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NCLEO DE ANZOTEGUI
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIN Y SISTEMAS
CURSOS ESPECIALES DE GRADO
Realizado por:
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIN Y SISTEMAS
CURSOS ESPECIALES DE GRADO
ASESOR:
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIN Y SISTEMAS
CURSOS ESPECIALES DE GRADO
Resolucin
RESOLUCIN
De acuerdo al artculo 41 del reglamento de trabajos de grado de la
Universidad de Oriente:
iv
Resumen
RESUMEN
La empresa Inversiones Eucaris C.A., es una empresa del ramo constructor
que tiene como finalidad, ofrecerles a sus clientes el material necesario para
que estos emprendan una construccin de cualquier tipo. Esta organizacin
presenta un congestionamiento en la entrega de los materiales a sus
clientes, debido a la gran demanda de clientes que adquieren los productos;
As mismo, no cuentan con espacio fsico suficiente y con pocos vehculos de
transporte. Debido a esta problemtica se realiz un estudio de Planificacin
Estratgica, Dicho estudio comenz con la recopilacin de informacin a
travs de la observacin directa, la entrevista y encuestas, con el propsito
de
detectar
los
focos
problemticos
dentro
de
la
microempresa.
Dedicatorias
DEDICATORIAS
Dedico este triunfo primeramente a Dios, padre celestial, que me da fuerzas
y sabidura en los momentos ms difciles, por darme su luz y entendimiento
para la culminacin de esta meta tan anhelada.
vi
Dedicatorias
DEDICATORIAS
A dios todopoderoso, quien todo lo puede y todo lo ve, por darme salud,
fortaleza, entendimiento y perseverancia para enfrentar los retos cotidianos.
A mis futuros hijos e hijas, quienes espero ser para ustedes un ejemplo
a seguir, y que siempre contarn conmigo en las buenas y en las malas.
vii
Dedicatorias
A aquellos que utilicen este proyecto como gua para sus tesis, que
nunca les falte: Un reto por lograr, un sueo que realizar, una misin que
cumplir y una meta por alcanzar.
viii
Agradecimientos
AGRADECIMIENTOS
A Dios nuestro padre celestial, por darme las fuerzas necesarias para
levantarme las veces que me ca. Gracias padre.
A mis padres, por sus consejos, por estar pendiente de guiar mi futuro y
ayudarme a encontrar el camino.
A mis hijos, por esperar al igual que yo este triunfo, ahora son ustedes
los que triunfaran y espero estar all dndoles el apoyo que mis viejos me
dieron a m.
ix
Agradecimientos
Agradecimientos
AGRADECIMIENTOS
Primero que todo a Dios Todo poderoso, por todas las cosas que me han
servido de experiencia para afrontar la vida con optimismo.
xi
Agradecimientos
xii
Agradecimientos
Estudia como si fueras a vivir para siempre: vive como si fueras a morir
maana."
xiii
ndice General
NDICE GENERAL
RESOLUCIN............................................................................................................ iv
RESUMEN ..................................................................................................................v
DEDICATORIAS ........................................................................................................ vi
AGRADECIMIENTOS ................................................................................................ ix
NDICE GENERAL ................................................................................................... xiv
NDICE DE TABLAS Y FIGURAS ............................................................................ xix
CAPTULO I: EL PROBLEMA ...................................................................................22
2.1 ANTECEDENTES................................................................................... 27
2.2 BASES TEORICAS................................................................................. 30
2.2.1 Generalidades .............................................................................. 30
2.2.2 Administracin Estratgica ........................................................... 30
2.2.3 Etapas de la Administracin Estratgica....................................... 30
2.2.4 Planificacin estratgica ............................................................... 32
2.2.4.1 Caractersticas de la planificacin estratgica ....................... 33
2.2.4.2 Etapas de la planificacin estratgica .................................... 34
2.2.4.3 Importancia de la planificacin estratgica............................. 35
2.2.5 Auditora interna ........................................................................... 35
2.2.6 Matriz de evaluacin de los factores internos (EFI) ...................... 36
2.2.7 Auditora externa .......................................................................... 38
2.2.8 Matriz de evaluacin de los factores externos (EFE).................... 39
2.2.9 Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas
(FODA) .................................................................................................. 41
2.2.10 Anlisis Estructural. .................................................................... 43
2.2.11 Conceptos Bsicos Claves en el Desarrollo de la Planificacin al
Sistema Objeto de Estudio. ................................................................... 46
xiv
ndice General
4.1 Generalidades......................................................................................... 67
4.2 Antecedentes .......................................................................................... 67
4.3 Funciones Principales de la empresa ..................................................... 68
xv
ndice General
5.1 Generalidades......................................................................................... 80
5.2 Declaracin de la Misin-Visin .............................................................. 80
5.2 Misin-Visin........................................................................................... 82
5.3 Validacin de la Misin-Visin ................................................................ 82
5.4 Formulacin de Objetivos Estratgicos................................................... 83
CAPTULO VI: AUDITORA EXTERNA.....................................................................86
6.1 Generalidades......................................................................................... 86
6.2 Fuerzas Econmicas .............................................................................. 87
6.3 Fuerzas polticas, gubernamentales y legales ........................................ 91
6.4 Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales ..................... 93
6.5 Fuerzas tecnolgicas .............................................................................. 96
xvi
ndice General
xvii
ndice General
xviii
xix
xx
Captulo I
El Problema
CAPTULO I: EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Captulo I: El
Problema
23
Captulo I: El
Problema
24
Captulo I: El
Problema
la
Misin,
Visin
los
Objetivos
Estratgicos
de
una
auditora
externa,
identificando
las
amenazas
25
Captulo II
Marco Terico
para
el
sector
industrial
petrolero,
aplicando
una
visin,
valores,
objetivos, identificacin
de
oportunidades
Diseo de un plan estratgico para una empresa dedicada a la compraventa de partes automotrices, ubicada en Barcelona Estado Anzotegui.
