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NACIONAL DEL
FACU
LTAD
TITULO:
DATAWAREHOUSE COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA LA TOMA DE
DECISIONES EN EL REA DE ATENCIN AL CLIENTE DE LA EMPRESA SEDAM
HUANCAYO S.A.
VERASTEGUI NGELES,
Brahian
NDICE
Captulo 1: Generalidades..........................................................................1
1.1. Sedam Huancayo S.A.......................................................................1
1.1.1. Misin y visin...........................................................................2
1.1.2. Objetivos empresariales............................................................2
1.1.3. Lineamientos empresariales......................................................2
1.1.4. Servicios.................................................................................... 3
1.1.5. Servicio de disposicin sanitaria de excretas, sistema de
letrinas y fosas spticas...........................................................................3
1.2. rea de atencin al cliente de Sedam Huancayo.............................4
1.3. Planteamiento del problema............................................................5
1.4. Formulacin del problema................................................................9
1.4.1. Pregunta General.......................................................................9
1.4.2. Preguntas Especficas................................................................9
1.5. Objetivos.......................................................................................... 9
1.5.1. Objetivo General........................................................................9
1.5.2. Objetivos Especficos.................................................................9
1.6. Justificacin y alcance de la investigacin.....................................10
1.6.1. Justificacin Terica..................................................................10
1.7.1. Justificacin Prctica................................................................10
1.7. Formulacin de hiptesis...............................................................10
1.7.1. Hiptesis General.....................................................................10
1.7.2. Hiptesis Especfica.................................................................10
1.7.3. Variables..................................................................................11
1.8. Diseo metodolgico.....................................................................12
1.8.1. Tipo de Investigacin...............................................................12
1.8.2. Diseo Metodolgico................................................................13
Captulo 2: Marco de referencia y marco terico......................................15
2.1. Antecedentes de la investigacin..................................................15
2.1.1. Toma de decisiones gerenciales en empresas prestadoras de
servicios de saneamiento.......................................................................15
2.1.2. Casos de xitos de datawarehouse en Per.............................15
2.1.3. Casos de xitos de datawarehouse en otros pases.................17
2.2. Marco terico.................................................................................21
2.2.1. Datawarehouse........................................................................21
2.2.2. Por qu un datawarehouse?...................................................21
Captulo 1: Generalidades
DATAWAREHOUSE
todas las reas de direccin y operaciones. La localidad de Orcotuna cuenta con una
oficina descentralizada de cobranzas y atencin de reclamos.
1.1.1. Misin y visin.
1.1.1.2. Misin.
Ser una empresa eficiente entre las mejores empresas prestadoras de
servicios de saneamiento de la regin, en proceso de adaptacin a los
impactos del cambio climtico en agua y saneamiento
1.1.1.3. Visin.
Brindar servicios bsicos de saneamiento con buena calidad,
utilizando los recursos hdricos, racionalmente y ampliando nuestra
cobertura para contribuir y mejorar la calidad de vida de la poblacin
1.1.2. Objetivos empresariales.
Mejorar la calidad y cantidad (cobertura) de agua potable y alcantarillado
observando los estndares y disposiciones de la OMS y la SUNASS
Fortalecer el desarrollo organizacional de la empresa SEDAM Huancayo
S.A.C.
Optimizar el uso racional del agua potable (tratamiento, almacenamiento,
distribucin y consumo) coadyuvando a minimizar el agua no
contabilizada.
Lograr el mejor servicio y atencin al cliente para cubrir la plena
satisfaccin en el uso de los servicios que brinda la Empresa.
1.1.3. Lineamientos empresariales.
1.1.4. Servicios.
1.1.4.1. Servicio de Agua Potable.
Sistema de produccin que comprende la captacin, almacenamiento y
conduccin de agua cruda, tratamiento y conduccin de agua tratada.
