalle.
Salidas
Lista de actividades y Atributos de la Actividad
Lista de
Actividades
Identificadores y cdigos
Predecesoras y
Sucesoras
Se trata de una Lista

exhaustiva que abarca todas
Relaciones
Lgicas
las Actividades del

Cronograma para el Proyecto.
Adelantos o
Atrasos
Descripcin del Alcance del
Restricciones y
Supuestos
Trabajo por cada Actividad, con el

nivel de detalle suficiente para
que los miembros del Equipo del
Proyecto lo comprendan
Duracin
Los Atributos amplan la descripcin
Recursos
de la Actividad y se van
implementando gradualmente.
cabalmente.
Responsable
Salidas
Lista de Hitos
Los Hitos pueden ser opcionales u
obligatorios.
Eventos importantes y significativos dentro
Lista de Hitos
Tenga en cuenta que la duracin de un
Hito es cero. Es un instante (punto) en
el tiempo.
de una fase o en el Proyecto. Por ejemplo,
un hito puede ser el cierre de una fase o el

cumplimiento de un Paquete de Trabajo
importante.
Paquetes de Trabajo del (EDT)

CASA
1 ESTUDIO
2 DISEO
3.1
3.2.1
3.2.2
3 CONSTRUCCIN
3.2 CIMENTACIN
3.2.3 TERRENO
LIMPIO
3.2.4
4 ACABADOS
3.3
5 GESTIN
3.4
3.2.5
3.2.6
Lista de Actividades para: Terreno Limpio

(3.2.3)
PROYECTO CASA
3.2.3 Terreno limpio
1.
Alquilar equipo de limpieza
2.
Alquilar volquete de 10 toneladas
3.
Contratar capataz y cuadrilla
4.
Comprar materiales de limpieza
5.
Transportar materiales y equipos
6.
Acumular maleza en zona de acceso
7.
Acumular desperdicios en zona de acceso
8.
Retirar maleza
9.
Retirar desperdicios
6.3 Secuenciar las

Actividades
Secuenciar las Actividades

Identificar y Documentar las Relaciones entre las
Actividades del Proyecto
Esta secuencia se establece mediante Relaciones

Lgicas.
Secuenciar las
Actividades
Cada Actividad (excepto la inicial y final) debe tener al

menos una Sucesora y una Predecesora.
Con frecuencia es necesario incluir Adelantos y
Retrasos para sustentar un Cronograma Viable y
Realista.
Puede hacerse de forma Manual o mediante el uso de
algn Software.

Tcnicas
Entradas
PDM
Aplicacin de
Adelantos y Retrasos
6.1 Plan de Gestin

del Cronograma
Los Atributos de la
Actividad.
5.3 Declaracin del

Alcance del Proyecto
6. 2 Lista de
Actividades
6.2 Atributos de
la Actividad
APO
Determinacin de
Dependencias
6.2
6.2 Lista de
Hitos
FAE
Lista de Actividades
Registro de Riesgos
Salidas
Diagrama de
Red
ACTUALIZA
Documentos del
Proyecto

El Enunciado del Alcance,
proporciona las
caractersticas del Producto,
lo cual afecta la Secuencia
de Actividades.
Los Atributos proporcionan

informacin que permite establecer la
Secuencia y Relaciones de
Precedencia (Predecesoras y
Sucesoras )
Flujo de Datos del Proceso Secuenciar las Actividades
Tipos de Dependencias
TIPO
LGICA
DESCRIPCION
EJEMPLO
Obligatoria
Lgica Dura Hard
Inherentes al trabajo a ser

desarrollado o por algn
Contrato.
Instalar columnas antes

de techar.
Discrecionales
Lgica Preferida
Lgica Blanda Soft
Definido por el Equipo de

Gestin de Proyectos.
Procesos estndares de
la compaa.
Inside - out
Relacin entre las actividades

del proyecto y actividades
externas al proyecto, fuera del
control del equipo.
Aprobacin de un
supervisor del gobierno
para iniciar los trabajos
de una fase
Inside - in
Relacin entre actividades

del proyecto y dentro del
control del equipo.
Las mquinas deben

estar completamente
ensambladas antes de
ser probadas
Externas
Internas
Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
Los Nodos representan las actividades y las Flechas muestran las
dependencias que existen entre ellas.
B depende de A; mientras que

