Qu es el SASP ?

La parte del Sistema de Administracin PEMEXSSPA que incluye la estructura organizacional,

actividades de planeacin, responsabilidades,
prcticas, procedimientos, procesos y recursos para
desarrollar, implantar, lograr, revisar y mantener la
poltica en la Seguridad de los Procesos.

Cul es su objetivo?
Implementar el ASP en la GTDH MNE, con el
objetivo de mantener la Continuidad Operativa
de los Procesos e identificar, comprender y
controlar los Riesgos de los Procesos mediante la
aplicacin de Controles Administrativos y de
Ingeniera.

Metodologa de implantacin del ASP

La estrategia de implantacin del sistema Pemex-SSPA, a travs de 11
lneas de accin en 4 etapas (Planear-Hacer-Verificar-Actuar)
Planeacin

Organizacin

Funciones
y
Responsab
ilidades

Preparacin

Ejecucin y Seguimiento

Auditoria

Planeacin
Inicial

Comunicacin
Efectiva

Capacitacin

Diagnostico
y Situacin
Futura

Identificacin
de Brechas

Desarrollo
del
Programa

Ejecucin y
Seguimiento

Auditoria al
Proceso de
Implantacin

EL CENTRAL
Cuerpo de Gobierno-ASP
FUNCION DE SSPA

EL REGIONAL
SubEquipo Regional-ASP
FUNCION DE SSPA

EL LOCAL
SubEquipo Local-ASP
FUNCION DE SSPA

IM

Instalacin Modelo
FUNCION DE SSPA

Funcin de SSPA

Insumos

Auditoria del
Sistema
Implantacin

Proceso para identificar el funcionamiento del ASP

Tecnologa del Proceso

Anlisis de riesgos

Uso de los POPS

Entrada

Salida
PROCESO

Insumos

Productos

Entrenamiento y
Desempeo

12 mejores Prcticas

Admn. De
Contratistas

Auditorias

Internacionales

Revisin de Seguridad
Pre- arranque

Plan de Respuesta
a Emergencia

Administracin De Cambios
de Tecnologa

Integridad Mecnica

Aseguramiento de la calidad

Administracin De Cambios
Menores

Investigacin y Anlisis
de Incidentes

Administracin de Cambios
de Personal

Proceso de cambio cultural

2005
2012

PROCESO DE IMPLANTACIN

DETRACTORES

PROMOTORES

Acciones de nivel 1
PASO 1

PASO 2

PASO 3

INTEGRACIN DE SUBEQUIPOS

INDUCCIN

PLAN DE REUNIONES
PLAN DE ACCIN

De acuerdo a perfil de
integrantes de subcomit.
Generar o actualizar acta
constitutiva.

Difusin de gua tcnica,

procedimiento, protocolo de
auditora, gua de
autoevaluacin y plan rector
del elemento.

Generar programa de
reuniones.
Manejar agenda y minuta de
reunin del centro de
trabajo.
Desarrollar o dar continuidad
al plan de rector.

Integrar carpeta
de comit y
subcomits.
Entregar Acta
Firmada y
Escaneada por
Comit y Cada
Subcomit

Dejar constancia del

material de difusin,
generar lista de
asistencia.

Iniciar con
cumplimiento de
acciones de nivel 2 y 3
que hayan quedado
en PAM y las que el
plan rector contenga.
Integrar informacin

Integrar un equipo de ASP en todos los niveles

Estratgico
Orienta
Decide
Mantiene el ritmo

Lder

Soporte tcnico
Apoya
Resuelve
Da soporte arriba y abajo

Tcnico

SIPA

Apoyo en campo
Aporta
Comparte con su equipo.
Se convierte en promotor del
cambio

Manual

Manual

Manual

Perfil general del integrante del sub-equipo

HABILIDADES
TCNICAS

HABILIDADES
GERENCIALES

Analtico.
Manejo de PC.
Manejo de estadsticos y programas.
Seguidor de objetivos e indicadores.
Comprensin de procesos, operaciones y tareas
Conocimiento de formatos y procedimientos.
Conocimiento tcnico de los procesos, operaciones,
programas, mantenimientos.
Experiencia en su rea.
Ser reconocido por el personal.
Proactivo.
Auto-motivado.
Con deseos de mejora.
Integrador.
Trabajo en equipo.
Capacidad de comunicacin en ambas direcciones.
Enfocado.
No se deja influenciar fcilmente.
Visualiza un PEMEX diferente a futuro.

