Compilacion Computacion 1

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR
PAULO EMILIO MACIAS
CARRERA:
TECNOLOGA ELECTROMECANICA
MATERIAL DE COMPILACION:
COMPUTACION I
AUTOR COMPILADOR:
ING. CARLOS JAVIER RODRIGUEZ VERA
Portoviejo - Manab
2015
- Ecuador
I
COMPILACIN DE COMPUTACIN I
DESCRIPCIN DE LA ASIGNATURA
El objetivo de esta materia es poder asegurar una oferta de formacin actualizada, capaz de
reaccionar rpidamente en respuesta a cualquier cambio tecnolgico, profesional o
formativo que se produzca. Esta asignatura permite desarrollar competencias para el buen
manejo de opciones bsicas, avanzadas de la herramienta de la computacin a fin de
utilizarlas para resolver clculos complejos-extensos y realizar una planificacin seguimiento de proyectos; de esta manera llegar a objetivos trazados con mayor
productividad y eficiente desempeo.
II
PRESENTACIN
La materia est organizada de manera que el alumno adquiera un panorama de la historia y
evolucin de la computacin; conozca el funcionamiento y estructura de las computadoras;
aprenda o mejore su conocimiento del uso de software de aplicacin, en particular de un
procesador de texto, un programa de presentacin y busquen informacin en medios
electrnicos o digitales y entienda sus limitaciones.
Lo anterior, con la finalidad de que los alumnos, durante el semestre, obtengan los
conocimientos y habilidades en cmputo que forman parte de la cultura bsica, segn el
modelo educativo actual.
En la enseanza de esta materia, considerando que se trata de que el profesor deber
organizar el trabajo de acuerdo a los propsitos generales del programa, de manera que
todos los alumnos utilicen la computadora, con el fin de que adquieran la habilidad mnima
necesaria para manejarla de manera autnoma. Adems, se debe fomentar que realicen
investigaciones documentales sobre la temtica, para su anlisis y discusin.
III
Tabla de contenido
Unidad # 1 ............................................................................................................................. 1
Objetivo ................................................................................................................................. 1
1. Introduccin a la computacin e informtica .................................................................... 1
1.1. Concepto de informtica............................................................................................. 1
1.2. Historia de la informtica ........................................................................................... 3
1.3. Generaciones de las computadoras................................................................................. 4
1.3.1. La Primera Generacin............................................................................................ 4
1.3.2. La Segunda Generacin........................................................................................... 5
1.3.3. La Tercera Generacin ............................................................................................ 5
1.3.4. La Cuarta Generacin.............................................................................................. 5
1.3.5. La Quinta Generacin.............................................................................................. 5
1.4. Tipos de computadoras............................................................................................... 6
1.5. Arquitectura de los equipos ........................................................................................ 7
1.6. Perifricos de entrada, salida y almacenamiento........................................................ 8
1.6.1. Perifricos de entrada .............................................................................................. 8
1.6.1.1. Teclado: ................................................................................................................ 8
1.6.1.3. Escner ................................................................................................................. 8
1.6.1.4. Mouse ................................................................................................................... 9
1.6.1.5. Cmara Web ......................................................................................................... 9
1.6.2. Perifricos de Salida ................................................................................................ 9
1.6.2.2. Impresora .............................................................................................................. 9
1.6.2.3. Fax ........................................................................................................................ 9
1.6.2.4. Tarjeta de sonido .................................................................................................. 9
1.6.3. Perifricos de Almacenamiento............................................................................. 10
IV
1.6.3.1. CD....................................................................................................................... 10
1.6.3.2. Disco Duro.......................................................................................................... 10
2. SISTEMAS OPERATIVOS ............................................................................................ 10
2.1. Programas comerciales, clasificacin....................................................................... 11
2.2. Licencia .................................................................................................................... 11
2.3. Sistemas Libres......................................................................................................... 13
2.4. Sistemas Operativos ................................................................................................. 17
2.4.1. Clasificacin de los Sistemas Operativos.............................................................. 17
2.4.1.1 Multiusuario ........................................................................................................ 17
2.4.1.2 Multiprocesador................................................................................................... 17
2.4.1.3 Multitarea ............................................................................................................ 17
2.4.1.4. Multitramo .......................................................................................................... 17
2.4.1.5. Tiempo Real ....................................................................................................... 18
2.4.2. Cmo funciona un Sistema Operativo................................................................... 18
2.5. Sistemas Operativos de Windows ............................................................................ 18
2.6. Herramientas y Utilitarios Paint ............................................................................... 20
2.6.1. Abrir Paint ............................................................................................................. 20
2.6.2. rea de Dibujo ...................................................................................................... 20
2.7. Wordpad ................................................................................................................... 25
2.8. Calculadora............................................................................................................... 27
2.9. Bloc Notas ................................................................................................................ 27
2.9.1. Abrir el bloc de notas............................................................................................. 28
2.9.2. Utilizar el bloc de notas ......................................................................................... 28
2.9.3. Barra de mens ...................................................................................................... 28
2.9.4. Abrir un archivo de texto....................................................................................... 29
2.9.5. Crear un documento de texto nuevo ...................................................................... 29
V
2.9.6. Elegir la fuente de letra.......................................................................................... 29
2.9.7. Evitar que las lneas se salgan de la ventana ......................................................... 30
2.9.8. Guardar un documento de texto ............................................................................ 30
Unidad # 2 ........................................................................................................................... 31
Objetivo ............................................................................................................................... 31
3. Procesador de Texto ........................................................................................................ 31
3.1. El Entorno de Word.................................................................................................. 31
3.2. Configurar Pagina..................................................................................................... 33
3.3. Barras de herramientas ............................................................................................. 40
3.4. Edicin Bsica .......................................................................................................... 43
3.5. Desplazarse por un documento................................................................................. 45
3.5.1. Las barras de desplazamiento horizontal............................................................... 47
3.5.2. Panel de navegacin. ............................................................................................. 48
3.6. Eliminar .................................................................................................................... 49
3.7. La fuente ................................................................................................................... 49
3.7.1 Fuente ..................................................................................................................... 50
3.7.2. Tamao de la fuente .............................................................................................. 51
3.7.3. Efectos bsicos ...................................................................................................... 52
4. Visualizacin y aplicaciones que mejoran y facilitan el trabajo en los documentos....... 53
4.1. Las vistas .................................................................................................................. 53
4.1.1. Diseo de impresin .............................................................................................. 53
4.1.2. Modo lectura.......................................................................................................... 53
4.1.3. Diseo Web ........................................................................................................... 55
4.1.4. Esquema ................................................................................................................ 55
4.1.5. Borrador..................................................................................................................... 55
VI
4.2. Formato prrafo ........................................................................................................ 55
4.2.1 Alineacin............................................................................................................... 55
4.3. Cambio maysculas/minsculas............................................................................... 56
4.4. Buscar ....................................................................................................................... 57
4.5. Buscar y reemplazar ................................................................................................. 58
5. Aplicaciones de esttica en el documento ....................................................................... 60
5.1. Tabulaciones............................................................................................................. 60
5.4. Letra capital .............................................................................................................. 64
5.5. Cambiar el fondo de pgina...................................................................................... 64
5.5.1. Marca de agua........................................................................................................ 65
5.5.2. Los temas............................................................................................................... 65
6. APLICACIONES PARA MEJORAR LA EDICIN. .................................................... 66
6.1. Ortografa y gramtica.............................................................................................. 66
6.2. Revisar mientras se escribe....................................................................................... 67
6.2.1. Ortografa .............................................................................................................. 67
6.2.1.1. Omitir todo ......................................................................................................... 68
6.2.1.2. Agregar al diccionario ........................................................................................ 68
6.3. Notas al pie y notas al final ...................................................................................... 69
6.3.1. Notas al pie ........................................................................................................... 69
6.3.2 Formato................................................................................................................... 70
6.4. Encabezados y pies de pgina .................................................................................. 70
6.5. Bordes y sombreado ................................................................................................. 72
6.6. Cmo establecer el idioma predeterminado ............................................................. 72
6.6.1. Cmo cambiar el idioma en Word 2007, 2010 y 2013 ........................................ 73
6.7. Traduciendo en Word ............................................................................................... 73
6.8. Sinnimos ................................................................................................................. 74
VII
6.9. Contar caracteres en Word ....................................................................................... 74
6.10. Autocorreccin ....................................................................................................... 75
6.10.1. Corregir Dos Maysculas Seguidas..................................................................... 76
7. USO DEL MEN INSERTAR ....................................................................................... 77
7.1. Saltos de seccin....................................................................................................... 77
7.1.1. Vincular anterior.................................................................................................... 78
7.2. Nmeros de pgina ................................................................................................... 78
7.2.1. Insertar nmero de pgina ..................................................................................... 78
7.2.2. Formato nmeros de pgina .................................................................................. 79
7.3. Insertar fecha y hora ................................................................................................. 80
7.4. Auto texto ................................................................................................................. 80
7.5. Insertar smbolos ...................................................................................................... 81
7.6. Imgenes y grficos .................................................................................................. 82
7.6.1. Imgenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. .................................. 82
7.6.2. Imgenes en lnea. ................................................................................................. 82
7.6.3. Formas ................................................................................................................... 82
7.6.4. SmartArt ................................................................................................................ 82
7.6.5. Grfico ................................................................................................................... 82
7.6.6. Captura .................................................................................................................. 83
7.6.7. Tipos de archivos.................................................................................................. 83
7.6.8. Insertar imgenes en lnea ..................................................................................... 83
7.6.8.1. Imgenes prediseadas de Office.com ............................................................... 84
7.6.8.2. Insertar imgenes desde archivo........................................................................ 84
7.6.8.3. Incluir imgenes de Internet ............................................................................... 84
7.6.8.4. Incluir imgenes desde otros programas ............................................................ 85
7.6.9. Crear diagrama ...................................................................................................... 85
VIII
7.6.9.1. Galera de diagramas .......................................................................................... 85
8. Tablas .......................................................................................................................... 86
8.1. Crear tablas ............................................................................................................... 86
8.2. Dibujar Bordes.......................................................................................................... 87
8.3. Anidar tablas............................................................................................................ 87
8.4. Aplicar un estilo de tabla .......................................................................................... 88
8.5. Alineacin................................................................................................................. 88
8.6. Mover libremente una tabla...................................................................................... 88
8.7. Ajustar tamao.......................................................................................................... 89
8.8. Ordenar. .................................................................................................................... 89
8.9. Frmula..................................................................................................................... 89
9. BARRA DE DIBUJO Y EDITOR DE ECUACIONES................................................. 90
9.1. Dibujar figuras geomtricas. .................................................................................... 90
9.2. WordArt.................................................................................................................... 91
9.2.1. Galera de WordArt ............................................................................................... 91
9.2.2. Modificar texto de WordArt .................................................................................. 91
9.3. Sombra, Reflejo e Iluminaciones.............................................................................. 92
9.4. Imprimir.................................................................................................................... 92
9.4.1. Ventana de impresin ............................................................................................ 92
9.4.2. Opciones de Configuracin como ......................................................................... 93
9.4.3. Configurar pgina .................................................................................................. 93
9.4.4. Otras opciones de impresin.................................................................................. 94
9.5. Plantillas ................................................................................................................... 94
9.5.1. Elementos que se guardan en una plantilla............................................................ 95
9.5.2. La plantilla por defecto.......................................................................................... 95
9.5.3. Utilizacin de las plantillas de Word..................................................................... 96
IX
9.5.4. Crear plantillas a partir de documentos Word ....................................................... 97
9.5.5 Disear el documento Word. .................................................................................. 97
9.5.6. Guardar como plantilla. ......................................................................................... 97
Unidad # 3 ........................................................................................................................... 98
Objetivo ............................................................................................................................... 98
10. PowerPoint .................................................................................................................... 98
10.1. Introduccin............................................................................................................ 98
11. Presentaciones ............................................................................................................... 99
11.1. Elementos de la pantalla inicial .............................................................................. 99
11.1.1. La cinta de opciones .......................................................................................... 101
11.2. Crear presentacin ................................................................................................ 101
11.2.1. Crear presentacin en blanco............................................................................. 101
11.2.2. Crear presentacin a partir de una plantilla ....................................................... 102
12. Diapositivas ................................................................................................................. 102
12.1. Trabajar con diapositivas..................................................................................... 102
12.1.1. Insertar una nueva diapositiva ........................................................................... 103
12.1.2. Seleccionar diapositivas .................................................................................... 103
12.1.3. Copiar una diapositiva ....................................................................................... 103
12.1.4. Duplicar una diapositiva.................................................................................... 104
12.1.5. Mover diapositivas ........................................................................................... 105
12.1.6. Eliminar diapositivas ......................................................................................... 106
12.2. Fondo de diapositiva............................................................................................. 106
12.2.1 Plantillas ............................................................................................................. 107
13. Seleccin de Textos ..................................................................................................... 108
13.1. Trabajar con textos ............................................................................................... 108
X
13.1.1. Insertar texto ...................................................................................................... 108
13.1.2. Aadir texto nuevo ............................................................................................ 108
13.1.3. Eliminar texto .................................................................................................... 109
13.1.4. Cambiar el aspecto de los textos........................................................................ 109
13.2. Fuente ................................................................................................................... 109
13.2.1. Tamao de la fuente .......................................................................................... 110
13.2.2. Efectos bsicos y color ...................................................................................... 111
13.3.1. Espacio entre caracteres .................................................................................... 113
13.3.2. Alineacin de prrafos....................................................................................... 113
14. Seleccin de Grficos .................................................................................................. 114
14.1. Trabajar con imgenes.......................................................................................... 114
14.1.1. Imgenes en lnea .............................................................................................. 114
14.1.2. Imgenes............................................................................................................ 115
14.1.3. Captura .............................................................................................................. 115
14.2. Insertar imgenes.................................................................................................. 115
14.2.1. Imgenes............................................................................................................ 115
14.3.1. Insertar sonidos.................................................................................................. 116
14.3.2. Reproduccin del sonido ................................................................................... 117
14.3.3. Cambiar el icono de reproduccin..................................................................... 117
14.3.4. Insertar y reproducir vdeos............................................................................... 118
14.4. Animaciones y transiciones .................................................................................. 119
14.4.1. Animar textos y objetos..................................................................................... 119
14.4.2. Quitar una animacin......................................................................................... 120
14.5. Tipos de animaciones. .......................................................................................... 120
14.5.1. Animacin avanzada. ........................................................................................ 121
14.6. Panel de animacin............................................................................................... 121
XI
14.6.1. Orden de las animaciones .................................................................................. 122
14.7. Transicin de diapositiva...................................................................................... 123
15. Otro programa de presentacin ................................................................................... 124
15.1. Caractersticas e introduccin del programa prezi ............................................... 124
15.1.1. Pasos para abrir una cuenta en prezi.................................................................. 124
15.2. Creando una presentacin en blanco .................................................................... 126
15.2.1. Texto.................................................................................................................. 128
15.3. Ruta de presentacin............................................................................................. 128
15.3.1. Creando una ruta de presentacin...................................................................... 128
15.3.2. Eliminando la ruta de presentacin.................................................................... 129
15.4. Herramientas a considerar para planificar mis prezis........................................... 130
15.4.2. Insertando dibujos ............................................................................................. 131
15.4.3. Insertando diagramas......................................................................................... 132
15.4.4. Insertando videos............................................................................................... 133
15.4.5. Temas. ............................................................................................................... 133
Referencias Bibliogrficas................................................................................................. 135
1
COMPILACION DE COMPUTACION I
Unidad # 1
Objetivo: Identificar los recursos que cuenta, el curso de computacin I y asumir una actitud
reflexiva sobre la importancia de la informtica como ciencia.
1. Introduccin a la computacin e informtica
Es un curso de carcter terico prctico. Se pretende que el estudiante desde el comienzo de
su aprendizaje realice prcticas que le ayuden a hacer uso de las herramientas bsicas de la
informtica en el desarrollo de sus actividades personales, acadmicas y profesionales, as
como tambin a comprender la necesidad del uso del computador como una herramienta de
trabajo. El uso del computador como sistema a de apoyo para la realizacin de innumerables
actividades es indiscutible, por esta razn, iniciar al estudiante en la identificacin y manejo
bsico de los elementos de hardware y software que conforman esta tecnologa, as como
tambin proporcionarle recomendaciones necesarias para mantener la integridad tanto del
producto de su trabajo como de su entorno, es fundamental para lograr una formacin integral
del mismo.
La utilizacin necesaria de procesadores de textos, editores de grficos, hojas de clculo,
Internet y correos electrnicos, entre otros, son una muestra de la creciente necesidad que los
estudiantes, desde el inicio de su formacin acadmica, puedan y estn en capacidad de
interactuar efectivamente con el computador.
Ing. Scarlet Rodrguez, Prof. Zulay Daz (2004): Introduccin a la informtica:
Recuperado de: http://www.ciberesquina.una.edu.ve:8080/2008_2/l116.pdf.
1.1. Concepto de informtica