E depende de B y D.
El extremo de la fecha indica quin

depende, mientras que el origen de
quin se depende.
Inicio
Fin
Fin a Inicio (FI) La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B.
Este tipo de relacin

es el ms usado.
El inicio de B depende
el final de A.
Inicio a Inicio (II) La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar.
El inicio de B depende
del inicio de A.
Fin a Fin (FF) La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finalizar.
El final de B depende
del final de A.
Inicio a Fin (IF) La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar.
Este tipo de relacin
es el menos usado.
El final de B depende
del inicio de A.
Adelanto = Permite la aceleracin
de la Actividad Sucesora
Retraso = Genera una demora en
Aplicacin de Adelantos
y Retrasos
la Actividad Sucesora
Los Adelantos y Retrasos NO
Una buena prctica es documentar los supuestos
deben sustituir la Lgica de la
relacionados con la aplicacin de Adelantos y
Planificacin.
Retrasos.
Salidas
Representaciones Esquemticas de
las Actividades del Cronograma.
Puede elaborarse de forma Manual o

utilizando algn Software.
Diagrama de Red
Predecesoras, Sucesoras, tipos

de dependencia, Adelantos y
Atrasos
Atributos de la
Actividad
PREGUNTA
Una empresa de arquitectura est trabajando en el diseo de un nuevo
puente que atravesar un gran ro. Sin embargo, el arquitecto principal de la
empresa tuvo que abandonar el proyecto, al cual asisti por unos das, para
atender una urgencia. Esto lleva el ndice de desempeo del cronograma a
0,8 porque no hay informacin resguardada sobre los planos del puente y se
requiere que el especialista est all para la firma de los planos. Este hecho
causa un retraso en la finalizacin del proyecto. Este es un ejemplo de
A.
Comprensin
B.
Dependencias Obligatorias
C.
Dependencias Externas
D.
Ejecucin lenta
PREGUNTA
Una empresa de arquitectura est trabajando en el diseo de un nuevo
puente que atravesar un gran ro. Sin embargo, el arquitecto principal de la
empresa tuvo que abandonar el proyecto, al cual asisti por unos das, para
atender una urgencia. Esto lleva el ndice de desempeo del cronograma a
0,8 porque no hay informacin resguardada sobre los planos del puente y se
requiere que el especialista est all para la firma de los planos. Este hecho
causa un retraso en la finalizacin del proyecto. Este es un ejemplo de
A.
Comprensin
B.
Dependencias Obligatorias
C.
Dependencias Externas
D.
Ejecucin lenta
PREGUNTA
En
un
proyecto
computadoras,
para
la
produccin
de
sensores
la fase de fabricacin requiere que la fase de
diseo est finalizada. Esto es un ejemplo de dependencia
A.
Obligatoria
B.
Externa
C.
Discrecional
D.
PERT
para
PREGUNTA
En
un
proyecto
computadoras,
para
la
produccin
de
sensores
la fase de fabricacin requiere que la fase de
diseo est finalizada. Esto es un ejemplo de dependencia
A.
Obligatoria
B.
Externa
C.
Discrecional
D.
PERT
para
PREGUNTA
Cul de las siguientes relaciones de precedencia es la que MENOS
utilizara un director de proyectos para el mtodo de diagramacin por
procedencia?
A.
Inicio a inicio.
B.
Fin a fin
C.
Inicio a fin
D.
Fin a Inicio
PREGUNTA
Cul de las siguientes relaciones de precedencia es la que MENOS
utilizara un director de proyectos para el mtodo de diagramacin por
procedencia?
A.
Inicio a inicio.
B.
Fin a fin
C.
Inicio a fin
D.
Fin a Inicio
6.4 Estimar los Recursos de

las Actividades
Personas
Equipos
Materiales
Estimar los Recursos de las Actividades

Consiste en Estimar el Tipo y Cantidad de: Materiales,
Personas y Equipos requeridos para ejecutar cada Actividad.
Cules?
Cuntos?
Estimar los
Recursos de las
Actividades
Estarn disponibles?
Coordinado
estrechamente con
Este Proceso se vincula

estrechamente con la Estimacin
de Costos.
7.2 Estimacin de
Costos

Entradas
Tcnicas
6.1 Plan de Gestin 11.2 Registro de
Riesgos
del Cronograma
Estimacin
Ascendente
Software de Gestin
de Proyectos
Lista de Actividades
6.2 6.3
Lista de
Actividades
Los Atributos de la
Actividad
Juicio de
Expertos
6.2 6.3
Atributos de la
Actividad
Anlisis de
Alternativas
Datos de
Estimacin
Publicados
Calendario de Recursos
Salidas
9.2 12.2
Calendario
de Recursos
Requisitos de
los Recursos
7.2 Estimacin de
los Costos de las
Actividades
ACTUALIZA
Polticas y Procedimientos
RBS
relacionados con los RRHH

FAE
APO
y adquisicin o alquiler de
Equipos y Suministros
Documentos del
Proyecto
Flujo de Datos del Proceso Estimar los Recursos de las Actividades

Lista de
Actividades
Entradas
Atributos de la
Actividad
Proporciona la entrada de Datos principales a este

Proceso.
Personas
Gestin de los RRHH

reas de
Calendario
de Recursos
Materiales y
Equipos
Gestin de las Adquisiciones
Cundo? y por Cunto tiempo? estarn disponibles los
Recursos
Incluye disponibilidad, capacidad y habilidades de los RRHH.
Conocimiento
Tengo la capacidad y las habilidades
para hacer el trabajo?
Tengo a los Recursos necesarios?

