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Gua del Usuario- Cierre de Cuadro de Necesidades 2014

GUIA DE USUARIO PARA EL CIERRE DE CUADRO DE


NECESIDADES 2014
Objetivo
Guiar a los usuarios responsables del SIGA a fin de que stos
puedan realizar el cierre de fases: Requerido, Anteproyecto y
Aprobado; del Cuadro de Necesidades 2014 para poder obtener el
Plan Anual de Adquisiciones de cada unidad ejecutora.

A.- Cierre de Fase Requerido a Fase Programado Anteproyecto


1. Ingresar

al

ML

Submdulo

de

Programacin/Cuadro

de

Necesidades (CN)/ Autorizacin de CN.

2. Cambiar de Requerido a Cierre de Requerido los Gastos Generales y todos


los Centro de Costos.

Residente SIGA-Amazonas

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Nota: Si sale el mensaje de que hay tems repetidos, (Aceptar la impresin, en


este reporte se visualizara la ubicacin de los tems repetidos los cuales deben
ser eliminados) luego cerrar la fase requerido.

3. En el ML

Cambiar el estado en la opcin de Integracin/Parmetros

de Integracin, de fase de Requerido a Programado Anteproyecto

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4.

Ingresar al Mdulo Configuracin.

5. Ingresar a la opcin Procesos/Configurar Programacin. Seleccionar


ejecutora y Meta Propuesta: Prog. Anteproyecto, luego seleccionar copiar
meta de fase requerido y Meta Propuesta. Grabar

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6.

Para realizar las equivalencias de metas de Fase Requerido a

Programado Anteproyecto ingresar al Mdulo Logstico


Tablas/Parmetros/Equivalencia

Meta.

defecto de metas de Prog. Anteproyecto

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Check

en

en la opcin
Asignacin

por

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7. En el ML/ Programacin/Cuadro de Necesidades (CN)/Autorizacin de CN


Cerrar la fase Presionar el botn

. Ingresar la clave (CIECN) y

luego presionar el botn

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8. Para el Cierre de la fase Programado Anteproyecto cambiar los Gastos


Generales y todos los Centro de Costos a Cierre de Programado
Anteproyecto.

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9.

Ingresar al Submdulo de Programacin/Cuadro de Necesidades


(CN)/Autorizacin de CN. Todos los centros de costos y gastos
generales deben estar en la fase Cierre Programacin Anteproyecto.

10. Cerrar la fase Prog. Anteproyecto. Presionar el botn


la clave (CIECN) y luego presionar el botn

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. Ingresar

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Nota:
En este cierre no se visualizara la Fase Aprobado, sino cuando cambie en
parmetros de ejecutora el estado del Control de Etapas de Techo
Presupuestal

a (2) Techo Aprobado,

previa carga y equivalencia de

Metas Aprobadas.

B. - Pasos para pasar de la Fase Programado Anteproyecto a la Fase


Aprobado y Carga del PIA

1. En el Modulo Logstico, Ingresar a Parmetros de Ejecutora.

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2. Poner el Ao del Sistema en 2014 y grabar.

3.

Realizar la carga de metas 2013 desde el SIAF. Para ello ingresar al


Modulo Configuracin men Procesos /Carga General de datos del
SIAF.

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4.

Realizar la carga de metas (para esta labor la PC debe tener SIGA y SIAF
a la vez) seleccione las opciones marcadas y grabar.

5.

Hacer la Equivalencia de Metas, similar al punto A.6 Las metas que


visualizaran son las aprobadas para el 2013, cargadas desde el SIAF.
RELACIONAR CON LOS CC
En este caso la equivalencia no es por defecto, sino seleccionando las
metas una a una.

6.

Ingresar al

ML en Parmetros de Ejecutora / Control de Etapas del

Techo Presupuestal / colocan (2) Aprobacin del Presupuesto.


Luego graban, aceptar,...

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7.

Realizar la carga del PIA desde el SIAF al SIGA. Esto lo hacen desde
el men del Techo Aprobado.

8.

En la ventana que muestra presionar el botn Cargar PIA de MPP.

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9.

En la nueva ventana presionar el botn Cargar PIA de MPP. Dejar


que se actualice el PIA desde el SIAF.

10.

Ahora los centros de costo en el Cuadro de Necesidades se


visualizaran en Fase Aprobado.

Realizar los ajustes del cuadro de necesidades de acuerdo al PIA.


11.

Cuando concluyan con el ajuste ya pueden generar el PAO inicial y


PAC 2013.

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