Trabajo de grado no publicado, Universidad de Oriente. Este estudio fue
realizado a la empresa Auto Part El cumans, la cual ha venido presentando
algunas anomalas en cuanto a su funcionamiento, ya que carece de
direccionalidad y mantiene una cultura de improvisacin y de urgencia.
Debido a esta problemtica se realiz la propuesta de plan estratgico,
comenzando con la formulacin de misin, visin y objetivos estratgicos,
luego se realizaron anlisis externo e interno para conocer las variables del
sistema objeto de estudio. Finalmente se trazaron objetivos que cumplieran
con la misin de la empresa, para formular estrategias y escoger as las ms
28
29
2.2.1 Generalidades
metodologa a seguir.
30
a)
Formulacin de estrategias.
fortalezas
as
como
tambin
las
amenazas
Ejecucin de estrategias.
c)
Evaluacin de estrategias
32
Para
que
se
considere
que
una
organizacin
se
encuentra
33
34
35
responsabilidades,
proporcionndole
anlisis
objetivos,
36
adems ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas
reas. La matriz EFI se desarrolla siguiendo cinco (5) pasos:
37
Las
tendencias
significativamente
los
todos
acontecimientos
los
productos,
del
exterior
servicios,
afectan
mercados
38
Una compaa para realizar una auditora externa, primero debe reunir
informacin de inteligencia de la competencia, as como la informacin sobre
tendencias
sociales,
culturales,
demogrficas,
ambientales,
polticas,
Freund dice que los factores crticos para el xito deben ser:
39
determinar
el
total
ponderado
de
la
organizacin.
MATRIZ FODA
FORTALEZAS (F)
DEBILIDADES (D)
OPORTUNIDADES(O)
ESTRATEGIA (FO)
Usar las fortalezas para
aprovechar las
oportunidades.
ESTRATEGIA (DO)
Minimizar las
debilidades
aprovechando las
oportunidades.
AMENAZAS (A)
ESTRATEGIA (FA)
Usar fortalezas para
reducir el impacto de las
amenazas.
ESTRATEGIA (DA)
Minimizar las
debilidades y reducir el
impacto de las
amenazas.
41
La matriz FODA est constituida por nueve (9) casillas: cuatro (4)
casillas de factores claves, cuatro (4) casillas de estrategias y una (1) que
siempre se deja en blanco. Las casillas de estrategias se denominan DO, FA,
FO, DA y las cuatro (4) casillas de factores se denominan F, D, O y A,
Representando
Fortalezas,
Debilidades,
Oportunidades
Amenazas
42
43
La sumatoria de los nmeros por filas, indican las veces que cada una
de las variables impacta sobre las restantes. El nmero de variables sobre
las cuales influye cada una, o el porcentaje de influencia de cada variable se
denomina ndice de motricidad, puesto que, indica la fuerza de cada una
sobre las dems.
Motricidad
Dependencia
Baja
Alta
Alta
Zona de poder
Zona de conflicto
Baja
Zona de problemas
autnomos
Zona de salida
44
2.2.11.2 Estrategas
2.2.11.3 Estrategias
empresariales
diversificacin,
la
serian
adquisicin,
el
la
expansin
desarrollo
de
geogrfica,
la
productos,
la
en las reas
2.2.11.5 Microempresa
2.2.11.9 Visin
49
Su
importancia,
su
validez
sus
frutos
dependen
Tipos de Preguntas
Preguntas Abiertas: Son aquellas preguntas que permiten al
entrevistado dar respuestas de forma amplia. Cuando se redactan
preguntas abiertas para un cuestionario, se debe anticipar el tipo
de respuesta que se piensa obtener, de tal forma que, cuando
redacte una pregunta abierta, se debe tratar de ser lo
suficientemente
52
Tambin
las
respuestas
planeadas
deben
ser
a)
53
b)
54
Objetivo Estratgico.
FOCOS CRTICOS
Estrategia1
Estrategia 2
Estrategia n
Foco 1
Foco 2
Foco n
CALIFICACIN
Fuente: Elaboracin Propia
Los planes de accin son el medio especfico mediante el cual se logran los
objetivos que se plantea la organizacin. As mismo, tambin representan el
punto en el proceso de planeacin cuando se necesita establecer quin los
va a implantar y quin va a participar de manera activa, independientemente
de que hayan participado en etapas previas de la planeacin (Morrisey,
1996).
55
56
Captulo III
Marco Metodolgico
ya
que
comprende
la
descripcin,
registro,
anlisis
Por ser una investigacin del tipo descriptiva y aplicable, se ubica en los
siguientes niveles (Arias, 2004):
Nivel I (Conocimiento): Se van a alcanzar los conocimientos requeridos
para enfocar las soluciones a la problemtica presente.
Nivel II (Comprensin): Se va a detallar el sistema objeto de estudio y su
entorno de forma que se puedan comprender todas sus relaciones
funcionales para lograr resolver el (los) problema(s).
Nivel III (Aplicacin): Utilizando todo el material de conocimiento del
sistema y las tcnicas suministradas tericamente, lograr establecer
arquetipos aplicables a la solucin de la problemtica.
Nivel IV (Modelo): Suministrar el modelo como una propuesta para resolver
el problema. Es decir, un plan estratgico adaptado al sistema, con los
planes de accin escogidos.
3.3 Diseo de la investigacin
59
60
61
62
63
3.4.2 Entrevista.
3.4.3 Cuestionario.
64
Esta matriz consiste en comparar los focos crticos con las debilidades y
amenazas, para establecer la estrategia adecuada de acuerdo a la
ponderacin ms alta. Las estrategias restantes formaran las estrategias de
contingencia.