La informtica se define como la ciencia que estudia el tratamiento de la informacin
mediante medios automticos, es decir la ciencia de la informacin automtica. Fue en el ao
1957 cuando Karl Steinbuch cit por primera vez la palabra informtica bajo el concepto
anteriormente descrito.
Desde los primeros tiempos, el ser humano ha inventado y desarrollado medios necesarios
para transmitir informacin, medios como el lenguaje, la escritura, las seales acsticas o
luminosas como silbatos, tambores, humo, el telfono, la televisin pudiendo trasladar de
generacin en generacin todo el pensamiento y conocimiento adquirido a lo largo de la
2
historia, gracias a esta transmisin y tratamiento de la informacin el ser humano ha
evolucionado hacia la tecnologa que actualmente disponemos.
El objetivo principal de la informtica consiste en automatizar mediante equipos
generalmente electrnicos todo tipo de informacin, de tal forma que evite la repeticin de
tareas arduas las cuales pueden inducir al error reduciendo a su vez el tiempo de ejecucin de
las mismas, te imaginas contabilizar manualmente sin ayuda de ningn tipo de calculadora o
programa informtico todas las transacciones econmicas de un gran centro comercial?
Para poder automatizar la informacin la informtica se basa en la realizacin de 3 tareas
bsicas:
La entrada de la informacin
El tratamiento de la informacin
Salida de la informacin
El sistema informtico ha de estar dotado de algn medio por el cual aportemos la
informacin, a su vez el sistema informtico ha de ser capaz de interpretar y guardar dicha
informacin, para que una vez que la solicitemos se nos muestre mediante algn medio de
salida.
Cuando introducimos una cancin en nuestro ordenador mediante una memoria externa el
puerto USB de nuestro ordenador sera el medio de entrada, posteriormente el ordenador
guarda la cancin en el disco duro y un software especfico (reproductor de msica) lo trata
de tal forma que transforma los bits guardados en msica retransmitida por los altavoces
(medio de salida) de nuestro ordenador.
La ciencia de la informtica se desglosa en diversas ramas de la ciencia como la
programacin, la arquitectura de redes y computadores, electricidad y electrnica, la
inteligencia artificial, etc. ramas de la ciencia que nos permite desarrollar el hardware y el
software necesario y fundamental en la informtica.
El rea de aplicacin de la informtica es inmensa, desde la gestin de empresas mediante
hojas de clculo, sistemas de gestin de stocks etc hasta la aplicacin para la
monitorizacin y manipulacin de satlites ubicados en nuestra galaxia, pasando por
3
aplicaciones para la medicina, diseo de estructuras, anlisis matemticos, fsicos y qumicos,
etc
quees.info
(2013
2014):
Que
es
la
informtica?:
Recuperado
de
http://www.quees.info/que-es-la-informatica.html.
1.2. Historia de la informtica
El origen de las mquinas de calcular est dado por el baco chino, ste era una tablilla
dividida en columnas en la cual la primera, contando desde la derecha, corresponda a las
unidades, la siguiente a la de las decenas, y as sucesivamente. A travs de sus movimientos
se poda realizar operaciones de adicin y sustraccin.
Otro de los hechos importantes en la evolucin de la informtica lo situamos en el siglo
XVII, donde el cientfico francs Blas Pascal invent una mquina calculadora. sta slo
serva para hacer sumas y restas, pero este dispositivo sirvi como base para que el alemn
Leibnitz, en el siglo XVIII, desarrollara una mquina que, adems de realizar operaciones de
adicin y sustraccin, poda efectuar operaciones de producto y cociente. Ya en el siglo XIX
se comercializaron las primeras mquinas de calcular. En este siglo el matemtico ingls
Babbage desarroll lo que se llam "Mquina Analtica", la cual poda realizar cualquier
operacin matemtica. Adems dispona de una memoria que poda almacenar 1000 nmeros
de 50 cifras y hasta poda usar funciones auxiliares, sin embargo segua teniendo la limitacin
de ser mecnica.
Recin en el primer tercio del siglo XX, con el desarrollo de la electrnica, se empiezan a
solucionar los problemas tcnicos que acarreaban estas mquinas, reemplazndose los
sistemas de engranaje y varillas por impulsos elctricos, establecindose que cuando hay un
paso de corriente elctrica ser representado con un *1* y cuando no haya un paso de
corriente elctrica se representara con un *0*.
Con el desarrollo de la segunda guerra mundial se construye el primer ordenador, el cual fue
llamado Mark I y su funcionamiento se basaba en interruptores mecnicos.
En 1944 se construy el primer ordenador con fines prcticos que se denomin Eniac.
4
En 1951 son desarrollados el Univac I y el Univac II (se puede decir que es el punto de
partida en el surgimiento de los verdaderos ordenadores, que sern de acceso comn a la
gente).
Oscar
Rolon
gonzalez
(2007):
Historia
de
la
informtica:
Recuperado
de
http://www.monografias.com/trabajos46/la-informatica/la-informatica.shtml
1.3. Generaciones de las computadoras
En la actualidad no se puede pensar en casi ninguna actividad en la cual no intervengan de
alguna manera los procesos de cmputo. Las computadoras han invadido la mayora de las
labores del ser humano.
El mundo est cambiando y usted deber aprender todas esas, antes complicadas, hoy
comunes tecnologas modernas que le permitirn conseguir un empleo mejor retribuido y
quizs, en poco tiempo, realizar trabajos desde la comodidad de su hogar (teletrabajo),
reduciendo el trfico en las calles y por ende la contaminacin de las grandes ciudades. La
mayora de los gobiernos de los pases en desarrollo han tomado muy en serio los programas
de educacin para crear en sus poblaciones una "cultura informtica".
Definitivamente, las computadoras estn cambiando nuestras vidas. Ahora hemos de
aprenderla para no quedar inmersos en una nueva forma de analfabetismo. Lo anterior
contribuye a la creacin de nuevos esquemas sociales que incluyen: novedosas maneras de
comercializacin aprovechando las facilidades para comunicarse con todo el mundo a travs
de Internet; la necesidad de crear leyes adecuadas a la realidad ciberntica actual y, sobre
todo; la concepcin de una nueva manera de relacionarse con nuestros semejantes, que
contemple una serie de normas ticas que regulen la convivencia pacifica y cordial entre los
millones de personas que tienen que utilizar estas avanzadas tecnologas para realizar su
trabajo, estudio, descanso y esparcimiento diarios.
1.3.1. La Primera Generacin
Se desarrolla entre 1940 y 1952. Es la poca de los ordenadores que funcionaban a vlvulas y
el uso era exclusivo para el mbito cientfico/militar. Para poder programarlos haba que
modificar directamente los valores de los circuitos de las mquinas.
5
1.3.2. La Segunda Generacin
Va desde 1952 a 1964. sta surge cuando se sustituye la vlvula por el transistor. En esta
generacin aparecen los primeros ordenadores comerciales, los cuales ya tenan una
programacin previa que seran los sistemas operativos. stos interpretaban instrucciones en
lenguaje de programacin (Cobol, Fortran), de esta manera, el programador escriba sus
programas en esos lenguajes y el ordenador era capaz de traducirlo al lenguaje mquina.
1.3.3. La Tercera Generacin
Se dio entre 1964 y 1971. Es la generacin en la cual se comienzan a utilizar los circuitos
integrados; esto permiti por un lado abaratar costos y por el otro aumentar la capacidad de
procesamiento reduciendo el tamao fsico de las mquinas. Por otra parte, esta generacin es
importante porque se da un notable mejoramiento en los lenguajes de programacin y,
adems, surgen los programas utilitarios.
1.3.4. La Cuarta Generacin
Se desarrolla entre los aos 1971 y 1981. Esta fase de evolucin se caracteriz por la
integracin de los componentes electrnicos, y esto dio lugar a la aparicin del
microprocesador, que es la integracin de todos los elementos bsicos del ordenador en un
slo circuito integrado.
1.3.5. La Quinta Generacin
Va desde 1981 hasta nuestros das (aunque ciertos expertos consideran finalizada esta
generacin con la aparicin de los procesadores Pentium, consideraremos que aun no ha
finalizado) Esta quinta generacin se caracteriza por el surgimiento de la PC, tal como se la
conoce actualmente.
Claudiacard
(2006):
Generacin
de
las
computadoras:
Recuperado
http://www.monografias.com/trabajos28/generaciones-computadoras/generacionescomputadoras.shtml
de
6
1.4. Tipos de computadoras
Hay diferentes tipos de computadoras, desde su casa a la computadora sper computadora
marco principal en el hogar. Basndose en las caractersticas y el poder que podemos
identificar diferentes tipos de computadoras. A continuacin se presentan los principales:
Supercomputadoras. Una supercomputadora es un equipo con alto poder de cmputo
especializado en la realizacin de operaciones especficas. Y "utiliza principalmente en la
ciencia.
Mainframe. Un mainframe es un ordenador de alto rendimiento capaz de llevar a cabo el
procesamiento de datos complejos.
Minicomputadora. Una minicomputadora es un equipo con potencia y el rendimiento
intermedio entre una microcomputadora y un mainframe, capaz de permitir el acceso a
mltiples usuarios.
Microcomputadora. Una microcomputadora es un equipo caracterizado por la presencia de
un nico microprocesador.
Estaciones de trabajo. Una estacin de trabajo de usuario nica computadora es un trabajo
de alto rendimiento utilizado para la ejecucin de software profesional.
Las redes de ordenadores. Una red de computadoras es capaz de calcular la arquitectura para
conectar varios equipos directamente entre s. La red de computadoras tambin se le llama
red.
Computadoras personales. El ordenador personal es un equipo con suficiente potencia y
rendimiento para satisfacer las necesidades de un usuario medio.
Organizadores personales y PDA. Desde el punto de vista de la computadora del consumidor
es, sobre todo, la "computadora personal" (de escritorio y computadoras porttiles) y
"agendas personales" (PDA). Las otras categoras de ordenadores identificar profesionales,
que se caracteriza por su alto desempeo de cmputo y almacenamiento.
Okpedia:
Tipos
de
computadoras:
http://www.okpedia.es/tipos_de_computadoras
Recuperado
de
7
1.5. Arquitectura de los equipos
La arquitectura de computadoras es el diseo conceptual y la estructura operacional
fundamental de un sistema de computadora. Es decir, es un modelo y una descripcin
funcional de los requerimientos y las implementaciones de diseo para varias partes de una
computadora, con especial inters en la forma en que la unidad central de proceso (cpu)
trabaja internamente y accede a las direcciones de memoria.
Tambin suele definirse como la forma de seleccionar e interconectar componentes de
hardware para crear computadoras segn los requerimientos de funcionalidad, rendimiento y
costo.
El ordenador recibe y enva la informacin a travs de los perifricos por medio de los
canales. La UCP es la encargada de procesar la informacin que le llega al ordenador. El
intercambio de informacin se tiene que hacer con los perifricos y la UCP. Todas aquellas
unidades de un sistema exceptuando la UCP se denomina perifrico, por lo que el ordenador
tiene dos partes bien diferenciadas, que son: la UCP (encargada de ejecutar programas y que
est compuesta por la memoria principal, la Unidad aritmtico lgica (UAL) y la Unidad de
Control) y los perifricos (que pueden ser de entrada, salida, entrada-salida y
comunicaciones).
La implantacin de instrucciones es similar al uso de una serie de desmontaje en una fbrica
de manufacturacin. En las cadenas de montaje, el producto pasa a travs de muchas etapas
de produccin antes de tener el producto desarmado. Cada etapa o segmento de la cadena est
especializada en un rea especfica de la lnea de produccin y lleva a cabo siempre la misma
actividad. Esta tecnologa es aplicada en el diseo de procesadores eficientes.
A estos procesadores se les conoce como pipeline processors. Estos estn compuestos por una
lista de segmentos lineales y secuenciales en donde cada segmento lleva a cabo una tarea o un
grupo de tareas computacionales. Los datos que provienen del exterior se introducen en el
sistema para ser procesados. La computadora realiza operaciones con los datos que tiene
almacenados en memoria, produce nuevos datos o informacin para uso externo.
Annimo:
Arquitectura
de
la
computadora:
http://es.wikipedia.org/wiki/Arquitectura_de_computadoras
Recuperado
de
8
1.6. Perifricos de entrada, salida y almacenamiento
Las Computadoras son una herramienta esencial, prcticamente en casi todos los campos de
nuestras vidas; es til, ayuda a la mejora y excelencia del trabajo; lo que lo hace mucho ms
fcil y prctico.
En poco tiempo, las computadoras se han integrado de tal manera a nuestra vida cotidiana,
puesto que han transformado los procesos laborales complejos y de gran dificultad hacia una
manera ms eficiente de resolver los problemas difciles, buscndole una solucin prctica. El
papel que juegan los dispositivos perifricos de la computadora es esencial, ya que sin tales
dispositivos la computadora no sera til a los usuarios.
Los dispositivos perifricos nos ayudan a introducir a la computadora los datos para que esta
nos ayude a la resolucin de problemas y por consiguiente obtener el resultado de dichas
operaciones, es decir; estos dispositivos nos ayudan a comunicarnos con la computadora, para
que esta a su vez nos ayude a resolver los problemas que tengamos y realice las operaciones
que nosotros no podamos realizar manualmente.
1.6.1. Perifricos de entrada
Permiten que el usuario se comunique con la computadora, mediante dispositivos que ayudan
al ingreso de informacin desde el exterior. Estos datos pueden provenir de distintas fuentes,
siendo la principal un ser humano.
Los perifricos de entrada son generadores de informacin, por lo que no pueden recibir
ningn dato procedente del ordenador ni de cualquier otro perifrico.
1.6.1.1. Teclado: Un teclado es un perifrico o dispositivo que permite ingresar informacin,
tiene
entre
99
108
teclas
aproximadamente,
esta
dividido
en
bloques.
1.6.1.2. Micrfono: Su funcin es la de transformar (traducir) las vibraciones debidas a la

presin acstica ejercida sobre su cpsula por las ondas sonoras en energa elctrica o grabar
sonidos de cualquier lugar o elemento.
1.6.1.3. Escner: es un aparato o dispositivo utilizado en medicina, electrnica e informtica,
que explora el cuerpo humano, un espacio, imgenes o documentos.
9
1.6.1.4. Mouse: es un dispositivo apuntador, generalmente fabricado en plstico. Se utiliza
con una de las manos del usuario y detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la
superficie plana en la que se apoya, reflejndose habitualmente a travs de un puntero o
flecha en el monitor.
1.6.1.5. Cmara Web: es una pequea cmara digital conectada a una computadora, la cual
puede capturar imgenes y transmitirlas a travs de Internet, ya sea a una pgina web o a otra
u otras computadoras de forma privada.
1.6.2. Perifricos de Salida
Un perifrico de salida es un dispositivo electrnico capaz de imprimir, mostrar o emitir
seales que sean fcilmente interpretables por el usuario. Bsicamente, un perifrico de salida
tiene la funcin de mostrarle al usuario operador de la computadora el resultado de las
operaciones realizadas o procesadas por la misma.
Es decir que mediante la utilizacin del perifrico de salida la computadora se comunica y
nos muestra el resultado de nuestro trabajo, pudiendo observarlos fcilmente por intermedio
del monitor o la impresora, los dos perifricos de salida ms utilizados. Tambin existe un
tercer tipo de perifrico de salida, comnmente conocido como parlantes o auriculares, los
cuales
nos
permitirn
escuchar
lo
que
la
computadora
tiene
para
decir.
1.6.2.1. Monitor: aunque tambin es comn llamarlo "pantalla", es un dispositivo de salida

