PROCESOS ADMINISTRATIVOS

EVENTO: PLAN VACACIONAL DE FIN

DE SEMANA PARA LOS HIJOS DE
LOS TRABAJADORES DE LA
EMPRESA PENTECH

CTEDRA: ADMON DE EMPRESAS

SECCIN: 1NR
PROFA: ZUNILDE ARIAS
ELABORADO POR:
DIAZ MARIA
ESPIN DELIA
TOCUYO MARVELIS
URBINA ARODIS

C.I.
17.092.290
C.I.
14.254.444
C.I.
17.091.558
C.I.
17.546.430

Mayo de 2.015
1. Planeacin.
Actividad exclusiva para los hijos de los trabajadores de la EMPRESA
PENTECH el cual que fue organizado por la direccin de Recursos Humanos. El
evento tendr una participacin de 140 nios entre 6 y 12 aos, se realizarn
actividades de entretenimiento durante dos (2) fines de semana de la mano de
un equipo especializado de recreadores.
Las actividades sern enfocadas en la convivencia pacfica, el respeto y la
tolerancia, para que de esta forma los participantes se conviertan en
multiplicadores del mensaje.
El plan vacacional se realizar los das; sbado 30-Domingo 31
correspondientes al mes de mayo en la Hacienda Sarrapial del Municipio
Maturn del edo Monagas y los das Sbado 6-Domingo 7 del mes de junio en el
municipio Caripe, Cueva del Gucharo. En las maanas se harn charlas,
ponencias y otras actividades divertidas para incentivar el rescate de los
valores y principios de un plan vacacional.
La capacidad del plan es de 140 nios, contarn con 14 recreadores
preparados para desarrollar los temas principales.
Objetivo General
Proponer un plan recreacional de fin de semana para los hijos de los
trabajadores de la empresa PENTECH para desarrollar actividades recreativas
en ambientes libres con el fin de gozar de una amplia gama de dinmicas de
esparcimiento, mientras sus padres cumplen con sus labores cotidianas.
Objetivos especficos

Proporcionar a los participantes, recreacin integral, sana diversin y

esparcimiento.
Estimular el proceso de socializacin y liderazgo.
Propiciar el inters por la conservacin ambiental.
Brindar servicios de dotacin, guas-recreadores, paramdicos, alimentos
y bebidas con alta calidad y responsabilidad.

Justificacin
El aspecto ms importante de este evento es el fortalecimiento, inclusin social
de la empresa PENTECH.

2. Planificacin
PLAN ESTRATGICO PARA LA COBERTURA DE LOS SERVICIOS.
Hacienda Sarrapial, al Norte de la Ciudad de Maturn,
avenida Alirio Ugarte Pelayo y cueva del Guacharo
Lugar
Aplicacin:

de

Tiempo Estimado
De Aplicacin:
Fecha
de
Aplicacin:

Caripe.
2 fines de semana con los COORDINADORES DE
PLANIFICACIN RECREACIONAL.
sbado 30-Domingo 31 y los das Sbado 6-Domingo 7
del mes de junio en el municipio Caripe
DISTRIBUCIN DEL RECURSOS

Asistentes al evento.

a) Nios: 140 nios entre 6 y 12 aos. 72 varones y 68 hembras.

b) Recreadores de campo o guas: 14 para una divisin de 1 por cada grupo
(conformado por 10 nios).
c) 5 trabajadores de la empresa (padres representantes).
a) Equipo de control (logstica, seguridad, paramdico).

Transporte

a. El requerimiento de transporte para 200 usuarios es de 4 unidades con

capacidad de 50 puestos.
b. El costo por usuario para cada actividad es de 150 BF, que cubrir
transporte, Refrigerio y actividades recreativas.
c. para la asignacin financiera de trabajo tanto el recreador como el
coordinador debe cumplir con el total de los usuarios asignados, as
como la cancelacin 100% de los montos asignados por usuario antes de
la aplicacin de este plan.

