Introduccin

Los ordenadores de hoy en da permiten almacenar gran cantidad de informacin por lo que se aconseja
tenerla bien clasificada si despus queremos encontrarla con cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la informacin, puede que alguna vez no encontremos algn archivo o
carpeta. Para ello Windows incorpora la funcin Bsqueda que nos permitir encontrar la informacin que
deseemos lo antes posible: equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, pginas en Internet, etc.
La bsqueda fue uno de los aspectos que ms se mejor en Windows Vista, por lo que en Windows 7 se
mantienen sus caractersticas y funcionamiento.
Cuando realizamos una bsqueda, el sistema tiene en cuenta el lugar desde donde se realiza para ofrecer los
resultados. Debido a esto, aunque dispongamos de varias cajetillas de bsqueda en diferentes lugares,
deberemos elegir el ms indicado dependiendo de lo que queramos buscar. Por ejemplo, si estamos en el Panel
de Control buscar preferentemente entre las opciones del panel de control, si estamos en el
botn Inicio buscar preferentemente programas y si estamos en una biblioteca buscar dentro de ella.

5.2. Buscar en el Explorador de Windows

Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de bsqueda del Explorador de Windows.
Recuerda que se encuentra en la parte superior derecha:

La forma de realizar una bsqueda es la siguiente:

1. Situarnos en la carpeta que contenga la informacin a buscar. Por ejemplo, en la biblioteca de imgenes
para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas.
2. Hacer clic en el cuadro de bsqueda para indicar que vamos a escribir en l.
3. Escribir el nombre del archivo que buscamos.
El primer paso es situarnos en la carpeta adecuada, esto es importante porque cuando realizamos una
bsqueda mediante esta caja slo se busca en la carpeta en que estamos situados y en sus subcarpetas.
Es decir, si estamos en la biblioteca msica y buscamos un archivo de la biblioteca imgenes, no lo encontrar.
En cambio, si la biblioteca msica tiene 30 carpetas con canciones en su interior, s que podra encontrar en
ellas el ttulo que hayamos indicado.
No es necesario, obviamente, que vayamos a la carpeta exacta donde el archivo est situado, porque si lo
supiramos no necesitaramos buscar nada, pero s debemos abrir una carpeta que tenga el archivo en alguno
de sus subniveles.

Cuando escribimos el nombre del archivo que buscamos nos daremos cuenta de que la bsqueda se realiza
directamente, sin pulsar ningn botn. Windows 7 desencadenar la bsqueda de forma automtica. Esto
nos permite que no haga falta que terminemos de escribir el nombre, a cada letra que escribamos el sistema ir
mostrando resultados. Por ejemplo, si queremos buscar el archivo Crisantemo, es posible que al escribir "cri"
ya lo hayamos encontrado. Este sistema permite que ahorremos tiempo.
Si buscamos, por ejemplo, Crisantemo en la biblioteca Documentos, en nuestro caso muestra los siguientes
resultados: 04_teoria, 05_teoria. Por qu sucede esto si estos archivos no se llaman as? No se debe a
ningn error, se debe a que Windows 7 no slo busca en el nombre del archivo, tambin busca dentro del
archivo, y estos dos archivos contienen la palabra Crisantemo.

Si no hemos encontrado lo que buscbamos o queremos refinar la bsqueda podemos desde la opcin que
aparece cuando estamos escribiendo, ms adelante lo veremos con detalle.
Los resultados de la bsqueda aparecern en la lista de archivos del Explorador, y por lo tanto las
operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una bsqueda son las mismas
que sobre cualquier otra carpeta o archivo del Explorador. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre,
ejecutar el archivo, podremos configurar la ventana de los resultados, podremos elegir los campos que
queremos visualizar, elegir el tipo de vista, etc. Es decir todas las operaciones comentadas en el tema El
Explorador de Windows.
Si observamos la ventana del Explorador y los diferentes elementos que ya conocemos, apreciamos que:

En la barra de direcciones nos indica que los archivos que estamos visualizando son el resultado de una
bsqueda.

En el cuadro de bsqueda nos aparece una opcin para Agregar un filtro de bsqueda, adems de un
historial de las ltimas bsquedas realizadas, si hemos realizado alguna. Para borrar un elemento del
historial slo tenemos que pasar el cursor del ratn ella y pulsar la tecla SUPR.

El panel de detalles nos muestra el nmero de elementos que se han encontrado.

La zona de lista de archivos que muestra el resultado nos ofrece la posibilidad de Buscar de nuevo
en distintos lugares o de personalizar la ubicacin. Para saber cmo personalizarla visita este avanzado .

Y desde la barra de herramientas podemos ver el botn Guardar bsqueda.

