ADMINISTRACION IV

TRABAJO DE INVESTIGACION
PREGUNTAS GUIA DEL EXAMEN DE ADMINISTRACION IV

1.- Porque se considera a las organizaciones como un sistema

Toda organizacin es un sistema ya que esta hace posible la interrelacin de un
conjunto de elementos que permiten que estos sistemas se den. Estos pueden ser
abiertos y cerrados.(Organizaciones).
En la actualidad se aprecia el explosivo crecimiento de organizaciones modernas,
el cual ha creado retos que, a su vez, dan lugar al desarrollo de sistemas, mismos
que hacen frente a la complejidad y multiplicacin de las operaciones en forma
bastante efectiva.
Un sistema es una red de procedimientos relacionados entre s y desarrollados de
acuerdo con un esquema integrado para lograr una mayor actividad de la
empresa.
Por lo tanto ya que toda organizacin es un sistema podemos considerar que esta
es un conjunto como un todo debido a la interdependencia con sus partes.
Una organizacin se considera un sistema porque no es una funcin es una serie
de acciones procesos y medidas a tomar
Se dicen que son abiertos o cerrados

ABIERTOS
Por qu presentan relaciones de intercambio con el ambiente a travs de entradas
(insumos) y salidas (productos); intercambian materia y energa con el ambiente
continuamente; son eminentemente adaptativos, pues para sobrevivir deben
readaptarse continuamente constantemente a las condiciones del medio.
los sistemas abiertos estn caracterizados por el principio de equifinalidad, que es
un sistema que puede alcanzar por una variedad de caminos y partiendo de
diferentes condiciones iniciales, el mismo estado final. A medida que los sistemas
abiertos desarrollan mecanismos regulares, para balancear sus operaciones, la
cantidad de equifinalidad puede reducirse; sin embargo esta permanece. En el
sistema existe mas de un modo para producir un determinado resultado, o sea,
existe ms de un mtodo para consecucin de un objetivo. El estado estable del
sistema puede alcanzarse a partir de condiciones iniciales diferentes y a a travs
de
medios
diferentes.

CERRADOS

2.- menciona tres aspectos importantes de la teora general de los sistemas

La teora general de los sistemas abarca tres aspectos importantes. El primero es la
ciencia de los sistemas, el cual implica la exploracin cientfica de la totalidad. El
segundo es la tecnologa abarca las tcnicas, los modelos y enfoques matemticos. El
tercero es la filosofa del sistema el cual es una reorientacin del pensamiento y visin
del mundo, que considera la introduccin del sistema como un nuevo modelo.3.-En un
sistema organizacional que componentes se presentan de acuerdo a la teora general
de
los
sistemas
Esta compuesto por tres subsistemas, el transformacional, el social y el
administrativo.4.-Cules
son
los
caractersticas
de
los
sistemas?
1-Los objetivos del sistema total: son los fines o metas a las cuales est orientada y
quiere
llegar
un
sistema.
2-Entorno del sistema: es todo loque se encuentra fuera del sistema. Existen dos
elementos
que
caracterizan
al
entorno.
El primero es el control de los factores internos del sistema, es decir, el sistema
puede o no hacer algo encuanto al comportamiento del entorno. El segundo la

determinacin de la forma en que debe funcionar el sistema. Dichos elementos

deben
de
trabajar
al
mismo
tiempo.
3-Recursos del sistema: losrecursos son todos los medios con los que cuenta el
sistema para llevar a cabo actividades que le van a permitir alcanzar las metas
establecidas. Unos ejemplos de ello son: dinero, personas, maquinarias,equipos,
etctera.
4-Componentes: Son todas las actividades que contribuyen a lograr los objetivos del
sistema.
5-Administraci

3.- cuales son las caractersticas de los sistemas

4.- cual es el concepto de un sistema
5.- explica la importancia que tiene comprender que una organizacin es un
sistema
6.- que se entiende por organizacin
7.-importancia que tiene la organizacin como etapa de un proceso para la mejor
comprencion de sus operaciones
8.- como se agrupan las operaciones por su naturaleza
9.- seala las diferencias entre sistema, mtodo, funcin, proceso, procedimiento,
tarea y actividad
10.-cual es la importancia de los procedimientos

11.- como se pueden analizar los procedimientos en una organizacin

12.- que es un diagrama de flujo
13.-con que otros nombres se le conoce al diagrama de flujo
14.- cuales son las ventajas que existen para diagramar
15.- menciona dos mtodos y sus smbolos que existen para diagramar
16.- defina las formas de oficina e indique las principales razones de que se
utilizan
17.- que se quiere decir con formas generales
18.- que se entiende por distribucin del espacio fsico
19.- para que es necesario analizar los espacios fsicos en el estudio de los
sistemas y procedimientos