Anlisis de
Alternativas
Anlisis de Fabricacin Directa o Compra

(12.1)
Extensa variedad de industrias en el

mercado.
Datos de Estimacin
Publicados
Fuentes de informacin confiables y generalmente

costosas
Por ejemplo: Informes de CAPECO
Se usa cuando una Actividad NO puede estimarse con un nivel
razonable de detallela Actividad se descompone an ms.
Se estiman los Recursos de las Actividades con mayor
Estimacin
Ascendente
detalle desde los niveles ms bajos de la

descomposicin
Es una tcnica ms costosa

e implica mayor tiempo de
trabajo.
Salidas
Descripcin, Tipos y
Cantidades de Recursos
necesarios
Requisitos de
los Recursos
Actualiza
RBS
Debe incluir
Supuestos y Bases de
Estimacin
Disponibilidad de los
Recursos
Atributos de
la Actividad
Actualiza
Calendario de
Recursos
Salidas
Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
Proyecto
Implementacin de
Software
Personal
Equipo de Gestin
Equipos
Equipo de
Desarrollo
Servidores
Computadores
Jefe de proyecto
(JP)
Tcnico de sistemas
(TS)
Servidor Desarrollo
(SD)
Coordinadores del
proyecto (CP)
Analista
programador (AP)
Servidor Pruebas
(SP)
Analista comercial
(AC)
Analista funcional
(AF)
Servidor Produccin
(SPd)
Ofimtico
(OF)
Operador
(OP)
PREGUNTA
Un miembro del equipo le seala al director del proyecto la necesidad
de hacer ingresar ms obreros para aumentar la produccin del trabajo
diario y recuperar una actividad que se encuentra retrasada. El director
le seala, que al hacer ingresar ms personal, no espere que la
produccin del conjunto aumente en la misma proporcin que

aumentaron los recursos. El director est haciendo referencia a
A.
La ley de Murphy
B.
La ley de rendimientos decrecientes
C.
La ley de Parkinson
D.
El juicio de experto
PREGUNTA
Un miembro del equipo le seala al director del proyecto la necesidad
de hacer ingresar ms obreros para aumentar la produccin del trabajo
diario y recuperar una actividad que se encuentra retrasada. El director
le seala, que al hacer ingresar ms personal, no espere que la
produccin del conjunto aumente en la misma proporcin que

aumentaron los recursos. El director est haciendo referencia a
A.
La ley de Murphy
B.
La ley de rendimientos decrecientes
C.
La ley de Parkinson
D.
El juicio de experto

G. Tiempo Cap. 06 - Parte - 1

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Gestin del Tiempo del

Introduccin a la Gestin del Tiempo del Proyecto

6.7 Controlar el Cronograma

6.2 Definir las Actividades

6.3 Secuenciar las Actividades

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

Estimar los Recursos

En Proyectos pequeos, estos 5 Procesos de Planificacin

Gestin del Tiempo

6.1Planificar la Gestin del

Planificar la Gestin del Cronograma

procedimientos y documentacin para planificar, gestionar,

El beneficio clave de este proceso es que provee los

lineamientos y direccin de cmo el cronograma del

Cronograma es parte del Plan de

Direccin del Proyecto.

Planificar la Gestin del Cronograma

4.2 Plan para

Planificar la Gestin del Cronograma

Flujo de Datos del Proceso Planificar la Gestin del

Planificar la Gestin del Cronograma

Aqu tambin se puede detallar la forma en que el

Planificar la Gestin del Cronograma

Mantenimiento del Modelo del Cronograma

6.2 Definir las

Definir las Actividades

descomponer el ltimo nivel de la EDT (los Paquetes

equipo a cargo del

La Lista de Actividades, la EDT y el Diccionario de la

EDT, pueden desarrollarse de manera secuencial o

Definir las Actividades

Cuando el Alcance del

son las actividades. Esto es

6.1 Plan de Gestin

5.4 Lnea Base

Definir las Actividades

Flujo de Datos del Proceso Definir las Actividades

Definir las Actividades

y Restricciones del Proyecto de manera

o Enunciado del Alcance

Gestin de Proyectos (PMIS).

existentes (formales o informales) relacionados

con la Planificacin de Actividades.

Definir las Actividades

Las Actividades representan el esfuerzo necesario

La Salida de este Proceso estn definidas como

Definir las Actividades

Corto Plazo = Nivel inferior de la

Largo Plazo = Nivel Superior de

Esto depender de su ubicacin en el Ciclo de

Definir las Actividades

Se trata de una Lista

las Actividades del

Descripcin del Alcance del

Trabajo por cada Actividad, con el

Los Atributos amplan la descripcin

Definir las Actividades

Eventos importantes y significativos dentro

de una fase o en el Proyecto. Por ejemplo,

un hito puede ser el cierre de una fase o el

Definir las Actividades