65
Captulo IV
Descripcin del Sistema Actual
68
69
70
71
4.5.2.1 Sub-gerente
72
4.5.3.1 Administrador
4.5.3.2 Secretaria
73
74
9 Obreros.
Mecnicos.
Obreros.
75
Administrador
Departamento
de Compras y Ventas
Choferes
Obreros
Departamento
Departamento
Recepcin y Entrega
Administrativo
de materiales
Departamento
Fabricacin y
Mantenimiento
SENIAT
Proveedores
Encargado Dpto.
Clientes
76
77
Los empleados no cuentan con un incentivo laboral que les permita una
motivacin de realizar sus actividades con miras a la superacin y al logro
personal. Esto ocasiona que, en un tiempo a largo plazo, la empresa deba
emplear personal nuevo que no est identificada con los valores, objetivos y
misin que persiga la microempresa.
78
Captulo V
Formulacin de la Misin, Visin y Objetivos
81
5.2 Misin-Visin
al
personal
ofreciendo
buenas
condiciones
laborales,
82
Qu hacemos?
al
personal
ofreciendo
buenas
condiciones
laborales,
84
Captulo VI
Auditora Externa
salud
alimentacin
2,6
bolvares/dlar
para
alimentos
Dlar Bsico
(para la venta)
Dlar Petrolero
(para la compra)
Dlar Petrolero
(para la venta)
Bsf. 4,28
Bsf. 2,60
Fuente: Banco Central de Venezuela
Bsf. 4,30
El tipo de cambio nico que estaba vigente hasta ahora, fijado desde
2005, era de 2,15 bolvares por dlar, que rega para todos los sectores.
OPEP,
el
Producto
Interno
Bruto
(PIB)
precios
constantes,
88
Tabla 6.2 Producto interno bruto Por clase de actividad econmica A precios constantes de
1997 (Miles de Bolvares), ao 2008.
Ao
2008
IV Trim
III Trim
II Trim
I Trim
57.927.000
15.838.038
14.673.496
14.321.822
13.093.644
6.974.807
1.771.482
1.779.106
1.710.121
1.714.098
44.341.887
12.167.153
11.207.459
11.045.725
9.921.550
346.124
86.437
95.144
87.987
76.556
Manufactura
9.221.059
2.365.787
2.375.876
2.366.024
2.113.372
Electricidad y agua
1.240.229
299.755
346.446
312.424
281.604
Construccin
3.884.314
1.080.528
993.609
1.033.782
776.395
6.204.345
1.802.366
1.613.480
1.439.949
1.348.550
2.196.369
621.896
577.833
526.655
469.985
2.807.613
692.503
645.257
765.104
704.749
2.561.406
668.041
640.195
612.535
640.635
5.488.240
1.380.826
1.385.605
1.370.457
1.351.352
3.193.912
918.919
845.883
734.509
694.601
6.455.064
1.992.352
1.556.148
1.520.725
1.385.839
Resto 1/
3.448.266
957.032
809.725
910.369
771.140
Menos: Sifmi 2/
2.705.054
699.289
677.742
634.795
693.228
6.610.306
1.899.403
1.686.931
1.565.976
1.457.996
Actividades
Consolidado
Actividad petrolera
Actividad no petrolera
Minera
Comercio y servicios de
reparacin
Transporte y
almacenamiento
Comunicaciones
Instituciones financieras y
seguros
Servicios inmobiliarios,
empresariales y de
alquiler
Serv. comunitarios, soc. y
personales y produc. de
serv. priv. no lucrativos
Produc. servicios del
Gobierno General
89
Tabla 6.3 Producto interno bruto Por clase de actividad econmica A precios constantes de
1997 (Miles de Bolvares), ao 2009.
Ao
2009
IV Trim
III Trim
II Trim
I Trim
56.022.729
14.920.083
13.996.330
13.949.162
13.157.154
6.471.409
1.591.089
1.608.398
1.643.147
1.628.775
43.435.281
11.684.465
10.857.803
10.830.029
10.062.984
307.405
82.276
77.711
79.337
68.081
Manufactura
8.633.861
2.203.337
2.160.508
2.169.227
2.100.789
Electricidad y agua
1.292.918
316.366
360.231
324.659
291.662
Construccin
3.890.801
1.042.594
1.011.384
1.039.237
797.586
5.687.689
1.552.313
1.435.938
1.341.786
1.357.652
2.009.334
516.823
515.991
500.919
475.601
3.083.205
765.206
721.093
823.298
773.608
2.500.822
636.459
617.225
624.418
622.720
5.376.451
1.341.496
1.345.067
1.341.093
1.348.795
3.292.830
924.154
877.662
766.979
724.035
6.610.700
2.047.266
1.592.807
1.570.895
1.399.732
Resto 1/
3.437.824
931.227
811.357
921.592
773.648
Menos: Sifmi 2/
2.688.559
675.052
669.171
673.411
670.925
6.116.039
1.644.529
1.530.129
1.475.986
1.465.395
Actividades
Consolidado
Actividad petrolera
Actividad no petrolera
Minera
Comercio y servicios de
reparacin
Transporte y
almacenamiento
Comunicaciones
Instituciones financieras
y seguros
Servicios inmobiliarios,
empresariales y de
alquiler
Serv. comunitarios, soc. y
personales y produc. de
serv. priv. no lucrativos
Produc. servicios del
Gobierno General
Devaluacin de la moneda.
90
93
Poblacin
Enero
Total
28.428.097
De 15 aos y ms
20.062.815
Activa
13.081.193
65,2
Tasa de actividad (%)
Ocupada
11.742.513
89,8
Tasa de ocupacin (%)
Desocupada
1.338.680
10,2
Tasa de desocupacin (%)
Cesante
1.230.013
9,4
Tasa de cesanta (%)
B.T.P.P.V.
