REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PRIVADA DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN

FACULTAD DE ADMINISTRACION
ESCUELA DE ADMINISTRACION

CONT
ABILI
DAD I
PRESENTADO POR
CHRISTIAN DELGADO
C.I. 21.166.346
OSCAR MARQUEZ
C.I. 21.488.665

MARACAIBO, ABRIL DE 2015

Unidad I
Tema N 1
1) Sociedades mercantiles
1.1) Definicin
La sociedad mercantil o comercial es una sociedad que tiene como objetivo la
realizacin de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho
mercantil. Se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que esta ltima no
contempla en su objeto social actos mercantiles. Como toda sociedad, son entes a
los que la ley reconoce personalidad jurdica propia y distinta de sus miembros, y
que contando tambin con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la
realizacin de una finalidad lucrativa que es comn. El cdigo civil la define como
un contrato en que dos o ms personas estipulan poner algo en comn con la
mira de repartir entre s los beneficios que de ello provengan.
1.2) Sociedades de personas
-Definicin
La sociedad en nombre colectivo es tpica de sociedades denominadas de
personas ya que no slo se atiende al capital que aportan los socios a la
compaa, sino tambin a su calidad como personas fsicas. La compaa en
nombre colectivo es aquella en la cual las obligaciones estn garantizadas por la
responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios (Art. 201 CCV).
-Caractersticas
a. -no es entidad legalmente separada.
b. -responsabilidad personal por las deudas del negocio.
c. -contablemente es una entidad separada de sus dueos.
d. -renta gravable para los socios.
e. -todos los socios poseen autoridad gerencial.
f. -se forma una nueva sociedad con un cambio de socios.

1.3) Sociedades de capital

1.3.1) Definicin (apertura)
Dentro de las sociedades de capital no existe el elemento de confianza personal
dentro de la voluntad de asociarse; por eso las participaciones de los socios se
documentan con ttulos valores llamados acciones, los cules se transfieren por
endoso o por simple entrega; en consecuencia, el traspaso de la participacin no
tiene que ser aprobado por los socios, el ingreso, la sustitucin o el retiro de un
socio no requieren regulacin especial, ya que cualquiera puede retirarse
transfiriendo sus acciones o ingresar o comprando acciones a otro socio; lo dicho
es que sin perjuicio de que determinadas legislaciones permitan exigir la
aprobacin social para el traspaso de acciones; tal exigencia sera la
consecuencia de un pacto adicional de los socios y no de la naturaleza misma de
la participacin social.
1.3.2) Tipos de sociedades
-Sociedades annimas o compaas annimas
Segn el Art. 201 Ord. 3 Cdigo de Comercio Venezolano, las sociedades o
compaas annimas son aquellas donde las obligaciones sociales estn
representadas por un capital determinado, y en la que los socios solo estn
obligados hasta por el monto de su accin.
Estas poseen una personalidad Jurdica, propia e independiente de los socios, la
cual le permite tener su propio patrimonio, comprar y vender, demandar y ser
demandada. Poseen una denominacin o nombre comercial: (Art. 202 C.C.V), el
cual puede referirse a su objeto o actividad principal (Siderrgica del Orinoco, C.A)
o bien un nombre de fantasa o de persona (Zapatera Laura, C.A) u otro formado
por slabas que integran el objeto social (Gramoven, C.A.) A dicho nombre deber
agregrsele necesariamente la mencin de Compaa Annima escrita con todas
sus letras o abreviada C.A. Sociedad Annima (S.A). Las Sociedades Annimas

(S.A.) o Compaas Annimas (C.A.), constituyen por excelencia las Sociedades

de Capital.
-Sociedades de responsabilidad limitada o S.R.L
La Compaa de Responsabilidad Limitada, segn el Art.201 del cdigo de
comercio venezolano es aquella en la cual las obligaciones sociales estn
garantizadas por un capital determinado, divididos en cuotas de participacin, las
cuales no podrn estar representadas en ningn caso por acciones o ttulos
negociables.
En el acto de constitucin de la sociedad, los socios debern suscribir el total del
monto del capital. Las cuotas sern de igual monto, y en ningn caso, inferiores a
un mil bolvares. Si la cuota es superior al mnimo, debe estar constituido por un
mltiplo de mil bolvares. En las S. R. L en lo referente a las deudas sociales, la
responsabilidad de los socios, se limitar al monto de sus respectivos aportes
establecidos en el contrato social.
1.3.3) Diferencia entre C.A. y S.L.R.