20.- que factores son indispensables para analizar un espacio

21.- explique en que consiste la reingeniera

22.- que contiene un manual de procedimientos

CUESTIONARIO DE EVALUACION
1.-Por qu se considera a las organizaciones como un sistema?
Toda organizacin es un sistema ya que esta hace posible la interrelacin de un
conjunto de elementos que permiten que estos sistemas se den. Estos pueden ser
abiertos y cerrados.(Organizaciones).
2.-Menciona tres aspectos importantes de la teora general de los sistemas
La teora general de los sistemas abarca tres aspectos importantes. El primero es la
ciencia de los sistemas, el cual implica la exploracin cientfica de la totalidad. El
segundo es la tecnologa abarca las tcnicas, los modelos y enfoques matemticos. El
tercero es la filosofa del sistema el cual es una reorientacin del pensamiento y visin
del mundo, que considera la introduccin del sistema como un nuevo modelo.
3.-En un sistema organizacional que componentes se presentan de acuerdo a la

teora general de los sistemas

Esta compuesto por tres subsistemas, el transformacional, el social y el administrativo.
4.-Cules son los caractersticas de los sistemas?
1-Los objetivos del sistema total: son los fines o metas a las cuales est orientada y
quiere llegar un sistema.
2-Entorno del sistema: es todo lo que se encuentra fuera del sistema. Existen dos
elementos que caracterizan al entorno.
El primero es el control de los factores internos del sistema, es decir, el sistema
puede o no hacer algo en cuanto al comportamiento del entorno. El segundo la
determinacin de la forma en que debe
funcionar el sistema. Dichos elementos deben de trabajar al mismo tiempo.
3-Recursos del sistema: los recursos son todos los medios con los que cuenta el
sistema para llevar a cabo actividades que le van a permitir alcanzar las metas
establecidas. Unos ejemplos de ello son: dinero, personas, maquinarias, equipos,
etctera.
4-Componentes: Son todas las actividades que contribuyen a lograr los objetivos del
sistema.
5-Administracin: Churchman menciona dos funciones bsicas la planeacin y el
control. Los administradores deben de estar al tanto de que los planes se lleven a
cabo tal y como fueron establecidos, en caso de no ser as debe de ver que es lo que
est sucediendo. Aqu se lleva a cabo el control. En cuanto a la planeacin es plantear
objetivos o metas que se van a alcanzar y los medios con los cuales se van a alcanzar
dichas metas. Ambas estn ligadas.
5.-Menciona un ejemplo donde se muestran las caractersticas de los sistemas
6.-Explica los componentes de un sistema organizacional
El Transformacional: Es el que tiene que ver con la transformacin del del bien o
servicio, El Social con los recursos humanos y el administrativo con la forma de
aplicar el proceso administrativo en cada uno de las reas funcionales.
7.-Por que es importante conocer la clasificacin de las organizaciones en el estudio
de los sistemas y procedimientos?
Por que el proceso de organizacin corresponde a la estructuracin dentro de la
organizacin de un conjunto de etapas que nos
va a permitir entender quien es el responsable de llevar a cabo cada una de las tareas
con que procedimientos, con que formatos y que espacios.
8.-Los principios de los sistemas se pueden aplicar en cualquier tipo de
organizacin?
Si, en todo tipo de organizacin.
9.-Cules son las caractersticas del sistema organizacional de una PYME?
Es una sociedad tecnolgica: denominada as por el grado extraordinario que en ella
ha alcanzado el progreso de la tcnica. Todos conocemos los sucesos espectaculares
que estamos presenciando en cuanto al dominio que el hombre ha logrado sobre las
fuerzas de la naturaleza. Tambin son asombrosos los adelantos tcnicos en el
campo de la organizacin. Como incuestionable es el progreso de las

telecomunicaciones, el avance de las tcnicas psico-sociolgicas de la informacin,

de la motivacin y de la direccin en materia social; en la medicina, en la ciruga, en la
seguridad social. Nunca en la historia los adelantos tecnolgicos haban tenido tanta
importancia como en la sociedad actual.
Es una sociedad industrial: al denominarla as, estamos indicando el lugar
preponderante de los valores econmicos, pero la economa moderna ha l<5'"grado
su fortalecimiento en el progreso de la industria. Los pueblos mas desarrollados, como
subdesarrollados, ven en el proceso de su industrializacin la frmula que les
permitir incorporarse a esta sociedad de nuestro siglo. Se han abandonado las
formas tradicionales de la explotacin
de la tierra, y de la produccin artesanal, para impulsar la industrializacin que
conlleva al progreso y a una mejor forma de conseguir un alto estndar de vida para
los grandes ncleos de la poblacin.
Es una sociedad de masas: la vida social se manifiesta a travs de grupos
numerosos.
10.-Cul es el concepto de sistema?
Es la idea de un conjunto de elementos interconectados para formar un todo que
presenta propiedades y caractersticas propias que no se encuentran en ninguno de
los elementos aislados. Es lo que denominamos emergente sistemtico. Una
propiedad o caracterstica que existe en el sistema como un todo y no en sus
elementos particulares.
11.-Explica la importancia que tiene comprender que una organizacin es un sistema.
Por que la organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas,
disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
12.-Cmo se clasifican los sistemas?
Sistemas Abiertos y Cerrados ,Sistemas Vivientes y No Vivientes, Sistemas
Abstractos, Sistemas Concretos, ,Sistemas Naturales,Sistemas Hechos por el
Hombre.
13.-Explica el origen de la teora general de Sistemas
El origen de este enfoque se remonta a las concepciones aristotlicas de causa y
efecto y de que todo entero forma parte de otro mayor. En cierto sentido, puede
decirse que la nocin de