108.667
0,8
Tasa de B.T.P.P.V. (%)
Inactiva
6.981.622
34,8
Tasa de inactividad (%)
2.401.434
Estudiante
3.131.918
Quehaceres del Hogar
337.459
Incapacitada para Trabajar
1.110.811
Otra Situacin
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica, INE
94
Febrero
28.465.474
20.097.783
12.965.103
64,5
11.847.535
91,4
1.117.568
8,6
1.028.370
7,9
89.198
0,7
7.132.680
35,5
2.499.724
3.106.085
272.364
1.254.507
influencia
positiva,
puesto
que
la
poblacin
ha
aumentado
2005
2006
2007
2008
2009
2010
26.577.423
27.030.656
27.483.208
27.934.783
28.384.132
28.833.845
2.073.768
2.079.596
2.085.488
2.091.452
2.097.350
2.103.404
134.594
138.408
142.220
146.029
149.811
153.580
1.428.269
1.453.274
1.477.926
1.502.197
1.526.368
1.550.581
452.369
462.913
473.941
485.470
497.066
508.783
1.617.333
1.641.334
1.665.247
1.689.056
1.712.582
1.735.981
724.331
740.440
756.581
772.734
788.954
805.308
1.475.527
1.505.448
1.534.825
1.563.600
1.592.069
1.620.359
2.155.610
2.191.483
2.226.982
2.262.070
2.296.861
2.331.564
288.168
294.252
300.288
306.273
312.260
318.277
145.586
149.130
152.679
156.233
159.791
163.360
869.269
885.374
901.518
917.696
933.848
950.057
716.896
730.922
745.124
759.508
773.864
788.264
1.736.983
1.766.030
1.795.069
1.824.087
1.852.875
1.881.595
811.655
827.735
843.830
859.924
875.966
892.031
2.765.442
2.812.317
2.857.943
2.902.235
2.945.493
2.987.968
819.197
837.379
855.322
872.996
890.735
908.626
422.668
429.946
436.944
443.648
450.136
456.454
839.881
856.499
873.375
890.503
907.733
925.144
889.141
902.703
916.646
930.989
945.608
960.610
1.134.710
1.155.864
1.177.255
1.198.892
1.220.488
1.242.153
685.442
698.264
711.392
724.839
738.402
752.163
328.293
330.578
332.938
335.368
337.825
340.337
573.726
585.673
597.721
609.861
622.048
634.337
3.486.850
3.553.354
3.620.189
3.687.332
3.754.183
3.821.068
1.715
1.740
1.765
1.791
1.816
1.841
95
6.6.1 Proveedores
Est conformado por todas aquellas empresas que surten de mercancas, es
decir los recursos (materiales, equipos, componentes, etc.) a la empresa
98
99
Oportunidades
Vulnerabilidad de la competencia.
Amenazas
Nmero considerable de competidores.
Tabla 6.6. Comparacin de precios
Materiales
Inv. Eucaris
C.A
Bloque de 15 cm
Bloque de 10 cm
Arena
Piedra Picada
Cabillas
Cerchas
Cemento gris
Cemento blanco
2,40
2,20
75
250
22,50
55
22
50
Precios (Bsf)
Competidores
Materiales Don
Suministros
Francisco
Anzotegui
2,60
2,50
2,40
2,30
80
78
270
265
25
22,50
57
56
23
22
55
52
100
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Inestabilidad Econmica.
Devaluacin de la moneda.
Crecimiento poblacional.
Ubicacin geogrfica.
Avances tecnolgicos.
Inseguridad Social.
Vulnerabilidad de la competencia.
Desempleo.
Existencia de proveedores
confiables en la zona.
Nmero considerable de
competidores.
101
Variables(Influencia
de/sobre)
9 10 11 12 13
Crecimiento Poblacional.
Ubicacin Geogrfica.
Avances Tecnolgicos.
Vulnerabilidad de la
Competencia.
Existencia de proveedores
confiables en la zona.
6
7
Inestabilidad Econmica.
Devaluacin de la Moneda.
10
Inseguridad Social.
11
Desempleo.
12
13
Nmero considerable de
competidores.
Totales
Total
1
5
40
La adicin de los valores por filas revelan las veces que cada una de las
variables impacta sobre las variables restantes (ndice de motricidad), es
102
decir, indica la fuerza de cada una sobre las dems, en donde crecimiento
poblacional es la variable que resulto con mayor influencia sobre el sistema,
pues su motricidad es de 6 con 15,00%. Por otro lado la sumatoria de las
columnas, representa las veces en que cada variable es influida por las
restantes (ndice de dependencia), lo cual indica el grado de subordinacin
de cada variable con las dems. De esta manera, Vulnerabilidad de la
competencia, con un ndice de dependencia de 6 unidades y 15,00% de
dependencia es la variable con mayor dependencia (ver tabla N 6.9).
Tabla 6.9. Tabla de Motricidad y Dependencia de los Factores Externos
Valores de
% de
Valores de
% de
Motricidad Motricidad Dependencia Dependencia
Variables
2,50
5,00
Crecimiento Poblacional.
15,00
12,50
Ubicacin Geogrfica.
5,00
5,00
Avances Tecnolgicos.
2,50
2,50
Vulnerabilidad de la
Competencia.
Existencia de proveedores
confiables en la zona.
2,50
15,00
2,50
2,50
Inestabilidad Econmica.
12,50
7,50
Devaluacin de la Moneda.
7,50
5,00
12,50
10,00
10 Inseguridad Social.
12,50
10,00
11 Desempleo.
10,00
12,50
12,50
2,50
2,50
12,50
40
100
13 competidores.
Nmero
considerable
de
Totales
40
100
Fuente: Elaboracin Propia
103
104
106
Amenazas
Nmero considerable de competidores.
6.9 Determinacin de los Valores Ponderados de la Matriz EFE.
VARIABLES
% de
Motricidad
% de
Dependencia
VPE
FPE
PE
2,50
5,00
2,7000
2,6341
0,0263
15,00
12,50
15,1000
14,7316
0,1473
Ubicacin Geogrfica.