Tema N 2
2) Compra y venta de mercanca
2.1) Compra de mercanca
La compra es definida por la adquisicin de bienes que sern objeto de la venta
Una vez que se compra un bien, para su consumo o posterior venta, se deber
entregar a cambio de ste una contraprestacin, bien sea en dinero, en especies,
o por medio de facturas o giros.
El trmino compra se utiliza contablemente para definir el producto que la empresa
adquiere para posteriormente vender, ejemplo de ello: Automall, compra
vehculos. Comserinca, compra artculos de computacin Farmahorro, compra
medicinas.
2.1.1) Compra de mercanca a crdito
Cuando se hace referencia a las compras a crdito, se est indicando que el
cliente le compr a una empresa determinada, unos productos, y a cambio de
stos firm un giro o una factura, las cuales sern pagadas por el cliente en el
tiempo indicado por la empresa que vendi.
Ejemplo: La empresa Nesmar, SA. Vende artculos electrodomsticos, el cliente
Ricardo Hernndez, compra por 16.000 bs, a cambio de este producto el Sr
Hernndez firma 3 giros de igual valor que pagar en 15,30 y 45 das. Observe
que el cliente no entreg dinero, firm un documento y se lleva la mercanca.
2.1.2) Compra de mercanca en efectivo
Cuando se hace referencia a las compras de contado, se est indicando que el
cliente le compr a una empresa determinada unos productos, y a cambio de
stos le pag con dinero bien sea por medio de tarjetas de dbito, de crdito,
cheques o dinero en efectivo.

Ejemplo: La empresa Conserinca vende artculos de computacin, el cliente

Ramn Ferrer adquiri una table por 6.000 bs, a cambio de este producto el Sr
Ferrer pag con una tarjeta de dbito del Banco Bancaribe.
2.2) Gastos de compra
Los gastos de compra son las erogaciones que se pagan al comprar una
mercanca que luego ser objeto de venta. Siendo stos:
Fletes
Acarreos
Derechos de importacin
Gastos de viaje en compra
Gastos de seguros en compras
Gastos de compras varios.
2.2.1) Devoluciones, rebajas sobre compras
Las devoluciones se presentan cuando el cliente que compra, entrega
nuevamente a la empresa en la que adquiri parte o la totalidad de la mercanca,
esto obedece entre otras razones a: descontento por la mercanca recibida,
mercanca en mal estado o deteriorada Cuando las devoluciones se presentan el
cliente puede exigir que: Le devuelvan el dinero, que le cambien la mercanca. Si
la compra fue a crdito el monto de sta se deduce de la factura o giro pendiente
de pago.
Ejemplo de las devoluciones: La empresa Consernca vendi 10 cartuchos de tinta
57 HP, cada uno por 280 bs. Por la transaccin el cliente pag en efectivo. El
cliente al llegar a su destino observa que 3 de estos cartuchos son de color negro,
razn por lo cual procede a llevarlos nuevamente a la empresa Consernca , sta
le cambia los cartuchos por el color solicitado.
En lo que respecta a las rebajas, estas se presentan cuando el cliente al comprar
mercanca, la empresa que le provee le indica que va a pagar menos del monto