Es deseable que los seleccionados se distingan por su buen desempeo actual

Proceso de trabajo a travs de la lnea de mando

Superintendencia

Jefatura

Personal manual

Marca el respeto por el valor de la

seguridad ante conflictos
aparentes con otros valores como
la produccin o los costos.
Rinde cuentas peridicas a su
personal y da cuentas a su jefe.
Es congruente en su toma de
decisiones hacia la seguridad.

Lidera, comunica, involucra y

escucha a su personal.
Marca conductas claras sobre
no violaciones en ASP y da el
ejemplo.
Tiene tareas asignadas.
Participa en las actividades.
Comunica necesidades.
Aporta comentarios.
Favorece sinergias

Elementos
de ASP
Orientan y
abren el
camino a
seguir

Funcin SSPA

indicadores de desempeo
1. Cumplimiento al programa de reuniones
Mes

Ene

Feb

Mzo

Programado

Cumplido

Abr

May

Jun

Jul

Ago

4
3

1
0

Ing. Cano

Ing. Luis Domingo

Reuniones

Ing. Hilario

Oct

Nov

Dic

Asistencia de titulares de ASP

Las reuniones se programaron al inicio del PRE para

llevar a cabo los objetivos de cada elemento de SASP.

Sept

Ing. Carvajal

Participacion

Se evala la participacin de cada integrante del sub-equipo.

indicadores de desempeo
2. Avances en el plan de trabajo especfico (ejemplo SELASP)
avance
N

Accin

Fecha de
cumpl.

Cada coordinador deber entregar la matriz de

conocimientos y habilidades de los integrantes de
su subequipo de elemento

22-06-2012

Cada coordinador deber entregar la matriz de

conocimientos, donde se identifiquen las
necesidades de capacitacin de toda la lnea de
mando de GTDH MNE, para el elemento
respectivo

29-06-2012

Cada coordinador de elemento deber definir la

estrategia para comunicar (dar a conocer) a todo
el personal de GTDH MNE, la informacin bsica
de su elemento.

29-06-2012

Responsable

Romn Valle.
Hilario Grajales

Prog.
%

Real
%

100.

30

80

10

Eduardo Elas.

Acciones para rencausar o

acelerar la atencin

1. Integrar la totalidad de matrices.

2. Agrupar en personas y
necesidades de capacitacin.
1.
2.

Jorge Carvajal.
Jos C. Padrn.
..

1.
70

50

Integrar la totalidad de
matrices.
Agrupar en personas y
necesidades de cacitacin
Identificar el nmero de
personas de GTDH MNE a ser
comunicadas.

3. Cumplimiento de compromisos a minutas de reunin

Descripcin del compromiso

Fecha de
registro

Fecha
compromiso

status

Responsable

Comentarios

Elaborara programa de difusin del

elemento Administracin del Cambio

04/05/2012

21/05/2012

Atendido

Hilario Grajales

Se formaliz la entrega a
los integrantes del grupo

Factores de xito, acciones para salir adelante.

Problemticas a resolver, necesidades, soporte requerido.

indicadores de desempeo
4. Indicadores de desempeo del elemento (Ejemplo de Investigacin y Anlisis de Incidentes)

Reporte mensual de indicadores de desempeo del elemento

Sector
/Indicador

Incidentes

Accidentes

Investigaciones
Realizada
s

Pendientes

Cumplimiento a recomendaciones
Totales

Cumplidas

Pendientes

Eventos
Difundidos

Casos
cerrados

Atasta-Cd
Pemex
CSOCAR
CPG C7C8
Ductos

Los comentarios para casos particulares. (Casos vencidos, casos que no se han investigado, problemtica
para reportar incidentes en un centro de proceso, mala calidad de los ACR, acciones propuestas para la
mejora, necesidades, etctera.)

Proceso de implantacin del SASP

El proceso de implantacin del Subsistema de
Administracin de la Seguridad de los Procesos
en Gerencia de Transporte y Distribucin de
Hidrocarburos MNE, inicio con personal
especialista en ASP, a partir de Mayo del ao
2005 con una serie de acciones y programas,
con apoyo de personal DUPONT utilizando los
manuales de colores, azul para el ASP.

PROCESO DE IMPLANTACIN DEL SASP EN AKAL C 7-C8

Proceso de implantacin del SASP

durante los 3 aos siguientes 2006-2008, se
realiz la elaboracin de la Organizacin
estructurada de acuerdo a las 12 MPI, se realiz
la capacitacin del personal en SSPA, se
desarrollaron y revisaron los procedimientos
operativos y prcticas seguras, para el 2009 se
revis el avance y se desarrollo un programa
Rector Estratgico que inici su aplicacin en
2010 con asistencia tcnica de personal de
DUPONT.

