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Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS CONTABLES Y FINANCIERAS


ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ECONOMA Y FINANZAS

ASIGNATURA

INFORMATICA PARA ECONOMISTAS I

SEPARATA DE INFORMTICA

DOCENTE:
Econ. Victor Joselito
Linares Cabrera
REFERENCIAS:

Titulado como Economista.

Especialista en Computacin e Informtica.


Jefe de Trmite Documentario UNJFSC (1998).

Jefe de Archivo Central UNJFSC (1999 - 2002).


Jefe de Grados y Ttulos UNJFSC (2003 - 2006).

Jefe de Trmite Documentario UNJFSC (2006 - 2009).

Ponente en Seminarios y Cursos Talleres (desde el ao


2000 a la fecha) en la UNJFSC y Otras Instituciones.
Docente en CIDET Huacho (2007-I y II, 2009-I).
Docente en EAP Educ. Dist. UNJFSC (2007, 2008, 2009).

Docente en EAP Econ. y Finanzas UNJFSC (Desde el 2008 a


la fecha).

SEMESTRE

2012-II

CICLOS

AULAS

Ao 2012

Fuente de compilacin: http://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_6.htm

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EAP.
ASIGNATURA
UNID. APREND.

:
:
:

CICLO
AULAS
SEMESTRE

:
:
:

FCCE y F EAP. Economa y Finanzas

ECONOMA Y FINANZAS.
INFORMTICA PARA ECONOMISTAS I
OFFICE.- M.S. WORD Y M.S. POWERPOINT COMO
HERRAMIENTA DE APOYO DE LA ECONOMA
I
A
2012-II

MICROSOFT OFFICE WORD

ARRANCAR WORD 2010


Clic en el botn inicio y vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La
carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
Te mostrar la primera pantalla siguiente:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA:

Veremos algunos elementos de la primera pantalla de Word, stos estn numerados, y


describiremos algunas caractersticas de dichos elementos a continuacin:
1.

La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente, las

opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es

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importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
2.

La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.

3.

La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

4.

Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la


ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la
ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5.

Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real,

100%).

Se

abrir

una

ventana

donde

ajustar

el

zoom

deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
6.

Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimir.

7.

La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas
y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...),
que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada,
Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos

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hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles >
Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina


inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con
ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por
ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo
Fuente, y as consecutivamente.

LA FICHA ARCHIVO
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para
la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien
opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en
esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello
que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos


a comentar a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una
ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma
de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word
2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word
2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar


documentos. Tambin puedes acceder a una lista de los documentos
utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir
las veremos ms adelante.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre


ellos, aunque tambin pueden mostrar un cuadro de dilogo que nos pide

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ms informacin para realizar la accin.


Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que no ocupa
todo el ancho del men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
Opcin que despliega una lista de opciones. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se
dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un
azul ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado
justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

EDICIN BSICA PARA TEXTOS


En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de
contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la
estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien
estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de
ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de
texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto
introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero
siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms
bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo
Prrafo

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INSERTAR SMBOLOS
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre
si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos
insertar ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica


que facilita la insercin de ecuaciones.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos


monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el
submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el
botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana
no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos
sin tener que abrir cada vez la ventana.

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Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la
fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable
Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan
automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por
ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te
resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO


Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una
posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea
arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse

Presione las teclas

Una palabra a la izquierda

CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba

CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo

CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:


Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es
lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la
longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse

Presione las teclas

Una pgina adelante

CTRL + AvPg.

Una pgina atrs

CTRL + RePg.

Al principio del documento

CTRL + Inicio

Al final del documento

CTRL + Fin

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Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el
desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando
con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida
de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a.
La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de
ejecutar el comando es con las teclas
CTRL+G o haciendo clic en el texto
Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde


quieres ir, y a la derecha especificar el
valor. La opcin ms habitual es Pgina,
aunque tambin podras, por ejemplo,
elegir un Ttulo (definido como tal), un
Comentario, etc.

SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a
Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado
se identifica claramente porque el fondo
del texto seleccionado se muestra
coloreado (normalmente en azul o
negro).
Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:
Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn,
mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.
Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en
una flecha

, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo

completo quedar seleccionado.

