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Normas da Corregedoria

Livros da Administrao Geral do Frum:

Livros dos Ofcios de Justia:

I - registro de feitos administrativos;

I-Visitas e Correies;

II - registro de portarias e ordens de servio, com


ndice;

II - Protocolo de Autos e Papis em Geral;


III - Cargas de Autos;

III - registro das decises terminativas proferidas


em feitos administrativos;
IV - protocolo de autos e papis em geral;
V - tombo, com registros de objetos, mveis e
pertences do Estado existentes no edifcio do
frum.

IV - Registro de Feitos Administrativos


(sindicncias, procedimentos disciplinares,
representaes, etc.);
V - Registro das decises terminativas proferidas
em feitos administrativos;
VI - pertinentes Corregedoria Permanente,
previstos no art. 23, quando for o caso e no que
couber.

Classificadores da Administrao Geral do


Frum:

Classificadores dos Ofcios de Justia:

I - para cpias de ofcios expedidos;

I - para atos normativos e decises da


Corregedoria Permanente, com ndice por assunto;

II - para ofcios recebidos;


II - para cpias de ofcios expedidos;
III - para autorizaes e certides de inutilizao
de livros e classificadores obrigatrios.

III - para ofcios recebidos;


IV - para GRD - guias de recolhimento de
diligncias do oficial de justia;
V - para cpias de guias de levantamento
expedidas em favor dos auxiliares da justia no
funcionrios na Justia Estadual;
VI - para mensagens eletrnicas enviadas ou
recebidas que no forem juntadas a autos de
processo;
VII - para relatrios de cargas eletrnicas;
VIII - para peties e documentos desentranhados;
IX - para autorizaes e certides de inutilizao
de livros e classificadores obrigatrios.

ATO/FATO

PRAZO

O registro de sentena (no livro de sentenas)


far-se- em at __ horas aps a baixa dos autos
em cartrio pelo juiz;

48 HORAS

Ao receber a petio inicial ou a denncia, o ofcio


de justia providenciar, em___ horas, a autuao,
nela afixando a etiqueta que, gerada pelo sistema
informatizado e oriunda do distribuidor, atribui
nmero ao processo e traz outros dados relevantes
(juzo, natureza do
feito, nomes das partes, data etc.).
Sero atendidos em____ horas os pedidos de
certides de objeto e p formulados pelo correio
eletrnico (e-mail) institucional de um ofcio de
justia para outro. A certido ser elaborada e
encaminhada pelo ofcio de Justia diretamente
unidade solicitante.
Na hiptese dos autos no serem restitudos no
perodo fixado, competir ao escrivo judicial
representar, no prazo de ____horas, ao Juiz
Corregedor Permanente, inclusive para fins de
providncias competentes junto Ordem dos
Advogados do Brasil (EOAB, arts. 34, inciso XXII, e
37, inciso I).
O advogado deve restituir, no prazo legal, os
autos que tiver retirado do ofcio de justia. No o
fazendo, mandar o juiz, de ofcio:

24 HORAS

48 HORAS

24 HORAS

24 HORAS

I - intim-lo para que o faa em___ horas, sob as


penas da lei, certificando-se;
Os despachos, decises interlocutrias e sentenas
devem ser encaminhados publicao no Dirio da
Justia Eletrnico, dentro do prazo mximo de___
dias, a contar da devoluo dos autos em cartrio.
As certides sero expedidas no prazo de ___
dias, contados da data do recebimento do
respectivo pedido pelo ofcio de justia, fornecido
ao interessado protocolo de requerimento.
Aps revisados e decorridos ____anos do ltimo
registro efetuado, os livros de cargas de autos e
mandados, desde que reputados sem utilidade para
conservao em arquivo pelo escrivo judicial,
podero
ser
inutilizados,
mediante
prvia
autorizao do Juiz Corregedor Permanente. A
autorizao
consignar
os
elementos
indispensveis identificao do livro, e ser
arquivada em classificador prprio, com certido da
data e da forma de inutilizao.

03 DIAS

05 DIAS

02 ANOS

Os ofcios e mensagens eletrnicas expedidos e


recebidos, mencionados nos incisos II, III e VI do
art. 75, sero conservadas pelo prazo de____, a
partir da data de expedio ou do recebimento pelo
ofcio de justia

ATO/FATO
As guias de recolhimento de diligncias do oficial
de justia sero conservadas pelo prazo mnimo de
____ anos contados do arquivamento, aplicandose, quanto inutilizao, o disposto no do 2 do
art. 74.