5,00
5,00
5,2000
5,0731
0,0507
Avances Tecnolgicos.
Vulnerabilidad de la
5 Competencia.
Existencia de proveedores
6 confiables en la zona.
7 Inestabilidad Econmica.
Devaluacin de la
8 Moneda.
Bajo Poder Adquisitivo de
9 la poblacin.
10 Inseguridad Social.
2,50
2,50
2,9000
2,8292
0,0283
2,50
15,00
2,5667
2,5040
0,0250
2,50
2,50
2,9000
2,8292
0,0283
12,50
7,50
12,6333
12,3251
0,1233
7,50
5,00
7,7000
7,5121
0,0751
12,50
10,00
12,6000
12,2926
0,1229
12,50
10,00
12,6000
12,2926
0,1229
11 Desempleo.
10,00
12,50
10,0800
9,8341
0,0983
12,50
2,50
12,9000
12,5852
0,1259
2,50
12,50
2,5800
2,5170
0,0252
100
100
102,4600
100
12 Pas.
Nmero considerable de
13 competidores.
Totales
107
si D > 0
Donde:
108
Una
109
4) Por ltimo se multiplic el peso del factor por su calificacin, para obtener
la calificacin ponderada; posteriormente se sumaron stas para
determinar el total ponderado de la organizacin.
110
Factor Externo
Peso
Calificacin
Peso
Ponderado
0,0258
0,0516
0,1436
0,0496
0,0278
0,0245
4
4
3
3
0,5743
0,1984
0,0834
0,0734
0,0278
0,1112
0,1441
0,0734
2
2
0,2882
0,1468
0,1200
0,1200
0,1200
0,0960
0,1230
4
2
2
0,4799
0,1920
0,2460
0,0246
0,0492
Oportunidades
1
2
3
4
5
6
29,9%
Amenazas
1
2
3
4
5
6
7
Inestabilidad Econmica.
Devaluacin de la Moneda.
Bajo Poder Adquisitivo de la
poblacin.
Inseguridad Social.
Desempleo.
Inestabilidad Poltica del Pas.
Nmero Considerable de
Competidores.
70,1%
TOTAL
2,6141
Fuente: Elaboracin Propia
111
Captulo VII
Auditora Interna
estratgica,
llegan
entender
la
naturaleza
las
7.2.2 Planificacin
cuando
estos
se
presentan.
Planificar
implica
que
los
114
contar con una planificacin hace difcil el dirigir las acciones orientadas
hacia el logro de las metas y objetivos de la empresa.
7.2.3 Organizacin
especializacin
del
puesto,
incluyen: diseo de la
descripcin
del
puesto,
E.2), ya que las responsabilidades y actividades del personal que all labora
no estn documentadas. As mismo, se pudo conocer que el 75% de los
empleados (ver anexo E.4), desconocen los objetivos de la empresa; Ellos
solo trabajan por obtener un sustento econmico. sta no cuenta con una
misin y visin definidas.
7.2.4 Motivacin
117
118
7.2.6 Control
119
121
122
Fortalezas
Buena relacin Precio-Calidad en los productos ofrecidos por la
organizacin.
123
comprende
cinco
reas
de
decisin:
procesos,
capacidad,
7.5.1 Procesos.
124
7.5.2 Inventario.
7.5.4 Calidad
127
del
gerente
general,
secretaria,
jefe
de
divisin
de
128
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Desconocimiento de las
funciones laborales.
Desconocimientos de los
objetivos de la empresa.
Carencias de polticas de
inventarios
Ausencia de un Sistema de
Informacin.
Buenos procedimientos y
polticas para el control de la
calidad.
129
La Sumatoria de los nmeros por filas indican las veces que cada una
de las variables impacta a las restantes (ndice de motricidad), porque indica
la fuerza de cada una sobre las dems, en donde No existe una
Planificacin formal de las actividades es la variable que resulto con mayor
influencia sobre el sistema, pues su motricidad es de 14 con 26,92%. Por
otro lado, la adicin de las columnas, representa las veces en que cada
variable es influida por las restantes (ndice de dependencia), porque indica
el grado de subordinacin de cada variable con las dems. De esta manera,
Recursos econmicos para realizar sus actividades con un ndice de
dependencia de 7 unidades y 13.45% de dependencia, es la variable que es
influida por las restantes (Ver tabla 7.3).
130
131
Variables
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Totales
1.92
3.85
7.69
3.85
3.85
7.69
5.77
3.85
5.77
13.45
3.85
7.69
3.85
7.69
1.92
3.85
5.77
3.85
1.92
3.85
1.92
1.92
14
26.92
11.53
1.92
3.85
1.92
1.92
3.85
1.92
3.85
3.85
1.92
3.85
3.85
3.85
1.92
1.92
9.62
5.77
52
100
52
100
132
133
134
Debilidades
Debilidades
Desconocimiento de las funciones laborales.
No existe misin y visin establecidas de la empresa.
Desconocimientos de los objetivos de la empresa.
Existe bajo nivel de estimulo para el personal que labora en la
empresa.
Falta de integracin del personal.
Carencias de polticas de inventario.
No cuenta con publicidad para promocionar sus materiales.
1.
2.
3.
Una vez estudiados los factores internos claves que inciden en el desempeo
de la empresa INVERSIONES EUCARIS C.A, se procedi a construir la
matriz EFI de acuerdo a la informacin obtenida mediante el anlisis
estructural. Para poder evaluar dichos factores se consult con el gerente y
parte del personal que labora en la empresa, para otorgar las calificaciones a
cada variable segn el impacto que tiene cada fortaleza y cada debilidad
sobre la organizacin, para luego determinar un total ponderado.
137
N
1
2
3
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
VARIABLES
Estructura Organizativa
definida.