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Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado
por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar

Presione las teclas

Un carcter a la derecha

Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda

Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha

Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda

Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.

Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea.

Mays. + Inicio

Una lnea abajo

Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba

Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo

Mays. + AvPg

Una pantalla arriba

Mays. + RePg

Hasta el final del documento

Ctrl + E

Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin
Seleccionar, podrs desplegar un men que te
permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento
de una vez.

DESHACER Y REHACER
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,

de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.


Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del
icono deshacer

, aparecer una lista con ltimas

acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista


podremos deshacer varias acciones a la vez. Por
ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.

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La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por
ejemplo, Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo
de ese punto.

Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer

, de la misma forma, podemos rehacer las

acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la
accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que
s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR


Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a
otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa
Inicio:
1.

Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o


cortar.

2.

Hacer clic en el icono copiar o cortar,

3.

Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

OPCIONES DE PEGADO
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en
negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya
que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de
pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar

aparece una flecha. Si

hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones


que puedes ver en esta imagen.

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De izquierda a derecha, las opciones permiten:


- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras
convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.

Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de
pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior

ORTOGRAFA Y GRAMTICA
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente
desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber
que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del
contexto.

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La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo
que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya
de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en
el segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la
revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los
libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los
diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos
gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos

Revisar mientras se escribe:


De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere
que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales
en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma
expresa.
stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se
imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre
palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn.
Entonces aparecer el men contextual que nos permitir
elegir

una

de

las

palabras

sugeridas.

En la imagen de la izquierda
vemos que la palabra sugerida

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frente al error gramatical es Este. En la de la derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete,
jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas. Pero
vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.

Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones interesantes:
 Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres
propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error.
Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento,
deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no
tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no
podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
 Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a
mostrar subrayada.
 Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,
trminos cientficos que no suelen estar contemplados.
bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa
(UNJFSC) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no
tener que omitirlo en cada uno de los documentos.
 Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra
errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms
adelante.
 Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
 Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda
a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este
cuadro en el siguiente apartado.
 Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra
en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes
utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en
determinadas jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos,
la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar
automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o
para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la
correccin.
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Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y
utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este
modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle la
combinacin de colores del tema Austin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los efectos
del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos conservar para
futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual....

Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos nosotros?


La respuesta es sencilla: para simplificar.

BORDES DE PGINA.
Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

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1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El


cuadro seleccionado es el que est enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.

Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.

En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado por


una consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podrs establecer un
ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita)
porque el color y forma son caractersticas propias del dibujo.

3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se
muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y
desactivando los botones que hay a su lado podrs
decidir cules mostrar. Tambin podrs decidir qu
mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo
la primera pgina, todas excepto la primera...
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las tres
a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy
claro y es posible que no se aprecie con segn qu colores de fondo.

LA FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
nmeros y signos de puntuacin que se escriben
como texto
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio
> grupo Fuente.

Tambin

aparecen

las

herramientas

de

formato

automticamente al seleccionar una palabra o frase.

CAMBIO MAYSCULAS/MINSCULAS

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En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas...

podemos

desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos


permite cambiar el formato de maysculas a minsculas en el
texto seleccionado. Las opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.

minsculas. Todas las letras en minsculas.

MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.

Poner en manysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de
la palabra en minsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3, las palabras
del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo
oracin.

COLOR Y EFECTOS DE TEXTO


Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas

que tambin se

pueden aplicar a la vez:


Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo
la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente.
Tambin dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su
correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y
seleccionarlo de la paleta ms completa que se mostrar en un
cuadro de dilogo.
Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto degradado
al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma
independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma
de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que
resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotulador.

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Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores
disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin
color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lpiz especial
y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un


men con 20 formatos prediseados que incluyen
sombreados, reflejos, letras con bordes de un color
distinto al fondo, y dems efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la


opcin Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las


opciones que hay justo debajo para crear un efecto
personalizado.

WORDART
Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en nuestro
documento. Pero Word dispone de una herramienta
que

permite

crear

rtulos

de

forma

sencilla,

escogiendo de entre los formatos predefinidos


existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.
Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que
deberemos hacer es hacer clic sobre la que ms nos guste.