que, mediante una interfaz, muestra los resultados del procesamiento de una computadora.
1.6.2.2. Impresora: permite producir una copia permanente de textos o grficos de
documentos almacenados en formato electrnico, imprimindolos en medios fsicos,
normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnologa lser.
Muchas impresoras son usadas como perifricos, y estn permanentemente unidas al
ordenador por un cable.
1.6.2.3. Fax: Mtodo y aparato de transmisin y recepcin de documentos mediante la red
telefnica conmutada que se basa en la conversin a impulsos de las imgenes ledas por el
emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imgenes- en el receptor.
1.6.2.4. Tarjeta de sonido: es una tarjeta de expansin para computadoras que permite la
entrada y salida de audio bajo el control de un programa informtico llamado controlador.
10
1.6.2.5. Altavoz: es un transductor electroacstica utilizado para la reproduccin de sonido.
Uno o varios altavoces pueden formar una pantalla acstica.
1.6.3. Perifricos de Almacenamiento
Los perifricos de almacenamiento, llamados tambin perifricos de memoria auxiliar, son
unos dispositivos en los que se almacenan, temporales o permanentes, los datos que va a
manejar la CPU durante el proceso en curso, y que no es posible mantener en la memoria
principal. Suponen un apoyo fundamental a la computadora para realizar su trabajo habitual.
1.6.3.1. CD: es un soporte digital ptico utilizado para almacenar cualquier tipo de
informacin (audio, imgenes, vdeo, documentos y otros datos).
1.6.3.2. Disco Duro: es un dispositivo no voltil, que conserva la informacin aun con la
prdida de energa, que emplea un sistema de grabacin magntica digital. Dentro de la
carcasa hay una serie de platos metlicos apilados girando a gran velocidad. Sobre los platos
se sitan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnticos.
1.6.3.3. USB Memoria Flash: es un puerto que sirve para conectar perifricos a un
computador.
Aguinagalde A. (2006): Dispositivos perifricos de entrada y salida de un computador:
Recuperado
de
http://www.monografias.com/trabajos34/dispositivos-
perifericos/dispositivos-perifericos.shtml
2. SISTEMAS OPERATIVOS
Un sistema operativo (S.O.) es un programa o conjunto de programas y servicios, que se
encarga de administrar y gestionar los recursos de una computadora. Es el medio a bajo nivel
de supervisar y gestionar los recursos del hardware. Provee la interface a los programadores y
usuarios para acceder a los recursos de la mquina.
El S.O. procesa la informacin del sistema y las entradas del usuario, y responde
administrado y gestionando las tareas y los recursos internos del sistema. Algunas de stas
tareas son: la gestin de memoria, la prioridad de las llamadas de sistema, y recursos como:
dispositivos de entrada y salida, redes y administracin de archivos.
11
c-zar (2008): Sistemas Operativos: Recuperado de
http://www.monografias.com/trabajos59/sistemasoperativos/sistemasoperativos.shtml
2.1. Programas comerciales, clasificacin
El software no libre (tambin llamado software propietario, software privativo, software
privado, software con propietario o software de propiedad) se refiere a cualquier programa
informtico en el que los usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o
redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo cdigo fuente no est disponible o el acceso
a ste se encuentra restringido.
En el software no libre una persona fsica o jurdica (compaa, corporacin, fundacin, etc.)
posee los derechos de autor sobre un software, lo cual le permite negar o no otorgar los
derechos de usar el programa con cualquier propsito de estudiar cmo funciona el programa
y adaptarlo a las propias necesidades (donde el acceso al cdigo fuente es una condicin
previa); de distribuir copias; o de mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras (para esto
el acceso al cdigo fuente es un requisito previo).
De esta manera, un software sigue siendo no libre an si el cdigo fuente es hecho pblico,
cuando se mantiene la reserva de derechos sobre el uso, modificacin o distribucin (por
ejemplo, la versin comercial de SSH o el programa de licencias Shared Source de
Microsoft).
2.2. Licencia
La licencia de software es una especie de contrato, en donde se especifican todas las normas
y clusulas que rigen el uso de un determinado programa, principalmente se estipulan los
alcances de uso, instalacin, reproduccin y copia de estos productos.
El tema de las licencias de software puede ser muy complejo. El negocio del software se basa
en licencias binarias. La propiedad intelectual de los distribuidores de software comercial
nace del cdigo fuente. Las licencias de software se crean con diversos fines empresariales y
para afrontar diversos tipos de relaciones (como distribuidor/cliente y partner/partner). Los
desarrolladores de software tanto comercial como no comercial utilizan decenas de licencias
que abarcan una gran variedad de trminos y condiciones.
12
Los costos en las empresas han sido y seguir siendo un tema crtico. Con la irrupcin de las
computadoras han surgido costos y beneficios no existentes hasta hace algunas dcadas atrs,
convirtindose el manejo eficiente de la informacin en un factor clave para la obtencin del
xito y para el desarrollo de ventajas comparativas sobre los competidores.
Dado este panorama, es comn que las grandes empresas dispongan de sistemas que poseen
altos costos de mantenimiento, actualizacin, capacitacin, soporte, etc. que muchas veces
superan el costo de obtencin de la licencia. Por otra parte, han surgido cada vez con mayor
fuerza programas de cdigo libre amigables para el "usuario del hogar" que le permiten
abaratar costos en desmedro de otro software comercial con altos costos en licencias.
Conocer las ventajas, desventajas, derechos y deberes de las empresas y de los usuarios
finales, adems de todas las otras personas que se relacionan con el software, de las licencias
de software ms utilizadas, tanto el software libre como el software comercial, es
imprescindible para que las empresas y los usuarios finales puedan tomar las mejores
decisiones acerca de los sistemas que utilizarn. Es importante tambin conocer como afectan
estas licencias al trabajo de otras personas, como por ejemplo a los desarrolladores,
vendedores, distribuidores, etc., y conocer tambin sus derechos y deberes para las licencias
que se expondrn en este trabajo.
Las licencias de uso de software generalmente caen en alguno de estos tipos:
Licencia propietaria. Uso en una computadora por el pago de un precio.
Shareware. Uso limitado en tiempo o capacidades, despus pagar un precio.
Freeware. Usar y copiar ilimitado, precio es cero.
Software libre. Usar, copiar, estudiar, modificar, redistribuir. Cdigo fuente incluido. Es
posible dividir las licencias de software libre en dos grandes familias. Una de ellas est
compuesta por las licencias que no imponen condiciones especiales, slo especifican que el
software se puede redistribuir o modificar. Estas son las llamadas licencias permisivas. La
otra familia, denominadas licencias robustas o licencias copyleft, imponen condiciones en
caso de que se quiera redistribuir el software, condiciones que van en la lnea de forzar a que
se sigan cumpliendo las condiciones de la licencia despus de la primera redistribucin.
13
Mientras que el primer grupo hace nfasis en la libertad de quien recibe un programa, ya que
le permite hacer casi lo que quiera con l (en trminos de las sucesivas redistribuciones), el
segundo obliga a que las modificaciones y redistribuciones respeten los trminos de la
licencia original.
Leonardo
Muro
Garca
(2008):
Licencias
de
Softwares:
Recuperado
de
http://www.monografias.com/trabajos55/licencias-de-software/licencias-desoftware.shtml#ixzz3JLZxPjUT
2.3. Sistemas Libres
Software libre es el software que respeta la libertad de los usuarios y la comunidad. En
grandes lneas, significa que los usuarios tienen la libertad para ejecutar, copiar, distribuir,
estudiar, modificar y mejorar el software. Es decir, el software libre es una cuestin de
libertad, no de precio. Para entender el concepto, piense en libre como en libre expresin,
no como en barra libre
Promovemos estas libertades porque todos merecen tenerlas. Con estas libertades, los
usuarios (tanto individualmente como en forma colectiva) controlan el programa y lo que este
hace. Cuando los usuarios no controlan el programa, decimos que dicho programa no es libre,
o que es privativo. Un programa que no es libre controla a los usuarios, y el programador
controla el programa, con lo cual el programa resulta ser un instrumento de poder injusto.
Un programa es software libre si los usuarios tienen las cuatro libertades esenciales:
La libertad de ejecutar el programa como se desea, con cualquier propsito
La libertad de estudiar cmo funciona el programa, y cambiarlo para que haga lo que usted
quiera. El acceso al cdigo fuente es una condicin necesaria para ello.
La libertad de redistribuir copias para ayudar a su prjimo.
La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros. Esto le permite
ofrecer a toda la comunidad la oportunidad de beneficiarse de las modificaciones. El acceso
al cdigo fuente es una condicin necesaria para ello.
14
Un programa es software libre si otorga a los usuarios todas estas libertades de manera
adecuada. De lo contrario no es libre. Existen diversos esquemas de distribucin que no son
libres, y si bien podemos distinguirlos en base a cunto les falta para llegar a ser libres,
nosotros los consideramos contrarios a la tica a todos por igual.
La libertad para distribuir (libertades 2 y 3) significa que usted tiene la libertad para
redistribuir copias con o sin modificaciones, ya sea gratuitamente o cobrando una tarifa por la
distribucin, a cualquiera en cualquier parte. Ser libre de hacer esto significa, entre otras
cosas, que no tiene que pedir ni pagar ningn permiso para hacerlo.
Tambin debe tener la libertad de hacer modificaciones y usarlas en privado para su propio
trabajo o pasatiempo, sin siquiera mencionar que existen. Si publica sus cambios, no debe
estar obligado a notificarlo a nadie en particular, ni de ninguna manera en particular.
La libertad de ejecutar el programa significa que cualquier tipo de persona u organizacin es
libre de usarlo en cualquier tipo de sistema de computacin, para cualquier tipo de trabajo y
finalidad, sin que exista obligacin alguna de comunicarlo al programador ni a ninguna otra
entidad especfica. En esta libertad, lo que importa es el propsito del usuario, no el del
programador. Usted como usuario es libre de ejecutar el programa para alcanzar sus
propsitos, y si lo distribuye a otra persona, tambin esa persona ser libre de ejecutarlo para
lo que necesite; usted no tiene el derecho de imponerle sus propios objetivos a la otra
persona.
La libertad de ejecutar el programa como se desea significa que al usuario no se le prohbe o
no se le impide hacerlo. No tiene nada que ver con el tipo de funcionalidades que el programa
posee ni con el hecho de que el programa sea o no sea til para lo que se quiere hacer.
Para que las libertades 1 y 3 (realizar cambios y publicar las versiones modificadas) tengan
sentido, usted debe tener acceso al cdigo fuente del programa. Por consiguiente, el acceso al
cdigo fuente es una condicin necesaria para el software libre. El cdigo fuente ofuscado no
es cdigo fuente real y no cuenta como cdigo fuente.
La libertad 1 incluye la libertad de usar su versin modificada en lugar de la original. Si el
programa se entrega unido a un producto diseado para ejecutar versiones modificadas por
terceros, pero rechaza ejecutar las suyas prctica conocida como tivoizacin o bloqueo, o
(segn la terminologa perversa de quienes lo practican) arranque seguro, la libertad 1 se
15
convierte en una vana simulacin ms que una realidad prctica. Estos binarios no son
software libre, aun cuando se hayan compilado a partir de un cdigo fuente libre.
Una manera importante de modificar el programa es agregndole subrutinas y mdulos libres
ya disponibles. Si la licencia del programa especfica que no se pueden aadir mdulos que
ya existen y que estn bajo una licencia apropiada, por ejemplo si requiere que usted sea el
titular del copyright del cdigo que desea aadir, entonces se trata de una licencia demasiado
restrictiva como para considerarla libre.
La libertad 3 incluye la libertad de publicar sus versiones modificadas como software libre.
Una licencia libre tambin puede autorizar otras formas de publicacin; en otras palabras, no
tiene que ser una licencia con copyleft. No obstante, una licencia que requiera que las
versiones modificadas no sean libres, no se puede considerar libre.
Para que estas libertades sean reales, deben ser permanentes e irrevocables siempre que usted
no cometa ningn error; si el programador del software tiene el poder de revocar la licencia, o
de aadir restricciones a las condiciones de uso en forma retroactiva, sin que haya habido
ninguna accin de parte del usuario que lo justifique, el software no es libre.
Sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir software libre son
aceptables, cuando no entran en conflicto con las libertades principales. Por ejemplo, el
copylef, definido muy resumidamente, es la regla en base a la cual, cuando redistribuye el
programa, no se puede agregar restricciones para denegar a los dems las libertades
principales. Esta regla no entra en conflicto con las libertades principales, ms bien las
protege.
En el proyecto GNU usamos el copyleft para proteger legalmente las cuatro libertades para
todos. Creemos que existen razones importantes por las que es mejor usar el copyleft. De
todos modos, el software libre sin copyleft tambin es tico. Vase en categoras del software
libre una descripcin de la relacin que existe entre el software libre, software con copyleft y
otros tipos de software.
Software libre no significa que no es comercial. Un programa libre debe estar disponible
para el uso comercial, la programacin comercial y la distribucin comercial. La
programacin comercial de software libre ya no es inusual; el software libre comercial es
muy importante. Puede haber pagado dinero para obtener copias de software libre, o puede
16
haber obtenido copias sin costo. Pero sin tener en cuenta cmo obtuvo sus copias, siempre
tiene la libertad de copiar y modificar el software, incluso de vender copias.
Si una modificacin constituye o no una mejora, es un asunto subjetivo. Si su derecho a
modificar un programa se limita, bsicamente, a modificaciones que alguna otra persona
considera una mejora, el programa no es libre.
No obstante, eventuales reglas sobre cmo empaquetar una versin modificada son
aceptables si no limitan substancialmente su libertad para publicar versiones modificadas, o
su libertad para hacer y usar versiones modificadas en privado. As, es aceptable que una
licencia le obligue a cambiar el nombre de la versin modificada, eliminar el logotipo o
identificar sus modificaciones como suyas. Son aceptables siempre y cuando esas
obligaciones no sean tan agobiantes que le dificulten la publicacin de las modificaciones.
Como ya est realizando otras modificaciones al programa, no le supondr un problema hacer
algunas ms.
Las reglas del tipo si pone a disposicin su versin de este modo, tambin debe hacerlo de
este otro modo tambin pueden ser, bajo la misma condicin, admisibles. Un ejemplo de
una regla admisible sera alguna que requiera que, si usted ha distribuido una versin
modificada y uno de los programadores anteriores le solicita una copia, usted deba envirsela
(tenga en cuenta que tal regla le sigue permitiendo optar por distribuir o no distribuir su
versin). Las reglas que obligan a suministrar el cdigo fuente a los usuarios de las versiones
publicadas tambin son admisibles.
Un problema particular se presenta cuando la licencia requiere que a un programa se le
cambie el nombre con el cual ser invocado por otros programas. De hecho este requisito
dificulta la publicacin de la versin modificada para reemplazar al original cuando sea
invocado por esos otros programas. Este tipo de requisitos es aceptable nicamente cuando
exista un instrumento adecuado para la asignacin de alias que permita especificar el nombre
del programa original como un alias de la versin modificada.
En algunos casos las normas de control de exportacin y las sanciones comerciales impuestas
por el Gobierno pueden limitar la libertad de distribuir copias de los programas a nivel
internacional. Los desarrolladores de software no tienen el poder de eliminar o pasar por alto
estas restricciones, pero lo que s pueden y deben hacer es rehusar imponerlas como
17
condiciones para el uso del programa. De este modo, las restricciones no afectarn las
actividades ni a las personas fuera de las jurisdicciones de tales Gobiernos. Por tanto, las
licencias de software libre no deben requerir la obediencia a ninguna norma de exportacin
que no sea trivial como condicin para ejercer cualquiera de las libertades esenciales.
GNU Operating System: Licencias Libres: Recuperado de
https://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html}
2.4. Sistemas Operativos
El sistema operativo es el programa (o software) ms importante de un ordenador. Para que
funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema
operativo. Los sistemas operativos realizan tareas bsicas, tales como reconocimiento de la
conexin del teclado, enviar la informacin a la pantalla, no perder de vista archivos y
directorios en el disco, y controlar los dispositivos perifricos tales como impresoras, escner,
etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es
como un polica de trfico, se asegura de que los programas y usuarios que estn funcionando
al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo tambin es responsable de la
seguridad, asegurndose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.
2.4.1. Clasificacin de los Sistemas Operativos
Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:
2.4.1.1 Multiusuario: Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al mismo
tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo
tiempo.
2.4.1.2 Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en ms de una CPU.
2.4.1.3 Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
2.4.1.4. Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo
tiempo.
18
2.4.1.5. Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos
como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.
2.4.2. Cmo funciona un Sistema Operativo
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros
programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que
funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la eleccin del sistema
operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.
Los sistemas operativos ms utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay otros
que tambin se utilizan, como por ejemplo Linux.
Masadelante:
Que
son
los
sistemas
operativos:
Recuperado
de
http://www.masadelante.com/faqs/sistema-operativo
2.5. Sistemas Operativos de Windows
Windows es una palabra del idioma ingls que significa ventana. Su utilizacin en espaol,
en cambio, est casi exclusivamente vinculada a un sistema informtico desarrollado por la
empresa Microsoft y comercializado desde 1985.
Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que
posibilita la administracin de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas
empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los
niveles ms bsicos.
Es importante tener en cuenta que los sistemas operativos funcionan tanto en las
computadoras como en otros dispositivos electrnicos que usan microprocesadores (telfonos
mviles, reproductores de DVD, etc.). En el caso de Windows, su versin estndar funciona
con computadoras, aunque tambin existe una versin para telfonos (Windows Mobile).
Precisamente en el ao 2013 este software se encuentra celebrando su treinta aniversario pues
fue el 10 de noviembre de 1983 cuando Bill Gates se anim a presentar a aquel. No obstante,
es cierto que no sera hasta dos aos ms tarde cuando el citado producto no comenz a
comercializarse en todo el mundo.
19
En aquel momento lleg al mercado presentndose como una extensin del conocido sistema
MS-DOS y con una serie de caractersticas entre las que destacaba que el usuario se vea
favorecido por las utilidades que tena a su disposicin as como la facilidad de manejo de las
mismas.
Desde aquel entonces hasta nuestros das Microsoft Windows ha presentado diversas
versiones con el claro objetivo de ir adaptndose a los tiempos y, sobre todo, a las
necesidades que tena el usuario en todo momento. As, entre aquellas tendramos que
destacar Windows NT, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows
Vista, Windows 7 y Windows 8, que es la ltima hasta el momento.
En la mencionada versin que es la ms reciente tendramos que destacar el hecho de que se
ha presentado con una serie importante de novedades. En este caso, incluye tiles
herramientas y servicios tales como, por ejemplo, juegos Xbox live, Xbox Music, mapas,
Windows Store, calendario, Bing App o SkyDrive App.
Todo ello sin olvidar otras interesantes y tambin muy prcticas herramientas en materia de
deportes, viajes, noticias, mensajes, vdeos y fotografas. Por supuesto, sin olvidar
instrumentos como una cmara, que hacen de Microsoft Windows un referente en el
mercado.
Microsoft domina el mercado de los sistemas operativos con comodidad, ya que Windows
est instalado en ms del 90% de las computadoras con acceso a Internet en todo el mundo.
Entre sus principales aplicaciones (que pueden ser desinstaladas por los usuarios o
reemplazadas por otras similares sin que el sistema operativo deje de funcionar), se
encuentran el navegador Internet Explorer, el reproductor multimedia Windows Media, el
editor de imgenes Paint y el procesador de texto WordPad.
La principal novedad que aport Windows desde sus orgenes fue su atractivo visual y su
facilidad de uso. De hecho, su nombre (ventanas) proviene de la forma en que el sistema
presenta al usuario los recursos de su computadora, lo que facilita las tareas cotidianas.
Windows, de todas formas, suele recibir numerosas crticas por sus problemas de seguridad y
por otros fallos.
Pgina
Definicin:
Definicin
http://definicion.de/windows/#ixzz3JZU6JVq5
de
Windows:
Recuperado
de
20
2.6. Herramientas y Utilitarios Paint
Microsoft Paint es un programa simple para editar grficos, este programa est incluido en
Microsoft Windows.
Muchas de las opciones en Paint se encuentran incluidas en otros programas similares pero
ms sofisticados, as que Paint es una buena introduccin para aprender a usar otros
programas.
Microsoft Paint es una aplicacin para procesar archivos bitmap de Windows. Bitmaps son
grficos comnmente usados en las computadoras (muchas de las imgenes de fondo que se
ven son bitmaps). Generalmente son muy grandes para usarlos en internet. La extensin para
un archivo bitmap es .bmp.
2.6.1. Abrir Paint
Selecciona inicio, Programas, Accesorios y finalmente Paint.
En otras computadoras el archivo ejecutable para Paint es pbrush.exe, est localizado en el
directorio de Windows, usualmente C:\WINDOWS.
2.6.2. rea de Dibujo
Al iniciarlo, Paint muestra un rea de dibujo llamado lienzo. Recuerda que al igual que otros
programas de Microsoft, si realizas una accin no deseada, selecciona Editar, deshacer o Ctrz para deshacer la accin.
Botn de Seleccin Libre.- Utilizado para seleccionar reas en la imagen que tenga
cualquier forma.
Botn de Seleccin.- Sirve para seleccionar reas rectangulares de una imagen.
NOTA Cualquiera de estos 2 botones seleccionar reas para copiar, borrar, o colorear.
Botn de Aumento.- Amplifica la imagen, para poder observarla ms detalladamente.
21
Lneas.- Para Dibujar Lneas Rectas
En la caja de herramientas, presionar el botn de lnea recta.
Al final de la caja de herramientas, selecciona el ancho de la lnea.
Escoge el color de lnea deseado.
Para dibujar la lnea, arrastra el cursor o flecha.
Dibuja perfectamente la lnea horizontal, vertical o diagonal, manteniendo presionado la tecla
Shift mientras lo arrastras.
Usa el botn izquierdo del mouse para dibujar con el color de primer plano; usa el botn
derecho para dibujar con el color de fondo.
Para Dibujar Lneas Libremente
En la caja de herramientas, presiona el lpiz.
Para dibujar la lnea, arrastra la flecha
Para Dibujar Curvas
En la caja de herramientas, presiona la lnea curva
Al final de la caja de herramientas, selecciona el ancho de la lnea.
Dibuja una lnea recta presionando la flecha.
Haz clic donde quieras el arco de la curva, despus arrastra la flecha para ajustar la cuerva.
Repite este paso para un segundo arco
Cada curva debe tener al menos un arco, pero no ms de dos.
Para Dibujar Elipses o Crculos
En la caja de herramientas, presiona el dibujo del valo.
Arrastra la flecha en forma diagonal
Dibuja un crculo perfecto manteniendo presionado Shift mientras arrastras la flecha.
22
Puedes colorearlo al escoger una forma de relleno al final de la caja de herramientas. Elige un
color nuevo en la caja de colores.
Para Dibujar un Rectngulo o Cuadrado
En la caja de herramientas, presiona el botn del cuadro para crear un cuadro con esquinas, o
presiona
para crear un cuadro SIN esquinas.
Para dibujar un rectngulo, arrastra la flecha en forma diagonal en la direccin que quieras.
Para dibujar cuadrados, mantn presionado Shift mientras arrastras la flecha.
Para colorearlo escoge una forma de relleno de la caja de herramientas.
Para el ancho de los bordes selecciona lnea recta o curva en la caja de herramientas, despus
regresa al cuadrado.
Para Dibujar un Polgono
En la caja de herramientas, presiona el botn de polgono.
Para dibujar el polgono, arrastra la flecha y haz clic en cada esquina para pasar a la siguiente
lnea y doble clic cuando hayas terminado.
Para usar ngulos de 90 y 45, mantn presionado la tecla Shift.
Para Agregar Texto
Asegrate de que el color de primer plano sea el color que deseas.
Haz clic en la herramienta de texto.
Arrastra el cuadro de texto a travs del dibujo.
Escribe el texto que desees.
Presiona VIEW, TEXT TOOLBAR para cambiar el tamao y tipo de letra.
Asegrate de que est correcto, antes de hacer clic fuera del cuadro de texto. Puesto que una
vez que hayas aadido texto, NO PODRS BORRAR.
23
Colores.- Para escoger Colores de Primer y Segundo Plano (Fondo)