Sistema de distribucin, que comprende el almacenamiento de agua potable,
redes de distribucin y distribucin y dispositivos de entrega al cliente,
conexiones domiciliarias, incluye la medicin, pileta publica, unidad sanitaria y
otros.
1.1.4.2. Sistema de Alcantarillado Sanitario y Pluvial.
Sistema de recoleccin, que comprende las conexiones domiciliarias, redes de
recoleccin y emisores, sistema de tratamiento y disposicin de las aguas
servidas.
Sistema de conduccin y disposicin de aguas de lluvias
1.1.5. Servicio de disposicin sanitaria de excretas, sistema de letrinas y
fosas spticas.
Sedam Huancayo S.A.C., podr dedicarse a la ejecucin de actividades
afines, conexas y/o complementarias permitidas por la Ley General de Servicios
de Saneamiento que sea compatible con su Naturaleza y aprobada por la Junta
Empresarial.
Los servicios de saneamiento que presta la Empresa, son de necesidad y
utilidad pblica y de preferente inters nacional, cuya finalidad es proteger la
salud y el medio ambiente.
DATAWAREHOUSE
FACTURACIN
CATASTRO
COBRANZA
VENTAS DE
CONEXIN
FUNCIONALIDADES
Su principal actividad es decepcionar los reclamos comerciales
y no comerciales de los clientes, correspondiendo esto ltimo a
los reclamos operativos y emitir las resoluciones
correspondientes.
rea cuya actividad principal consiste en manejar el proceso de
facturacin desde el ingreso de las lecturas, hasta la emisin de
recibos, para luego efectuar los anlisis correspondientes y
preparar los informes que permitan a la direccin de la empresa
a tomar medidas.
Actividades relacionadas con las acciones de inspeccin de la
empresa.
Actividad relacionada al cobro de los acciones de inspeccin de
la empresa.
Se inicia la relacin con el cliente, con la venta de la conexin
domiciliaria, sea de agua, desage o ambos.
Ao/meses
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total
reclamos
Resueltos
2010
2011
2012
2013
1012
850
919
1076
906
1172
901
943
945
907
784
754
1116
451
552
512
577
1018
793
591
718
832
944
1480
1257
9734
671
568
433
571
533
397
508
531
517
534
402
452
6117
514
612
682
554
665
633
614
614
584
835
741
561
7609
1041
9169
5966
7523
751
565
151
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9
8
Pendientes
reclamo (Ver anexo 2), es este segundo reporte el que les permite la toma de decisiones
en el rea.
Como se puede ver en el anexo 2 este reporte de resumen estadstico atendidos por el
reclamo, no muestra informacin clara y especfica para la toma de decisiones, es por
eso que los encargados del rea deben elaborar sus reportes de indicadores de gestin,
para la toma de decisiones a partir del reporte diario de solicitudes de reclamo
mensualmente (ver anexo 3), lo cual genera que el rea utilice mucho tiempo en la
elaboracin de dichos reportes que les permiten la toma de decisiones en dicha rea.
A continuacin se muestra el diagrama de procesos de la toma de decisiones de los
encargados del rea de Atencin al Cliente.
Diagrama N 1.1
DATAWAREHOUSE
Jefe de Atencin
al cliente
Toma de decisiones a
partir de reportes
Solicita
informacin
Elabora
reportes de toma
rea de Informtica
de decisin
Recepciona
Entregar
pedido
reportes
Procesa
reporte
Fuente indita
DATAWAREHOUSE
DATAWAREHOUSE
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0
Sistema de apoyo a
Datawarehouse as como
la toma de
el entorno de aplicaciones
Datawarehouse de la siguiente
decisiones V.I
manera:
Requerimiento de la
DATAWAREHOUSE
1
1
datos y la informacin
informacin.
Diseo del sistema OLAP.
Creacin de Cubos y
(OLAP).
anlisis de Datos.
de los encargados
del rea de
atencin al cliente
toma de decisiones.