A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser


modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser
necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

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Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar
aspectos como la
fuente, el tamao,
el

color

los

estilos, tal y como


lo

haras

cualquier

con
otro

texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de
ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas
de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico
no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de
alineacin de los grficos.

LISTAS CON VIETAS Y NUMERADAS


En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas.

Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un


smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los
elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma
automtica.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o *) Word entender que
quieres introducir una lista de vietas.

Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en
este caso numrica.

Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla
INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de
lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.

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El resultado ser el siguiente:

Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es

desplegar la

flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los


botones.

Podrs

escoger

entre

varios

modelos,

pulsando

directamente sobre la pequea muestra del men que se


despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista
personalizado pulsando Definir nueva vieta, Definir nuevo
formato de nmero o Definir nueva lista multinivel

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ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA


Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es
til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la
fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener
los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los elementos que
lo contienen en modo edicin:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar


numeracin de pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a
ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos
haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

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Tablas
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los
datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo
en la construccin de pginas Web para Internet

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar


> grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles
formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una


tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn
sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos.
Al hacer clic confirmamos que la
seleccin se ha realizado y se inserta la
tabla en el documento. En el ejemplo
de la imagen estaramos creando una
tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente
iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy
til para crear tablas irregulares o
para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus


bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaa de
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Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo


Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos
ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar

Dibujar tabla

para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y
nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla

ANIDAR TABLAS
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de
otra. De esta forma podremos configurar una de
forma independiente a la otra. Lo nico que
deberemos

tener en cuenta

es

que, si

eliminamos la tabla principal, tambin se


eliminar su contenido, y sto incluye las tablas
anidadas que podamos haber creado.

Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.

APLICAR UN ESTILO DE TABLA


Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo
Estilos de tabla.

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Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para
aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el
resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.

COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo,
una fila contenga una nica celda que ocupe
lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto,
que una celda se divida en dos o ms celdas
sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin >


grupo Combinar.

El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda


seleccionada en la tabla. Esto es as, obviamente, porque antes de
nada debemos indicar cules queremos combinar.

Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda
seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero
perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.

Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla
aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin

ALINEACIN Y DIRECCIN DEL TEXTO


Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al
texto que la rodeaba y a los mrgenes de la pgina. Nos queda ver
la alineacin interna de sus propios elementos, es decir, la
alineacin del contenido de las celdas con respecto a stas.
Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.

Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se
quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.

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Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o
formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara si
estubisen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y
grficos donde se explica cmo trabajar con estos objetos.

Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de
lectura occidental). Las posibilidades son tres:

Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a
las celdas de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas

TAMAO DE LAS CELDAS


Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero
es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya
deformando.

Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que tendrn
las celdas.

Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el
borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto
lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es
modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las

flechas

que permiten ir cambiando el valor en cm.

Las opciones de distribucin

tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como

referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el

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tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y
exacta.

La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el
tamao al contenido de la celda

IMGENES Y GRFICOS
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son
los siguientes:

Los elementos de que consta Word se


encuentran en la pestaa Insertar > grupo
Ilustraciones, y son los siguientes:

Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por
categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn
basadas en una fotografa).

Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet,


de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o
GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el
brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con
otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de
imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos
tambin son vectoriales.

SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

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INSERTAR IMGENES PREDISEADAS


Si

hacemos

clic

en

aparece

el

Imgenes

panel

prediseadas

lateral

Imgenes

prediseadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que


describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo
al escribir motocicleta aparecen la imgenes que
tengan relacin con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer


clic sobre ella.

Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est
seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta
opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones,
fotografas e incluso vdeos y audio.

Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una
herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR


Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen varias formas predefinidas
entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas, curvas
ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginacin.

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Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la


pestaa Insertar. Selecciona la que ms te guste y haz
clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y
ajustar sus caractersticas a tu antojo.

Existe una forma llamada Cuadro de texto

que es un

tanto especial, porque permite insertar texto en su


interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra
forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los
objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en
las ltimas versiones de Word es posible incorporar
texto en cualquier forma, desde la opcin Agregar
texto de su men contextual. An as, es interesante
saber de su existencia, ya que puede resultarnos til en
algn caso.

Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Observa que el texto es considerado como tal, y es


revisado por el corrector ortogrfico. Si lo recuerdas, sto no ocurra as con otras herramientas
como WordArt.