Implantacin del ASP con personal de AKAL C7/C8

Proceso de implantacin del SASP

En el ao 2011 se realiz una evaluacin en el
proceso de implantacin aplicando el PRE con
apoyo de la SASIPA, personal de la GASIPA y
personal DUPONT, obteniendo los PAM que
firmaron los lderes de elemento y la MAUI en
Marzo- Abril de 2012, se dio seguimiento
durante el ao y para reforzar ste proceso se
realizaron talleres de auto-evaluacin en el mes
de Octubre 2012, que permiti desarrollar
nuevos PAM de 13 los 14 elementos, con un
total de 83 Programas de accin de mejora.

Programa Rector Estratgico PRE

Se realizaron los PAM de los 14 elementos de ASP.

ELEMENTO

PROGRAMAS
ACCIN DE
MEJORA
TECNOLOGA DEL PROCESO
4
ANLISIS DE RIESGOS DEL PROCESO
7
PROCEDIMIENTOS OP. Y PRCTICAS SEGURAS
4
ADMINISTRACIN CAMBIOS DE TECNOLOGA
5
ENTRENAMIENTO Y DESEMPEO
8
CONTRATISTAS
0
INVESTIGACIN Y ANLISIS DE INCIDENTES
9
ADMINISTRACIN DE CAMBIOS DE PERSONAL
4
PLAN DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS
5
AUDITORAS
8
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
7
REVISIN DE SEGURIDAD EN PRE-ARRANQUE
6
INTEGRIDAD MECNICA
11
ADMINISTRACIN DE CAMBIOS MENORES
5

INTEGRANTES
SUB-EQUIPO
7
6
8
6
5
4
8
5
5
3
8
7
6
6

Talleres con los sub-equipos que forman los 14 elementos de ASP

Se realizan revisiones por el SELASP de los 14 elementos de ASP

Resultados de la ltima autoevaluacin
Elementos
Tecnologa del Proceso

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Responsables

100 %

100 %

75 %

Ing. Romn Valle Vazquez

Anlisis de Riesgo del Proceso

100 %

100 %

40 %

Ing. Eugenio Montes Flores

Procedimientos de Operacin y Prcticas Seguras

100 %

100 %

100 %

Ing. Tomas Sanchez Sosa

Administracin de Cambios de Tecnologa

100 %

100 %

40 %

Ing. Alfonso Nieto Obele

Entrenamiento y Desempeo

100 %

100 %

80 %

Lic. Jos Carlos Padrn Varbi

Contratistas

100 %

100 %

67 %

Ing. Jorge Omar Carvajal Reyes

Investigacin y Anlisis de Incidentes

100 %

100 %

83 %

Ing. Eduardo Elas Rayn

Administracin de Cambios de Personal

100 %

100 %

86 %

Ing. Domingo Ramirez Sandoval

Plan de Respuesta a Emergencia

100 %

100 %

100 %

Ing. Gregorio Rubio Iiguez

Auditoras

100 %

100 %

0%

Ing. Federico Amaya vila

Aseguramiento de la Calidad

100 %

100 %

83 %

Ing. Alvaro Graniel Romero

Revisin de Seguridad de Pre-arranque

100 %

100 %

100 %

Ing. Juan Manuel Barbosa Zetina

Integridad Mecnica

100 %

100 %

100 %

Ing. Alvaro Graniel Romero

Administracin de Cambios menores

100 %

100 %

40 %

Ing. Alfonso Nieto Obele

Global ASP

100 %

100 %

0%

Ing. Carlos C. Cano Gurrin

Observaciones y conclusiones
Se pretende lograr la implantacin del ASP en el nivel 3
en la GTDH MNE y en el Centro de Proceso AKAL C7/C8
para el ao 2013, para ello se cuenta con la participacin
de 2 especialistas en ASP por la compaa DUPONT,
personal de la Coordinacin de SIPA que estn
laborando en GTDH, el lder y el SELASP.
Al principio es complicado convencer al personal de
que participe y acepte los conceptos de la metodologa
de ASP, se requiere capacitar al personal que esta
laborando y que forma parte de los equipos de trabajo
tanto en oficinas administrativas de PEMEX como en las
instalaciones.

Observaciones y conclusiones
Simultneamente se replicar el proceso de
implantacin de ASP a los centros de trabajo
Rebombeo, Cayo Arcas, Atasta y Ciudad Pemex.
Posteriormente se evaluar el cumplimiento de
los compromisos establecidos en los PAM y se
debern realizar auditoras como parte de la
revisin por la direccin, con la finalidad de
establecer el nivel de implantacin programado
contra realizado, lo que redundar en el trabajo
seguro y confiable de sus procesos.

Gracias por su asistencia!

Expositor: Ing. Jess Carrillo Pineda