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ISSN: 1657-6276
dparamo@uninorte.edu.co
Universidad del Norte
Colombia
Resumen
Se presenta un anlisis detallado de las diversas etapas del proceso
de evaluacin de desempeo y las principales tendencias genricas de
recursos humanos y aquellas tendencias que se relacionan directamente
con la evaluacin, que inciden directamente al efectuar una auditora. La
metodologa utilizada se bas principalmente en revisiones bibliogr
ficas y de artculos en publicaciones especializadas. Los resultados de
esta investigacin se presentan con una definicin amplia del concepto
de evaluacin, referenciando diversos autores, principalmente contem
porneos, y contina con una presentacin terica y grfica del proceso
de evaluacin; posteriormente se muestran las principales tendencias
que afectan a la administracin de recursos humanos, como tambin a
la evaluacin de desempeo, realizando comparaciones entre la visin
pasada y futura de una serie de conceptos vinculados con la evaluacin,
y se concluye con referencias contemporneas de conceptos relacionados
con la auditora a la evaluacin del desempeo.
Palabras clave: Tendencias, auditora, evaluacin del desempeo.
Abstract
We present a detailed analysis of the various stages of a performance
evaluation process and the main human resource trends and those gene
ric trends that are directly related to the performance evaluation, which
directly affect the conduct of an audit. The methodology is based mainly
on literature and articles reviews which were published in specialized
publications. The results of this research are presented with a broad
definition of performance evaluation, referencing mainly contemporary
authors, and we continue with a theoretical presentation and a graphic
presentation of the evaluation process. Subsequently, the major trends
affecting human resource management are described, as well as perfor
mance evaluation, making a comparison between past and future visions
of a series of concepts related to the evaluation, and concluding with
contemporary references to concepts related with audits of performance
evaluation.
Keywords: Trends, auditing, performance evaluation.
1. INTRODUCCIN
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y Bustamante (2008, pp. 119 - 126), que da a conocer cada una de las
etapas constitutivas del proceso de evaluacin del desempeo.
Planificacin del proceso de evaluacin del desempeo
Corresponde a la primera etapa del proceso, y de acuerdo con la definicin
conceptual, formal, la planificacin, para Sastre y Aguilar (2003), es
la fase en la que se debe decidir la poblacin a evaluar, el criterio b
sico de valoracin (qu medir) y la metodologa de evaluacin (cmo
medir), debiendo haber un alto grado de coherencia en tales decisiones
(p.323). La planificacin del proceso de evaluacin debiera involucrar
a todos y cada uno de los aspectos relacionados, pues una planificacin
es un proceso a travs del cual se establece el cmo, quin y cundo se
ejecutarn los planes para alcanzar los objetivos planteados. Esta etapa del
proceso va mucho ms all de determinar algunos puntos de antemano;
por lo que es necesario que en esta etapa la organizacin se introduzca en
el tema y busque toda la informacin relevante, de modo que sepa cules
son los riesgos que enfrenta y que, por lo tanto, debe intentar aminorar,
precisamente a travs de la planificacin. Es por esto que resulta im
prescindible que la organizacin, una vez que reconoce la necesidad de
realizar la evaluacin del desempeo y decide implementar un sistema,
recopile informacin respecto a todo el proceso. Una vez conocida esta
informacin y divisado el escenario al que se puede enfrentar, la organi
zacin debe realizar la planificacin del proceso, de modo que se pueda
satisfacer efectivamente sus necesidades. Posteriormente, debe definir de
forma clara y precisa cul es el objetivo que persigue al implementar el
sistema, pues la planificacin se realiza precisamente para delinear las
acciones que permitan conseguir un objetivo especfico. Tambin deber
identificar cules son los riesgos que podran afectar el proceso, a fin de
que la planificacin permita aminorar estos riesgos. Seguidamente, la
organizacin debe definir cul es su poblacin que debe evaluar, aun
que el proceso debiera abarcar a todos los empleados, sin embargo, la
organizacin debe especificar su poblacin y si realizar la evaluacin
individualmente o por equipos, por ejemplo, si es que esta modalidad de
trabajo existe en la entidad. Adems, en esta etapa debe definir el criterio
en el cual basar su evaluacin, es decir, si evaluar a los empleados con
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pensar que todo el proceso de valoracin carece de sentido (GmezMeja, Balkin & Cardy, 2001, p. 246). Estas dimensiones, si bien deben
relacionarse con el puesto, deben estar directamente relacionadas con lo
que la empresa quiere evaluar en trminos generales.
Luego, solo si la empresa lo desea, se debe asignar a cada evaluador las
dimensiones que cada uno de ellos deber evaluar, pues la empresa podra
desear que cada evaluador (si ha definido ms de uno) evale dimensiones
especficas; todo va a depender de las necesidades de informacin que
la organizacin tenga y de cmo desee obtenerla, o ms bien, a travs
de qu fuentes informativas. Una vez que se ha definido claramente lo
anterior se est en condiciones de seleccionar el mtodo de evaluacin.