MANIPULAR FORMAS
TAMAO, POSICIN Y FORMA
Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y
cambios de tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero
que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y
aparecern unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y,
cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para

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conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYS mientras


se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta
imagen que se ha hecho un poco ms grande que la original.

Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el crculo


verde que vemos en la parte superior central de la imagen. Moveremos
el ratn y apreciaremos con una figura semitransparente cmo quedar.
Soltaremos el clic cuando est en la posicin deseada. Adems, algunos
grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
cambiar la forma del grfico. En este ejemplo un triangulo issceles se
ha convertido en escaleno.

Formato
Desde la pestaa Formato podemos modificar aspectos estticos como el color de su contorno o
relleno, sombra o aadir efectos 3D. Adems
de la mayora de opciones de organizacin y
ajuste de tamao que ya hemos visto
anteriormente.

En esta imagen se ha aplicado:

Relleno azul.

Contorno morado de guiones y ancho de 3 ptos.

Y efecto de iluminacin verde.

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento,
datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.

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Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto
que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que
cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas
cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o recibos,


la impresin de sobres, etc.

CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL


Abrir Word
y tener en
la ventana
activa

un

documento
en blanco o
un
documento
que

ya

contenga el texto fijo.

Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia. All


hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Se mostrar el panel Combinar correspondencia.


Observars que se trata de un asistente porque en la zona
inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para
pasar al siguiente paso. Como la mayora de asistentes, es
muy sencillo e intuitivo.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento


que queremos generar (cartas, mensajes de correo
electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar
Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso
del asistente.

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En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el


documento que contiene la parte fija a partir de la cual
crearemos el documento combinado. Debajo de las tres
opciones tenemos una explicacin de la opcin
seleccionada en este momento.

Dejaremos seleccionada la primera opcin y haremos


clic en Siguiente para continuar con el asistente.

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya


hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una
tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro
archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista
nueva.

Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., hacer clic
en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.

Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar...


aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.

Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opcin
Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.

Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el cuadro de
dilogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dnde coger los datos:

El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, as que no
entraremos en demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta adecuada y
seleccionar el archivo donde se encuentran los registros con los datos que necesitamos.

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Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser dejar seleccionada la opcin
Todos los orgenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinacin. Obviamente
tambin podramos cambiarlo por cualquiera de las opciones vlidas. Puedes desplegar el men para
examinar las distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en l vemos los datos que se combinarn y podemos aadir opciones que veremos
ms adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar ligeramente la
experiencia. Por ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qu
tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qu hoja se encuentran los datos, etc.

En l podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cules utilizar. Lo normal es que
estn todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos ms que desactivar su
casilla haciendo clic en ella. Tambin podremos utilizar las herramientas disponibles paras ordenar,
filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos en detalle ms adelante. Cuando terminemos haremos clic
en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente

En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito
ya) y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la posicin

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donde queremos que aparezca el campo de combinacin


y a continuacin hacemos clic en el panel de tareas sobre
el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea
de saludo..., Franqueo electrnico... (si tenemos la
utilidad instalada), o Ms elementos.... En la opcin Ms
elementos... aparecer la lista de todos los campos del
origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a
insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic
en Siguiente para seguir con el asistente.

En el paso 5
examinamos las cartas tal como se escribirn con los
valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al
destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien
Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario
que estamos viendo o Editar lista de destinatarios... para
corregir algn error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.

Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer


clic en la opcin Imprimir....
Si

nos
queremos

guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo


para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar
luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar
cartas individuales... En este caso nos permite elegir
combinar todos los registros, el registro actual o un
grupo de registros. El documento creado ser un
documento normal sin combinacin.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones
anteriores cerramos el panel de tareas.
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LA PESTAA CORRESPONDENCIA
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el
panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar
los botones de la pestaa Correspondencia.

Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante.

. Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia para


realizar los cambios convenientes.

. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el
asistente.

. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos con el
asistente.

. Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de datos.

. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos
correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos
dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante.

En este men podrs utilizar una barra de


desplazamiento

para

moverte

por

los

diferentes destinatarios. Tambin podrs


buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la creacin de la carta.
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