V.D
Indicador
Instrumento
Fuente
Tiempo de
decisiones de los
procesamiento de la
informacin para la
de atencin al
toma de decisiones.
Entrevistas
Entrevistas
cliente V.D
DATAWAREHOUSE
1
2
Cantidad de
requerimientos de
informacin
obtenidos de la
Entrevistas
Entrevistas
SQL
Tablas
entrevista, validados
por el alcance y
limitaciones del
asunto.
Sistema de
Cantidad de
apoyo a la Toma de
tablas Fact y
Server
generadas en el
dimensionales.
Enterprise
Sistema
Manager
Comercial.
Decisiones V.I
Cantidad de
Analysis
Base de datos
Cubos que
Services y
satisfacen los
Excel
requerimientos de
SQL Server
Enterprise
Manager
informacin.
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1
3
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1
4
1.8.2.4. Explicativos.
Esos estudios son los encargados de explicar porque ocurre uno o ms
fenmenos, las condiciones en las que este fenmeno se presenta y las variables
que se puedan relacionar. Este tipo de investigaciones se realizan con una
estructura mayor.
El tipo de diseo de investigacin a aplicar es el diseo descriptivo, debido a que
tenemos que conocer acerca de la empresa, recopilar informacin y datos. Se manejaran
las diversas informaciones de la empresa como variables y los grupos de observacin
sern sus diversas reas que corroboran a cumplir con su visin y misin de la empresa,
adems tendremos cierta injerencia en la informacin que se obtenga de los sistemas
operacionales.
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5
1
6
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7
Wongs, donde se inscriben los nios, les dan revistas, le envan una cierta revista
quincenal, mensual.
Esto lo hace Wong como resultado del estudio de una de las variables del
modelo del Datawarehouse (variable unidad familiar), que es por servir a la
comunidad y tener cierta apariencia de unidad familiar, y la otra parte es
obviamente de Marketing.
Wong mide esta promocin cuando los nios de alguna manera tocan el tema
Wong en casa por la promocin y obligan a los familiares a comprar ciertos
productos asociados a la revista.
2.1.2.3. Compaa de seguros Rmac.
En el Per ya hay empresas que usan el Data Warhouse, una de ellas es la
compaa de seguros Rmac. Asimismo, un diario local utiliza el Data Warhouse
en su departamento de recursos humanos. Los trabajadores pueden acceder al
estado de sus cuentas y verificar sus prstamos o beneficios. Los responsables de
recursos humanos usan anlisis multidimensionales para determinar una serie de
comportamientos y variables que muestran como marcha la empresa con
respecto a recursos humanos. Otras de las empresas que tiene esta tecnologa son
Luz del sur y Aduanas.
Esta tecnologa, que como ya hemos dicho no es nueva, se espera que en
nuestro pas recin tenga una gran acogida este ao.
2.1.3. Casos de xitos de datawarehouse en otros pases.
2.1.3.1. CONAVI
Reconocida entidad bancaria y crediticia de Colombia, una de las principales
protagonistas en el pas en servicios hipotecarios, as como una de las ms
innovadoras en materia tecnolgica al servicio del cliente.
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9
2.1.3.2. MCI
Empresa de telecomunicaciones de EEUU, monto un DW con tecnologa
infomix. La empresa descubri que podra ofrecer descuentos importantes para
aquellos nmeros telefnicos a los que el cliente llamaba muchas veces. MCI
guarda registros de todas las llamadas, locales y larga distancia, quienes las
realizan y a qu hora.
2.1.3.3. MEDICUS
Medicina propaga-Asistida por Deloitte & Touche, moto un DW sobre
Oracle. Se pueden programar prestaciones o determinar si es necesario contratar
ms otorrinolaringolos o gastroenterlogos o reforzar maternidad o pediatra,
consultar enfermedades por edad, actividad de los promotores de la zona, etc.