Buen clima laboral entre los
empleados y el gerente.
Existe un mtodo para
controlar y seleccionar al
personal.
Existen mecanismos de control
aplicados al departamento de
compra y ventas.
Recursos econmicos
suficientes para realizar sus
actividades.
Buena relacin precio-calidad
en los materiales ofrecidos por
la organizacin.
Exigencias del gerente
general, en cuanto a la compra
de materiales.
Equipos en buen estado.
Buenos procedimientos y
polticas para el control de la
calidad.
Horario Laboral Establecido.
Buena Ubicacin en las
Instalaciones.
No existe una planificacin
formal de las actividades.
Desconocimiento de las
funciones laborales.
No existe misin y visin
establecidas de la empresa.
Desconocimientos de los
objetivos de la empresa.
Existe bajo nivel de estimulo
para el personal que labora en
la empresa.
Falta de integracin del
personal.
Carencias de polticas de
inventarios
No cuenta con publicidad para
promocionar sus productos.
Ausencia de un Sistema de
Informacin
Totales
% de
% de
Motricidad Dependencia
VPI
FPI
PI
1.92
3.85
2,1831
2,0711
0,0207
7.69
3.85
7,9523
7,5446
0,0754
3.85
7.69
3,9762
3,7723
0,0377
5.77
3.85
6,0292
5,7201
0,0572
5.77
13.45
5,8435
5,5439
0,0554
3.85
7.69
3,9762
3,7723
0,0377
3.85
7.69
3,9762
3,7723
0,0377
1.92
3.85
2,1831
2,0711
0,0207
5.77
3.85
6,0292
5,7201
0,0572
1.92
3.85
2,1831
2,0711
0,0207
1.92
1.92
2,4431
2,3178
0,0232
26.92
11.53
27,0097
25,6249
0,2562
1.92
3.85
2,1831
2,0711
0,0207
1.92
1.92
2,4431
2,3178
0,0232
3.85
1.92
4,3662
4,1423
0,0414
3.85
3.85
4,1062
3,8956
0,0390
1.92
3.85
2,1831
2,0711
0,0207
3.85
3.85
4,1062
3,8956
0,0390
1.92
1.92
2,4431
2,3178
0,0232
9.62
5.77
9,7887
9,2868
0,0929
100
100
100
105,4043
Fuente: Elaboracin Propia
138
Factor Interno
Fortalezas
Estructura Organizativa definida.
Buen clima laboral entre los empleados y el
gerente.
Existen mtodos para contratar y seleccionar al
personal.
Existen mecanismos de control aplicados al
departamento de compra y ventas.
Recursos econmicos suficientes para realizar sus
actividades.
Buena relacin precio-calidad en los materiales
ofrecidos por la organizacin.
Exigencias del gerente general, en cuanto a la
compra de materiales.
Equipos en buen estado.
Buenos procedimientos y polticas para el control
de la calidad.
Horario Laboral Establecido.
Buena Ubicacin en las Instalaciones.
Peso
Calificacin
Peso
Ponderado
0,0207
0,0621
0,0754
0,3018
0,0377
0,1132
0,0572
0,1716
0,0554
0,2218
0,0377
0,1132
0,0377
0,1509
0,0207
0,0621
0,0572
0,1716
0,0207
0,0232
3
3
0,0621
0,0695
0,2562
0,2562
0,0207
0,0207
0,0232
0,0464
0,0414
0,0828
0,0390
0,0390
0,0207
0,0390
1
1
0,0207
0,0390
0,0232
0,0232
0,0929
0,0929
44,38%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Debilidades
No existe una planificacin formal de las
actividades.
Desconocimiento de las funciones laborales.
No existe misin y visin establecidas de la
empresa.
Desconocimientos de los objetivos de la empresa.
Existe bajo nivel de estimulo para el personal que
labora en la empresa.
Falta de integracin del personal.
Carencias de polticas de inventarios
No cuenta con publicidad para promocionar sus
productos.
Ausencia de un Sistema de Informacin
55,62%
TOTAL
2,1207
Fuente: Elaboracin Propia
139
140
Captulo VIII
Formulacin de las Estrategias
Etapa de Insumos.
Etapa de Adecuacin.
Etapa de Decisin.
144
FORTALEZAS-F
1. Estructura Organizativa definida.
2. Buen clima laboral entre los empleados y
el gerente.
mtodos para contratar y
seleccionar al personal.
4. Existen mecanismos de control aplicados
al departamento de compra y ventas.
5. Recursos econmicos suficientes para
realizar sus actividades.
6. Buena relacin precio-calidad en los
materiales ofrecidos por la organizacin.
7. Exigencias del gerente general, en
cuanto a la compra de materiales.
8. Equipos en buen estado.
9. Buenos procedimientos y polticas para
el control de la calidad.
10. Horario Laboral Establecido.
11. Buena Ubicacin en las Instalaciones.
3. Existen
OPORTUNIDADES-O
1.
2.
Crecimiento poblacional.
3.
Ubicacin geogrfica.
4.
Avances tecnolgicos.
5.
6.
Vulnerabilidad de la
competencia.
9 Ampliar
las
instalaciones
de
Inversiones Eucaris C.A. F1, F5, F11,
O2, O5, O6.
9 Aumentar los niveles de produccin
de la empresa. F5, F11, O2, O4, O6.
Existencia de Proveedores
confiables en la zona.
145
DEBILIDADES-D
1. No existe una planificacin formal de las
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
actividades.
Desconocimiento de las funciones
laborales.
No existe misin y visin establecidas de
la empresa.
Desconocimientos de los objetivos de la
empresa.
Existe bajo nivel de estimulo para el
personal que labora en la empresa.
Falta de integracin del personal.
Carencias de polticas de inventarios.
No cuenta con publicidad para
promocionar sus productos.