Cuando no estamos buscando se muestra una lupa en el cuadro de bsqueda, pero cuando escribimos en
l, la imagen cambia por una pequea cruz. Para cerrar una bsqueda y por lo tanto hacer que los
resultados obtenidos desaparezcan debemos hacer clic sobre la cruz

A lo largo de este tema profundizaremos en las opciones Guardar bsqueda y Agregar un filtro de
bsqueda.
Si quieres aprender ms sobre cmo personalizar el comportamiento de la bsqueda, puedes visitar este
avanzado.

Buscar desde el men Inicio

Para buscar programas instalados en nuestro ordenador lo que

hacamos en antiguas versiones de Windows era ir al botn Iniciar, hacer clic en Todos los programas, y elegir
el que estamos buscando de la lista. Este proceso a veces puede resultar farragoso, por lo que resulta ms
rpido y cmodo buscarlo desde la caja de bsqueda del men Inicio.
Adems de programas, tambin se pueden buscar archivos y carpetas, pero tenemos que tener en cuenta
que utilizando la bsqueda del men Inicio no nos situamos en ninguna carpeta, como hacamos en el
Explorador de Windows. Esto quiere decir que Windows 7 buscar por todo el equipo y dispositivos para

encontrar

lo

que

buscamos,

por

lo

que

puede

provocar

que

la

bsqueda

se

demore.

En definitiva, esta herramienta es especialmente til para buscar programas, ya que, aunque el archivo
ejecutable del programa no se llame como hemos escrito, lo encuentra. Por ejemplo, nos encuentra el
programa Notas rpidas, a pesar de que el nombre real del ejecutable es StikyNot.exe.
Para comenzar a buscar slo tienes que empezar a escribir lo que quieres buscar, automticamente Windows
comenzar la bsqueda y mostrar los resultados de forma similar a como puedes ver en la imagen de la
izquierda.
En nuestro caso, queramos arrancar el programa Notas rpidas y habamos introducido las primeras letras
"notas". En los resultados de la bsqueda se encuentra en segundo lugar. Muestra el icono del programa y su
nombre.
La bsqueda la podemos realizar igualmente por el nombre del programa, o por el del archivo ejecutable.
Observa que los resultados de la bsqueda se agrupan por tipo. En el ejemplo de la imagen vemos resultados
dentro de las categoras Programas, Panel de Control, Documentos y Archivos. Las categoras que se
muestren dependern de los elementos que haya encontrado. Esta agrupacin nos facilita el detectar de una
forma rpida lo que estamos buscando.
Al pulsar sobre uno de los resultados de la bsqueda, se ejecutar. Si es un programa se abrir y si es un
archivo se abrir con el programa que indique el icono que muestra. Si lo que queremos hacer es ver dnde se
encuentra ese archivo realmente podemos hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin que nos

interesa y pulsar o bien Abrir la ubicacin del archivo, para abrir la carpeta que lo contiene o
pulsar Propiedades, para consultar la ruta.
Bajo los resultados, encontramos la opcin

Ver ms resultados. Si la pulsamos se abrir el Explorador

de Windows con ms elementos resultantes de la bsqueda, que Windows ha supuesto que son de menor
relevancia. La palabra que hayamos buscado la mostrar resaltada en cada uno de los archivos encontrados.

5.4. Buscar en Internet

Debido a la integracin del Explorador de Windows con los navegadores web, podremos acceder
directamente del uno al otro.
Si escribimos una direccin web, por ejemplo www.aulaclic.es en el cuadro de bsqueda del
men Inicio ocurre lo mismo que si la escribimos en la barra de direcciones del Explorador de Windows, se
inicia el navegador y muestra la pgina. Obviamente, slo se abrir en caso de que tengamos conexin a
Internet.
Tambin sucede lo contrario, si estamos en el navegador web, visitando pginas web y escribimos una ruta
local de nuestro equipo en la barra de direcciones, por ejemplo C:/ se abrir el Explorador de Windows.
Adems de acceder escribiendo directamente direcciones, podemos hacerlo tambin de otro modo. Desde el
Explorador de Windows, cuando realizamos una bsqueda, podemos elegir la opcin Internet en la parte inferior
de la lista de archivos que se muestran como resultados. De esta forma no necesitaremos saber la direccin
exacta de la pgina, sino que podremos escribir directamente conceptos, como si nos encontrramos en un
buscador de internet. De forma predeterminada buscar la informacin con la pgina web de Microsoft: Bing.

5.5. Guardar bsquedas

Una vez tenemos los resultados de una bsqueda podemos guardarlos. De esta forma, ms adelante
podemos volver a consultarlos sin tener que volver a realizar la bsqueda. Esto es til para bsquedas que
hagamos de forma frecuente.
Lo que se guarda es la bsqueda, no los resultados, de forma que los resultados dependern del contenido
actual de las carpetas.
Para guardar una bsqueda debemos estar en el Explorador de Windows. Si hemos buscado mediante el
men Inicio accederemos pulsando Ver ms resultados. Una vez en el Explorador simplemente hay que hacer
clic en el botn Guardar bsqueda

y se abrir un cuadro de dilogo. Puede que se abra

en una ventana grande, en tal caso pulsaremos la opcin Ocultar carpetas para verlo con el formato de la
imagen de ejemplo.