2.1.3.4. SIDUS
Laboratorio Farmacutico Argentino, monto sobre un Microsoft SQL Server
un datamart que permite, visualizar el minuto de facturado, porcentajes de
descuento de las ventas del mes, justo con el promedio histrico, que productos
han cumplido su ciclo histrico.
2.1.3.5. Bank of Amrica.
Debido a que los bancos encuentran a una fuerte competencia por parte de los
retailer, compaas de seguros otros recin llegados a la industria financiera, es
sumamente importante entender los estilos de vida de los clientes y ofrecer los
servicios que las personas desean y necesitan. En Bank of Amrica, uno de los
equipos ms grandes del mundo en administracin, venta y comercializacin, se
utilizaba el software Tera data basada en Datawarehouse, para hacer esto, la
DATAWAREHOUSE
2
0
bsqueda en los datos nos ayuda a ofrecer el producto correcto por el canal
adecuado, declaro Charles Grifito, vicepresidente senior de Bank of Amrica.
2.1.3.6. Metro de Madrid.
Tiene su rea de actuacin exclusivamente en la ciudad de Madrid, aunque
existe una participacin mayoritaria en el nuevo ferrocarril de Arganda. En la
actualidad da empleo a ms de 5200 personas, realizando anlisis exhaustivo de
la informacin tuvieron la necesidad de un Sistema de Tratamiento de sus Datos
Histricos.
El importe neto de la cifra de negocio asciende aproximadamente a 20.000
millones de ptas., cifra que se corresponde con los ingresos por venta de billetes
a viajeros.
La empresa mueve diariamente ms de un milln de viajeros y las
ampliaciones que se han llevado a cabo recientemente, harn aumentar las lneas
en torno a 35 kms. Los planes de expansiones acrecientan de tal modo que,
Metro de Madrid actualmente se encuentre en el proceso de crecimiento ms
ambicioso a nivel mundial.
2.1.3.7. Unin Fenosa.
Desde la puesta en marcha del proyecto inicial, el equipo de hardware de San
de ha ampliado en varias ocasiones, tanto en capacidad de disco como en
procesadores, beneficio a tener en cuenta cuando se decide la implantacin de un
Datawarehouse.
Unin Fenosa es un grupo empresarial con presencia activa y slidas bases en
muchos sectores de la compaa espaola. Su actividad se centra en las reas de
negocio elctrico y no elctrico, adems de una intensa actividad internacional
representada por Unin Fenosa ACEX. El grupo est conformado por 25
DATAWAREHOUSE
2
1
empresas con unos recursos propios de 35.000 millones de pesetas y con una
cifra de negocio superior a 339.000 millones de pesetas en el ao 1996.
Su plantilla es de 4.700 empleados. Estas empresas operan sectores altamente
competitivos y con grandes expectativas de futuro, como el sector de las
telecomunicaciones.
Unin Fenosa ha llevado a cabo un proceso de diversificacin y adaptacin
de la empresa a la continua evolucin y aprovechamiento de las oportunidades
de negocio. Ha evolucionado en un mercado ms competitivo y ms orientado a
la demanda de los clientes, consiguiendo as mantener su posicin de liderazgo.
2.2. Marco terico
2.2.1. Datawarehouse.
De acuerdo a los usuarios que lo utilizan, existe una variedad de
definiciones, llegando a la conclusin que data warhouse es un proceso que
consiste en consolidar datos provenientes de los diferentes sistemas de
transacciones (fuentes internas que incluyen tambin datos histricos) que se
generan todos los das en una organizacin y
2.2.2. Por qu un datawarehouse?
Para entender porque la necesidad de implementar Datawarehouse en las
organizaciones se plantea sus beneficios, y las limitaciones que presentan los
Sistemas Transaccionales, las cuales se muestran en la siguiente tabla.