Logstica Y Operaciones
2

a. La empresa posee todo un equipo humano y de equipos para ofrecer un

servicio ptimo de acuerdo a los requerimientos exigidos:
1
2
3
4

5
6
7
8

Cavas y termos
Vasos desechables
Servilletas
Bolsitas
para
vmitos
Bolsas para basura
Papel higinico
Cubiertos plsticos
Pitillos
Hielo, agua potable
Gatorade.
Botiqun
de
Primeros Auxilios.

b. Dotacin para cada nio que desee asistir.

2 franelas, con logo seleccionado.
1 gorra con logo bordado.
1 koala con logo estampado.

Alimentos Y Bebidas

Se proporcionar una alimentacin balanceada que cubra los requerimientos

energticos de los participantes, de acuerdo a las actividades que realizarn y
los sitios que visitarn, ser preparada del da, presentada de manera
balanceada y de acuerdo a las normas de higiene y manipulacin de alimentos,
provistas en el sitio. Para el plan el men incluye:

Almuerzo (empacadas individualmente, con cubertera desechable,

presentada hermticamente cerrada)
Merienda (empacadas individualmente, con cubertera desechable,
presentada hermticamente cerrada)
Hidratacin permanente. (botellas de agua mineral de 300 cc,
gatorade y jugos de Naranja).
Seguridad Y Procedimientos de Contingencia

1. Personal de seguridad y logstica en actividades recreativas.

2. Personal de primeros auxilios con equipo completo.
3. Equipo de Radio QUANTUN, Telfonos Mviles y un Centro Control de
Operaciones (sala situacional), prestos a resolver cualquier imprevisto.
4. Planillas de historia mdica de cada uno de los nios.

GASTO TOTAL DE INVERSIN BS. 250.000

3. Organizacin
Organigrama del plan vacacional
El programa tiene garantizado la presencia de:
1 Director: Responsable en lo administrativo y operativo del plan, representa
a la empresa ante la institucin pblica y/o privada y los sitios a visitar.
1 Coordinador Operativo: Responsable de las actividades a desarrollar
durante el plan, as como el cumplimiento efectivo de la programacin con
calidad y seguridad.
1 Coordinador Logstico: Responsable del grupo de apoyo logstico, define
su plan de trabajo y coordina estratgicamente sus funciones.
14 Recreadores (1 x 10 nios): Responsables de la Animacin y seguridad
de los grupos de nios, son los activadores y centro dinmico del plan.
6 Apoyo Logstico (1 x Cada Vehculo): Responsables de preparacin y
organizacin de actividades, as como la revisin previa de cada sitio a visitar,
para garantizar la seguridad y operatividad.
1 Paramdico con equipo: Responsable de la seguridad y prevencin de
accidentes y acciones de auxilios mdicos de emergencia
Estructura Organizativa

Fuente: elaboracin propia, 2015

4. Ejecucin.

Una vez coordinados los recursos logsticos, se llega a la fase final del Plan, en
el cual se ejecutan todas las acciones dispuestas frente a las condiciones
previstas.
5. Control.
La empresa colocar un personal (5# trabajadores) que representen a la
empresa y a los padres durante el desarrollo del plan a parte de la logsticas,
guas y recreacionistas para controlar las actividades y velar porque el plan se
realice de manera efectiva, los mismos tendrn como misin controlar y
evaluar el desempeo nuestro durante el desarrollo del plan.
As mismo, facilitamos cualquier inspeccin previa a las instalaciones, equipos
y unidades de transporte para el desarrollo de PLAN VACACIONAL. El plan tiene
una duracin de dos fines de semana, de aproximadamente 8 horas diarias,
iniciando con la recepcin de nios y nias de la siguiente manera:

Visitas Guiada a la Hacienda Sarrapial Sbado Y Domingo: 7:00 Am--Retorno: 4:00 Pm

Cueva del Gucharo Sbado Y Domingo: 8:00 Am---Retorno: 6:00 Pm

6. Principio
Por la importancia que tiene para la organizacin y para cada uno de los
participantes del plan, ponemos especial nfasis en el personal que estar con
ellos durante el desarrollo del mismo. Para ello, hemos sido muy exigentes en:

Formacin y Valores.
Buen Trato con los nios.
Uso correcto del uniforme.
Aplicacin de los procedimientos de seguridad y emergencia.
Puntualidad.
Manejo de vocabulario adecuado para el trabajo con nios y nias.