Segn Sastre y Aguilar (2003, p. 324), al elegir un mtodo de evaluacin
se est frente a una cuestin tctica, sin embargo, es muy importante
para obtener los resultados que se desean, en trminos de cantidad y
calidad de la informacin obtenida a partir de ellos. En algunos casos, los
mtodos utilizados pueden ser muy simples, sin embargo, en estos casos,
probablemente la informacin que se obtendr ser poco estructurada o
de baja calidad; por otro lado, cuando se usan mtodos ms sofisticados
se debe realizar mayor esfuerzo en el seguimiento de los empleados,
pero, obviamente, esto redundar, generalmente, en una evaluacin ms
completa y objetiva. Una vez seleccionado el mtodo se est en condi
ciones de elaborar el instrumento de evaluacin. Cuando existe ms de
un evaluador, la organizacin podra asignar ponderaciones a las distintas
fuentes de evaluacin que permitan obtener una evaluacin final com
puesta por las diversas fuentes utilizadas.
Otro de los aspectos importantes que se deben considerar en esta etapa
es la elaboracin de una escala que permita discriminar el desempeo
de los empleados a partir de los resultados obtenidos en la evaluacin,
y juntamente con ello se deben definir posibles acciones que se tomarn
con los empleados en funcin de la discriminacin (o clasificacin de los
resultados) antes mencionada.
Luego se debe asignar clara y especficamente la poblacin que cada eva
luador deber evaluar y el tiempo asignado para ello (en funcin de lo
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Fuente: XLIII CLADEA, propuesta para auditar la evaluacin del desempeo del talento del
personal.
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PASADO (2)
TENDENCIA (3)
Fuente
Solo una
Mltiples
Competencias evaluadas
Importancia de las competencias
evaluadas
Enfoque genrico
Solo duras
Duras y blandas
Duras
Duras y blandas
Coercitivo
Colaborativo
Pasivo
Activo
Criterios
Generales
Especficos
Propsito
nico
Mltiples
Perodos
Largos
Ms cortos
Proceso
Simple
Complejo
Diseo
No sistmico
Sistmico
Estndares de desempeo
Cumplimiento de normas
Involucrados
Dos
Mltiples involucrados
Capacitacin
Innecesaria
Fundamental
Sensibilizacin organizacional
Innecesaria
Vital
Casi nula
Absoluta
Apoyo tecnolgico
Escaso
Considerable
Tiempo empleado
Escaso
Considerable
Calidad de la medicin
Baja
Mediana
Marco referencial
Baja consideracin
Alta consideracin
Principios
No considerados
Muy considerados
Conflictividad
Baja
Alta
Retroalimentacin
Poco necesaria
Muy necesaria
Control
Gestin y direccin
Grado de involucramiento
Muy bajo
Altsimo involucramiento
Ninguno/uno
Mltiples
Baja
Alta sofisticacin
Costos
Muy bajos
Altos
Eficacia
Muy baja
Mediana
Orientacin de la medicin
A resultados
Contina...
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PASADO (2)
TENDENCIA (3)
Indicadores
Absolutamente necesarios
Retroalimentacin al empleado
Casi nula
Frecuente
Procesos evaluados
Permanentes
Seguimiento
Nulo
Alto
Retroalimentacin al proceso
Casi nula
Frecuente
Resultados
Absolutamente subjetivos
Ms objetivos
Variables
Muchas/todas
Pocas
Visin
Corto plazo
Equipos
Unidisciplinarios
Multidisciplinarios
Centralizada (vertical)
Contrato psicolgico
Sumisin
Compromiso
Minimizacin de costos
Optimizacin
Costo
Recurso/inversin
Cargos/roles evaluados
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Planeacin
Presupuestos de personal
Reclutamiento
Fuentes de reclutamiento
Costos de reclutamiento
Seleccin
Entrevistas de empleo
Solicitudes no aceptadas y las causas
Solicitudes de transferencias
Solicitudes de promocin
Capacitacin y desarrollo
Compensacin
Relaciones laborales
Registro de demandas
Informacin adicional sobre laudos arbitrales u otros
Ambientes en el trabajo
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NO
OBSERVACIONES
Para concluir, es importante recalcar que para poder realizar una auditora
de calidad a la evaluacin de desempeo es bsico y primordial, para
un auditor de recursos humanos, que conozca claramente las etapas del
proceso y todos sus componentes; es vital, adems, que conozca una
definicin del concepto, tener nocin de lo que significa la evaluacin
del desempeo y conocer y considerar todas las variables exgenas que
pueden afectar su auditora de recursos humanos, especialmente la de
evaluacin de desempeo.
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CONCLUSIONES
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