Datawarehouse
Sistemas Transaccionales
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2
simultaneas
Brinda informacin bruta, no detalladas.
diariamente
decisiones
Se aplica bases de datos
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2. Marketing
3. Produccin
4. Finanzas
5. Recursos humanos
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3
6
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7
El nuevo proceso que se inicie en caso de que la solucin haya sido errneo
contara con ms informacin y se tendr conocimiento de los errores sometidos
en el primer intento.
2.2.6.3.9. Procesos cognitivos implicados en la toma de decisiones.
Al igual que en el pensamiento crtico en la toma de decisiones se utilizan
ciertos procesos cognitivos como:
formulacin de uh mensaje.
Organizacin: disposicin de arreglo u mediante las reglas de un
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8
encontrar la informacin.
Base de datos multidimensionales
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9
Somatizacin
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0
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1
alcanzando los objetivos buscados. Se trata de un mtodo sistemtico, que minimiza los
problemas de integracin, pero es costoso, debido a la gran cantidad de datos y su poca
flexibilidad. En este mtodo se formula un resumen del sistema, sin especificar detalles.
Cada parte del sistema se refina disendola con mayor detalle.
El enfoque top-Down se adapta a la visin de Bill Inmon quien considera que el
almacn de datos debe responder a las necesidades de todos los usuarios en la
organizacin, y no solo de un determinado grupo.
Por otro lado el enfoque botton-up es una metodologa rpida que se basa en
experimentos y prototipos. Es un mtodo flexible que permite a la organizacin ir ms
lejos con menores costos. La idea es construir DM independientes para evaluar las
ventajas del nuevo sistema a medida que avanzamos. En l, las partes individuales se
DATAWAREHOUSE
4
2
disean con detalle y luego se enlazan para formar componentes ms grandes, que a su
vez se enlazan hasta que se forma el sistema completo. Las estrategias basadas en el
flujo de informacin botton-up se alojan potencialmente necesarias y suficientes porque
se basan en el conocimiento de todas las variables que puedan afectar a los elementos
del sistema.
DATAWAREHOUSE
4
3
La metodologa propuesta por Kimball, est compuesta por las siguientes fases:
diseo apropiadas.
Modelado Dimensional: se comienza con una matriz donde se determina la
dimensionalidad de cada indicador para luego especificar los diferentes grados
4
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
negocio.
Mantenimiento y crecimiento: se basa en la necesidad de continuar con las
actualizaciones de forma constante para as lograr la evolucin de las metas por
conseguir.
Gestin del proyecto: asegura que todas las actividades del ciclo de vida se
lleven a cabo de manera sincronizada.
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5
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7
Tabla de hechos
Tabla de dimensin
Tabla de dimensin
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Proveedores
Tiempo
Productos
Ventas
(cuanta_vendido,
montante_vendido)
Clientes
Canales
Pases
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9
aplicacin.
Puede requerir menos informacin de datos que otros esquemas como los
esquemas en estrella.
Clientes
Pedidos
Productos
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0
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1
5
2
4. Diseo fsico.
5. Diseo y desarrollo de la presentacin de datos.
El presente captulo tiene como finalidad el analizar y describir los mtodos que se
emplearon durante la investigacin, con la finalidad de obtener informacin oportuna,
confiable, til y de calidad, que ayude a tomar decisiones a los encargados del rea de
atencin al cliente de la empresa Sedam Huancayo S.A..
3.1.1. Planificacin del proyecto.
Como en otro Proyecto software, es necesario realizar una planificacin del
mismo para tratar de garantizar que el desarrollo se realiza segn las fechas
previstas. A continuacin se presenta la planificacin prevista para el proyecto
que se est realizando.
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3
T
E
Nombre de Tarea
Jun
jun
jun
jun
jun
- 01
-03
-05
-07
-09
ju
ju
ju
ju
ju
n-
n-
n-
n-
n-
11
13
15
17
19
Definicin de
1 requerimientos del
Negocio
2 Modelado dimensional
3 Diseo fsico
Diseo y desarrollo de
4 la presentacin de
datos
5
4
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5
5
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5
6
dimensiones, que representan los valores que asumen todas las posibles
descripciones en cada contexto del proceso de negocio.