Ausencia de un sistema de informacin
OPORTUNIDADES-O
1.
2.
Crecimiento poblacional.
3.
Ubicacin geogrfica.
4.
Avances tecnolgicos.
5.
Vulnerabilidad de la
competencia.
6.
Existencia de Proveedores
confiables en la zona
146
FORTALEZAS-F
1. Estructura Organizativa definida.
2. Buen clima laboral entre los empleados y
el gerente.
AMENAZAS-A
1.
Inestabilidad Econmica.
2.
Devaluacin de la moneda.
3.
4.
Inseguridad Social.
5.
Desempleo.
6.
7.
Nmero considerable de
competidores.
147
DEBILIDADES-D
laborales.
No existe misin y visin establecidas de
la empresa.
Desconocimientos de los objetivos de la
empresa.
Existe bajo nivel de estimulo para el
personal que labora en la empresa.
Falta de integracin del personal.
Carencias de polticas de inventarios.
No cuenta con publicidad para
promocionar sus productos.
Ausencia de un sistema de Informacin.
AMENAZAS-A
1.
Inestabilidad Econmica.
2.
Devaluacin de la moneda.
3.
4.
Inseguridad Social.
5.
Desempleo.
6.
7.
Nmero considerable de
competidores.
148
149
Objetivos
Estrategias
de
150
151
Estrategia 2:
Aumentar los niveles de
produccin de la empresa.
Carencia de un sistema de
informacin.
Ausencia de funciones
laborales claramente
definidas.
CALIFICACIN
Focos Crticos
152
Estrategia 2:
Ampliar las instalaciones
de Inversiones Eucaris
C.A.
Carencia de un sistema de
informacin.
Focos Crticos
CALIFICACIN
153
Estrategia 2:
Promover la reduccin de
costos en los que incurre la
empresa.
Carencia de un sistema de
informacin.
Ausencia de funciones
laborales claramente
definidas.
CALIFICACIN
Focos Crticos
154
Estrategia 2:
Promover la
utilizacin de los
medios
tecnolgicos
disponibles que
mejoren las
actividades en la
organizacin.
Estrategia 3:
Establecer estndares
de control continuo y
documentado que
supervise la entrega
regular de suministros,
materiales y equipos a
la empresa.
Falta de un plan
estratgico que le
permita a la empresa
enfocarse en el
cumplimiento de sus
metas.
Carencia de un sistema
de informacin.
Ausencia de funciones
laborales claramente
definidas.
Focos Crticos
Los empleados no
cuentan con un
incentivo laboral.
Carencia de planes de
accin.
CALIFICACIN
155
OBJETIVOS
ESTRATEGIA SELECCIONADA
Incrementar
clientes.
la
calidad
de
los
que
talleres
permitan
la
motivacionales
unificacin
del
Establecer
Establecer
estndares de control
continuo
supervise
la
documentado
entrega
regular
que
de
156
OBJETIVOS
1. Consolidar
ESTRATEGIAS DE CONTINGENCIA
la
empresa
de
las
diez
(10)
organizaciones principales de la
presta la empresa.
Ampliar
las
instalaciones
de
Entrenar
al
aplicacin
4. Minimizar el tiempo de respuesta a
nuestros clientes y proveedores
en el proceso de compra y venta
de nuestros productos.
personal
de
en
la
normas
procedimientos, a la hora de
realizar inventarios.
157
Captulo IX
Planes de Accin
A continuacin en las tablas 9.1, 9.2, 9.3 y 9.4, se presentan los planes
de accin, de acuerdo a los objetivos estratgicos definidos y las estrategias
seleccionadas.
Responsable(s)
Analizar la demanda
real de la empresa
Gerente general
Duracin/
Frecuencia
Recursos
Retroalimentacin
Materiales,
1 mes
Econmicos
Empleado(s)
Informe de la
demanda real
tiempo
Estudiar el mercado
actual
Verificar la
produccin actual.
Ente externo
tiempo
Comportamiento del
mercado
1 semana
tiempo
Observacin directa.
Gerente general
Gerente general
Empleado(s)
Determinar la
cantidad de
Material(es)requerido
para fabricar bloques
de 10 y 15 cm
Gerente general
Verificar la lista de
los Proveedores.
Secretaria
Contactar a los
Proveedores a travs
de llamadas
telefnicas.
1 mes
Materiales,
1 semana
Econmicos
Material(es) a
requerir.
tiempo
Materiales,
1 semana
Tiempo.
Listado de
Proveedores.
Tiempo,
Gerente General
1 Semana
Recursos
Respuesta de los
proveedores.
Econmicos
Tiempo,
Gerente General
Realizar
seguimientos a los
acuerdos llegados
Gerente General
2 semanas
Materiales,
Econmicos.
1 semana.
160
Tiempo.
Informacin de
acuerdos llegados en
la reunin
Respuesta de los
proveedores en
cuanto a la solicitud.
Responsable(s)
Duracin/
Frecuencia
Gerente general
2 semanas
Estudiar las
condiciones
monetarias de la
empresa.
Establecer planes
financieros tales
como descuentos por
volumen de compras,
para que los clientes
puedan adquirir
productos y servicios
ofrecidos por la
empresa.
Recursos
Retroalimentacin
Tiempo,
Observacin
Directa
Materiales.
Tiempo,
Gerente General
1 semana
Administrador
Materiales,
Econmicos.
Informe de
situacin financiera
de la empresa.
Tiempo,
Gerente General
1 semana
Materiales,
Administrador
Listado de Planes
a Ofrecer
Econmicos
Poner en ejecucin
los planes de
financiamientos.
Gerente General
1 semana
Realizar publicidad
sobre los planes que
ofrece la empresa.
Gerente General
4 semanas
Tiempo.
Tiempo,
Materiales,
Secretaria.
Econmicos
161
Organizacin del
proyecto.