Implantado o sistema de controle de ponto


biomtrico, as duas fichas individuais (modelo
prprio) utilizadas anteriormente para cada
funcionrio da Comarca, uma para controle de
frequncia e outra para a transcrio resumida de
todas as ocorrncias pertinentes vida funcional,
permanecero arquivadas na Seo ou Diretoria
de Administrao Geral ou na unidade de lotao
do servidor, para eventual consulta ou expedio de
certido, pelo prazo de___ anos, findo o qual sero
entregues ao servidor para guarda.

Para garantia do direito de acesso aos autos que


no corram em segredo de justia, poder ser
deferida ao advogado ou estagirio de Direito,
regularmente inscritos na OAB, que no tenham
sido constitudos procuradores de quaisquer das
partes, a retirada de autos para cpia, pelo perodo
de______, mediante controle de movimentao
fsica, devendo o serventurio consultar ao stio da
Ordem dos Advogados do Brasil da Internet, vista
da Carteira da OAB apresentada pelo advogado ou
estagirio de Direito interessado, com impresso
dos dados obtidos, os quais sero conferidos pelo
servidor antes da entrega dos autos, observadas,
ainda, as demais cautelas previstas para a carga
rpida, conforme o disposto no art.165.

A carga de autos judiciais e administrativos em


andamento no cartrio reservada unicamente a
advogados ou estagirios de Direito regularmente
inscritos na OAB, constitudos procuradores de
alguma das partes, ressalvado, nos processos
findos e que no estejam sujeitos a segredo de
justia, a carga por advogado mesmo sem
procurao, pelo prazo de ____dias.
Na carga rpida os requerimentos sero
recepcionados e atendidos desde

01 ANO

PRAZO

02 ANOS

05 ANOS

01 HORA

10 DIAS

AT S 18 HORAS

que formulados ____


Deferido ou determinado de ofcio o
desentranhamento, caber ao ofcio de justia:
05 DIAS
III - intimar o interessado a retirar a documentao
no prazo de ____dias, se outro no for assinalado
pelo Juiz.

ATO/FATO

PRAZO

Transitada em julgado a sentena, os objetos


anexados s manifestaes processuais sero
devolvidos s partes ou seus procuradores,
mediante solicitao ou intimao para retirada em
at _____dias, sob pena de destruio.

O escrivo verificar periodicamente o


classificador para arquivamento provisrio
peties e documentos desentranhados:

de

30 DIAS

01 ANO

I - quando constatar a existncia de peas no


retiradas h______ do desentranhamento, reiterar
a intimao dos advogados para
retir-las;
O escrivo verificar periodicamente o
classificador para arquivamento provisrio
peties e documentos desentranhados:

de

II decorridos ____anos do desentranhamento, as


peties e documentos no retirados pelos
advogados sero encaminhadas Ordem dos
Advogados do Brasil local, anotando-se no sistema
informatizado oficial.

Aps a publicao da deciso que determinou o


arquivamento, os processos permanecero no
ofcio de justia por_____ dias, findo os quais sero
confeccionados os pacotes de arquivo em, no
mximo, ______dias, realizadas as anotaes e
atos necessrios
Os requerimentos de desarquivamento de autos,
ressalvadas as excees legais, sero instrudos
com o comprovante de recolhimento da respectiva
taxa.
1 Na ausncia da guia de recolhimento, o
advogado (subscritor ou responsvel indicado) ser
intimado a recolher as respectivas custas ou retirar

02 ANOS

30 DIAS

30 DIAS

05 DIAS

a petio, no prazo de _____dias.


3 Quando se tratar de requisio de processos
por parte dos ofcios de justia integrantes de foro
regional, o requisitante dever mencionar na
requisio a que vara distrital pertencia o feito.