En el campo Nombre debes escribir el nombre con el que se guardar la bsqueda, el Tipo est fijado
como Carpeta de bsqueda y en la barra de direcciones aparece la carpeta donde se guardan las bsquedas,
llamada Bsquedas que est dentro de la carpeta personal (aulaClic) , si lo deseas puedes guardar la
bsqueda en cualquier otra carpeta modificando la ruta en la Barra de direcciones o haciendo clic en el
botn Examinar carpetas.
Tambin puedes modificar el campo Autores y el campo Etiquetas haciendo clic sobre ellos.

Cuando

guardamos

una

bsqueda,

adems

de

encontrarse

en

su

carpeta

correspondiente, se agrega un enlace en la zona de Favoritos. Esto permite que la tengamos ms accesible
desde el panel de navegacin del Explorador. Debemos recordar que es un acceso directo y que, por tanto, si lo
borramos del panel, la bsqueda seguir guardada en su correspondiente carpeta.
Es aconsejable borrar el acceso directo que crea en Favoritos en el caso de las bsquedas que no vayamos
a utilizar con frecuencia. Si se nos acumulan muchas bsquedas en esta zona podra resultar molesto a la hora
de utilizar el panel de navegacin.

Filtrar una bsqueda

Es posible que, adems de buscar el nombre de un archivo, nos interese acotar la bsqueda segn diferentes
caractersticas, es decir filtrar el resultado de la bsqueda. Por ejemplo, si buscamospresupuesto, podra
mostrarnos varios documentos de presupuestos diferentes, podramos filtrar por fecha para que muestre slo los
resultados encontrados a fecha de ayer o del mes actual.
Existen diferentes criterios por los que podemos filtrar. Dependern de en qu carpeta estamos buscando. Si
buscamos en la biblioteca Imgenes los criterios sern la Fecha de captura,Etiquetas o Tipo de archivo. En
cambio, si buscamos en la biblioteca Msica podremos filtrar por lbum, Artistas, Gnero o Duracin. Lo
importante de esto no es que recordemos cada uno de los criterios que podemos utilizar en cada una de las

carpetas, sino ser consciente de que, si clasificamos los archivos de forma correcta: las imgenes en la
biblioteca de imgenes, las canciones en la de msica, etc. luego nos resultar ms fcil de encontrar.
El filtro nicamente est disponible en el Explorador de Windows, no en el cuadro de bsqueda, por ejemplo,
del men Inicio. Si estamos realizando una bsqueda en el men Inicio y queremos filtrarla, deberemos pulsar
en Ver ms resultados, para abrir el Explorador y filtrar all.
Tambin podemos utilizar filtros sin escribir nada. Podramos decidir ver todos los archivos de la biblioteca de
imgenes que sean de tipo bmp, en vez de buscar un archivo en concreto.
Para utilizar el filtro debemos:
1. Hacer clic sobre el cuadro de bsqueda del Explorador de Windows.
2. Aparece un pequeo recuadro indicando en una zona las ltimas bsquedas que hemos realizado y en otra
la opcin Agregar un filtro de bsqueda con las opciones de filtro.

3. Si pulsamos en una de las opciones se nos despliega un panel gris que nos permite elegir el valor. Al pulsar
sobre una opcin, se realizar el filtrado.

Los valores entre los que podemos elegir filtrar se pueden presentar de dos formas diferentes:

Valores fijos: como en el caso de Fecha, que siempre mostrar las mismas opciones y el calendario para
seleccionar.

O valores variables: que dependern del contenido de la carpeta en que estamos buscando. Por ejemplo,
si elegimos el criterio lbum en la biblioteca de msica, slo nos dejar elegir entre los lbumes que
existen en ella.

Al pulsar sobre una opcin de filtrado se escribe automticamente en el cuadro de bsqueda, en un

calor azul que se distingue de la palabra que buscamos. Esto tiene dos consecuencias directas:

Que podemos quitar un filtro borrndolo directamente del recuadro.

Que podemos escribir directamente el filtro en el recuadro, sin utilizar los mens. Los mens nos ayudan a
elegir de forma ms intuitiva, pero en el fondo lo nico que hacen es escribir por nosotros el filtro en la caja
de bsqueda. La estructura siempre es la misma: propiedad:valor. Por ejemplo fecha:31/12/2009.

Si el sistema detecta que hemos escrito una propiedad (nombre, fecha, tipo, etiqueta, lbum...) y a
continuacin dos puntos ( : ) nos mostrar el men con las opciones, para que no necesitemos memorizar nada
y podamos elegir fcilmente.