que hace la factura producto de que este cliente es constante, o lleva grandes
volmenes de mercanca. Es importante aclarar que existen las rebajas
comerciales son las ofertas que ofrecen los negocios o tiendas.
Ejemplo: La empresa Inversiones HT, vende artculos de limpieza, la empresa
Nebra S.A, adquiere en sta 15 lampazos, cada uno a 25 bs. Por ser una gran
cantidad a la empresa Nebra S.A, le hacen una rebaja del 2%.
2.2.2) Descuentos y beneficios sobre compras
En cuanto a los descuentos en compra se definen con el pago del importe menor
al facturado en las compras producto del pago de stas antes de la fecha
estipulada por el proveedor.
Ejemplo: La empresa Nesmar s.a. vende artculos electrodomsticos, el cliente
Ricardo Hernndez, hace una compra por 416.000 bs, a cambio de este producto
el Sr Hernndez firma una factura que pagar en 45 das .Al seor Hernndez se
le ofrece el siguiente
Convenio: 2/15,45 El Sr Hernndez tendr un descuento del 2% si paga antes de
los 15 das, siendo su fecha tope en 45 das.
En cuanto a las bonificaciones en compra, representa la disminucin del importe a
pagar en una operacin comercial o financiera o aumento de la cantidad a cobrar.
2.3) Ventas de mercancas
2.3.1) Ventas de mercancas a crdito
Anteriormente comentamos que la venta es definida como la recepcin dinero,
bienes u otra forma de pago producto de la entrega de un bien. Si el cliente al
recibir la mercanca firma una factura, giro, letra, pagar o documento estaremos
ante la presencia de una venta a crdito.
Ejemplo: La empresa Nesmar s.a. vende artculos electrodomsticos, hizo una
venta por 16.000 bs, a cambio de este producto el cliente firma 3 giros de igual

valor que pagar en 15,30 y 45 das. Observe que el cliente no entreg dinero,
firm un documento y se lleva la mercanca.
2.3.2) Ventas de mercancas a contado
La venta es definida como la recepcin dinero, bienes u otra forma de pago
producto de la entrega de un bien. Si el pago es en efectivo estamos ante la
presencia de una venta de contado. Anteriormente indicamos que:
Automall, compra vehculos.
Comserinca compra artculos de computacin
Farmahorro, compra medicinas.
Cada una de estas empresas compra el producto que luego le vender al usuario
y/o consumidor final.
2.3.2.1) Devoluciones, rebajas y descuentos sobre ventas.
Las devoluciones en venta son el importe de las mercaderas que los clientes
devuelven por no estar de acuerdo con alguna de las condiciones de la venta.
Mientras que las rebajas en ventas, son el importe de las bonificaciones que sobre
el precio de venta de las mercaderas se concede a los clientes, para promocionar
la venta.
Un descuento de ventas es un bono promocional que se ofrece a un cliente que
paga una factura inicial, antes de la fecha establecida. Una factura le
proporcionar informacin sobre la posibilidad de un descuento y su monto para
que los clientes puedan decidir si toman ventaja de la promocin.
2.4) Costo de venta
El costo de venta son los desembolsos en que se incurren para producir o comprar
un bien que luego ser vendido. Contablemente existen dos sistemas de registros
de inventarios, el peridico y el permanente.

2.4.1) Determinacin del costo de venta bajo el sistema peridico y

permanente
Sistema de registro permanente
Sistema de registro peridico
Lleva un registros constante de entradas y salidas El control sobre la mercanca se realiza cada
del inventario por medio de la tarjeta llamada tiempo o perodo
kardex
Se conoce el saldo exacto de los inventarios y de Para conocer el costo de venta es necesario hacer
su costo de venta al momento de hacer la venta
un juego de inventarios
Las compras de mercancas se contabilizan o se Las compras de mercancas
llaman contablemente inventarios
Las devoluciones afectan directamente el inventario

se

contablemente compras
Las devoluciones no afectan directamente el
inventario

Bajo el sistema peridico el costo de venta se determina de la siguiente manera:

Compras+ Gastos de compras= total de compras brutas

Total de compras brutas-complementarias de egresos=compras netas.
Compras netas + inventario inicial= mercanca disponible para la venta
Mercanca disponible para la venta- inventario final = costo de venta

2.5) Inventario
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar
una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin. Debe
aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.
2.5.2) Toma fsica del inventario final
La toma fsica del inventario hace referencia al conteo al final del ao de la
mercanca que cada una de las empresas produce o vende
2.2) Impuesto al valor agregado (I.V.A)
2.6.1) Credito fiscal

llaman

El crdito fiscal nace cada vez que se compra o adquiere un producto o servicio
La ley del impuesto al valor agregado, I.V.A, en su artculo 1, reza que: es un
tributo que grava la enajenacin de bienes muebles, la prestacin de servicios y la
importacin de bienes, aplicable en todo el territorio nacional, que debern pagar
las personas naturales o jurdicas, las comunidades, las sociedades irregulares o
de hecho, los consorcios y dems entes jurdicos y econmicos, pblicos o
privados, que en su condicin de importadores de bienes habituales o no, de
fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios
independientes, realizan las actividades definidas por la ley como hecho imponible
2.6.2) Debito fiscal
El dbito fiscal nace cada vez que se vende un producto o servicio.
Segn la ley del impuesto al valor agregado:
Artculo 29. El monto del dbito fiscal deber ser trasladado por los contribuyentes
ordinarios a quienes funjan como adquirentes de los bienes vendidos o receptores
o beneficiarios de los servicios prestados, quienes estn obligados a soportarlos.
Para ello, deber indicarse el dbito fiscal en la factura o documento equivalente
emitido

por

el

contribuyente

vendedor

separadamente

del

precio

contraprestacin.
El dbito fiscal as facturado constituir un crdito fiscal para el adquirente de los
bienes o receptor de los servicios, solamente cuando ellos sean contribuyentes
ordinarios registrados como tales en el registro de contribuyentes respectivo.
2.6.3) IVA por pagar
Del Perodo de Imposicin Artculo 32: El impuesto causado a favor de la
Repblica, en los trminos de esta Ley, ser determinado por perodos de
imposicin de un mes calendario, de la siguiente forma: al monto de los dbitos
fiscales, debidamente ajustados si fuere el caso, que legalmente corresponda al
contribuyente por las operaciones gravadas correspondientes al respectivo

perodo de imposicin, se deducir o restar el monto de los crditos fiscales, a

cuya deducibilidad o sustraccin tenga derecho el mismo contribuyente, segn lo
previsto en esta Ley. El resultado ser la cuota del impuesto a pagar
correspondiente a ese perodo de imposicin.
2.6.4) Excedente de crdito fiscal (IVA)
ARTCULO 31. Dada la naturaleza de impuesto indirecto del tributo establecido en
esta Ley, el denominado crdito fiscal slo constituye un elemento tcnico
necesario para la determinacin del impuesto establecido en la Ley y slo ser
aplicable a los efectos de su deduccin o sustraccin de los dbitos fiscales a que
ella se refiere. En consecuencia, dicho concepto no tiene la naturaleza jurdica de
los crditos contra la Repblica por concepto de tributos o sus accesorios a que se
refiere el Cdigo Orgnico Tributario, ni de crdito alguno contra la Repblica por
ningn otro concepto distinto del previsto en esta Ley.
Tema N 3 Adquisicin de Bienes y Servicios
3.1) Propiedad, planta y equipo
Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos
que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en
ella durante ms de un ejercicio. Dentro de los activos no corrientes, estn los
activos fijos, son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la
empresa (o el ao fiscal).
Los activos no corrientes son poco lquidos, dado que se tardara mucho en
venderlos para conseguir dinero, producto de que su razn de ser no es para la
venta. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando
una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de
transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duracin,
entonces se trata de activo circulante.
Los activos no corrientes, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello,
la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida

normal, debido a que stos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por
su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use se activo y por
obsolescencia, lo cual permite que se refleje su valor ms ajustado posible, o a
amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y
mtodos de depreciacin.
Caractersticas:
- Son propiedad de la empresa. .
- Son de naturaleza permanente.
- Estn destinados para el uso de la empresa y no para la venta.
-Tienen un cierto valor considerable
Los activos fijos deben registrarse por su costo de adquisicin, el cual incluye los
costos directos o indirectos causadas hasta la fecha en la cul el activo se
encuentre en condiciones de ser usado, tales como los de ingeniera, impuestos,
correccin monetaria proveniente de deudas e intereses, entre otros.
3.2) Gastos por depreciacin y depreciacin acumulado
La depreciacin es el desgaste que sufre un bien por el uso o desuso de ste. Ese
desgaste mensual es denominado gasto por depreciacin. La sumatoria de todas
las depreciaciones es denominada depreciacin acumulada.
MTODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIN
Mtodo de lnea recta o mtodo directo
Mtodo de unidades producidas
Mtodo de horas trabajadas
Mtodo de nmeros dgitos
Mtodo global o por grupos

 Mtodos de inventarios
Mtodos de saldos decrecientes
ACTIVO FIJO TANGIBLE: Son todos aquellos bienes que tienen existencia fsica y
palpable. Las partidas son:
NO SUJETOS A DEPRECIACIN: En este rubro se incluira la cuenta Terreno, la
cual est compuesta por el costo de adquisicin que se haya desembolsado y se
caracteriza por su vida ilimitada si son comparados con otro tipo de activos de
naturaleza tangible
SUJETOS A DEPRECIACIN: Son todos aquellos activos que pierden su valor
por el desgaste normal debido al uso que se les da, los mismos pueden ser:
Edificio: Representa el valor de las construcciones que se hayan edificado sobre el
terreno propiedad de la empresa.
Maquinaria:

maquinarias

equipos

de

produccin,

utilizados

para

la

transformacin de la materia prima.

Vehculo: Son bienes que estn destinados al reparto de mercancas o que son
usados para el rea administrativa.
Mobiliario: muebles o enseres que sean propiedad de la empresa, por ejemplo:
mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire acondicionado, etc.
Equipos de Oficina: calculadoras, Mquinas de escribir, fotocopiadora, sumadoras,
fax, o cualquier otro bien similar que sean utilizado en las actividades de la
empresa.
SUJETOS A AGOTAMIENTO: Estn representados por aquellos activos que, por
sus caractersticas particulares con el transcurso del tiempo son objeto de
explotacin por parte de la empresa como: Minas de carbn, de hierro, pozos
petroleros, bosques madereros.

Agotamiento de Activo Fijo: Es la disminucin en el valor de un Activo Fijo debido a

la explotacin gradual de las unidades estimadas en existencia.
ACTIVOS FIJOS TANGIBLES. Mtodos de Depreciacin.
Ejemplo:
1. Mtodo de Lnea Recta: Este mtodo es muy sencillo y es el ms utilizado,
consiste en calcular la depreciacin anual dividiendo el valor depreciable (Costo
Total- Valor Residual), entre la vida til y esto nos da por resultado la Depreciacin
anual= Costo Total Valor Residual Vida til
2-Unidades producidas, horas trabajadas o kilmetros recorridos:
Depreciacin Anual Costo Total Valor Residual/Nmero de unidades, horas,
kilmetros estimados
ACTIVO FIJO INTANGIBLE: Son todas aquellas partidas de activo que no poseen
forma o sustancia fsica y pueden tener vida ilimitada o vida limitada, stos estarn
sujetos a amortizacin y generalmente se calculan sobre la base de lnea recta.
Entre este tipo de activos tenemos: la patente, derechos de autor, mejoras a
locales arrendados, entre otros.
3.3) Adquisicin de materiales y suministros
Son todos los insumos y materiales que son necesarios en una oficina, distintos
tipos de artculos de librera tanto comercial, escolar, tcnica, contable, artstica,
hasta los materiales y suministros complementarios que necesita toda empresa.
Dentro de stos estn: Material general de oficina, artculos de oficina, artculos de
clasificacin y de archivo, complementos para oficina, artculos de, conferencias y
para presentaciones, cuadernos, blocs, o blocks, etiquetas, consumibles,
informtica, dibujo, diseo y manualidades, mobiliario bsico de oficina, artculos
de embalaje, sobres y bolsas, papelera comercial, resmas, sellos.
LA CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES COMPRA DE MATERIALES

