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Definicin:
Mtodo por excelencia utilizado para el registro del sistema contable, mediante el cual cada
operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte izquierda se registran los cargos
y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en el debe, sern
iguales a las del haber.
Primera Regla
Intervienen
Personas
Segunda Regla
Quin recibe?
Quin entrega?
Qu Ingresa?
Qu Sale?
Deudor
Acreedor
Deudor
Acreedor
Valores o cosas
Tercera Regla
Resultados
Qu ingresa?
Qu sale?
Deudor
Acreedor
igual al valor del dinero recibido por las ventas. La Partida Doble se determina
hacindonos preguntas sobre cada una de las operaciones efectuadas.
EL DEBE Y EL HABER
Son los pilares de la estructura de la Ciencia de la Contabilidad.
El siguiente Axioma es irrefutable
NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR
NI ACREEDOR SIN DEUDOR
El contenido de este enunciado encierra toda la teora de la partida doble o
contabilidad cientfica que a travs del Debe y del Haber personifica toda clase
de cuentas y les da vida propia.
HABER
Cargo
Abono..........
Conceptos
Deudor
Acreedor......
Ubicacin
Dbito
Crdito.........
de las ctas..
ACTIVO
PASIVO...........
Clasificacin
PERDIDA
GANANCIA....
de las Ctas.
PRIMERA REGLA
La persona que recibe es deudora
Y la que da es Acreedora
SEGUNDA
REGLA
La prdida es Deudora
Mientras la Ganancia es acreedora
PARA PERSONAS: Las personas reciben dinero por cobranzas y pagan dinero por deudas.
Para ello debemos registrar las operaciones la siguiente manera.
Cuando registro operaciones de esta naturaleza hago uso del elemento 1 y 4 del plan contable.
(REVISAR PLAN CONTABLE)
RESPUESTA
Quien recibe?
Proveedor
Una
Factura
Quin entrega?
Empresa
Dinero
PREGUNTA
RESPUESTA
Quien recibe?
Proveedor
Una
Factura
Quin entrega?
CDIGO DE LA CUENTA
DENOMINACIN
421
101
caja
Empresa
Dinero
DENOMINACIN
421
101
caja
DEUDOR (Debe)
ACREEDOR
(Haber)
2000.00
2000.00
Observamos que se cumple el principio de partida doble, no hay deudor sin acreedor,
ni acreedor sin deudor.
Se logr registrar la operacin de pago al proveedor (causa), donde salio dinero de la
empresa (efecto).
La cuenta 421 es deudora, mientras que la cuenta 101 es acreedora, para este
registro.
RESPUESTA
Quien recibe?
Empresa SOL SA
Caja - efectivo.
Quin entrega?
RESPUESTA
Quien recibe?
Empresa SOL SA
Caja - efectivo.
CDIGO DE LA CUENTA
DENOMINACIN
101
caja
Quin entrega?
121
Factura por cobrar
DENOMINACIN
DEUDOR (Debe)
ACREEDOR
(Haber)
3500.00
101 empresa
caja
3500.00
121 cliente
Observamos que se cumple el principio de partida doble, no hay deudor sin acreedor,
ni acreedor sin deudor.
Se logr registrar la operacin de cobranza al cliente.
La cuenta 101 es deudora, mientras que la cuenta 121 es acreedora, para este
registro.
PARA VALORES O COSAS: Las empresas compran valores o cosas: pueden comprar
acciones, bonos, inmueble maquinaria y equipo, obras de arte, activo intangible, otros activos.
Cuando registro operaciones de esta naturaleza hago uso del elemento 2 y 3 del plan contable.
(REVISAR PLAN CONTABLE).
CASO: La empresa SOL SA, Compro una camioneta para uso de la empresa
valorizada en s/.35,000.00 nuevos soles al proveedor TOYOTA SA, segn factura
001-000100. El pago lo realiza con cheque.
EMPRESA TOYOTA SA
S.A
TOYOTA SA
20374985698
29,661.02
5338. 98
35,000.00
RESPUESTA
Que ingresa?
Camioneta
IGV
A favor de la empresa
Qu sale?
Pago de Factura
RESPUESTA
CDIGO DE
LA CUENTA
DENOMINACIN
Camioneta
334
Unidades de trasporte
IGV
A favor de la empresa
4011
IGV
Pago de Factura
421
Que ingresa?
Qu sale?
DENOMINACIN
334
Unidades de trasporte
29,661.02
4011
IGV
5,338.98
421
DEUDOR (Debe)
ACREEDOR
(Haber)
35,000.00
Observamos que la cuenta 334 y 4011 son deudoras y la cuenta 421 es acreedora.
La segunda parte del ejercicio indica que se cancela al proveedor TOYOTA SA con
cheque. Estamos frente a una operacin de pago. Por lo tanto debo registrar de la
siguiente manera:
RESPUESTA
Quien recibe?
Proveedor TOYOTA SA
Una
Factura
Quin entrega?
PREGUNTA
RESPUESTA
Quien recibe?
Proveedor
Una
Factura
Quin entrega?
CDIGO DE LA CUENTA
DENOMINACIN
421
104
Cheque
Empresa
cheque
DENOMINACIN
421
104
Cheque
DEUDOR (Debe)
ACREEDOR
(Haber)
35,000.00
35,000.00
5,000.00
900.00
5900.00
Se observa que la empresa SOL SA, debe pagar el monto de S/. 5,900.00 nuevos por
el importe total de la camioneta, incluido IGV.
As mismo se procede a realizar el registro.
Paso N 1: Respondo las preguntas planteadas.
PREGUNTA
RESPUESTA
Que ingresa?
Mercaderas
IGV
A favor de la empresa
Qu sale?
Pago de Factura
RESPUESTA
CDIGO DE
LA CUENTA
DENOMINACIN
Mercadera
601
Mercadera
IGV
A favor de la empresa
4011
IGV
Pago de Factura
421
Que ingresa?
Qu sale?
DENOMINACIN
601
Mercadera
5,000.00
4011
IGV
900.00
421
DEUDOR (Debe)
ACREEDOR
(Haber)
5,900.00
(cuenta deudora)
DENOMINACIN
201
Mercaderas
611
Mercaderas
DEUDOR (Debe)
ACREEDOR
(Haber)
5,000.00
5,000.00
4,000.00
720.00
4,720.00
PASO N 2: Debe realizar el asiento contable, para ello debe hacer las siguientes
preguntas:
PREGUNTA
RESPUESTA
Que ingresa?
Qu sale?
Pago de IGV
Mercadera
Observamos que ingresa una factura por cobrar a favor de la empresa SOL SA. Porque,
es quien realiza la venta. Mientras que respondiendo a la otra pregunta qu sale?, la
respuesta es el IGV, porque la empresa SOL SA, cobr IGV a otra empresa, por lo tanto
ese IGV debe ser declarado ante SUNAT. Tambin observamos que sale mercadera
de la empresa SOL SA.
PREGUNTA
RESPUESTA
Que ingresa?
Qu sale?
Pago de IGV
CDIGO DE LA CUENTA
DENOMINACIN
121
4011
IGV
Mercadera
701
Mercaderas
DENOMINACIN
DEUDOR (Debe)
ACREEDOR
(Haber)
4720.00
121
4011
IGV
701
Mercaderas
720.00
4000..00
Observamos que la cuenta deudora es 121 y las cuentas acreedoras son 4011 y 701.
7.
8. el Cliente Juan Prez nos cancela el 25% de la factura de los servicios prestados
al crdito. (operacin 4)