Para fijar un color de primer plano selecciona un color de la caja de colores.
Para fijar el color de fondo selecciona con el botn derecho del mouse un color de la caja de
colores.
Los colores seleccionados aparecern a la izquierda de la caja de colores. El color superior es
el color del primer plano y el inferior del fondo.
Para Escoger Colores (de una imagen que ya tiene color)
En la caja de herramientas, presiona el gotero.
Haz clic en el color deseado de la imagen.
Nota como el color que escogiste se convierte en el color del primer plano.
Para Rellenar un rea u Objeto con Color
En la caja de herramientas, presiona la lata de pintura.
Haz clic en el rea u objeto que deseas colorear.
NOTA
Si el dibujo que va a ser rellenado tiene aberturas, el color se va a derramar por toda el rea
de dibujo. Puedes encontrar y cerrar esas aberturas al hacer clic en View, Zoom y por ltimo
Larege Size o Custom.
Los colores de primer y segundo plano aparecen a la izquierda de la caja de colores. Puedes
rellenar con el color de primer plano al hacer clic en el, o con el color de fondo al hacer clic
con el botn derecho del mouse.
Para Pintar con Brocha
En la caja de herramientas, presiona la brocha.
Al final de la caja de herramientas, haz clic en la forma de la brocha.
Para pintar, arrastra el cursor o flecha.
24
Para Crear Efecto de Aerosol
En la caja de herramientas, presiona la lata de pintura aerosol.
Al final de la caja de herramientas, selecciona el tamao del aerosol.
Para pintar, arrastra el cursor.
Borrar.- Para Borrar un rea Pequea
En la caja de herramientas, selecciona el borrador.
Al final de la caja de herramientas, haz clic en la forma del borrador.
Arrastra el cursor sobre el rea que quieres borrar.
NOTA El color de fondo seleccionado muestra que color va dejar detrs el borrador.
Para Borrar reas Grandes
En la caja de herramientas, elige el rectngulo para seleccionar un rea rectangular o elige la
forma poligonal para seleccionar libremente un rea.
Arrastra el cursor para seleccionar el rea que quieres borrar.
En el men Edit, escoge Clear Selection.
Actividad: Usando Microsoft Paint
Completa el siguiente dibujo. Asegrate de seguir correctamente los pasos. Revsalo
conforme completas el dibujo. Sigue las instrucciones de borrar si cometes un error.
Recuerda que siempre puedes deshacer cualquier parte nueva que aadas al dibujo. Y puedes
reiniciar seleccionando Nuevo.
Dibuja una Casa
Usa el cuadrado para hacer la casa.
Utiliza la lnea recta para crear el techo.
Usa el polgono para dibujar el techo.
25
Utiliza el cuadrado y la lnea recta para realizar las ventanas.
Usa lneas curvas para aadir cortinas a las ventanas.
Pon un sol en el cielo, utiliza el crculo.
Coloca rayos en l solo, usando el lpiz.
Colorea el cielo de azul con el aerosol.
Rellena el sol de amarillo con la lata de pintura. Pinta las cortinas con la brocha.
Usa la lata de pintura para colorear la casa.
Escribe tu nombre con el cuadro de texto. Gurdalo
ale7g_bsb
(2002):
Introduccin
De
Microsoft
Paint:
Recuperado
de
http://www.monografias.com/trabajos11/paint/paint.shtml#ixzz3JZVOClbD
2.7. Wordpad
Los procesadores de texto son programas informticos que permiten la creacin y edicin de
documentos de texto en una computadora. Este tipo de software ofrece una gran cantidad de
funcionalidades para las tareas de redaccin, que hacen el trabajo ms fcil y potencian la
creatividad de sus usuarios, liberndolos de presiones tales como la que supone la
maquetacin a mano.
WordPad es uno de los procesadores de texto ms populares del mundo. Desarrollado por la
compaa norteamericana Microsoft, este programa forma parte de la mayora de las
versiones del sistema operativo Windows; en otras palabras, se ofrece de forma gratuita y
permite la confeccin de simples documentos sin necesidad de adquirir otra aplicacin.
Se trata de un procesador de texto de caractersticas bsicas, con muchas menos funciones
que Microsoft Word, por ejemplo. Comenz a incluirse en el sistema operativo a partir de
Windows 95, en reemplazo de Windows Write.
No debe confundirse WordPad con el Bloc de notas, otra aplicacin incluida en el sistema
operativo de Microsoft, ya que este ltimo no permite la creacin de texto con formato (color
y tipo de fuente, mrgenes, etctera).
26
Escoger entre distintas fuentes, cambiar el tamao y los colores de las letras, aplicar negrita o
cursiva, subrayar las palabras, buscar dentro de los documentos y agregar imgenes y otros
tipos de objetos son algunas de las prestaciones de WordPad.
Muchas versiones de WordPad permiten abrir documentos creados con Word, aunque suelen
producirse problemas de formato. Guardar en formato Word, en cambio, no es posible.
La ausencia de un corrector ortogrfico y la imposibilidad de manejar tablas se encuentran
entre los principales puntos dbiles de WordPad en comparacin a otros procesadores de
texto. Por lo tanto, puede afirmarse que WordPad slo es apropiado para tareas bsicas.
Wordpad A simple vista puede parecer innecesario incluir tanto el Bloc de notas como
Wordpad en el paquete Windows, dado que ambos ofrecen el mnimo de funcionalidad de su
gnero. Sin embargo, es necesario sealar que tienen las herramientas suficientes como para
cubrir un nmero considerable de necesidades.
Por ejemplo, apenas instalado el sistema operativo, no siempre se dispone de una conexin a
Internet, y muy pocos consumidores finales adquieren una suite de oficina (como ser
Microsoft Office), al menos por los medios legales. Por lo tanto, es comn encontrarse frente
a un ordenador nuevo que, de no ser por la versin de Windows que lleva instalada, parece
desierto de aplicaciones.
Cuando se debe esperar un plazo de varios das para acceder a Internet, contar con Wordpad
puede resultar muy til para la redaccin de varios tipos de documentos, sobre todo aquellos
que no requieren de la creacin de tablas: un Currculum Vtae sencillo, una monografa, un
texto literario de cualquier gnero o incluso el borrador de un texto que se pretenda
ornamentar una vez adquirido un programa ms completo.
El Bloc de notas, por otro lado, es muy usado por programadores avanzados, que no desean
aprovechar las comodidades de los editores de cdigo incluidos en entornos de desarrollo
integrados (IDEs) como Eclipse y Netbeans. El cdigo de una aplicacin no tiene formato,
por lo cual es innecesario el uso de Wordpad en este caso. Sin embargo, existen ligeras
excepciones; en el caso de Python, por ejemplo, el uso de tabulaciones es obligatorio, se
considera parte integral del cdigo fuente, mientras que la mayora de los lenguajes lo
ignoran.
27
En la actualidad, cuando se cuenta con una conexin a Internet, existen varios productos
gratuitos que realizan gran parte de las funciones de Microsoft Word; uno de los ms
populares se denomina Writer, y forma parte de OpenOffice, una suite de oficina de fuente
abierta. Ante tantas alternativas a coste cero, el uso de Wordpad resulta cada vez menos
necesario.
Pgina
Definicin:
Definicin
de
WordPad:
Recuperado
de
http://definicion.de/wordpad/#ixzz3JZXwidKW
2.8. Calculadora
El calculador de Windows es un componente de Windows que sirve para realizar clculos
bsicos y avanzados.
El ejecutable de la calculadora de Windows (calc.exe) se encuentra en la carpeta donde est
instalado el sistema operativo Windows.
La calculadora tiene una interfaz simple, y permite realizar las operaciones bsicas, y
memorizado, con posibilidad de calculadora cientfica, donde se incluyen logaritmos,
diferentes bases numricas, operadores lgicos, grados, radianes, exponencial, funciones
trigonomtricas, etc. De todas maneras, no soporta funciones definidas por el usuario ni
nmeros complejos, tampoco almacena variables, ni capacidad para coordenadas polarescartesianas, etc.
Leandro
Alegsa:
Definicin
de
Calculadora
de
Windows:
Recuperado
de
www.alegsa.com.ar/Dic/calculadora%20de%20windows.php#sthash.kfgHJyBq.dpuf
2.9. Bloc Notas
El Bloc de Notas es el programa ms bsico que tiene Windows para crear documentos de
texto. Puede tambin venir identificado por su nombre en ingls: Notepad.
Es una aplicacin muy sencilla que apenas ha cambiado su interfaz desde Windows XP. Se
caracteriza por carecer de Barra de Herramientas y funcionar slo mediante la Barra de
Mens. Con este programa pueden abrirse formatos sencillos de texto (como TXT) y
editarlos de manera bsica.
28
2.9.1. Abrir el bloc de notas
Para ejecutar el Bloc de Notas en el ordenador primero debemos localizarlo.
Para ello, hay que buscar su icono, al igual que se hara para abrir un programa cualquiera:
Hacer clic izquierdo sobre el Botn de Inicio.
En el men Inicio pulsar sobre la opcin Todos los programas con el botn izquierdo del
ratn.
En el nuevo men desplegado, abrir la carpeta Accesorios, localizar el icono del Bloc de
Notas (o Notepad) y hacer clic izquierdo sobre l.
2.9.2. Utilizar el bloc de notas
Nada ms abrirse la ventana del Bloc de Notas ya se puede empezar a escribir en l mediante
el teclado.
Si no es as, tan slo es necesario hacer clic izquierdo en el rea de Trabajo de la ventana (el
gran rectngulo en blanco bajo la Barra de Mens) para activarla.
El sitio donde empiezan a surgir las letras escritas es delante del cursor de texto, el cual es
una pequea barra vertical parpadeante.
Es importante comprender que aunque el rea de Trabajo parece una hoja en blanco, en
realidad no contiene nada, ni siquiera lneas vacas. La mejor prueba es que no es posible
colocar el cursor de texto en otra parte del rea de Trabajo si previamente no se han creado
en ese lugar lneas vacas mediante la tecla de Retorno.
2.9.3. Barra de mens
En la Barra de Mens se encuentran los tipos de acciones que se pueden realizar sobre un
texto.
El men Archivo contiene las opciones relativas al propio archivo que contiene el texto.
El men Edicin permite cambiar de posicin, duplicar, eliminar o buscar fragmentos de
texto.
29
El men Formato tiene las opciones para modificar el tipo de letra, su tamao y estilo.
El men Ver da la posibilidad de activar la Barra de Estado para saber cul es la posicin de
cualquier carcter en el texto. El men Ayuda contiene informacin sobre el uso del
programa. Para activar una opcin slo hay que hacer clic izquierdo sobre ella.
2.9.4. Abrir un archivo de texto
Para abrir un archivo de texto hay que realizar clic izquierdo sobre el men Archivo, y elegir
la opcin Abrir, efectuando clic izquierdo sobre ella.
Aparecer entonces una ventana del Explorador de Windows, donde habr que localizar el
archivo que se desee abrir.
Una vez encontrado, slo hay que hacer clic izquierdo sobre l para seleccionarlo y despus
realizar clic izquierdo sobre el botn Abrir.
El Bloc de Notas slo puede abrir archivos de texto bsico (los que tienen extensin .txt) por
lo que documentos con formatos ms avanzados no aparecern ni siquiera en la ventana del
Explorador de Windows, aunque fsicamente estn all.
2.9.5. Crear un documento de texto nuevo
Para crear un archivo de texto desde cero, slo hay que abrir el Bloc de Notas.
Si se ha estado trabajando con otros documentos de texto, entonces hay que hacer clic
izquierdo en el men Archivo, y elegir la opcin Nuevo realizando clic izquierdo sobre ella
2.9.6. Elegir la fuente de letra
Los documentos de texto se vern siempre con la fuente de letra que est elegida en ese
momento. Para cambiar la fuente de letra hay que abrir el men Formato (clic izquierdo), y
despus elegir la opcin Fuente (clic izquierdo).
Aparecer una ventana con tres casilleros. El de la izquierda, donde pone Fuente, corresponde
a los tipos de letra que pueden seleccionarse; el del centro, llamado Estilo de Fuente, permite
escoger entre las variantes de la fuente (negrita, cursiva, etc); y el de la derecha, donde pone
Tamao, es para escoger el tamao de la letra.
30
Se puede acceder a todas las opciones de los casilleros utilizando sus respectivas Barras de
Desplazamiento.
2.9.7. Evitar que las lneas se salgan de la ventana
Si no se quiere que al escribir una frase ms larga que el tamao de la ventana aparezca
entonces una Barra de Desplazamiento horizontal en la ventana del Bloc de Notas, entonces
es necesario activar la opcin de Ajuste de Lnea.
Para ello hay que abrir el men Formato (clic izquierdo) y comprobar si a la izquierda de la
opcin Ajuste de Lnea hay una marca. Caso de que no, entonces hay que hacer clic izquierdo
sobre esta opcin para activarla.
2.9.8. Guardar un documento de texto
Una vez finalizada la creacin o modificacin de un documento de texto, si se quiere
conservarlo, ser necesario guardarlo mediante estos pasos: Abrir el men Archivo (clic
izquierdo) y elegir la opcin Guardar como (clic izquierdo). Tras aparecer la ventana del
Explorador de Windows, hay que mirar en su parte inferior, en una caja de texto a la derecha
de la opcin Nombre. Estar resaltado el nombre del archivo que se ha escogido por defecto
para guardarlo. Si se quiere otro nombre, slo hay que teclearlo. Cuando se est conforme
con el nombre del archivo, slo hay que efectuar la opcin de dejarlo permanente mediante la
pulsacin (clic izquierdo) del botn Guardar. Puede cambiarse la ubicacin del archivo a
guardar con slo cambiar de carpeta o unidad de almacenamiento en la ventana del
Explorador de Windows. Terminada la edicin de un texto, hay que elegir la opcin Guardar
como para conservar los cambios hechos al documento.
Centro de Capacitacin en Informtica: Aplicacin de Worpad: Recuperado de
http://asp3.anep.edu.uy/capinfo/Material/WindowsXp/Winxp_cap6.pdf
31
Unidad # 2
Objetivo: Identificar cules son los procesadores de texto y la visualizacin y Aplicaciones
que mejoran y facilitan el trabajo en los documentos.
3. Procesador de Texto
Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y
edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades
segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de
texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes,
efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar
espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y
modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las
pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin
correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de
sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.
Sabetancourt
(2003):
Los
Procesadores
de
Texto:
Recuperado
de
http://www.monografias.com/trabajos13/texto/texto.shtml
3.1. El Entorno de Word
Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2013. Aprenderemos
cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda.
Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el
siguiente tema.
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
32
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene, normalmente,
las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a

esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar,
maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima
accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn
abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de
opciones diferente.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
En la imagen slo se ve la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin
veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
33
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la
hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
3.2. Configurar Pagina
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que
estn instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botn Inicio
se despliega un men parecido al que ves en la
imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Vamos a usar de dos formas este men.
34
La primera es escribiendo "Word" en la caja de bsqueda. As aparecer el icono de Word
2013 y bastar hacer clic para arrancarlo.
La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opcin Todos los
programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada
Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Word.
Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre l para iniciar el
programa.
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en blanco, al hacer
clic aparece una pantalla como sta.
35
En el centro de la parte superior encontramos, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre
del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa,
Word, en este caso porque estamos en la versin Word de escritorio, pero podra aparecer
Word
Web
App
si
estamos
en
la
versin
gratuita
de
Word
en
la
Web.
Cuando arrancamos Word sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le
cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los
pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan
automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma
explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se
trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al
principio de la siguiente (a la izquierda).
Una pequea barra vertical parpadeante
es la que marca tu posicin en el texto. Se llama
punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees.
Observars que va avanzando segn vas escribiendo.
No
confundas
el
El cursor tiene esta forma
punto
de
insercin
con
el
puntero
cuando est dentro del rea de texto, esta otra
del
ratn.
cuando est
encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin del teclado, mueves el punto de insercin.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la
ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla retroceso. Esta
36
tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha
larga hacia la izquierda
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una
vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla
pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto
cuidado para controlar su efecto.
Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras
ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio
de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te
hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del
teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla
Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic
tras la letra que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger
el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en
los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de insercin.
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y
unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
37
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la
Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno
nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin.
Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al
igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo
clic en la opcin Ms tamaos de papel.
38
Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la

esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:
En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados en
cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin, que es
un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar el
margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal
(tambin llamada apaisada).
39
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes
simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la
vista previa te mostrar claramente en qu consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante
aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern los que se
utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc.
y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho
que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los encabezados y
pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies
de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y
la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el
borde inferior de la pgina.
Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos visualizarlo
con la vista de Diseo de impresin.
Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en la pestaa Vista. Esta
imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de un documento con encabezado y pie
de pgina.
En la pestaa Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal y
vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes,.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
40
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que
identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y
arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.
3.3. Barras de herramientas
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.
41
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa
ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su
esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el
botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo
Fuente, y as consecutivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una
tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
men Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho
sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.
42
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo gris
en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms
espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn
de la zona derecha superior que abrir la ventana que se muestra a continuacin, con tres
opciones.
Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y
comandos.
43
3.4. Edicin Bsica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y
las distintas formas de ver un mismo documento.
3.4.1. Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y
controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver
algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de
formato que veremos ms adelante.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos
de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una
idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un
documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la
posterior creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo
de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto
introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del
archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato
Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que
supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo
Prrafo.
44
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de
unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene
saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes
hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es
as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de
empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que
vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o
utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una
pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos
pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar >
grupo Pginas > opcin Salto de pgina.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques
mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo
Prrafo. Tiene el siguiente aspecto:
. Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como
las que ves en la imagen
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para
realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos
pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros
smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una
marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn
45
3.5. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar
y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de
insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la
prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una
posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una
lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de
la lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba
CTRL + flecha arriba
46
Un prrafo abajo
CTRL + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Presione las teclas
Una pgina adelante
CTRL + AvPg.
Una pgina atrs
CTRL + RePg.
Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento
CTRL + Fin
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPg=Pup, RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
47
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma
grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento
y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de
insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte
superior/inferior
nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos
desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de
desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha
superior/inferior
nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo
podemos cambiar el objeto pgina por otros,
como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

3.5.1. Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en
sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la
izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de
lo que cabe en una pantalla.
Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con rueda.
48
3.5.2. Panel de navegacin.
En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el nmero de
pgina, se abre un panel de Navegacin similar a la que puedes ver en esta imagen.
Tiene tres pestaas para navegar por:

1. El ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar ttulos en el
documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que
lo
contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el
nombre anterior: Mapa del documento.
2. Por miniaturas de las pginas.

3. Por resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de bsqueda que hay
justo encima.
Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaa Vista, opcin Panel de
navegacin, como se muestra en la imagen.
49
3.6. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:
Para borrar
Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
3.7. La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las
letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los
temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual
y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para
formatear todo el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado
profesional. Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan
el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los
estilos en casos ms concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.
50
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o

frase.
Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

3.7.1 Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir
la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic
sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles
en nuestro equipo.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
51
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas
las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente
la encuentra fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar
el botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de
un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente que
cree que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se
muestre la que te interesa.
3.7.2. Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic
en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de
texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
52
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A
que
tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada
uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el
que apunta hacia abajo lo disminuye.
3.7.3. Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se

muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes
apreciar en la imagen
, se pueden activar varios a la vez:
Ejemplo.
-
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo
de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
-
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto
del texto.
-
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el
resto del texto.
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Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de
la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo
Fuente.
4. Visualizacin y aplicaciones que mejoran y facilitan el trabajo en los documentos
4.1. Las vistas
Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo
mismo, la vista
Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura,
Diseo de impresin y Diseo web.

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.
4.1.1. Diseo de impresin
En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la
vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.
4.1.2. Modo lectura
Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con pocos elementos para
facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies
de pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos pginas por pantalla.
Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:
1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una
pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte
54
superior se ve tan slo una pequea barra con tres botones tal como se muestra aqu
El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.
El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn Cerrar.
2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pgina.
3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente imagen.
Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en la
barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word nos
muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.
Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la ltima
vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo.

el aviso, este desaparece al poco tiempo.
Si no haces clic en
55
4.1.3. Diseo Web
Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador
como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
4.1.4. Esquema
En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el
documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
4.1.5. Borrador
En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en
pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina
elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la
publicacin que contenido til en un borrador.
4.2. Formato prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar
las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas
de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las
secciones, que veremos ms adelante.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,
ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
4.2.1 Alineacin.
Estos son los botones
para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
56
Izquierda
Este
prrafo
Centrada
tiene Este
prrafo
Derecha
tiene Este
establecida alineacin establecida

izquierda.
alineacin centrada.
prrafo
Justificada
tiene Este
prrafo
la establecida alineacin una

derecha.
tiene
alineacin
justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto

de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes
de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina
se ver en el captulo correspondiente.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta
funcin permite escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que insertar
lneas en blanco.
4.3. Cambio maysculas/minsculas
En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas...
podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar
el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto
de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
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Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3, las
palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas,
minsculas y tipo oracin.
4.4. Buscar
Mediante el botn Buscar
podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la
combinacin de teclas CTRL+B.
Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado

Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente
en anteriores versiones de Word.
En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que
queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una
seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
58
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a
maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar
como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir,
exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino
entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados,
puesto que las 4 coincidencias estn escritas con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados
con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre
la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo
amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel
de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir
pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.
4.5. Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn
Reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la
combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
59
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con
pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
4.5.1. Ir a
.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de
las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas
y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones
debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin >
men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o
haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.
60
A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La
opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo
(definido como tal), un Comentario, etc.
5. Aplicaciones de esttica en el documento.
5.1. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulacin TAB, como ves en esta imagen.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las
tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se
pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la
alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que
las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin
repetir estos dos pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaa Vista >
grupo Mostar > opcin Regla.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de
la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente
diferentes iconos que corresponden a las siguientes alineaciones: izquierda, centrada,
derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la
tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
61
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la regla
horizontal para que aparezca el cuadro de dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de
la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Aprende ms
sobre el cuadro de Tabulaciones en el siguiente avanzado:
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida
a la que vemos en la imagen inferior.
62
Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la izquierda,

la de tipo al centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulacin vertical y
la alineacin decimal.
5.2. Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la
pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
puede desplazar otro valor que deseemos.
5.3. Listas con vietas y numeradas
En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un

smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si
los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de
forma automtica.
63
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entender
que quieres introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una
lista, en este caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de
la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos
por un salto de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.
El resultado ser el siguiente:
Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia,

utiliza la opcin Establecer valor de numeracin del submen que despliega su
correspondiente flecha.
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un prrafo normal, hay que
pulsar de nuevo la tecla INTRO despus del ltimo elemento, es decir, hay que pulsar dos
veces la tecla INTRO.
Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente. Lo
haremos seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar
que se encuentre tambin en la
pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos
hacer es escoger si queremos una ordenacin ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar el botn Aumentar sangra antes de introducir un nuevo elemento indicamos que
este est un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar
a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.
64
Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista
, si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la derecha
de cada uno de ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones.
Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del
men que se despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando
Definir nueva vieta, Definir nuevo formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.
5.4. Letra capital
Llamamos letra capital al efecto de agrandar la primera letra del primer prrafo de un
documento. Es un estilo que suele usarse a menudo en los libros, sobre todo si son de cuentos
infantiles. Para crear una letra capital simplemente ubicamos el cursor al inicio del prrafo y
usamos el botn "Letra capital" de la seccin "Texto", de la ficha "Insertar". Del men
desplegable del botn podemos abrir un cuadro de dilogo para indicar el tipo de fuente para
la letra, el nmero de lneas que va a abarcar y su posicin.
5.5. Cambiar el fondo de pgina

Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el fondo de
las pginas.
65
Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de
impresin y por tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina
> grupo Fondo de pgina.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a
la vez:
5.5.1. Marca de agua
Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por ejemplo Confidencial, No
copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegar el men siguiente que te
permitir elegir el que quieras del listado.
5.5.2. Los temas
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que
introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.
Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos,
indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que
compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos,
definimos la estructura del documento.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un
determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos
los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos
aplicado correctamente los estilos se cambiar su formato por completo con un nico clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo > grupo
Formato del documento > opcin Temas.
66
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones
(observa que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que
buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botn
Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De
este modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle
la combinacin de colores del tema Faceta, la combinacin de fuentes del tema Orgnico y
los efectos del tema Circuito. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que
podramos conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual....
Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos
nosotros?
6. APLICACIONES PARA MEJORAR LA EDICIN.
6.1. Ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado
de las palabras en cada contexto.
67
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y
Vasta de correr!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son
palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta
es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del
adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar
con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles
fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el
programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
6.2. Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores
gramaticales en azul. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la
revisin de forma expresa. Word no podr detectar errores gramaticales hasta que la frase
est acabada, por ejemplo, con un punto.
Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento
no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las
palabras sugeridas.
6.2.1. Ortografa
En este caso, para el error jugete nos ofrece este men contextual.
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Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee.
Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma bsica de corregir nuestros
documentos.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos otras opciones
interesantes:
6.2.1.1. Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos
utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso,
deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error
a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se
basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia
con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una
vez. Sin embargo esta opcin no aparece en el men contextual, para poder usarla deberemos
abrir el panel Ortografa pulsando F7.
6.2.1.2. Agregar al diccionario: Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y
no la volver a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,
trminos cientficos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa y
siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que
omitirlo en cada uno de los documentos.
La Gramtica en nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo
que la frase quedara "Este autobs ... "
69
Vemos que ofrece la opcin Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la
opcin Gramtica ... que abre el panel de gramtica que veremos a continuacin.
6.3. Notas al pie y notas al final
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no
tendremos que realizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir
el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la pequea flecha situada
en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.
6.3.1. Notas al pie
Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que deseamos que se
muestre como subndice.
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6.3.2 Formato
Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...
Se puede indicar a partir de qu nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia en
cada nueva pgina.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a
mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar cambios a Todo el
documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima
aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble
clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pie / nota al final referente al superndice.
6.4. Encabezados y pies de pgina
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto
es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y un rectngulo
gris indicndonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera pgina".
Encima de la lnea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de
Datos".
71
Si lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro
elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn
Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rpidos.
Permite, desde la opcin Propiedad del documento,
escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra

tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la
fecha.
La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaa Insertar
mediante este botn
, pero se incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de
pgina porque es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento
Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la comodidad de
la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde la pestaa
Insertar directamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos completos y dems
contenido que solemos repetir constantemente con un slo clic, como cabeceras o despedidas
en las cartas.
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Inserta imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas entre
Imgenes prediseadas de Office.com o Bsqueda de imgenes en Bing. Si tienes SkyDrive
tambin aparecer como una opcin ms.
Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
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Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la
primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado
y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de
pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la
derecha.
6.5. Bordes y sombreado
Algunas partes del documento pueden destacarse del resto con el uso de bordes y
sombreados. Recuerde que para aplicar bordes, como sombreado, debe resaltar la parte del
texto que va a modificar. Ntese que el botn "Bordes" es desplegable, mostrando diversas
opciones, toda vez que es posible ubicar bordes solo en la parte superior del texto resaltado,
por ejemplo, o en su borde derecho, etctera. A su vez, la ltima opcin del botn "Bordes"
abre un cuadro de dilogo que con las respectivas opciones de sombreado nos permite hacer
una enorme cantidad de combinaciones Estimado lector: experimente con l.
La aplicacin de estos bordes no debe confundirse con la creacin de tablas. De hecho, el
botn "Bordes" nos permite modificar tambin la apariencia de una tabla, pero este es tema
del captulo 6, as que dejemos un momento a las tablas tranquilas.
6.6. Cmo establecer el idioma predeterminado
Es frustrante cuando ests escribiendo un documento en Word y subraya palabras escritas
correctamente, lo que sugiere que lo tienes mal. El ejemplo clsico es cuando se est
utilizando Reino Unido Ingls ortografa, pero Word est configurado para EE.UU. Ingls y
quiere cambiar favorita y de centro a centro. Incluso podra auto-corregir estos 'errores'.
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Por lo general, la solucin es simple: cambiar el idioma predeterminado en la configuracin
de Word.
6.6.1. Cmo cambiar el idioma en Word 2007, 2010 y 2013
Inicie Word y haga clic en la ficha Revisar. Haga clic en el desplegable Idioma y seleccione
Preferencias de idioma. Es probable que usted ver al menos dos idiomas que figuran en la
seccin Idiomas Edicin Seleccionar. Haga clic en Ingls (Reino Unido) o el idioma que
desea que sea el predeterminado y haga clic en el botn Predeterminar a la derecha al. Si lo
desea, puede eliminar los idiomas que no utiliza.
Puede ajustar por separado el idioma de revisin, que es la otra opcin en el men
desplegable Idioma. Una vez ms, ajuste este parmetro en el idioma que desee utilizar.
Si tiene Word 2003, haga clic en Herramientas, idioma, ajuste de Idiomas. Ahora seleccione
Ingls (Reino Unido) y haga clic en Establecer como predeterminado. Una ventana
emergente le avisar que los cambios afectarn a todos los documentos creados con la
plantilla Normal.dot.
Si tiene que escribir en dos idiomas diferentes, por ejemplo Ingls y Espaol, asegrese de
marcar la casilla Detectar el idioma automticamente.
Por el contrario, si usted est teniendo problemas en el diccionario interruptores impredecible
a otro idioma y no se aceptar la ortografa en el idioma en el que se est escribiendo,
asegrese de que el 'Detectar idioma automticamente "casilla est sin marcar.
6.7. Traduciendo en Word
Otra ventaja que nos ofrece Word es que nos permite traducir palabras o frases a otros
idiomas. Esta funcin es muy til cuando en un texto hay palabras o trminos que no
comprendemos exactamente cul es su significado en nuestro idioma.
Esta es otra funcin basada en el idioma y los diccionarios de Word, y la podemos acceder
desde el men HERRAMIENTAS, IDIOMA, TRADUCIR.
Cuando entramos al traductor se nos abrir un panel de tareas donde tendremos las opciones
de buscar significados a los distintos idiomas.
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Este panel nos presenta los siguientes elementos:
Un cuadro de texto BUSCAR: en el cual debemos escribir la palabra que deseamos traducir.
Un cuadro de texto en donde definimos el modo en el cual estamos definiendo cules
diccionarios son los que deseamos utilizar. Si los de sinnimos de los diferentes idiomas
instalados o el modo de traduccin, que es el que ya aparece seleccionado cuando entramos a
esta herramienta.
6.8. Sinnimos
Cuando escribimos en papel de forma tradicional, acostumbramos a disponer de varios libros
de referencia. No tan slo diccionarios comunes con definiciones, sino tambin de sinnimos,
o bilinges para la realizacin de traducciones, etc. Esta funcionalidad tambin est
disponible en Word.
El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaa Revisar > grupo Idioma >
Traducir, es precisamente esto. Una pantalla para poder traducir, buscar sinnimos y un
listado de servicios de referencia.
Observa el ejemplo de las siguientes imgenes, donde hemos realizado una bsqueda de la
palabra estudiar tanto en un diccionario de sinnimos en espaol como en un traductor
espaol-ingls.
En ambos casos la bsqueda se realizar despus de pulsar el botn verde con forma de
flecha.
6.9. Contar caracteres en Word
Para los que trabajamos en medios de comunicacin es una tarea rutinaria contar los
caracteres que hemos escrito, sin embargo para el usuario promedio puede no ser tan
necesaria esta labor, sin embargo cuando es indispensable tener este dato conviene saber la
ruta ms corta para llegar a este dato.
Simplemente oprime la siguiente secuencia de teclas:
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Alt + H + C
Recuerda que no es necesario que oprimas todas las teclas al mismo tiempo, slo asegrate de
seguir el orden. Al realizar esta maniobra aparecer en pantalla el nmero de caracteres con
espacios, sin espacios y palabras que has escrito.
6.10. Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y
nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien,
si detecta que empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos
cometer frecuentemente.
Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamente
una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en
concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir
que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo
ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista
en el teclado. Si te falta prctica para ello, es posible que te interese desactivar esta opcin de
correccin.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para
hacerlo:
Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda, Revisin.
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Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....
6.10.1. Corregir Dos Maysculas Seguidas
Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una
palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos Maysculas
Seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin
Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de
una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas
Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das
Pone en mayscula los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS.
Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en
maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva
el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe.
Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la
columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen.
Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una exclamacin va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el
listado y pulsar Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
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Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace
por Organizacin de las Naciones Unidas.
Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar unas
excepciones a algunas opciones de Autocorreccin.
Por ejemplo, podemos especificar No poner maysculas despus de determinadas palabras,
agregndolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos ver
en la imagen.
Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.
7. USO DEL MEN INSERTAR
7.1. Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto
permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como
el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos
de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en
las pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:
Aplicar un encabezado diferente para cada seccin, que se puede corresponder con los temas
o captulos. Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la
mitad restante. Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o captulos. Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo
documento. Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de pgina >
grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera de las
opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus
definiciones.
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Si queremos establecer encabezados y pies de pgina diferentes para cada seccin debemos
romper el vnculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo edicin de
Encabezado o Pie de pgina y situamos el cursor en la seccin adecuada y pulsar el botn
Vincular al anterior. Veremos como desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el
anterior"
7.1.1. Vincular anterior
Para eliminar un salto de seccin debemos visualizarlo, para ello:
Desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, activar las marcas de prrafo marca prrafo. De esta
forma veremos donde est exactamente el salto de seccin, ver saltos seccin Situar el cursor
en la lnea que representa el salto y pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora toda forma parte del
mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente
superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.
7.2. Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este nmero de pgina no aparece en el documento.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero
de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
7.2.1. Insertar nmero de pgina
Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y
pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a
cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del
formato que buscamos.
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En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con
cinta.
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica
algn tipo de formato npag con formato.
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag,
por ejemplo pagina.
En la seccin pgina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por
ejemplo de.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin
pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto
normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin
Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se
encuentra a continuacin.
7.2.2. Formato nmeros de pgina
Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:
Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero
del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y
seleccionando un formato.
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7.3. Insertar fecha y hora
Haga clic en el cuadro de texto o la celda de la tabla en la que desee insertar la fecha o la
hora. En el men Insertar, haga clic en Fecha y hora. En la lista Idioma, haga clic en un
idioma. En Formatos disponibles, haga clic en un formato de fecha u hora. Active la casilla
de verificacin Actualizar automticamente.
7.4. Auto texto
Con la instalacin de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lo
interesante de esta opcin es obviamente crear nuestros contenidos personalizados.
Para hacerlo, redactamos el contenido normalmente y lo seleccionamos. En el ejemplo vamos
a crearlo con un texto y una imagen.
Luego, vamos a Insertar > Elementos rpidos > Autotexto y escogemos Guardar seleccin en
galera de autotexto. Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos especificar varios
parmetros.
El nombre con el que se guardar y su descripcin, as como la forma en que se insertar.
La galera, que de forma predeterminada ser Autotexto, aunque desde aqu podramos
decidir si queremos guardarlo como tabla, como pie de pgina, marca de agua o cualquiera de
los tipos de contenidos personalizables (o bloques de creacin) que admite Word en su
galera.
La categora, que en principio ser siempre General ya que es la nica por defecto, pero que
podemos cambiar. Por ejemplo, podramos tener una categora Cartas y dentro todos los
autotextos tpicos de cartas, otro para partes de incidencias, facturas. Se pueden crear nuevas
categoras desde el propio desplegable.
La opcin Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento en posteriores
documentos, porque Normal.dotm es la plantilla base que se utiliza como referencia para
todos los nuevos documentos. Desde luego podramos guardarlo en una plantilla distinta.
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Organizador de bloques de creacin
Los contenidos personalizados que guardamos en Word para utilizarlos en posteriores
documentos, como puede ser un autotexto, se gestionan desde el Organizador de bloques de
creacin. Lo podemos iniciar desde el propio men de Elementos rpidos, seleccionando esa
la opcin.
7.5. Insertar smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos
insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones
matemticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.
El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin
de ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente
avanzado te explicamos cmo utilizar el editor. Avanzado
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos
monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el
submen que se despliega, haz clic en ms smbolos.
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y
pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de
insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar
la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en
desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo
insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro
de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas
son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde
el botn Teclas....
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7.6. Imgenes y grficos
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas,
grficos, vdeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por
eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones,
facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones.
7.6.1. Imgenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imgenes
fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,
Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas
imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels
que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas
imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
7.6.2. Imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas entre Imgenes prediseadas
de Office.com o Bsqueda de imgenes en Bing. Si tienes SkyDrive tambin aparecer como
una opcin ms. Es necesario estar conectado a Internet.
Las imgenes prediseadas son imgenes disponibles en la web de Office.com. Hay imgenes
que estn construidas utilizando vectores, llamadas Redimensionables por Microsoft, lo que
permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar
(exceptuando las que estn basadas en una fotografa). Tambin hay imgenes fotogrficas no
vectoriales. Todas son propiedad de Microsoft que las cede para sus usuarios de Word bajo
determinadas condiciones para usos no comerciales.
7.6.3. Formas. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin
son vectoriales.
7.6.4. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
7.6.5. Grfico. Representacin de datos en forma grfica.
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7.6.6. Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas
que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las
imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.
7.6.7. Tipos de archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los
ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la
extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo
jpg.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en
Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.
7.6.8. Insertar imgenes en lnea
Si hacemos clic en Imgenes en lnea Botn imgenes prediseadas aparece la siguiente
ventana. Vamos a ver una a unas todas estas posibilidades.
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7.6.8.1. Imgenes prediseadas de Office.com
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo
al escribir perro aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer debe clic sobre ella, o hacer clic para
seleccionarla y luego pulsar Insertar. Esta ltima forma tiene la ventaja que podremos ver el
tamao de la imagen en la parte inferior izquierda. La imagen se descargar de Intenet.
Aunque se pueden buscar imgenes desde el cuadro de bsqueda no hay disponible una
bsqueda por categoras. Sin embargo si entras directamente en la web de Office.com si hay
disponible bsqueda por categoras y otras opciones de bsqueda. Aunque las imgenes
disponibles son las mismas.
7.6.8.2. Insertar imgenes desde archivo
En este caso haremos clic en la opcin Imagen Botn Imagen. de la pestaa Insertar > grupo
Ilustraciones, se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un
documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite
mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que
abrirlas, simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que
cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el
documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que
hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.
7.6.8.3. Incluir imgenes de Internet
Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como
haramos con cualquier otra imagen.
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Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que
hacer clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen como...
del men contextual. En la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con qu
nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opcin se llame de forma ligeramente distinta.
Tambin existe la opcin Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego slo hay que
hacer Pegar desde Word.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos
iconos en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado.
Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por defecto busca en la Web
todo tipo de documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imgenes en la barra
superior para que slo busque imgenes.
Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor a los
que est sometida.
7.6.8.4. Incluir imgenes desde otros programas
Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint
o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
7.6.9. Crear diagrama
Para insertar un diagrama debemos:
Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.
Insertar - Imagen - Organigrama
Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres
insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
7.6.9.1. Galera de diagramas
Nos dibuja un organigrama bsico de varios niveles similar.
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Organigrama bsico
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto
que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.
Men Organigrama
Agregar formas
Tipos de formas
Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el
tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en qu nivel estemos podemos insertar o no un tipo.
8. Tablas
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan
la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se
emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet aunque no est
recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.
8.1. Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn
Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
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1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al
hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero
puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo >
grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el diseo deseado a la
tabla.
8.2. Dibujar Bordes
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma de pluma para que
modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de Herramientas de tabla >
Presentacin > grupo Dibujar, y a continuacin pulsar sobre Dibujar tabla Dibujar tabla.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del
cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre
ella.
8.3. Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla
dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo
nico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se
eliminar su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
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Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar
otra tabla.
8.4. Aplicar un estilo de tabla
Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato. Podemos aplicar
estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo Estilos de
tabla.
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas,
con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones
que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones
de estilo de tabla.
8.5. Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas
de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades. O
bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.
8.6. Mover libremente una tabla
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la
esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
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8.7. Ajustar tamao
Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina
inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla
y visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar
la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no
variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.
8.8. Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No
importa si los datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para
todos ellos. Adems, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente. 1.
Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado encabezados de
columna en la tabla detectar los nombres automticamente.
2. Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en cuestin.
3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.
8.9. Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de
una frmula. Lo nico que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos
que contenga el resultado y pulsar el botn Frmula. Se abrir una ventana donde podremos
configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el desplegable
Pegar funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu
formato utilizar para mostrar el resultado.
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones: Dilogo Frmula podemos
especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba
(ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que
contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser =FORMULA(POSICION).
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A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla
de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden ser COUNT (para
contar) sobre valores de tipo texto, es posible que s que considere el encabezado como un
valor ms a contar. Debemos tener cuidado con este comportamiento.
El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido
en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.
Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si dos personas
tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo
formulario en la seccin Luego por inmediatamente inferior.
9. BARRA DE DIBUJO Y EDITOR DE ECUACIONES
9.1. Dibujar figuras geomtricas.
Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si
no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen varias formas predefinidas
entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas,
curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginacin.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que
ms te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus
caractersticas a tu antojo.
Dentro de Formas bsicas, existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial,
porque permite insertar texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra
forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos. Esto ya no es realmente
necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier
forma, simplemente haciendo clic y escribiendo dentro de la forma. Aun as, es interesante
saber de su existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso.
Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortogrfico. Si lo
recuerdas, esto no ocurra as con otras herramientas como WordArt.
La ltima opcin, Nuevo lienzo de dibujo requiere una explicacin previa. Normalmente, al
crear una forma, est se incrusta en el texto del documento, y el texto se puede ajustar a su
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alrededor. Esto funciona bien para una forma pero si queremos hacer un dibujo complejo con
varias formas es ms til disponerlas todas dentro de un contenedor. Eso es precisamente lo
que hace Nuevo lienzo de dibujo, crea un espacio rectangular para dibujar formas dentro de l
y poder tratarlo como un conjunto.
9.2. WordArt
Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en
nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de
forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.
Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer
clic sobre la que ms nos guste.
9.2.1. Galera de WordArt
A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos
seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.
9.2.2. Modificar texto de WordArt
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar
aspectos como la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier
otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio
camino de ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de
las Herramientas de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo,
el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto
WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.
En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte superior
central est el icono para girar y en la parte derecha el icono para alinearlo con el texto que lo
rodea.
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9.3. Sombra, Reflejo e Iluminaciones
Para aplicar un efecto de sombra, de reflejo o iluminaciones, normalmente con seleccionar un
valor Preestablecido ser suficiente. Al hacerlo, se mostrarn debajo los valores de
configuracin. Si el diseo no acaba de ser lo que quieres, elige la que ms se parezca a lo
que buscas y luego realiza tus modificaciones.
9.4. Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa
Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se
muestra en la siguiente imagen.
Archivo > Imprimir
A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te gusta
el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu copia impresa.
Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos
ayudarn a lograr el resultado deseado.
9.4.1. Ventana de impresin
Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En caso de
tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar:
Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar. Zoom de
impresin.
O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista
previa.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina . Lo
haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn de la derecha
permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic.
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En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuracin
de la impresin, que nos permitirn: Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que no
queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin podremos
modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y
negro.
9.4.2. Opciones de Configuracin como
Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces
cada pgina, por ejemplo: 1,1,1
2,2,2
3,3,3
4,4,4 sera la impresin de tres copias de un
documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el

trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4
1,2,3,4
1,2,3,4
La orientacin y el tamao del papel.

Modificar los mrgenes.
Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
Acceder a la Configuracin de pgina.
9.4.3. Configurar pgina
La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos tambin en el cuadro
de dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar pgina.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo: Las opciones estn clasificadas en las pestaas
Mrgenes, Papel y Diseo. No vamos a verlas con detalle porque son opciones que ya hemos
ido viendo en la unidad de Diseo de pgina, pero s vamos a mencionar las opciones que
pueden resultar ms interesantes.
Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar configuraciones en la
impresin de un nico documento.
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Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. En
versiones anteriores de Word habras tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las
pginas 1 a 5 y otra de las dems. Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado en la pgina
6 en la vista previa en el momento en que accedes al cuadro de dilogo, podrs cambiar la
orientacin y escoger la opcin De aqu en adelante en el desplegable Aplicar a.
Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcin
configurable en el cuadro de dilogo.
Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin, tipo
de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como predeterminado tras haber
configurado la impresin. De esta forma se imprimir siempre as por defecto.
9.4.4. Otras opciones de impresin
La configuracin de Word tambin afecta a la impresin, aunque a veces no seamos
conscientes de ello.
Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los
colores e imgenes de fondo. Normalmente est configurado as para ahorrar tinta en las
copias impresas, pero podemos cambiarlo.
En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la
opcin Mostrar del men que se encuentra en el lateral izquierdo y ah es donde
encontraremos una serie de Opciones de impresin que podremos activar o desactivar segn
nuestras necesidades.
Desde la ventana de Configuracin de pgina que hemos visto en el apartado anterior tambin
podemos acceder a estas Opciones de impresin. Lo haremos desde la pestaa Papel,
pulsando su correspondiente botn.
9.5. Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene
establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de
fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de
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pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo
cambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato
.dotx (.dot para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos
que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un documento normal de
Word de tipo .docx, sin alterarla.
Word 2013 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormente
veremos cmo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos cmo
crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Podramos crear plantillas basadas en
formularios de introduccin de datos con controles ms complejos, pero stos los veremos en
el tema Compartir documentos.
9.5.1. Elementos que se guardan en una plantilla
Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan
definido en ellas. Pero tambin conservan otros elementos:
Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos iconos estas
modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.
Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.
Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2013. De ah la potencia
de las plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2013.
9.5.2. La plantilla por defecto
En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.
Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos mrgenes ya establecidos, y
con una fuente y estilos predeterminados. Todo esto est definido internamente en una
plantilla Normal.dot que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el
botn Predeterminar en alguna opcin para forzar a Word a aplicar valores distintos por
defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.
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Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dot abrindola normalmente desde Word,
como un documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est. Averiguarlo es
sencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el botn
Ubicaciones de archivos.... Si hacemos clic en l se abrir una ventana donde est la ruta de
los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Podemos copiar la ruta y luego
lo nico que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos
de averiguar. Por ejemplo: C:\Users\TuOrdenador\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
9.5.3. Utilizacin de las plantillas de Word
Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo. Normalmente hacamos clic en
Documento en blanco para crea un nuevo documento. Para utilizar una plantilla deberemos
utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias
posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
Plantillas prediseadas. Son las creadas por Microsoft que aparecen en la pantalla, dentro de
la seccin DESTACADAS. Como veremos ms adelante, nosotros tambin podemos crear
plantillas, si ya hemos creado alguna aparecer al hacer clic en la seccin PERSONAL. En
cualquier caso, para usar una plantilla basta hacer clic sobre una de ellas y luego pulsar Crear.
Buscar plantillas en lnea. Permite buscar en Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso
a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu. Las podremos
descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la pgina web.
Adems, tambin hay unas buscas sugeridas, por ejemplo: Cartas, Curriculo, Fax, etc.
Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a
variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello,
es posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.
Una vez has utilizado el cuadro de bsqueda, en la parte derecha aparece una lista de
categoras relacionadas con la bsqueda. Puedes hacer clic en una categora para buscar
plantillas dentro de la misma.
El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y
pulsar el botn Crear que aparecer debajo junto a la previsualizacin.
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Observa que en la esquina superior derecha est el botn anclar que hace que la plantilla
quede fijada en la pgina que aparece al crear un documento Nuevo.
9.5.4. Crear plantillas a partir de documentos Word
Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos
de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2013 podemos crear una
plantilla simplemente cambindole el tipo de documento.
9.5.5 Disear el documento Word.
Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir
campos del estilo Haga clic aqu..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos
campos. Por supuesto, tambin podemos partir de un nuevo documento en blanco para
disear nuestra plantilla.
9.5.6. Guardar como plantilla.
Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de Word (*.dotx). Como ya
sabes, automticamente Word 2013 te propondr que la guardes en la carpeta por defecto
para las plantillas. Recuerda que debes guardarla ah si quieres que luego aparezca la seccin
PERSONAL.
Aulaclic (2013): Curso de Word 2013: Recuperado de http://www.aulaclic.es/word2013/index.htm
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Unidad # 3
Objetivo: Identificar las principales caractersticas del uso y manejo de los programas de
presentaciones.
10. PowerPoint
10.1. Introduccin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e
ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para
captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad,
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos,
imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Asimismo,
podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener pequeas aclaraciones en su exposicin, adems de muchas otras posibilidades que se
vern.
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11. Presentaciones
11.1. Elementos de la pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuacin.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms
fcil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas
con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer
inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene, normalmente,
las opciones que se utilizan ms frecuentemente. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer
100
la ltima accin realizada), Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho) y
Presentacin desde el principio (para comenzar con la presentacin de diapositivas a pantalla
completa). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms
frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, ser normalmente el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista que
queremos utilizar segn nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas
las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botn Notas
Estas notas no se ven en la presentacin pero, si as lo indicamos, podemos hacer que

aparezcan al imprimir la presentacin en papel.
101
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
11.1.1. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, ya que contiene
todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a
su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada,
Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su
esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin
11.2. Crear presentacin
A continuacin, veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una en
blanco y partiendo de una plantilla.
11.2.1. Crear presentacin en blanco.
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se muestra una
presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo, tambin podemos crearla
de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en
102
Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la opcin Presentacin en blanco, se nos abrir una nueva
ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en blanco.
En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el
resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrs de
dos cuadros: uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir de ah, tendremos que aadir
contenido o diapositivas nuevas y todo lo dems.
11.2.2. Crear presentacin a partir de una plantilla.
Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es
mucho ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla distinta a la de presentacin
en blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa. Aparecer un listado con
variaciones en distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccionamos la ms
apropiada y pulsamos Crear.
Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se corresponder con la
primera diapositiva, es decir, la "portada".
En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Ion y ste es el resultado:
Esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentacin en
blanco, posteriormente podremos ir aadiendo elementos y diapositivas.
12. Diapositivas
12.1. Trabajar con diapositivas
En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentacin, sin adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos
insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se
trata de acciones muy sencillas de realizar.
103
12.1.1. Insertar una nueva diapositiva
Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
bien utiliza la combinacin de teclas Ctrl + M.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.
12.1.2. Seleccionar diapositivas
Para poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser ser necesario, a veces,
saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran
en el rea de esquema. Aunque resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de
diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se
aplicarn a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y
pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del
tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla CTRL pulsada e
iremos haciendo clic en cada una de ellas.
12.1.3. Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos que selecciones la pestaa de diapositiva
del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
104
diapositiva. Tambin resulta muy prctico realizar este tipo de acciones desde la vista
clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Desde la cinta:
Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botn de copiar
que se encuentra en la
pestaa Inicio.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa
el botn
Desde el men contextual:

Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a copiar y selecciona la opcin
Copiar en el men contextual que se muestra.
Haz clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas, es decir, donde queramos
insertar la copia. Deberemos seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.
Desde el teclado:
Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinacin de teclas CTRL + C (que realiza
la accin de copiar).
Haz clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y pulsa CTRL + V (pegar).
12.1.4. Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
105
Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la
opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D
12.1.5. Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La
nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.
La combinacin de teclas CTRL+X.
O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos seleccionar
la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarla hasta la
posicin final.
Al desplazarla el puntero del ratn muestra junto a l un rectngulo dibujado. Cuando nos
situamos entre dos diapositivas, se abrir un espacio que nos muestra el lugar que ocupara la
diapositiva si decidisemos moverla. Por ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva
entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratn hasta que se abra un espacio entre la 3 y la 4.
En la siguiente imagen puedes observar cmo se ha realizado la operacin en la vista
Clasificador de diapositivas.
Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y
automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se renumerarn
de acuerdo con su nuevo orden.
El funcionamiento es idntico en la vista Normal, donde lo ms sencillo sera mover las
miniaturas de las diapositivas. Tambin podemos moverlas si se encuentra activa la vista
Esquema. En este ltimo caso lo haremos desplazando el pequeo smbolo que las
representa
. Lo arrastraremos hasta que nos aparezca una delgada lnea entre las dos
106
diapositivas donde lo queremos posicionar. Esta lnea nos indica el lugar final que ocupara la
diapositiva si soltaremos el botn izquierdo del ratn.
12.1.6. Eliminar diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas,
como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos mtodos para ejecutar la
eliminacin. Escoge el que ms cmodo te resulte.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre
su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
12.2. Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la
misma. Se puede modificar desde la ficha Diseo, en el grupo Personalizar.
Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botn Formato del fondo. El
resultado ser el mismo, la siguiente ventana:
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Slido: Es decir, un nico color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una
transicin suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros parmetros.
La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que incoporan en
ocasiones los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan el contenido.
107
12.2.1 Plantillas
Ya sabemos que para crear un documento nuevo basado en una plantilla debemos de acceder
a Archivo > Nuevo. Pero, qu ocurre si queremos conseguir ms plantillas? La respuesta, es
Internet. En la pgina oficial de Office encontramos muchos recursos gratuitos, entre ellos las
plantillas.
Sin embargo, Microsoft nos facilita el trabajo en ese aspecto e integra el contenido de su web
directamente en PowerPoint. Desde la opcin Nuevo podemos ver que, encima del listado de
plantillas, tenemos una barra de bsqueda. Al escribir en ella y pulsar el botn de buscar, se
nos devolvern resultados relacionados con el texto introducido. Siempre y cuando tengamos
acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu. Las
podremos descargar gratuitamente y directamente desde PowerPoint, sin tener que ir a la
pgina. Adems, las encontraremos perfectamente clasificadas en grupos: Calendarios,
Diagramas, Diapositivas de contenido, Diapositivas de diseo, Diplomas, etc. Plantillas de
Office.com
Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a
variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello,
es posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.
Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un
mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles
plantillas que podran resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y
vayan incluyendo cada vez ms a disposicin de los usuarios.
Si utilizas la bsqueda para ver las plantillas sugeridas debers usar las barras verticales para
explorar los resultados. Para volver a la primera pgina haz clic en Inicio. Archivo > Nuevo >
Navegador.
108
13. Seleccin de Textos
13.1. Trabajar con textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con
un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.
13.1.1. Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo de patrn ms
adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo sigue estos
pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente
el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de
insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
13.1.2. Aadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido
a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto del grupo Texto
que se encuentra en la pestaa Insertar.
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Vers como el cursor toma este aspecto
. Haz clic con el botn izquierdo del ratn donde
quieras insertar el nuevo cuadro de texto; mantenindolo pulsado, arrstralo para definir el
tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro
tendrs el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.
13.1.3. Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para incluir
otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y
asegurarnos de que queda delimitado por una lnea continua.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo su
contenido.
13.1.4. Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamao y el color de los textos
fcilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de dilogo
Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botn inferior derecho de este mismo grupo.
13.2. Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir
la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic
sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles
en nuestro equipo.
110
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas
las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y si ests utilizando una fuente
la encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista. Puede que la zona Fuentes
utilizadas recientemente no aparezca si todava no has utilizado ninguna.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todas las tipografas o tipos de letra disponibles. Tambin
podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de
un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se ir autocompletando con la fuente que
cree que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras ya se
muestre la que te interesa.
13.2.1. Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Selecciona el texto y haz clic en
el tringulo para buscar el tamao que desees, o escrbelo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones
que tambin nos
permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa al tamao actual.
Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao,
y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
111
13.2.2. Efectos bsicos y color
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se

muestra el fondo rosado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar
en la imagen
, se pueden activar varios a la vez:
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto.
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es
el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color que deseas, puedes
pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa que se mostrar en un cuadro
de dilogo.
112
12.3. Espacio entre lneas y caracteres
En ocasiones las personas que tienen poca experiencia con editores de texto utilizan la tecla
INTRO para aumentar el espacio entre una lnea y la siguiente. As, las separan con un
prrafo vaco que no se utiliza. Esto no es recomendable, porque el programa lo interpretar
como un prrafo a la hora de aplicarle estilos y trabajar con l. Hacerlo as nos supondr a la
larga una prdida de tiempo.
La forma adecuada de espaciar ms o menos las lneas es con la herramienta Interlineado
, que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Prrafo.
Al hacer clic en ella se despliega un men con distintos valores. El espaciado normal que se
aplica por defecto es 1. A partir de ah, podemos escoger distintos valores: 1,5 sera una vez y
media el espaciado normal, 2 el doble de espaciado, etc.