La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya

funcin es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la
produccin.
El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los
artculos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por la compaa
que se adquieran al precio ms bajo y se despachen a tiempo.
3.4) Pliza de seguro
El estudio detallado de las cuentas que conforman los dos grandes grupos como
son las cuentas reales y las cuentas nominales ayudarn al estudiante a poner en
prctica estos conocimientos en un tiempo futuro o presente, puesto que la base
de la materia es la consolidacin de los estados financieros.
Est constituida por las primas de seguro que se pagan para dar cobertura a la
empresa ante posibles prdidas de activos importantes. Esta cuenta se la utiliza
para cargar los pagos de plizas de seguros contratados por la entidad para un
tiempo determinado. Suele suceder en toda empresa, para que sus bienes estn
protegidos se contrata plizas de seguro que cubren posibles desastres, siniestros
o robos, dependiendo de las coberturas, los valores pueden variar.
La pliza de seguro es la promesa que hace una compaa aseguradora a la
persona (fsica o moral) de resarcir la prdida ocasionada por algn riesgo
amparado bajo el documento aceptado por ambas partes.
La pliza de seguro es un contrato de buena fe, donde la compaa cree lo que
declara el proponente (cliente) para apreciar el riesgo y as determinar el costo y
alcance del seguro.
La Pliza es el documento principal del contrato de seguro, en donde constan los
derechos y obligaciones de las partes, es un documento privado redactado en
varios folios. Las condiciones generales estn impresas, mientras las condiciones
particulares son personalizadas.

Los gastos pagados por adelantado se consideran como un activo circulante

porque es un derecho que tenemos, ya que no nos han prestado el servicio
todava.
La pliza de seguro deber contener obligatoriamente los siguientes datos:
I.- Los nombres, domicilios de los contratantes y firma de la empresa aseguradora
II.- La designacin de la cosa o de la persona asegurada
III.- La naturaleza de los riesgos garantizados
IV.- El momento a partir del cual se garantiza el riesgo y la duracin de esta
garanta
V.- El monto de la garanta
VI.- La cuota o prima del seguro
VII.- Las dems clusulas que deban figurar en la pliza de acuerdo con las
disposiciones legales, as como las convenidas lcitamente por los contratantes.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuando se contrata una pliza de
seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza,
entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao.
3.5) Transacciones bancarias
- Depsito bancario
Los depsitos bancarios se pueden definir como el dinero depositado en un banco
para que este proceda a su custodia.
El objetivo es mantener nuestro dinero a salvo y aumentar al mximo sus
intereses. Su ventaja, adems de la liquidez, es la seguridad, es decir, la
estabilidad de la inversin.
- Gastos Bancarios

Los gastos bancarios estn representados bsicamente por los mismos costos
que representa el mantenimiento de las cuentas, a lo que nos referimos en la
seccin Costo de las cuentas.
Pero aunque el costo de mantenimiento de las cuentas sea el ms destacable,
tambin podemos sumar otros gastos bancarios como:
Renovacin de plsticos (de tarjetas de crdito; en general son anuales)
Comisiones por transferencias de dinero
Intereses por el uso de determinados servicios
Costo de alquiler de cajas de seguridad Es por eso que resulta tan importante
realizar una comparacin exhaustiva de lo que cada banco ofrece antes de abrir
una cuenta y convertirse en cliente de un banco.