10 DIAS

4 No ser permitida a reiterao de requisio


antes de
decorridos ____dias contados da data do protocolo.
Alm do requerimento formulado ao ofcio de
justia onde tramitou o feito, o interessado poder
solicitar o desarquivamento, consultar e obter
cpias reprogrficas dos processos depositados no
Arquivo Geral diretamente nas dependncias da
Coordenadoria de Arquivos, Setor de Consultas.
2. Os processos permanecero disposio do
interessado no local de consulta pelo prazo de____
dias teis, findo o qual sero devolvidos ao arquivo

08 DIAS TEIS

ATO/FATO

PRAZO

Pargrafo nico. O interessado no desarquivamento


ser intimado, por qualquer meio idneo de
comunicao, da chegada dos autos ao cartrio e
do prazo de ____dias para manifestao, bem
como de que, decorrido o prazo sem manifestao,
os autos retornaro ao arquivo.

30 DIAS

ACESSO AOS AUTOS JUDICIAIS E ADMINISTRATIVOS


Advogado tem acesso:

Estagirio tem acesso:

Pblico em geral tem acesso:

Processos em andamento ou
findos, mesmo sem procurao,
quando no estejam sujeitos a
segredo de justia. Por meio do
exame em balco do ofcio de
justia ou seo administrativa.

Processos em andamento ou
findos, mesmo sem procurao,
quando no estejam sujeitos a
segredo de justia. Por meio do
exame em balco do ofcio de
justia ou seo administrativa.

Processos em andamento ou
findos, mesmo sem procurao,
quando no estejam sujeitos a
segredo de justia. Por meio do
exame em balco do ofcio de
justia ou seo administrativa.

Autos que no corram em segredo


de justia, poder ser deferida ao
advogado ou estagirio de Direito,
regularmente inscritos na OAB,

Autos que no corram em


segredo de justia, poder ser
deferida
ao
advogado
ou
estagirio
de
Direito,

que no tenham sido constitudos


procuradores de quaisquer das
partes, a retirada de autos para
cpia, pelo perodo de 1 (uma)
hora.
A carga de autos judiciais e
administrativos em andamento no
cartrio reservada unicamente a
advogados ou estagirios de
Direito regularmente inscritos na
OAB, constitudos procuradores
de alguma das partes, ressalvado,
nos processos findos e que no
estejam sujeitos a segredo de
justia, a carga por advogado
mesmo sem procurao, pelo
prazo de 10 (dez) dias.

A carga rpida dos autos ser


concedida pelo escrivo ou o
escrevente
responsvel
pelo
atendimento, pelo perodo de uma
hora, mediante controle de
movimentao fsica dos autos,
conforme
formulrio
a
ser
preenchido
e
assinado
por
advogado ou estagirio de Direito
devidamente
constitudo
no
processo.

regularmente inscritos na OAB,


que
no
tenham
sido
constitudos procuradores de
quaisquer das partes, a retirada
de autos para cpia, pelo perodo
de 1 (uma) hora.
A carga de autos judiciais e
administrativos em andamento
no
cartrio

reservada
unicamente a advogados ou
estagirios
de
Direito
regularmente inscritos na OAB,
constitudos procuradores de
alguma das partes, ressalvado,
nos processos findos e que no
estejam sujeitos a segredo de
justia, a carga por advogado
mesmo sem procurao, pelo
prazo de 10 (dez) dias.
A carga rpida dos autos ser
concedida pelo escrivo ou o
escrevente responsvel pelo
atendimento, pelo perodo de
uma hora, mediante controle de
movimentao fsica dos autos,
conforme formulrio a ser
preenchido e assinado por
advogado ou estagirio de
Direito devidamente constitudo
no processo.

Observaes em relao carga dos autos dos processos:


Art. 160. Na hiptese de os processos correrem em
segredo de justia, o seu exame, em cartrio, ser restrito
s partes e a seus procuradores devidamente constitudos.
1 As entidades que reconhecidamente prestam servios
de assistncia judiciria podero, por intermdio de
advogado com procurao nos autos, autorizar a consulta

de processos que tramitam em segredo de justia em


cartrio pelos acadmicos de Direito no inscritos na OAB.
Referida autorizao dever conter o nome do acadmico, o
nmero de seu RG e o nmero e/ou nome das partes do
processo a que se refere autorizao, que ser juntada
posteriormente aos autos.
2 vedado o acesso a autos de processos que correm
em segredo de justia por estagirios no inscritos ou com
inscrio vencida na OAB.
Art. 166. vedada a reteno do documento de
identificao do advogado ou do estagirio de Direito no
ofcio de justia, para a finalidade de controle de carga de
autos, em qualquer modalidade ou circunstncia.