Segn el diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola un
comisario se define: Persona que tiene poder y facultad de otra para ejecutar alguna orden o entender en algn negocio El comisario de una sociedad, es la que est autorizada por los accionistas para vigilar e inspeccionar todas las operaciones sociales, ya sea desde un punto de vista financiero o contable. Art 274 No pueden ser Comisarios: 1. Las personas que estn inhabilitadas para el ejercicio del comercio; 2. Los empleados de la compaa y las personas que reciban retribuciones, a cualquier ttulo, de la misma o de otras compaas en que la compaa tenga acciones o participaciones de cualquier otra naturaleza, salvo los accionistas y tenedores de las partes beneficiarias; 3. Los cnyuges de los administradores y quienes estn con respecto a los administradores o directores dentro del cuarto grado civil de consanguinidad o segundo de afinidad; 4. Las personas dependientes de los administradores; y, 5. Las personas que no tuvieren su domicilio dentro del pas.
La junta general designar 2 comisarios que duraran 1 ao en el
ejercicio de sus funciones. Pueden ser reelegidos indefinidamente La junta general puede revocar el nombramiento de los comisarios en cualquier tiempo. Los comisarios son temporales y amovibles. La junta general, a falta de disposicin en los estatutos, fijar la retribucin de los comisarios. Cuando haya sospechas de actitud negligente por parte de los comisarios, un nmero de accionistas que representen por lo menos la quinta parte del capital pagado podr denunciar el hecho a la junta general. Los comisarios estn obligados a informar oportunamente a la Superintendencia de Compaas sobre las observaciones que formularen y les fueren notificadas. La omisin o negligencia por parte de los comisarios ser sancionada por la Superintendencia con multa de hasta doce salarios mnimos vitales generales
En caso de falta definitiva del comisario como:
Fallecimiento Excusa Renuncia Impedimento o cualquier otra cosa. Convocar a la junta general de accionistas en el plazo de quince das contados desde el hecho que falta.
Si vencido este plazo el administrador no convocare a la junta o si sta no
hiciera la designacin, el Superintendente de Compaas, de oficio o a peticin de cualquier accionista, designar, de fuera del personal de la Superintendencia, comisario o comisarios para la compaa, los que actuarn hasta que la junta general efecte las designaciones pertinentes. La remuneracin de los comisarios nombrados por el Superintendente ser fijada por ste y su pago ser de cargo de la compaa. Atribuciones y Obligaciones especiales para los comisarios 1. Cerciorarse de la constitucin y subsistencia de las garantas de los administradores y gerentes en los casos en que fueren exigidas; 2. Exigir de los administradores la entrega de un balance mensual de comprobacin; 3. Examinar en cualquier momento y una vez cada tres meses, por lo menos, los libros y papeles de la compaa en los estados de caja y cartera; 4. Revisar el balance y la cuenta de prdidas y ganancias y presentar a la junta general un informe debidamente fundamentado sobre los mismos; 5. Convocar a juntas generales de accionistas en los casos determinados en esta Ley; 6. Solicitar a los administradores que hagan constar en el orden del da, previamente a la convocatoria de la junta general, los puntos que crean conveniente; 7. Asistir con voz informativa a las juntas generales; 8. Vigilar en cualquier tiempo las operaciones de la compaa; 9. Pedir informes a los administradores; 10. Proponer motivadamente la remocin de los administradores; y 11. Presentar a la junta general las denuncias que reciba acerca de la administracin, con el informe relativo a las mismas. El incumplimiento de esta obligacin les har personal y solidariamente responsables con los administradores. Prohibicin de los comisarios 1. Formar parte de los rganos de administracin de la compaa; 2. Delegar el ejercicio de su cargo; y, 3. Representar a los accionistas en la junta general.
De los balances.
Los administradores de la compaa estn obligados a elaborar, en el plazo
mximo de tres meses contados desde el cierre del ejercicio econmico anual, el balance general, el estado de la cuenta de prdidas y ganancias y la propuesta de distribucin de beneficios, y presentarlos a consideracin de la junta general. Todas las compaas debern llevar su contabilidad en idioma castellano y expresarla en moneda nacional. Del balance general y del estado de la cuenta de prdidas y ganancias y sus anexos, as como del informe se entregar un ejemplar a los comisarios, quienes dentro de los quince das siguientes a la fecha de dicha entrega formularn respecto de tales documentos un informe especial, con las observaciones y sugestiones que consideren pertinentes, informe que entregarn a los administradores para conocimiento de la junta general. El balance general y el estado de la cuenta de prdidas y ganancias y sus anexos, la memoria del administrador y el informe de los comisarios estarn a disposicin de los accionistas, en las oficinas de la compaa, para su conocimiento y estudio por lo menos quince das antes de la fecha de reunin de la junta general que deba conocerlos. El Superintendente de Compaas determinar mediante resolucin los principios contables que se aplicarn obligatoriamente en la elaboracin de los balances de las compaas sujetas a su control. Aprobado por la junta general de accionistas el balance anual, la Superintendencia de Compaas podr ordenar su publicacin, de acuerdo con el reglamento pertinente. Salvo disposicin estatutaria en contrario de las utilidades lquidas que resulten de cada ejercicio se tomar un porcentaje no menor de un diez por ciento, destinado a formar el fondo de reserva legal, hasta que ste alcance por lo menos el cincuenta por ciento del capital social. Slo se pagar dividendos sobre las acciones en razn de beneficios realmente obtenidos y percibidos o de reservas expresas efectivas de libre disposicin. La distribucin de dividendos a los accionistas se realizar en proporcin al capital que hayan desembolsado. La accin para solicitar el pago de dividendos vencidos prescribe en cinco aos. Los accionistas que representen por lo menos el veinte por ciento del capital integrado, podrn solicitar a la Superintendencia de Compaas que intervenga designando un perito para la comprobacin de la verdad del balance y dems documentos presentados por el administrador. Si la Superintendencia de Compaas estableciere que los datos y cifras constantes en el balance y en los libros de contabilidad de una compaa no son exactos o contienen errores comunicar al representante legal y a los comisarios de la compaa respectiva las observaciones y conclusiones a que hubiere lugar, concediendo el plazo de hasta treinta das para que se proceda a las rectificaciones o se formulen los descargos pertinentes