Si queremos especificar un espaciado exacto haremos clic en Opciones de interlineado.... Se
mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir escoger en un desplegable la opcin
Exactamente. Entonces, se activar un cuadro donde escribir el valor exacto de espaciado en
puntos.
A continuacin puedes observar un ejemplo: un texto al que hemos aplicado dos interlineados
distintos:
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13.3.1. Espacio entre caracteres
En la ficha Inicio, grupo Fuente encontramos la herramienta
Espaciado entre caracteres.
Con ella podremos definir el kerning o espaciado entre caracteres del texto, es decir, la
separacin entre cada letra o nmero y la letra o nmero siguiente.
Desplegando su pequea flecha triangular podemos ver un men donde encontraremos las
opciones: Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado y Ms espacio.
Esta ltima opcin abre un cuadro de dilogo donde podremos establecer el valor exacto en
puntos que queremos que se expanda o se comprima el espaciado entre caracteres.
A continuacin puedes observar un ejemplo, un texto al que hemos aplicado dos espaciados
entre caracteres distintos, siendo el primero ms estrecho que el segundo:
13.3.2. Alineacin de prrafos

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del
cuadro del texto. Encontramos las opciones de alineacin en la ficha Inicio, dentro del grupo
Prrafo.
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Estos son los botones

Izquierda
Este botn
Centrada
para fijar la alineacin horizontal. Hay cuatro tipos:

Derecha
Justificada
permite fijar la alineacin vertical. Hay tres tipos: Superior, En el medio e
Inferior.
Si hacemos clic en Ms opciones se abrir un cuadro de dilogo que permite escoger ms

alineaciones verticales. Concretamente Centrado en la parte superior, Centrado en el medio y
Centrado en la parte inferior.
14. Seleccin de Grficos
14.1. Trabajar con imgenes
En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas
o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora
herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar >
grupo Imgenes, y son los siguientes:
14.1.1. Imgenes en lnea. Son imgenes que buscaremos a travs de internet para incorporar
a nuestro proyecto. Desde la ventana que se abrir al pulsar sobre esta opcin podemos
agregar imgenes prediseadas de Office, alojadas en sus servidores web, o bien utilizar el
buscador Bing para intentar encontrar lo que necesitamos en Internet.
115
14.1.2. Imgenes. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente
fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, PNG o GIF.
14.1.3. Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de
una captura de pantalla. Es decir, representan ventanas o elementos que se estn mostrando
en nuestro ordenador.
Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta
forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente a
travs de internet.
14.2. Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar,
grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva,
si este tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.
Para poder utilizar esta opcin necesitaremos disponer de conexin a internet. Podemos
introducir las palabras que describan los que buscamos en alguno de los cuadros de bsqueda.
Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una bsqueda en la biblioteca de
imgenes online de Office.com.
Mientras que si lo hacemos desde el segundo cuadro, estaremos realizando una bsqueda en
toda la web mediante Bing, el buscador de Microsoft.
Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos el botn
Insertar. Podemos seleccionar varias imgenes, manteniendo pulsada la tecla CTRL y
haciendo clic sobre cada una de ellas.
14.2.1. Imgenes.
En este caso haremos clic en la opcin Imgenes. Se abrir una ventana similar a la que se
nos muestra cuando queremos abrir una presentacin. Puede venirte bien pulsar el botn que
permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener
que abrirlas, simplemente seleccionndolas.
116
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestra presentacin.
13.3. Elementos multimedia
Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer
el contenido y haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material
que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es
posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese
recurso en la diapositiva.
14.3.1. Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin haz clic en la ficha Insertar y en el grupo
Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen
del sonido que deseas insertar.
Audio en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro.
Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.
Audio en lnea... mostrar el panel para buscar archivos en red que ya vimos en la unidad de
imgenes. La diferencia es que en este caso no tendremos la opcin de buscar a travs de
Bing, estando las bsquedas restringidas a la galera de Office.com. Cuando realicemos la
bsqueda, los resultados mostrados sern nicamente archivos de audio. Como de costumbre,
se incluir en la diapositiva activa seleccionando el archivo y haciendo clic en Insertar.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo
nico que hay que hacer es pulsar el botn Grabar
y empezar a grabarse cualquier sonido
detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar

queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botn Reproducir
. Y si
. El sonido se incluir en
la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo.
Aparecer en la diapositiva una imagen de un pequeo altavoz.
117
Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs
probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al
pasar el cursor sobre el icono.
14.3.2. Reproduccin del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce
al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las
Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de
reproduccin
cundo
debe
iniciarse
el
sonido
durante
la
presentacin.
Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.
Si marcamos la opcin Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir
una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, como sonido
ambiente.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la
presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante presentacin. As no se
mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la
reproduccin hasta su interrupcin; as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina
antes de que pasen las diapositivas.
14.3.3. Cambiar el icono de reproduccin
Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz que
lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografa o un logotipo el
que inicie el sonido.
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Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.
En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, tamao,
organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen. Y, si lo
que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y
seleccionaremos otra.
14.3.4. Insertar y reproducir vdeos

Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en
el grupo Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas opciones te permitirn escoger el
origen del sonido que deseas insertar.
Vdeo en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite
varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmv o mp4.
Tambin permite la inclusin de pelculas Flash (archivos swf).
Vdeo en lnea... esta opcin nos permite incluir vdeos desde nuestro espacio en SkyDrive.
Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live ID que hayamos utilizado
para guardar el vdeo en SkyDrive. Otra opcin de la que disponemos para incluir vdeos es
conectar con una cuenta de Facebook.
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Si quieres que se muestre una previsualizacin en la vista Normal, tal y como se vera al
reproducir el vdeo en la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez
seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de
vdeo.
Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las de audio. Por un lado, desde
la ficha Reproduccin podremos indicar cundo iniciar la reproduccin, insertar efectos de
fundido de entrada o de salida, agregar marcadores, recortar el vdeo, etc. Por otro lado, desde
la ficha Formato podremos ajustar el tamao, organizar varios vdeos o aplicar efectos y
estilos, entre otros.
En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si hemos
establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin Ocultar con
reproduccin detenida. As, una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la
audiencia.
14.4. Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forman
parte de ellas, hacindolas as ms profesionales o atractivas, adems de conseguir llamar la
atencin de las personas que la estn viendo.
14.4.1. Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin,
habr que ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de las que se
muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos

permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una
animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se
120
desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color
utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al
objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.
Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra rosado para aquel objeto que est
seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos
siempre sobre qu objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se
iniciar a la vez que la anterior o si lo har despus de ella. Incluso podremos establecer la
duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el
efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la
cinta.
14.4.2. Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
14.5. Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que
dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o
iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
hacindolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresin de
que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
121
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella,
sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde
empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms . Sin embargo, an se
pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones del men.
14.5.1. Animacin avanzada.
Sin embargo solo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma
sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la
animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace
clic previamente en otro.
14.6. Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de
todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos ms claramente el orden y los
efectos aplicados, as como la forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del nombre
del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro, se apreciar en la
forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable
con una serie de opciones, que nos permiten:
122
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es
escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.
14.6.1. Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el
orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en
que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos
cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones
Mover antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de
todas las animaciones, podemos utilizar el botn
para modificar su orden de aparicin.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para
cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una
animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
En cambio si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la anterior, dejar de
tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya
justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
123
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el
caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin justo despus de que finalice el anterior (es decir, con un desplazamiento a la
derecha).
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
14.7. Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de
las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las
Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma
en que se ejecutar la transicin desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se
muestran en la lista. La duracin del efecto. Y una caracterstica muy importante, si la
diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Despus de un tiempo
determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas
de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.
Aula clic (2013): Curso de PowerPoint: Recuperado de http://www.aulaclic.es/powerpoint2013/index.htm
124
15. Otro programa de presentacin
15.1. Caractersticas e introduccin del programa prezi.
Prezi sirve para elaborar presentaciones
online en un nico lienzo de extenso
tamao, en el cual
todos
se
despliegan
los contenidos de la presentacin.
Se determina el orden y la dinmica en la

que se ira mostrando cada parte del
lienzo
haciendo
acercamientos,
permitiendo crear una secuencia muy

atractiva.
15.1.1. Pasos para abrir una cuenta en prezi
Las y los usuarios deben crear una cuenta en esta aplicacin, all quedarn guardadas todas
las presentaciones que se realicen y permite visualizarlas desde cualquier parte del mundo
donde se tenga acceso a internet.
Lo primero que se tiene que hacer es una cuenta de correo y acceso a internet.
Pas a paso:
1. Ingrese a la pgina: http://prezi.com/ y de un clic en la opcin:
125
2. Seleccionar la opcin que utilizaremos: Usuario Pblico
3. Se ingresa la siguiente informacin de registro y damos clic en regstrate:
4. Se muestra la siguiente pantalla de bienvenida de Prezi.
126
15.2. Creando una presentacin en blanco
Nuevo Prezi: Al ingresar a la cuenta, el usuario tendr la posibilidad de crear una
presentacin en la parte Nuevo Prezi.
Escoger plantilla en blanco: la aplicacin te da la opcin de elegir diferentes opciones de

temas para las presentaciones en este caso escogeremos iniciar Prezi en blanco.
127
Luego se abrir la pantalla en la que se visualiza el lienzo (en blanco o la plantilla) en la
que ya se puede iniciar a trabajar ingresando texto, imgenes, videos, animacin entre otros.
Una opcin al trabajar en un lienzo en blanco o en una plantilla es que podemos elegir el
tipo de marco en el que se va a trabajar: corchetes, crculo, rectngulo e invisible, podemos
agregar tambin flechas o lneas.
La manera como lo escogemos se muestra en la siguiente imagen.
128
15.2.1. Texto
Para insertar texto en nuestro Prezi, slo se hace clic dentro del marco escogido y se activar
la caja de texto en donde se puede escribir un ttulo, subttulo o texto adems de editar
tamao, color y alineacin.
15.3. Ruta de presentacin

La ruta de presentacin la podemos visualizar a lado izquierdo de la pantalla.
15.3.1. Creando una ruta de presentacin.
Podemos crear una ruta de presentacin posicionando un marco sobre o abajo de otro para
cambiar el orden en el que cada uno se presenta.
129
Otra manera de hacerlo es haciendo doble clic sobre el primer marco y luego poniendo el
cursor en el siguiente marco en el que queremos que contine la presentacin.
Aparece un nmero correlativo al que tenamos en la ruta y una lnea que parte desde el
ltimo marco de nuestra presentacin. Cuando esto suceda, simplemente hacemos un clic, y
la ruta quedar establecida en la ventana Editar Ruta.
15.3.2. Eliminando la ruta de presentacin.

Se tiene las siguientes opciones para poder eliminar una ruta de presentacin:
Borrar todo no se borra los marcos que se ha creado solo desparecer el
orden que se estableci para la presentacin de las diapositivas.
Borrar individualmente uno a uno los marcos presionando sobre cada uno de ellos
la X roja que se encuentra arriba a la derecha del marco.
Cuando hayamos terminado la edicin, presionamos Editar Ruta nuevamente y la
ventana vuelve a la normalidad.
130
15.4. Herramientas a considerar para planificar mis prezis
PREZI tiene diseos diagramas y dibujos que permiten crear una presentacin de forma
rpida y eficiente. Ingresamos a la pgina principal men insertar se despliega el siguiente
men.
Inmediatamente se desplegar una ventana de opciones de las cuales podremos elegir una
y nos entregara una maqueta, esto nos ahorra bastante tiempo.
15.4.1. Insertando imgenes.

Una de las herramientas que ms usaremos, ser las imgenes.
En Prezi tenemos dos formas de insertar imgenes:

Primera forma: insertar imgenes desde la Pc.
Pasos:
1. Debemos hacer clic en el men insertar.
131
2. Luego imagen donde aparecer un cuadro con opciones.
3. Presionar donde dice desde tu equipo seleccionar archivo.
Segunda forma: insertar imgenes a travs de la web.

Se utiliza el buscador google para buscar las imgenes.
Pasos:
1. Debemos hacer clic en el men insertar.
2. Luego imagen donde aparecer un cuadro con opciones.
3. Se abre una ventana que permitir seleccionar una imagen, escribimos el concepto
que queremos buscar en el campo de bsqueda.
4. Presiona lupa y se desplegar el resultado de la bsqueda.
5. La primera imagen se insertar, cuando estamos conforme con la imagen
pinchamos insertar y la imagen se insertar en la presentacin.
15.4.2. Insertando dibujos

Podemos insertar dibujos en las presentaciones presionando el botn smbolo y formas en
el men principal.
132
Pasos:
1. Ingresamos a la pgina principal men
insertar.
2. Elegir la opcin Smbolos y formas.
3. Se despliega la ventana de las cuales podemos
elegir un dibujo.
15.4.3. Insertando diagramas
El diagrama es una gua o un esqueleto que est en bruto y que nosotros completaremos
con imgenes, textos y otros elementos que nos ofrece Prezi.
Pasos:
1. Ingresar pgina principal men insertar.
2. Elegir la opcin Diagramas.
3. Se despliega una ventana de las cuales podemos elegir el diagrama que est acorde
a nuestras necesidades.
133
15.4.4. Insertando videos
Podemos insertar videos desde el computador o desde YouTube de la siguiente
manera:
Pasos:
1. Ingresar pgina principal men insertar.
2. Elegir la opcin Video de YouTube.
3. Para insertar videos desde YouTube, debemos copiar la direccin del video y pegarla en
la ventana que se desplegar al pinchar la opcin Insert y se insertara el video.
15.4.5. Temas.
Otra forma de crear una presentacin en Prezi es a travs de los templates o plantillas que
vienen predefinidos.
Pasos:
1. Creamos una nueva Prezi con el botn Nueva Prezi en la pgina Tus
134
Prezis.
2. Luego se desplegar un catlogo de plantillas de las cuales podemos elegir la ms

adecuada para la presentacin que realizaremos.
3. Una vez seleccionado el tema, Prezi nos llevar a la presentacin que ya estar casi
construida para solo agregar la informacin que necesita ser presentada.
El recorrido y los frames ya estarn predefinidos y lo nico que haremos ser editar los
textos, agregar imgenes y otros objetos.
Ignacio Mrquez de Castro (2013): Manual Bsico Para Presentaciones Prezi:

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

PAULO EMILIO MACIAS

1.1. Concepto de informtica

1.6.1.2. Micrfono: Su funcin es la de transformar (traducir) las vibraciones debidas a la

1.6.2.1. Monitor: aunque tambin es comn llamarlo "pantalla", es un dispositivo de salida

para crear un cuadro SIN esquinas.

Colores.- Para escoger Colores de Primer y Segundo Plano (Fondo)

las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior

Al hacer clic sobre el botn Inicio

se despliega un men parecido al que ves en la

imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Una pequea barra vertical parpadeante

es la que marca tu posicin en el texto. Se llama

El cursor tiene esta forma

cuando est dentro del rea de texto, esta otra

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la

. Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como

las que ves en la imagen

3.5. Desplazarse por un documento

Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

CTRL + flecha arriba

CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Presione las teclas

Una pgina adelante

Una pgina atrs

Al principio del documento CTRL + Inicio

Mediante las Barras de desplazamiento.

nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo

podemos cambiar el objeto pgina por otros,

como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Tiene tres pestaas para navegar por:

2. Por miniaturas de las pginas.

Presione las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se

, se pueden activar varios a la vez:

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

resto del texto.

Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura,

Diseo de impresin y Diseo web.

El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.

vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo.

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

establecida alineacin establecida

la establecida alineacin una

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto

podemos buscar texto en el documento.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la izquierda,

Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un

Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia,

que se encuentre tambin en la

5.5. Cambiar el fondo de pgina