MIS ACCIONES

Si fuera el Gerente de Administracin de una empresa metal

mecnica, donde su produccin del ltimo ao ha bajado
considerablemente, concluyendo de acuerdo a un estudio de
clima laboral que el principal motivo es la falta de motivacin
e identificacin de los trabajadores con los objetivos
organizacionales de la empresa. Proponga acciones a tomar a
travs de un programa de motivacin, comunicacin y trabajo
en equipo. Sustente su propuesta. Envalo a travs de este
medio.

CONCEPTO DE MOTIVACIN.
Encierra sentimiento de realizacin, de crecimientos y reconocimiento
profesional, manifiesto en la ejecucin de tareas y actividades que constituyen
un gran desafi y es significativo para el trabajador.
Preocuparse principalmente del ambiente de trabajo, del clima laboral en la
organizacin y de los servicios y beneficios al personal.

IMPORTANCIA DEL PROGRAMA.

Toda institucin pblica o privada debe actualizarse con herramientas
modernas que incentiven y motiven al personal de la institucin. La
administracin debe buscar, adecuar e implementar los instrumentos,
programas y documentos que se conviertan en una gua que servir para la
toma de decisiones referente a los empleados y su desempeo laboral. El
objetivo principal del programa es encaminar las actividades de cada empleado
para obtener los resultados satisfactorios, as como cubrir las necesidades que
el recurso humano manifieste, haciendo cada una de sus reas productivas,
este documento ser de gran importancia, ya que orientar la metodologa para
que influya en el nivel de la motivacin de los empleados logrando el clima
organizacional adecuado para que determine la eficiencia y eficacia del
personal y de la institucin.

BENEFICIOS.
Las principales acciones de la empresa de la gerencia a mi cargo seran:
Preocuparse principalmente del ambiente de trabajo, del clima laboral en la
organizacin y de los servicios y beneficios al personal.
Condiciones de trabajo. Si bien esto puede ser considerado una condicin
bsica de la actividad laboral, en la medida que la construccin, espacios
fsicos, maquinarias, mobiliario y todo aquello que se requiera para el desarrollo
de las actividades laborales sean adecuados y tengan en consideracin la
salud fsica y psquica del individuo, permitir una mejor calidad de vida
laboral.

Clima laboral. En la medida que el ambiente de trabajo sea grato, como las
relaciones entre el personal y de este con los superiores sea de mutua
colaboracin y apoyo, se tendrn las condiciones necesarias para un buen
clima laboral.
Servicios y beneficios al personal. Son programas que incluyen un amplio
grupo de alternativas que van en directo beneficio de los trabajadores, entre los
que se pueden encontrar, a modo de ejemplo, una jornada laboral menor a la
legal, servicios (ayuda supermercado, planes financieros, comedores, traslado
etc.) o proteccin (atencin mdica, seguros de vida etc.), todo lo cual es un
complemento que mejora la calidad de vida laboral y familiar del trabajador.

Con la aplicacin de un programa de motivacin para el personal del rea

administrativa, los beneficios son los siguientes:
1. La motivacin ayuda en el comportamiento humano mejorando las
relaciones entre compaeros de trabajo.
2. Las capacitaciones mejoran el desempeo laboral de cada individuo
haciendo ms efectivo sus actividades diarias.
3. La direccin de la empresa contar con un instrumento terico que le
sirva como gua en la aplicacin de un programa de motivacin.

OBJETIVO GENERAL.
Contribuir a mejorar en la satisfaccin de las necesidades de los empleados del
rea administrativa a travs del programa de motivacin como gua
administrativa para lograr la efectividad operativa en la empresa.

OBJETIVO ESPECFICOS.
Facilitar a los jefes del rea administrativa los lineamientos para la aplicacin
de programa de motivacin. Proporcionar los pasos a seguir para lograr la efect
ividad operativa que contribuir el desarrollo de las funciones administrativas.
Mejorar el desempeo laboral de los empleados a travs de la aplicacin de
incentivos.
POLTICAS DE DIFUSIN, USO Y MANTENIMIENTO.
Difusin:
El programa motivacional de capacitaciones e incentivos ha sido creado de
acuerdo a las necesidades manifestadas por el recurso humano, por tal razn
debe ser considerado como una herramienta de ayuda y diagnstico
administrativo, el cual debern ser comunicado al comit, jefes y personal del
rea administrativa.
Uso:
Este documento servir como una gua que ayudar en la motivacin entre los
empleados del rea administrativa con el fin de mejorar la efectividad operativa
de la organizacin.
Mantenimiento: se debe revisar continuamente las tcnicas y mtodos que
se proponen para evaluar su efectividad y continuidad en la institucin en interv
alos no mayores a un ao o de acuerdo a las estipulaciones de los encargados
de llevar a cabo el programa.

PROGRAMA DE MOTIVACIN.

El programa de motivacin que a continuacin se presenta contiene una serie

de aspectos que ayudarn en la aplicacin adecuada de la estructura del
programa de motivacin que beneficiarn el desarrollo de las funciones que
ejecuta el personal administrativo. Estos aspectos se desglosan a continuacin.

LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA.

1. Indagar peridicamente si las necesidades psicolgicas de los

empleados del rea administrativa estn siendo satisfechas.
2. Establecer y utilizar el programa motivacional en los empleados para
lograr la autorrealizacin individual.
3. La aplicacin de incentivos econmicos deben de ser tomados en
cuenta para los empleados del rea administrativa.
4. Mejorar el clima organizacional para lograr que los empleados
desempeen eficientemente su labor y pongan en prctica lo aprendido.
5. Crear un comit que se encargue de organizar y dirigir las actividades
que contiene el programa de motivacin.
6. El programa motivacional propuesto ser expuesto a modificaciones
peridicas y de acuerdo a las necesidades dentro del rea administrativa
de la institucin.