Respuesta de los
clientes que
frecuentan o no la
empresa.
Tiempo,
1 semana
Resultados
Obtenidos.
Gerente General
Materiales.
Tiempo,
Gerente General
2 semanas
Materiales.
Tareas programadas
a realizar de los
empleados dentro de
la empresa.
Tiempo,
Gerente general
2 semanas
Materiales,
Informes de
evaluacin del
personal.
Econmicos.
Materiales,
Gerente General
Respuesta de los
empleados.
1 semana
Econmicos.
Tiempo,
Gerente General
Quincenal
Materiales.
162
Formas de
Investigacin
(Entrevistas,
Encuestas y
observacin directa.)
Responsable(s)
Evaluar los
requerimientos en
cuanto a
materiales y
equipos de la
empresa.
Gerente
General,
Jefe del
departamento
Compras y
Ventas.
Establecer
Procedimientos de
supervisin y
entrega de
materiales.
Gerente General
Elaborar un equipo
de trabajo para
establecer la
responsabilidad de
llevar a cabo la
evaluacin y
verificacin del
cumplimiento del
manual de
procedimiento.
Gerente General
Crear Informes, en
cuanto al estado
de los materiales y
equipos que
adquiere la
empresa.
Equipo de
trabajo creado
por el gerente.
Dar seguimiento
sobre el
cumplimiento del
manual de
procedimiento de
parte del equipo
de trabajo.
Duracin/
Frecuencia
1 Semana.
1 Semana
Recursos
Materiales,
Econmicos.
Tiempo,
Materiales.
Retroalimentacin
Informe de
materiales en
existencia, Estado
de los equipos de
la empresa.
Formatos de
Evaluacin de
calidad
Materiales,
1 Semana
Humano,
Tiempo.
Materiales,
1 Semana
Tiempo,
Econmicos.
Tiempo,
Gerente General
1 Semana
Materiales.
163
Investigacin de
Cumplimiento.
Registros de los
materiales, equipos
y suministros
adquiridos por la
empresa.
Investigacin de
Cumplimiento.
Conclusiones
Conclusiones
CONCLUSIONES
Una vez conocidos los fines de la empresa y con la ayuda del gerente
general, se formul la Misin-Visin, as como tambin los objetivos
estratgicos:
165
Conclusiones
166
Recomendaciones
Recomendaciones
RECOMENDACIONES
168
Bibliografas
Bibliografias
BIBLIOGRAFAS
Arias, F. (2004). El proyecto de investigacin: Introduccin a la Metodologa
cientfica. (4 ed.). Caracas: Espteme.
publicado.
Bibliografias
las
expendedora
de
productos
agropecuarios,
Barcelona,
171
Anexos
Anexos I
TTULO
SUBTTULO
AUTOR (ES):
APELLIDOS Y NOMBRES
Cova Guzmn Luis Eduardo
CVLAC: 17.237.496
E MAIL: luisjo_100@hotmail.com
CVLAC:
E MAIL:
CVLAC:
E MAIL:
Materiales de construccin
Sistema Actual
Misin-Visin
Compra y venta
Auditora Externa
Auditora Interna
Estrategias
MPE
FODA
REA
SUBREA
Ingeniera de Sistemas
Ingeniera y Ciencias Aplicadas
RESUMEN (ABSTRACT):
La empresa Inversiones Eucaris C.A., es una empresa del ramo constructor que tiene
como finalidad, ofrecerles a sus clientes el material necesario para que estos emprendan
una construccin de cualquier tipo. Esta organizacin presenta un congestionamiento en
la entrega de los materiales a sus clientes, debido a la gran demanda de clientes que
adquieren los productos; As mismo, no cuentan con espacio fsico suficiente y con pocos
vehculos de transporte. Debido a esta problemtica se realiz un estudio de Planificacin
Estratgica, Dicho estudio comenz con la recopilacin de informacin a travs de la
observacin directa, la entrevista y encuestas, con el propsito de detectar los focos
problemticos dentro de la microempresa. Seguidamente se trazaron objetivos que
cumplieran con la misin-visin formulada de la empresa, luego se aplicaron los anlisis
tanto Interno como Externo, resultando un total de 20 variables internas y 13 variables
externas, utilizndose como herramientas las matrices EFI y EFE. En la siguiente etapa
se utiliz la matriz FODA, para elaborar diferentes estrategias, resultando un total de 9
estrategias, y se implement la matriz de la prioridad de la estrategia (MPE) y as escoger
las ms convenientes y plantear los respectivos planes de accin de acuerdo a cada
estrategia seleccionada.
CONTRIBUIDORES:
APELLIDOS Y NOMBRES
Ing. Guevara Mara
CA
AS X
TU
JU
CVLAC:
8.853.210
E_MAIL
Mariagf45@hotmail.com
E_MAIL
Ing. Ortiz Mercedes
ROL
CA
AS
TU
JU
CVLAC:
5.087.765
E_MAIL
Mercedesortiz04@yahoo.es
E_MAIL
Ing. Rodrguez Rhonald
ROL
CA
AS
TU
JU
CVLAC:
14.077.185
E_MAIL
Rhoen2003@hotmail.com
E_MAIL
ROL
CVLAC:
E_MAIL
E_MAIL
07
26
AO
MES
DA
LENGUAJE. SPA
CA
AS
TU
JU
ARCHIVO (S):
NOMBRE DE ARCHIVO
Plan_estrategico_Inv_EucarisCA.doc
TIPO MIME
application/msword
z. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9.
ALCANCE
ESPACIAL: ___________________________________ (OPCIONAL)
Pre-Grado.
_________________________________________________________
NIVEL ASOCIADO CON EL TRABAJO:
Ingeniero.
_________________________________________________________
REA DE ESTUDIO:
AUTOR
AUTOR
TUTOR
JURADO
JURADO
COMISION DE TESIS