Se definen las dimensiones que soportan los requerimientos definidos,
cumpliendo con la granularidad de la tabla de hechos. Las siguientes secciones
relacionan las tablas diseadas para la base de datos con su dimensin
correspondiente.
2.1.3.3.1. Dimensin reclamo.
Tabla: dim_detreclamo
Contiene la informacin donde se registran todos los detalles de los reclamos
generados o atendidos por el rea.
2.1.3.3.2. Dimensin suministro.
Tabla: dim_suministro
La informacin donde se registran los datos de los suministros.
2.1.3.3.3. Dimensin direccin.
Tabla: dim_direccion
Contiene la informacin de las direcciones de los suministros
2.1.3.3.4. Dimensin distrito.
Tabla: dim_distrito
Contiene la informacin de los distritos
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7
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FIN
rea
detencin
al
Ingresan
al sistema de apoyo toma de decisiones
Analiza reportes de sistema de apoyo
cliente
Fuente indita
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0
Requerimiento
tarea
Dos horas
Dos minutos
por distrito
Apelaciones por
Dos horas
Dos minutos
distrito
Reconsideraciones por
Dos horas
Tres minutos
distrito
Situacin de reclamos
Una hora
Tres minutos
por distrito
Tiempo de reclamos
Una hora
Dos minutos
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por tiempo
Apelacin por tiempos
Reconsideraciones por
Dos horas
Uno hora
Tres minutos
Dos minutos
tiempo
Situacin de reclamos
Dos horas
Tres en
Tiempo de reclamos
por tiempo
La tabla anterior muestra los tiempos que toma realizar los requerimientos usuarios,
con lo que se demuestre que con un sistema propuesto toma menor tiempo la realizacin
de las tareas de los requerimientos de usuario.
DATAWAREHOUSE
6
1
Conclusiones
La metodologa de desarrollo utilizada en el desarrollo del proyecto
utilizado en el Datawarehouse y las herramientas tecnolgicas OLAP,
utilizadas en el presente trabajo, jugaron un papel muy importante en el
tratamiento de informacin y gracias a ello el gerente comercial, de
atencin al cliente, tendr mejor panorama para tomar decisiones y
formular estrategias y/o plantear polticas en la administracin sanitaria.
Con el uso de sistemas Datawarehousing se permite a los encargados del
rea de atencin al cliente de la empresa Sedam Huancayo S.A. Tomar
mejores decisiones ya que las herramientas permite ver los indicadores de
gestin, que no permite ver los reportes anteriormente usados.
Si valido la hiptesis General de que se demostr que con una utilizacin
del sistema Datawarehousing se logra optimizar el proceso de toma de
decisiones del rea de atencin al cliente de la empresa Sedam Huancayo
S.A.
El presente trabajo ser el modelo a seguir para implementar el
Datawarehouse en la sugerencia de facturacin, cobranzas y otras reas de
DATAWAREHOUSE
6
2
Recomendaciones
Se recomienda a la difusin y concientizacin de encargados del rea de
atencin al cliente de empresa Sedam Huancayo S.A., que se encargan del
proceso de toma de decisiones, en el uso de las tecnologas
Datawarehousing para optimizar el proceso de toma de decisiones.
Se recomienda reemplazar el mtodo tradicional de toma de decisiones,
por el uso y apoyo del sistema Datawarehousing desarrollado.
Se recomienda que se actualice de manera peridica los datos del
sistema Datawarehousing desarrollado al fin de tener la adaptacin
dinmica del mismo en base a la evolucin de los datos.
Es recomendable formar el rea de inteligencia de negocios dentro del
rea de sistemas que se encarga de construir y desarrollo ms sistemas de
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