MS Project.

Que es MS Project?
Es una herramienta que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un
proyecto.
MS Project le permitir:
-

Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.

Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.

Uso de un Programa de actividades de un proyecto.

-

Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino

cumplimos con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta
una excusa no habr cargos en contra.
Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?,
es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles
(materiales, mano de obra y equipo).
Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podr
conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en das si ocurre un cambio
de una actividad.

Diagrama de Gantt.
Es una ayuda grfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto
en un horizonte de tiempo

Que es una actividad?

Las actividades del proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el
proyecto.
Las actividades deben ser especficas y no generales, es decir buscar el detalle
suficiente sin irnos al demasiado detalle

Informacin Previa.
1. Ttulo de su proyecto
2. Calendario: Das laborables y no laborables en el proyecto.
3. Lista de tareas principales
4. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal)
5. Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.

Creacin de sitio web

1.0 Gestin de Proyectos

Ttulo del Proyecto

1.1 Iniciacin

Tarea Principal

1.1.1. Project Charter

Tareas Secundarias

1.1.2. Registro de Stakeholders

Crear y programar un proyecto nuevo MS Project

Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una
fecha de comienzo o una fecha de finalizacin, y puede definir propiedades de
archivo especficas que ayuden a organizar o buscar el proyecto.
Crear y programar un proyecto nuevo
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Nuevo.
2. Asegrese de que la opcin Proyecto en blanco est activada y, a continuacin,
haga clic en Crear en el panel derecho.
3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Informacin del
proyecto.
4. Programe el proyecto en el cuadro de dilogo Informacin del proyecto:
1. Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo,
haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el
cuadro Programar a partir de y, a continuacin, seleccione la
fecha en el cuadro Fecha de comienzo.
2. Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalizacin,
haga clic en Fecha de finalizacin del proyecto en el

cuadro Programar a partir de y, a continuacin, seleccione la

fecha en el cuadro Fecha de finalizacin.
SUGERENCIA Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalizacin
si tiene que averiguar la fecha lmite en la que puede comenzar un proyecto. Sin
embargo, le recomendamos que cambie esta configuracin para programar a
partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en el proyecto.
5. Si est utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos
personalizados de la empresa en el proyecto. En la seccin Campos
personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo
personalizado y, a continuacin, seleccione el valor.
NOTA
Debe escribir los valores de los campos personalizados de
empresa obligatorios marcados con un asterisco (*) o de lo contrario no podr
guardar el proyecto.
Si cambian los planes, puede modificar esta informacin inicial del proyecto en
cualquier momento en el cuadro de dilogo Informacin del proyecto. Sin
embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo
o de finalizacin reales, las tareas se reprogramarn en funcin de la informacin
actualizada del proyecto. Adems, si ha aplicado restricciones a las tareas, el
desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazar necesariamente
todas las tareas basndose en la nueva fecha.
Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2010:

Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe conectarse a

Project Server antes de crear el proyecto.
Si crea y guarda este proyecto localmente y despus decide guardarlo en Project
Server, el proyecto se actualizar con la configuracin de la plantilla de plantilla de la
informacin global de la empresa. El proyecto se puede actualizar con distintas vistas,
tablas, campos y otros elementos. Adems, se perder todo formato que no sea
consistente con la plantilla de la informacin global de la empresa.
Definir las propiedades del archivo para el proyecto
1. Abra el proyecto. (Ms informacin acerca de cmo abrir un proyecto).
2. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Informacin.
3. En el panel derecho, haga clic en Informacin del proyecto y, a continuacin, haga
clic en Propiedades avanzadas.

4. En la ficha Resumen, escriba la informacin pertinente del proyecto en los cuadros.

5. En la ficha Personalizar, escriba la informacin personalizada en los
cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuacin, haga clic en Agregar.
6. Haga clic en Aceptar.
NOTA Si desea imprimir el proyecto, tambin puede agregar los detalles del
proyecto en el encabezado, pie de pgina o leyenda de la vista o informe de dicho
proyecto. Para obtener informacin detallada.

Lista de Entregables y Actividades

1.0 Gestin de Proyectos
1.1 Iniciacin
1.1.1. Project Charter
1.1.2. Registro de Stakeholders
1.2 Planificacin
1.2.1. Plan de Proyecto
1.3 Ejecucin
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo
1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto
1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento
1.4 Control
de la Calidad
1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto
1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos
1.5 Cierre
1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto
2.0 Contratos
2.1. Cronograma de Trabajo Integral
2.2 Componentes
2.2.0 De Ingeniera
2.2.1 Diseo aceptado y confirmado
2.2.2 Especificaciones Tcnicas
2.2.3 Prototipo
2.3 De productos nuevos
2.3.0 Informes de productos nuevos
2.3.1 Informe de factibilidad
2.3.2 Solicitud de generacin de estructura de producto terminado
2.4.1 Fsicos
2.4.2 Estructura de producto terminado aprobado
2.4.2.1 Componentes aprobados para prueba piloto
3.0 Informes de productos
3.1 Informe de cierre de pruebas piloto
3.2 Informe de anlisis costo/beneficio

Entregable
1.1 Iniciacin

Fechas
24/02/2015

1.2 Planificacin

10/03/2015

1.3 Ejecucin

19/03/2015

1.4 Control

09/04/2015

1.5 Cierre

21/04/2015

2.0 Contratos
28/04/2015
2.2 Componentes
2.2.0 De Ingeniera
2.3 De productos nuevos
05/05/2015
2.3.0
Informes de productos
nuevos
19/05/2015
2.4.1 Fsicos
3.0 Informes de productos

28/05/2015-02/06/2015